Minebea Group of Companies (Thailand)ESTABLISHED

25/11/2004 มาตรฐานการคัดเลื อก ประเม�นผู้��ส่�งมอบ ผู้��รบเหมาช่�วงตาม

ENFORCED

25/11/2004

1.1 มาตรฐานน��จัดทำ าขึ้��นโดยม�วัตถุ�ประสงค์�เพื่��อกำ าหนดหลักำเกำณฑ์�ทำ��ใช้'ในกำารค์ดเลั�อกำ ประเม(นผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วัง ทำ��ม�กำารบร(หารแลัะกำารจัดกำารทำ��ม�ประส(ทำธิ(ภาพื่ ม�ค์วัามม�+งม�นในกำารปฏิ(บต(ตามขึ้'อกำ าหนดตามมาตรฐานค์วัามรบผู้(ดช้อบ

ผู้*'ใช้'แรงงานอย+างม�จัร(ยธิรรม ม�ค์วัามเหมาะสม แลัะเป1นธิรรม

มาตรฐานน��ใช้'ในกำารค์ดเลั�อกำแลัะประเม(น ผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วัง ในส+วันทำ��เกำ��ยวัขึ้'องกำบขึ้'อกำ าหนด

ทำ าภายนอกำหร�อส+งค์นเขึ้'ามาทำ าภายในบร(ษัทำ

ด าเน(นกำารประเม(นโดยใช้'เอกำสารดงต+อไปน��

ขึ้'อม*ลัขึ้องผู้*'ประกำอบกำารในเบ��องต'น รวัมทำ�งเป1นแนวัทำางให'กำบผู้*'ประกำอบกำารในกำารทำบทำวันกำารด าเน(นกำารขึ้อง

ผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังทำ��จัะได'รบกำารค์ดเลั�อกำให'ด าเน(นธิ�รกำ(จักำบบร(ษัทำต'องผู้+านเง��อนไขึ้ดงต+อไปน��

REVISED ( ) ข้�อก�าหนดคัวามรบผู้�ดช่อบทางส่งคัม มรท. 8001- 2546

กลื��มบร�ษัทม�น!แบ ( ประเทศไทย )

1. วตถุ�ประส่งคั'

ทำางสงค์ม มรทำ. 8001-2546 แลัะ SA 8000 ทำ�งน��เพื่��อให'เกำ(ดค์วัามม�นใจัวั+าผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังได'ปฏิ(บต(ต+อ

2. ข้อบข้�ายการใช่�

มรทำ. 8001 แลัะ SA 8000

3. น�ยามศพท' 3.1 ผู้*'ส+งมอบ ( Supplier ) หมายถุ�ง ผู้*'ผู้ลั(ต ผู้*'จัดหา แลัะจัดส+งส(นค์'า วัตถุ�ด(บให'แกำ+กำลั�+มบร(ษัทำม(น�แบ ( ประเทำศไทำย )

3.2 ผู้*'รบเหมาช้+วัง ( Subcontractor ) หมายถุ�ง ผู้*'ทำ��ร บงานส+วันใดส+วันหน��งขึ้องกำารผู้ลั(ตไปทำ า ไม+วั+าจัะเป1นกำารน าออกำไป

4. การคัดเลื อกผู้��ส่�งมอบแลืะผู้��รบเหมาช่�วงใหม� 4.1 “ ”ผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังใหม+จัะต'องผู้+านกำารค์ดเลั�อกำ แลัะประเม(นตามระบบมาตรฐาน ค์วัามรบผู้(ดช้อบทำางสงค์ม

มรทำ. 8001 แลัะ SA 8000 เพื่��อย�นยนวั+า กำารด าเน(นกำารม�ประส(ทำธิ(ภาพื่ แลัะสอดค์ลั'องกำบขึ้'อกำ าหนดดงกำลั+าวั 4.2 กำารกำ าหนดเกำณฑ์�กำารค์ดเลั�อกำแลัะหลักำเกำณฑ์�กำารประเม(นด'านมาตรฐานค์วัามรบผู้(ดช้อบทำางสงค์มให'ฝ่6ายผู้ลั(ต

4.2.1 แบบประเม(นสถุานประกำอบกำาร (TLS 8001/ SA 8000 Applicant – Self Evaluation : Questionnaire ) เพื่��อรวับรวัม

สถุานประกำอบกำารให'สอดค์ลั'องกำบขึ้'อกำ าหนดตามมาตรฐานดงกำลั+าวั ( เอกำสารแนบทำ�� 2 )

4.2.2 แบบประเม(นผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วัง ( เอกำสารแนบทำ�� 3 ) โดยตรวัจัประเม(นในประเด7นทำ��ส าค์ญในเร��อง ( 1 ) กำารใช้'แรงงานบงค์บ ( 2 ) ค์+าตอบแทำนกำารทำ างาน ( 3 ) ช้�วัโมงกำารทำ างาน ( 4 ) กำารเลั�อกำปฏิ(บต( ( 5 ) วั(นยแลัะกำารลังโทำษัทำางวั(นย ( 6 ) กำารใช้'แรงงานเด7กำ ( 7 ) กำารใช้'แรงงานหญ(ง ( 8 ) เสร�ภาพื่ในกำารสมาค์ม แลัะกำารร+วัมเจัรจัาต+อรอง ( 9 ) ค์วัามปลัอดภย อาช้�วัอนามย แลัะสภาพื่แวัดลั'อมในกำารทำ างาน (10) สวัสด(กำาร

1. ผู้+านกำารประเม(นตามแบบประเม(นผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วัง โดยได'รบค์ะแนนรวัมไม+น'อยกำวั+าร'อยลัะ80 ขึ้องค์ะแนนทำ�งหมด แลัะ

2. ต'องไม+ม�กำารปฏิ(บต(ทำ��ฝ่6าฝ่9นในหวัขึ้'อกำารประเม(นทำ��ม�เค์ร��องหมาย * ( ซึ่��งหวัขึ้'อดงกำลั+าวัเป1นขึ้'อกำ าหนดทำางกำฎหมาย )

Minebea Group of Companies (Thailand)

มาตรฐานการคัดเลื อก ประเม�นผู้��ส่�งมอบ ผู้��รบเหมาช่�วงตาม LSM0005

PREPARED BY APPROVED BY AUTHORIZED BY

อ�โรฒม� วั�ฒ(ช้ย วั�ฒ(ช้ย

มาตรฐานน��จัดทำ าขึ้��นโดยม�วัตถุ�ประสงค์�เพื่��อกำ าหนดหลักำเกำณฑ์�ทำ��ใช้'ในกำารค์ดเลั�อกำ ประเม(นผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วัง ทำ��ม�กำารบร(หารแลัะกำารจัดกำารทำ��ม�ประส(ทำธิ(ภาพื่ ม�ค์วัามม�+งม�นในกำารปฏิ(บต(ตามขึ้'อกำ าหนดตามมาตรฐานค์วัามรบผู้(ดช้อบ

มาตรฐานน��ใช้'ในกำารค์ดเลั�อกำแลัะประเม(น ผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วัง ในส+วันทำ��เกำ��ยวัขึ้'องกำบขึ้'อกำ าหนด

ขึ้'อม*ลัขึ้องผู้*'ประกำอบกำารในเบ��องต'น รวัมทำ�งเป1นแนวัทำางให'กำบผู้*'ประกำอบกำารในกำารทำบทำวันกำารด าเน(นกำารขึ้อง

ผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังทำ��จัะได'รบกำารค์ดเลั�อกำให'ด าเน(นธิ�รกำ(จักำบบร(ษัทำต'องผู้+านเง��อนไขึ้ดงต+อไปน��

. 8001- 2546 แลืะ SA 8000

ประเทศไทย )

ทำ�งน��เพื่��อให'เกำ(ดค์วัามม�นใจัวั+าผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังได'ปฏิ(บต(ต+อ

หมายถุ�ง ผู้*'ผู้ลั(ต ผู้*'จัดหา แลัะจัดส+งส(นค์'า วัตถุ�ด(บให'แกำ+กำลั�+มบร(ษัทำม(น�แบ ( ประเทำศไทำย )

หมายถุ�ง ผู้*'ทำ��ร บงานส+วันใดส+วันหน��งขึ้องกำารผู้ลั(ตไปทำ า ไม+วั+าจัะเป1นกำารน าออกำไป

“ ”ผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังใหม+จัะต'องผู้+านกำารค์ดเลั�อกำ แลัะประเม(นตามระบบมาตรฐาน ค์วัามรบผู้(ดช้อบทำางสงค์ม เพื่��อย�นยนวั+า กำารด าเน(นกำารม�ประส(ทำธิ(ภาพื่ แลัะสอดค์ลั'องกำบขึ้'อกำ าหนดดงกำลั+าวั

กำารกำ าหนดเกำณฑ์�กำารค์ดเลั�อกำแลัะหลักำเกำณฑ์�กำารประเม(นด'านมาตรฐานค์วัามรบผู้(ดช้อบทำางสงค์มให'ฝ่6ายผู้ลั(ต

(TLS 8001/ SA 8000 Applicant – Self Evaluation : Questionnaire ) เพื่��อรวับรวัม

สถุานประกำอบกำารให'สอดค์ลั'องกำบขึ้'อกำ าหนดตามมาตรฐานดงกำลั+าวั ( เอกำสารแนบทำ�� 2 )

เอกำสารแนบทำ�� 3 ) โดยตรวัจัประเม(นในประเด7นทำ��ส าค์ญในเร��อง ค์+าตอบแทำนกำารทำ างาน ( 3 ) ช้�วัโมงกำารทำ างาน ( 4 ) กำารเลั�อกำปฏิ(บต(

กำารใช้'แรงงานเด7กำ ( 7 ) กำารใช้'แรงงานหญ(ง ( 8 ) เสร�ภาพื่ในกำารสมาค์ม ค์วัามปลัอดภย อาช้�วัอนามย แลัะสภาพื่แวัดลั'อมในกำารทำ างาน (10) สวัสด(กำาร

ผู้+านกำารประเม(นตามแบบประเม(นผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วัง โดยได'รบค์ะแนนรวัมไม+น'อยกำวั+าร'อยลัะ

ต'องไม+ม�กำารปฏิ(บต(ทำ��ฝ่6าฝ่9นในหวัขึ้'อกำารประเม(นทำ��ม�เค์ร��องหมาย * ( ซึ่��งหวัขึ้'อดงกำลั+าวัเป1นขึ้'อกำ าหนดทำางกำฎหมาย )

Minebea Group of Companies (Thailand)

ขึ้'อบกำพื่ร+องหร�อขึ้'อเสนอแนะแลัะจัดกำารแกำ'ไขึ้แลัะป=องกำนต+อไป

วั+าขึ้'อบกำพื่ร+องหร�อขึ้'อเสนอแนะดงกำลั+าวัเกำ(ดขึ้��นจัากำสาเหต�ใด อาทำ( ค์น วัตถุ�ด(บ เค์ร��องจักำร วั(ธิ�กำาร หร�อ สภาพื่แวัดลั'อมแลัะด าเน(นกำารแกำ'ไขึ้อย+างรวัดเร7วัแลัะเหมาะสมรวัมทำ�งจัดทำ ามาตรกำารป=องกำนอย+างม� ประส(ทำธิ(ภาพื่โดยกำารระบ�รายลัะเอ�ยดขึ้องกำารด าเน(นกำารลังในช้+องกำารจัดกำารแกำ'ไขึ้แลัะป=องกำนในใบ

จัะต'องไปตรวัจัสอบแลัะลังช้��อย�นยนกำารแกำ'ไขึ้อย+างม�ประส(ทำธิ(ภาพื่ในใบรายงานกำารตรวัจัต(ดตาม

ประเม(น แลัะ ด าเน(นกำารให'ผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังจัดทำ าหนงส�อแสดงค์วัามม�+งม�นในกำารปฏิ(บต(ตาม

ทำะเบ�ยนกำารเป1นผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังรายใหม+แลัะเป1นขึ้'อม*ลัในกำารจัดทำ าแผู้นกำารตรวัจัต(ดตามต+อไป

ขึ้องสถุานประกำอบกำาร รวัมทำ�งจัดทำ าหนงส�อแสดงค์วัามม�+งม�นขึ้องผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วัง( Supplier’s Commitment on Ethics and Social Accountability Compliance )

5.2

4.3 กำารรายงานผู้ลักำารตรวัจัต(ดตาม4.3.1 เม��อตรวัจัต(ดตามเสร7จัส(�นแลั'วัให'หวัหน'ากำลั�+มตรวัจัต(ดตาม ( Lead Auditor ) สร�ปผู้ลักำารตรวัจัต(ดตามลังในใบ “ รายงานผู้ลักำารตรวัจัต(ดตาม ( แบบฟอร�มทำ�� 3 )” แลั'วัส+งให'ผู้*'ร บกำารตรวัจัต(ดตาม (Auditee Rep.) เพื่��อรบทำราบ

4.3.2 ผู้*'รบกำารตรวัจัต(ดตามต'องพื่(จัารณาขึ้'อบกำพื่ร+องหร�อขึ้'อเสนอแนะทำ��ได'รบ แลั'วัด าเน(นกำารวั(เค์ราะห�หาสาเหต�

รายงานกำารตรวัจัต(ดตาม ( แบบฟอร�มทำ�� 3 ) แลั'วัย��นส+งหวัหน'ากำลั�+มตรวัจัต(ดตามภายใน 2 สปดาห�4.3.3 เม��อหวัหน'ากำลั�+มตรวัจัต(ดตามได'รบใบรายงานกำารตรวัจัต(ดตาม ( แบบฟอร�มทำ�� 3 ) จัากำผู้*'รบกำารตรวัจัต(ดตามแลั'วั

( แบบฟอร�มทำ�� 3 ) จัากำน�นให'ส+งส าเนาเอกำสารใบรายงานกำารตรวัจัต(ดตาม ( แบบฟอร�มทำ�� 3 ) เอกำสารกำาร

ขึ้'อกำ าหนด มรทำ. 8001 / SA 8000 ( Supplier’s Commitment on Ethics and Social Accountability Compliance )

( แบบฟอร�มทำ�� 1 ) แนบไปกำบใบขึ้อเป?ด Vendor Code ( Application Sheet for Registration of New Vendor :

ด*เอกำสารแนบทำ�� 1 ) ให'แกำ+ฝ่6ายจัดซึ่��อส+วันกำลัาง / ฝ่6ายจัดซึ่��อทำ��ได'รบมอบหมายจัากำฝ่6ายจัดซึ่��อส+วันกำลัาง เพื่��อจัด

4.3.4 ในกำรณ�ทำ��ผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังไม+ผู้+านกำารประเม(น จัะต'องด าเน(นกำารแกำ'ไขึ้ปรบปร�งตามค์ าช้��แนะขึ้อง ค์ณะกำรรมกำารตรวัจัต(ดตาม ( Auditors ) ภายในระยะเวัลัาทำ��ค์ณะกำรรมกำารตรวัจัต(ดตามกำ าหนดแลัะต'องม� กำารตรวัจัต(ดตามใหม+อ�กำค์ร�ง ( On-Site Re-Audit ) หากำยงไม+สามารถุผู้+านกำารประเม(นได'อ�กำ กำ7จัะไม+ได'รบกำาร พื่(จัารณาเป1นผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังขึ้องกำลั�+มบร(ษัทำม(น�แบ ( ประเทำศไทำย )

5. ข้*นตอนการตรวจต�ดตามผู้��ส่�งมอบแลืะผู้��รบเหมาช่�วงป,จจ�บน ( ด�านคัวามรบผู้�ดช่อบทางส่งคัม )

5.1 ฝ่6ายผู้ลั(ตด าเน(นกำารให'ผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังจัดทำ าแบบประเม(นสถุานประกำอบกำาร ( TLS 8001 / SA8000

Applicant- Self Evaluation : Questionnaire ) ( เอกำสารแนบทำ�� 2 ) เพื่��อเป1นแนวัทำางในกำารทำบทำวันกำารด าเน(นกำาร

ส าหรบกำารประเม(นผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังป@จัจั�บน ให'ด าเน(นกำาร ปAลัะ 1 ค์ร�ง โดยใช้' แบบประเม(นผู้*'ส+งมอบ แลัะผู้*'ร บเหมาช้+วัง ( เอกำสารแนบทำ�� 3 )

Page 2 / 3

Minebea Group of Companies (Thailand)

วั+าขึ้'อบกำพื่ร+องหร�อขึ้'อเสนอแนะดงกำลั+าวัเกำ(ดขึ้��นจัากำสาเหต�ใด อาทำ( ค์น วัตถุ�ด(บ เค์ร��องจักำร วั(ธิ�กำาร หร�อ สภาพื่แวัดลั'อมแลัะด าเน(นกำารแกำ'ไขึ้อย+างรวัดเร7วัแลัะเหมาะสมรวัมทำ�งจัดทำ ามาตรกำารป=องกำนอย+างม� ประส(ทำธิ(ภาพื่โดยกำารระบ�รายลัะเอ�ยดขึ้องกำารด าเน(นกำารลังในช้+องกำารจัดกำารแกำ'ไขึ้แลัะป=องกำนในใบ

จัะต'องไปตรวัจัสอบแลัะลังช้��อย�นยนกำารแกำ'ไขึ้อย+างม�ประส(ทำธิ(ภาพื่ในใบรายงานกำารตรวัจัต(ดตาม

ประเม(น แลัะ ด าเน(นกำารให'ผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังจัดทำ าหนงส�อแสดงค์วัามม�+งม�นในกำารปฏิ(บต(ตาม

ทำะเบ�ยนกำารเป1นผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังรายใหม+แลัะเป1นขึ้'อม*ลัในกำารจัดทำ าแผู้นกำารตรวัจัต(ดตามต+อไป

ขึ้องสถุานประกำอบกำาร รวัมทำ�งจัดทำ าหนงส�อแสดงค์วัามม�+งม�นขึ้องผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วัง( Supplier’s Commitment on Ethics and Social Accountability Compliance )

( Lead Auditor ) สร�ปผู้ลักำารตรวัจัต(ดตามลังในใบ แลั'วัส+งให'ผู้*'ร บกำารตรวัจัต(ดตาม (Auditee Rep.) เพื่��อรบทำราบ

ผู้*'รบกำารตรวัจัต(ดตามต'องพื่(จัารณาขึ้'อบกำพื่ร+องหร�อขึ้'อเสนอแนะทำ��ได'รบ แลั'วัด าเน(นกำารวั(เค์ราะห�หาสาเหต�

แลั'วัย��นส+งหวัหน'ากำลั�+มตรวัจัต(ดตามภายใน 2 สปดาห� เม��อหวัหน'ากำลั�+มตรวัจัต(ดตามได'รบใบรายงานกำารตรวัจัต(ดตาม ( แบบฟอร�มทำ�� 3 ) จัากำผู้*'รบกำารตรวัจัต(ดตามแลั'วั

จัากำน�นให'ส+งส าเนาเอกำสารใบรายงานกำารตรวัจัต(ดตาม ( แบบฟอร�มทำ�� 3 ) เอกำสารกำาร

. 8001 / SA 8000 ( Supplier’s Commitment on Ethics and Social Accountability Compliance )

Vendor Code ( Application Sheet for Registration of New Vendor :

ฝ่6ายจัดซึ่��อทำ��ได'รบมอบหมายจัากำฝ่6ายจัดซึ่��อส+วันกำลัาง เพื่��อจัด

ในกำรณ�ทำ��ผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังไม+ผู้+านกำารประเม(น จัะต'องด าเน(นกำารแกำ'ไขึ้ปรบปร�งตามค์ าช้��แนะขึ้องภายในระยะเวัลัาทำ��ค์ณะกำรรมกำารตรวัจัต(ดตามกำ าหนดแลัะต'องม�

หากำยงไม+สามารถุผู้+านกำารประเม(นได'อ�กำ กำ7จัะไม+ได'รบกำาร พื่(จัารณาเป1นผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังขึ้องกำลั�+มบร(ษัทำม(น�แบ ( ประเทำศไทำย )

ด�านคัวามรบผู้�ดช่อบทางส่งคัม )

ฝ่6ายผู้ลั(ตด าเน(นกำารให'ผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังจัดทำ าแบบประเม(นสถุานประกำอบกำาร ( TLS 8001 / SA8000

เอกำสารแนบทำ�� 2 ) เพื่��อเป1นแนวัทำางในกำารทำบทำวันกำารด าเน(นกำาร

ส าหรบกำารประเม(นผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังป@จัจั�บน ให'ด าเน(นกำาร ปAลัะ 1 ค์ร�ง โดยใช้' แบบประเม(นผู้*'ส+งมอบ

OF NO. LSM0005

Minebea Group of Companies (Thailand)

หน��งหน+วัยงาน ให'ฝ่6ายจัดซึ่��อส+วันกำลัางหร�อฝ่6ายจัดซึ่��อทำ��ได'รบมอบหมายจัากำฝ่6ายจัดซึ่��อส+วันกำลัาง กำ าหนดหน+วัยงาน หน��งหน+วัยงานใดทำ��เกำ��ยวัขึ้'องเป1นตวัแทำนในกำารตรวัจัต(ดตาม แลั'วัแจั'งให'ทำ�กำหน+วัยงานทำ��เกำ��ยวัขึ้'องทำราบ

ภายในระยะเวัลัาทำ��ค์ณะกำรรมกำารตรวัจัต(ดตามกำ าหนด หากำไม+ด าเน(นกำารแกำ'ไขึ้ปรบปร�งตามค์ าแนะน า ให'พื่(จัารณายกำเลั(กำกำารต(ดต+อธิ�รกำ(จัต+อไป

Page 3 / 3

5.3 ส าหรบผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังรายใดทำ��เกำ��ยวัขึ้'องกำบฝ่6าย/ โรงงานในกำลั�+มบร(ษัทำม(น�แบ ( ประเทำศไทำย ) มากำกำวั+า

5.4 ผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังทำ��ไม+ผู้+านกำารประเม(นจัะต'องแกำ'ไขึ้ปรบปร�งตามค์ าช้��แนะขึ้องค์ณะกำรรมกำาร

วนท!-บงคับใช่� มาตรฐานน��ม�ผู้ลับงค์บใช้'ต �งแต+วันทำ�� 25 พื่ฤศจั(กำายน 2547 เป1นต'นไป

Minebea Group of Companies (Thailand)

หน��งหน+วัยงาน ให'ฝ่6ายจัดซึ่��อส+วันกำลัางหร�อฝ่6ายจัดซึ่��อทำ��ได'รบมอบหมายจัากำฝ่6ายจัดซึ่��อส+วันกำลัาง กำ าหนดหน+วัยงาน หน��งหน+วัยงานใดทำ��เกำ��ยวัขึ้'องเป1นตวัแทำนในกำารตรวัจัต(ดตาม แลั'วัแจั'งให'ทำ�กำหน+วัยงานทำ��เกำ��ยวัขึ้'องทำราบ

ภายในระยะเวัลัาทำ��ค์ณะกำรรมกำารตรวัจัต(ดตามกำ าหนด หากำไม+ด าเน(นกำารแกำ'ไขึ้ปรบปร�งตามค์ าแนะน า

OF NO. LSM0005

โรงงานในกำลั�+มบร(ษัทำม(น�แบ ( ประเทำศไทำย ) มากำกำวั+า

ผู้*'ส+งมอบแลัะผู้*'ร บเหมาช้+วังทำ��ไม+ผู้+านกำารประเม(นจัะต'องแกำ'ไขึ้ปรบปร�งตามค์ าช้��แนะขึ้องค์ณะกำรรมกำาร

บนท.กการแก�ไข้

เค์ร��องหมายกำารแกำ'ไขึ้ ทำ��แกำ'ไขึ้

ขึ้'อ 4.4 มาตรฐานในกำารค์วับค์�มระบบเอกำสารกำารจัดกำารด'านค์วัามรบผู้(ดช้อบทำางสงค์ม

มาตรฐานในกำารค์ดเลั�อกำประเม(นผู้*'ส+งมอบ ผู้*'ร บเหมาช้+วัง ( LSM0005 )

วัน / เด�อน / ปA

บนท.กการแก�ไข้

เน��อหาในกำารแกำ'ไขึ้

มาตรฐานในกำารค์วับค์�มระบบเอกำสารกำารจัดกำารด'านค์วัามรบผู้(ดช้อบทำางสงค์ม

มาตรฐานในกำารค์ดเลั�อกำประเม(นผู้*'ส+งมอบ ผู้*'ร บเหมาช้+วัง ( LSM0005 )

Page 1/1

บนท.กการแก�ไข้

ลังช้��อประธิานค์ณะกำรรมกำารจัดกำารส(�งแวัดลั'อมส+วันกำลัาง

แบบฟอร�มทำ�� 2

OF NO. LSM0005

Application Sheet for Registration of New Vendor

For Minebea : Request Division

( )

Authorized of Purchase

Issue Date <dd/mm/yy> / /

Div. Name

Request Person Name

Contents of Request 1. New 2. Amend 3. Delete

Reason to order this vendor 1.

2.

3.

Purchased Item…………………………………….. Part Name …………………..

Payment Way 1. Cheque

Payment Terms 1. 60 Days

For Vendor

Vendor Name

Classification 1. Manufacture

Country 1. Thailand

Board of Director Name 1.

3.

5.

Type of Privilege(For Domestic) 1. B.O.I 2. EPZ Zone 3. Others (None)

Certified by

Tel No.

Fax No.

Contact Person Name

Address

Hompage / E-Mail Address

Authorized Capital

Share Holder by Nationality

Main Customer Name 1.

<Monthly Sales Amount> 2.

3.

Products/Service 1.

<Main Item> 2.

3.

Name of Spouse,Relative or Friend 1.

who is working with Minebea Group by The above person is relate with this company in the status of :

identify full name 2.

The above person is relate with this company in the status of :

3.

The above person is relate with this company in the status of :

Document Enclosed with this form:

1. ISO 9001 2. ISO 9002 3. QS 9000 4. ISO 14000 5.ISO 18000 Request Copy

1. Company Registration Certified (Domestic vendor :

2. Commercial Certificate (Domestic vendor :

3. Por Por 20 (Domestic vendor :

5. Environment Agreement

6. Basic Transaction Agreement

Confirmed by Authorized person :

(Full name) (

Remark

Prepared by : , cc:

Chiraporn Rachaya Pornpimol

Minebea Thai Purchasing Center

Purchasing Center

Yoshihide Asano

General Manager

4. Shareholder List (Domestic vendor :

7. ISO Certificate of Approval ( ใบรบรอง ISO (ถุ'าม�))8. BOI Privilege Letter (บตรส+งเสร(มจัากำค์ณะกำรรมกำารส+งเสร(มกำารลังทำ�น)

9. Format of Quality and Environment Evaluate (ใบประม(นค์�ณภาพื่แลัะส(�งแวัดลั'อม)

หมายเหต� : ใบแนบรายกำารทำ�� 8,9 ใช้'เฉพื่าะ Vendor Code ในประเทำศไทำย ยกำเวั'น Vendor Homework แลัะ Service

Remark : The Enclosed Requirment of Item 8,9 Is for Vendor Location in Thailand , Except Homework and Service Vendor.

Application Sheet for Registration of New Vendor

( Division Manager

/ / Ref.No.

1. New 2. Amend 3. Delete

Part Name ………………….. Model………………………. End Customer…………………..

1. Cheque 2.T/T 3.Others < >

1. 60 Days 2.Others < >

1. Manufacture 2. Trading Company

1. Thailand 2. Oversea < >

2.

4.

6.

1. B.O.I 2. EPZ Zone 3. Others (None)

Position :

Number of Worker : Persons

Main Share Holder Companies :

<Amount>

<Amount>

<Amount>

Maker :

Maker :

Maker :

Relation :

The above person is relate with this company in the status of :

Relation :

The above person is relate with this company in the status of :

Relation :

The above person is relate with this company in the status of :

1. ISO 9001 2. ISO 9002 3. QS 9000 4. ISO 14000 5.ISO 18000 Request Copy

1. Company Registration Certified (Domestic vendor : หนงส�อรบรองกำารจัดทำะเบ�ยนน(ต(บ�ค์ค์ลั )

2. Commercial Certificate (Domestic vendor : ทำะเบ�ยนกำารค์'า) 3. Por Por 20 (Domestic vendor : ภ.พื่. 20 )

5. Environment Agreement

6. Basic Transaction Agreement

Position :

)

Accounting

Mitsunobu Yamamoto

Manager

4. Shareholder List (Domestic vendor : บญช้�รายช้��อผู้*'ถุ�อห�'น )

7. ISO Certificate of Approval ( ใบรบรอง ISO (ถุ'าม�))8. BOI Privilege Letter (บตรส+งเสร(มจัากำค์ณะกำรรมกำารส+งเสร(มกำารลังทำ�น)

9. Format of Quality and Environment Evaluate (ใบประม(นค์�ณภาพื่แลัะส(�งแวัดลั'อม)

Vendor Homework แลัะ Service

: The Enclosed Requirment of Item 8,9 Is for Vendor Location in Thailand , Except Homework and Service Vendor.

Application Sheet for Registration of New VendorUpdate as of 02,Apr,2003

)

Division Manager

End Customer…………………..

3.Others < >

Request Copy

Number of Worker : Persons

Main Share Holder Companies :

เอกำสารแนบทำ�� 1

System

Hideyuki Nakagame

Manager

OF NO. EB09005A

หนงส่ อแส่ดงคัวามม��งม-นข้องผู้��ส่�งมอบหร อผู้��รบเหมาช่�วง

บร(ษัทำม�ค์วัามย(นด�แลัะม�+งม�นทำ��จัะด าเน(นกำารดงต+อไปน��

ทำ��ส+งมอบให'กำบม(น�แบ

แกำ'ไขึ้ช้ดเช้ยโดยทำนทำ�ทำ��พื่บส(�งทำ��ไม+เป1นไปตามขึ้'อกำ าหนด

ขึ้'าพื่เจั'า....................................................................................ต าแหน+ง................................................................... บร(ษัทำ(ผู้*'รบจั'าง).....................................................................................ส านกำงานเลัขึ้ทำ��.............................................................. ซึ่��งเป1นผู้*'ส+งมอบ / ผู้*'รบเหมาช้+วังขึ้องกำลั�+มบร(ษัทำม(น�แบ( ประเทำศไทำย ) ( " ม(น�แบ " ) ขึ้อให'กำารรบรองวั+า

1. ปฏิ(บต(ตามกำฏิหมายแรงงานแลัะขึ้'อกำ าหนด มรทำ.8001-2546 / SA8000 ทำ��บร(ษัทำเกำ��ยวัขึ้'องให'เทำ�ยบเทำ+าหร�อด�กำวั+า2. แจั'งให'สถุานประกำอบกำ(จักำารขึ้องทำ+านทำราบ ในกำรณ�ทำ��บร(ษัทำม�ผู้*'ส+งมอบ / ผู้*'รบเหมาช้+วังทำ��เกำ��ยวัขึ้'องกำบผู้ลั(ตภณฑ์�

3. ให'ค์วัามร+วัมม�อกำบสถุานประกำอบกำ(จักำารขึ้องทำ+านในกำ(จักำรรมเฝ่=าตรวัจัต(ดตามทำ�งทำ��ประกำาศแลัะไม+ประกำาศ เพื่��อ ทำวันสอบวั+าม�กำารปฏิ(บต(ตามขึ้'อกำ าหนดขึ้องกำฏิหมายแลัะมรทำ. 8001-2546 / SA8000 แลัะจัะปฏิ(บต(กำารแกำ'ไขึ้แลัะ

ลังช้��อ.....................................................................

ต าแหน+ง..............................................................บร(ษัทำ(ผู้*'รบจั'าง)...............................................................

บร(ษัทำม(น�แบไทำย จั ากำด ( โรงงานบางปะอ(น )

บร(ษัทำเพื่7ลัเม7ค์ไทำย จั ากำด

บร(ษัทำเอ7นเอ7มบ�ไฮ- เทำ7ค์แบร(งส จั ากำด

บร(ษัทำเอ7นเอ7มบ� พื่ร�ซึ่(ช้�นบอลัลั�ส จั ากำด

บร(ษัทำไทำย ม(น�แบ- มทำส�ช้(ตะ มอเตอร� จั ากำด

บร(ษัทำม(น�แบไทำย จั ากำด ( โรงงานโรจันะ )

บร(ษัทำม(น�แบอ�เลัค์โทำรน(ค์ส� ( ประเทำศไทำย ) จั ากำด

โปรดระบ� a บร(ษัทำในกำลั�+มม(น�แบทำ��ทำ+านเกำ��ยวัขึ้'องในทำางธิ�รกำ(จัดงต+อไปน��MINEBEA GROUP OF COMPANIES (THAILAND)

หนงส่ อแส่ดงคัวามม��งม-นข้องผู้��ส่�งมอบหร อผู้��รบเหมาช่�วง แบบฟอร�มทำ�� 1

……………………………………วันทำ�� .……….

....................................................................................ต าแหน+ง...................................................................).....................................................................................ส านกำงานเลัขึ้ทำ��..............................................................

) ( " ม(น�แบ " ) ขึ้อให'กำารรบรองวั+า

.8001-2546 / SA8000 ทำ��บร(ษัทำเกำ��ยวัขึ้'องให'เทำ�ยบเทำ+าหร�อด�กำวั+า แจั'งให'สถุานประกำอบกำ(จักำารขึ้องทำ+านทำราบ ในกำรณ�ทำ��บร(ษัทำม�ผู้*'ส+งมอบ / ผู้*'รบเหมาช้+วังทำ��เกำ��ยวัขึ้'องกำบผู้ลั(ตภณฑ์�

ให'ค์วัามร+วัมม�อกำบสถุานประกำอบกำ(จักำารขึ้องทำ+านในกำ(จักำรรมเฝ่=าตรวัจัต(ดตามทำ�งทำ��ประกำาศแลัะไม+ประกำาศ เพื่��อ. 8001-2546 / SA8000 แลัะจัะปฏิ(บต(กำารแกำ'ไขึ้แลัะ

.....................................................................

..............................................................

)...............................................................

Seal Of Your Company

OF NO. LSP0005

Supplier’s Commitment on Ethics and Social Accountability Compliance

I, an authorized representative of ………………………………., having a principal place of business at ……………………………………………………., a Supplier of Minebea Group of Companies ( Thailand ) ( “ Minebea ” ) hereby affirm that our Company shall ;

1. Abide by the provisions of Labor Law, Thai Labor standard ( TLS 8001-2546 ) andSocial Accountability ( SA 8000 ).

2. Provide information about our business relationship(s) with other supplier(s) or subcontractor(s)regarding the activities integral to, and utilize in/for products supplied for Minebea.3. Cooperate with Minebea on a precautionary action and Internal Audit to ensure compliance with the provisions of Labor Law, TLS 8001, SA 8000 and also immediately implement corrective andpreventive action or remediation for nonconformance with the requirement of the standard.

Signature : ……………………………………Type Name :Date :Title :………………………………………….

Minebea Thai Ltd. (Bang Pa-in Plant)Pelmec Thai Ltd.NMB Hi-Tech Bearing Ltd.NMB Precision Balls Ltd.Thai Minebea-Matsushita Motor Co.,Ltd.Minebea Thai Ltd. (Rojana Plant)Minebea Electronics (Thailand) Co.,Ltd.

Please check / company which you have business relation

MINEBEA GROUP OF COMPANIES (THAILAND)

Form 1

Supplier’s Commitment on Ethics and Social Accountability Compliance

Date…………………………………………….

I, an authorized representative of ………………………………., having a principal place of business at ……………………………………………………., a Supplier of Minebea Group of Companies ( Thailand ) ( “ Minebea ” )

1. Abide by the provisions of Labor Law, Thai Labor standard ( TLS 8001-2546 ) and

2. Provide information about our business relationship(s) with other supplier(s) or subcontractor(s)regarding the activities integral to, and utilize in/for products supplied for Minebea.3. Cooperate with Minebea on a precautionary action and Internal Audit to ensure compliance with the provisions of Labor Law, TLS 8001, SA 8000 and also immediately implement corrective andpreventive action or remediation for nonconformance with the requirement of the standard.

Signature : ……………………………………

Title :………………………………………….

Seal Of Your Company

OF NO. LSM0005