SOP A. Pemeriksaan...
Transcript of SOP A. Pemeriksaan...
1
SOP
A. Pemeriksaan Administratif
No Aktivitas
Mutu Baku Ket.
Pemohon Petugas Loket
Kasubbid Yantek
Kabid PVT Korpung Pemeriksa
PVT
Kapus PVTPP
Kabag Umum
Kelengkapan Waktu Output
1. Pemohon mengajukan dokumen permohonan Hak PVT sesuai form yang telah ditetapkan
Berkas Permohonan Hak PVT
15 menit
2. Petugas loket menyerahkan dokumen permohonan Hak PVT ke Kepala Pusat PVTPP
Surat dan dokumen permohonan
1 hari
3. Kepala Pusat PVTPP didisposisi kepada Kepala Bidang PVT, untuk diproses lebih lanjut
Disposisi dan Berkas Permohonan Hak PVT
1 hari Permohonan yg telah didisposisi Kepala Pusat PVTPP
4. Kepala Bidang PVT menugaskan kepada Kepala Subbidang Pelayanan Teknis untuk ditelaah dan dilakukan pencatatan
Disposisi dan Berkas Permohonan Hak PVT
1 hari Permohonan yg telah didisposisi Kasubbid
5. Kasubid Pelayanan Teknis menyiapkan berita acara penyerahan dokumen permohonan dari Kepala Bidang PVT kepada Koordinator Fungsional Pemeriksa PVT
Konsep berita
acara penyerahan dokumen dan Berkas Permohonan Hak PVT
1 hari berita acara
penyerahan dokumen
6. Koordinator Fungsional Pemeriksa PVT, setelah mendapat dokumen
Usulan daftar nama tim fungsional pemeriksa PVT
1 hari Daftar nama tim fungsional pemeriksa
2
permohonan Hak PVT dari Kepala Bidang PVT, selanjutnya mengusulkan tim Fungsional Pemeriksa PVT yang beranggotakan Fungsional Pemeriksa PVT untuk melakukan telaahan dan verifikasi terhadap dokumen permohonan Hak PVT
PVT
7. Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis menyiapkan konsep surat tugas dari Kepala Pusat PVTPP tentang Tim Fungsional Pemeriksa PVT yang beranggotakan Fungsional Pemeriksa PVT, untuk melakukan telaahan dan verifikasi terhadap dokumen permohonan Hak PVT
Konsep surat tugas tim fungsional pemeriksa PVT
4 hari Konsep surat tugas tim fungsional pemeriksa PVT
8. Konsep surat tugas tentang Tim Fungsional Pemeriksa PVT, disampaikan oleh Kepala Bidang PVT Kepada Kepala Pusat PVTPP untuk ditandatangani
Konsep surat tugas tim fungsional pemeriksa PVT
1 hari Konsep surat tugas tim fungsional pemeriksa PVT
9. Surat tugas yang telah ditandatangani oleh Kepala Pusat PVTPP disampaikan kepada Tim Pemeriksa melalui Kepala Bidang PVT
Surat tugas tim fungsional pemeriksa PVT yang telah ditandatangni Kapus
1 hari Surat tugas tim fungsional pemeriksa PVT yang telah ditandatangni Kapus
3
10 Tim Fungsional Pemeriksa PVT melakukan verifikasi dokumen permohonan Hak PVT dan penelusuran penamaan berkoordinasi dengan Bidang Pendaftaran Varietas
Berkas Permohonan Hak PVT
1 hari Berkas Permohonan Hak PVT
11 Tim Fungsional Pemeriksa PVT menyampaikan laporan hasil pemeriksaan kepada Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis.
Laporan hasil pemeriksaan permohonan Hak PVT
1 hari Laporan hasil pemeriksaan permohonan Hak PVT
13 Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis membuat konsep surat pemberitahuan penerimaan permohonan Hak PVT, permintaan kekurangan persyaratan/penolakan permohonan hak PVT untuk ditandatangani Kepala Pusat PVTPP
konsep surat pemberitahuan penerimaan permohonan Hak PVT, permintaan kekurangan persyaratan/penolakan permohonan hak PVT
14 hari konsep surat pemberitahuan penerimaan permohonan Hak PVT, permintaan kekurangan persyaratan/penolakan permohonan hak PVT
14 Kepala Pusat PVTPP menandatangani surat persetujuan perpanjangan waktu pemenuhan peryaratan dan disampaikan kepada pemohon oleh Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis
konsep surat pemberitahuan penerimaan permohonan Hak PVT, permintaan kekurangan persyaratan/penolakan permohonan hak PVT
1 hari
konsep surat yang ditandatangi Kepala Pusat
15 Apabila permohonan Hak PVT diterima, Tim Pemeriksa PVT
Konsep Daftar Umum dan Berita Resmi
1 hari
Konsep Daftar Umum dan
4
menyusun Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT untuk ditandatangani oleh Kepala Pusat melalui Kepala Bidang PVT disampaikan kepada Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis
penerimaan permohonan Hak PVT
Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT
16 Kepala Bidang PVT menyetujui Daftar Umum dan Berita Resmi untuk selanjutnya ditandatangani Kepala Pusat PVTPP
Konsep Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT
1 hari
Konsep Daftar Umum dan Berita Resmi yang telah ditandatangi Kapus
17 Kepala Bidang PVT mencatat dan mengarsipkan Daftar Umum dan Berita Resmi dan menyampaikan nota dinas Berita Resmi ke Kepala Bagian Umum untuk dipublikasikan melalui media publikasi Pusat PVTPP
Konsep nota dinas Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT
1 hari
Nota dinas Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT
18 Kepala Bagian Umum mengumumkan berita resmi permohonan hak PVT
Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT
6 bulan
Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT
19
Kepala Bagian Umum menyampaikan nota dinas kepada Bidang PVT tentang berakhirnya pengumuman hak PVT dan ditembuskan kepada Tim Pemeriksa PVT
Nota dinas berakhirnya pengumuman hak PVT
1 hari
Nota dinas berakhirnya pengumuman hak PVT
5
20 Fungsional Pemeriksa PVT membuat berita acara, Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVT selanjutnya disampaikan ke Sub Bidang Pelayanan Teknis
Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVT
1 hari
Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVT
21 Kepala Bidang PVT menyetujui berita acara, Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVTuntuk selanjutnya ditandatangani Kepala Pusat PVTPP
Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVT
1 hari
Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVT
22 Kepala Bidang PVT mencatat dan mengarsipkan berita acara, Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVT dan menyampaikan nota dinas Berita Resmi ke Bagian Umum untuk dipublikasikan melalui media publikasi Pusat PVTPP
Konsep nota dinas Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan Hak PVT
1 hari
Nota dinas Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan Hak PVT
23 Kepala Bidang PVT membuat konsep surat pemberitahuan berakhirnya pengumuman kepada pemohon yang ditandatangani oleh Kepala Pusat PVTPP
Konsep surat pemberitahuan berakhirnya pengumuman
1 hari
Surat pemberitahuan berakhirnya pengumuman
6
B. Pemeriksaan Substantif
1. Persiapan
No Aktivitas
Mutu Baku Ket.
Pemohon Petugas Loket
Kasubbid Yantek
Kabid PVT Korpung Pemeriksa
PVT
Kapus PVTPP
Kabag Umum
Kelengkapan Waktu Output
1. Pemohon Hak PVT mengajukan permohonan pemeriksaan substantif atas varietas yang diajukan untuk mendapatkan Hak PVT setelah masa berakhirnya pengumuman atas kepemilikan varietas
Surat permohonan pemeriksaan substantif
15 menit
2. Permohonan pemeriksaan substantif diajukan secara tertulis kepada Kepala Pusat PVTPP, paling lambat 1 (satu) bulan setelah berakhirnya masa pengumuman
Surat permohonan pemeriksaan substantive
1 hari Surat permohonan pemeriksaan substantive yg telah didisposisi
3. Permohonan yang telah memenuhi persyaratan, oleh Kepala Pusat PVTPP di disposisikan kepada Kepala Bidang PVT
Surat permohonan pemeriksaan substantive yg telah didisposisi
1 hari Surat permohonan pemeriksaan substantive yg telah didisposisi
4. Kepala Bidang PVT menyelenggarakan rapat koordinasi persiapan uji BUSS, yang diikuti oleh pejabat Fungsional Pemeriksa PVT, perwakilan dari Komisi PVT, Pejabat Struktural
konsep surat undangan rapat koordinasi persiapan uji BUSS, Rapat Koordinasi persiapan uji BUSS
1 hari Surat undangan rapat koordinasi persiapan uji BUSS, Rapat Koordinasi persiapan uji
7
lingkup Bidang PVT dan pemohon Hak PVT
BUSS
5. Hasil rapat koordinasi persiapan uji BUSS, yang telah disepakati oleh seluruh peserta, selanjutnya dilaporkan oleh Kepala Bidang PVT secara tertulis kepada Kepala Pusat PVTPP
Konsep surat hasil rapat persiapan uji BUSS
1 hari Surat hasil rapat persiapan uji BUSS yang telah ditandatangani Kepala Pusat
6. Kepala Pusat PVTPP apabila telah menyetujui atas kesepakatan yang dicapai dalam rapat koordinasi persiapan uji BUSS, selanjutnya menandatangani hasil rapat yang dilaporkan oleh Kepala Bidang PVT, untuk disampaikan kepada seluruh pemohon Hak PVT dan Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT yang terkait
Surat hasil rapat persiapan uji BUSS
1 hari Surat hasil rapat persiapan uji BUSS
7. Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT yang terkait menyusun proposal pemeriksaan uji BUSS atas varietas yang telah ditugaskan. Proposal tersebut disampaikan kepada Kepala Subbidang Pelayanan Teknis melalui Koordinator Fungsional Pemeriksa PVT. (max. 10 hari kerja sejak penyelenggaraan rapat koordinasi persiapan uji BUSS)
Proposal uji BUSS
1 hari Proposal uji BUSS
8
8. Kepala Bidang PVT melakukan kajian atas proposal pemeriksaan uji BUSS yang disusun oleh Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT, apabila proposal tersebut telah memenuhi kaidah teknis, maka Kepala Bidang PVT menyampaikan proposal pemeriksaan uji BUSS secara tertulis kepada Kepala Pusat PVTPP
Konsep surat pengantar Proposal uji BUSS
1 hari Surat pengantar Proposal uji BUSS
9. Kepala Pusat PVTPP menyetujui proposal pemeriksaan uji BUSS
Surat pengantar Proposal uji BUSS
1 hari Surat pengantar Proposal uji BUSS yang telah ditandatangani Kepala
Pusat
10 Kepala Bidang PVT menyampaikan proposal kepada seluruh pemohon Hak PVT dan Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT yang terkait
Proposal uji BUSS
1 hari Proposal uji BUSS
9
2. Pelaksanaan
No Aktivitas
Mutu Baku Ket.
Pemohon Petugas
Loket
Kasubbid
Yantek
Kabid PVT Korpung
Pemeriksa PVT
Kapus
PVTPP
Kabag
Umum
Kelengkapan Waktu Output
1. Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT terkait menyusun laporan hasil pemeriksaan uji BUSS dan dibahas di lingkup Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT
Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS
2 hari Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS
2. Hasil pembahasan laporan uji BUSS disampaikan kepada Kepala Bidang PVT melalui Koordinator Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT, untuk disampaikan secara tertulis kepada Kepala Pusat PVTPP
Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS
1 hari Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS
3. Laporan hasil pemeriksaan uji BUSS, oleh Kepala Pusat PVTPP di disposisikan kepada Kepala Bidang PVT untuk dibahas dalam sidang Komisi PVT
Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS
Sesuai propos
al
Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS
4. Laporan hasil pemeriksaan uji BUSS, oleh Kepala Pusat PVTPP di disposisikan kepada Kepala Bidang PVT untuk dibahas dalam sidang Komisi PVT
Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS
15 hari Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS
10
5. Kepala Bidang PVT menyelenggarakan Sidang Komisi PVT yang diikuti oleh pejabat Fungsional Pemeriksa PVT, Ketua dan seluruh anggota Komisi PVT, Pejabat Struktural lingkup Bidang PVT dan pemohon Hak PVT
Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS
1 hari Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS
6. Kepala Pusat PVTPP menerima hasil sidang Komisi PVT secara tertulis melalui Kepala Bidang PVT berupa rekomendasi penerbitan sertifikat Hak PVT, kekurangan/perbaikan laporan hasil pemeriksaan uji BUSS dan penolakan Hak PVT
Rekomendasi hasil sidang
Komisi PVT
1 hari Rekomendasi hasil
sidang Komisi PVT
7. Apabila terdapat kekurangan/perbaikan laporan hasil pemeriksaan uji BUSS, maka akan diproses melalui mekanisme yang ditetapkan oleh Pusat PVTPP sesuai rekomendasi sidang Komisi PVT
1 hari
11
C. Penerbitan Sertifikat
No Aktivitas
Mutu Baku Ket.
Pemohon Petugas
Loket
Kasubbid
Yantek
Kabid PVT Korpung
Pemeriksa PVT
Kapus
PVTPP
Kabag
Umum
Kelengkapan Waktu Output
1. Hasil rekomendasi sidang Komisi PVT didisposisikan oleh Kepala Pusat PVTPP kepada Kepala Bidang PVT
Rekomendasi
hasil sidang Komisi PVT
2 hari Rekomenda
si hasil sidang
Komisi PVT
2. Kepala Bidang PVT berkoordinasi dengan Kepala Bagian Umum cq. Sub Bagian Pelayanan Hukum untuk menerbitkan Surat Keputusan Pemberian Hak PVT
Konsep Surat Keputusan Pemberian Hak PVT
1 hari Surat Keputusan Pemberian Hak PVT
3. Kepala Pusat PVTPP menandatangani Surat Keputusan Pemberian Hak PVT sebagai dasar penerbitan sertifikat Hak PVT. Selanjutnya Kepala Pusat PVTPP menerbitkan Sertifikat Hak PVT melalui Kepala Bidang PVT
Surat Keputusan Pemberian Hak PVT, Sertifikat Hak PVT
Sesuai
proposal
Surat Keputusan Pemberian Hak PVT, Sertifikat Hak PVT
4. Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT menyusun Daftar Umum dan Berita Resmi pemberian atau penolakan Hak PVT untuk disampaikan kepada Kepala Pusat melalui Kepala Bidang PVT.
Daftar Umum dan Berita Resmi pemberian atau penolakan Hak PVT
15 hari Daftar Umum dan Berita Resmi pemberian atau penolakan Hak PVT
12
5. Kepala Bidang PVT berkoordinasi dengan Kepala Bagian Umum untuk mempublikasikan pemberian atau penolakan Hak PVT melalui media publikasi Pusat PVTPP
Daftar Umum dan Berita Resmi pemberian atau penolakan Hak PVT
1 hari Daftar Umum dan Berita Resmi pemberian atau penolakan Hak PVT
6. Petugas loket menyerahkan Sertifikat Hak PVT di loket Pusat PVTPP kepada pemohon
Sertifikat Hak PVT
1 hari Sertifikat Hak PVT