STRATEGIE DE PROMOVARE - Ovidiu · îndeplinirea ei, se elaborează prezenta strategie de promovare...

IMPLEMENTAREA SISTEMULUI INTEGRAT DE MANAGEMENT AL

CALITĂŢII, DE MEDIU ŞI AL SĂNĂTĂŢII ŞI SECURITĂŢII

OCUPAŢIONALE LA NIVELUL PRIMĂRIEI ORAŞULUI OVIDIU,

JUDEŢUL CONSTANŢA

COD SMIS 7765

STRATEGIE DE PROMOVARE

PROIECT FINANŢAT PRIN

PROGRAMUL OPERAŢIONAL DEZVOLTAREA CAPACITĂŢII

ADMINISTRATIVE

AXA PRIORITARĂ 2- Îmbunătăţirea calităţii şi eficienţei furnizării serviciilor

publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare

DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2.2 - Îmbunătăţirea calităţii şi

eficienţei furnizării serviciilor

OPERAŢIUNEA : Introducerea şi menţinerea în funcţiune a sistemelor de

management, inclusiv ISO şi EMAS

UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European

GUVERNUL ROMÂNIEI

Ministerul Administraţiei şi Internelor

2

MAI 2010

I. PREZENTARE

Proiectul a fost iniţiat ca parte a strategiei de dezvoltare durabilă a oraşului Ovidiu,

al cărei obiectv general este dezvoltarea economico-sociale a oraşului şi creşterea

calităţii vieţii locuitorilor.

Obiectivul specific al proiectului îl constituie îmbunătăţirea furnizării de servicii

publice la nivelul oraşului Ovidiu prin implementarea şi certificarea unui sistem

integrat de management al calităţii, de mediu şi al sănătăţii şi securităţii

ocupaţionale şi prin instruirea corespunzătoare a angajaţilor instituţiei.

Implementarea în bune condiţii a proiectului este posibilă prin respectarea cu

stricteţe a strategiei de implementare elaborată de către membrii echipei de

management în colaborare cu consultantul, dar este important să fie îndeplinite

toate cerinţele specifice proiectelor derulate în cadrul Programului Operaţional

Dezvoltarea Capacităţii Administrative.

Una dintre acestea este cea referitoare la promovare şi vizibilitate. Pentru

îndeplinirea ei, se elaborează prezenta strategie de promovare a proiectului, care

are la bază prevederile Ghidului Solicitantului şi ale Manualului de Promovare şi

Vizibilitate .

Strategia de promovare a proiectului a fost elaborată pornind de la cele trei

elemente de bază ce vor fi urmărite permanent, astfel încât, resursele disponibile

să fie exploatate cu maximă eficienţă, rezultatele fiind cele stabilite iniţial:

rezultate,resurse, repetare.

Rezultatele scontate:

- comunitatea locală să cunoască faptul că un nou sistem de furnizare a serviciilor

publice va fi implementat şi va funcţiona la nivelul Primăriei oraşului Ovidiu,

3

astfel încât va creşte gradul de satisfacere a exigenţelor , precum şi nivelul

încredeii cetăţenilor în autorităţile locale

- beneficiarii serviciilor publice oferite de administraţia publică locală a oraşului

să cunoască beneficiile pe care noul sistem le oferă, în acest fel vor şti că

solicitările lor vor fi repede rezolvate

- mediul de afaceri local şi zonal să cunoască faptul că, la nivelul oraşului Ovidiu,

relaţia cu autoritatea locală este eficientă, că timpul alocat rezolvării problemelor în

primărie se reduce considerabil, ceea ce le va da încredere să-şi mărească

investiţiile în oraş, recomandându-l, în acelaşi timp, altor întreprinzători

- alte autorutăţi şi instituţii publice – colaboratori ai Primăriei oraşului Ovidiu să

fie informaţi despre eficientizarea activităţii instituţiei, proiectul constituind un

model de urmat

- cunoaşterea, la nivelul comunităţii locale, a sistemului de management al

mediului, în scopul educării cetăţenilor în spiritul păstrării unui mediu sănătos

pentru generaţiile viitoare

Resurse

Pentru îndeplinirea cerinţelor referitoare la promovarea proiectului vor fi antrenate

următoarele resurse:

a) resurse materiale :

- sediul administrativ al Primăriei oraşului Ovidiu, pentru desfăşurarea întâlnirilor

de lucru ale membrilor echipei de proiect cu subcontractanţii

- aparatura IT a instituţiei, pentru redactarea şi multiplicarea materialelor

- aparatura de comunicare – telefon, FAX, etc. pentru asigurarea relaţiei cu

subcontractantul care prestează servicii de promovare

- autoturismele proprietate a instituţiei, pentru efectuarea unor eventuale deplasări

necesare a fi făcute pentru promovare

b) resurse financiare

4

- suma de 12.950 lei a fost alocată din bugetul proiectului pentru activităţile de

promovare a proiectului

- membrilor echipei de proiect li se vor plăti orele de lucru în cadrul proiectului

c) resurse umane:

- membrii echipei de proiect, dintre care, un rol deosebit de important revine

responsabilului cu promovarea

- funcţionarii publici din cadrul Compartimentului Achiziţii, care vor participa la

pregătirea şi organizarea achiziţiei serviciilor de promovare

- funcţionarii din cadrul Biroului Contabilitate, care vor contribui la întocmirea

formalităţilor de plată a serviciilor de comunicare

- subcontractanţii care vor presta serviciile de promovare.

Repetarea este metoda de bază a conceptului de promovare

Resursele financiare ale proiectului vor fi astfel repartizate încât promovarea să se

desfăşoare pe întreaga perioadă de implementare a proiectului. Fiecare activitate de

promovare se va desfăşura cel puţin de două ori în perioada de implementare a

proiectului, alegându-se momente–cheie în derularea activităţilor.

II. MATERIALE ŞI ACŢIUNI DE PROMOVARE PLANIFICATE

Pentru promovarea proiectului se vor realiza următoarele:

a) banner =1 bucată.

Bannerul va avea dimensiunile de 2,5mx0,8m, va fi confecţionat din material pe

suport textil cauciucat, de culoare albă şi va fi prevăzut cu dispozitive de fixare pe

perete şi sfoară pentru fixarea pe diferite suporturi. Va purta sigla Uniunii

Europene sigla Guvernului României, a Instrumentelor Structurale în România şi

sigla PO DCA. Deasemenea, pe banner va fi inscripţionat titlul proiectului.

Bannerul va fi afişat la cele două conferinţe de presă, în sala în care se vor

desfăşura cursurile de instruire, precum şi la cele două seminarii

5

MODEL BANNER


GUVERNUL ROMÂNIEI


IMPLEMENTAREA SISTEMULUI INTEGRAT DE MANAGEMENT AL CALITĂŢII,

DE MEDIU ŞI AL SĂNĂTĂŢII ŞI SECURITĂŢII OCUPAŢIONALE

LA NIVELUL PRIMĂRIEI ORAŞULUI OVIDIU, JUDEŢUL CONSTANŢA


Inovaţie în administraţie Programul Operaţional "Dezvoltarea Capacităţii Administrative"

b) afişe de promovare a proiectului = 20 bucăţi (Anexa 2)

Vor fi realizate pe suport de hârtie format A3, !!!!!!!!!!!!!!!!!

Ele vor sublinia mesajul care trebuie transmis şi vor conţine, ca elemente de

identitate, sigla UE alături de sigla Guvernului României, sigla IS în România şi

sigla PO DCA.

Vor fi afişate după cum urmează:

- la fiecare dintre cele două conferinţe de presă, câte două afişe

- la locul de desfăşurare a cursurilor – 2 afişe

- la locul de desfăşurare a seminariilor - 3 afişe

- la panoul de afişaj al Primăriei oraşului Ovidiu va fi în permanenţă un afiş, pe

toată durata implementării proiectului (3 afişe)

- în 4 puncte de interes din oraş, câte un afiş, de 2 ori pe durata implementării

8

MODEL AFIŞ

9


GUVERNUL ROMÂNIEI


IMPLEMENTAREA SISTEMULUI INTEGRAT

DE MANAGEMENT AL CALITĂŢII,

DE MEDIU ŞI AL SĂNĂTĂŢII ŞI SECURITĂŢII OCUPAŢIONALE

LA NIVELUL PRIMĂRIEI ORAŞULUI OVIDIU,

JUDEŢUL CONSTANŢA

….. 2010 - ….2011

:

Implementarea sistemului integrat de management al calităţii, de mediu şi

al sănătăţii şi securităţii ocupaţionale

Instruirea angajaţilor Primăriei orașului Ovidiu

Îmbunătăţirea furnizării de servicii publice la nivelul oraşului

Ovidiu



10

c) pliante de informare = 200 bucăţi (Anexa 3)

Pliantele vor fi realizate pe suport de hârtie !!!!!!!!!!!! format!!!!!!!!!

Pe coperta 1 vor apărea sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, a

Instrumentelor Structurale în România, sigla proprie a PO DCA şi însemnele

Primăriei oraşului Ovidiu

Interiorul pliantului va fi structurat în 4 casete, care vor furniza informaţii

despre obiectivele proiectului, gugetul şi sursa de finanţare, activităţile

principale propuse a se desfăşura, beneficiile pe care proiectul le adduce

comunităţii locale.

Pe ultima copertă se plasează o casetă tehnică, ce va conţine următoarele:

• Titlul programului/ proiectului

• Editorul materialului

• Data publicării

Cele 200 de plinate se vor distribui după cum urmează:

- 60 de pliante vor fi introduse în mapele de prezentare şi vor fi distribuite

participanţilor la cele două conferinţe de presă

- 40 de pliante vor fi distribuite reprezentaţilor altor instituţii publice sau

organizaţii din judeţ care, în primele trei luni de implementare, vin la Primăria

oraşului Ovidiu pentru diverse probleme.

- 80 de pliante se vor distribui la nivelul oraşului Ovidiu, în puncte aglomerate

din oraş, în lunile 5 şi 10 de implementare.

- 20 de pliante vor fi puse la dispoziţia Centrului de Informare pentru

Instrumente Structurale în România

11

MODEL PLIANT

UUNNIIUUNNEEAA

EEUURROOPPEEAA

NNĂĂ

FFoonndduull

SSoocciiaall

EEuurrooppeeaann

GGUUVVEERRNNUULL

RROOMMÂÂNNIIEEII

MMiinniisstteerruull

AAddmmiinniissttrraaţţii

eeii şşii

IInntteerrnneelloorr

IIMMPPLLEEMMEENNTTAARREEAA SSIISSTTEEMMUULLUUII

IINNTTEEGGRRAATT DDEE MMAANNAAGGEEMMEENNTT AALL

CCAALLIITTĂĂŢŢIIII,, DDEE MMEEDDIIUU ŞŞII AALL SSĂĂNNĂĂTTĂĂŢŢIIII

ŞŞII SSEECCUURRIITTĂĂŢŢIIII OOCCUUPPAAŢŢIIOONNAALLEE LLAA

NNIIVVEELLUULL PPRRIIMMĂĂRRIIEEII OORRAAŞŞUULLUUII

OOVVIIDDIIUU,, JJUUDD.. CCOONNSSTTAANNŢŢAA

PPrrooiieecctt ffiinnaannțțaatt pprriinn

IInnoovvaaţţiiee îînn aaddmmiinniissttrraaţţiiee

PPrrooggrraammuull OOppeerraaţţiioonnaall ""DDeezzvvoollttaarreeaa

CCaappaacciittăăţţiiii AAddmmiinniissttrraattiivvee"" 1

MMaannaaggeemmeennttuull CCaalliittăăţţiiii

-- îînnţţeelleeggeerreeaa ccoorreeccttăă ddee ccăăttrree ffuunnccţţiioonnaarrii

aa nneevvooiilloorr cceettăăţţeenniilloorr

-- aaddooppttaarreeaa uunnuuii mmaannaaggeemmeenntt bbaazzaatt ppee

pprreevveenniirree

-- fflluuiiddiizzaarreeaa cciirrccuullaaţţiieeii ddooccuummeenntteelloorr şşii

eevviittaarreeaa aagglloommeerraaţţiiee llaa gghhiişşeeee

-- rreedduucceerreeaa tteerrmmeennuulluuii ddee rrăăssppuunnss llaa

cceerreerrii,, rreeccllaammaaţţiiii,, sseessiizzăărrii

-- îîmmbbuunnăăttăăţţiirreeaa rreellaaţţiieeii aauuttoorriittaattee

ppuubblliiccăă –– cceettăăţţeeaann

-- eevvaalluuaarreeaa rreezzuullttaatteelloorr sseerrvviicciiiilloorr ddee

ccăăttrree cceettăăţţeennii

-- ccuunnooaaşştteerreeaa aacceessttoorr rreezzuullttaattee ddee ccăăttrree

aauuttoorriittaatteeaa ppuubblliiccăă llooccaallăă şşii aaddooppttaarreeaa

ddee mmăăssuurrii ppeennttrruu îîmmbbuunnăăttăăţţiirreeaa

rreezzuullttaatteelloorr

3

PPrrootteeccţţiiaa MMeeddiiuulluuii

-- rreezzoollvvaarreeaa ccââtt mmaaii uurrggeennttăă aa

pprroobblleemmeelloorr ccee ţţiinn ddee ppăăssttrraarreeaa

uunnuuii mmeeddiiuu ccuurraatt

-- iinnffoorrmmaarree ccoorreeccttăă şşii ssuussţţiinnuuttăă aa

ppooppuullaaţţiieeii,, eedduuccaarreeaa cceettăăţţeenniilloorr ppee

pprroobblleemmee ddee eeccoollooggiiee

-- iimmpplleemmeennttaarreeaa,, llaa nniivveelluull PPrriimmăărriieeii

oorraaşşuulluuii OOvviiddiiuu,, aa uunnuuii ssiisstteemm ddee

lluuccrruu ccllaarr ddeeffiinniitt

-- ffuunnccţţiioonnaarrii ppuubblliiccii iinnssttrruuiiţţii

ccoorreessppuunnzzăăttoorr,, ccaappaabbiillii ssăă ttrraannssmmiittăă

şşii cceettăăţţeenniilloorr nnooţţiiuunniillee îînnssuuşşiittee

-- eerraaddiiccaarreeaa ffooccaarreelloorr ddee ddeeşşeeuurrii ddee

llaa ppeerriiffeerriiaa llooccaalliittăăţţiilloorr

5

AAddeerraarreeaa RRoommâânniieeii llaa UUnniiuunneeaa

EEuurrooppeeaannăă –– ccuu ttooaattee ddrreeppttuurriillee şşii oobblliiggaaţţiiiillee

iimmppuussee ddee ccaalliittaatteeaa ddee ssttaatt mmeemmbbrruu –– iimmppuunnee ccaa

pprriioorriittaattee mmaajjoorrăă oo rreeffoorrmmăă rreeaallăă aa

aaddmmiinniissttrraaţţiieeii ppuubblliiccee llaa ttooaattee nniivveelluurriillee ––

cceennttrraall,, jjuuddeeţţeeaann şşii llooccaall aassttffeell îînnccââtt ssăă ffiiee

aassiigguurraattăă ccââtt mmaaii rreeppeeddee ccoommppaattiibbiilliittaatteeaa ccuu

aaddmmiinniissttrraaţţiiiillee ppuubblliiccee ddiinn ţţăărriillee ddiinn EEuurrooppaa ddee

VVeesstt.. UUnnuull ddiinn cceeii mmaaii iimmppoorrttaannţţii iinnddiiccaattoorrii

ccaappaabbiillii ssăă mmăăssooaarree aacceeaassttăă ccoommppaattiibbiilliittaattee eessttee

ggrraadduull îînn ccaarree aaddmmiinniissttrraaţţiiaa ppuubblliiccăă ddiinn

RRoommâânniiaa aaddooppttăă,, iimmpplleemmeenntteeaazzăă şşii mmeennţţiinnee

iinnssttrruummeennttee ccoommuunnee,, uunnaanniimm aacccceeppttaattee aattââtt llaa

nniivveelluull UUnniiuunniiii EEuurrooppeennee ccââtt şşii llaa nniivveell mmaaii

llaarrgg,, iinntteerrnnaaţţiioonnaall,, ccuumm aarr ffii ssiisstteemmeellee ddee

mmaannaaggeemmeenntt aall ccaalliittăăţţiiii,, ddee mmeeddiiuu şşii aall ssăănnăăttăăţţiiii

şşii sseeccuurriittăăţţiiii ooccuuppaaţţiioonnaallee şşii cceerrttiiffiiccăărriillee

ccoorreessppuunnzzăăttooaarree

2

SSăănnăăttaattee şşii SSeeccuurriittaattee OOccuuppaaţţiioonnaallăă

-- iiddeennttiiffiiccaarreeaa ppeerriiccoolleelloorr şşii eevvaalluuaarreeaa

rriissccuurriilloorr llaa nniivveelluull iinnssttiittuuţţiieeii,, îînn ssccooppuull

vviizzuuaalliizzăărriiii pprroobblleemmeelloorr şşii aaddooppttăărriiii ddee

mmăăssuurrii ddee pprreevveenniirree

-- eellaabboorraarreeaa şşii iimmpplleemmeennttaarreeaa

pprroocceedduurriilloorr ddee lluuccrruu

-- iinnssttrruuiirreeaa ssaallaarriiaaţţiilloorr

-- eevviittaarreeaa aacccciiddeenntteellee ddee mmuunnccăă şşii aa

bboolliilloorr pprrooffeessiioonnaallee

4

FFIINNAANNȚȚAARREEAA PPRROOIIEECCTTUULLUUII


IINNTTEEGGRRAATT DDEE MMAANNAAGGEEMMEENNTT AALL

CCAALLIITTĂĂŢŢIIII,, DDEE MMEEDDIIUU ŞŞII AALL SSĂĂNNĂĂTTĂĂŢŢIIII

ŞŞII SSEECCUURRIITTĂĂŢŢIIII OOCCUUPPAAŢŢIIOONNAALLEE LLAA

NNIIVVEELLUULL PPRRIIMMĂĂRRIIEEII OORRAAŞŞUULLUUII

OOVVIIDDIIUU,, JJUUDD.. CCOONNSSTTAANNŢŢAA

EEddiittaatt ddee ..............SSIIGGLLAA MMAARRIIAANN

Valoare

Finanțare

Publică

Nerambursabilă

283.712,35

RON

Valoare

Contribuție de

la Bugetul

Local

5790,05

RON

Valoare Totală

Proiect

289.502,40

RON

Valoare

Eligibilă

Proiect

289.502,40

RON

15

d) mape de prezentare = 60 bucăţi (Anexa 4)

realizate din !!!!!!!!!!!!!!!, mapele vor conţine un pliant informativ,

comunicatul de presă, ordinea de zi a conferinţei, precum şi alte materiale

care furnizează date despre oraşul Ovidiu, realizate cu fonduri proprii de

către Primăria Ovidiu

Mapele vor fi distribuite în timpul celor două conferinţe de presă.

16

MODEL MAPĂ PREZENTARE

17

COPERTA 1

UUNNIIUUNNEEAA EEUURROOPPEEAANNĂĂ

FFoonndduull SSoocciiaall EEuurrooppeeaann

GGUUVVEERRNNUULL RROOMMÂÂNNIIEEII

MMiinniisstteerruull AAddmmiinniissttrraaţţiieeii

şşii IInntteerrnneelloorr


IINNTTEEGGRRAATT DDEE MMAANNAAGGEEMMEENNTT AALL CCAALLIITTĂĂŢŢIIII,,

DDEE MMEEDDIIUU ŞŞII AALL SSĂĂNNĂĂTTĂĂŢŢIIII ŞŞII

SSEECCUURRIITTĂĂŢŢIIII OOCCUUPPAAŢŢIIOONNAALLEE

LLAA NNIIVVEELLUULL PPRRIIMMĂĂRRIIEEII OORRAAŞŞUULLUUII OOVVIIDDIIUU,, JJUUDD.. CCOONNSSTTAANNŢŢAA

PPrrooiieecctt ffiinnaannțțaatt pprriinn

IInnoovvaaţţiiee îînn aaddmmiinniissttrraaţţiiee

PPrrooggrraammuull OOppeerraaţţiioonnaall ""DDeezzvvoollttaarreeaa CCaappaacciittăăţţiiii AAddmmiinniissttrraattiivvee"" 1

18

COPERTA 2

Alte proiecte cu finanţare nerambursabilă iniţiate de Primăria oraşului

Ovidiu

-

-

-


IINNTTEEGGRRAATT DDEE MMAANNAAGGEEMMEENNTT AALL CCAALLIITTĂĂŢŢIIII,, DDEE MMEEDDIIUU ŞŞII AALL

SSĂĂNNĂĂTTĂĂŢŢIIII ŞŞII SSEECCUURRIITTĂĂŢŢIIII OOCCUUPPAAŢŢIIOONNAALLEE LLAA NNIIVVEELLUULL PPRRIIMMĂĂRRIIEEII

OORRAAŞŞUULLUUII OOVVIIDDIIUU,, JJUUDD.. CCOONNSSTTAANNŢŢAA

Editat de................. data ............

19

e) etichete de identificare = 100 bucăţi (Anexa 5)

Etichetele vor fi de tip autocolant, vor avea dimensiunile 70 mm x 35 mm.

Ele vor fi aplicate pe toate bunurile materiale achiziţionate în cadrul

proiectului, vor fi plasate la vedere şi vor servi la identificarea obiectelor

inventariate.

20

MODEL ETICHETĂ AUTOCOLANT

21

Inovaţie în administraţie Programul Operaţional "Dezvoltarea

Capacităţii Administrative"

UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social

European

GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul

Administraţiei şi Internelor

22

f) spot audio

Durata spotului va fi de 30 de secunde, se va difuza la ore care să asigure o

audienţă crescută. Va conţine obligatoriu textul „Proiect cofinanţat din

Fondul Social European”

Vor fi trei sesiuni de difuzare ( două difuzări/zi , câte două zile consecutiv),

în momente importante pe parcursul perioadei de implementare.

23

CONŢINUT SPOT AUDIO

24

..............................

25

g) comunicate de presă = 3

Comunicatele de presă vor fi difuzate astfel:

- PRIMUL COMUNICAT DE PRESĂ – în prima lună de implementare,

după încheierea primelor proceduri de achiziţie

- AL DOILEA COMUNICAT DE PRESĂ – în luna a 9-a de implementare,

după încheierea cursurilor de instruire

- AL TREILEA COMUNICAT DE PRESĂ – în ultima lună de

implementare, în timpul conferinţei de presă finale

26

COMUNICAT DE PRESĂ NR.1

27

COMUNICAT DE PRESĂ

Primăria oraşului Ovidiu implementează, în perioada ........ proiectul “IMPLEMENTAREA SISTEMULUI INTEGRAT DE

MANAGEMENT AL CALITĂŢII, DE MEDIU ŞI AL SĂNĂTĂŢII ŞI SECURITĂŢII OCUPAŢIONALE LA NIVELUL

PRIMĂRIEI ORAŞULUI OVIDIU, JUDEŢUL CONSTANŢA”...

Prin implementarea proiectului, autoritatea publică locală îşi propune rezolvarea unor probleme concrete, identificate în cadrul

instituţiei, dar şi la nivelul oraşului:

- calitatea serviciilor furnizate populaţiei: înţelegeera nevoilor cetăţenilor de către funcţionarii publici şi adapatarea comportamentului

acestora, fluidizarea circuitului documentelor în instituţie şi scurtarea timpului de răspuns la cererile şi sesizările cetăţenilor,

îmbunătăţirea relaţiei autoritate publică-cetăţeni

- probleme de mediu: elinimarea punctelor de depozitare a gunoiului de la periferia oraşului, instruirea funcţionarilor pe probleme de

mediu, astfel încât aceştia să poată transmite mai departe cetăţenilor informaţiile necesare pentru menţinerea unui mediu sănătos

- asigurarea sănătăţii şi securităţii angajaţilor în cadrul instituţiei: evaluarea riscurilor şi adoptarea măsurilor de prevenire, reducerea

cheltuielilor cu plata perioadelor de incapacitate temporară de muncă a angajaţilor.

Valoarea totală a proiectului este de 289.504,24 lei, din care 283.712,35 lei reprezintă finanţare nerambursabilă, asigurată din Fondul

Social European




28

COMUNICAT DE PRESĂ NR. 2

29

COMUNICAT DE PRESĂ

În cadrul Primăriei oraşului Ovidiu se implementează, în perioada ........ proiectul “IMPLEMENTAREA SISTEMULUI INTEGRAT

DE MANAGEMENT AL CALITĂŢII, DE MEDIU ŞI AL SĂNĂTĂŢII ŞI SECURITĂŢII OCUPAŢIONALE LA NIVELUL

PRIMĂRIEI ORAŞULUI OVIDIU, JUDEŢUL CONSTANŢA”.

În conformitate cu graficul de activităţi al proiectului, la această dată s-a încheiat procesul de implementare a sistemului integrat de

management, acesta având rolul de a ordona procesele şi procedurile instituţiei, în scopul eficientizării activităţii şi creşterii gradului

de satisfacere a exigenţelor cetăţenilor. În cursul lunii .... sistemul implementat va fi certificat de un organism acreditat.

S-a încheiat, de asemenea, instruirea angajaţilor Primăriei oraşului Ovidiu, pe domenii specifice activităţii instituţiei şi s-au desfăşurat

două seminarii cu temele Dezvoltare Durabilă şi Egalitate de Şanse.


Social European

Inovaţie în administraţie Programul Operaţional "Dezvoltarea Capacităţii Administrative



31

COMUNICAT DE PRESĂ

NR. 3

32

COMUNICAT DE PRESĂ

Primăria oraşului Ovidiu a implementat, în perioada ........ proiectul “IMPLEMENTAREA SISTEMULUI INTEGRAT DE

MANAGEMENT AL CALITĂŢII, DE MEDIU ŞI AL SĂNĂTĂŢII ŞI SECURITĂŢII OCUPAŢIONALE LA NIVELUL

PRIMĂRIEI ORAŞULUI OVIDIU, JUDEŢUL CONSTANŢA”.

În conformitate cu prevederile proiectului, pentru eficientizarea activităţii instituţiei, a fost implementat şi certificat ..... sistemul

integrat de management al calităţii, de mediu şi al sănătăţii şi securităţii ocupaţionale, ISO 9001: 2001/14001:2005/18001:2008.

Tot în cadrul proiectului, funcţionarii publici ai Primăriei au fost instruţi pe domenii specifice activităţii instituţiei şi s-au achiziţionat

echipamente IT şi aplicaţii informatice.

În data de.... , ora...., la sediul ........va avea loc conferinţa de presă de închidere a proiectului, în cadrul căreia se vor prezenta

rezultatele proiectului, modul în care au fost atinse obiectivele propuse iniţial, precum şi beneficiile sistemului nou implementat.


Social European.

Inovaţie în administraţie Programul Operaţional "Dezvoltarea Capacităţii Administrative



33

h) conferinţe de presă

Pe parcursul implementării proiectului se vor organiza două conferinţe de

presă, în scopul mediatizării proiectului, a obiectivelor acestuia şi a

rezultatelor implementării lui.

Conferinţa de presă de lansare a proiectului va avea loc în prima lună de

implementare, se va desfăşura la sediul Primăriei oraşului Ovidiu şi va avea

scopul de a prezenta obiectivele proiectului, etapele de desfăşurare, valoarea

şi sursele de finanţare. Vor participa invitaţi din partea autorităţilor judeţene

şi colaboratorilor locali, reprezentanţi mass media.

Programul de desfăşurare a conferinţei:

930 – 945

Prezentarea scopului conferinţei şi a invitaţilor ( Manager proiect)

945 - 1200

Prezentarea proiectului: scop, obiective, activităţi, strategie de implementare,

rezultate scontate (manager proiect, responsabil tehnic)

1200 - 1230

Pauză

1230 – 1345

Răspunsuri la întrebările adresate de reprezentanţii presei

1345 - 1400

Cuvânt de încheiere (primarul oraşului Năvodari)

Conferinţa de presă de închieiere a implementării proiectului se va

desfăşura în ultima lună de implementare.

În cadrul conferinţei se vor prezenta rezultatele proiectului, modul în care au

fost respectate termenele şi nivelul de atingere a obiectivelor stabilite iniţial.

34

Vor participa invitaţi din partea autorităţilor judeţene şi colaboratorilor

locali, reprezentanţi mass media, cetăţeni ai oraşului.

Programul de desfăşurare a conferinţei:

930 – 945

Prezentarea scopului conferinţei şi a invitaţilor ( Asistent manager)

945 - 1200

Prezentarea modului în care implementarea proiectului va servi scopului

iniţial ( reprezentantul subcontractantului care a asigurat implementarea

sistemului integrat)

Prezentarea beneficiilor aduse de sistemul integrat cetăţenilor oraşului

(responsabil tehnic)

Prezentarea echipei de implementare a proiectului (manager proiect)

1200 - 1230

Pauză

1230 – 1300

Cuvântul invitaţilor


1300 – 1345


1345 - 1400

Cuvânt de încheiere (primarul oraşului Năvodari)

i) rubrică specială pe pagina de Internet a instituției

Rubrica va servi la promovarea proiectului în perioada de implementare, dar

și la prezentarea rezultatelor acestuia, chiar și după finalizarea

implementării.

Rubrica va fi realizată în prima lună de implementare și va fi actualizată ori

de câte ori va fi necesar, astfel încât să informeze despre fiecare etapă

35

parcursă în derularea proiectului. Se vor posta date referitoare la rezultatele

obținute, vor fi menționate obiectivele proiectului, valoarea finanțării

nerambursabile, organismul de implementare.

După finalizarea proiectului, rubrica va fi menținută pentru a informa

populația orașului cu privire la noile modalități de lucru ale Primăriei,

posibile ca urmare a implementării proiectului.

Design-ul rubricii va respecta cerințele impuse prin Manualul de Identitate

Vizuală a proiectelor cu fonduri structurale.

STRATEGIE DE PROMOVARE - Ovidiu · îndeplinirea ei, se elaborează prezenta strategie de promovare...

Documents

Transcript of STRATEGIE DE PROMOVARE - Ovidiu · îndeplinirea ei, se elaborează prezenta strategie de promovare...