SPOTKANIE - ERASMUS PLUS · 2018. 10. 18. · SPOTKANIE WPROWADZAJĄCE DO ZASAD REALIZACJI UMOWY...
Transcript of SPOTKANIE - ERASMUS PLUS · 2018. 10. 18. · SPOTKANIE WPROWADZAJĄCE DO ZASAD REALIZACJI UMOWY...
SPOTKANIE WPROWADZAJĄCE DO ZASAD
REALIZACJI UMOWY FINANSOWEJ
„Mobilność studentów i pracowników szkół wyższych między krajami programu” (projekty KA103) i
„Mobilność studentów i pracowników szkół wyższych między krajami programu i krajami partnerskimi”(projekty KA107)
Warszawa, 30-31 maja 2016 r
CEL SPOTKANIA
Pomoc w realizacji projektów mobilności z krajami
programu (KA103) i krajami partnerskimi (KA107)
Kick-off meeting dla projektów 2016 niezależnie od
czasu ich trwania
Przegląd najważniejszych zapisów w umowach
finansowych
Dzielenie się wiedzą i doświadczeniem
NOWY ZARZĄD FRSE
p.o. Dyrektora Generalnego FRSE – dr Paweł Poszytek
Z-ca Dyrektora Generalnego FRSE –
Aleksandra Ścibich-Kopiec (Dyrektor programu Erasmus+
nadzorujący sektor szkolnictwa wyższego)
Członek Zarządu FRSE – Anna Salamończyk-Mochel
Członek Zarządu FRSE – Andrzej Wyczawski
SESJA I
ZASADY FINANSOWANIA MOBILNOŚCI
Beata Skibińska, Renata Decewicz,
Dorota Rytwińska
PROJEKTY MOBILNOŚCI W ROKU 2016
Mobilność z krajami programu (KA103-2016)
PO WER 2016 (projekt „Zagraniczna mobilność studentów
niepełnosprawnych oraz znajdujących się w trudnej
sytuacji materialnej, edycja 2”).
Mobilność z krajami partnerskimi (KA107-2016)
KA103 – MOBILNOŚĆ Z KRAJAMI PROGRAMU
Informacja o wysokości przyznanego dofinansowania
wysłana 29 kwietnia 2016 r.
Uruchomienie procesu podpisywania umów –
6 czerwca 2016 r.
Warunek uruchomienia procesu – przesłanie do NA
Ankiety Beneficjenta
PO WER HE (1)
Wstępna informacja o wysokości przyznanego
dofinansowania wysłana 25 maja 2016 r.
Dlaczego wstępna?
Poprosimy o wypełnianie Ankiety Beneficjenta
(w systemie OnLine FRSE)
Załączniki do umowy finansowej – wzory umów
Uczelnia – Uczestnik – dostępne na stronie
internetowej.
PO WER HE (2)
Przewidywane rozpoczęcie procesu podpisywania umów –
po 15 czerwca 2016 r. i po złożeniu Ankiety Beneficjenta
27 czerwca 2016 r. – spotkanie informacyjne
wprowadzające do realizacji umowy PO WER w roku
2016/17
KA107 – MOBILNOŚĆ Z KRAJAMI PARTNERSKIMI
Wstępna informacja o wysokości przyznanego
dofinansowania zostanie wysłana 1 czerwca 2016 r.
Dlaczego wstępna?
Poprosimy o wypełnianie Ankiety Beneficjenta
(w systemie OnLine FRSE)
Przewidywane rozpoczęcie procesu podpisywania umów –
po 15 czerwca 2016 r. i po złożeniu Ankiety Beneficjenta
PROCES PODPISYWANIA UMÓW FINANSOWYCH
POMIĘDZY NA A UCZELNIĄ
Ankieta Beneficjenta
Badanie wiarygodności finansowej (jeśli dotyczy)
Wystawienie umowy
- dostarczenie zabezpieczenia (jeśli dotyczy)
Podpisanie umowy
- wydrukowanie, parafowanie przez prawnego
przedstawiciela uczelni
- oraz przesłanie do NA wraz z niezbędnymi dokumentami
- podpisanie przez przedstawiciela NA
Zlecenie przelewu
PROCES PODPISYWANIA UMÓW FINANSOWYCH
POMIĘDZY NA A UCZELNIĄ
UMOWA FINANSOWA
ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY
Umowa finansowa (strona zerowa + warunki
szczegółowe) indywidualne dla każdej uczelni
Załącznik 0: pierwsza strona umowy
Załącznik I: Warunki ogólne
Załącznik II: Opis projektu i planowany budżet
Załącznik III: Zasady finansowe i umowne
Załącznik IV: Stawki mające zastosowanie w umowie
ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY
Załącznik V: Wzory dokumentów mające zastosowanie do
umów finansowych pomiędzy Beneficjentem a uczestnikami
projektu:
– Umowa finansowa pomiędzy uczelnią a studentem – SMS/SMP
– Karta Studenta Erasmusa
– Porozumienie o programie studiów
– Porozumienie o programie praktyki
– Umowa finansowa pomiędzy uczelnią a pracownikiem – STT/STT
– Porozumienie o programie nauczania
– Porozumienie o programie szkolenia
Załącznik VI: Wzór potwierdzenia otrzymanych środków
finansowych
ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY (2)
ZASADY ALOKACJI I DOFINANSOWANIA KA103
W ROKU AKADEMICKIM 2016/17
Obliczenie „liczby wyjazdów” w danej kategorii:
40% liczby wyjazdów zaplanowanych na rok 2016/17
(dane z wniosku o dofinansowanie na rok 2016/17)
+ 30% liczby mobilności wyjazdowych realizowanych
w roku 2015/16 (dane z umowy finansowej 2015/16)
+ 30% liczby mobilności wyjazdowych zrealizowanych
w roku 2014/15 (dane wygenerowane z systemu MT+,
stan na 14 grudnia 2015 r.)
ZASADY ALOKACJI I DOFINANSOWANIA KA103
W ROKU AKADEMICKIM 2016/17
wnioskowana
liczba
wyjazdów
liczba wyjazdów,
na jaką uczelnia
otrzymała
dofinansowanie z NA
ZASADY ALOKACJI I DOFINANSOWANIA KA103
W ROKU AKADEMICKIM 2016/17
Wniosek: SMS, SMP, STA, STT;
Alokacja: SMS, SMP, STA-STT, OS – wsparcie organizacyjne;
SMS SMP STA-STT
Uśredniona stawka €
(wsparcie indywidualne) 400 €/m-c 500 €/m-c
100 €
/dzień
Uśredniony czas trwania 6 m-cy 3 m-ce 6 dni
Uśredniona stawka €
(podróż) 0 0
275 €
/wyjazd
OS - do 100 os: 350 €/osobę, >100 os: 200 €/osobę.
ZASADY ALOKACJI I DOFINANSOWANIA KA103
W ROKU AKADEMICKIM 2016/17
uśrednione
stawki z alokacji
stawki
stypendialne
MIESIĘCZNE STAWKI STYPENDIALNE SMS I SMP KA103
SMS SMP
Grupa 1 - Austria, Dania, Finlandia, Francja,
Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja,
Wielka Brytania, Włochy
500 € 600 €
Grupa 2 – Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy,
Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia,
Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia,
Turcja
400 € 500 €
Grupa 3 – Bułgaria, Estonia, FYROM (Była
Jugosłowiańska Republika Macedonii), Litwa,
Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry 300 € 400 €
DZIENNE STAWKI STYPENDIALNE STA I STT KA103
<=14
dni
>14 dni
Grupa 1 – Dania, Holandia, Irlandia, Szwecja,
Wielka Brytania 130 € 91 €
Grupa 2 – Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr,
Czechy, Finlandia, Francja, Grecja, Islandia,
Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Polska,
Rumunia, Turcja, Węgry, Włochy
110 € 77 €
Grupa 3 – FYROM, Hiszpania, Łotwa, Malta,
Niemcy, Portugalia, Słowacja 100 € 70 €
Grupa 4 – Chorwacja, Estonia, Litwa, Słowenia 80 € 56 €
WYJAZDY PRACOWNIKÓW KA103
Wyjazdy STA – minimum 8 godzin zajęć *
Koszty utrzymania
Koszty podróży – kalkulator odległości
* Pobyt 5 dni i krótszy. Proporcjonalne zwiększenie liczby godzin zajęć w przypadku pobytów dłuższych
Erasmus +
Wyjazdy pracowników w celu prowadzenia zajęć STA
2 dni – 2 miesiące Wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych STT
MOBILNOŚĆ PRACOWNIKÓW - FINANSOWANIE
Opcja I
Wypłata dofinansowania w kwocie wynikającej z określonych
dla wyjazdów polskich pracowników kwot ryczałtowych;
Opcja II
Zapewnienie świadczeń o porównywalnej jakości;
Opcja III
Wypłata jednej składowej (wsparcie indywidualne lub podróż)
przy jednoczesnym zapewnieniu świadczeń o porównywalnej
jakości drugiej składowej (podróż lub wsparcie indywidualne).
WYJAZDY STUDENTÓW KA103
Możliwość wielokrotnych wyjazdów studenckich w programie Erasmus+ w ramach posiadanego kapitału mobilności.
Łączna długości pobytów za granicą:
max 12 miesięcy w obrębie jednego cyklu studiów;
*max 24 miesiące na jednolitych studiach magisterskich.
Rozliczenie czasu trwania wyjazdów studenckich z dokładnością do 1 dnia. Miesiąc = 30 dni.
Erasmus +
Wyjazdy studentów na studia
3-12* miesięcy
Wyjazdy studentów na praktykę
2-12* miesięcy
CZAS MOBILNOŚCI A CZAS DOFINANSOWANIA
Minimalny czas pobytu 60/90 dni
Wyjazd ze stypendium = finansowanie na minimum 60/90 dni
Przedłużenie*:
- z dofinansowaniem
- bez dofinansowania
Skrócenie pobytu
- zmniejszenie stypendium
- elastyczność 5 dni
Uwaga! W KA107 czas mobilności = czas finansowania
* Decyzja sformalizowana przed zakończeniem pierwotnie ustalonego
okresu pobytu na stypendium.
PO WER, UMOWA 2016 R.
Od roku 2016/17 w ramach PO WER:
wyjazdy na studia
wyjazdy na praktykę (bez recent graduates)
dla
studentów z prawem do dodatku socjalnego
studentów niepełnosprawnych
PO WER, UMOWA 2016 R. (2)
UWAGA! Student finansowany z PO WER jest sprawozdawany
w ramach umowy KA103 jako student z dofinansowaniem ZEROWYM.
Oznacza to:
- stosowanie takich samych zasad realizacji wyjazdów
- wliczenie tych studentów do ogólnej liczby stypendystów E+ (OS)
PO WER, UMOWA 2016 R. (3)
Studenci z prawem do dodatku socjalnego wyjeżdżający na praktykę
muszą zdecydować który dodatek wybrać:
- dodatek 100 EUR* (z tytułu wyjazdu na praktykę) = finansowanie
z budżetu Erasmus+ w EUR
- dodatek 853 PLN* (równowartość 200 EUR, z tytułu trudnej
sytuacji materialnej) = finansowanie z budżetu PO WER w PLN
*dodatek doliczany jest do podstawowej stawki stypendialnej
obowiązującej przy wyjeździe na studia
HARMONOGRAM UMOWY KA103 I KA107
Okres realizacji umowy: od 1 czerwca 2016 do:
– 30.09.2017 (umowa 16-miesięczna)
– 31.05.2018 (umowa 24-miesięczna)
– tylko KA107: do 31.07.2018 (umowa 26-miesięczna)
Wspólne terminy dla umów 16-, 24- i 26-miesięcznych:
Ankieta Beneficjenta
Badanie wiarygodności finansowej
Wystawienie umowy
Pierwsza płatność (zaliczkowa): 30 dni
Raport przejściowy: 15.11.2016 i 15.03.2017 [KA107: 05.05.2017]
Druga płatność (zaliczkowa): 60 dni
Raport końcowy: 60 dni, tj. 30.11.2017 lub 30.07.2018 lub 30.09.2018
STAWKI STYPENDIALNE KA107
Wsparcie indywidualne/stypendium
Przyjazdy studentów z krajów partnerskich do Polski
750 € na miesiąc
Wyjazdy studentów z Polski do krajów partnerskich
650 € na miesiąc
Przyjazdy pracowników z krajów partnerskich do Polski
140 € na dzień dla pobytu nie przekraczającego
14 dni i 98 € na dzień od 15. dnia pobytu
Wyjazdy pracowników z Polski do krajów partnerskich
160 € na dzień dla pobytu nie
przekraczającego
14 dni i 112 € na dzień od 15. dnia
pobytu
STAWKI RYCZAŁTOWE KA103 I KA107
Koszty podróży – ryczałt wg kalkulatora http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
dystans podróży kwota
pomiędzy 100 a 499 KM: 180 EUR
pomiędzy 500 a 1999 KM: 275 EUR
pomiędzy 2000 a 2999 KM: 360 EUR
pomiędzy 3000 a 3999 KM: 530 EUR
pomiędzy 4000 a 7999 KM: 820 EUR
8000 KM i więcej: 1100 EUR
Wsparcie organizacyjne – ryczałt na każdą mobilność:
• 350 € na każdego uczestnika (1-100 mobilności)
• 200 € na każdego uczestnika (powyżej 100 mobilności)
RÓŻNICE POMIĘDZY KA103 I KA107
KA103 vs KA107
KA103 KA107
Długość trwania umowy 16 albo 24
miesiące
16 albo 24 albo 26
miesięcy
Elastyczność realizacji umowy tak nie
Naliczanie OS tylko wyjazdy wyjazdy /przyjazdy
Czas mobilności = czas finansowania tak-nie tak
KA103 vs KA107 (2)
KA103 KA107
Rodzaje mobilności SMS, SMP,
STA, STT
SMS,
STA, STT
Online Linguistic Support tak (SM) nie
Czas trwania wyjazdów ST 2 dni
– 2 miesiące
5 dni
– 2 miesiące
Przyjazdy pracowników przedsiębiorstw (STA) tak nie
Finansowanie mobilności przyjazdowej nie tak
KA103-SM KA107-SM KA103-ST KA107-ST
Wypłata
I raty
30 dni od podpisania
umowy LUB
rozpoczęcia
mobilności/
potwierdzeniu
przybycia;
70-100%
Uzgodniony
sposób
30 dni od
podpisania
umowy ale nie
później niż
w dniu
rozpoczęcia
mobilności);
70-100%
Uzgodniony
sposób
Raport
uczestnika
30 dni 10 dni 30 dni
od wezwania
Wypłata
II raty
45 dni 20 dni 45 dni
od złożenia raportu uczestnika
KA103 vs KA107 (3)
Umowa KA107-2016
Możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy
do 31.07.2018
KA103 VS KA107 (4)
„WNIOSEK O ZMIANĘ”
KA 103: – zmiana rachunku bankowego
- zmiana okresu obowiązywania umowy
- zmniejszenie dofinansowania na wniosek uczelni
KA 107: - j.w. oraz
- wszelkie zmiany w budżecie/ strukturze mobilności poza:
liczbą mobilności
czasem trwania mobilności
przesunięciem do 50% z OS do ST/SM
Do pobrania http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/szkolnictwo-wyzsze/
Wymagają uzyskania akceptacji NA:
zmiana kategorii w ramach mobilności wyjazdowej ze studentów na
pracowników i odwrotnie;
zmiana kategorii w ramach mobilności przyjazdowej ze studentów na
pracowników i odwrotnie;
zmiana kategorii mobilność pracowników w celu prowadzenia zajęć
dydaktycznych (STA) na mobilność pracowników w celach
szkoleniowych (STT) i odwrotnie;
zmiana wyjazdu na przyjazd i odwrotnie;
zmiana poziomu studiów dla mobilności studentów.
„WNIOSEK O ZMIANĘ” (2)
SPRAWOZDAWCZOŚĆ Z MOBILNOŚCI
EDUKACYJNEJ W PROGRAMIE ERASMUS+
SPRAWOZDAWCZOŚĆ Z MOBILNOŚCI EDUKACYJNEJ
W PROGRAMIE ERASMUS+
Raport przejściowy – FRSE Online
Raport końcowy - Mobility Tool+
oraz
Indywidualny raport uczestnika
Testy biegłości językowej OLS (KA103)
RAPORT PRZEJŚCIOWY
Dotyczy wszystkich uczelni
Cel:
Sprawdzenie czy uczelnia wykorzysta całą przyznaną pulę
środków
„Nie” => o ile należy zmniejszyć kwotę umowy;
„Tak” => czy uczelnia:
zrealizuje więcej wyjazdów/dłuższe pobyty?
wnioskuje o dodatkowe fundusze?
Zlecenie drugiej/kolejnej płatności (zaliczkowej);
Przeprowadzenie redystrybucji;
Formularz w Online FRSE (https://online.frse.org.pl/) .
RAPORT KOŃCOWY
Termin złożenia:
– 30.11.2017 (umowa 16-miesięczna);
– 30.07.2018 (umowa 24-miesięczna);
Cel:
Podsumowanie działań zrealizowanych w projekcie (liczba
wyjazdów, czas trwania, wypłacona kwota; ocena jakościowa
dokonana przez stypendystów);
Formularz w Mobility Tool+:
część statystyczno-finansowa;
część opisowa.
OPODATKOWANIE STYPENDIÓW (DOFINANSOWANIA)
OTRZYMYWANEGO Z BUDŻETU PROGRAMU ERASMUS+
Wskazana przez MF podstawa prawna, właściwa dla
dofinansowania otrzymywanego z budżetu programu
Erasmus+:
– Art. 21 ust. 1 pkt. 23 a ustawy o podatku dochodowym
od osób fizycznych
Studenci wyjeżdzający (KA103 i KA107) – nie ma konieczności
odprowadzania podatku
Co z pracownikami?
– Jeżeli uczelnia wybierze opcję 2 (umowa Uczelnia –
pracownik) – kwestia podatkowa jest rozwiązana
11 sierpnia 2015 r. MF wydał rozporządzenie w sprawie
zaniechania poboru podatku od osób fizycznych od
niektórych dochodów (przychodów) – Dz.U. z 14 sierpnia
2015 r., poz. 1176
Rozporządzenie obowiązuje do 31 grudnia 2016 r.
OPODATKOWANIE STYPENDIÓW (DOFINANSOWANIA)
OTRZYMYWANEGO Z BUDŻETU PROGRAMU ERASMUS+ (2)
Co z osobami przyjeżdzającymi w ramach projektów
KA107?
Po czyjej stronie leży obowiązek uregulowania kwestii
podatkowych?
OPODATKOWANIE STYPENDIÓW (DOFINANSOWANIA)
OTRZYMYWANEGO Z BUDŻETU PROGRAMU ERASMUS+ (3)
DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ