STRATEJİK PLAN ŞABLONU LİSELER - MEB...
Transcript of STRATEJİK PLAN ŞABLONU LİSELER - MEB...
1
2015-2019 STRATEJİK
PLANI
2015 Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
T.C.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
2015 - 2019 DÖNEMİ
STRATEJİK PLANI
2
“Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini
kaybederler”. Mustafa Kemal ATATÜRK
3
4
İSTİKLÂL MARŞI
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal!Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl?Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl...Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl!
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar,Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var.Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar?
Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın.Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın...Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı:Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ?Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ!Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda,Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ.
Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli:Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli.Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli-Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.
O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım,Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım,Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım;O zaman yükselerek arşa değer belki başım.
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl:Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl!
Mehmet Âkif ERSOY
5
SUNUŞ
Çağdaş bir eğitim için önemli bir aşama olarak kabul edilen stratejik planlamanın amacı; kurum kültürü ve kimliğinin oluşmasına katkı sağlamak, mali yönetime etkinlik kazandırmak, kurumsal misyon, vizyon duygusu ve performans sistemini geliştirmek olmalıdır..
Ekonomik, sosyal, siyasal ve teknolojik alanlarda meydana gelen değişmeler, tüm kurumları olduğu gibi eğitim kurumlarımızı da çok yönlü etkilemektedir. Eğitim ve öğretimde yeni yaklaşımlar ve uygulamaların hayata geçirilmesi, bir zorunluluk olarak ortaya çıkmaktadır.
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanununda belirtildiği gibi bireylerimizi -Beden, zihin, ahlak, ruh ve duygu bakımlarından dengeli ve sağlıklı şekilde gelişmiş bir kişiliğe ve karaktere, hür ve bilimsel düşünme gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan haklarına saygılı, kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumluluk duyan; yapıcı, yaratıcı verimli kişiler olarak yetiştirmek- şeklinde ifade edilen amaçlar doğrultusunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz de üzerine düşen görevi yerine getirmiş ve stratejik planını hazırlamıştır.
Stratejik planın hazırlanmasında rol alan yürütme kurulu üyelerini, hizmet birimi sorumlularını ve paydaşlarını bu başarılı çalışmaya verdikleri katkılardan dolayı tebrik ve teşekkür ediyorum.
İzzettin SEVGİLİ Efeler İlçe Kaymakamı
6
SUNUŞ
Gelişmiş ülkelerde uzun yıllardır etkin bir şekilde sürdürülmekte olan stratejik planlama çalışmaları, Türk Milli Eğitiminde de kaynakların rasyonel bir şekilde kullanımı gereksinimini ortaya çıkarmıştır. Yoğun çalışmalar sonucunda ortaya çıkan müdürlüğümüz 2015– 2019 Stratejik Planı, kurumumuzun sahip olduğu beşeri, mali ve fiziki kaynakları tespit etmede ve bu kaynakların verimli ve etkin bir biçimde kullanılmasını sağlamada müdürlüğümüz yönetimine ve çalışanlarına bir kılavuz olacaktır. Ayrıca, kaynakların etkin kullanımının yanı sıra, müdürlüğümüzdeki tüm birimler arasındaki işbirliğini ve koordinasyonu artırarak kurumumuzun nitelikli gelişiminde de önemli bir rol oynayacaktır.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kurum ve kuruluşlara, bütçe sürecinde stratejik plana dayalı, öngörülebilir, şeffaf, hesap verilebilir, performansı ölçülebilir, faaliyetleri raporlanabilir bir bütçeleme gibi yeni unsurlar getirmiştir.
Bu çerçevede Efeler İlçe Milli, Eğitim Müdürlüğünün stratejik amaç ve hedeflerini, bunlara ulaşmak için yapılması gereken faaliyet ve eylemleri, performans ölçütlerini içeren 2015-2019 yılarına ait planlarını oluşturmaya yönelik geniş kapsamlı bir çalışma yapılmıştır. Bu çalışmamızda toplumun tüm kesimlerinin katılımının sağlanması, uygulanabilirlik ve bilimsellik ön planda tutulmuştur.
Bu çalışmanın gerçekleştirilmesinde emeği geçen stratejik planlama ekibi başta olmak üzere tüm çalışanlara özverili çalışmalarından dolayı teşekkür eder, ülkenin sosyal ve ekonomik gelişimine temel oluşturan eğitimin en önemli hizmetlerden biri olduğu anlayışıyla hazırlanan stratejik planımızda belirlediğimiz misyon, vizyon, amaçlar ve hedefler doğrultusunda yürütülecek çalışmalarda başarılar dilerim.
Mustafa ÖZMEN
Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürü
7
İÇİNDEKİLER
TABLOLAR ……………………………………………………………………………………..….9
GRAFİKLER,………………………………………… …………..…………….…………………10
KISALTMALAR…………………………………………………………………………...............11
TANIMLAR………………………………………………………………………………………...12
GİRİŞ………………………………………………………………………………………………..14
BÖLÜM :1HAZIRLIK SÜRECİ
1.1.Planlama Çalışmalarının Sahiplenilmesinin Sağlanması…………………..............….…..151.2.Organizasyonun Oluşturulmas…………………………..……...........................................16
1.2.1. Stratejik Plan Üst Kurulu………………………………………………………………16 1.2.2. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi ………………………………………………….…….16 1.3.İhtiyaçların Tespit Edilmesi…………………………………………………….………….16 BÖLÜM : 2 DURUM ANALİZİ
2.1.Tarihi Gelişim……………………………………………………………………………….17 2.2.Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi…………………………………………… …….18 2.3.Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler………………………………………………………..20 2.4. Paydaş Analizi ……………………………………………………………………………...22 2.4.1. Paydaşların Tespiti……………………………………………………………………....22 2.4.2. Paydaşların Önceliklendirilmesi ……………………………………………………......23 2.4.3.Paydaşların Değerlendirilmesi …………………………………………………………..23 2.4.4.Paydaş Görüşlerinin Alınması ve Değerlendirilmesi………………...………………………23 2.5.Kurum İçi ve Dışı Analiz 2.5.1.Kurum İçi Analiz 2.5.1.1 Örgütsel Yapı……..……………………………………………..................................24 2.5.1.2 Beşeri Kaynaklar …………………………………………………………………….24 2.5.1.2.1 Öğrenci Devamsızlık Oranları ………………………………………………..…..25 2.5.1.2.2 Öğrenci Başarısı…………………………………………………………..............26 2.5.1.2.2.1 Akademik Başarı……………………………………………………………....26 2.5.1.2.2.2 MEB TEOG Sınavı Başarı Durumu………………………………………......27 2.5.1.2.2.3 YGS ve LYS İstatistikleri………………………………………………….…..30 2.5.1.2.2.3.1.YGSİlçe Karşılaştırmaları(Genel Liseler)…………………………………...30 2.5.1.2.2.3.2 LYS İlçe Karşılaştırmaları(Genel Liseler)…………………………………..33 2.5.1.2.3 Okullaşma Oranları………………………………………………………………...37 2.5.1.2.4 Avrupa Birliği Projeleri……………………………………………………………37 2.5.1.2.5 TÜBİTAK Tabanlı Projeler…………………………………………………………......38 2.5.1.3 Mali Kaynaklar Analizi……………………………………………………………..38 2.5.1.4.Teknolojik Düzey………………………………………………………....………...40
8
2.5.2. Kurum Dışı Analiz………………………………………………………………………40
2.6. GZFT Analizi……………………………………………………………………………..42 2.6.1.Güçlü Yönler……………………………………………………………………………42 2.6.2.Zayıf Yönler…………………………………………………………………………….44 2.6.3.Fırsatlar………………………………………………………………………………….45 2.6.4.Tehditler…………………………………………………………………………………45 2.7.Üst Politika Belgeleri………………………………………………………………………48 2.8.Gelişim Alanları……………………………………………………………………………48 2.9.Stratejik Plan Mimarisi……..………………………………………………………………49
BÖLÜM : 3 GELECEĞE YÖNELİM
3.1.Misyon,Vizyon,Temel Değerler ve İlkelerimiz………………………………………………..503.1.1. Vizyon…...…………………………………………………………………………………..50 3.1.2.Misyon………….………………………………………………………………………….50 3.1.3.Temel Değerler…………………………………………………………………………….503.2. Stratejik Plan Genel Tablosu …………………………………………………………………51 3.2.1.Temalar,Amaçlar,Hedefler…………………….…………………………………………..513.3. Temalar,Amaçlar,Hedefler ……………………………………………………………...........51 3.3.1.Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması……………………..………………………....51 3.4.1.1.Stratejik Amaç 1……………………………………………………………………...51
3.3.1.1.1.Stratejik Hedef 1…………………………………………………………………51 3.3.2. Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması…………………………………...................58 3.3.2.1.Stratejik Amaç 2……………………………………………………………………...58 3.3.2.1.1. Stratejik Hedef 1………………………………………………………………...58 3.3.2.1.2. Stratejik Hedef 2………………………………………………………………...62 3.3.2.1.3. Stratejik Hedef 3………………………………………………………………...65 3.4.3. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi……………………………………………………..67 3.4.3.1.Stratejik Amaç 3……………………………………………………………………….67 3.4.3.1.1. Stratejik Hedef 1…………………………………………………………………...67 3.4.3.1.2. Stratejik Hedef 2…………………………………………………………………...70
3.4.3.1.3. Stratejik Hedef 3……………………………………………………………….....74 BÖLÜM : 4 MALİYETLENDİRME……………………………………………………………79
BÖLÜM : 5 İZLEME VE DEĞERLENDİRME……………………………………………….83
EKLER…………………………………………………………………………………………….85
9
TABLOLAR:Tablo -1 : Faaliyet AlanlarıTablo –2: Paydaş görüşlerinin alınması ve DeğerlendirilmesiTablo - 3 : Örgütsel yapıTablo -4 : İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Personel DurumuTablo -5 : Müdürlüğe bağlı okul,öğrenci,öğretmen ve yönetici sayılarıTablo – 6 : Okulöncesi okullaşma oranlarıTablo – 7 : İlkokul okullaşma oranlarıTablo – 8 : Ortaokul okullaşma oranlarıTablo – 9 : Ortaöğretim okullaşma oranlarıTablo – 10 : Avrupa Birliği projeleriTablo – 11 : Tubitak tabanlı projeleriTablo – 12 : Mali durumTablo – 13 : Taşımalı eğitime ait bilgilerTablo – 14 : Okul türlerine göre dağılımTablo – 15 : Yaygın eğitim kurumlarının öğrenci ve öğretmen durumuTablo – 16 : Ortaöğretim disiplin cezalarıTablo – 17 : Ortaokul disiplin cezaları
Tablo – 18 Güçlü ve Zayıf Yönler Temalar İlişkisi Tablo – 19 Fırsatlar,Tehditler ve Temalar İlişkisi Tablo – 20 : Üst politika belgeleri
Tablo – 21 : Gelişim/sorun alanlarıTablo – 22 : Performans Hedef TablosuTablo – 23: Okulöncesi Okullaşma OranıTablo – 24: İlkokul ve Ortaokul Okullaşma Oranı Tablo – 25: Ortaöğretim Okullaşma OranıTablo – 26 :Tedbir,sorumlu birim,koordinatör birim tablosuTablo – 27 : Performans Hedef Tablosu
Tablo – 28 :Tedbir,sorumlu birim,koordinatör birim tablosuTablo – 29 : Tedbir,sorumlu birim,koordinatör birim tablosu
Tablo – 30 : Performans Hedef TablosuTablo – 31 : Tedbir,sorumlu birim,koordinatör birim tablosu
Tablo – 32 : Performans Hedef TablosuTablo – 33 : Tedbir,sorumlu birim,koordinatör birim tablosu
Tablo – 34 : Performans Hedef TablosuTablo – 35 : Tedbir,sorumlu birim,koordinatör birim tablosu
Tablo – 36 : Performans Hedef TablosuTablo – 37 : Tedbir,sorumlu birim,koordinatör birim tablosu
Tablo – 38 : 2013-2014 Bütçe kaynağı tablosu Tablo – 39 : 2015-2019 Tahmini Amaç-Hedef Bütçe kaynağı tablosu
Tablo – 40 : 2015-2019 Tahmini Amaç-Hedef Maliyet tablosuTablo – 41 : Stratejik plan izleme değerlendirme süreci
10
GRAFİKLERGrafik 1 : İlkokul devamsızlık durumuGrafik 2 : Ortaokul devamsızlık durumuGrafik 3 : Lise devamsızlık durumuGrafik 4 : Ortaokul başarı durumuGrafik 5 : Lise başarı durumuGrafik 6 : İlçeler bazında TEOG Türkçe ortalamasıGrafik 7 : İlçeler bazında TEOG Matematik ortalamasıGrafik 8 : İlçeler bazında TEOG Fen ve Teknoloji ortalamasıGrafik 9 : İlçeler bazında TEOG TC. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük dersi ortalamasıGrafik 10 : İlçeler bazında TEOG Yabancı dil ortalamasıGrafik 11 : YGS ve LYS istatistikleriGrafik 12 : İlçeler bazında YGS-1 karşılaştırmalarıGrafik 13: İlçeler bazında YGS-2 karşılaştırmalarıGrafik 14 : İlçeler bazında YGS-3 karşılaştırmalarıGrafik 15 : İlçeler bazında YGS-4 karşılaştırmalarıGrafik 16 : İlçeler bazında YGS-5 karşılaştırmalarıGrafik 17 : İlçeler bazında YGS-6 karşılaştırmalarıGrafik 18 : İlçeler bazında LYS,MF 1 karşılaştırmalarıGrafik 19 : İlçeler bazında LYS,MF 2 karşılaştırmalarıGrafik 20 : İlçeler bazında LYS,MF 3 karşılaştırmalarıGrafik 21 : İlçeler bazında LYS,MF 4 karşılaştırmalarıGrafik 22 : İlçeler bazında LYS,TS 1 karşılaştırmalarıGrafik 23 : İlçeler bazında LYS,TS 2 karşılaştırmalarıGrafik 24 : İlçeler bazında LYS,TM 1 karşılaştırmalarıGrafik 25 : İlçeler bazında LYS,TM 2 karşılaştırmalarıGrafik 26 : İlçeler bazında LYS,TM 3 karşılaştırmalarıGrafik 27 : İlçeler bazında LYS,DİL 1 karşılaştırmalarıGrafik 28 : İlçeler bazında LYS,DİL 2 karşılaştırmalarıGrafik 29 : İlçeler bazında LYS,DİL 3 karşılaştırmaları
11
KISALTMA
AB Avrupa Birliği ADÜ Adnan Menderes Üniversitesi AFAD Afet ve Acil Durum Yönetimi başkanlığı ARGE Araştırma Geliştirme ASO Akşam Sanat Okulu BT Bilişim Teknolojileri BTR Bilişim Teknolojileri Rehber CD Compact Disc DYS Dokuman Yönetim sistemi DynEd Dynamic Education – Dinamik eğitim FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT Güçlü ,Zayıf,Fırsat,Tehdit İŞ-KUR Türkiye İş Kurumu LED Light Emittion Diode LYS Lisans Yerleştirme Sınavı MEB Milli Eğitim Bakanlığı MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEM Milli Eğitim Müdürlüğü ÖSYM Öğrenci seçme ve yerleştirme merkezi PEST Politik,Ekonomik,Sosyal,Teknolojik RG Resmi gazete SMS Short Message Service-Kısa mesaj SPKE Stratejik plan Koordinasyon Ekibi SSK Sosyal Sigortalar Kurumu STK Sivil Toplum Örgütü T.C Türkiye Cumhuriyeti TEFBİS Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş TKY Toplam Kalite Yönetim TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu UMKE Ulusal Medikal Kurtarma Ekipleri YGS Yükseköğretim Giriş Sınavı WEB World Wide Web
12
TANIMLARAmaç: Stratejik planda yer alan ve kamu idaresinin ulaşmayı hedeflediği sonuçların kavramsal ifadesidir.
Dış paydaş: Hizmet üretim sürecinden etkilenen veya bu süreci etkileyen kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlar.Donatım: Donatma.Bir okul veya kurumu etkinlik göstermesi için gerekli araç ve gereçlerle donatma.Durum Analizi:Stratejik planda kurumu örgütsel yapı, tarihi gelişim, mali, beşeri, fiziki vb. yönlerden inceleme. Fizibilite:Yapılabilirlik. Bir fikrin yapılıp yapılmayacağı ile ilgili karar vermek için yapılan analizlerdir.Fon: Belirli bir alanda gerçekleştirilecek faaliyet için ayrılmış para.Hedef: Stratejik planda yer alan amaçların gerçekleştirilmesine yönelik spesifik ve ölçülebilir alt amaçlardır.Hibe :Bağışlamak,karşılıksız vermek.İç Paydaş: hizmet üretim sürecinden etkilenen veya bu süreci etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya (varsa) ilgili/bağlı kuruluşlar. Kurum Dışı Analiz: Stratejik planda kurumun var olduğu çevreyi politik,ekonomik,sosyal ve teknolojik başlıklarda değerlendirme.Kurum İçi Analiz: Stratejik planda kurumu, mali, beşeri, fiziki vb. yönlerden inceleme.Maarif Nezareti:Eğitim bakanlığı.Maliyetlendirme: Ürün ve hizmetlerle ile ilgili, tahmini, süregelen ve gerçek maliyetlerin ortaya çıkarılması.Matris: Sayıların, değişkenlerin veya parametrelerin oluşturduğu dikdörtgen biçiminde bir tablo.Misyon: Bir kamu idaresinin ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin için yaptığını açıkça ifade eden, idarenin varlık sebebini açıklayan temel bir bildirimdir.
Norm Kadro: Bir hizmeti eksiksiz, zamanında, beklenen kalitede yerine getirebilmek için doğru sayı ve özellikteki personel ihtiyacı.Okullaşma: Aynı yaş itibari ile okul çağında olan aktif nüfusun okula kayıt olanlara yüzdesel oranıdır.
Örgün Öğretim: Belirli yaş grubundaki bireylere, belirlenmiş amaç ve programlara bağlı olarak okullarda, belirli sürelerde verilen düzenli eğitimdir.
Paydaş:Kurumun yaptığı işten veya ürettiği hizmetten etkilenen/etkileyen kişi/grup/kurum.Performans Göstergesi: Kamu idarelerince performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını ya da ne kadar ulaşıldığını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek için kullanılan ve sayısal olarak ifade edilen araçlardırPerformans Hedefi: Kamu idarelerinin stratejik planlarında yer alan amaç ve hedeflerine ulaşmak için program döneminde gerçekleştirmeyi planladıkları çıktı-sonuç odaklı hedeflerdir.Performans Programı: Bir kamu idaresinin program dönemine ilişkin performans hedeflerini, bu hedeflere ulaşmak için yürütecekleri faaliyetler ile bunların kaynak ihtiyacını ve performans göstergelerini içeren programdır.
Program Dönemi: Bütçesi hazırlanan yılı ifade eder.
Strateji: kuruluşun amaç ve hedeflerine nasıl ulaşılacağını gösteren kararlarBütünüdür.Fırsatları ve tehditleri görebilme, önceden belirlenen bir amaca ulaşmak için tutulan yol. Stratejik Ortak: vizyona ulaşabilmek adına gönüllülük esasına dayalı işbirliği yaptığımız
13
ortaklarımız.Stratejik Plan: Kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plandır.
Taşra Örgütü: Merkezi yönetimin, yürütmekle yükümlü olduğu hizmet ve görevleri yerine geti-rebilmek için "il", "ilçe" ve "bucak" biçiminde oluşturulmuş teşkilat.Tedarikçi: Kuruma ürün ve hizmet sunan kişi, grup veya kurumlar. Temel Ortak : Kanunla bağlı olduğumuz, hiçbir zaman ayrılamayacağımız işbirliği yapmak zorunda olduğumuz ortaklar.Üst Yönetici: üst düzey kararların verildiği ve izlenecek politikanın saptandığı yerde görev yapan yöneticiler.Vizyon: Bir kamu idaresinin ulaşmayı arzu ettiği geleceğinin iddialı ve gerçekçi bir ifadesidir.
Yaygın Eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş veya bu sistemin herhangi bir kademesinde bulunan ya da bu kademelerden ayrılmış olan kişilere ilgi ve ihtiyaç duydukları alanlarda yapılan eğitimlerdir.Z-Kütüphane:Zenginleştirilmiş kütüphane. Okullarımızda internet hizmeti sunan, içerisinde temel eserleri barındıran kütüphane.
GİRİŞ
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün Stratejik Planına (2015–2019) Stratejik Planlama Ekibi
olarak, Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nde, Çalışma Ekibi oluşturularak Stratejik Plan
taslağına başlandı.
Milli Eğitim Bakanlığı Eylül 2013 tarihinde 2013/26 Sayılı Genelge ve Stratejik Plan Hazırlık
Programı ile stratejik plan çalışmalarının başladığını duyurmuştur. Aydın İl Milli Eğitim
Müdürlüğünün Mart 2014 okul/kurumlara, Mart 2015’te de ilçe milli eğitim müdürlüklerine
vermiş olduğu eğitimlerle birlikte 2015-2019 stratejik planı hazırlama süreci başlamıştır.
İlimizde de bütün okul/kurumlarımıza resmi yazı, toplantılar ve web sitemiz aracılığıyla 2015-2019 stratejik plan hazırlama ile ilgili bilgiler vererek süreç başlatılmıştır.
Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında "Stratejik Planlama Ekibi" kuruldu. İlçe Milli
Eğitim Müdürü Mustafa ÖZMEN başkanlığında 1 Şube Müdürü ve 13üyeden oluşmuştur.
Stratejik Planlama Ekibinin oluşturulmasından sonra, Kurumumuzda ve Müdürlüğümüze
bağlı Okul ve Kurumlarda çalışan paydaşlarımıza Stratejik Planlama ile ilgili bilgilendirme
toplantıları yapıldı. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantıların da hedef kitleye
14
yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Okul ve Kurum yönetici,
yönetici yardımcıları ve öğretmenlere Stratejik Plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin
konularda bilgiler verilmiş ve görüşler alınmıştır.
İlçe Milli Eğitim Müdürü Mustafa ÖZMEN başkanlığında 1 Şube Müdürü ve 13
üyeden oluşmuştur. Stratejik Planlama Ekibinin oluşturulmasından sonra, Kurumumuzda
ve Müdürlüğümüze bağlı Okul ve Kurumlarda çalışan paydaşlarımıza Stratejik Planlama ile
ilgili bilgilendirme toplantıları yapıldı. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında
hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Okul ve Kurum
yönetici, yönetici yardımcıları ve öğretmenlere Stratejik Plan öğeleri ve planlama aşamalarına
ilişkin konularda bilgiler verilmiş ve görüşler alınmıştır. Ayrıca Aydın İl Milli Eğitim
Müdürlüğünün Mart 2014 okul/kurumlara, Mart 2015’te de ilçe milli eğitim müdürlüklerine
vermiş olduğu eğitimlerle birlikte 2015-2019 stratejik planı hazırlama süreci başlamıştır.
Stratejilerin Belirlenmesi;
Stratejik Planlama Ekibi, tüm iç ve dış paydaşlarının görüş ve önerileri analiz edildikten sonra bu stratejik plan hazırlandı.
Çalışmaya;
15
BÖLÜM-1 : HAZIRLIK SÜRECİ
1.1 Planlama Çalışmalarının Sahiplenilmesinin Sağlanması
Vizyona(Ulaşmak istenilen nokta) ulaşmak için stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçların gerçekleştirilmesi için hedefler belirlendi. Bu hedeflerin ulaşılabilir, ölçülebilir, gerçekçi, açık ve anlaşılır olmasına özen gösterildi. Bu hedeflere faaliyetler yazılırken; bu faaliyet "amacımıza ulaştırır mı" sorgulaması yapıldı. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu birimler ve zaman belirtildi. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler giderilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek Kurumun faaliyetlerinden fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. Her faaliyet için projenin maliyetlendirilmesi yapıldı. Her faaliyet ve proje için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her faaliyet ve projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkarıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015–2019 dönemi Stratejik Planı son halini almıştır.
Milli eğitim müdürü başkanlığında şube müdürlerinin aktif rol aldığı planlamada, kurumda çalışan personeller arasından seçilen gönüllü ekip üyelerinin katılımıyla stratejik plan üst kurulu ve stratejik plan ekipleri oluşturulmuştur. Buna göre ;
Stratejik planlama üst kurulu yapacağı toplantılarla stratejik plan ekiplerini yönlendirmek ve ekiplerden bilgi alarak planlamayı şekillendiren kuruldur.
Stratejik planlama ekibi, stratejik plan üst kurulu ile yaptığı toplantılar sonucundaki yönelimleriyle ve iç ve dış paydaşlardan toplanan veriler ışığında stratejik planının çizgilerini belirleyen kuruldur.
Aydın Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yeni kurulan bir müdürlük olması sebebiyle hazırlama sürecinde stratejik plan ekibinin, planlama konusunda eğitime ihtiyaç duyduğu tespit edilmiş ve il milli eğitim müdürlüğünde verilen bilgilendirme toplantısıyla eksikler giderilmiştir.
16
1.2 Organizasyonun Oluşturulması
1.2.1 Stratejik Plan Üst Kurulu ve Hazırlama Ekibi
1.3 İhtiyaçların Tespit Edilmesi
Bakanlığımızın merkezi planlama çalışmalarının daha etkili ve verimli bir şekilde yürütülebilmesine katkı sağlayacak doğru verilerin sağlanması amacıyla il hakkındaki demografik, ekonomik ve sosyolojik veriler stratejik planlama ekibimiz tarafından “Çevre Analizi” kapsamında ayrıntılı olarak değerlendirilerek ilçe stratejik planına yansıtılmıştır.
Durum analiz raporu ışığında misyon-vizyon bildirimleri, stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesi çalışmaları başlatılmıştır. Stratejik planlama birimi tarafından üç adet misyon ve üç adet vizyon bildirisi önerisi hazırlanarak (Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Misyon ve Vizyon Belirleme Formu) tüm müdürlük çalışanlarımızın ve eğitim kurumlarımızın beğenisine sunulmuştur. Alınan geri bildirimler stratejik planlama birimi tarafından değerlendirilerek Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı misyon ve vizyon ifadeleri belirlenmiştir.
Strateji Geliştirme Ekibi tarafından, Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü birim yöneticilerine planın aşamalarına ışık tutması ve neler yapılması gerektiği hususlarında GZFT Analizine öneriler getirmesi istenmiştir. Gerçekleştirilen Paydaş Matrisi, Durum Analizi ve GZFT Analizi çalışmaları göz önünde bulundurularak, stratejik planlama birimince stratejik amaç ve hedeflerin tanımlanmasına temel oluşturması amacıyla “Stratejik Temalar” belirlenmiştir.
Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı tema, amaç ve hedeflerine Strateji Geliştirme Ekibi tarafından son şekli verilmiştir. Stratejik Geliştirme Birimi tarafından, plana ait tematik alanlar, amaç ve hedefler üst politik belgeler çerçevesinde şekillendirilmiştir.
17
BÖLÜM-2 : DURUM ANALİZİ
2.1 Tarihi Gelişim
23 Nisan 1920’de TBMM açıldıktan sonra Hükümetin 2 Mayıs 1920 tarih ve 3 Sayılı Yasası ile İcra Vekilleri Heyetinin (Bakanlar Kurulu ) on bir vekâletinden biri olarak “Maarif Vekâleti” örgütlenmiştir. 1923 yılında İstanbul’da bulunan Maarif Nezareti kapanmış, Ankara’da kurulan Maarif Vekâleti örgütü genişletilmiş, on bir birim olarak yeniden düzenlenmiştir. Taşra örgütü de maarif müdürlükleri ve maarif memurlukları olarak düzenlenmiştir. Ülke nüfusundaki artış taşra teşkilatında birtakım düzenlemelerin yapılmasını beraberinde getirmiştir. Bu kapsamda 1949 yılında İl İdaresi Kanunu’nda yapılan yeni düzenleme ile her ilde il millî eğitim müdürlüğü kadrosu ihdas edilmesi kararlaştırılmış ve böylece Aydın ilinde ilk Milli Eğitim Müdürlüğü kurulmuştur. İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün teşkilat yapısı 1992 tarih ve 3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 53. maddesine göre 1992 yılında, 18.11.2012 tarih ve 28471 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Müdürlükleri Yönetmeliği ile 2012yıllarında yeniden düzenlenmiştir. İlimizin 01.01.2014 tarihinden itibaren büyükşehir statüsüne alınmasıyla birlikte il merkezimiz Efeler ilçesi olmuş bunun sonucunda Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz kurulmuştur.
Ülkemizde eğitim sistemi 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ile düzenlenmiştir. Bu kanun; ruhu Atatürk İlke ve İnkılâplarına bağlı, Türk Milletinin Milli, Ahlaki ve Kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren; ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, insan haklarına saygılı, demokratik, laik ve sosyal bir hukuk devleti olan Türkiye Cumhuriyeti’ne karşı görev ve sorumluluklarını bilen nesiller yetiştirmek görevlerini milli eğitimin temel görevi addetmiştir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz yukarıda belirtilen görevleri yapmak üzere kurulan Milli Eğitim Bakanlığının taşra teşkilatı olarak görevini ifa etmektedir.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Nisan 2014 yılından itibaren Efeler Mahallesi Hürriyet Bulvarı üzerinde Efeler Kaymakamlık Binası içinde faaliyetini sürdürmektedir.
18
Aydın Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün yasal yetki, görev ve sorumlulukları
başta T.C. Anayasası olmak 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ve
25/8/2011 tarihli ve 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında
Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanılarak 18/11/2012 tarih ve 28471 sayılı
Resmî Gazetede yayınlanan Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri
Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmiştir.
19
2.2 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi
Aydın Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tüm kamu kurumları bağlayan genel
mevzuat hükümlerinin yanında aşağıda genel olarak değinilen yasa ve kanun hükmünde
kararname ile görevlerini sürdürmektedir.
T.C. Anayasası
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun
Hükmünde Kararname
222 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu (Kabul No: 5.1.1961, RG: 12.01.1961 /
10705 ‐ Son Ek ve Değişiklikler: Kanun No: 12.11.2003/ 5002, RG:21.11.2003 /
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu
3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu
439 Sayılı Ek Ders Kanunu
4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu
MEB Personel Mevzuat Bülteni
Taşıma Yoluyla Eğitime Erişim Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği (22175 Sayılı RG
Yayınlanan)
Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği
04.12.2012/202358 Sayı İl İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerinin Teşkilatlanması 43
Nolu Genelge
Müdürlüğümüz 18 Kasım 2012 tarih ve 28471 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan
Millî Eğitim Bakanlığı, İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği doğrultusunda iş ve
işlemlerine devam etmektedir.
20
Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ve bu alanlarda üretmiş olduğu hizmetler yasal
yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçlarına dayanılarak hazırlanmış ve aşağıdaki tabloda
gösterilmiştir.
Tablo: 1 Faaliyet AlanıFAALİYET ALANI 1
NO HİZMETLER
Strateji
1 Stratejik Planlama İşlemleri2 İhtiyaç Analizlerinin Yapılması3 Eğitime İlişkin İstatistiklerin Tutulması4 Projeler Koordinasyon İşlemleri
FAALİYET ALANI 2
NO HİZMETLER
Eğitim-Öğretim
1 Ders Dışı Faaliyet İş ve İşlemleri2 Özel Eğitim Yerleştirme İşlemleri3 Okul Öncesi Eğitim Ücret Tespit Çalışmaları4 Eğitim Kurumu Açma, Kapama ve Dönüştürme
Hizmetleri5 Anma ve Kutlama Programlarının Yürütülmesi6 Yarışmaların Düzenlenmesi ve Değerlendirilmesi İşleri7 Sosyal, Kültürel, Sportif Etkinlikler ile ilgili
Organizasyon8 Öğrenci Yatılılık ve Bursluluk İşlemleri9 Eğitim Bölgelerinin Oluşturulması10 Zümre Toplantılarının Planlanması ve Yürütülmesi 11 Okul Kayıt Bölgeleri İşlemleri12 Örgün Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kursları
FAALİYET ALANI 3
NO HİZMETLER
Halkla İlişkiler
1 Bilgi Edinme Başvurularının Cevaplanması2 Protokol İş ve İşlemleri3 Basın, Halk ve Ziyaretçilerle İlişkiler 4 Özel Büro Hizmetleri
FAALİYET ALANI 4
NO HİZMETLER
Yaygın Eğitim1 Beceri ve Hobi Kursları Açılış Onay İşlemleri2 Kadınlar İçin Mesleki Eğitim Projesi İle İlgili İşlemler3 Okullar Hayat Olsun Projesi İle İlgili İşlemler
FAALİYET ALANI NO HİZMETLER
21
2.3 Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
5
Fiziki ve Mali Destek
1 Sistem ve Bilgi Güvenliğinin Sağlanması2 Ders Kitapları ile Eğitim Araç-Gereci Temin ve Dağıtımı3 Taşınır Mal İşlemleri4 Taşımalı Eğitim İhale ve Hak Ediş İşlemleri5 Taşımalı Eğitim Yemek İhale ve Hak Ediş İşlemleri6 Okul Kantin İşlemleri7 Temel Eğitim Kurumları Cari Ödemeleri 8 Temizlik, Güvenlik, Isıtma, Aydınlatma ve Ulaştırma
Hizmetleri9 Satın Alma ve Tahakkuk Hizmetleri10 Evrak Kabul,Yönlendirme Ve Dağıtım İşlemleri11 Arşiv Hizmetleri12 Bütçe İşlemleri (Ödenek Talepleri, Aktarımlar)13 Sivil Savunma İşlemleri14 Enerji Yönetimi ile İlgili Çalışmalar15 Personel Maaş, Ücret ve Muhasebe İşlemleri
FAALİYET ALANI 6
NO HİZMETLER
İnsan Kaynakları
1 İŞ-KUR Toplum Yararına Çalışma Programı İşlemleri2 Özlük İşlemleri3 Personel Ödül İşlemleri4 Hizmetiçi Eğitim İşlemleri5 Personel Atama, Görevlendirme ve Yer Değiştirme
İşlemleri6 Aday Öğretmen/Memurların Adaylık Eğitim İşlemleri7 Hukuk Hizmetleri8 Personel Disiplin İşlemleri
FAALİYET ALANI 7
NO HİZMETLER
Bilgi ve Teknik Destek
1 MEBBİS ve e-Okul Modülleri Yönetimi2 Bilgi İşlem ve Otomasyon İşleri3 Telefon Santral Hizmetleri4 Web Sayfaları Yönetimi5 Sınav Hizmetleri
22
2.4 Paydaş Analizi
Paydaş yani ilgili taraflar bir kurumdan doğrudan veya dolaylı, maddi veya manevi, olumlu veya olumsuz etkilenen kişi, kurum veya gruplardır. Paydaş analizinde amaç hazırlanan stratejik planı ve hizmetleri yararlanıcıların beklentileri doğrultusunda şekillendirmek, stratejik plan hazırlıklarında vatandaş odaklılığı sağlamak ve katılımcılık ile hesap verme sorumluluğunu tesis etmektir.
Stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için kurumumuzun etkileşim içinde bulunduğu tarafların görüşleri dikkate alınarak stratejik planın sahiplenilmesine çalışılmıştır.
Aydın Efeler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilişkin memnuniyetlerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere kamu kurumları, işverenler, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır. Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz tüm paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dahil edilmesini hedeflemiştir. Bunu gerçekleştirmeye yönelik olarak Stratejik Planlama Ekibi ve ilçemizdeki okul ve kurum yöneticileri ile toplantılar düzenlenmiş ve katılımcıların paylaşımları sonucunda kurumumuzun paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalışılmıştır. Paydaş toplantılarından sonra iç ve dış paydaşlara GZFT analizi uygulanmış, paydaşların önerileri değerlendirerek, yasaların ve maddi imkanların el verdiği ölçüde stratejik planlamaya dahil edilmiştir.
Son olarak Aydın Efeler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü paydaşları, iç paydaşlar/dış paydaşlar temelinde ayrımlandırılmış; iç /dış paydaşların temel ortak, stratejik ortak, çalışan, kuruma girdi sağlayanların konumları belirtilmiştir. Bu paydaşlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iş birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen kesimlerden oluşma noktasındaki önceliklerine göre sınıflandırılmıştır. Paydaş analizinde şu aşamalar izlenmiştir:
Paydaşların tespiti
Paydaşların önceliklendirilmesi
Paydaşların değerlendirilmesi
Görüş ve önerilerin alınması
Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir? Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? Sorularına cevap aranarak paydaş analizinin ilk aşamasında kurumumuzun paydaşlarının kimler olduğu tespit edilmiştir.
23
2.4.1 Paydaşların Tespiti
2.4.2 Paydaşların Ölçeklendirilmesi
Paydaş önceliklendirme matrisinden yararlanılarak paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuş ve öncelik vereceğimiz paydaşlar belirlenerek paydaşların önceliklendirilmesi yapılmıştır.Kuruluşun paydaşlarının birbiri için taşıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren etki/önem matrisi hazırlanmıştır. Öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilebilecek çalışmalar ve izlenecek politikalarının niteliği bu matriste belirlenmiştir.
Paydaş analizi sonucunda kurumumuzun paydaş listesi ayrıntılı olarak ek-3’te sunulmuştur.
Öncelikle iç ve dış paydaşlardan görüş ve önerilerin nasıl alınacağına karar verilmiş ve bu konuda aşağıdaki tablo oluşturularak izlenecek yol haritası belirlenmiştir. Uygulanan tablo sonrası paydaş görüşü alma yönteminde GZFT analizi, mülakat ve gözlem yöntemleri belirgin olarak ortaya çıkmıştır. Ekipte görev dağılımı yapılarak hangi paydaşla kimin, nasıl ve hangi sıklıkta görüş alma zamanı belirlenmiş, paydaş görüş ve önerilerin alınmasında sistematiklik sağlanmıştır.
Hem iç hem de dış paydaşlarımızın görüş ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlardan, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde yararlanılmıştır.Paydaş Adı Etki-Önem
DerecesiPaydaş Görüşü Alma Yöntemi
Görüş Alacak Birim-Kişi
Görüş Alınma Süresi
İlçe MEM Üst yönetici
5 Toplantı SPKE 3 ay
Efeler İlçesindeki Öğretmenler
6 GZFT SPKE 1 ay
Tablo – 2 Paydaş Görüşlerini Alınması ve Değerlendirilmesi
Stratejik plan ekibi olarak ilçemize bağlı okul/kurumların stratejik plandan sorumlu personel ile gerekli görüşmeler yapılarak veriler toplanmıştır.
24
2.4.3 Paydaşların Değerlendirilmesi
2.4.4 Paydaş Görüşlerinin Alınması ve Değerlendirilmesi
2.5.1.1 Örgütsel Yapı
2.5 Kurum İçi ve Dışı Analiz
2.5.1 Kurum İçi Analiz
Tablo – 3 Örgütsel Yapı
Tablo - 4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Personel Durumu
GÖREV ÜNVANI TOPLAMİLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ 1İLÇE MİLLİ EĞİTİM ŞUBE MÜDÜRÜ 5İLÇE MİLLİ EĞİTİM ŞEF MEMUR 9İLÇE MİLLİ EĞİTİM MEMUR 20İLÇE MİLLİ EĞİTİM HİZMETLİ 5
Tablo - 5 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüze Bağlı Okul, Öğrenci, Öğretmen ve Yönetici Sayıları
EFELER İLÇE TOPLAM
25
Mustafa ÖZMENİlçe Milli Eğitim Müdürü
Mehmet ASLANŞube Müdürü
İnsan KaynaklarıHukuk Özel Büro
Melih TÜREDİŞube Müdürü
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim
Din öğretimi
Fırat ATALAYŞube MüdürüTemel Eğitim
HizmetleriHayat Boyu
Öğrenme
Kürşad DEMİRKIRANŞube Müdürü
Strateji GeliştirmeDestek Hizmetleri
İnşaat Emlak
Hakkı GÖKŞube MüdürüÖzel öğretim Hizmetleri
Özel Eğitim ve Rehberlik
2.5.1.2 Beşeri Kaynaklar (2013-2014 Eğitim-Öğretim Yılı Sonu)
OKUL SAYISI 152ÖĞRENCİ SAYISI 49,267ÖĞRETMEN SAYISI 3,368OKUL MÜDÜRÜ SAYISI 86MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI SAYISI 19MÜDÜR YARDIMCISI SAYISI 136
Grafik – 1 İlkokul Devamsızlık Durumu
Grafik – 2 Ortaokul Devamsızlık Durumu
Grafik – 3 Lise Devamsızlık Durumu
26
2.5.1.2.1Öğrenci Devamsızlık Oranları (2013-2014 Eğitim-Öğretim Yılı Sonu)
Grafik – 4 Ortaokul Başarı Durumu
27
2.5.1.2.2.1 Akademik Başarı (2013-2014 Eğitim-Öğretim Yılı Sonu)
2.5.1.2.2 Öğrenci Başarısı (2013-2014 Eğitim-Öğretim Yılı Sonu)
Grafik – 5 Lise Başarı Durumu
Grafik – 6 İlçeler Bazında TEOG Türkçe Ortalaması
Grafik – 7 İlçeler Bazında TEOG Matematik Ortalaması
28
2.5.1.2.2.2 MEB TEOG Sınavı Başarı Durumu
Grafik – 8 İlçeler Bazında TEOG Fen ve Teknoloji Ortalaması
Grafik – 9 İlçeler Bazında TEOG T.C İnkilap Tarihi ve Atatürkçülük Ortalaması
29
Grafik – 10 İlçeler Bazında TEOG Yabancı Dil Ortalaması
30
2.5.1.2.2.3 YGS ve LYS İstatistikleri
Grafik – 11 YGS ve LYS İstatistikleri
Grafik – 12- İlçeler Bazında YGS-1 Karşılaştırılması
Grafik – 13 İlçeler Bazında YGS-2 Karşılaştırılması
31
2.5.1.2.2.3.1 YGS İlçe Karşılaştırmaları (Genel Liseler)
Grafik – 14 İlçeler Bazında YGS-3 Karşılaştırılması
Grafik – 15 İlçeler Bazında YGS-4 Karşılaştırılması
Grafik – 16 İlçeler Bazında YGS-5 Karşılaştırılması
32
Grafik – 17 İlçeler Bazında YGS-6 Karşılaştırılması
33
2.5.1.2.2.3.2 LYS İlçe Karşılaştırmaları (Genel Liseler)
Grafik – 18 İlçeler Bazında LYS, MF1 Karşılaştırılması
Grafik – 19 İlçeler Bazında LYS, MF2 Karşılaştırılması
Grafik – 20 İlçeler Bazında LYS, MF3 Karşılaştırılması
Grafik – 21 İlçeler Bazında LYS, MF4 Karşılaştırılması
34
Grafik – 22 İlçeler Bazında LYS, TS1 Karşılaştırılması
Grafik – 23 İlçeler Bazında LYS, TS2 Karşılaştırılması
Grafik – 24 İlçeler Bazında LYS, TM1 Karşılaştırılması
35
Grafik – 25 İlçeler Bazında LYS, TM2 Karşılaştırılması
Grafik – 26 İlçeler Bazında LYS, TM3 Karşılaştırılması
Grafik – 27 İlçeler Bazında LYS, DİL1 Karşılaştırılması
36
Grafik – 28 İlçeler Bazında LYS, DİL2 Karşılaştırılması
Grafik – 29 İlçeler Bazında LYS, DİL3 Karşılaştırılması
37
2.5.1.2.3 Okullaşma Oranları (2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı)
Tablo – 6 Okul Öncesi Okullaşma OranlarıOkul Öncesi (%)
(5 Yaş Grubu)Okul Öncesi (%)(3-5 Yaş Grubu)
Okul Öncesi (%)(4-5 Yaş Grubu)
Aydın Efeler Aydın Efeler Aydın Efeler
52.31 88,45 31.93 61,37 43.18 73,12
Tablo – 7 İlkokul Okullaşma Oranları
Aydın (%) Efeler (%)
99.80 100
Tablo – 8 Ortaokulda Okullaşma Oranları
Aydın (%) Efeler (%)
96.38 100
Tablo – 9 Ortaöğretim Okullaşma Oranları
Aydın (%) Efeler (%)
41.81 54,62
Tablo – 10 Avrupa Birliği ProjeleriYıl Proje Türü Proje Sayısı Yurt Dışına Çıkan
PersonelHibe
2014 Erasmus Plus Okul Eğitimi 6 - 199760
2014Erasmus Plus
Mesleki Eğitim
10 - 548329
2014 Grundtvig - - -
2014 Youth 8 30 89250
Tablo – 11 TÜBİTAK Tabanlı ProjelerProje YIL BAŞVURU
SAYISIBÖLGE
SERGİSİNE ANKARA FİNALE
38
2.5.1.2.4 Avrupa Birliği Projeleri (2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı)
2.5.1.2.5 TÜBİTAK Tabanlı Projeler (2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı)
KATILAN KATILANOrtaöğretim Öğrencileri
Araştırma Projeleri Yarışmaları 2014 32 6 0
Bu Benim Eserim Proje Yarışmaları 2014 212 2 0
Tablo – 12 2014 Mali Durum
BİRİM ADI EKONOMİK KOD
GELEN ÖDENEK
HARCANAN TUTAR
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 06-1 20.000,00 19.586,51
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 03-8 77.943,00 77.880,00
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ OKUL ÖNCESİ VE İLKÖĞRETİM OKULLARI
03-2 69.000,00 69.000,00
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ OKUL ÖNCESİ VE İLKÖĞRETİM OKULLARI
03-5 11.040,00 11.040,00
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ OKUL ÖNCESİ VE İLKÖĞRETİM OKULLARI
03-2 533.300,00 533.300,00
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ OKUL ÖNCESİ VE İLKÖĞRETİM OKULLARI
03-5 126.030,00 126.030,00
TOPLAM 837.313,00 836.836,51
Tablo: 13 Taşımalı Eğitime Ait Bilgiler
İLÇE ADI
TAŞINAN ÖĞRENCİ SAYISI
YEM
EK V
ERİL
ENÖ
ĞR
ENC
İ SA
YIS
I
TAŞI
MA
Y
APA
NA
RA
Ç S
AY
ISI
TOPLAM TAŞIMA
GİDERİ (TL)(KDV
DAHİL)(179 GÜN)
TOPLAM YEMEK GİDERİ
(TL)(KDV
DAHİL)(179 GÜN)
TOPLAM TAŞIMA
VE YEMEK GİDERİ
(TL)(KDV
DAHİL)
ORTAOKUL
TAŞI
MA
M
ERK
EZİ
SAY
ISI
TAŞI
NA
N
KÖ
Y V
E K
ÖY
ALT
I
ERK
EK
KIZ
TOPL
AM
İlkokul 6 40 196 185 381 292 25 728.842,10 201.187,05 930.029,15
Ortaokul 7 59 376 355 731 577 46 887.781,10 304.684,85 1.192.465,95Ortaöğreti
m 17 63 233 277 510 510 35 1.140.628,72 208.459,88 1.349.088,60
39
2.5.1.3 Mali ve Fiziki Yapı (2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı)
TOPLA
M 30 162 805 817 1622 1379 106 2.757.251,92 714.331,78 3.471.583,70
İlçemizde toplam 426 engelli öğrenci taşımalı eğitimden faydalanmaktadır. Toplam taşıma maliyeti de 747,100,00 TL dir.
Tablo – 14 Okulların Türlerine Göre DağılımOkul Türü SayısıMilli Eğitim Müdürlüğü 1Anadolu Lisesi 7Anadolu Sağlık Meslek Lisesi 1Çok Programlı Lise (Kız Tek. Öğ. Gn. M) 1Endüstri Meslek Lisesi 2Fen Lisesi 1Güzel Sanatlar Lisesi 1İmam Hatip Lisesi 1Kız Meslek Lisesi 2Özel Anadolu Lisesi 4Özel Fen Lisesi 1Özel Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 3Sosyal Bilimler Lisesi 1Ticaret Meslek Lisesi 2Ortaokul 39İmam Hatip Ortaokulu 3Ortaokul (Hafif Düzeyde Zihinsel Engelliler) 1İlkokul 54İlkokul (Hafif Düzeyde Zihinsel Engelliler) 1Anaokulu 16Halk Eğitim Merkezi 1Mesleki Eğitim Merkezi 1Öğretmen Evi 1Rehberlik ve Araştırma Merkezi 1Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi ( III. Kademe) 1Özel Eğitim Mesleki Eğitim Merkezi (Zihinsel Engelliler III. Kademe) 1Özel Eğitim Uygulama Merkezi (I. Kademe) 2Özel Eğitim Uygulama Merkezi (II. Kademe) 2Toplam 152
Tablo - 15 Yaygın Eğitim Kurumlarının Kurum - Öğrenci ve Öğretmen Durumu
KURUM TÜRÜ Kurum Sayısı
Derslik Sayısı
KursGrupSayısı
Toplam Öğrenci Sayısı Toplam Öğretmen Sayısı
T E K T E K
40
Halk Eğitim Merkezi 1 23 633 12435 2569 9866 288 126 162
Mesleki Eğitim Merkezi 1 12 53 1074 985 89 44 32 12
GENEL TOPLAM 2 35 688 13509 3554 9955 332 158 174
İlçemizde e-evrak sistemi kurum-net ve DYS(Dokuman Yönetim sistemi) ile oluşturulmuştur. Yazışmalar, il genelindeki bütün okul ve kurumlarımızla kurum-net vasıtasıyla, müdürlüğümüz birimleri arasında kurum-net ve DYS ile elektronik ortamda yapılmaktadır. Ayrıca Müdürlüğümüz ve diğer kurumlar arasında DYS aracılığıyla yazışmalar yapılmaktadır. E-evrak sistemiyle zaman kaybının ve kâğıt israfının önüne geçilmiş, içinde bulunduğumuz teknoloji çağına uygun bir sistem kurulmuştur. Bakanlığımızın kurmuş olduğu MEBBİS ile personel işlemleri, TEFBİS ile okul/kurum gelir-gider işlemleri, e-okul ile öğrenci işlemleri ilimizde elektronik ortamda yürütülmektedir. İlimiz bütün okul ve kurumlarında internet bağlantısı bulunmakta olup MEBBİS, TEFBİS, e-okul iş ve işlemleri bu bağlantı üzerinden gerçekleştirilmektedir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak, resmi ve özel tüm okullarımız, öğretmenevleri, rehberlik araştırma merkezi müdürlükleri, mesleki eğitim merkezi, halk eğitim merkezi müdürlükleri bünyesindeki öğrenci, çalışan vb. verileri bir bütün olarak görebilmek amacıyla e-istatistik çalışması başlatılmıştır. E-istatistik çalışması ile öncelikle bir veri tabanı oluşturulmuştur. Okul ve kurumlardan istenilecek olan veri başlıkları belirlenerek sistem üzerinden okul ve kurumların istatistikle ilgili verilerinin girişi sağlanmaktadır.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun kamudaki Stratejik Yönetim anlayışının gelişmesine sağladığı katkı,
Eğitimin merkezi yönetim anlayışından yerinden yönetim anlayışına doğru kayması,
Türkiye’nin Avrupa Birliği’ne tam üyelik süreci ve eğitim alanında Avrupa Birliği Müktesebatına uyum çalışmaları,
4+4+4 kademeli zorunlu eğitim sisteminin tesis edilmesi ve müfredatın bu doğrultuda yenilenmesi,
Eğitim sisteminde, bireylerin kişilik ve kabiliyetlerini geliştiren, hayat boyu öğrenme yaklaşımının uygulanması,
Eğitimde yerinden yönetim anlayışına doğru bir ivmenin hız kazanması, Okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılmasının kalkınma planında yer alması.
“10.Kalkınma Planı-Sayfa 33 / 2.1.1 Eğitim/ c bölümü / 146. Madde”
41
2.5.1.4 Teknolojik Düzey (2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı)
2.5.2 Kurum Dışı Analiz
Çok fazla okul türünün olması- “10.Kalkınma Planı-Sayfa 33 / 2.1.1 Eğitim / c bölümü / 145. Madde”
İstihdam için gerekli nitelikte ve becerideki eleman sayısının azlığı “10.Kalkınma Planı-Sayfa 33 / 2.1.1 Eğitim/ c bölümü / 144. Madde” Sayfa 34 / 2.1.1 Eğitim/ c bölümü / 158. Madde, Sayfa 34 / 2.1.1 Eğitim/ c bölümü / 160. Madde”
Eğitimin tüm kademelerindeki ders müfredatlarının çok sık değiştirilmesi, Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına
odaklanma, Yabancı dil eğitimine erken yaşlarda başlanılması.
Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı hazırlama sürecinde, politik etmenler olarak değerlendirilmiştir.
Efeler ilçesi 2014 yılı Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi sonuçlarına göre 270.835 nüfusa sahiptir ve bu rakama göre Aydın ili nüfusunun yaklaşık % 27 ‘sini barındırmaktadır. Aydın ili nüfusunun % 60,8’i il ve ilçe merkezlerinde, % 39,2’si ise belde ve köylerde yaşamaktadır. Ayrıca ilçemiz toplam 631 km2 (243,6 mi2) yüzölçümüne sahiptir. Efeler ilçesinin nüfus yoğunluğunun diğer ilçelere nazaran ortalamanın üzerinde olduğu görülmektedir. İlçe nüfus cinsiyet yapısı açısından incelendiğinde, 135.270 erkek nüfus (%49,95), 135.565 (%50,05) kadın nüfus bulunmaktadır ve nüfusun eşit oranlarda dağılım gösterdiği dikkat çekmektedir. Aydın ilçe nüfusları incelendiğinde, Efeler ilçesi olarak en yüksek nüfus oranına sahip olduğumuz görülmektedir. İlçemizi Nazilli, Söke ve Kuşadası ilçelerinin izlediği görülmektedir.
İlçemiz gerek coğrafi yapısı, ulaşım rahatlığı, turizm potansiyeli, hammadde temini noktasında tarımsal üretimdeki payı ve gelişmekte olan sanayisiyle yatırım anlamında cazip bir ilçe konumundadır. İlçe ekonomisi tarım ve sanayi üzerine kurulmuştur. Ancak tarımsal üretimde çok çeşitli bir ürün yapısı bulunurken tarıma bağlı sanayi faaliyetleri açısından çeşitlilik sağlanamamıştır. Bu noktada yatırım alanları anlamında ilçemiz büyük bir potansiyeli barındırmaktadır. Özellikle tarımsal ürünleri yüksek katma değerli ürüne dönüştürecek sanayi işletmeleri için önemli yatırım fırsatları bulunmaktadır.
Eğitimde FATİH Projesi ile eğitim- öğretimde fırsat eşitliğini sağlamak ve okullarımızdaki teknolojiyi iyileştirmek amacıyla bir çok okul ve dersliklerimize LCD Panel Etkileşimli Tahta ve internet ağ altyapısı sağlanmaktadır. Aynı zamanda her öğretmenimize ve her öğrencimize tablet bilgisayar dağıtımımız halem devam etmektedir. Dersliklere kurulan BT donanımının öğrenme-öğretme sürecinde etkin kullanımını sağlamak amacıyla öğretmenlere hizmet içi eğitimler verilecektir. Bu süreçte öğretim programları BT destekli öğretime uyumlu hale getirilerek eğitsel e-İçerikler oluşturulacaktır.
İlçemiz GZFT analizi, performans sonuçlarına ve algısal sonuçlara dayalı olarak hazırlanmıştır. Performans sonuçlarında ilçemizde oluşturduğumuz e-istatistik sisteminden, algısal sonuçlarında GZFT analizlerinden yararlanılmıştır.
E-istatistik İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak, resmi ve özel tüm okullarımız, öğretmenevleri, rehberlik araştırma merkezi müdürlükleri, mesleki eğitim merkezi, halk eğitim merkezi müdürlükleri bünyesindeki öğrenci, çalışan vb. verileri bir bütün olarak
42
2.6 GZFT Analizi
görebilmek amacıyla e-istatistik hazırlanmıştır. E-istatistik çalışması ile öncelikle bir veri tabanı oluşturulmuştur. Okul ve kurumlardan istenilecek olan veri başlıkları belirlenerek sistem üzerinden okul ve kurumların istatistikle ilgili verilerinin girişi sağlanmıştır. Veri girişleri belirli aralıklarla okullar tarafından, eğitim öğretim yılı başında, aylık, dönem sonu, yılsonunda girişler yapılarak sistemin güncelliği sağlanmaktadır. E-istatistik çalışması ile veriler bütünsellik içinde alınabilmekte, okul kendi verilerine, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ilçe okul ve kurum verilerine, İl Milli Eğitim Müdürlüğü tüm okul ve kurum verilerine internet ortamında istenilen yer ve zamanda anında ulaşabilmektedir. Bu çalışma ile eğitim öğretimle ilgili mevcut durum analizi sağlıklı bir şekilde yapabilmekte ve uzun vadeli eğitim öğretim stratejileri oluşturulabilmektedir.
GZFT analizimizi; 50 çalışanımızdan, 152 okul ve kurumumuzdan, Müdürlüğümüzü ziyaret eden paydaşlarımızdan aldığımız dönütlerle de geliştirdik.
1-Okullaşma oranımızın okulöncesi, ortaokul, ortaöğretim, genel ortaöğretim, mesleki ve teknik ortaöğretimde İl ortalamasının üzerinde olması (İl Stratejik planı 2015-2019 Anaokul 5 yaş 52,31 Efeler İlçe 88,45, ilkokul 99,8 Efeler İlçe 100, ortaöğretim 41,61 Efeler İlçe 54,62)
2- Öğrenci disiplin durumumuzun il genelinden (İl Stratejik planı 2015-2019 Ortaöğretim %2,35 Efeler İlçe , Meslek Liseleri %2,22, İmam-Hatip Liseleri %1,72) düşük olması
Tablo – 16 Lise Disiplin Cezası
Toplam Öğrenci Sayısı = 14,718
Ceza Türü
Kınama 197 (% 1.34 )
Okuldan Kısa Süreli Uzaklaştırma 51 (% 0.35 )
Okul Değiştirme 5 (% 0.03 )
Örgün Eğitim Dışına Çıkarma 0 (% 0.00 )
TOPLAM 253 (% 1.72 )
Tablo – 17 Ortaokul Disiplin CezasıToplam Öğrenci Sayısı = 15,432
Ceza Türü
Uyarma 18 (% 0.12 )
43
2.6.1 Güçlü Yönler
Toplam Öğrenci Sayısı = 15,432
Ceza Türü
Kınama (% 0.00 )
Okul Değiştirme 1 (% 0.01 )
TOPLAM 19 ( %0.13)
3- İl içi ve il dışı yer değiştiren öğretmen oranının % 7 olması.(e-istatistik,2013-2014 Eğitim-Öğretim yılı sonu),
4- Efeler merkez ilçe teşkilatımızın yeni kurulmuş olması, 5- Çalışmalarımızın süreli yayınlarla paylaşılması (Dergi, kitap, broşür…)6- Öğrenci, öğretmen, veli gibi birçok başlıkta ihtiyaç duyulan verilere hızlı ve güncel olarak
ulaşmak için E-istatistik sistemi oluşturmamız, 7- Öğrenci başarı durumunun il genelinden daha iyi olması
ortaokul İl ortalaması Efeler ilçesiEn az bir zayıf 4,14 4,11Takdir 12,7 18,05Teşekkür 13,69 15,5Hiç zayıfı olmayan 17,89 22,36
Ortaöğretim(genel) İl ortalaması Efeler ilçesiEn az bir zayıf 2,17 6,8Takdir 5,21 18,21Teşekkür 6,49 19,58Hiç zayıfı olmayan 3,12 7,66
8 - Doktora yapan öğretmen sayımızın yüksek olması (İl geneli/Efeler ilçesi=6kişi/2kişi, İl ortalaması/Efeler ilçesi=0,05/0,06)
9- Yüksek lisans yapan öğretmenin 1/4 oranında ilçemizde olması (İl geneli sayı/Efeler ilçesi sayı=550/126)
10- Örgün öğretimden açık öğretime giden veya geçiş yapan öğrenci oranının Açık Ortaokul' da düşük olması (İl ortalaması/Efeler ilçesi= Açık ortaokul %0,33 / %0,1)
11- Taşımalı eğitim kapsamında taşınan öğrenci oranının il ortalamasından düşük olması.(İl ortalaması/Efeler ilçesi= %21,6 / %11,84)
12- İlçemizdeki öğrenci 10 gün üzeri devamsızlık değerlerimizin ilkokulda ve orta okulda il genelinden düşük olması.
İl Geneli Efeler İlçe10 gün üzeri 10 gün üzeri
İlkokul devamsızlık %14,00 %8,53
44
durumu Ortaokul devamsızlık durumu
%22,44
13- Üniversite sınavlarında il genelinde ortalamanın üzerinde olunması.(BK.2.5.1.2.2 öğrenci başarısı)
14- TÜBİTAK destekli projeleri yaygınlaştırmada bölge ikincisi olmamız,15-AB projelerinde,Erasmus +, Youth projelerine katılım olması,16-İlçemizde TKY ödül sürecinde Türkiye dereceleri almış okullarımızın olması,
1- İlçe Müdürlüğü olarak yeni kurulduğumuz için teknolojik donanım ve personel eksikliğinin olması.2- Örgün öğretimden açık öğretime giden veya geçiş yapan öğrenci oranının Açık Lisede
yüksek olması (İl ortalaması/Efeler ilçesi= Açık Lise:%5,22./ %7,87)3- İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüze ait müstakil bir binanın mevcut olmaması.4- İdarecilerin ve diğer personelin görevlendirme ile çalışıyor olması.5- Acil istenen yazılardan dolayı yazışma yükünün artması.6- İlçemizdeki derslik başına düşen öğrenci sayısının ilkokulda 14/26, ortaokulda 24/28,
ortaöğretimde 22/32 olması. (İl ortalaması/Efeler ilçesi)7- İkili eğitim-öğretim yapan okullarımızın olması. (Efeler ilçesi=27 okul)8- Birleştirilmiş sınıflı okul sayısının 12 olması, birleştirilmiş sınıfta okuyan öğrenci
sayısının 308 olması (e-istatistik /2013-2014 Eğitim-Öğretim yılı sonu).9- 155 okulumuzdan 81'inde kütüphane bulunmaması. 10- İlçemizdeki öğrenci devamsızlık değerlerimizin yüksek olması..
Efeler İlçe10 gün üzeri Sürekli
devamsızİlkokul devamsızlık durumu %8,53 %1,53Ortaokul devamsızlık durumu Ortaöğretim devamsızlık durumu
%39,18 %1,55
11-Taşımalı eğitim kapsamında taşınan öğrenci oranının fazlalığı (Efeler ilçesi= %11,84)12-Acil istenen yazılardan dolayı yazışma yükünün artması13- Ortaokullarda takdir alan % 18,05 teşekkür alan % 15.50 öğrenci oranımızın olması,
Zayıfı olmayan öğrenci oranının % 22,36 olması, liselerde takdir alan % 18,21 teşekkür alan % 19,58 öğrenci oranımızın olması, Zayıfı olmayan öğrenci oranının % 7,66 olması (İl ortalaması Takdir alan %20,92, teşekkür alan % 25, 64 öğrenci oranımızın olması, Zayıfı olmayan öğrenci oranının %25,00 olması e-istatistik, 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılı sonu göre),
14-Yüksek Lisans ve doktora yapan öğretmenin az olması(Öğretmen sayısı:3487, Doktora Sayısı:2, Yüksek Lisans Sayısı:126)
45
2.6.2 Zayıf Yönler
2.6.3 Fırsatlar
1-Öğretmenler ve diğer personel tarafından tercih edilir bir ilçe olması, 2- Coğrafi konum avantajından eğitim-öğretimde aksaklığa yer verilmemesi.3-Eğitim kampüsü için pilot ilçe seçilmesi,4- İlçemizin tarihi ve turistik yerlere yakınlığı,5- Hayırseverlerin eğitim-öğretime katkılarının olması,6-Güney Ege Kalkınma ajansının varlığı,7- Velilerimizin eğitim öğretime duyarlı olmaları,8-Kurumumuzun merkezi bir yerde bulunması ve ulaşım probleminin olmaması,9-Mesleki eğitim uygulamaları için Organize Sanayi Bölgesinin varlığı,10- Hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin uzaktan eğitim merkezleri aracılığıyla yapılabilmesi,11- Okul sayısının fazla olması.12- Ücretli öğretmen oranımızın il genelinin altında olması. (İl ortalaması/Efeler ilçesi=
%5,58 / %2,38)13-Velilerin eğiti öğretime duyarlı olması,
1- İlçemizde %2,38 oranında ücretli öğretmenlerimizin çalıştırılıyor olması. 2-İlçemizdeki öğretmen ihtiyacı oranının normalin biraz üstünde olması. 3- Her Okul/kurumlarımızda hizmetli ihtiyacımızın olması. 4- Tarım şehri olmasına rağmen, tarıma dayalı sanayinin gelişmemiş olması, 5- Annesi / babası vefat eden öğrencilerin olması. (Efeler İlçe: %1,92)6-Annesi ve babası ayrı öğrencilerin olması. (Efeler İlçe: % 5,14) 7- İlçe nüfusunun yüksek olmasından dolayı okul sayısının, öğrenci sayısına göre yetersiz
kalması. Oran:%28,5 8-Yaz mevsiminin erken gelmesi ve çok sıcak geçmesi, 9- İlçemizin 1. derece deprem kuşağında yer alması,10-Coğrafi ve iklim koşulları sebebi ile çok göç alması.11- Annesi okuma yazma bilmeyen öğrencilerimizin olması.12-İlçemizde aynı bahçede iki farklı okulun olması.13- Okul bahçelerine ek binalar yapılarak öğrenci sayılarının arttırılarak oyun alanlarının
azaltılması,
Tablo: 18 Güçlü Yönler-Zayıf Yönler Temalar ilişkisi
Güçlü Yönler
Eğitim ve Öğretime Erişim
Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
46
2.6.4 Tehditler
1. Okulöncesi, ortaokul, ortaöğretim, genel ortaöğretim, mesleki ve teknik ortaöğretimdeki okullaşma oranı.
1.Öğrenci disiplin durumu,2.Takdir alan, teşekkür alan,
hiç zayıfı olmayan öğrenci oranları,
3.İlimizin, 2012 ve 2013 yıllarında YGS puan türlerindeki başarısı,
4.TÜBİTAK destekli projeleri yaygınlaştırmadaki bölge ikinciliği,
5.AB projeleri başarıları.6.Örgün öğretimden açık
öğretime giden veya geçiş yapan öğrenci oranının Açık Ortaokul' da düşük olması (İl ortalaması/Efeler ilçesi= Açık ortaokul %0,33 / %0,1)
7.Taşımalı eğitim kapsamında taşınan öğrenci oranının il ortalamasından düşük olması.(İl ortalaması/Efeler ilçesi= %21,6 / %11,84)
8.İlçemizdeki öğrenci 10 gün üzeri devamsızlık değerlerimizin ilkokulda ve orta okulda il genelinden düşük olması.
1. İl içi ve il dışı yer değiştiren öğretmen oranı
2. Teşkilatımızın yeni kurulmuş olması.
3. Öğrenci, öğretmen, veli gibi birçok başlıkta ihtiyaç duyulan verilere hızlı ve güncel olarak ulaşmak için oluşturulan e-istatistik çalışması,
4. Yüksek lisans ve doktora yapan öğretmen sayısı,
5. TKY ödül süreci Türkiye başarıları,
6. Çalışmalarımızın süreli yayınlarla paylaşılması (Dergi, kitap, broşür…)
Zayıf YönlerEğitim ve Öğretime Erişim
Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. İlçemizdeki öğrenci devamsızlık durumu,
2. Örgün öğretimden açık liseye giden öğrenci oranı,
1. En az bir zayıfı olan öğrenci oranı,
1. İkili eğitim-öğretim yapan okul oranı,
2. Birleştirilmiş sınıflı okul oranı,
3. Kütüphane bulunmayan okul oranı,
4. Taşımalı eğitim kapsamında taşınan öğrenci oranı,
5. Görevlendirme çalışan idareci oranı,
6. Yüksek lisans ve doktora yapan öğretmen sayısı,
7. Acil istenen yazılardan
47
dolayı yazışma yükünün artması.
8. Derslik başına düşen öğrenci sayısı
9. Teknolojik donanımın düşük olması,
10. Binamızın müstakil olmaması
Tablo: 19 Fırsatlar,Tehditler Temalar ilişkisiFırsatlar
Eğitim ve Öğretime Erişim
Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1.Velilerin eğitim öğretime duyarlı olmaları,
2. Kış şartlarının olumsuz geçmemesi ve yeryüzü şekillerinin eğitim-öğretimde aksaklığa yer vermemesi.
1. Mesleki eğitim uygulamaları için Organize Sanayi Bölgesinin varlığı,
2.İlin tarihi ve turistik yerlere yakınlığı.
1.Hayırseverlerin eğitim-öğretime katkılarının olması,2.Öğretmenler ve diğer personel tarafından tercih edilir bir il olması, 3.Okul sayısının fazla olması4. Güney Ege Kalkınma ajansının varlığı.5. Eğitim kampusu için pilot ilçe seçilmesi,6.Kurumumuzun merkezi bir yerde bulunması ve ulaşım probleminin olmaması,7.Hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin uzaktan eğitim merkezleri aracılığıyla yapılabilmesi,
TehditlerEğitim ve Öğretime Erişim
Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1.Yaz mevsiminin erken gelmesi ve çok sıcak geçmesi.
1.Annesi ve babası ayrı öğrenci oranı,2. Annesi / babası vefat eden öğrenci oranı,3. İlçenin 1. derece deprem kuşağında yer alması.4. Annesi okuma yazma bilmeyen öğrenci oranı,
1.İlçedeki ücretli öğretmen oranı,2.İlçedeki öğretmen ihtiyacı oranı,3. Okul/kurumlardaki hizmetli ihtiyaç sayısı.4. Tarım şehri olmasına rağmen, tarıma dayalı sanayinin gelişmemiş olması,5.İlçe nüfus yoğunluğunun il nüfus yoğunluğu ortalamasının üzerinde olması,6. Aynı bahçede farklı okulların olması,
48
Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı hazırlama sürecinde aşağıda yazılı olan belgeler üst politika belgeleri olarak kabul edilmiştir.
Tablo - 20 Üst Politika Belgeleri1
Aydın MEM 2010-2014 Stratejik Planı Temel Üst Politika
2 Efeler Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı Temel Üst Politika
3 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Diğer Üst Politika
4 Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu -DPT Diğer Üst Politika
5 Stratejik Plan Hazırlama Yönetmeliği Diğer Üst Politika
6 Aydın Mem Stratejik Plan Hazırlık Programı(2015-2019) Diğer Üst Politika
7 2013/26 Sayılı Genelge Diğer Üst Politika
Eğitim ve öğretime erişimde 5, eğitim ve öğretimde kalitede 13, kurumsal kapasitede 14 olmak üzere toplam 32 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir.
Tablo - 21 Gelişim/Sorun Alanları
Gelişim AlanlarıEğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite1-İlkokulda, ortaokulda ve ortaöğretimde devamsızlık,
2- Okulöncesi, ilkokul, ortaokul ve ortaöğretimde okullaşma oranı,
3- Açık ilkokula, ortaokula ve açık liseye giden öğrenci sayısı,
1-YGS ve LYS başarısı,2- Parçalanmış aile çocukları,3- Anne/baba vefat eden öğrenciler,6- En az 1 zayıfı olan öğrenci oranı,7-Anne/baba okuma yazma bilmeyen öğrenciler,8-Deprem konusunda bilinçlendirme,9- Öğrenci disiplin durumu.10- Okul ve öğrenci sayısı olarak en yüksel ilçe olmamız
1- Görevlendirme çalışan idareci sayısı/oranı,2- Öğretmen ihtiyacı ve ücretli öğretmen oranı,3- Okullarımızdaki kadrolu hizmetli sayısı,4- Öğretmenlerin akademik unvanlarının yükseltilmesi,5-Okulöncesi, ilkokul, ortaokul ve ortaöğretimde derslik başına düşen öğrenci sayısı,6- İkili eğitim veren okul oranı,7- Birleştirilmiş sınıflı okul ve öğrenci oranı,
49
2.7. ÜST POLİTİKA BELGELERİ
2.8. GELİŞİM ALANLARI
8- Taşımalı eğitim kapsamında taşınan öğrenci oranı,9- Kütüphanesi olan okul oranı,10- Evrak yükünün azaltılması,11- Süreli yayınlarımızın varlığı.12 Okullardaki oyun alanlarının artırılması,
Müdürlüğümüz 2015-2019 stratejik plan mimarisi hazırlamış olduğumuz GZFT analizi, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri temel alınarak oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır.1.Eğitim ve Öğretime Erişim1.1 Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1.Okulöncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama 1.1.2.Zorunlu eğitimde okullaşma devam ve tamamlama 1.1.3.Hayat boyu öğrenmeye katılım 1.1.4.Özel eğitime erişim ve tamamlama 1.1.5.Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi 1.1.6.Özel öğretimin payı
2.Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1Öğrenci 2.1.1.1Hazır oluş 2.1.1.2.Sağlık 2.1.1.3.Kazanımlar 2.1.2 Eğitim-öğretim ortamı ve çevresi 2.1.3.Rehberlik 2.1.4.Ölçme ve değerlendirme
2.2. Eğitim-Öğretim ve İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 2.2.1.Sektörle işbirliği 2.2.2.Hayata ve istihdama hazırlama 2.2.3.Mesleki rehberlik 2.2.4.Yabancı dil ve hareketlilik 2.2.5. Yabancı dil yeterliliği 2.2.6. Uluslararası hareketlilik
3.Kurumsal Kapasite 3.1.Beşeri Alt Yapı 3.1.1.İnsan kaynakları planlaması 3.1.2.insan kaynakları yönetimi 3.1.3.İnsan kaynaklarının eğitim ve geliştirilmesi
50
2.9. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ
3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı 3.2.1.Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2.Eğitim tesisleri ve alt yapı 3.2.3.Donatım 3.3 Yönetim ve Organizasyon 3.3.1.Kurumsal yapının iyileştirilmesi 3.3.2.Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim 3.3.2.1.Çoğulculuk 3.3.2.2.Katılımcılık 3.3.2.3.Şeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.3.Bilgi yönetimi 3.3.3.1.Veri toplama ve analiz 3.3.3.2.Veri iletimi ve bilgi paylaşımı 3.3.3.3.İzleme ve değerlendirme
51
3.1. Misyon, Vizyon,Temel Değerler ve İlkelerimiz
3.1.1 VİZYON
3.1.2. MİSYON
Türk Milli Eğitimin amaç ve İlkeleri doğrultusunda, Ülkesine ve Anayasasına bağlı birey olma bilincini kazanmış, toplumsal sorunlara çözüm odaklı yaklaşan bireyler yetiştirmek.
Çağdaş yönetim tekniklerini ve teknolojinin etkin kullanımını sağlamak yoluyla verimli bir şekilde sisteme yansıtan seçkin bir kurum olmaktır.
BÖLÜM-3 : GELECEĞE YÖNELİM
Tema 1 : Eğitim-Öğretime Erişimin ArtırılmasıStratejik Amaç 1.İlçemizde yaşayan her yaştaki bireyin anayasal haklarından biri olan eğitim hakkına ve bedensel, zihinsel, duygusal gelişimine katkı sağlayacak örgün, yaygın ve diğer öğrenme yollarına milli eğitim sistemimizin temel ilkeleri doğrultusunda erişimini sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1.İlçemizdeki her kademedeki eğitim-öğretime katılımı ve tamamlama oranını plan dönemi sonuna kadar artırmak.Tema 2 : Eğitim-öğretimde Kalitenin ArtırılmasıStratejik Amaç 2.Eğitim kurumlarımızın her kademesindeki bireylerin tamamına çağa ayak uyduracak bilgi, beceri, tutum ve davranış kazandırarak, mevcut imkânları en verimli kullanarak bireylerin her yönüyle sağlıklı, donanımlı ve başarılı yetişmelerine katkıda bulunmak.
Stratejik Hedef 2.1.Öğrencilerimizin öğretim programları içerisinde yer alan öğrenme kazanımlarını, akademik başarı düzeyini, ulusal/uluslararası yarışma ve merkezi sınav başarılarını artırmak.
Stratejik Hedef 2.2Öğrencilerimizi İçinde yaşadığımız çağın gereklerine ve piyasasının ihtiyaç duyduğu
insan gücüne uygun bir birey olarak yetiştirmek üzere öğrencilerimizin niteliklerini ve yeterliliğini artırmak.
52
3.1.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELERİMİZ
3.2. Stratejik Plan Genel Tablosu
3.2.1. Temalar,Amaçlar,Hedefler,Tedbirler
Görevlerimizi yerine getirirken objektiflik,
Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı kaldığı,
İlçesini sevdiği,
Çalışkan ve dürüstlüğü,
Meslek etiğine ve ahlakına sahip olduğu,
Kanun ve yönetmeliklere uyduğu,
Çevreyi koruduğu,geliştirdiği ve güzelleştirdiği,
Bilimi sevdiği ve gelişmeye açık olduğu,İnsanı sevdiği, kurumumuzun benimsediği ilke ve değerlerdir.
Stratejik Hedef 2.3Yabancı dil öğrenme yeterliliklerini artırmak, DynEd Dil Eğitim Sistemini etkin ve verimli bir şekilde kullanmak, öğretmen ve öğrencilerin uluslararası projelere katılım oranları arttırarak hareketlilik düzeyini yükseltmek.
Tema 3 : Kurumsal Kapasitenin GeliştirilmesiStratejik Amaç 3.Yönetim ve organizasyon anlayışının sistemli hale getirilerek, kaliteli bir çalışma kültürünün oluşturulduğu, insan kaynaklarının etkili ve verimli kullanıldığı, fiziki, mali altyapının paydaşlarla güçlendirildiği, bilgi teknolojilerinin kullanımının artırılarak çağdaş eğitim sistemini destekleyen kurumsal bir yapı oluşturmak.
Stratejik Hedef 3.1.İnsan kaynaklarının dengeli dağılımını, etkili ve verimli kullanılmasını sağlamak ve niteliklerini geliştirerek kurumun hizmet kalitesini artırmak.
Stratejik Hedef 3.2.Müdürlüğümüze bağlı okul/kurumların türünü, sayısını artırmak ve niteliklerini çağdaş eğitim standartlarına yükseltmek.
Stratejik Hedef 3.3.Yönetim-organizasyon faaliyetlerinin işlerliğini ve paydaş memnuniyetini arttırmak.
İlçemizde yaşayan her yaştaki bireyin anayasal haklarından biri olan eğitim hakkına ve bedensel, zihinsel, duygusal gelişimine katkı sağlayacak örgün, yaygın ve diğer öğrenme yollarına milli eğitim sistemimizin temel ilkeleri doğrultusunda erişimini sağlamak.
İlçemizdeki her kademedeki eğitim-öğretime katılımı ve tamamlama oranını plan dönemi sonuna kadar artırmak.
Tablo: 22 Performans Hedef Tablosu
Göstergenin AdıÖnceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
53
3.3 Temalar,Amaçlar,Hedefler,Tedbirler
3.3.1. Eğitim ve Öğretime Erişimin Arttırılması
3.3.1.1. Stratejik Amaç - 1
3.3.1.1.1 Stratejik Hedef - 1
TE
ME
L E
ĞİT
İM*
Okul Öncesi 3-5 Yaş Okullaşma Oranı - - %61,37 %100
Okul Öncesi 4-5 Yaş Okullaşma Oranı - - %73,12 %100
Okul Öncesi 5 Yaş Okullaşma Oranı - - %88,45 %100
İlkokul Okullaşma Oranı - - %100 %100Ortaokul Okullaşma Oranı(Açık Ortaokul Dâhil)
- - %100 %100
İlkokul ve Ortaokul 10 Gün Üzeri Devamsız Öğrenci Oranı
- - %8,53 %1
İlkokul ve Ortaokul Sürekli Devamsız Öğrenci Oranı
- - %1,53 %0
Ortaokul Terk Oranı- - %0,10 %0
Ortaokul Mezun Öğrencilerin Ortaöğretim Kurumlarına Kayıt Yüzdesi
- - %98,14 %100
OR
TA
ÖĞ
RE
TİM
*M
ESL
EK
İ VE
TE
KN
İK Ö
ĞR
ET
İM
Ortaöğretim Okullaşma Oranı(Mesleki ve Teknik Ortöğrtm, İmam Hatip,Açık öğretim Dâhil)
- - %54,62 %100
Ortaöğretim(Genel Liseler) 10 Gün Üzeri Devamsız Öğrenci Oranı
- - %39,18 %0
Ortaöğretim (Genel Liseler) Sürekli Devamsız Öğrenci Oranı
- - %1,55 %0
HA
YA
TB
OY
U
ÖĞ
REN
ME Halk Eğitim
Merkezleri ve Mesleki Eğitim Merkezleri Öğrenci/Kursiyer Sayısı
- - 13509 25000
ÖZ
EL
ÖĞ
RE
TİM
Okulöncesinde Özel Öğrenci oranı - - %14,54 %25
İlkokulda Özel Öğrenci oranı - - %31,93 %45Ortaokulda Özel Öğrenci oranı - - %28,21 %40Ortaöğretimde Özel Öğrenci oranı - - %25,32 %35Özel Okul Toplam Öğrenci Oranı - - %0,079 %1
54
*Okullaşma oranı okulöncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve mesleki ve teknik ortaöğretim başlıklarında verilebiliyor. Diğerlerinde çağ nüfus bilinemediği için okullaşma alınamıyor. Açık ilkokul, ortaokul ve lise öğrenci sayıları örgün öğretim okullaşma oranlarına dâhil edilmiştir.
Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim-öğretime katılımın artırılması, eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması Müdürlüğümüzün gerçekleştirmesi gereken önemli bir hedefi olarak belirlenmiştir.İlçemizin İlimizdeki eğitime katılım göstergelerine karşılaştırmalı bakıldığında
okullaşma oranları: Tablo: 23 Okulöncesi Okullaşma Oranları
Tablo: 24 İlkokul, Ortaokul Okullaşma Oranları
Tablo: 25 Ortaöğretim Okullaşma Oranları
55
OKULÖNCESİ OKULLAŞMA ORANLARI % (Brüt)
Eğitim-Öğretim YılıOkul Öncesi
(5 Yaş Grubu)Okul Öncesi
(3-5 Yaş Grubu)Okul Öncesi
(4-5 Yaş Grubu)
Aydın Efeler Aydın Efeler Aydın Efeler
2011-2012 72,59 - 33,89 - 47,70 -
2012-2013 68,71 - 36,13 - 50,83 -
2013-2014 52,31 88,45 31,93 61,37 43,18 73,12
İLKOKUL, ORTAOLKUL OKULLAŞMA ORANLARI %
Eğitim-Öğretim Yılı İlkokul Ortaokul
Aydın Efeler Aydın Efeler
2011-2012 - - - -
2012-2013 98,68 - 95,69 -
2013-2014 99,80 100 96,38 100
ORTAÖĞRETİM (Genel) OKULLAŞMA ORANLARI %
Eğitim-Öğretim Yılı Ortaöğretim
Aydın Efeler
2011-2012 73,01 -
2012-2013 75,49 -
2013-2014 80,05 54,62
Tablo: 26 Tedbir,Sorumlu Birim,Koordinatör Birim TablosuSıra No Tedbir
Diğer Sorumlu Birimler
Ana Sorumlu
1Okulöncesi eğitime gitmeyen öğrenciler tespit edilecek, çocuğunu okulöncesi eğitime göndermeyen öğrenci velilerine mektupla ulaşılacak.
Temel Eğitim (Okul Öncesi)
Temel Eğitim (Okul Öncesi)
2Maddi sıkıntılar yüzünden okul öncesi eğitime gidemeyen öğrencilerin kırtasiye,sarf malzemelerinin kayıt bölgesindeki okul tarafından ücretsiz karşılanması sağlanacak
Temel Eğitim (Okulöncesi)
Temel Eğitim (Okulöncesi)
3Okulöncesi velilerine panel, seminer, konferans vb. etkinlikler düzenlenecek.Basın yoluyla velilerin okul öncesi eğitime olumlu bakış açısı kazanmaları sağlanacak.
Temel Eğitim (Okulöncesi)
Temel Eğitim (Okulöncesi)
4Okul Müdürleri, mahalle muhtarları, aile hekimleri ve okul-aile birliği ile işbirliği içinde çalışılarak mecburi öğrenim çağında olup okula gitmeyen öğrenciler tespit edilecek.
-Mesleki ve Teknik Eğitim, -Ortaöğretim, -Din Öğretimi
Temel Eğitim
5Eğitimin önemi konusunda veli ve öğrenciler bilinçlendirilecek.Sivil toplum kuruluşlarıyla beraber çalışılarak öğrenci velileri ikna edilecek.
-Mesleki ve Teknik Eğitim, -Din Öğretimi
Ortaöğretim
6Ortaokul rehber öğretmenlerine ilçedeki liselerin alanlarını ve iş bulma imkânlarını tanıtıcı seminerler verilecek.
-Ortaöğretim, -Din Öğretimi
Mesleki ve Teknik Eğitim
7Liselere kendi okullarını tanıtıcı CD’ler hazırlatılarak ortaokullara ulaştırılması sağlanacak. İldeki liseleri tanıtıcı kısa film hazırlanarak yerel medyada yayımlanacak
-Mesleki ve Teknik Eğitim, -Din Öğretimi
Ortaöğretim,
8Lise tercih dönemlerinde zçemilin çeşitli yerlerinde meslek liseleri tanıtıcı stantlar açılması sağlanacak, ilçedeki meslek liselerinin alanlarını tanıtan bir kitap hazırlanarak her yıl mayıs ayında güncellenecek,
Mesleki ve Teknik Eğitim, -Ortaöğretim,
Din Öğretimi
9Temel eğitim şube müdürlüğü ile istişare ederek tüm ortaokulların meslek liselerine belli oranda ziyareti sağlanacak, meslek liselerinin ortaokullara tanıtım ziyaretleri yapması sağlanacak
Temel Eğitim Mesleki ve Teknik Eğitim
10
Din öğretimine bağlı imam hatip ortaokulu ve liselerin fiziki imkânları, eğitim seviyesi ve okuldan mezun olduktan sonraki imkân ve olanaklarını tanıtan, sunu, film, afiş, el broşürü vb. hazırlayarak öğrenci ve velilere sunulması sağlanacak.Okulların özellikle yakın çevresindeki mahalle ve köylerdeki öğrenci ve velilerle toplantılar düzenlemeleri ve okulları ile ilgili farkındalık oluşturmaları sağlanacak.
Din Öğretimi Din Öğretimi
11Din öğretimine bağlı okulların popülaritesini yükseltmek için dini gün ve haftalarda, resmi kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapılarak okulun öğrenci ve öğretmenlerinin katıldığı etkinlikler düzenlenmesi sağlanacak
Din Öğretimi Din Öğretimi
12
Halk Eğitim Merkezinde yapılan her türlü kurs ve diğer faaliyetlerin kamuoyu tarafından bilinirliğini artırılması için reklam afiş pankart, duyuru vb. tanıtım çalışmaları yapılacak.Kalabalık grupların bulunduğu ortamlarda halk eğitim faaliyetleri tanıtılacak.
Hayat Boyu Öğrenme
Hayat Boyu Öğrenme
56
13
Açılacak kurslar vatandaşlara uygulanacak anket sonuçlarına göre belirlenecek ve kurs sonucunda kursiyerlere memnuniyet anketi düzenlenerek iyileştirmeye açık alanlar belirlenecektir. Açılacak kurslarda özel sektör ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapılacak.
Hayat Boyu Öğrenme
Hayat Boyu Öğrenme
14
Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin her tür ve kademedeki eğitimlerinin kesintisiz sürdürülebilmesi için, rehabilitasyon hizmetlerini sağlayacak kurum ve kuruluşlardan faydalanmasına yönelik gerekli iş birliği sağlanacak.Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimine erken yaşta başlanması ilkesi dikkate alınarak, erken tanılama ve erken eğitime başlama konusunda farkındalık oluşturacak çalışmalar yapılacak. Ailelerinin, özel eğitim sürecinin her boyutuna aktif olarak katılımları ve eğitimleri sağlanacak.
Özel Eğitim ve Rehberlik
Özel Eğitim ve Rehberlik
15Okul idarecileriyle destek eğitim odalarının önemini anlatan toplantılar yapılacak.Gerekli planlama ve yazışmalar yapılarak fiziki durumu uygun olan okullarda özel eğitim sınıfları açılacak.
Özel Eğitim ve Rehberlik
Özel Eğitim ve Rehberlik
16
İlçemizde bulunan özel dershanelerin yöneticileriyle görüşmeler yapılacak ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği içinde toplantılar düzenlenecek. Bakanlıkça verilen özel öğretim il desteği kontenjanın tamamını kullandırmak için paydaşlarla bilgilendirme toplantıları yapılacak.
Özel Öğretim Özel Öğretim
17İlçe genelinde eğitim arazilerinin durumu belirlenip eğitim yatırımı yapacaklar için el broşürü haline getirilecek.Özel öğretim kurumlarının açılma aşamasında kamu kurumları ile ilgili çeşitli bürokratik sıkıntılarında rehberlik yapılacak.
Özel Öğretim Özel Öğretim
18Her yıl okul terkleri, devamsızlık ve başarısızlık sebepleri oluşturulacak komisyonlar tarafından araştırılarak raporlaştırılacak.Rapor sonucuna göre eylem planının hazırlanarak uygulanacak. Rehber öğretmenler tarafından öğrencilere ve velilere 12 yıllık eğitimin zorunluluğu konusunda bilgilendirmeler yapılacak.
-Mesleki ve Teknik Eğitim,-Ortaöğretim, -Din Öğretimi
Temel Eğitim
19İlçe düzeyinde oluşturduğumuz e-istatistik veri tabanına her ayın son haftasında devamsızlık veri girişlerinin yapılması sağlanarak izleme yapılacak.
- Temel Eğitim-Ortaöğretim, -Din Öğretimi
Mesleki ve Teknik Eğitim,
20 Bütün okullarda ya SMS sisteminin kurularak gün içerisinde velilere SMS gönderilmesi ya da velilerin MEB veli bilgilendirme sistemi olan 8383’e üye olması sağlanacak.
-Mesleki ve Teknik Eğitim,- Temel Eğitim-Din Öğretimi
Ortaöğretim
21
Okul terklerinin/ilişiği kesilenlerin sınıflar itibarıyla takip edilmesi sağlanacak. Sınıf öğretmenlerinin görüşü doğrultusunda okulu terk etmeye meyilli öğrenciler önceden tespit edilerek okul-aile birlikleri aracılığıyla nedene bağlı olarak maddi ve manevi destek yapılacak.
-Mesleki ve Teknik Eğitim,- Temel Eğitim- Ortaöğretim
Din Öğretimi
22
Mecburi öğrenim çağında olan ve çeşitli sebeplerle çocuklarını okula göndermeyen velilere uygulanacak idari para cezalarının işlerliğini artırmak ve çalıştırılan çocukların okula kazandırılmasıyla ilgili olarak için Valilik ile işbirliği yapılacak.
-Mesleki ve Teknik Eğitim,- Ortaöğretim-Din Öğretimi
Temel Eğitim
23 İlimiz genelinde erken evlenmelerinin yaşandığı bölgelerde erken evlenmenin toplum, aile ve fert düzeyinde olumsuzluklarıyla ilgili vatandaşlara ve çocuklara bilgilendirmeler yapılacak.Okullarımızda konu ile ilgili bilgilendirici afiş ve broşürler velilerin görebileceği yerlere
- Din Öğretimi- Ortaöğretim
Mesleki ve Teknik Eğitim
57
asılacak.Okulların özellikle kız öğrencilere yönelik ekonomik özgürlük ve çalışmanın önemi gibi konularda iş hayatında başarılı olmuş kadınların katılacağı forum,panel gibi etkinlikler düzenlemeleri sağlanacak.
24Ortaöğretimde devamsızlık,sınıf tekrarı ve okul terklerini azaltmak amacıyla “Ortaöğretime Uyum Projesi” yaygınlaştırılarak uygulanacak.
-Mesleki ve Teknik Eğitim,-Din Öğretimi
Ortaöğretim
25
Açık ortaokul ve açık liselerin vatandaşlar tarafından daha iyi bilinmesi için yerel basında, sosyal alanlarda, kurum ve kuruluşlarda, STK’larda bu okulların giriş koşulları öğrenim şartları ve mezun olunduğunda elde edilen kazanımların neler olduğunu anlatan tanıtım çalışmaları yapılacak.Açık ortaokul ve açık liselerin yeni kayıt ve kayıt yenileme takvimlerinin halk eğitim web sitelerinde yayınlanması sağlanacak.
Hayat Boyu Öğrenme
Hayat Boyu Öğrenme
Eğitim kurumlarımızın her kademesindeki bireylerin tamamına çağa ayak uyduracak bilgi, beceri, tutum ve davranış kazandırarak, mevcut imkânları en verimli kullanarak bireylerin her yönüyle sağlıklı, donanımlı ve başarılı yetişmelerine katkıda bulunmak.
Öğrencilerimizin öğretim programları içerisinde yer alan öğrenme kazanımlarını, akademik başarı düzeyini, ulusal/uluslararası yarışma ve merkezi sınav başarılarını artırmak.
Tablo : 27 Performans Hedef Tablosu
Sıra No
Göstergenin Adı
Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
1
Yükseköğretim Okumaya Hak Kazanan Öğrenci Oranı (Lisans+Önlisans+Açık öğretim) (Sınava giren toplam öğrenci sayısına oranlanmıştır.)
(Yerel Çalışma Sonucu)
- - %64,86(1711) %90
2 Yükseköğretim Sınavlarına Giren Öğrenci Sayısı(Yerel
LYS - -
YGS - -
58
3.3.2 Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması
3.3.2.1 Stratejik Amaç - 2
3.3.2.1.1 Stratejik Hedef - 1
Çalışma Sonucu) Tüm Mezunlar
3
TEOG Sınavları İlçe Ortalamaları(Yerel Çalışma Sonucu)
Türkçe - - %67,5 %75Matematik - - %47,5 %60Yabancı Dil - - %49 %65Fen ve Teknoloji - - %58,5 %70T.C İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük - - %59,5 %75
4 Bu Benim Eserim Proje Başvuru Sayısı
- - 212 400
5 TÜBİTAK Proje Başvuru Sayısı
- -244 400
6 Ankara Finaline Kalan TÜBİTAK Proje Sayısı
- -0 20
7 Ankara Finaline Kalan Bu Benim Eserim Proje Sayısı
- -0 20
8Ortaokullarımızda Disiplin Cezası Alan Toplam Öğrenci Oranı
- - %0,13 %0
9Ortaöğretimde(genel liseler) Disiplin Cezası Alan Toplam Öğrenci Oranı
- - %1,72 %0
10 Ortaokulda Bir ve Daha Fazla Zayıflı Olan Öğrenci Oranı - - %15,48 %0
11 Ortaöğretimde(genel liseler) bir ve daha fazla zayıfı olan öğrenci oranı
- - %48,01 %0
12 Takdir belgesi alan ortaöğretim kurumları öğrenci oranı - - %79,81
(3129) %100
13 Teşekkür belgesi alan ortaöğretim kurumları öğrenci sayısı
- - 4654 %100
14 Okullarda Şiddet ve Şiddete Kaynaklık Eden Olay Sayısı - - 119 0
15 Birleştirilmiş Sınıflı İlkokul Sayısı - - 12 0
16 Halk Eğitim Merkezlerinde ve Okullarda Ücretsiz Açılan Takviye Kursların Sayısı
- - 688 1000
59
Tablo: 28 Tedbir,Sorumlu Birim,Koordinatör Birim TablosuSıra No Tedbir
Diğer Sorumlu Birimler
Ana Sorumlu
1İlçemiz genelindeki öğrencilerin merkezi sınav başarısı ve sınava giren öğrenci sayısının artırılması için ilçe geneli okullarımızda mevcut sınav niteliklerine uygun her dönem bir deneme sınavı yapılacak.
-Temel Eğitim, -Mesleki ve Teknik Eğitim, -Din Öğretimi
Ortaöğretim,
2
Okullarda okuma saatinin düzenlenmesi, okul kütüphanelerinde öğretmen ve öğrencilere yönelik süreli yayınlar bulundurulması, veli ziyaretlerinin yapılması, öğrencilere ve velilere konuyla ilgili eğitimler verilmesi sağlanacak; yöneticilere, öğretmenlere yönelik kişisel ve mesleki gelişimle ilgili seminerler, konferanslar düzenlenecek.
-Temel Eğitim, -Mesleki ve Teknik Eğitim, - Ortaöğretim,
Din Öğretimi
3
Plan dönemi sonuna kadar okul sağlığı ile ilgili tüm taraflarda farkındalık oluşturma çalışmaları yapılacak. Bu bağlamda Beyaz Bayrak ve Beslenme Dostu Okul projelerine daha çok önem verilecek, projenin kriterleri öğretmenlere ve idarecilere düzenlenecek seminerlerle anlatılacak. Projeye başvuracak okullara bağlı olduğu birimlerce teknik destek verilecek. Başarılı olan okulların öğretmenleri ve idarecileri ödüllendirilecek ve kamuoyuna duyurulacak.
-Din Öğretimi-Mesleki ve Teknik Eğitim, - Ortaöğretim,
Temel Eğitim
4TÜBİTAK ve Bu Benim Eserim projelerinde nitelik ile niceliği artırmak üzere öğretmen ve öğrenci eğitimlerine ağırlık verilecek, bölge sergisine katılma başarısı gösteren projeler kitap haline getirilerek her yıl yayımlanacak, proje yazım sürecinde okullara il ARGE tarafından destek verilecek.
Strateji Strateji
5
Arge Aydın web sayfasında ilçemizdeki okulların müracaat sayıları, sergilenmeye hak kazanan projeler ve proje dokümanları yayımlanacak.Yapılan önemli çalışmaların yerel medya aracılığıyla kamuoyuna duyurulacak.Ortaokul ve ortaöğretim öğrencileri arasında düzenlenen proje yarışmalarına katılan bütün eserlerin 17 ilçemizde sergilenmesi sağlanacak.
Strateji Strateji
6
Okullarımızda velilere yönelik yılda bir kez olmak üzere sporun faydaları ve öğrenciler üzerindeki olumlu etkisi üzerine seminerler verilecek.Müdürlüğümüz ve Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü arasında tesislerin kullanımı ve çalıştırıcı görevlendirilmelerinde işbirliği yapılacak.
-Temel Eğitim, -Ortaöğretim, -Din Öğretimi
Mesleki ve Teknik Eğitim
7
Her okulun en az üç branşta müsabakalara katılması ve ulusal ve uluslararası yarışmalarda derece alan öğrencilerin ödüllendirilmesi sağlanacak.
-Mesleki ve Teknik Eğitim-Temel Eğitim, -Ortaöğretim,
Din Öğretimi
Disiplin cezası alınan suçlar analiz edilecek,analiz sonuçlarının raporlaştırılacak,analiz sonuçlarına göre eylem
-Mesleki ve Teknik Eğitim,
Temel Eğitim
60
8planı yapılacaktır.Velilere yönelik öğrencilerin başarı durumları, okula uyum ve kurallara uymaları, davranış biçimleri, ergenlik vb. konularda bilgilendirmeler ve aidiyet duygusunun kazanılması için okul-veli işbirliği yapılacak.
-Din Öğretimi,-Ortaöğretim,
9Akademik başarının artırılması için her yıl başarısızlık nedenleri anketi uygulanacak,anket sonuçlarında ortaya çıkan başarısızlık nedenleri analiz edilecek,başarısızlık nedenlerinin çözümüne yönelik eylem planı yapılacak.
-Mesleki ve Teknik Eğitim-Din Öğretimi -Temel Eğitim
Ortaöğretim
10
İlçe genelinde başarıyı artırıcı bir proje hazırlanarak uygulanması,akran koçluğu ve öğretmen koçluğu sistemini oluşturup okullarımızda yaygınlaştırılması ve halk eğitim müdürlükleri ile işbirliği içinde okullarımızda yetiştirme kurslarının açılması sağlanacak.Özellikle öğretim başarısı düşük olan bölge, ilçe ve okullarda iyileştirmeler yapılacak.
-Mesleki ve Teknik Eğitim-Ortaöğretim-Temel Eğitim
Din Öğretimi
11
Okullarda şiddeti ve şiddete kaynaklık eden olay sayısını azaltmak üzere şiddete eğilimli öğrenci tespit taraması ve okul idaresi, rehber öğretmen, sınıf rehber öğretmenleri,veliler ile sorunun çözümü için ortak çalışmalar yapılması sağlanacak.Emniyet Müdürlüğü ile ortak çalışma yapılarak okullarda öğrencilere yönelik bilgilendirme toplantısı yapılacak.
Özel Eğitim ve Rehberlik
Özel Eğitim ve Rehberlik
12 Eğitim ortamında “Biz Bilinci”ni geliştirecek faaliyetler (Okulumu seviyorum gibi kampanyalar, okul günleri, mezuniyet günü, okul yıllıkları, mezunlarla buluşma günleri, öğretmen, veli ve öğrencilerin birlikte katılabileceği vb. sosyal faaliyetler) düzenlenmesi sağlanacak.
Özel Eğitim ve Rehberlik
Özel Eğitim ve Rehberlik
13
Yönetici ve öğretmenlerin sorun çözme çatışma yönetimi, arabuluculuk, iletişim becerileri, öfke kontrolü ve stres yönetimi, olumlu disiplin yöntemleri vb. konularda yeterli bilgi ve beceriye sahip olmaları için eğitim faaliyetleri düzenlenecek.Madde kullanımı ve sonuçları konusunda risk grubunda bulunan, öğrenci ve aileler seminer, afiş, film vb. ile bilinçlendirilecek.
Özel Eğitim ve Rehberlik
Özel Eğitim ve Rehberlik
14Sosyal medyada ve yerel basında Rehberlik ve Psikolojik Danışma hizmetleri ile Özel Eğitim Hizmetleri tanıtılacak.Birime ait facebook ve twiter hesapları açılacak.
Özel Eğitim ve Rehberlik
Özel Eğitim ve Rehberlik
15
Rehberlik ve Psikolojik Danışma hizmetleri ve Özel Eğitim Hizmetlerinin faaliyetleriyle ilgili, sunu, broşür, afiş hazırlanması sağlanacak.Engelliler haftasında şehir merkezinde stant açılarak halkımıza bilgi verilmesi sağlanacak.
Özel Eğitim ve Rehberlik
Özel Eğitim ve Rehberlik
16
Birleştirilmiş sınıflı okul ve öğrenci sayısını azaltmak için müdürlüğümüz temel eğitim, destek hizmetleri ve inşaat emlak birimleri koordineli çalışacak.Birleştirilmiş sınıf eğitimi yapılan köyler ziyaret edilerek taşımalı eğitim konusunda bilgi verilecek ve velilere ikna çalışmaları yapılacak.
-Destek Hizmetleri-İnşaat Emlak
Temel Eğitim
17
Ücretsiz açılan takviye kursların sayısını artırmak üzere öncelikle ilçeler bazında akademik yönden başarısız öğrenciler ve ilçeler bazında başarısız olunan dersler müdürlüğümüz e-istatistik sistemi üzerinden tespit edilecek.
Hayat Boyu Öğrenme
Hayat Boyu Öğrenme
18
Açılacak olan dersler ile takviye kurslarına ilginin artması için okullarda öğrenciler ve velilerle görüşmeler yapılacak.Açılacak takviye kurslarının başarısızlığın fazla
Hayat Boyu Öğrenme
Hayat Boyu Öğrenme
61
olduğu derslere öncelik verilerek planlaması yapılacak.
19
Eğitim öğretimin niteliğini artırıcı, eğitim sistemimizin varlık nedeni olan öğrencilerin okuldan beklentilerinin saptanması, okul geliştirme çalışmaları ve okulun verimliliğini etkileyen faktörlerin belirlenmesi konularında alan çalışmaları yapılarak raporlaştırılacak.
Strateji Strateji
20İlçemizde belirlenen risk faktörleri ve etkilerine yönelik gerekli tedbirler zamanında alınacak, her yıl hazırlanan eylem planları çerçevesinde eğitim kurumları eğitim ortamının güvenliği sağlama ve sürdürme konusunda çalışmalar yapacak.
Özel Eğitim ve Rehberlik
Özel Eğitim ve Rehberlik
21Şiddet ve nedenleri, iletişim yöntemleri gibi konularda bilgilendirme çalışmaları yapılacak.Uyumlu ve ahenkli eğitim ortamları modelinin gerekleri olan tutum ve davranışların okul-kurum personeli, öğrenci ve ailelere kazandırılması için görsel-işitsel yayınlar, toplantı ve seminerlerden yararlanılacak.
Özel Eğitim ve Rehberlik
Özel Eğitim ve Rehberlik
Öğrencilerimizi İçinde yaşadığımız çağın gereklerine ve piyasasının ihtiyaç duyduğu insan gücüne uygun bir birey olarak yetiştirmek üzere öğrencilerimizin niteliklerini ve yeterliliğini artırmak.
Tablo: 29 Tedbir,Sorumlu Birim,Koordinatör Birim TablosuSıra No Tedbir
Diğer Sorumlu Birimler
Ana Sorumlu
1
Açılacak mesleki kurslar hakkında vatandaşları bilgilendirmek üzere afiş, broşür, reklam, tanıtım filmi vb. hazırlanması sağlanacak. Açılacak mesleki kursların her yıl İlçe MEM şube müdürü başkanlığında oluşturulacak komisyonca belirlenerek bu kurslarda İŞKUR, sanayi ve esnaf odaları ile işbirliği yapılacak.
Hayat Boyu Öğrenme
Hayat Boyu Öğrenme
2
Özel eğitime ihtiyaç duyan 23 yaş üstü mesleki eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin tespiti yapılacak. Özel eğitime ihtiyaç duyan 23 yaş üstü mesleki eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için açılacak kurslar belirlenerek ilçelerde kursların açılması sağlanacak.
Özel Eğitim ve Rehberlik
Hayat Boyu Öğrenme
3
Sosyal kültürel alanda açılacak kurslar hakkında vatandaşları bilgilendirmek üzere afiş, broşür, reklam, tanıtım filmi vb. hazırlanması sağlanacak,açılacak kurslarla ilgili olarak Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü ve ilgili derneklerle işbirliği yapılacak
Hayat Boyu Öğrenme
Hayat Boyu Öğrenme
4İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün oluşturduğu e-istatistik sistemi ile okumaz yazmaz bireylerin yoğun olarak bulundukları bölgelerin tespiti yapılacak
Hayat Boyu Öğrenme
Hayat Boyu Öğrenme
Yaygın eğitim kurumlarında birinci kademe okuma yazma Hayat Boyu Hayat Boyu
62
3.3.2.1.2 Stratejik Hedef - 2
5
kurslarının açılması ve birinci kademe okuma yazma kurslarını başarıyla bitirenlerin ikinci kademe okuma yazma kurslarına katılmaları sağlanacak. Okullarda halk eğitimle işbirliği içerisinde okuma yazma bilmeyen veliler için okuma yazma kursları açılacak. Yapılan önemli çalışmalar yerel medya aracılığıyla kamuoyuna duyurulacak.
Öğrenme Öğrenme
6
Okullar Hayat Olsun Projesiyle ilişkili olarak il Milli Eğitim Müdürlüğü, Aile Sosyal Politikalar il Müdürlüğü ve il Sağlık Müdürlüğü ile belirlenecek semt okullarında bilgilendirme toplantılarının yapılması sağlanacak.Okullar Hayat Olsun Proje Yönetim ve Yürütme Kurulu toplantıları üç ayda bir yapılacak.
Hayat Boyu Öğrenme
Hayat Boyu Öğrenme
7
Okullar Hayat Olsun Projesi kapsamında kurs verecek okulların açılacak kurslara yönelik alan taramalarını yapması sağlanacak.Her ilçede pilot oyun olanları ve çevre düzenlemeleri yapılacak.Her ilçede pilot Z-Kütüphane oluşturulacak.
Hayat Boyu Öğrenme
Hayat Boyu Öğrenme
8Trafik eğitimi ile ilgili açılan kurslara katılan kişi sayısını artırıcı çalışmalar yapılacak.Güvenli trafik bilincini kazandırmaya yönelik etkinlikler ve kurslar düzenlenecek.
Hayat Boyu Öğrenme
Hayat Boyu Öğrenme
9
Müdürlüğümüz Mesleki ve Teknik Eğitim Şubesinin koordine edeceği, Meslek odaları, İŞKUR ve sektör temsilcilerinin katılacağı toplantılarda piyasanın ihtiyaç duyduğu meslek alanlarının ve yapılacak işbirlikleri belirlenecek. Yapılacak işbirliklerindeki protokollerin hazırlanmasında sekretarya görevini Müdürlüğümüz Mesleki ve Teknik Eğitim şubesi yürütecek. Yapılacak bir törenle protokollerin imzalanarak kamuoyuna duyurulacak.Protokol gereği tarafların üzerine düşen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi sağlanacak.
Mesleki ve Teknik Eğitim
Mesleki ve Teknik Eğitim
10Hayat boyu öğrenme şube müdürlüğü ile mesleki ve teknik eğitim şube müdürlüğü halk eğitim müdürlüklerinde açılacak kurslarla ilgili işbirliği içinde çalışacak.
Hayat Boyu Öğrenme
Mesleki ve Teknik Eğitim
11Mesleki ve teknik eğitimde öğrencilere, alan ve dalların gerektirdiği becerileri ve yeterlilikleri kazandırmak amacıyla, uygulamalı eğitime ağırlık verilecek.
Mesleki ve Teknik Eğitim
Mesleki ve Teknik Eğitim
12Sektörle iş birliği yapılarak atölye ve laboratuvar öğretmenlerinin ilgili sektördeki gelişmeleri ve işgücü piyasası ihtiyaçlarını takip etmeleri ve öğrencilere bu yönde rehberlik etmeleri sağlanacak.
Mesleki ve Teknik Eğitim
Mesleki ve Teknik Eğitim
13Okullarda güvenli ortamın sağlanması, sivil savunma hizmetleri konularında tüm öğrenciler eğitilecek, tatbikatlar ve yerinde uygulamalar ile bilgi birikimleri arttırılacak.
Sivil Savunma Sivil Savunma
14
Bakanlığımız, AFAD başkanlığı, valilik ve müdürlüğümüz tarafından istenilen sivil savunma konularında tüm öğrencilere seminer verilecek.Okul kulüp saatlerinde AFAD, İtfaiye, UMKE gibi afet ekipleri tarafından sivil savunma konularında eğitimlerinin yapılması sağlanacak.Doğal afet bilincinin gelişmesine yönelik Kamu ve sivil toplum örgütleri ile işbirliği yapılacak.Konularla ilgili film veya belgesel izlenecek ve faaliyet, etkinlik ve yarışmaların yapılacak
Sivil Savunma Sivil Savunma
15Öğrencilerin internet ortamını daha iyi tanımalarını ve internet ortamının tehlikelerinden korunmalarını sağlayacak etkinler düzenlenerek farkındalık oluşturulacak.
Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri
Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri
63
Yabancı dil öğrenme yeterliliklerini artırmak, DynEd Dil Eğitim Sistemini etkin ve verimli bir şekilde kullanmak, öğretmen ve öğrencilerin uluslararası projelere katılım oranları arttırarak hareketlilik düzeyini yükseltmek.
Tablo: 30 Performans Hedef TablosuSıra No Göstergenin Adı Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
1LYS’de Yabancı Dil Sınavlarına Giren Öğrenci Sayısı(Yerel Çalışma Sonucu)
- - 941 1500
2 LYS Yabancı Dil Puanları İl Ortalaması - - 291,33 350
3TEOG Yabancı Dil İl Ortalaması(Yerel Çalışma Sonucu)
- - %49 %80
Tablo: 31 Tedbir,Sorumlu Birim,Koordinatör Birim TablosuSıra No Tedbir
Diğer Sorumlu Birimler
Ana Sorumlu
1
DynEd Dil Eğitim Sistemi ilçe ve okul sorumluları seçilerek bu kişilere belirlenen program dahilinde eğitim verilecektir.Değerlendirme çalışmaları ve yerinde okul ziyaretleri yapılarak DynEd Dil Eğitim Sistemi çalışmaları okullarda başlatılacaktır.
-Ortaöğretim, --Mesleki ve Teknik Eğitim, -Din Öğretimi
Temel Eğitim
2
DynEd Dil Eğitim Sistemi ile ilgili kurulacak 7 / 24 ulaşılabilir mail ve telefon rehberlik hizmeti ve ilimiz düzeyinde uygulanacak DynEd ödül süreci ile belirlenen hedeflere ulaşılacaktır
-Ortaöğretim, --Mesleki ve Teknik Eğitim, -Din Öğretimi
Temel Eğitim
3 Öğrencilere yabancı dil bilmenin önemini ve gerekliliğini anlatan seminerler düzenlenecek.
-Mesleki ve Teknik Eğitim, -Din Öğretimi
Ortaöğretim
4
Yabancı dil puanları ile öğrenci alan üniversite programları ortaöğretim öğrencilerine tanıtılacak.Yabancı Dil eğitiminde DynEd eğitim sisteminin tüm öğrencilerimiz tarafından kullanılmasının sağlanacak.
-Mesleki ve Teknik Eğitim, -Din Öğretimi
Ortaöğretim
5
Yabancı dil öğrenme yeterliklerini geliştirmeye yönelik açılacak kurs sayısı ve bu kurslardaki katılımcı sayısı plan dönemi boyunca artırılacaktır Açılacak kurslar hakkında vatandaşları bilgilendirmek üzere afiş, broşür, reklam, tanıtım filmi vb. hazırlanması sağlanacak.Yabancı dil eğitimine özel önem verilecek.
Hayat Boyu Öğrenme
Hayat Boyu Öğrenme
Okul/ kurumlara yönelik AB projeleri bilgilendirme Strateji Strateji
64
3.3.2.1.3 Stratejik Hedef - 3
6 toplantıları yapılarak gönüllü öğretmenlere uygulamalı proje eğitimi verilecek. Açılan hibe çağrılarının web üzerinden okullara duyurulması ve e-istatistik sistemi üzerinden proje bilgilerinin kaydedilip güncellenmesi sağlanacak.
7AB projeleri ilgili gerçekleştirilen proje faaliyetlerinin izleme/değerlendirmesi ve AB projeleri “Saha Ziyaretleri” yapılacak.Yabancı dil eğitimini destekleyen tüm projelerin ve hareketliliklerin tanıtımını yaparak öğretmen ve öğrencinin motivasyonu sağlanacak.
Strateji Strateji
8Ulusal Ajans tarafından AB projeleri sonuçları açıklandığında iller sıralaması yapılarak ilimizin sırası belirlenecek.
Strateji Strateji
9
Projelerinde yedek kalan proje sahibi okullara bir sonraki yıl daha kaliteli başvuru yapmaları için eğitimler verilecek. AB projelerinde proje başvurusu öncesi projeler ARGE birimince incelenecek ve gerekli düzeltmeler yapılacak.
Strateji Strateji
10AB projesi en çok kabul edilen iller sıralamasında bizden yukarıda olan illerle görüşülerek iyi uygulamalar ilimize getirilecek.
Strateji Strateji
11DynEd Yabancı Dil Eğitim Sisteminin ilimizde yaygınlaştırılarak, yetiştirme kurslarında yabancı dil kurslarına ağırlık vererek TEOG ve LYS yabancı dil puan ortalamalarında; yükseköğretim yabancı dil alanı ile iş imkanları konusunda öğrencilere ve velilere bilgilendirme yaparak dil sınavlarına giren öğrenci sayısında artış sağlanacak.
-Mesleki ve Teknik Eğitim, -Din Öğretimi -Temel Eğitim
Ortaöğretim
Yönetim ve organizasyon anlayışının sistemli hale getirilerek, kaliteli bir çalışma kültürünün oluşturulduğu, insan kaynaklarının etkili ve verimli kullanıldığı, fiziki, mali altyapının paydaşlarla güçlendirildiği, bilgi teknolojilerinin kullanımının artırılarak çağdaş eğitim sistemini destekleyen kurumsal bir yapı oluşturmak.
İnsan kaynaklarının dengeli dağılımını, etkili ve verimli kullanılmasını sağlamak ve niteliklerini geliştirerek kurumun hizmet kalitesini artırmak. Tablo:32 Performans Hedef TablosuSıra No Göstergenin Adı
Önceki Yıllar Hedef2012 2013 2014 2019
1İlçemizde Mevcut Çalışan Öğretmen Sayısının Norm Kadro Sayısına Oranı
- - %1,08 %1,05
2 İlçemizde Mevcut Çalışan - - %1,08 %1,05
65
3.4.3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi
3.4.3.1 Stratejik Amaç - 3
3.4.3.1.1 Stratejik Hedef - 1
Yönetici (Müdür)Sayısının Norm Kadro Sayısına Oranı
3İlçemizde Mevcut Diğer Çalışan Sayısının Norm Kadro Sayısına Oranı
- - %1,10 %1,05
4Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı(Örgün Öğretim,Resmi+Özel)
- - % 0,02 %0,05
5 İlçemizdeki Ücretli Öğretmen Oranı - - %2,38 %0
6 Yüksek Lisans Yapan Personel Sayısı - - 126 200
7 Doktora Yapan Personel Sayısı - - 2 5
8
Sivil Savunma, Afet, Seferberlik ve Savaş Konularında Eğitim Alan Müdürlüğümüze Bağlı Okul ve Kurumlarında Görev Yapan Personel sayısı
- - 1 3
9 Etkileşimli Tahta Kurulan Okulların sayısı - - 1567 1750
Tablo: 33 Tedbir,Sorumlu Birim,Koordinatör Birim TablosuSıra No
Tedbir
Diğer Sorumlu Birimler
Ana Sorumlu
1 Müdürlüğümüz merkez ve ilçe teşkilatında görev yapan personel ile ilgili iş ve işlemlerin elektronik ortam üzerinden hızlı yürütülmesi ve ilgililerin bilgilendirilmesi sağlanacak
İnsan Kaynakları
İnsan Kaynakları
2
Her yıl İnsan Kaynakları Şubesi olarak norm ihtiyaçlarının belirlenmesi süreci ilgili şube müdürü, okul müdürü, il, ilçe müdürlükleri bölüm şefleri ve memurları ile bir araya gelinerek işbirliği içinde yürütülecek. Bu süreç sonucunda ilimizde öğretmen ve diğer personel ihtiyacı olan kurumlarımız belirlenecek ve Bakanlığımızdan buralara kadro talep edilecek.
İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları
3
Öğretmen ihtiyaç sayısı belirlenirken okul, kurum, ilçe MEM’lerle birlikte çalışılarak norm kadro fazlası olan öğretmenler ihtiyaç olan okul/kurumlarda görevlendirilecek.Ders yılı başladıktan sonra tüm branşlarda aylık ve zorunlu ek ders görevlerini tamamlayamayan öğretmenler belirlenerek koordinatör okul müdürleri tarafından okullar ve branşlar bazında gerekli görevlendirmeleri yapılarak Müdürlüğümüzde çalışmaları sağlanacak.
İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları
4 Okul ve kurumların temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacının giderilmesine yönelik
İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları
66
çalışmalar yapılacak.
5 Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacak.
İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları
6
Yüksek lisans ve doktora eğitimlerinin özlük hakkına katkısı konusunda her yıl ilçelerde bilgilendirme toplantıları yapılarak yüksek lisans veya doktora eğitimi almak isteyen personel ilçeler ve branşlar bazında tespit edilecek.ADÜ ve diğer üniversitelerle işbirliği yapılarak yönlendirme sağlanacak.
İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları
7
Tüm çalışanlarımızın çalışanların yetkin bir seviyeye ulaştırılması ve değişen koşullara uyum sağlaması için etkili bir insan kaynakları planlaması yapılacak.Bu kapsamda hazırlanacak programlar ile çalışanlar sürekli bir şekilde eğitim, öğretim ve geliştirme süreçlerinden geçirilerek, işlerini verimli bir şekilde yürütecek gerekli bilgi ve beceriye kavuşturulacak.
İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları
8 Öğretmenlerimizin merkezi hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılmaları teşvik edilecek öğretmenlerin istek ve ihtiyaçları doğrultusunda mahalli hizmet içi eğitim çalışmaları yapılacak.
İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları
9
Eğitim yöntemlerindeki değişiklikler dikkate alınarak öğretmen yeterlilikleri sürekli olarak geliştirilecek, gereken yeterliliklerin kazandırılabilmesi için hizmet içi eğitimde etkin yöntemler uygulanacak.
İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları
10
Özellikle mahalli düzeydeki kurs ve seminerlerde nicelikten çok niteliğin artırılmasına çalışılacaktır.Eğitimciler akademik personel ve alanlarında uzman kişiler arasından seçilerek eğitim planlaması yapılacak.Eğitim sonunda anket düzenlenerek iyileştirme alanları belirlenecek.
İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları
11 Yöneticilere uygulanacak nitelikli mahalli hizmetiçi eğitim programları ile hizmet kalitesinin artırılması sağlanacak.
İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları
12 Sivil savunma hizmetleri ve okullarda güvenli ortamın sağlanması konularında tüm milli eğitim çalışanları eğitilecek, tatbikatlar ve yerinde uygulamalar ile bilgi birikimleri arttırılacak.
Sivil Savunma Sivil Savunma
13
FATİH projesi kapsamında ilimizdeki okulların bilgi teknolojisi altyapıları tamamlanacak, öğretmenlerin teknolojiyi eğitimde etkin kullanmalarını sağlamak için gerekli eğitimler verilecek, uygun okullarda BTR öğretmeni görevlendirilecek, bilinçli internet kullanımını artırmak için faaliyetler düzenlenecek.
Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri
Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri
67
Müdürlüğümüze bağlı okul/kurumların türünü, sayısını artırmak ve niteliklerini çağdaş eğitim standartlarına yükseltmek.
Tablo: 34 Performans Hedef Tablosu
No Göstergenin Adı Önceki Yıllar Hedef2012 2013 2014 2019
1
Zorunlu Öğrenim Çağında Bulunan ve Tanılaması Yapılarak Kaynaştırma Eğitimine Alınan Öğrenciler İçin Açılan Özel Eğitim Sınıfı Oranı
- - %0,39 %0,50
2 Tablet bilgisayar dağıtılan öğrenci sayısı - - 1329 4800
3İkili Eğitim Yapan İlkokul Sayısı - - 16 0
4İkili Eğitim Yapan Ortaokul Sayısı - - 9 0
5İkili Eğitim Yapan Ortaöğretim Sayısı
- - 2 0
6
Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı ( Örgün Öğretim Resmi+Özel)
- - 86 20
7Spor Salonu Olan Okul Oranı
- - %13,82 %14,50
8
Çok Amaçlı Salon veya Konferans Salonu Olan Okul Oranı
- - %33,55 %45
9Kütüphanesi Olan Okul Oranı
- - %48,68 %60
10Standartlara Uygun Pansiyon Oranı
- - %3,95 %5
Tablo: 35 Tedbir,Sorumlu Birim,Koordinatör Birim TablosuSıra No
Tedbir Diğer Sorumlu Birimler
Ana Sorumlu
Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin sosyal ortamlarda, kaynaştırma yöntemiyle akranlarıyla birlikte eğitim almaları için, eğitim kurumlarındaki ihtiyaçlar sık ve düzenli
Destek Özel Eğitim ve Rehberlik
68
3.4.3.1.2 Stratejik Hedef - 2
1 periyotlarla belirlenecek ve gerekli düzenlemelerle çağın gerekleri doğrultusunda mevcut okulların fiziki koşulları uygun hâle getirilecek.
2 Plan dönemi içerisinde özel eğitim sınıfı,destek odaları ve özel eğitim anasınıfının artırılması için destek hizmetleri ile işbirliği yapılacak.
Destek Özel Eğitim ve Rehberlik
3
Fiziki açıdan özel eğitim sınıfı,destek odası ve özel eğitim anasınıfı açılması uygun olan okullar tespit edilecek.Bu okul müdürleri ve ilçe müdürlerinin katılacağı toplantılarda destek odalarının ve özel eğitim sınıflarının önemi anlatılacak.Gerekli planlama ve yazışma yapılarak destek odalarının ve özel eğitim sınıflarının açılması sağlanacak
Özel Eğitim ve Rehberlik
Özel Eğitim ve Rehberlik
4
FATİH Projesi kapsamında muayene kabulleri eksiksiz gerçekleştirmek üzere altyapı kurulumu sürecinde teknik incelemeler zamanında yapılarak hatalı ve eksik noktalar sorumlu firmaya bildirilecek.
Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri
Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri
5
Fatih Projesi kapsamında tablet dağıtılan öğrenci oranını artırmak için tablet dağıtımı planlanan okullardaki 9. sınıf öğrenci sayısı tespit edilerek tablet bilgisayar kabullerinin ve dağıtımlarının yapılması sağlanacak.İlçe milli eğitim müdürlüklerinde bulunan yedek tablet bilgisayarlar nakil gelen öğrencilere verilerek hedeflenen oranlara ulaşılacaktır.
Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri
Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri
6 Tüm eğitim öğretim kademelerinde ikili eğitimden tekli eğitime geçmek için en önemli engellerden biri olan adrese dayalı nüfus kayıt sistemine bağlı okul kayıtlarına önem verilecek, yerel medya ve belediyelerle işbirliği yapılarak ve En İyi Okul, Evine En Yakın Okuldur projesi hayata geçirilerek ailelere bilinçlendirme çalışmaları yapılacak. Kaymakamlık, Nüfus Müdürlüğü, Emniyet Müdürlüğü, Mahalle Muhtarlıkları ve Okul Müdürlükleriyle işbirliği içinde denetimler yapılarak uymayan velilere yaptırımlar uygulanacak.
Temel Eğitim Temel Eğitim
7
Eğitim tesisi ihtiyacı her yıl ocak ayında belirlenecek.Yapılacak eğitim tesisleri için Bakanlığımıza tahsisli arsalar tespit edilecek.Öğrenci sayısına ve ihtiyaç durumuna göre önceliklendirme yapılacak ve Devlet Yatırım Programı doğrultusunda eğitim tesisleri inşa edilecek.
İnşaat ve Emlak İnşaat ve Emlak
8 İlçemizdeki derslik ihtiyacının kısa vadede giderilebilmesi ve fiziki eğitim şartlarının iyileştirilmesi için plan dönemi içerisinde Eğitim Kampusü projesi hayata geçirilecek.
İnşaat ve Emlak İnşaat ve Emlak
9 Eğitime % 100 Destek Kampanyası çerçevesinde arsa temini sağlanacak. Okulların bakım onarım ihtiyaçları karşılanacaktır. Fiziki mekân yetersizlikleri giderilecek.
İnşaat ve Emlak İnşaat ve Emlak
69
10 Okullara ve eğitime katkısı olan hayırseverler, iş adamları için teşvik ve onurlandırma amaçlı ödüllendirmeler yapılacak.
İnşaat ve Emlak İnşaat ve Emlak
11 Kendisine ait binası olmayan veya teknik olarak kullanılması sakıncalı olan okulların eğitim ortamını iyileştirmek için gereken yatırımlar yapılacak.
İnşaat ve Emlak İnşaat ve Emlak
12 Yeni yapılacak eğitim tesisleri konusunda Müdürlüğümüz inşaat-emlak birimiyle koordineli çalışılacak.
İnşaat ve Emlak Onarım-Donatım
13
Okullarda kullanılan yıpranmış donatım malzemelerinin yenilenmesi hususunda ilçe müdürlerimizle işbirliği yapılarak ihtiyaçlar tespit edilecek.Tespit edilen ihtiyaçlar önceliklendirilerek Bakanlıktan ödenek istenecek. Bakanlıktan gelen ödenek doğrultusunda donatımlar yapılacak.
Onarım-Donatım Onarım-Donatım
14
Yeni eğitim tesislerinin yapımında ve mevcut eğitim tesislerinin onarımında enerji verimliliğine önem verilecektir. Isı ve ses yalıtımları ilgili yönetmelikler doğrultusunda yapılacak, okullarda doğalgaza dönüşüme, pansiyon ve yurtlarda güneş enerjisi kullanımına ağırlık verilecek.
Onarım-Donatım Onarım-Donatım
15 Okul ve kurumlarımızın ders, laboratuar araç-gereçleri, makine-teçhizat dâhil her türlü donanım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacak.
Onarım-Donatım Onarım-Donatım
16 Deprem güçlendirmesi yapılacak okulların belirlenerek Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü tarafından depreme dayanıklılık testlerinin ve maliyetlerinin yapılması için gerekli yazışmalar ve işbirlikleri yapılacak. Elde edilen raporlara göre Bakanlıktan ödenek istenerek ödenek durumuna göre gerekli güçlendirmeler gerçekleştirilecek.
Onarım-Donatım Onarım-Donatım
17 Okul bahçeleri, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacak.
İnşaat ve Emlak Onarım-Donatım
18 Okul ve kurumların kütüphane, konferans salonu, laboratuar, spor salonu ve bahçe gibi mekânlarının bu imkânlardan yoksun okullar tarafından kullanılabilmesi sağlanacak.
-Temel Eğitim, -Ortaöğretim, --Din Öğretimi
Mesleki ve Teknik Eğitim
19 Pansiyonlar ile ilgili iş ve işlemler zamanında yapılacak,pansiyon denetimleri belli periyotlarda yapılarak ilimizdeki standartlara uygun pansiyon oranı artırılacak.
Özel Öğretim Özel Öğretim
70
Yönetim-organizasyon faaliyetlerinin işlerliğini ve paydaş memnuniyetini arttırmak.
Tablo: 36 Performans Hedef Tablosu
Sıra No
Göstergenin AdıÖnceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
1Her Yıl Nitelikli Bir Şekilde Hayata Geçirilen Yerel Proje Sayısı
- - 11 15
2 Web Sitemizde Yayımlanan Haber ve Etkinlik Sayısı - - 20 100
3 Taşımalı Eğitim Kapsamında Taşınan İlkokul Öğrenci Oranı
- - %0,62 %0
4Taşımalı Eğitim Kapsamında Taşınan Ortaokul Öğrenci Oranı
- - %0,55 %0
5Taşımalı Eğitim Kapsamında Taşınan Ortaöğretim Öğrenci Oranı
- - %0,21 %0
6Taşımalı Eğitim Kapsamında Taşınan Engelli Öğrenci Sayısı
- - 426 500
7Taşımalı Eğitim Kapsamında Taşınan ve Öğle Yemeği Yiyen Öğrenci Sayısı (İlkokul)
- - 292 500
8Taşımalı Eğitim Kapsamında Taşınan ve Öğle Yemeği Yiyen Öğrenci Sayısı(Ortaokul)
- - 577 750
9Taşımalı Eğitim Kapsamında Taşınan ve Öğle Yemeği Yiyen Öğrenci Sayısı(Ortaöğretim)
- - 510 750
Tablo: 37 Tedbir,Sorumlu Birim,Koordinatör Birim TablosuSıra No
Tedbir Diğer Sorumlu Birimler
Ana Sorumlu
1 Kalite yönetimi çalışmalarında ülke çapında öncü sayılabilecek başarıların sayısı artırılacak. Bu çalışmalara üniversitenin desteği sağlanacak ve çalışmaların bilimsel temellere oturtulması sağlanacak. Yöneticilere verilecek Toplam Kalite Yönetimi eğitimleriyle yöneticilerin liderlik vasıfları artırılacak; çalışanların memnuniyet oranı ve
Strateji İnsan Kaynakları
71
3.4.3.1.3 Stratejik Hedef - 3
motivasyonları yükseltilecek.
2 Geniş Katılımlı ARGE kapsamında yapılacak toplantılarda, çeşitli öğretmen gruplarından öneriler alınacak.Bakanlık projeleri ile şura kararları ve her eğitim-öğretim yılı başında yayımlanan ilk ders genelgesi incelenerek öne çıkan konular İlimiz ihtiyaçlarına göre uyarlanacak.
Strateji Strateji
3 Eğitim kurumları arasında işbirliği sağlanarak il düzeyindeki lise ve dengi okullarda öğrencilere yönelik araştırma geliştirme ve saha çalışmaları yapılarak, eğitim kurumlarının idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliştirilmesine katkı sağlayıcı ve eğitim öğretimdeki başarıyı artırıcı çalışmalar başlatılacak.
Strateji Strateji
4 Proje fikirlerinin analiz edilerek yıllık proje planları oluşturulacak.Yerel projelerin uygulanışını yerinde görmek ve rehberlik yapabilmek amacıyla ekip çalışanları tarafından okul ziyaretleri yapılacak.
Strateji Strateji
5 Çalışan memnuniyetini ölçmek üzere yönetici memnuniyet anketi hazırlanacak. Yönetici memnuniyet anketini değerlendirecek İlçe MEM müdür yardımcısı başkanlığında komisyonun oluşturulacak. Yönetici memnuniyet anketinden çıkan iyileştirilmesi gereken sorun alanları komisyonca değerlendirilerek raporlaştırılacak. Raporla ilgili eylem planı oluşturulacak
İnsan Kaynakları Strateji
6 Uygulamaya konan dilek öneri sistemi, oluşturulacak komisyon tarafından değerlendirilecek. Komisyon belli periyotlarda toplanarak gerçekleşmesi mümkün olan önerileri hayata geçirmek için fizibilite çalışmaları yapacak. Fizibilite çalışmaları sonucu öneriler hayata geçirilecek.
-İnsan Kaynakları
-Destek
Strateji
7 Bütün öğretmenevleri ve sosyal tesislerin yaşama kalitesini artırmak için bu kurumlarımızın yöneticileri ve çalışanları işletmecilik, iletişim ve hijyen gibi eğitimlerden geçecek. Müşterilerimize her 6 ayda bir memnuniyet anketi düzenlenerek dilek ve temennileri alınacaktır. Dile getirilen öneriler öncelik sırasına konularak uygulamaya geçirilecek.
Destek Destek
8 Etkinlik gerçekleştirildiği gün içerisinde web sayfasında ve LED ekranda haber olarak yayımlanacak.Yapılan etkinlikler sunu, video, animasyon veya kamu spotu olarak; yayımlarımız e-yayın olarak Müdürlüğümüz web sayfasında ve LED ekranda paylaşılacak.
Destek Destek
9 Okul kantininden yararlananlara memnuniyet anketlerinin düzenlenecek.Anket sonuçları değerlendirilerek iyileştirmeye açık alanlar belirlenecek. Kantin çalışanlarının işletmecilik, iletişim ve hijyen eğitimlerden geçirilmesi ve okul kantinlerinin fiziki yapısının iyileştirilmesi sağlanacak.
Destek Destek
10 Okul müdürleriyle toplantı yapılarak kaliteli, temiz, sağlıklı kantin için kriterler oluşturulacak. Belirlenen kriterler ilçe milli eğitim müdürlüklerine resmi yazıyla duyurularak konuyla ilgili bilgilendirme yapılacak.Okul kantinleri ilçe milli eğitim müdürlükleri aracılığıyla yılda en az bir kez
Destek Destek
72
denetimden geçirilerek ilçelerden denetim raporları istenecek.
11 Kitap ihtiyaçlarının modüle zamanında girilmesi ve Bakanlıktan dağıtım için ödenek geldikten sonra dağıtım ihalesinin yapılması sağlanacak. Sözleşmenin imzalanmasından sonra, ihaleyi alan dağıtım firmasıyla görüşmeler yapılıp kitapların dağıtım ve poşetlenme usulü görüşülecek. Dağıtım işinden önce okul müdürleriyle toplantı yapılarak kitaplar eğitim öğretim başladığı gün öğrencilerimizin sırasında hazır bulundurulacak.
Destek Destek
12 Taşımalı eğitimin kapsamı genişletilecek, kapsam genişletilirken kalite de artırılacak, taşımalı öğrencilere memnuniyet anketleri düzenlenecek
Destek Destek
13 Paydaşlarımızla kurduğumuz ilişkileri güçlendirerek, MEB tarafından yürütülen projelerde elde edilen başarılar artırılacak. İlimizde genç nüfusun varlığı ve kültürel miras zenginliğimiz de kullanılarak, üretilen proje sayısı artırış sağlanacak.
Strateji Strateji
14 Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetlerinde saha çalışmaları yapılarak projeler hazırlanıp, eğitim kurumlarında uygulanacak. Gerçekleştirilen proje uygulamaları iyi örnek uygulamalarını teşvik etmek, görünürlüğü ve katılımı artırmak için müdürlüğümüzün güçlü bir yönü olan süreli yayınlar ile paylaşılacak.
Strateji Strateji
15 İlçe milli eğitim müdürlüğümüz özlük birimi çalışanları gerekli konularda hizmetiçi eğitime alınacak, yeni açılan modüller hakkında bilgilendirilecek, aralarında koordinasyon sağlanarak özlük iş ve işlemleri etkin ve sağlıklı yürütülecek.
İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları
16E-izleme çalışması oluşturularak okul/kurumlara e-izleme çalışması eğitimleri verilecek.
Strateji Strateji
17
İlçemiz dahilindeki tüm okul ve kurumların stratejik planlarında yer alan hedeflerin e-izlemeye girilmesi sağlanacak.e- izlemeye girilen hedeflerin 6 ayda ve yıllık izlenmesi ve değerlendirilmesi yapılacak.İzlenen ve değerlendirilen okul/kurumlara geri bildirimler yapılarak stratejik planların elektronik ortamda izlemesi ve değerlendirmesi yapılmış olacak.
Strateji Strateji
18
E-istatistik çalışmasına okullar tarafından izlemenin ve veri girişlerinin yapılabilmesi için okul müdürlüklerine şifre ve sorumluluk verilecek.Veri girişi takvimi oluşturularak okullara duyurulacak.Veri girişi takibi ilçe milli eğitim müdürlükleri ve Müdürlüğümüz ARGE birimi tarafından yapılacak.Veri girişi yapmayan okullar uyarılacak.Çalışmanın başlıkları ihtiyaca göre her yıl güncellenecek.
Strateji Strateji
73
19 Oluşturmuş olduğumuz “Kalite Bizim İşimiz” çalışması kriterleri okullardan gelen dönütlerle güncellenecek.
Strateji Strateji
20
Kalite Bizim İşimiz çalışması her yıl okullara tanıtılacak. Her yılsonunda değerlendirme yapılarak başarılı okul ve öğretmenlere ödüller verilecek. Değerlendirme sonucu iyileştirmeye açık okulların izlemesi yapılacak.
Strateji Strateji
21 e-mezun projesi okullara tanıtılacak, okulların mezunlarına ait bilgileri zamanında girmesi sağlanacak, elektronik ortam üzerinden mezunların izlemesi yapılacak böylece mezun olan öğrencilerin alanlarında istihdamı hakkında bilgi sahibi olunarak ilde açılacak alan/dal planlamasına katkı sağlanacaktır. Elde edilen sonuçlar kamuoyu ile paylaşılarak veliler ve öğrenciler bilgilendirilecektir.
Mesleki ve Teknik Eğitim
Mesleki ve Teknik Eğitim
Müdürlüğümüzün 2014 yılı bütçe içi ve bütçe dışı kalemlerine ait rakamların her yıl %8 oranında artırılması sonucu(MEB stratejik plan tahmini bütçe oluşturma modeli) 2015-2019 stratejik planımızın tahmini bütçesi oluşturulmuştur.
Tablo- 38 2015-2019 Stratejik Planı Tahmini Bütçe Kaynağı TablosuİLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLANI TAHMİNİ BÜTÇE
KAYNAĞI TOBLOSU
BÜTÇE İÇİ
SERMAYE GİDERLERİ 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam
Okulöncesi ve İlköğretim Yapım
77,880,00 84,110,00 90,840,00 98,110,00 105,960,00 456,900,00
MAL VE HİZMET ALIMI 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam
03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları
602,300,00 650,480,00 702,520,00 758,720,00 819,420,00 3,533,440,00
03.5 Hizmet Alımları
137,070,00 148,040,00 159,880,00 172,670,00 186,480,00 804,140,00
06.1 Mamul Mal Alımları 100.000 108,000 116,640 188.956 125,970 639,566
DİĞER GİDERLER 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam
03.5 Taşımalı Eğitim 3,471583 6,2488494 67487576 7,2886584 7,8717512 24,880841
01 Personel Giderleri 11,200,000 12,100,000 13,070,000 14,120,000 15,250,000 65,740,00
74
BÖLÜM-4 : MALİYETLENDİRME
02 SSK Devlet Prim Giderleri 1,159,500 1,250,000 1,350,000 1,460,000 1,580,000 6,799,500Kitap Dağıtım ve Poşetleme Giderleri - - - - - -
BÜTÇE DIŞI 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam
Halk Katkısı 1.188.000 1.283.040 1.385.683 1.496.537 1.616.259 6.969.519
Genel Toplam 1288003,472 1283154,249 68873375,64 1685500,289 1616392,842 6970183,447
Hedef stratejilerini gerçekleştirmek üzere öngörülen faaliyetlerin tahmini bütçelerinden yola çıkılarak stratejilerin yaklaşık maliyetleri ortaya konmuştur. Bütün stratejik hedefler için ilgili stratejilerin yaklaşık maliyetleri toplanarak tahmini stratejik hedef maliyetleri hesaplanmıştır. Bütün stratejik amaçlar için ilgili stratejik hedeflerin yaklaşık maliyetleri toplanarak tahmini stratejik amaç maliyeti belirlenmiştir.
Tablo: 39 Efeler Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Amaç – Hedef Tahmini Maliyet Tablosu
EFELER MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLANI AMAÇ – HEDEF TAHMİNİ MALİYET TABLOSU
Planın 1.Yılı
Planın2.Yılı
Planın3.Yılı
Planın4.Yılı
Planın5.Yılı
Stratejik Amaç 1 90000 97.200,00 104.976,00 113.374,08 122.444,01Stratejik Hedef 1.1 80000 86.400,00 93.312,00 100.776,96 108.839,12Stratejik Amaç 2 60000 64.800,00 69.984,00 75.582,72 81.629,34Stratejik Hedef 2.1 50000 54.000,00 58.320,00 62.985,60 68.024,45Stratejik Hedef 2.2 600000 648.000,00 699.840,00 755.827,20 816.293,38Stratejik Hedef 2.3 30000 32.400,00 34.992,00 37.791,36 40.814,67Stratejik Amaç 3 300000 324.000,00 349.920,00 377.913,60 408.146,69Stratejik Hedef 3.1 25000 27.000,00 29.160,00 31.492,80 34.012,22Stratejik Hedef 3.2 150000 162.000,00 174.960,00 188.956,80 204.073,34Stratejik Hedef 3.3 140000 151.200,00 163.296,00 176.359,68 190.468,45
TOPLAM 1525000 1647000 1778760 1921060,8 2074745,7
Tablo: 40 Efeler Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Tahmini Maliyet Tablosu
EFELER MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLANI TAHMİNİ MALİYET TABLOSU
TAHMİNİ MALİYET( 2015-2019) (TL)
ORAN
75
Stratejik Amaç 1 660.233,61 %0,18Stratejik Hedef 1.1 586.874,32 %0,10Stratejik Amaç 2 440.155,74 %0,120Stratejik Hedef 2.1 366.796,45 %0,120Stratejik Hedef 2.2 4.401.557,42 %0,008Stratejik Hedef 2.3 220.077,87 %60,02Stratejik Amaç 3 2.200.778,71 %0,006Stratejik Hedef 3.1 183.398,23 %27,731Stratejik Hedef 3.2 1.100.389,36 %0,08Stratejik Hedef 3.3 1.027.030,07 %0,08Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 11.187.291,78 %88,45
Genel Yönetim Gideri 129213,211 %11,55GENEL TOPLAM 140.400,502 %100
Stratejik planda ortaya konulan hedeflere ilişkin olarak yıllık iş planlarının oluşturulması ve hedeflere ilişkin somut göstergelerin geliştirilmesi önem arz etmektedir. Diğer taraftan, stratejik planın gerçekleştirilmesinde etkili bir izleme ve değerlendirme sisteminin kurulması temel kritik başarı faktörü olarak görünmektedir.
5018 sayılı kanun çerçevesinde hazırlanan yıllık raporların yanı sıra yıl içindeki uygulamaların takibine imkan tanıyacak belirli periyotları içeren raporlama ile uygulamaların izlenmesi ve gerekli değerlendirmelerin yapılarak faaliyetlerin sürekli olarak iyileştirilmesinin sağlanması öngörülmektedir.
Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini;
1. Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır.
Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Müdürlüğümüz strateji geliştirme birimi tarafından performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumları tespit edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır.
Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; Müdürlüğümüz strateji geliştirme birimi tarafından performans programlarında yer alan performans göstergelerinin yılsonu gerçekleşme durumları tespit edilecektir. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır.
Tablo:41 Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme Değerlendirme Süreci
76
BÖLÜM-5 : İZLEME VE DEĞERLENDİRME
İzleme DeğerlendirmeDönemi
Gerçekleştirilme Zamanı
İzleme Değerlendirme DönemiSüreç Açıklaması
Zaman Kapsamı
Birinciİzleme-Değerlendirme Dönemi
Her yılın Temmuz ayı içerisinde
-Müdürlüğümüz strateji geliştirme birimi tarafından performans programlarında yer alan performans göstergelerinin 6 aylık gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi.
-Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması
Ocak-Temmuz dönemi
İkinciİzleme-Değerlendirme Dönemi
İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar
-Müdürlüğümüz strateji geliştirme birimi tarafından performans programlarında yer alan performans göstergelerinin yıllık gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi.
-Üst yönetici başkanlığında müdürlüğümüz birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması
Tüm yıl
Okul/kurum/müdürlük düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi 2015 yılı içerisinde oluşturmayı ve her yıl güncellemeyi düşündüğümüz Müdürlüğümüz e-izleme değerlendirme sistemi üzerinden takip edilecektir. Stratejik planımızın dördüncü hedefinin faaliyetleri içerisinde yer alan bu sistemi kurduğumuzda okul ve kurumlarımıza ait performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarına daha kolay ve hızlı bir şekilde ulaşılabilecek, stratejik planlar daha etkili ve gerçekçi bir biçimde izlenebilecektir.
77
Ek: 4 Efeler İlçe Haritası
78
Ek: 5 Neredeyiz - Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
79
Ek: 6 Onay yazısı
80