System Informacji Oświatowej SIO edycja marzec 2010 r.

Kuratorium Oświaty w Łodzi90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a

tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: [email protected], www.kuratorium.lodz.pl

System Informacji Oświatowej

SIO edycja

marzec 2010 r.

• Harmonogram i sposób przekazywania baz danych

oświatowych w systemie informacji oświatowej.

• Najczęściej popełniane błędy w poprzedniej edycji.

• Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych.

• Zasady przekazywania sprawozdań oraz

komunikacji jednostek samorządowych z

Kuratorium Oświaty

w Łodzi.

Tematyka spotkania



Harmonogram

i

sposób przekazywania

baz danych oświatowych

w systemie informacji

oświatowej.



Akty prawne

Ustawa z dnia 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej(Dz. U. Nr 49, poz. 463, zm. Dz. U. z 2005 r. Nr 64, poz. 565 i z 2007 r. Nr 42, poz. 273.)

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 16 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych(Dz. U. Nr 277, poz. 2746, zm. Dz. U. z 2005 r. Nr 53, poz. 473 i Dz. U. z 2007 r. Nr 161poz.1141)



SIO v. 3.8

Od dnia 1 marca 2010 r. dostępna jest na stronie CIE

struktura zbioru SIO oraz wszystkie słowniki i tabele pomocnicze.

Od dnia 8 marca 2010 r. na stronie CIE

dostępna jest nowa wersja Systemu Informacji Oświatowej

spis na 31 marca 2010 – SIO v.3.8.0.

Instrukcje wprowadzania i przekazywania danych

dostępne od 10 marca 2010 r.



Podmioty przekazujące bazy danych oświatowych

Podmioty, do których są przekazywane bazy danych

oświatowych

Termin przekazania baz danych

oświatowych

szkoły i placówki oświatowe, jednostki obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół, placówki spoza systemu oświaty zatrudniające nauczycieli

jednostka samorządu terytorialnego, która jest dla danej szkoły lub placówki organem prowadzącym, wpisującym do ewidencji lub wydającym zezwolenie na działalność

6 kwietnia 2010 r.

minister, który jest dla danej szkoły lub placówki organem prowadzącym, wpisującym do ewidencji lub wydającym zezwolenie na działalność

Centralna Komisja Egzaminacyjna, okręgowe komisje egzaminacyjne, centralne placówki doskonalenia nauczycieli, niepubliczne zakłady kształcenia nauczycieli

minister właściwy do spraw oświaty i wychowania

niepubliczne placówki doskonalenia nauczycieli

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 listopada 2009 r. sprawie placówek doskonalenia nauczycieli (Dz. U. Nr 200, poz. 1537) -jednostki samorządu terytorialnego

Terminy przekazywania baz danych oświatowych w systemie informacji oświatowej według stanu na 31 marca 2010r.



jednostki samorządu terytorialnego

właściwy terytorialnie kurator oświaty

20 kwietnia 2010 r.

ministrowie prowadzący, wpisujący do ewidencji lub wydający zezwolenie na działalność szkołom i placówkom oświatowym

minister właściwy do spraw oświaty i wychowania

Podmioty przekazujące bazy danych oświatowych

Podmioty, do których są przekazywane bazy danych

oświatowych

Termin przekazania baz danych

oświatowych

Terminy przekazywania baz danych oświatowych w systemie informacji oświatowej według stanu na 31 marca 2010r.



Jednostki obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek oświatowych, o których mowa w art. 5 ust. 9 ustawy o systemie oświaty – prowadzą zbiór danych o zatrudnionych w nich pracownikach.Należy zaznaczyć, że jednostki te mogą nosić różne nazwy własne – istotna jest podstawa prawna ich powołania.

Gminy – prowadzą zbiory danych o spełnianiu obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat mającą adres zameldowania na terenie gminy oraz o przydzielonych stypendiach szkolnych i zasiłkach szkolnych.

Powiaty – miasta na prawach powiatu gromadzą dane o stypendiach szkolnych i zasiłkach szkolnych. Powiaty ziemskie wprowadzają tylko dane identyfikacyjne.



Zakres wprowadzanych danych w edycji marcowej 2010 r.

Jednostki samorządu terytorialnego – prowadzą zbiory danych z baz danych oświatowych:

a) szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez te jednostki,b) szkół i placówek oświatowych, publicznych i niepublicznych,

prowadzonych przez inne niż jednostki samorządu terytorialnego osoby prawne i osoby fizyczne, dla których są odpowiednio organem właściwym do wydania zezwolenia, o którym mowa w art. 58 ust. 3 ustawy o systemie oświaty, albo organem prowadzącym ewidencję, o której mowa w art. 82 ust. 1 ustawy o systemie oświaty,

c) publicznych placówek opiekuńczo-wychowawczych i publicznych ośrodków adopcyjno-opiekuńczych działających na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593, ze zm.),

d) jednostek obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek oświatowych.



Zakres wprowadzanych danych w edycji marcowej 2010 r.

Ogólne zasady naliczania subwencji oświatowej



Subwencją objęte są szkoły i placówki prowadzone przez JST z pominięciem:

przedszkoli samodzielnych oraz ze specyfiką szkoły (nie dotyczy specjalnych);

innych form wychowania przedszkolnego; placówek opiekuńczo-wychowawczych systemu pomocy

społecznej; ośrodków adopcyjno-opiekuńczych;

Nie uwzględnia się obowiązków nauczycieli wykonywanych w :

przedszkolach lub oddziałach przedszkolnych ( bez specjalnych ) zatrudnionych w szkołach podstawowych lub jednostkach złożonych ;

placówkach opiekuńczo -wychowawczych systemu pomocy; ośrodkach adopcyjno-opiekuńczych; osoba bez stopnia awansu zawodowego zatrudniona na podstawie

art. 7 ust. 1a ustawy o systemie oświaty .





0001 umowa o pracę na czas określony

0002umowa o pracę na czas określony -zatrudnienie na podstawie art. 7 ust. 1a ustawy o systemie oświaty

0003 umowa o pracę na czas określony -zatrudnienie na podstawie art. 10 ust. 9 Karty Nauczyciela

0004 umowa o pracę na czas nieokreślony

0005umowa o pracę na czas nieokreślony -zatrudnienie na podstawie art. 7 ust. 1a ustawy o systemie oświaty

0006 mianowanie

0007 uzupełnianie tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć

0008 umowa zlecenie

0009 umowa o dzieło

0100 inna podstawa prawna świadczenia pracy

0010 umowa o pracę na czas określony - zawarta na podstawie ustawy Karta Nauczyciela

0011 umowa o pracę na czas określony - zawarta na podstawie ustawy Kodeks Pracy

0012 umowa o pracę na czas nieokreślony - zawarta na podstawie ustawy Karta Nauczyciela

0013 umowa o pracę na czas nieokreślony - zawarta na podstawie ustawy Kodeks Pracy

0014umowa o pracę na czas określony - zawarta na podstawie ustawy o pracownikach urzędów państwowych

0015 umowa o pracę na czas określony - zawarta na podstawie ustawy o służbie cywilnej

0016umowa o pracę na czas nieokreślony - zawarta na podstawie ustawy o pracownikach urzędów państwowych

0017 umowa o pracę na czas nieokreślony - zawarta na podstawie ustawy o służbie cywilnej



Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej

w sprawie sposobu podziału części oświatowej subwencji ogólnej dla

jednostek samorządu terytorialnego w roku 2010.

Dostępne jest na stronie internetowej

http://www.bip.men.gov.pl

w zakładce akty prawne obowiązujące.



Najczęściej popełniane błędy

w poprzedniej edycji.



10 grudnia 2009 r. z terminem przekazania do 30 grudnia 2009 r.Weryfikacji poddano dane dotyczące: uczniów cudzoziemców, nauczania języków obcych, wychowania przedszkolnego, orzeczenia o niepełnosprawności oraz wczytywania danych wraz z zestawieniami dotyczącymi łącznej liczby etatów nauczycieli oraz wykazów szkół i placówek prowadzonych i dotowanych przez jst.

12 stycznia 2010 r. z terminem przekazania do 22 stycznia 2010 r. Weryfikacja danych dotyczących spełniania obowiązku szkolnego.

4 lutego 2010 r. z terminem przekazania do 11 lutego 2010 r. Weryfikacja danych dotyczących szkół, w których wykazano dzieci

z upośledzeniem w stopniu głębokim, uczniów powtarzających klasę, szkół dwujęzycznych, szkół sportowych i z oddziałami sportowymi.

Weryfikacje sprawozdań z dnia 30 września 2009 r.

Najpoważniejsze

błędy popełniane w szkołach.





1. W identyfikacji.

2. Uczniowie spełniający obowiązek szkolny poza szkołą

za zgodą dyrektora, zgodnie z art. 16 ust. 8 ustawy o

systemie oświaty

są bardzo często wykazywani wspólnie z dziećmi

posiadającymi orzeczenie w sprawie nauczania

indywidualnego oraz dziećmi spełniającymi obowiązek

szkolny w szkole poza obwodem zamieszkania.

3. Wykazywano dzieci z upośledzeniem w stopniu

głębokim,

dla których szkoła organizuje zajęcia rewalidacyjno-

wychowawcze (tabela NP5), a jednocześnie nie wykazano

w obowiązkach nauczycieli w tych szkołach prowadzenia

zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.



6. Cudzoziemcy -w jednej ze szkół wykazano 100% uczniów

którzy nie są obywatelami polskimi.

7. Uczniowie powtarzający klasę (tabela U1, kol. 1) – w

wykazie umieszczono szkoły, w których albo wszyscy

uczniowie powtarzają klasę, albo bardzo znaczący procent

uczniów.

8. Szkoły dwujęzyczne –szkoły wykazują uczniów w klasach

dwujęzycznych, a w nazwie szkoły dwujęzyczność nie

występuje.

W trakcie weryfikacji danych spotkaliśmy się z sytuacjami,

gdzie szkoły wykazywały jako oddziały dwujęzyczne takie

oddziały,

w których wszyscy uczniowie uczą się dwóch języków

obcych.

9. Szkoły sportowe i z oddziałami sportowymi – liczba

godzin wychowania fizycznego i zajęć sportowych jest niższa

niżby

to wynikało z deklarowanej przez szkoły liczby oddziałów

sportowych.



Błędy wynikające z importu danych z innych programów.

„Napotkano archaiczny element dokumentu XML

i pominięto go w przetwarzaniu”



Najczęściej popełniane błędy

w

jednostkach samorządu

terytorialnego.



1.Wielokrotne przesyłanie tych samych plików;

2.Pomijanie niektórych szkół i placówek (zwłaszcza

przy weryfikacjach);

3.Przekazywanie zaktualizowanych danych bez informacji

o dokonaniu zmian w stosunku do wersji pierwotnej;

4.Znaczne opóźnienia w przesyle wydruków zestawień

zbiorczych;

5.Przesyłanie zestawień wygenerowanych przez jst

wraz z zestawieniami ze szkół;

6.Scalanie jednostek funkcjonujących na danym terenie jako

filie;

7.Nieaktualne lub niewłaściwe dane w identyfikacji jst.



Fragment pisma Sekretarza Stanuw MEN p. Krystyny Szumilas

z dnia 10.12.2009 r. kierowanego

do jednostek samorządu terytorialnego



Bezpieczeństwo i ochrona

danych osobowych.

Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych

uznał, że zbiory danych dotyczące nauczycieli, wychowawców i innych pracowników pedagogicznych,

o których mowa w art. 3 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 19 lutego 2004 r.

o systemie informacji oświatowej

(Dz. U. Nr 49, poz. 463),

są zbiorami zawierającymi dane osobowe.



DOTYCZY DANYCH O: 1 ) nauczycielach, wychowawcach i innych pracownikach

pedagogicznych…… oraz nauczycielach, wychowawcach i innych pracownikach pedagogicznych…… w zakresie:

a) numeru PESEL,b) płci,c) roku urodzenia,d) formy i wymiaru zatrudnienia,e) stopnia awansu zawodowego,f) wykształcenia,g) przygotowania pedagogicznego, h) form kształcenia i doskonalenia,i) sprawowanych funkcji i zajmowanych stanowisk,j) rodzajów prowadzonych zajęć albo przyczyn nieprowadzenia zajęć,k) stażu pracy,l) wysokości wynagrodzenia, z wyszczególnieniem jego składników,m) wysokości dodatków, o których mowa w art. 54 ust. 3 i 5 Karty

Nauczyciela;



DOTYCZY DANYCH O: 2 ) łącznej wysokości odpraw z tytułu rozwiązania stosunku

pracy, o których mowa w art. 20 ust. 2 i art. Karty Nauczyciela, odpraw z tytułu przejścia na emeryturę lub rentę, wypłaconych i planowanych do wypłacenia do końca roku kalendarzowego oraz nagród ze specjalnego funduszu nagród i dodatków motywacyjnych planowanych do wypłacenia do końca roku kalendarzowego nauczycielom, wychowawcom i innym pracownikom pedagogicznym, o których mowa w pkt 1;

3 ) liczbie pracowników niebędących pracownikami pedagogicznymi, zatrudnionych w szkołach, placówkach oświatowych, kuratoriach oświaty, Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, okręgowych komisjach egzaminacyjnych i jednostkach obsługi oraz o łącznej wysokości ich wynagrodzenia i wymiaru zatrudnienia według rodzaju zajmowanych stanowisk, z wyłączeniem danych osobowych.





Administratorzy baz danych oświatowych powinni zgłaszać zbiory tych danych

do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych

Osobowych zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.

o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

W szczególności dotyczy to:– jednostek samorządu

terytorialnego, – kuratorów oświaty, – właściwych ministrów, – ministra właściwego do spraw oświaty

i wychowania.



Do rejestracji zbiorów danych o nauczycielach, wychowawcach i innych pracownikach

pedagogicznych obowiązane są podmioty wymienione

w art. 4 ustawy o systemie informacji oświatowej scalające dane.



Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych,

w tym akty prawne oraz

praktyczne wskazówki związane ze stosowaniem przepisów

o ochronie danych osobowych, zawarte są na stronie internetowej

Biura Generalnego Inspektora Danych Osobowych

www.giodo.gov.pl



Zasady przekazywania

sprawozdań

oraz

komunikacji jednostek

samorządowych

z Kuratorium Oświaty w Łodzi.



Pocztą elektroniczną

na adres [email protected]

przesyłamy:

1.Plik elektroniczny wyłącznie w wersji eksportowej

z rozszerzeniem .exp

(000007309345130976296103.exp)

2.Skan zestawienia zbiorczego z pieczęciami podmiotu

prowadzącego bazę danych, datą i podpisem osoby

odpowiedzialnej za sporządzenie.



Pocztą tradycyjną na adres

Kuratorium Oświaty w Łodzi Al. Kościuszki 120 a

90-446 Łódźprzesyłamy:

Oryginał zestawienia zbiorczego z pieczęciami podmiotu prowadzącego bazę danych, datą, podpisem osoby odpowiedzialnej za sporządzenie.



Termin przekazania baz danych oświatowych z jednostek samorządu terytorialnego

w formie załącznika do poczty elektronicznej oraz potwierdzeń w formie pisemnej i

elektronicznej

do Kuratorium

do 20 kwietnia 2010 r.

Pomoc technicznaw wypełnianiu SIOudzielanaod poniedziałku do piątkugodz. 9.00 - 15.00

Małgorzata Stanik

(022) 3474 165

[email protected]

.pl

Wioletta Stawska

(022) 3474 375

[email protected].

pl

Janina Tomasik(022) 3474 [email protected]

Pomoc merytorycznaudzielanaod poniedziałku do piątkuw godz. 9.00 - 15.00:

Andrzej Olczak(022) 34-74-137

Katarzyna Fitas(0-22) 34-74-644

Kinga Bartoszewska(0-22) 34-74-239

Kontakt SIO





Kontakt SIOKuratorium Oświaty w

ŁodziPiotr Patora

[email protected]

Elżbieta Podsiadły

[email protected]

(042) 638-59-80 (042) 637-70-55 wew. 28

w godzinach 8.00 - 16.00poniedziałek, środa, czwartek, piątek

9.00 - 17.00wtorek

www.cie.men.gov.pl

Wszystkie informacje

dostępne są na stronie

Ministerstwa Edukacji Narodowej



System Informacji Oświatowej SIO edycja marzec 2010 r.

Documents

Transcript of System Informacji Oświatowej SIO edycja marzec 2010 r.