Steering committee
-
Upload
mohamed-aanwr -
Category
Leadership & Management
-
view
28 -
download
2
Transcript of Steering committee
05/01/2023
STEERING COMMITTEE
By : Mohamed AnwrBrand Manager
[email protected]+966554411473
Guideline
05/01/2023
A Steering Committee typically comprises senior managers who have a vested interest in the delivery and/or outcome of the project.
التوجيهية اللجنةفي مصلحة لديهم الذين المديرين كبار عادة التوجيهية اللجنة تضم
المشروع .نتائج
05/01/2023
What is the role of a Steering Committee?
The Steering Committee’s role is to provide advice, ensure delivery of the project outputs and the achievement of project outcomes.
التوجيهية؟ اللجنة دور هو ماالمشروع مخرجات تسليم وضمان المشورة، تقديم هو التوجيهية اللجنة دور
النتائج . وتحقيق
05/01/2023
• Providing input to the development of the project, including the evaluation strategy. • Providing advice on the budget.• Defining and helping to achieve the project outcomes• Identifying the priorities in the project – where the most energy should be directed• Identifying potential risks.
This may include such tasks as:
الحصر ال المثال سبيل على : تشملفي بما المشروع، لتطوير مدخالت توفير
التقييم استراتيجية ذلكالميزانية بشأن المشورة تقديم
المشروع نتائج تحقيق على المساعدةالمشروع في األولويات تحديد
المحتملة المخاطر تحديد
05/01/2023
• Monitoring risks.• Monitoring timelines.• Monitoring the quality of the project as it develops.• Providing advice (and sometimes making decisions) about changes to the project as it develops.
المjشروع مخاطر مراقبةالزمنية الجداول وضع
تطور خالل المشروع جودة مراقبةمراحله
التنفيذ لفريق المشورة تقديم
05/01/2023
• Appreciate the significance of the project for their own organization and clients• Be genuinely interested in the project and the outcomes that are intended• Be an advocate for the project by doing what they can to promote its outputs• Have a broad understanding of project management issues.
Committee members should:• Understand the aim, strategy and intended outcomes of the project
يلي ما اللجنة أعضاء :دورمن المرجوة والنتائج واالستراتيجية االهدف فهم
المشروعوالعمالء لمنظمتهم المشروع هذا أهمية يقدرون
توجه التي والنتائج المشروع في حقا مهتمونوسعهم في ما ويفعلون المشروع عن يدافعون
مخرجاته لتعزيزبإدارة المتعلقة القضايا بشان واسع فهم لديهم
المشروع
05/01/2023
In practice, this means them:• Ensure the strategy that is planned matches the aim of the project• Consider how they will know if the aim of the project has been achieved• Review the progress of the project against the milestones set• Consider ideas and issues raised• Provide guidance to the project team
العملية :الممارسةعليها المتفق االستراتيجية تطبيق ضمان
االنجاز بها يقام سوف التي الكيفية في النظربالمشروع
المشروع في المحرز التقدم استعراضأثيرت التي والقضايا األفكار في النظر
المشروع لفريق التوجيه توفير
05/01/2023
• Help balance conflicting priorities and resources• Foster positive communication outside of the Committee regarding the projects Progress and outcomes• Actively promote the outputs of the project• Contribute to the evaluation of the project, both the process of developing andImplementing the project, and its actual impact on its intended audience.
االلولويjات تضارب بين التوازنالمشاريع فى التقدم بشأن اللجنة خارج االيجابي التواصل تعزيز
والنتائجالمشروع مخرجات تعزيز على بنشاط العمل
وتjنفيذ تطوير عملية في سواء المشروع، تقييم في المساهمةالمستهدفة الجمهور على الفعلي والتأثير المشروع،
05/01/2023
Role of Steering Committee Members:
Members are selected based on their individual knowledge and skills that they bring to the CommitteeThe membership is determined by the Project Sponsor and may consist of:
التوجيهية اللجنة أعضاء ادوار :تقسيم
التي والمهارات الفردية المعرفة على بناء األعضاء اختيار ويتماللجنة إلى يقدمونها
المشروع راعي قبل من العضوية تحديد من يتم تتكون أن ويمكن
05/01/2023
Project Sponsors
Ensuring that the business need is valid and correctly prioritizedEnsuring that the project remains a viable business propositionApproving key project deliverablesResolving issues (typically competition for resources and priority clashes) that are beyond the control of the Project Manager
المشروع راعيصحيح بشكل األولوية وأعطت المشروع لهذا بحاجة أننا ضمان
للتطبيق قابل و عملي اقتراح يزال ال المشروع أن من التأكدالرئيسية المشروع مخرجات على الموافقة
) عن ) خارجة هي التي األولوية واشتباكات الموارد على التنافس المسائل حلالمشروع مدير سيطرة
05/01/2023
Project Leadership
Ensuring that the project is properly launchedEnsuring changes to the project are properly managedInitiating project reviews and supporting the process of reviewOverall quality of the project
مشروع قائدصحيح بشكل بدأ المشروع أن من التأكد
صحيح بشكل تدار مشروع على التغييرات ان ضمانمرحلة كل فى المشروع خطوات مراجعه
المثالية بالطريقة يتم وانه المشروع جوده مراقبة
05/01/2023
Project manager
Establishing the project organization, roles and reporting structureEnsuring the project is under controlEnsuring risks are managedResolving conflict and removing obstacles to progress
المشروع مديرواالشراف التقارير وهيكل وأدوار المشروع تنظيم إنشاء
عليةالخطه حدود فى يدار المشروع ان ضمان
المخاطر إدارة و ضمانالتقدم تعترض التي العقبات وإزالة النزاعات حل
05/01/2023
Project DirectorMay be the same as the project manager or employ assigned by the project manager
MembersMembers are selected based on their individual knowledge and skills that they bring to the Committee
للمشروع التنفيذي المسئولمدير قبل من بها يكلف موظف أو المشروع مدير نفسه هو يكون قد
المشروع
اللجنه أفراد
التي والمهارات الفردية المعرفة على بناء األعضاء اختيار ويتماللجنة إلى يقدمونها
05/01/2023
During the life of any project, business circumstances may change considerably, making it impossible for the Project Manager to carry out his/her job. Examples are such things as adverse business conditions, etc. In such cases the (steering committee) is responsible for recognizing and reacting to any such circumstances.
من يجعل مما كبير، بشكل التجارية الظروف تتغير قد مشروع، أي حياة خالل . مثل أشياء ذلك على األمثلة ومن التنفيذ المشروع مديjر على المستحيل
) التوجيهية ) اللجنة الحاالت هذه مثل وفي ذلك إلى وما العمل، وبيئة ظروفالقبيل هذا من ظروف أي على والرد التعرف عن المسئول هي
05/01/2023
Steering committee Members
Pre Committeeproject initiator
Committeefirst meeting
Workshop1>>
CommitteeSecond meeting
Workshop2>>
Re plan
Committee<<closing
Sponsors objectivesstrategytimeline
members
oversight oversight oversight oversightOk
Or
instructions
Leadership WorksheetAgenda
PresentationBy :Email
Discussion Q/Apossible adjustment
Notes
NotesSuggestions
Notes NotesSuggestions
NotesSuggestions
Project Manager x Notespre action plan
Suggestions
PresentationDiscussion Q/A
possible adjustmentNotes
Action planDiscussion Q/A
possible adjustmentNotes
PresentationDiscussion Q/A
possible adjustmentNotes
PresentationDiscussion Q/A
possible adjustmentNotes
Members x Suggestions Notes Suggestions Suggestions
05/01/2023
Case study:
1. Product development2. New collection
الحالة : دراسة1- بالشركة منتجات تطوير
بالشركة -2 جديد كولكشن اصدار
05/01/2023
steering committee | Worksheet
Attendance
Must
Status
Not started
Must not in progress
According to employee time complete
hold
Description Note Project Type project name
Start date End date Status
STAKEHOLDERS
Project Sponsor
project leadership
Project Manager
Program Director
members
Action
| WorksheetCommittee Tools
05/01/2023