SOP pemeriksaan jaringan periodontal
description
Transcript of SOP pemeriksaan jaringan periodontal
![Page 1: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/1.jpg)
PRESENTASI
Standar Operating Prosedur Pemeriksaan Jaringan Periodontal
Disusun oleh:drg Mahrita Sp. Perio
NIP. 140 188 718
PUSKESMAS JAGIR SURABAYA
2009
![Page 2: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/2.jpg)
SOP(Standard Operating Procedure)
Pengertian : Suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan
untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi.
Tatacara atau tahapan yang harus dilalui dalam suatu proses kerja tertentu, yang dapat diterima oleh seorang yang berwenang atau yang bertanggung jawab untuk mempertahankan tingkat penampilan atau kondisi tertentu sehingga suatu kegiatan dapat diselesaikan secara efektif dan efisien. (Depkes RI, 1995)
![Page 3: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/3.jpg)
Tujuan :
Agar petugas menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas atau tim dalam organisasi atau unit.
Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi
Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas terkait.
Melindungi organisasi dan staf dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.
Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi dan inefisiensi
![Page 4: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/4.jpg)
Fungsi :
Memperlancar tugas petugas atau tim. Sebagai dasar hukum bila terjadi
penyimpangan. Mengetahui dengan jelas hambatan-
hambatannya dan mudah dilacak. Mengarahkan petugas untuk sama-sama disiplin
dalam bekerja. Sebagai pedoman dalam melaksanakan
pekerjaan rutin.
![Page 5: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/5.jpg)
Prinsip-prinsip SOP :
Harus ada pada setiap kegiatan pelayanan. Bisa berubah sesuai dengan perubahan standar
profesi atau perkembangan iptek serta peraturan yang berlaku.
Memuat segala indikasi dan syarat-syarat yang harus dipenuhi pada setiap upaya, disamping tahapan-tahapan yang harus dilalui setiap kegiatan pelayanan.
Harus didokumentasikan.
![Page 6: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/6.jpg)
Jenis dan ruang lingkup SOP:
SOP pelayanan profesi terdapat dua kelompok. SOP untuk aspek keilmuan adalah SOP mengenai proses kerja untuk
diagnostik dan terapi. SOP untuk aspek manajerial adalah SOP mengenai proses kerja yang
menunjang SOP keilmuan dan pelayanan pasen non-keilmuan. SOP profesi mencakup:
Pelayanan medis Pelayanan penunjang Pelayanan keperawatan
SOP administrasi mencakup: Perencanaan program/kegiatan Keuangan Perlengkapan Kepegawaian Pelaporan
![Page 7: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/7.jpg)
Tahap-tahap Penyusunan SOP :
Merumuskan tujuan SOP Menentukan judul
Menentukan kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan SOP : Menterjemahkan policy/kebijakan/ketentuan-ketentuan/peraturan-
peraturan kebijakan berguna untuk : Terjaminnya suatu kegiatan Membuat standar kinerja Menyelesaikan suatu konflik dalam tim kerja
Membuat aliran proses Bentuk bagan-bagan yang menggambarkan proses atau urutan
jalannya suatu produk/tatacara yang mencatat segala peristiwa; Memberi gambaran lengkap tentang apa yang dilaksanakan Membantu setiap pelaksanaan untuk memahami peran dan
fungsinya dengan pihak lain.
![Page 8: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/8.jpg)
Sertifikasi ISO 9001-2000 Puskesmas Jagir
Puskesmas Jagir telah mendapatkan Sertifikasi ISO 9001-2000 yaitu suatu sistem manajemen untuk mengarahkan dan mengendalikan organisasi dalam hal mutu, dalam penjabarannya SOP menjadi PK (Prosedur Kerja) dan (Instruksi Kerja). Sehingga di Puskesmas Jagir dalam menjalankan tugas dan pekerjaan rutin harus sesuai dengan PK dan IK yang telah ditetapkan bersama.
![Page 9: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/9.jpg)
Prosedur Kerja (PK) Merupakan gambaran umum tentang langkah-
langkah (tata urutan) yang harus dilakukan sebagai pedoman bagi siapa saja yg akan melakukan pekerjaan tsb secara terkendali & konsiten
Fungsinya utk menilai secara terus-menerus sehingga dpt diketahui kelemahan st sistem apakah krn faktor manusia atau perubahan dalam sistem pelayanan
![Page 10: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/10.jpg)
Syarat Penyusunan Identifikasi kebutuhan Ditulis oleh yang melakukan kegiatan Ada komitmen terhadap prosedur Dicatat dan ditanggapi Jelas, ringkas & dapat dilakukan Berupa flow-chart yang menggambarkan
suatu kegiatan
![Page 11: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/11.jpg)
Jenis Prosedur Prosedur pelayanan profesi : mengatur tata cara
penangan pasien. Prosedur dalam aspek keilmuan : langkah-langkah
pelayanan untuk menentukan diagnosis dan terapi Prosedur dalam aspek manajerial : langkah-langkah
pelayanan pasien non keilmuan atau penunjang keilmuan
Prosedur administrasi : mengatur tata kerja kegiatan dalam organisasi atau hubungan antar unit kerja
![Page 12: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/12.jpg)
Cara Penyusunan Menentukan proses kegiatan yg akan
dibuat prosedurnya Mengidentifikasi setiap kegiatan dalam
proses tsb Membuat flow-chart proses tsb Menyusun prosedur tsb sesuai format yg
ditentukan Kooperatif (mencakup lintas fungsi)
![Page 13: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/13.jpg)
Isi ProsedurTujuan dan Lingkup Proses Kegiatan
Menjawab pertanyaan: Apa yang dikerjakan? Oleh siapa? Kapan dan dimana? Apa yang digunakan? Bagaimana pengendaliannya? Bagaimana pencatatannya?
![Page 14: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/14.jpg)
Proses Pembuatan ProsedurMenentukan : Kebutuhan dan tujuan Ruang lingkup Penanggungjawab/pemilik Personil/unit terkait
Mendiskusikan: Sistem dan dokumen yang sudah ada Kemungkinan masalah yang timbul Aspek-aspek mutu
![Page 15: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/15.jpg)
Membuat definisi : Alur sistem/proses Format/struktur Wewenang yang mengesahkan Pendistribusian
Menggambarkan: Alur sistem/proses Penanggungjawab proses Sumber daya yang dibutuhkan Kapan harus dilaksanakan Pencatatan/formulir yang diperlukan?
![Page 16: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/16.jpg)
Panduan Pembuatan PKPenulisan lembar/naskah PK berupa tabel dan teks
(lihat contoh lembar PK) dengan keterangan/info tentang:
1. Kolom judul prosedur, diisi judul PK2. Kolom No.Kode, diisi nomor prosedur3. Kolom No. Revisi, diisi Kode Revisi4. Kolom Tgl mulai berlaku, diisi tanggal PK mulai
diberlakukan5. Kolom Jumlah Halaman, diisi jumlah halaman
PK
![Page 17: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/17.jpg)
6. Kolom Penanggungjawab terdiri dari kolom Disiapkan yg diisi nama jabatan & ttd yg membuat PK; kolom Diperiksa diisi nama jabatan & ttd yg memeriksa PK; dan kolom Disahkan diisi nama jabatan & ttd yg mengesahkan PK
7. Tujuan PK, diisi penjelasan tentang tujuan yg akan dicapai dari pelaksanaan PK
8. Lingkup Aplikasi, diisi dengan lingkup penggunaan PK9. Referensi, diisi nama dokumen yg dijadikan acuan
pembuatan PK
![Page 18: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/18.jpg)
10. Definisi, diisi penjelasan istilah-istilah yang digunakan
11. Diagram Alir, diisi diagram alir proses kegiatan
12. Prosedur, diisi penjelasan tentang diagram alir di atas
13. Dokumen Terkait, diisi nama-nama dokumen lainnya yg digunakan dalam PK ini
![Page 19: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/19.jpg)
PENYUSUNANINSTRUKSI KERJA
Bentuk informasi yang dikomunikasikan untuk menerangkan bagaimana aksi, tingkah laku, metode atau tugas akan akan dimulai, diselesaikan, diadakan, atau dilaksanakan
Cakupan sangat sempit mencakup individu atau kelompok yang mengerjakan satu jenis pekerjaan yang sama
![Page 20: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/20.jpg)
PERBEDAAN POKOK IK = Instruksi Kerja IK Terkait pekerjaan /
teknis Bagian dari aplikasi
PK Orientasi pada Tehnis
Pekerjaan Orang tertentu yang
perlu tahu
PK = Prosedur Kerja PK Terkait sistem dan
alur thd pelanggan Orientasi pd Costumer Lintas Fungsi Semua karyawan
harus tahu
![Page 21: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/21.jpg)
Contoh PK (Prosedur Kerja)
021 PK Penatalaksanaan Hiperplastik Gingiva.doc
022 PK Penatalaksanaan Periodontitis.doc
![Page 22: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/22.jpg)
Contoh IK (Instruksi Kerja)
IK 022 Penggunaan Sonde.doc
IK 023 Penggunaan Excavator.doc
![Page 23: SOP pemeriksaan jaringan periodontal](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081416/5571f2d249795947648d1e43/html5/thumbnails/23.jpg)