Spo Sistim Penomoran Spo
-
Upload
dian-andriani-ratna-dewi -
Category
Documents
-
view
183 -
download
15
description
Transcript of Spo Sistim Penomoran Spo
RUMAH SAKIT TK IIMOH RIDWAN MEURAKSA
Jl. Kramat Raya no 174Jakarta
SISTIM PENOMORAN SPO
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman
1 dari 3
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO) Tanggal Terbit
Tanggal Revisi Ditetapkan
Kepala Rumah Sakit Tk.II
Moh. Ridwan Mauraksa
dr. Achmad Dewanto,Sp.PDKolonel Ckm NRP 31441
PENGERTIAN
SPO ( Standar Prosedur Operasional ) adalah suatu perangkat instruksi / langkah langkah yang dibakukan untuk menyelesaikan suatu proses kerja rutin tertentu.SPO Profesi (Keilmuan/Teknis) adalah merupakan SPO keilmuan / teknis untuk profesi Medis, Keperawatan, dan profesi lainnya. SPO memuat proses kerja untuk Diagnostik, Terapi, Tindakan, Asuhan.SPO Pelayanan ( Manajerial ) adalah merupakan SPO pelayanan Medik, Keperawatan, Penunjang Medik yang bersifat manajerial/administrasi atau berhubungan dengan pelayanan pasien.SPO Administrasi adalah mengatur tata cara kegiatan dalam organisasi termasuk hubungan antar unit kerja, dan kegiatan kegiatan non medis.
TUJUANAgar berbagai proses kerja rutin terlaksana dengan efisien,efektif,konsisten / uniform dan aman dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan melalui pemenuhan standar yang berlaku
KEBIJAKAN1. SPO dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan tertentu bagi seluruh kegiatan di RS Tk II Moh Ridwan Meuraksa
2. Penomoran SPO dilakukan di bagian pelayanan medis dengan maksud untuk mempermudah pendokumentasian, mencegah penduplikasian nomor, membantu tugas tata usaha dan ditujukan untuk tertib administrasi rumah sakit.
RUMAH SAKIT TK IIMOH RIDWAN MEURAKSA
SISTIM PENOMORAN SPO
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman
2 dari 3
PROSEDUR
1. SPO dibuat oleh masing masing kelompok kerja tim akreditasi rumah sakit beserta seluruh komponen rumah sakit di tiap tiap departemen pelayanan dan administrasi RS Tk II Moh Ridwan Meuraksa.
2. SPO yang telah dibuat diserahkan kebagian pelayanan medis untuk kemudian diserahkan ke ketua komite medik untuk diberikan persetujuan.
3. Setelah SPO ditanda tangani dan disetujui oleh Ketua Komite Medik, SPO dikembalikan ke pelayanan medis untuk diserahkan kepada kepala rumah sakit untuk mendapat persetujuan dan sebagai dasar untuk membuat surat ketetapan SPO
4. SPO yang disetujui dan disahkan oleh kepala rumah sakit maka SPO akan diberikan penomoran sesuai tata cara urutan administrasi sebagai berikut :
a. Penomoran surat di bagian Pelayanan Medis menggunakan kode kode untuk menjaga kerahasiaan surat.b. Urutan penulisan pertama adalah bagian Pelayanan Medis dan selanjutnya disingkat YMD
c. Urutan penulisan kedua berdasarkan jenis surat yang diterima dan dikeluarkan oleh bagian pelayanan medis dengan menggunakan kode tertentu. Kode kode Surat di pelayanan medis :
A : SPO
B : Kebijakan
C : Dokumen Rekam Medis
D : Surat Keluar E : Surat Masuk F : Nota Dinas G : Surat Edaran H : Surat Undangand. SPO dibagi menjadi 3 bagian dengan kode tertentu:
F : SPO profesi
G : SPO pelayanan
H : SPO administrasi
RUMAH SAKIT TK IIMOH RIDWAN MEURAKSA
SISTIM PENOMORAN SPO
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman
3 dari 3
PROSEDUR
e. Urutan ke tiga merupakan penomoran berdasarkan masing masing jenis surat di bagian pelayanan medis, dimana nomor tersebut berurutan mulai penomoran terkecil sampai terbesar, dan penomoran berdasarkan penomoran satu tahun kalender, yang dimulai dengan nomor kecil sampai nomor terbesar pada tahun berikutnya.
f. Urutan ke empat merupakan penomoran berdasarkan bulan dikeluarkan atau diterimanya surat yang ditulis dengan huruf romawi.
g. Urutan ke lima berdasarkan tahun pembuatan surat atau penerimaan surat
h. Masing masing urutan dibatasi dengan garis miring.
DOKUMEN TERKAIT1. Buku pedoman penyusunan Standar Prosedur Operasional (SPO) RS Tk.II Moh. Ridwan Meuraksa
2. Pedoman Penyusunan SPO Rumah Sakit
UNIT TERKAIT1. Seluruh unit kerja
2. Instalasi Rawat Jalan
3. Instalasi Rawat Inap
4. Instalasi Gawat Darurat
5. Instalasi Kamar Operasi
6. Instalasi Anestesi
7. Instalasi Farmasi
8. Laboratorium
9. Radiologi
10. Unit Laundry
11. Unit Urusan Dalam
12. Unit Rekam Medik
13. Unit Pelayanan Umum
Ketua Komite Medik
RS Tk II Moh Ridwan Meuraksa
dr.Nirawan Putranto,Sp.MLetnan Kolonel CKM NRP 31436
Kasi Yanmed RS Tk II Moh Ridwan Meuraksa
dr. Ade Netra Kartika, Sp.PDMayor Ckm (K) NRP 11990025420972
RUMAH SAKIT TK. II MOH. RIDWAN MEURAKSA PELAYANAN MEDIKNomor:B / / V / 2013
Jakarta, Mei 2013Lampiran:2 bendelPerihal:Konsep SPO penomoran SPO
Kepada
Yth.Karumkit Tk.II MRM
Kesdam Jaya
di
Jakarta
1. Menimbang :
a. Perlu ada perangkat intruksi / langkah-langkah yang dibakukan untuk penyelesaian suatu proses pekerjaan rutin di RS MRM.
b. Meningkatkan pelayanan medis yang optimal di RS MRM.2.Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mengajukan usulan SOP Laporan Terpadu di RS Tk.II Moh. Ridwan Meuraksa Kesdam Jaya, sehingga diharapkan dengan SOP tersebut pelaksanaan Laporan Terpadu dapat berjalan dengan lancar. 3 Kami mengharapkan koreksi konsep SOP Laporan Terpadu serta penetapan pemberlakuan SOP tersebut untuk dijadikan dasar kami dalam pelaksanaan Laporan Terpadu di RS Tk.II Moh Ridwan Meuraksa.Adapun sebagai bahan koreksi kami lampirkan konsep SOP Laporan Terpadu.
4. Demikian mohon dimaklumi Jakarta, Mei 2013
Tembusan: 1. Ketua komite Medik RS Tk.II MRM Kesdam Jaya2. Para Kadep RS Tk.II MRM Kesdam Jaya
3. Ka.instalwatnap RS Tk.II MRM Kesdam Jaya4. Ka.instalwatlan RS Tk.II MRM Kesdam Jaya5. Ka.instalasi Gawat Darurat RS Tk.II MRM Kesdam Jaya6. Kasi Tuud RS Tk.II MRM Kesdam JayaKESEHATAN DAERAH MILITER JAYA / JAYAKARTA
RUMAH SAKIT TK.II MOH RIDWAN MAURAKSA
SURAT KETETAPAN
NO : SK/ / V / 2013Tentang :
PEMBERLAKUAN DAN PENGGUNAAN
PROSEDUR TETAP (SOP) LAPORAN TERPADURUMAH SAKIT TK.II MOH RIDWAN MAURAKSA
Menimbang: a.Bahwa demi tercapainya pelayanan medis yang optimalb.Bahwa perlu suatu perangkat instruksi / langkah-langkah yang dibakukan untuk menyelesaikan suatu proses kerja rutin tertentu di RS. Mengingat: 1.Undang-undang Republik Indonesia Nomor 23 tahun 1992 tentang Kesehatan;2. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia,Nomor : 983/Menkes/SK/XI/1992, tentang Pedoman Organisasi Rumah Sakit;
MEMUTUSKANMenetapkan :
Pertama : Pemberlakukan dan penggunaan Prosedur Tetap (SOP) Laporan Terpadu di Rumah Sakit Tk.II Moh. Ridwan Mauraksa. Kedua
: Untuk keteraturan dan ketertiban pelaksanaan Laporan Terpadu di Rumah Sakit Tk.II Moh. Ridwan Mauraksa.
Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : Mei 2013
Kepala Rumah Sakit Tk.II Moh Ridwan Mauraksa
dr. Achmad Dewanto, Sp.PD Kolonel Ckm NRP 31441
Kasiyanmed
dr. Ade Netra Kartika, Sp.PD
Mayor Ckm (K) NRP 11990025420972