SR 03 2013 · службового й особового (біографічного)...

Се

кре

тарьр

еф

ер

ен

т, № 0

2 (1

22

), 20

13

Стр

оки

збе

ріган

ня р

ізни

х вид

ів до

від

ок, щ

о ство

рю

ю

ться в упр

авлінській

діяльн

ості устан

ов, п

ідп

ри

єм

ств і ор

ганізац

ій (д

алі—

ор

ганізац

ія), визн

ачен

і увід

по

відн

их статтях

Пе

ре

ліку тип

ови

х до

куме

нтів, щ

о ство

рю

ю

ться під

час діяльн

ості о

рган

ів де

рж

авно

ї влади

та місц

ево

госам

овр

ядуван

ня, ін

ши

х устано

в, під

пр

иєм

ств та ор

ганізац

ій, із

зазначе

нн

ям стр

оків зб

ер

іганн

я до

куме

нтів, затве

рд

же

но

гон

аказом

Мін

істер

ства юсти

ції У

країн

и від

12

квітня 2

01

2р

оку

№5

78

/5 (д

алі— П

ер

елік).

Ви

тяг з Пе

ре

ліку, наве

де

ни

й в д

од

атку, стане

в пр

иго

ді п

ра

цівн

икам

під

час визн

ачен

ня й

вне

сен

ня д

о ін

ди

відуальн

ої н

о

менклатур

и сп

рав о

рганізац

ії конкр

етних сп

рав, д

о склад

у яких

нале

жать і д

овід

ки.

ОЛ

ЕН

А З

АГ

ОР

ЕЦ

ЬК

А,

канд

.іст. н

аук, с. н. с., п

ро

відн

ий

науко

вий

співр

об

ітни

к відд

ілу до

куме

нто

знавства

Укр

аїнсько

го н

ауково

до

слідн

ого

інсти

туту архівн

ої сп

рави

та до

куме

нто

знавства

Стр

оки

збе

ріган

ня

до

куме

нтів:

до

відки

ПР

ОД

ОВ

ЖУ

ЮЧ

И З

НА

ЙО

МИ

ТИС

Я З

І СТР

ОК

АМ

И З

БЕ

РІГА

НН

Я Р

ІЗН

ИХ

ВИ

ДІВ

ДО

КУ

МЕ

НТ

ІВ, У

ЦЬ

ОМ

У Н

ОМ

ЕР

І РО

ЗГЛ

ЯН

ЕМ

О Д

ОВ

ІДК

И, Щ

ОС

ТВО

РЮ

ЮТЬ

СЯ

В П

РО

ЦЕ

СІ УП

РА

ВЛ

ІНС

ЬК

ОЇ Д

ІЯЛ

ЬН

ОС

ТІ УСТА

НО

В, П

ІД

ПР

ИЄ

МС

ТВ І О

РГА

НІЗ

АЦ

ІЙ Р

ІЗН

ИХ

ФО

РМ

ВЛ

АС

НО

СТІ Й

ПІД

ПО

РЯ

ДК

УВ

АН

НЯ

4

ДЕ

ЛО

ПР

ОИ

ЗВ

ОД

СТ

ВО

SR_03_2013.qxd 08.02.2013 16:32 Page 4

5С

екр

етар

ьре

фе

ре

нт, №

03

(12

3), 2

01

3

Работа с документамиУмения и навыкиПолезная информация

ДІЛ

ОВ

ОД

СТ

ВО

КЛ

АС

ИФ

ІКА

ЦІЯ

ДО

ВІД

ОК

За з

міс

то

м ін

фо

рм

ац

іїд

овід

ки, ство

ре

ні в о

рган

ізації, б

уваю

ть служ

бо

вого

й о

соб

ово

го(б

іогр

афічн

ого

)хар

актер

у.Д

ов

ідк

а с

лу

жб

ов

ого

ха

ра

кт

ер

у—

це служ

бо

вий

до

кумент,

який

місти

ть узагальне

ну ін

фо

рм

ацію

з буд

ьякого

пи

танн

яо

сно

вно

ї діяльн

ості о

рган

ізації: п

ро

стан ви

кон

анн

я ро

біт, ха

ракте

рн

і по

казни

ки, а тако

ж о

пи

с і під

твер

дж

ен

ня ін

ши

х фак

тів та по

дій

, що

відб

уваються в ц

ій о

рган

ізації чи

в її структур

н

их п

ідр

озд

ілах.Д

ов

ідк

а о

со

бо

во

го (б

іогр

аф

ічн

ого

) ха

ра

кт

ер

у—

це служ

б

ови

й д

окум

ент, який

місти

ть опи

с і підтвер

дж

ення певних ф

актів та п

од

ій, щ

о сто

суються д

іяльно

сті кон

кре

тно

го п

рац

івни

ка о

рган

ізації.

Зале

жн

о від

ціл

ьо

во

го

пр

из

на

че

нн

яд

овід

ок їх п

од

іляють

на вн

утріш

ній

зовн

ішн

і.В

ну

тр

ішн

і д

ов

ідк

им

ають п

ер

еваж

но

служб

ови

й хар

акте

р. Їх го

тують, як п

рави

ло, у від

по

відь н

а запи

т кер

івни

цтва

реклама

SR_03_2013.qxd 08.02.2013 16:32 Page 5

Се

кре

тарьр

еф

ер

ен

т, № 0

2 (1

22

), 20

13

6

Страничка офисного работника Работа с документамиУмения и навыкиПолезная информация

ДЕ

ЛО

ПР

ОИ

ЗВ

ОД

СТ

ВО

ор

ганізац

ії та по

даю

ть у визн

ачен

ий

тер

мін

(нап

ри

клад, п

.«б»

ст.4

4; ст.

15

5; ст.

41

8 П

ер

еліку).

Вн

утріш

ню

до

відку склад

ає од

ин

пр

ацівн

ик аб

о ко

місія, д

осклад

у якої вхо

ди

ть пе

вна кількість п

рац

івни

ків ор

ганізац

ії.Те

кст такої д

овід

ки м

ає бути

пр

исвяче

ни

й о

дн

ом

у пи

танн

юслуж

бо

вого

характе

ру. Я

кщо

не

об

хідн

о п

од

ати ін

фо

рм

ацію

зкілько

х не

по

в’язани

х між

соб

ою

пи

тань, д

ля кож

но

го з н

их

складаю

ть окр

ем

у до

відку.

Зо

вн

ішн

і до

від

ки

готую

ть для п

од

анн

я в стор

он

ню

ор

ган

ізацію

. Такі до

відки

буваю

ть як служб

ово

го, так і о

соб

ово

го

(біо

граф

ічно

го) хар

актер

у.З

овн

ішн

і до

відки

служб

ово

го хар

актер

у, як пр

авило

, мі

стять узагальне

ні р

езультати

вико

нан

ня о

рган

ізацією

пе

вни

хр

об

іт, пр

ове

де

нн

я до

слідж

ен

ь або

пе

ре

віро

к, упр

овад

же

нн

ян

овітн

ьої те

хніки

й те

хно

логій

тощ

о. Такі д

овід

ки н

адси

лають

до

ор

ганів д

ер

жавн

ої влад

и, о

рган

ів місц

ево

го сам

овр

ядуван

н

я, інш

их о

рган

ізацій

вищ

ого

рівн

я (нап

ри

клад, п

.«а» і «б

»ст.

6; п

.«а» ст.

44

; ст.3

63

; ст.4

34

Пе

ре

ліку).З

овніш

ні до

відки

осо

бо

вого

(біо

граф

ічного

) характер

у склад

ають із м

ето

ю засвід

чен

ня п

евн

ого

юр

ид

ичн

ого

факту, н

ай

частіше

для п

ідтве

рд

же

нн

я ро

бо

ти чи

навчан

ня, р

озм

іру за

ро

бітн

ої п

лати, м

ісця п

ро

жи

ванн

я тощ

о. Їх ви

даю

ть зацікав

лен

им

гро

мад

янам

для п

од

анн

я до

упо

вно

важе

ни

х ор

ганів та

устано

в—

по

датко

вої ін

спе

кції, о

рган

ів соц

іально

го захи

стун

аселе

нн

я, пе

нсій

но

го ф

он

ду, п

осо

льства, бан

ківської уста

но

ви,

жи

тлово

ком

унальн

ого

уп

равлін

ня

тощ

о

(нап

ри

клад,

ст.1

32

і 51

7 П

ер

еліку).

Фо

рм

и д

еяки

х до

відо

к затвер

дж

ен

о н

ор

мати

вно

пр

авови

м

и актам

и. Н

апр

иклад

, наказо

м М

іністе

рства со

ціальн

ої п

о

літики

Укр

аїни

від 3

вер

есн

я 20

12

ро

ку №5

36

затвер

дж

ен

оф

ор

му д

овід

ки п

ро

заро

бітн

у плату (гр

ош

ове

забе

зпе

чен

ня),

од

ер

жа

ну о

со

бо

ю за

ро

бо

ту (сл

ужб

у) в зо

ні в

ідчуж

ен

ня

в1

98

6–

19

90

ро

ках.

Вн

оси

ти ко

ре

ктиви

до

структур

и те

ксту до

відки

, фо

рм

аяко

ї затвер

дж

ен

а відп

овід

ни

м н

ор

мати

вно

пр

авови

м ак

том

, не

до

зволяється.

У н

аступн

ом

у но

ме

рі ж

урн

алу на заве

рш

ен

ня те

ми

, пр

и

свячен

ої стр

окам

збе

ріган

ня р

ізни

х вид

ів до

відо

к, ро

згляне

м

о о

соб

ливо

сті фо

рм

уванн

я й зб

ер

іганн

я спр

ав, до

складу

яких вхо

дять д

овід

ки.

SR_03_2013.qxd 08.02.2013 16:32 Page 6

7С

екр

етар

ьре

фе

ре

нт, №

03

(12

3), 2

01

3


ДІЛ

ОВ

ОД

СТ

ВО

Додаток

Витяг

з Розділу І «Документи, що створюються в управлінській діяльності» Переліку

в організа6

ціях, у діяль6

ності яких

створюються

документи

НАФ

в організа6

ціях, у діяль6

ності яких не

створюються

документи

НАФ

1 2 3 4 5

Проекти нормативноправових актів; ініціативні пропозиції, внесені до розгляду органів державної влади, органів місцевого самоврядування; інші документи (довідки, доповідні записки, висновки, рецензії тощо), що стосуютьсяїх розроблення:

а) за місцем розроблення Пост. —

б) в інших організаціях Доки не минепотреба

Доки не минепотреба

5 Протоколи, стенограми засідань Кабінету Міністрів України, Ради міністрівАвтономної Республіки Крим, їх комісій і документи (довідки, доповіднізаписки, доповіді, огляди тощо) до них

Пост. —

Доручення органів державної влади, органів місцевого самоврядування; документи (довідки, огляди, доповіді, розрахунки, листи) з виконання доручень:

а) з основної діяльності Пост.1 10 р.1

б) з адміністративногосподарських питань 3 р. 3 р.

7 Рішення, протоколи, стенограми засідань органів місцевого самоврядування та їхвиконавчих органів; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них:


б) в інших організаціях Доки не минепотреба1


Но

ме

р с

та

тт

і

Види документів

Строк зберігання

документів

Примітка

1. Довідки, зміст яких стосується організації системи управління

4

6 1Надіслані до відома — докине мине потреба

1Що стосуються діяльностіорганізації — пост.

SR_03_2013.qxd 08.02.2013 16:32 Page 7

Се

кре

тарьр

еф

ер

ен

т, № 0

2 (1

22

), 20

13

8


ДЕ

ЛО

ПР

ОИ

ЗВ

ОД

СТ

ВО

Продовження додатка

1 2 3 4 5

Постанови, рішення, протоколи, стенограми засідань колегіальних виконавчих органів центральних і місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів таорганізацій; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них:


б) в інших організаціях Доки не минепотреба1


10 Постанови, рішення, протоколи, стенограми засідань колегіальних виконавчихорганів (правлінь, дирекцій, рад директорів, рад орендарів тощо) організаціїта документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них

Пост. До ліквідаціїорганізації

11 Постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми засідань контрольних органів (наглядової ради, опікунської ради, ревізійної комісії) організації та документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них


13 Протоколи, стенограми оперативних нарад, що їх проводять керівники центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів та організацій; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них

5 р. ЕПК 5 р.

19 Документи (довідки, звіти, доповіді, огляди) про реалізацію рішень з’їздів,конгресів, конференцій, нарад

Пост. 5 р.

21 Проекти правил, положень, інструкцій, методичних вказівок і рекомендацій;документи (довідки, висновки, доповідні записки тощо) з їх розроблення

3 р.1 3 р.1 1Після затвердження

29 Проекти статутів, положень; документи (довідки, доповідні записки,пропозиції, відгуки) з їх розроблення

3 р.1 3 р.1 1Після затвердження

35 Документи (рішення, протоколи, баланси, висновки, звіти, повідомлення, випискиз державного реєстру, заяви, довідки, доповідні записки тощо) про створення організації, її реорганізацію, ліквідацію (банкрутство), перейменування, передання зоднієї галузі до іншої, переведення до іншої місцевості


38 Проекти штатних розписів і документи (довідки, пропозиції, висновки) з їхрозроблення

3 р. 3 р.

Документи (аналітичні огляди, довідки, доповіді, доповідні записки) зосновної діяльності:

а) що подаються в органи виконавчої влади й місцевого самоврядування Пост.1 До ліквідаціїорганізації1

б) що подаються структурними підрозділами керівництву організації 5 р. ЕПК 5 р.

1З адміністративногосподарських та оперативних питань — 5 р.

44

9 1Що стосуються діяльностіорганізації — пост.

SR_03_2013.qxd 08.02.2013 16:32 Page 8

9С

екр

етар

ьре

фе

ре

нт, №

03

(12

3), 2

01

3


ДІЛ

ОВ

ОД

СТ

ВО

62 Документи (протоколи про наміри, договори, угоди, плани, звіти, акти,довідки, рекомендації) щодо встановлення виробничих, наукових, культурних зв’язків між організаціями

Пост. 10 р.

Документи (програми, технічні завдання, доповіді, довідки, текстові звіти,списки) про відрядження:

а) закордонні, наукові в межах України Пост. 10 р.2

б) у межах України 3 р.1 3 р.2

Документи (умови, положення, програми, довідки, доповідні записки, звіти,відгуки) про проведення творчих, наукових, інших професійних конкурсів,змагань та оглядів:

а) за місцем проведення Пост. 10 р.

б) в інших організаціях 5 р. 5 р.

Документи (програми, доповідні записки, довідки, акти, висновки, звіти) проперевірку виконання рішень колегій, наказів центральних та місцевихорганів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій:

а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку Пост.1 Доки не минепотреба

б) в інших організаціях Доки не минепотреба


Документи (акти, доповідні записки, довідки) комплексних перевірок організації з основних (профільних) питань діяльності організації (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій, перевірок, передбачених статтею 341):

а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку Пост.1 10 р.


77 Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних і контрольнихперевірок окремих напрямів діяльності організації

5 р. ЕПК 5 р.

Документи (акти, приписи, висновки, довідки, доповідні записки) ревізій(перевірок) (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій,перевірок, передбачених статтею 341):

а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку Пост.1 10 р.


80 Документи (акти, постанови, рішення, довідки, доповідні та пояснювальнізаписки, висновки, листи) службових розслідувань

5 р.1 5 р.1 1Після винесення рішення

81 Документи (довідки, доповідні записки, звіти, листи) про виконання рішень(приписів), пропозицій за результатами обстежень, перевірок і ревізій

5 р. ЕПК 5 р.

63 1Щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастрофта аварій — пост. 2 Щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастрофта аварій — 75 р.

64

75 1При надходженні до одногодержавного архіву абоархівного відділу міської радина зберігання приймаютьсядокументи від організації, щоздійснює перевірку

1При надходженні до одногодержавного архіву абоархівного відділу міської радина зберігання приймаютьсядокументи від організації, щоздійснює перевірку

76

78 1При надходженні до одногодержавного архіву або архівного відділу міської ради назберігання приймаються документи від організації, щоздійснює перевірку

SR_03_2013.qxd 08.02.2013 16:32 Page 9

Се

кре

тарьр

еф

ер

ен

т, № 0

2 (1

22

), 20

13

10


ДЕ

ЛО

ПР

ОИ

ЗВ

ОД

СТ

ВО


1 2 3 4 5

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи,довідки, акти) з їх розгляду:

а) що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі організації чи проусунення серйозних недоліків і зловживань

Пост. 5 р.

б) особистого та другорядного характеру 5 р.1 5 р.1

Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) про станроботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян:

а) за місцем складення Пост. 5 р.


88 Документи (постанови, рішення, приписи, акти, висновки, запити, довідки,листи) з питань дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів,спорів та інших правових питань

5 р. ЕПК 5 р.

89 Копії документів (позовні заяви, акти, доручення, апеляційні скарги, довідки,доповідні записки, характеристики тощо), що подаються до судових органів;копії рішень, вироків, окремих ухвал, постанов

3 р.1 3 р.1 1Після прийняття рішення

92 Документи (огляди, довідки, доповідні записки, відомості, листи) проорганізацію та стан правової роботи

5 р. ЕПК 5 р.

93 Документи (висновки, довідки, листи) з проведення правової експертизи 5 р. ЕПК 5 р.

113 Документи (доповідні записки, довідки, програми, акти) про стан діловодства й архівної справи, впровадження інформаційних технологій, захистінформації

5 р. ЕПК 5 р.

116 Документи (акти, довідки) про перевірку стану діловодства у структурнихпідрозділах організації

1 р.1 1 р.1 1Після наступної перевірки

117 Документи (акти, довідки, листи) про порушення правил пересиланнядокументів

1 р. 1 р.

123 Картотеки, журнали, переліки, графіки, довідки, контрольні листи, звітиконтролю виконання документів

3 р. 3 р.

130 Справи фондів (історичні (біографічні) і тематичні довідки до фондів, актиприйманняпередавання документів, акти, довідки про результати перевіряння наявності й стану документів, акти про вилучення документів для знищення,про нестачу й невиправні пошкодження документів, акти про видавання справу тимчасове користування, огляди фондів, списки, аркуші, картки фондів)

Пост.1 До ліквідаціїорганізації

1У разі ліквідації організаціїпередаються до державногоархіву або архівного відділуміської ради

132 Заяви, запити громадян і організацій про надання архівних довідок, копій,витягів із документів та документи (архівні довідки, копії, витяги, листивідмови) з їх виконання

5 р. 5 р.

82 1У разі неодноразовогозвернення — 5 р. післяостаннього розгляду

83

SR_03_2013.qxd 08.02.2013 16:32 Page 10

11

Се

кре

тарьр

еф

ер

ен

т, № 0

3 (1

23

), 20

13


ДІЛ

ОВ

ОД

СТ

ВО

150 Документи (доповіді, довідки, розрахунки, звіти, листи) про розроблення ікоригування прогнозів (перспективних планів) розвитку організації

5 р. ЕПК 5 р.

155 Бізнесплан і документи (технікоекономічні обґрунтування, висновки,довідки, розрахунки тощо) до нього

Пост. 10 р.

163 Документи (відомості, технікоекономічні звіти, аналітичні довідки) пророзрахунки та обґрунтування розроблення планів

5 р. 5 р.

164 Документи (доповідні записки, довідки, відомості) про внесення змін до планів 3 р. 3 р.

166 Довідки, розрахунки з прогнозування цін Пост. 10 р.

Документи (довідки, розрахунки, висновки, нормативні індикатори) пророзроблення, застосування цін та їх коригування:

а) за місцем складення Пост. —

б) в інших організаціях До переглядуцін

До переглядуцін

175 Документи (розрахунки, довідки, відомості, доручення, обґрунтування, листи)про розроблення та зміни фінансових планів (балансу прибутків і видатків)

3 р. 3 р.

177 Документи (розрахунки, довідки, відомості, доручення, обґрунтування,листи) про розроблення та зміни планів фінансування (балансу прибутків івидатків) та кредитування

3 р. 3 р.

178 Ліміти (лімітні довідки), економічні нормативи фінансування і кредитуваннята їх розподілу; розрахунки до них

Пост. 10 р.

179 Документи (висновки, довідки, доповідні записки) з аналізу виконаннябюджету

10 р. ЕПК 10 р.

180 Документи (пропозиції, довідки, відомості, обґрунтування) з підготовкипропозицій і змін до Бюджетного кодексу України

5 р. ЕПК 5 р.

184 Проекти валютних планів; документи (розрахунки, довідки, висновки) до них 5 р. 5 р.

186 Документи (заявки, акти, свідоцтва, довідки, відомості, звіти) про купівлю(продаж) іноземної валюти

3 р.1, 2 3 р.1, 2 1За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для органів виконавчоївлади, державних фондів, бюджетних організацій, суб’єктівгосподарювання державногосектору економіки, підприємств

2. Довідки, зміст яких стосується питань прогнозування, планування й ціноутворення

167

3. Довідки, зміст яких стосується питань фінансування, кредитування, оподаткування та справляння обов’язкових платежів

SR_03_2013.qxd 08.02.2013 16:32 Page 11

Се

кре

тарьр

еф

ер

ен

т, № 0

2 (1

22

), 20

13

12


ДЕ

ЛО

ПР

ОИ

ЗВ

ОД

СТ

ВО


1 2 3 4 5

і організацій, які отримували кошти з бюджетів усіх рівнів і державних фондів або використовували державне чи комунальнемайно, — ревізії, проведеноїорганами державної контрольноревізійної служби за сукупними показниками фінансовогосподарської діяльності. У разівиникнення спорів (суперечок),порушення кримінальних справ,відкриття судами провадженняу справах — зберігаються до ухвалення остаточного рішення 2Документи, які містять інформацію про фінансові операції,що підлягають фінансовомумоніторингу, — 5 років

Довідки про здійснення розрахунків в іноземній валюті з іноземними державами:

а) річні Пост. 10 р.

б) квартальні 5 р. 5 р.

в) місячні 1 р. 1 р.

Документи (розрахунки, довідки, висновки) до планів капітальних вкладень,матеріальних балансів:

а) річні 3 р. 3 р.

б) квартальні, місячні 1 р. 1 р.

197 Документи (бюджетні доручення, платіжні доручення; заявки на видачуготівки, перерахування коштів на вкладні рахунки; виписки банків, органівцентрального органу виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державноїполітики у сфері казначейського обслуговування бюджетних коштів; довідкипро надходження в натуральній формі) про фінансування всіх видів діяльності

5 р. 5 р.

198 Документи (довідки, висновки, розрахунки) про створення фондіворганізації та їх використання

5 р. 5 р.

199 Доповідні записки, довідки про затвердження статутного фонду організаціїта змін до нього

Пост. 10 р.

202 Документи (розрахунки, аналітичні довідки, висновки, листи) про утворення,накопичення обігових коштів та про розрахунки за обіговими коштами

5 р. 5 р.

188

191

SR_03_2013.qxd 08.02.2013 16:32 Page 12

13

Се

кре

тарьр

еф

ер

ен

т, № 0

3 (1

23

), 20

13


ДІЛ

ОВ

ОД

СТ

ВО

203 Документи (висновки, довідки, звіти) про виділення додатковихкапіталовкладень та їх перерозподіл

Пост. 10 р.

210 Документи (плани, обґрунтування, довідки, розрахунки) про вдосконаленняапарату управління, розподіл встановлених завдань зі скорочення апаратууправління, затвердження граничних асигнувань та їх змін

10 р. 10 р.

211 Документи (відомості, довідки, розрахунки) про бюджетні завдання 10 р. 10 р.

214 Документи (довідки, заявки, таблиці, ліміти, розрахунки) про оплату імпортного обладнання

5 р. 5 р.

Інноваційні проекти на впровадження науковотехнічних розробок, новихтехнологій у виробництво й документи (гарантійні листи, ліцензії, довідки,заявки, контракти, обґрунтування, фінансовоекономічні розрахунки) до них:

а) прийняті до впровадження Пост. 10 р.

б) відхилені 3 р. 3 р.

243 Доповідні записки, довідки з кредитних питань 5 р. 5 р.

247 Документи (зобов’язання, довідки, повідомлення) про кредитні операції, щоподаються до Нацбанку й надходять від нього

1 р. 1 р.

263 Проекти річного плану з податків і зборів (обов’язкових платежів); документи (розрахунки, довідки, відомості), що стосуються його розроблення

1 р. —

269 Документи (акти, довідки, відомості, платіжні реєстри, довіреності, листи) пронадходження податків і зборів (обов’язкових платежів) у бюджети й державніцільові фонди

5 р.1 5 р.1 1Див. примітку один до статті186

270 Документи (розрахунки, довідки, таблиці, листи) про податки і збори(обов’язкові платежі), про відрахування до бюджетів із прибутків

5 р. 5 р.

271 Документи (акти, звірки, довідки, листи) про сплату податків і зборів(обов’язкових платежів) у бюджет зарахуваннями цінними паперами,постачанням продукції, робіт, послуг

5 р.1 5 р.1 1Див. примітку один до статті186

272 Документи (рішення, повідомлення, довідки, звіти, заяви, листи) просписання, реструктуризацію, розстрочення заборгованості зі страховихвнесків, єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальнестрахування та інших платежів

5 р. 5 р.

279 Документи (довідки, звіти, розрахунки) про суми виплачених доходів іутриманих з них податків і зборів (обов'язкових платежів) на користьфізичних осіб юридичними особами та фізичними особами — суб'єктамипідприємницької діяльності

5 р. 5 р.

282 Документи (запити, довідки, повідомлення, звіти, відомості, листи) прозаборгованість до бюджету

5 р. 5 р.

215

SR_03_2013.qxd 08.02.2013 16:32 Page 13

Се

кре

тарьр

еф

ер

ен

т, № 0

2 (1

22

), 20

13

14


ДЕ

ЛО

ПР

ОИ

ЗВ

ОД

СТ

ВО


1 2 3 4 5

283 Декларації, що відображають звітність усіх платників податків, тадокументи (розрахунки, звіти, відомості, заяви, заявки, довідки, картки,листи, перерахунки, платіжні документи, виклики) до них

5 р.1 5 р.1 1Декларації держслужбовцівзберігаються в особовихсправах — 75 р.

Документи (акти, довідки, доповіді, доповідні записки) про перевірку звітів,балансів, декларацій організації:

а) річних 5 р. 5 р.

б) квартальних 3 р. 3 р.

Звіти організації про виконання державних цільових програм і поточнихпланів; аналізи звітів; документи (довідки, доповідні записки, відомостітощо) до них:

а) зведені річні й з більшою періодичністю Пост. До ліквідаціїорганізації

б) річні й з більшою періодичністю Пост. До ліквідаціїорганізації

в) піврічні 5 р.1 5 р.2

г) квартальні 3 р.3 3 р.4

ґ) місячні 1 р.5 1 р.6

297 Документи (доповіді, огляди, аналітичні довідки) про підсумки діяльностіорганізації


298 Аналітичні огляди, довідки про виконання перспективних і поточних планів 5 р. ЕПК 5 р.

Статистичні звіти й таблиці з усіх основних видів діяльності організації;документи (довідки, доповідні записки, відомості тощо) до них:

а) зведені річні й з більшою періодичністю Пост. До ліквідаціїорганізації

б) річні й з більшою періодичністю Пост. До ліквідаціїорганізації

в) піврічні 5 р.1 5 р.2

г) квартальні 3 р.3 3 р.4

ґ) місячні 1 р.5 1 р.6

303 Статистичні звіти й таблиці з допоміжних видів діяльності організації;документи (довідки, доповідні записки, відомості тощо) до них

5 р. 5 р.

4. Довідки, зміст яких стосується питань обліку та звітності організації

302

286

296 1За відсутності річних — пост.2За відсутності річних — до ліквідації організації3За відсутності річних, піврічних — пост.4За відсутності річних, піврічних — до ліквідації організації5За відсутності річних,піврічних, квартальних — пост.6За відсутності річних,піврічних, квартальних — доліквідації організації

1За відсутності річних — пост.2За відсутності річних — доліквідації організації3За відсутності річних,піврічних — пост.4За відсутності річних,піврічних — до ліквідації організації5За відсутності річних,піврічних, квартальних — пост.6За відсутності річних,піврічних, квартальних— доліквідації організації

SR_03_2013.qxd 08.02.2013 16:32 Page 14

15

Се

кре

тарьр

еф

ер

ен

т, № 0

3 (1

23

), 20

13


ДІЛ

ОВ

ОД

СТ

ВО

305 Документи (таблиці, розрахунки, довідки) про складення зведених звітів організації 3 р. 3 р.

320 Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки, заяви, довідки, списки працівників) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування

3 р. 3 р.

321 Документи (заяви, рішення, довідки, листи) про оплату відпусток у зв’язку знавчанням, одержання пільг із податків тощо

5 р. 5 р.

326 Актидовідки про погашення податків (заборгованості) векселями 3 р.1, 2 3 р.1, 2 1Після погашення податків(заборгованості)2Див. примітки до статті 186

328 Документи (заяви, розпорядження, довідкиграфіки, акти) про сплату,розмін, прийманняпередавання векселів

3 р.1 3 р.1 1Див. примітки до статті 186

334 Документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконанихробіт

3 р.1 3 р.1 1Див. примітки до статті 186

341 Документи (плани, звіти, протоколи, акти, довідки, доповідні записки)документальних ревізій, перевірок та аудиту фінансовогосподарськоїдіяльності, контрольноревізійної роботи, у тому числі перевірок каси,правильності стягнення податків тощо

5 р. 5 р.

342 Документи (довідки, акти, зобов’язання, листи) щодо розтрат, недостач, розкрадань 5 р. ЕПК 5 р.

346 Документи (програми, інструкції, довідки, листи) про організацію івпровадження автоматизованих систем обліку та звітності

5 р. ЕПК 5 р.

5. Довідки, зміст яких стосується трудових відносин

355 Документи (огляди, звіти, довідки) про стан трудових ресурсів, плинністьробочої сили й потребу в ній, розміщення продуктивних сил

Пост. 10 р.

356 Документи (довідки, звіти, відомості) про облік наявності, руху,комплектування, використання трудових ресурсів

5 р. 5 р.

359 Документи (звіти, довідки, листи) про проходження громадянамиальтернативної (невійськової) служби

5 р. 5 р.

362 Документи (статистичні звіти, відомості, довідки) про стан ринку праці йзайнятість населення, працевлаштування, створення робочих місць

Пост. 10 р.

363 Документи (звіти, відомості, списки, довідки) про наявність вакантних посад,вивільнення працівників, прийняття працівників

5 р. 5 р.

366 Документи (заяви, обґрунтування, дозволи, довідки) про працевлаштуванняіноземних громадян

5 р. 5 р.

SR_03_2013.qxd 08.02.2013 16:32 Page 15

Се

кре

тарьр

еф

ер

ен

т, № 0

2 (1

22

), 20

13

16


ДЕ

ЛО

ПР

ОИ

ЗВ

ОД

СТ

ВО

Закінчення додатка

1 2 3 4 5

369 Документи (акти, довідки, звіти, відомості) контролю за діяльністюкомерційних організацій із питань профорієнтації, навчання тапрацевлаштування незайнятого населення

10 р. —

372 Документи (рішення, висновки, довідки, звіти) про організацію переселення та працевлаштування громадян із зони радіаційного забруднення

Пост. 5 р.

373 Документи (списки, довідки, відомості) про створення й підтримкуфермерських господарств

Пост. 10 р.

376 Документи (довідки, відомості) про реєстрацію безробітних, незайнятогонаселення й виплату допомоги з безробіття

10 р. 10 р.

377 Документи (довідки, огляди) про надання грошової допомоги з безробіття 75 р. —

384 Документи (нормативи чисельності, типові структури апарату, аналітичнітаблиці, розрахунки, доповіді, довідки) про вдосконалення структуриапарату управління

Пост. 10 р.

390 Документи (огляди, довідки, доповідні записки) про організацію праці напідприємствах при суміщенні професій

Пост. 10 р.

396 Документи (протоколи, акти, звіти, доповідні записки, довідки) проперевірку виконання колективних договорів, угод

Пост. 10 р.

399 Документи (звернення, відомості, довідки, переліки розбіжностей) про страйки Пост. 10 р.

400 Документи (заяви, доповідні записки, довідки, протоколи, рекомендації)про розв'язання трудових конфліктів

5 р. ЕПК 5 р.

401 Документи (звіти, довідки, висновки, доповідні записки) про переведенняпрацівників на скорочений робочий день або неповний робочий тиждень

5 р. ЕПК1 5 р.1 1У разі важких, шкідливих, небезпечних умов праці — 75 р.

403 Документи (характеристики, відомості, повідомлення, акти, доповіднізаписки, довідки, листи) про трудову дисципліну

3 р. 3 р.

412 Документи (розрахунки, таблиці, довідки, доповідні записки, пропозиції)про перегляд та застосування норм виробітку, розцінок, тарифних сіток іставок, вдосконалення різних форм оплати праці

5 р. ЕПК 5 р.

414 Документи (огляди, довідки, розрахунки, пропозиції) з аналізу праці й розроблення кваліфікаційних характеристик на провідні професії галузей промисловості

Пост. —

SR_03_2013.qxd 08.02.2013 16:32 Page 16

17

Се

кре

тарьр

еф

ер

ен

т, № 0

3 (1

23

), 20

13


ДІЛ

ОВ

ОД

СТ

ВО

417 Документи (довідки, доповідні записки, акти) про контроль за дотриманнямправил нормування праці, витрачання фонду заробітної плати, законодавствапро працю

5 р. ЕПК 5 р.

418 Документи (плани, фотографії робочого дня, листи, довідки, звіти, карти,розрахункові таблиці) про проведення хронометражних робіт

3 р. 3 р.

419 Документи (доповідні записки, довідки, проекти, пропозиції, звіти) про стан івдосконалення чинних систем оплати праці, матеріального і моральногостимулювання та контролю за їх застосуванням

10 р. 3 р.

421 Документи (розрахунки, довідки, відомості, листи) про віднесенняорганізації та її виробничих підрозділів до груп з оплати праці

5 р. 5 р.

425 Документи (розрахунки, довідки, списки, листи) про встановлення йзастосування систем преміювання

3 р. 3 р.

433 Плани заходів (угод) із поліпшення умов праці й документи (акти, довідки,відомості) про їх виконання

5 р. ЕПК 5 р.

434 Акти, довідки перевірки дотримання організацією санітарного законодавства 5 р. ЕПК 5 р.

437 Акти, приписи з техніки безпеки; документи (довідки, доповідні записки,звіти) про їх виконання

5 р. ЕПК 5 р.

446 Документи (протоколи, довідки, висновки) про шкідливі умови праці,травматизм, професійні захворювання

75 р. ЕПК 75 р.

447 Документи (доповідні записки, довідки, доповіді, відомості) про станпрофесійної шкідливості виробництва та професійних захворювань

10 р. ЕПК 10 р.

449 Документи (доповідні записки, довідки, доповіді, звіти, акти) про умовипраці жінок і неповнолітніх на виробництві

5 р. ЕПК 5 р.

455 Документи (звіти, довідки, списки) про травматизм на виробництві 10 р. 10 р.

SR_03_2013.qxd 08.02.2013 16:32 Page 17

SR 03 2013 · службового й особового (біографічного)...

Documents

Transcript of SR 03 2013 · службового й особового (біографічного)...