SOP Bibitan.pdf
-
Upload
aldian-wiranata -
Category
Documents
-
view
150 -
download
14
Transcript of SOP Bibitan.pdf
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 2 dari 28
2. Berita Acara Hasil Kerja Pembibitan (BA.BBT-02)BA ini digunakan untuk pekerjaan atas penyemaian bibit, memindahkan ke LargePolybag, maupun perawatan bibit pada umumnya.
3. Berita Acara Transfer Bibit (BA.BBT-03)BA ini untuk pekerjaan memindahkan Bibit Siap Salur ke Lapangan atau ke PTlain dalam Group AAL atau pihak ketiga.
4. Berita Acara Pemusnahan Pembibitan (BA.BBT-04)BA ini khusus digunakan untuk memusnahkan bibit afkir / rusak / mati yangmerupakan hasil dari tiap seleksi pembibitan yang sudah dilaksanakan.
B.3. Ketentuan Umum1. Sortir KKS dilakukan pada saat terima KKS dari bagian gudang.2. Seleksi Bibit dilakukan setiap minggu dan dibuatkan Berita Acaranya. Pada akhir
periode (minggu ke IV), Rekapitulasi Berita Acara Seleksi Pembibitan dibuat.3. Kartu bibit dibuat setiap kali penerimaan bibit di Nursery4. Harga Pokok Bibit Siap Salur ditentukan berdasarkan Harga Pokok bibit actual.
Perhitungan Harga Pokok Bibit dilakukan oleh Accounting HO.5. Kecambah Kelapa Sawit dan Bibit Kelapa Sawit yang dimusnahkan akibat dari
proses seleksi, akan mengurangi jumlah kuantitas bibit.6. Harga Pokok Bibit meliputi harga perolehan, biaya-biaya yang timbul akibat
adanya kegiatan pembibitan.
A. MEKANISME KERJAC.1. Mekanisme kerja penerimaan, sortir Kecambah Kelapa Sawit (KKS), seleksi Bibit
Kelapa Sawit (BKS) dan pemusnahan KKS/BKS1. Mandor Pembibitan menerima Kecambah Kelapa Sawit (KKS) dari bagian gudang,
melakukan penghitungan fisik, menandatangani SKB dan mengembalikan SKB kebagian Gudang. Mandor Pembibitan kemudian melakukan seleksi atas KKS yanglayak ditanam di prenursery, KKS yang tidak layak tanam dipisahkan dari KKS yanglayak Tanam, KKS yang tidak layak ditanam di prenursery dibuat BA pemusnahanKKS. Mandor Pembibitan mengisi kartu Bibit (baru) dan mengisi penerimaan KKSdan seleksi KKS atau.
2. Mandor Pembibitan melakukan seleksi bibit kelapa sawit. Bibit yang tidak layakdipisahkan dari bibit yang layak. Mandor Pembibitan melakukan pencatatan hasilseleksi bibit kelapa sawit di Kartu Bibit dilanjutkan dengan membuat/mengisi BeritaAcara Seleksi Pembibitan dan memberi paraf. Setiap akhir minggu ke empat setiapbulannya Mandor pembibitan membuat rekapitulasi berita Acara Seleksi pembibitan(RBASP). Kartu Bibit, BA Seleksi Pembibitan dan RBASP diserahkan ke asistenpembibitan.
3. Asisten Pembibitan menerima Kartu bibit, BA Seleksi Pembibitan dan RBASP danmelakukan verifikasi antara BA Seleksi Pembibitan vs RBASP vs Kartu Bibit danfisik dilapangan. Jika tidak setuju, maka BA Seleksi Pembibitan, RBASP dan KartuBibit dikembalikan ke Mandor Pembibitan. Jika setuju, maka kartu bibit disimpandan menanda tangani BA Seleksi Pembibitan dan RBASP dilanjuti dengan membuat
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 3 dari 28
dan menanda tangani Berita Acara Pemusnahan Bibit. BA Seleksi Pembibitan,RBASP dan BA Pemusnahan Bibit diserahkan ke Ka. Kebun untuk dimintaipersetujuannya.
4. Ka. Kebun menerima BA Seleksi Pembibitan, RBASP dan BA Pemusnahan Bibitkemudian melakukan verifikasi antara RBASP vs BA Seleksi Pembibitan vs BAPemusnahan Bibit vs fisik di lapangan. Jika tidak setuju, maka RBASP, BA SeleksiPembibitan dan Pemusnahan Bibit dikembalikan ke asisten pembibitan. Jika setuju,maka RBASP, BA Seleksi Pembibitan dan Pemusnahan Bibit ditanda tangani.RBASP, BA Seleksi Pembibitan dan Pemusnahan Bibit diserahkan ke KTU untukdimintakan persetujuannya.
5. KTU menerima dan melakukan verifikasi RBASP vs BA Seleksi Pembibitan danPemusnahan Bibit. Jika tidak setuju, maka RBASP, BA Seleksi Pembibitan danPemusnahan Bibit dikembalikan ke Ka. Kebun. Jika setuju, maka RBASP, BASeleksi Pembibitan dan Pemusnahan Bibit ditanda tangani. RBASP, BA SeleksiPembibitan dan Pemusnahan Bibit diserahkan ke Administratur untuk dimintaipersetujuannya.
6. Administratur menerima dan verifikasi RBASP vs BA Seleksi Pembibitan danPemusnahan Bibit. Jika tidak setuju, maka RBASP, BA Seleksi Pembibitan danPemusnahan Bibit dikembalikan ke KTU. Jika setuju, maka RBASP, BA SeleksiPembibitan dan Pemusnahan Bibit ditanda tangani. RBASP, BA Seleksi Pembibitandan Pemusnahan Bibit diserahkan ke KTU.
7. KTU menerima RBASP, BA Seleksi Pembibitan dan BA Pemusnahan Bibit yangtelah lengkap otorisasinya dan melakukan pendistribusian dokumen. Lembar 3RBASP dan BA Seleksi Pembibitan disimpan / difile sedangkan lembar 1 dan 2RBASP dan lembar 1 BA seleksi dikirim ke Head Office. Sedangkan BAPemusnahan Bibit diserahkan ke mandor pembibitan.
8. Mandor pembibitan menerima BA Pemusnahan Bibit dari KTU. BA PemusnahanBibit yang telah lengkap otorisasinya dijadikan dasar oleh mandor pembibitan untukmelakukan pemusnahan bibit/KKS yang tidak layak untuk diteruskan atau ditanam.Setelah itu, mandor pembibitan melakukan pemusnahan bibit/KKS yang tidak layakuntuk diteruskan atau ditanam dan harus disaksikan oleh Ka. Kebun dan Asistenpembibitan. Setelah pemusnahan selesai, BA Pemusnahan Bibit diserahkan ke KTU.
9. KTU menerima BA Pemusnahan Bibit. Lembar 3 BA Pemusnahan Bibitdisimpan/difile sedangkan lembar 1 dikirim ke Operation Control Tanaman HO danlembar 2 dikirim ke Accounting HO.
C.2. Mekanisme kerja Transfer Bibit Kelapa Sawit (BKS) dari Pre Nursery dan Ke MainNursery
1. Pada saat bibit berumur 3 bulan, mandor pembibitan melakukan seleksi terhadapbibit di pre nursery. Bibit yang layak ditransfer ke main nursery dikelompokantersendiri / dipisahkan dari kelompok pre nursery. Catat hasil transfer bibit diKartu Bibit dan membuat RBASP lalu ditanda tangani. RBASP dan Kartu Bibitdiserahkan ke Asisten Pembibitan untuk dimintai persetujuan.
2. Asisten Pembibitan menerima dan verifikasi Kartu Bibit vs RBASP vs fisik. Jikatidak setuju, maka RBASP dan Kartu Bibit dikembalikan ke Mandor Pembibitantetapi jika setuju, maka RBASP ditanda tangani. Kemudian Asisten Pembibitan
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 4 dari 28
membuat dan menanda tangani dan BA Transfer Bibit. Kartu Bibit disimpan / difilesedangkan BA Transfer Bibit dan RBASP diserahkan ke Ka. Kebun untukmeminta persetujuannya.
3. Ka. Kebun menerima dan verifikasi RBASP vs BA Transfer Bibit vs fisik. Jikatidak setuju, maka BA Transfer Bibit dan RBASP dikembalikan ke AsistenPembibitan, jika setuju maka BA Transfer Bibit dan RBASP ditanda tangani dandiserahkan ke KTU untuk meminta persetujuannya.
4. KTU menerima dan verifikasi RBASP dengan BA Transfer Bibit. Jika tidak setuju,maka BA Transfer Bibit dan RBASP dikembalikan ke Ka. Kebun, jika setuju makaBA Transfer Bibit ditanda tangani dan kedua dokumen tersebut diserahkan keAdministratur untuk meminta persetujuannya.
5. Administratur menerima dan verifikasi RBASP dengan BA Transfer Bibit. Jikatidak setuju, maka BA Transfer Bibit dan RBASP dikembalikan ke KTU, jikasetuju maka BA Transfer Bibit ditanda tangani dan kedua dokumen tersebutdiserahkan kembali ke KTU.
6. KTU menerima RBASP dan BA Transfer Bibit. Lembar 2 BA Transfer Bibitdiserahkan ke mandor pembibitan dan lembar 3 RBASP disimpan/difile, lembar 1RBASP dan BA Transfer Bibit dikirim ke Operation Control Tanaman HeadOffice, sedangkan lembar 2 RBASP dikirim ke Accounting HO.
7. Mandor pembibitan menerima lembar 3 BA Transfer Bibit. Atas dasar BA yangsudah diotorisasi, maka mandor pembibitan mengganti polybag bibit dengan largepolybag dan bibit tersebut ditransfer ke main nursery. Setelah selesai, lembar 3 BATransfer Bibit diserahkan ke KTU.
8. KTU menerima lembar 2 BA Transfer Bibit dan menyimpannya.
C.3. Mekanisme kerja Berita Acara Hasil Kerja Bibitan1. Asisten Pembibitan menerima Daftar Upah Bibitan dan lampirannya. Atas dasar
Daftar Upah tersebut, Asisten Pembibitan membuat dan tanda tangan Berita AcaraHasil Kerja Bibitan. Kemudian BA Hasil Kerja Bibitan diserahkan ke Ka. Kebununtuk ditanda tangani.
2. Ka. Kebun menerima dan verifikasi Berita Acara Bibitan dan lampirannya. Jikatidak setuju, maka BA dan lampirannya dikembalikan ke Asisten Pembibitan. Jikasetuju, maka BA Hasil Kerja Bibitan ditanda tangani. Lalu BA dan lampirannyadiserahkan ke KTU.
3. KTU terima dan verifikasi Berita Acara Bibitan dan lampirannya. Jika tidak setuju,maka BA dan lampirannya dikembalikan ke Ka. Kebun. Jika setuju, maka BA HasilKerja Bibitan ditanda tangani. Lalu BA dan lampirannya diserahkan keAdministratur.
4. Administratur menerima dan verifikasi Berita Acara Bibitan dan lampirannya. Jikatidak setuju, maka BA dan lampirannya dikembalikan ke KTU. Jika setuju, makaBA Hasil Kerja Bibitan ditanda tangani. Lalu BA dan lampirannya diserahkan keKTU.
5. KTU menerima BA dan lampirannya, lalu dokumen tersebut didistribusikan. Untuklembar 2 Daftar Upah dan BA Hasil Kerja Bibitan disimpan/difile, untuk lembar 3Daftar Upah dan BA Hasil Kerja dikirim ke operation control tanaman HO,
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 5 dari 28
sedangkan lembar 1 Daftar Upah dan BA Hasil Kerja Bibitan dan lampirannyadiserahkan ke bagian keuangan Untuk diproses Permohonan Pembayaran gajinya.
6. Bagian Keuangan menerima Berita Acara Hasil Kerja Bibitan dan lampirannya.Dokumen tersebut diproses Permohonan Pembayarannya sesuai dengan SOPAdministrasi Keuangan di site.
C.4. Mekanisme kerja Pengeluaran Bibit Siap Salur1. Asisten Pembibitan menerima order bibit kelapa sawit siap salur dari pemesan. Atas
dasar order tersebut, asisten pembibitan membuat dan menanda tanganipermohonan bibit kelapa sawit dilanjutkan dengan cek stock bibit kelapa sawit siapsalur. Jika stock tidak cukup, maka order bibit kelapa sawit dikembalikan kepemesan. Jika stock cukup, maka permohonan dan order bibit kelapa sawitdiserahkan ke Ka. Kebun untuk meminta persetujuannya.
2. Ka. Kebun menerima dan verifikasi permohonan dan order bibit kelapa sawit. Jikatidak setuju, maka permohonan dan order bibit kelapa sawit dikembalikan keasisten pembibitan. Jika setuju, maka permohonan bibit kelapa sawit ditandatangani. Jika untuk kebutuhan intern PT, maka Ka. Kebun menyerahkanpermohonan dan order bibit kelapa sawit (permintaan intern/untuk dipakai sendiri)ke asisten pembibitan. Sedangkan jika bibit kelapa sawit dibeli oleh pihak ekstern,maka Ka. Kebun menyerahkan permohonan dan order bibit kelapa sawit keAdministratur.
3. Administratur menerima dan verifikasi permohonan dan order bibit kelapa sawituntuk pihak ke tiga atau afiliasi. Jika tidak setuju, maka permohonan dan order bibitkelapa sawit dikembalikan ke Ka. Kebun. Jika setuju, maka administratur menandatangani permohonan bibit kelapa sawit. Kemudian, Permohonan dan order kelapasawit diserahkan ke Direktur Area untuk meminta persetujuannya.
4. Direktur Area menerima dan verifikasi permohonan dan order bibit kelapa sawit(untuk pihak ke tiga/afiliasi). Jika tidak setuju, maka permohonan dan order bibitkelapa sawit (untuk pihak ke tiga/afiliasi) dikembalikan ke Administratur. Jikasetuju, maka permohonan bibit kelapa sawit (untuk pihak ke tiga/afiliasi) ditandatangani,. Setelah itu, permohonan dan order bibit kelapa sawit (untuk pihak ketiga/afiliasi) dikembalikan ke administratur untuk diteruskan ke Ka. Kebun.
5. Ka. Kebun menerima permohonan dan order bibit kelapa sawit yang sudahdiotorisasi dan menyerahkan permohonan dan order bibit kelapa sawit ke asistenpembibitan untuk menyiapkan bibit kelap sawit.
6. Asisten Pembibitan menerima permohonan dan order bibit kelapa sawit danmemerintahkan mandor pembibitan untuk mengelarkan bibit kelapa sawit.
7. Mandor Pembibitan menerima permohonan dan order bibit kelapa sawit danmenyiapkan bibit kelapa sawit sesuai dengan permohonan dan order bibit kelapasawit. Setelah selesai, maka mandor pembibitan membuat dan tanda tangan slipdistribusi bibit.
8. Asisten Pembibitan menerima dan verifikasi slip distribusi bibitan, permohonan danorder bibit kelapa sawit. Jika tidak setuju, maka slip distribusi bibitan, permohonandan order bibit kelapa sawit. dikembalikan ke mandor pembibitan. Jika setuju,maka slip distribusi bibitan, permohonan dan order bibit kelapa sawit. ditandatangani dan bibit kelapa sawit diserahkan ke pemesan.
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 6 dari 28
9. Asisten Pembibitan menerima dan verifikasi slip distribusi bibitan, permohonan danorder bibit kelapa sawit dan fisik bibit kelapa sawit. Jika tidak setuju, maka slipdistribusi bibitan, permohonan dan order bibit kelapa sawit dikembalikan kemandor pembibitan dan jika setuju, maka slip distribusi bibitan, permohonan danorder bibit kelapa sawit ditanda tangani dilanjutkan dengan penyerahan bibit kelapasawit kepada pemesan. Setelah selesai diserahkan, maka pemesan menanda tanganislip distribusi kelapa sawit sebagai bukti telah menerima bibit kelapa sawit.danmeminta lembar ke-3 slip distribusi bibit. untuk lembar 1 slip distribusi bibitdikirim ke Accounting HO, sedangkan lainnya disimpan/difile.
B. PERLAKUAN AKUNTANSI DAN PERPAJAKAND.1. Perlakuan Akuntansi
Perlakuan akuntansi dalam administrasi pembibitan adalah dengan jurnal sebagaiberikut :
1. 136 Persd. Bahan penunjang-bibit xxx216 Hutang Supplier-bibit xxxMencatat TTG bibit atau kecambah
2. 122 Pembibitan xxx 136 Persd. Bahan penunjang-bibit xxx
Mencatat SKB bibit atau kecambah
3. 122 Pembibitan xxx 200 Hutang Kontraktor-bibitan xxx
Mencatat gaji karyawan sesuai dengan BA Hasil Kerja Pembibitan
4. 116 Piutang lain-lain xxx 800 Pendapatan Lain-lain xxx122 Pembibitan xxxMencatat Penjualan Bibit ke Pihak III
5. 510 Cost tanaman sawit – Pembibitan xxx122 Pembibitan xxxMencatat transfer bibit ke Afdeling
6. 146 Mutasi Barang Antar PT xxx800 Pendapatan Lain-lain xxx122 Pembibitan xxxMencatat Bibit Siap Salur yang dijual ke PT Afiliasi
D.2. Perlakuan Perpajakan
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 7 dari 28
Pencatatan Hutang Kontraktor dalam program Hutang Kontraktor-Bibitan yangdilakukan oleh A/O di HO, sudah terhutang PPh Psl 21 atau 23 oleh karenanya harussegera dipotong dan disetorkan ke Kas Negara.
C. FORMULIR DAN FASILITAS YANG DIGUNAKANE.1. Berita Acara Seleksi Pembibitan (BA.BBT-01)
BERITA ACARA SELEKSI PEMBIBITANNo. BA : .......................(1)..........................
PT. : ....................(2).....................BULAN : ....................(3).....................MINGGU : ....................(4).....................
TANGGAL NOMOR KKS / BKS KKS/BKS TIDAK LOLOS SORTIR/SELEKSITERIMA / KARTU ML MI SMITANAM BIBIT TIDAK LOLOS DITANAM /
SORTIR / LANJUTSELEKSI
(5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
TOTAL
..................................(12)...........................Mengetahui, Disetujui oleh, Dibuat oleh,
(13) (14) (15) (16)
( ) ( ) ( ) ( )
Lembar 1 : Operation Control Tanaman HOLembar 2 : File
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 8 dari 28
E.2. Keterangan Berita Acara Seleksi Pembibitan (BA.BBT-01)1. Diisi nomor BA2. Diisi nama PT3. Diisi nama bulan4. Diisi periode BA5. Diisi tanggal tanam6. Diisi nomor kartu bibit7. Diisi kuantitas KKS/bibit yang rusak/afkir/mati minggu kolom (4). bulan kolom (3)8. Diisi kuantitias KKS/bibit yang ditanam/lanjut minggu kolom (4) bulan kolom (3)9. Diisi jumlah kuantitas KKS/bibit yang rusak/afkir/mati sampai dengan minggu lalu10. Diisi kuantitas kolom (7)11. Diisi jumlah kolom (9)+(10)12. Diisi tempat dan tanggal dibuatnya BA ini13. Diisi nama dan tanda tangan KTU14. Diisi nama dan tanda tangan Administratur15. Diisi nama dan tanda tangan Ka. Kebun.16. Diisi nama dan tanda tangan Asisten Bibitan
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 9 dari 28
E.3. Berita Acara Hasil Kerja Bibitan (BA.BBT-02)PT. ...............(1)...................
BERITA ACARA HASIL KERJA BIBITAN (BA.BBT-02)Nomor BA : ..................(2).....................Periode BA : ..................(3).....................
No. PK : ...............(4)............... Main : .........(7)............Tanggal PK : ...............(5)............... Luas Afd. : .........(8)............Jenis Pekerjaan : ...............(6)............... Afdeling : .........(9)............
Kode Pekerjaan Nama Pekerjaan Fisik Pekerjaan HK RupiahBI BL SBI BI BL SBI BI BL SBI
PRE NURSERY- Persiapan (m2)
(10) - Buat Bedeng (m2) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19)- Buat naungan (m2)- Kumpul tanah (m3)- Ayak tanah (m3)- Mengisi babybag (pokok)- Susun di bedeng (pokok)- Tanam kecambah (pokok)- Penyiangan (pokok)- Pemeliharaan drain (m)- Pemupukan (pokok)- Penyiraman (pokok)- Deteksi HPT (pokok)- Seleksi bibit (pokok)- Angkut ke main (pokok)
MAIN NURSERY- Tapak bibitan (m)- Kumpul tanah (m3)- Ayak tanah (m3)- Mengisi largebag (pokok)- Memancang (pokok)- Susun/penjarangan (pokok)- Tanam bibit/sensus (pokok)- Drainase/konsulidasi (m)- Pemupukan (pokok)- Penyiangan (pokok)- Penyiraman (pokok)- Seleksi (pokok)- Deteksi HPT (pokok)- Transport karyawan (HK)- Bongkar bibit (pokok)
INDIRECT- Astek- Catu beras- THR / Bonus- Rapel- Pengobatan- Supervisi/mandor- Krani Bibit- Jaga bibitan
...............(20).............Disetujui, Diperiksa, Dibuat Oleh
(21) (22) (23)
( ) ( ) ( ) ( )
Lembar 1 : Accounting HOLembar 2 : Operation Control Tanaman HOLembar 3 : File
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 10 dari 28
E.4. Keterangan Berita Acara Hasil Kerja Bibitab (BA.BBT-02)1. Diisi nama PT2. Diisi nomor BA3. Diisi periode BA4. Diisi nomor PK5. Diisi tanggal PK6. Diisi jenis pekerjaan7. Diisi kode main8. Diisi luas afdeling9. Diisi lokasi afdeling10. Diisi kode pekerjaan11. Diisi jumlah fisik/bibit yang kerjakan bulan ini12. Diisi jumlah fisik/bibit yang kerjakan sampai dengan bulan lalu13. Diisi jumlah fisik/bibit yang kerjakan sampai dengan bulan ini14. Diisi jumlah HK yang kerjakan bulan ini15. Diisi jumlah HK yang kerjakan sampai dengan bulan lalu16. Diisi jumlah HK yang kerjakan sampai dengan bulan ini17. Diisi jumlah rupiah yang kerjakan bulan ini18. Diisi jumlah rupiah yang kerjakan sampai dengan bulan lalu19. Diisi jumlah rupiah yang kerjakan sampai dengan bulan ini20. Diisi tempat dan tanggal pembuatan BA21. Diisi nama dan tanda tangan Administratur22. Diisi nama dan tanda tangan KTU23. Diisi nama tanda tangan plantation manager24. Diisi tanda tangan asisten bibitan
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 11 dari 28
E.5. Berita Acara Transfer Bibit (BA.BBT-03)
BERITA ACARA TRANSFER BIBIT KE MAIN NURSERY(BA.BBT-03)
PT. : ...........(1).............. Nomor BA : ...............(5)................BULAN : ...........(2)..............MINGGU KE : ...........(3)..............PERIODE : ...........(4)..............
TANGGAL NO. KARTU KUANTITAS TRANSFERTERIMA/ BIBIT BULAN LALU BULAN INI SAMPAI BULAN INITANAM (pokok) (pokok) (pokok)
(6) (7) (8) (9) (10)
TOTAL
..................(11).................Disetujui, Diperiksa oleh, Dibuat oleh,
(12) (13) (14) (15)
( ) ( ) ( ) ( )
Lembar 1 : Operation Control Tanaman HOLembar 2 : File
E.6. Keterangan Berita Acara Transfer Bibit (BA.BBT-03) 1. Diisi nama PT 2. Diisi nama bulan 3. Diisi minggu ke 4. Diisi periode BA 5. Diisi nomor BA 6. Diisi saat tanggal tanam 7. Diisi nomor kartu bibit 8. Diisi kuantitas bibit yang ditransfer ke main nursery sampai dengan bulan lalu 9. Diisi kuantitas bibit yang ditransfer ke main nursery bulan ini10. Diisi jumlah bibit yang ditransfer sampai dengan bulan ini11. Diisi tempat dan tanggal pembuatan BA12. Diisi Tanda tangan Administratur13. Diisi Tanda tangan KTU
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 12 dari 28
14. Diisi Tanda tangan Plantation Manager15. Diisi Tanda tangan Asisten Bibitan
E.7. Berita Acara Pemusnahan Bibit (BA.BBT-04)
BERITA ACARA PEMUSNAHAN BIBIT (BA.BBT-04)Nomor BA : ...........(5)..............
PT. : ...........(1)..............BULAN : ...........(2)..............MINGGU KE : ...........(3)..............PERIODE : ...........(4)..............
TANGGAL NO. KARTU NOMOR TAHAPAN KUANTITAS KKS / BKSTERIMA / BIBIT BA SELEKSI TIDAK LOLOS PEMUSNAHANTANAM SELEKSI SELEKSI / (pokok)
SORTIR
(6) (7) (8) (9) (10) (11)
TOTAL
................(12).................Disetujui, Diperiksa Dibuat
(13) (14) (15) (16)
( ) ( ) ( ) ( )
Lembar 1 : Operation Control Tanaman HOLembar 2 : Accounting HOLembar 3 : File
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
E.8. Keterangan Berita Acara Pemusnahan Bibit (BA.BBT-04) 1. Diisi nama PT 2. Diisi nama bulan 3. Diisi minggu ke 4. Diisi periode ke 5. Diisi nomor BA 6. Diisi saat tanggal tanam
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 13 dari 28
7. Diisi nomor kartu bibit 8. Diisi nomor BA Seleksi 9. Diisi tahapan seleksi10. Diisi jumlah bibit yang tidak lolos seleksi / disortir11. Diisi jumlah bibit yang dimusnahkan12. Diisi tempat dan tanggal pembuatan BA13. Diisi tanda tangan Administratur14. Diisi Tanda tangan Ka. Kebun15. Diisi Tanda tangan KTU16. Diisi Tanda tangan Asisten Bibitan
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 14 dari 28
E.9. Kartu BibitPT
:....
......
......
......
......
(1)..
......
......
......
......
....
No.
Kar
tu :
......
......
......
......
......
...(4
).....
......
......
......
....
No.
PO
: ....
......
......
.....(
5)...
......
......
......
......
.N
ama
Supp
lier
: ....
......
......
.....(
6)...
......
......
......
......
.N
o. T
TG
: ....
......
......
.....(
7)...
......
......
......
......
.N
o. S
ertif
ikat
: ....
......
......
.....(
8)...
......
......
......
......
.N
o. S
KB
: ....
......
......
.....(
9)...
......
......
......
......
.A
sal B
ibit
: ....
......
......
......
......
......
..(2)
......
......
......
......
..T
angg
al T
erim
a: .
......
......
......
..(10
).....
......
......
......
...Je
nis B
ibit
: ....
......
......
......
......
......
..(3)
......
......
......
......
..
Lok
asi t
anam
(Afd
& B
lok)
: ....
......
......
......
......
......
..(11
).....
......
......
......
..L
okas
i tan
am (A
fd &
Blo
k): .
......
......
......
......
......
.....(
13)..
......
......
......
.....
Jum
lah
: ....
......
......
......
......
......
..(12
).....
......
......
......
..
Tan
ggal
Dok
umen
Ura
ian
Kua
ntita
sT
angg
alD
okum
enU
raia
nK
uant
itas
Nam
aN
o.M
utas
iSa
ldo
Nam
aN
o.M
utas
iSa
ldo
Sald
o aw
alSa
ldo
awal
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
PRE
NU
RSE
RY
MA
IN N
UR
SER
Y
KA
RT
U B
IBIT
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 15 dari 28
E.10. Keterangan Kartu Bibit1. Diisi nama PT2. Diisi asal bibit3. Diisi jenis bibit4. Diisi nomor kartu5. Diisi nomor PO6. Diisi nama supplier7. Diisi nomor TTG8. Diisi nomor sertifikat bibit9. Diisi nomor SKB10. Diisi tanggal terima KKS/BKS11. Diisi lokasi tanam (afdeling dan blok)12. Diisi jumlah KKS yang ditanam13. Diisi lokasi tanam (afdeling dan blok)14. Diisi dengan tanggal tanam KKS15. Diisi nama dokumen (BASP, BA.BBT-03, SDB dan lain-lain)16. Diisi nomor dokumen17. Diisi uraian aktivitas Pre Nursery18. Diisi kuantitas KKS atau bibitan (jika pengurangan kuantitas harus diberi tanda
minus)19. Diisi jumlah saldo setelah adanya mutasi20. Diisi tanggal aktivitas seleksi bibit21. Diisi nama dokumen22. Diisi nomor dokumen23. Diisi uraian aktivitas Main Nursery24. Diisi kuantitas bibitan (jika pengurangan kuantitas harus diberi tanda minus)25. Diisi jumlah saldo setelah adanya mutasi
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 16 dari 28
E.11. Rekapitulasi Berita Acara Seleksi Pemibibitan
RE
KA
PIT
UL
ASI
BE
RIT
A A
CA
RA
SE
LE
KSI
PE
MB
IBIT
AN
PT.
: ....
......
......
......
......
...(1
).....
......
......
......
......
..BU
LAN
: ....
......
......
......
......
...(2
).....
......
......
......
......
..PE
RIO
DE
: ....
......
......
......
......
...(3
).....
......
......
......
......
..
TAN
GG
AL
NO
. KA
RTU
STO
CK
TER
IMA
TID
AK
LO
LOS
SOR
TIR
/ SE
LEK
SID
ISTR
IBU
SIST
OC
KK
ETER
AN
GA
NTE
RIM
A /
BIBI
TA
WA
LK
KS
/K
KS
PRE
NU
RSE
RY
MA
IN N
UR
SER
YA
FD.
DIJ
UA
LBI
BIT
TAN
AM
BIBI
TSI
SSI
SISS
ISI
SSI
SI
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
......
......
......
......
......
....(
18 ).
......
......
......
......
..
Dik
etah
uiD
ibua
t ole
h,
(19)
(20)
(
)(
)
Lem
bar 1
:O
pera
tion
Con
trol T
anam
an H
OLe
mba
r 2 :
Acc
ount
ing
HO
Lem
bar 3
:Fi
le
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 17 dari 28
E.12. Keterangan Rekapitulasi Berita Acara Seleksi Pemibibitan1. Diisi nama PT2. Diisi nama bulan3. Diisi periode sampai dengan (periode dalam 1 minggu)4. Diisi tanggal tanam / terima5. Diisi nomor kartu bibit6. Diisi kuantitas persediaan awal bibit / KKS7. Diisi dengan kuantitas KKS/Bibit yang diterima8. Diisi jumlah KKS yang tidak ditanam saat ini9. Diisi jumlah KKS yang tidak ditanam sampai dengan saat ini10. Diisi jumlah bibit yang afkir / rusak / mati di Pre Nursery saat ini11. Diisi jumlah bibit yang afkir / rusak / mati di Pre Nursery saat dengan saat ini12. Diisi jumlah bibit yang afkir / rusak / mati di Main Nursery saat ini13. Diisi jumlah bibit yang afkir / rusak / mati di Main Nursery sampai dengan saat ini14. Diisi jumlah bibit yang ditransfer ke Afdeling15. Diisi jumlah bibit yang dijual ke PT Lain atau pihak ke III16. Diisi jumlah bibit yang baik ( layak tanam ) sampai dengan saat ini atau kolom
(7)+(8)-(9)-(11)-(13)-(15)-(16)17. Diisi dengan keterangan tambahan (nama pembeli atau afdeling).18. Diisi tempat dan tanggal laporan mingguan seleksi bibitan ini dibuat19. Diisi nama tanda tangan Kepala Tanaman20. Diisi nama tanda tangan Asisten Bibitan
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 18 dari 28
E.13. Slip Distribusi Bibit
PT. .................(1)........................ Nomor : ........................(2).....................
SLIP DISTRBUSI BIBITTUJUAN : Intern Afd : ..........(3)............ Blok : ...........(4)...........
Ekstern Nama : .....................(5).............................Alamat : .....................(6).............................
........................................................No. Plat Kendaraan : ..............(7)................Lokasi penyerahan : ..............(8).................
No. Urut No. Kartu Bibit No. Permohonan Kuantitas KeteranganBibit
(9) (10) (11) (12) (13)
..................(14)..................Penerima Mandor Pembibitan Asisten Pembibitan
(15) (16) (17)
Lembar 1 : Accounting HOLembar 2 : File Asistem BibitanLembar 3 : Penerima
E.14. Keterangan Slip Distribusi Bibit1. Diisi nama PT2. Diisi nomor Slip Distribusi Bibit3. Diisi nama Afdeling bibit kelapa sawit akan ditanam (Diisi jika permintaan intern)4. Diisi nama Blok bibit kelapa sawit akan ditanam (Diisi jika permintaan intern)5. Diisi nama pemesan (Diisi jika permintaan ekstern)6. Diisi alamat pemesan (Diisi jika permintaan ekstern)7. Diisi nomor plat kendaraan pengangkut bibit8. Diisi nama lokasi penyerahan bibit9. Diisi nomor urut10. Diisi dengan nomor kartu bibit asal bibit yang akan didistribusikan
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 19 dari 28
11. Diisi dengan nomor permintaan bibit12. Diisi dengan kuantitas bibit13. Diisi dengan keterangan tambahan (jika diperlukan)14. Diisi dengan nama tempat dan tanggal slip distribusi bibit15. Diisi nama dan tanda tangan penerima.(Jika bibit didistribusikan untuk ditanam di PT
bersangkutan, maka yang menanda tangani kolom penerima adalah kepala afdeling. Jikabibit yang didistribusikan untuk dijual ke PT afiliasi atau pihak ketiga, maka yangmenandatangani kolom penerima adalah pihak ketiga atau afiliasi).
16. Diisi nama dan tanda tangan Mandor Bibitan17. Diisi nama dan tanda tangan Asisten Bibitan
E.14. Permohonan Bibit Kelapa Sawit (PBKS)
PERMOHONAN BIBIT KELAPA SAWIT (PBKS)Kepada Yth;AdministraturPT. .........(1)............
No. PBKS : ........(2).......... Ex. PO no. : ........(5)..........Tanggal PBKS : ........(3).......... Tanggal PO. : ........(6)..........Lokasi Penyerahan : ........(4)..........
Sesuai dengan kebutuhan bibit kelapa sawit, maka kami mengajukan permohonan ;Nama Barang Kuantitas Harga Satuan Jumlah Keterangan
Bibit Kelapa Sawit .......(7).....pokok Rp. .......(8)......... Rp. .......(9)......... (10)
................(11).................Diajukan oleh Disetujui oleh,
(12) (13) (14) (15)
( ) ( ) ( ) ( )
E.14. Keterangan Permohonan Bibit Kelapa Sawit (PBKS)1. Diisi dengan nama PT2. Diisi dengan nomor PBKS3. Diisi dengan tanggal PBKS4. Diisi dengan lokasi penyerahan Bibit Kelapa Sawit5. Diisi dengan nomor PO pemesan
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 20 dari 28
6. Diisi dengan tanggal PO pemesan7. Diisi dengan kuantitas Bibit Kelapa Sawit8. Diisi dengan harga satuan Bibit Kelapa Sawit9. Diisi dengan rupiah hasil perkalian antara kolom (7) dengan kolom (8)10. Diisi dengan keterangan tambahan (jika diperlukan)11. Diisi dengan nama tempat dan tanggal dibuat permohonan bibit kelapa sawit dibuat12. Diisi dengan nama dan tanda tangan asisten pembibitan13. Diisi dengan nama dan tanda tangan Ka. Kebun14. Diisi dengan nama dan tanda tangan Administratur15. Diisi dengan nama dan tanda tangan Direktur Area.
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 21 dari 28
D. BLOK DIAGRAMF.1. Blok Diagram Penerimaan, Sortir KKS, Seleksi BKS dan Pemusnahan KKS/BKS
MULAI
MANDOR PEMBIBITAN
Melakukan seleksi Bibit KelapaSawit atau sortir KecambahKelapa Sawit dan dicatat di kartubibit, BA Seleksi Pembibitan danRekap i tu las i Ber i ta AcaraSeleksi Pembibitan (RBASP)
ASISTEN PEMBIBITAN
Verifikasi kartu bibit vs RBASPvs kartu bibit dilanjuti denganmembuat BA seleksi pembibitandan BA pemusnahan bibit
Ka. KEBUN
Verifikasi RBASP vs BA seleksipembibitan vs BA pemusnahanbibit vs fisik
KTU
Verifikasi RBASP vs BA seleksipembibitan vs BA pemusnahanbibit
ADMINISTRATUR
Verifikasi RBASP vs BA seleksipembibitan vs BA pemusnahanbibit
KTU
D i s t r i b u s i R B A S P d a n B As e l e k s i p e m b i b i t a n . B Apemusnahan bibit diserahkan kemandor bibitan
SELESAI
BLOK DIAGRAM PENERIMAAN, SORTIR KKS, SELEKSI BKSDAN PEMUSNAHAN KKS /BKS
MANDOR PEMBIBITAN
Berdasarkan BA pemusnahanbibit yang telah diotorisasi, bibitdimusnahkan disaksikan Ka.Kebun dan asisten bibitan
KTU
B A p e m u s n a h a n b i b i tdidistribusikan
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 22 dari 28
F.2. Blok Diagram Seleksi di Pre Nursery dan Transfer ke Main Nursery
MULAI
MANDOR PEMBIBITAN
Minta kartu bibi t ke asistenbibitan dan melakukan seleksibibit untuk ditransfer ke mainnursery, hasilnya dicatat di kartubibit dan buat RBASP
ASISTEN PEMBIBITAN
Verifikasi RBASP vs kartu bibitvs vs BA Transfer bibit vs fisikdilapangan
Ka. KEBUN
Verifikasi RBASP vs BA Transferbibit vs fisik dilapangan
KTU
Verifikasi RBASP vs BA transferbibit
ADMINISTRATUR
Verifikasi RBASP vs BA Transferbibit dan memberi persetujuan
KTU
Terima RBASP dan BA tranferbibit dan didistribusikan
SELESAI
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 23 dari 28
F.3. Blok Diagram Berita Acara Hasil Kerja Bibitan
Blok Diagram Berita Acara HasilKerja Bibitan
MULAI
ASISTEN PEMBIBITAN
Asisten bibitan terima DaftarUpah beserta lampiran lainnyayang telah lengkap otorisasinyadilanjuti dengan membuat dantanda tangan BA Hasil KerjaBibitan.
SELESAI
Ka. KEBUN
Terima BA Hasil Kerja Bibitandan lampirannya kemudiandiverifikasi. Jika setuju, makaBerita Acara Hasil Kerja Bibitanditanda tangani.
KTU
Terima BA Hasil Kerja Bibitandan lampirannya kemudiandiverifikasi. Jika setuju, makaBerita Acara Hasil Kerja Bibitanditanda tangani.
ADMINISTRATUR
Terima BA Hasil Kerja Bibitandan lampirannya kemudiandiverifikasi. Jika setuju, makaBerita Acara Hasil Kerja Bibitanditanda tangani.
BAGIAN KEUANGAN
Terima BA Hasil Kerja Bibitandan lampirannya yang sudahlengkap otorisasinya. Dilanjutidengan memproses BA danlampirannya sesuai dengan SOPAdministrasi Keuangan di site
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 24 dari 28
F.5. Blok Diagram Pengeluaran Bibit Siap SalurB
lok
Dia
gram
Pen
gelu
aran
Bib
it
MU
LAI
Ka.
KEB
UN
Verif
ikas
i ord
er v
s pe
rmoh
onan
BKS
AD
MIN
ISTR
ATU
R
Verif
ikas
i ord
er v
s pe
rmoh
onan
BKS
dan
mem
beri
pers
etuj
uan
SELE
SAI
ASI
STEN
PEM
BIB
ITA
N
Terim
a or
der
bibi
t kel
apa
saw
it(B
KS
) d
an
me
mb
ua
tpe
rmoh
onan
bib
it ke
lapa
saw
itdi
lanj
uti d
enga
n c
ek s
tock
bib
itke
lapa
saw
it
Ka.
KEB
UN
Jika
unt
uk p
erm
inta
an in
tern
,or
der
dan
perm
ohon
an B
KS
kem
bali
ke a
sist
en b
ibita
n, ji
kati
da
k m
aka
dit
eru
ska
n k
eAd
min
istra
tur
DIR
EKTU
R A
REA
Verif
ikas
i ord
er v
s pe
rmoh
onan
BKS
dan
mem
beri
pers
etuj
uan
ASI
STEN
PEM
BIB
ITA
N
Terim
a or
der
dan
perm
ohon
anB
KS
dan
men
yera
hkan
nya
kem
ando
r bib
itan
MA
ND
OR
PEM
BIB
ITA
N
Terim
a or
der
dan
perm
ohon
anB
KS
dan
men
yedi
akan
BK
Sdi
sert
ai d
enga
n sl
ip d
istr
ibus
iBi
bit
ASI
STEN
PEM
BIB
ITA
N
Terim
a or
der
dan
perm
ohon
anB
KS
, S
lip D
istr
ibus
i Bib
it da
nB
ibit
Kel
apa
Saw
it d
ilanj
uti
peny
erah
an B
KS k
e pe
mes
an
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 25 dari 28
E. FLOWCHARTG.1. Flowchart Penerimaan, sortir KKS, seleksi BKS dan Pemusnahan KKS/BKS
FLOWCHART PENERIMAAN, SORTIR KKS, SELEKSI BKS DAN PEMUSNAHAN KKS /BKS
MANDORPEMBIBITAN
MULAI
Kartu BibitTerima KKS ?
verifikasi KKS vsSKB
Setuju ?
KKS dan SKBdikembalikan kebagian gudang
tdk
Terima KKS dan setelah ditandatangan, SKB dikembalikan ke
bagian gudang
SKBKKS
ya
Sortir KKS /Seleksi Bibit
Layak Tanam /lanjut ?
Perawatan
ya
ya
Ambil kartu bibit diasisten bibitan danmelakukan seleksi
bibit
tdk
Catat di kartu bibit,buat & ttd RBASP
dan paraf BASeleksi
Kartu Bibit3x
RBASP
ASISTENPEMBIBITAN
Kartu Bibit3x
RBASP
Terima Kartu bibit,BA Seleksi dan
RBASP
verifikasi BASeleksi vs RBASP
vs Kartu bibit vsfisik
Setuju ?
A
tdk
A
Buat BAPemusnahan Bibit,TTD RBASP dan
BA SeleksiPembibitan,
ya
Kartu Bibit 3xRBASP
2xBA seleksi
T
KKS / Bibitdipisahkan
untukdimusnahkan
tdk
3xBA Musnah
3xRBASP
2xBA seleksi
3xBA Musnah
Ka. KEBUN
Terima RBASP,BA Seleksi
Pembibitan danPemusnahan bibit
verifikasi RBASPvs BA seleksi vsBA musnah vs
fisik
Setuju ?
B
tdk
B
TTD BA SeleksiPembibitan dan
BA PemusnahanBibit
ya
3xRBASP
2xBA seleksi
3xBA Musnah
KTU
3xRBASP
2xBA seleksi
3xBA Musnah
Terima RBASP,BA Seleksi
Pembibitan danPemusnahan bibit
verifikasi RBASPvs BA seleksi vs
BA musnah
Setuju ?
c
tdk
TTD BA SeleksiPembibitan danBA Pemusnahan
Bibit
ya
3xRBASP
2xBA seleksi
3xBA Musnah
ADMINISTRATUR
3xRBASP
2xBA seleksi
3xBA Musnah
Terima RBASP,BA Seleksi
Pembibitan danPemusnahan bibit
verifikasi RBASPvs BA seleksi vs
BA musnah
Setuju ?
D
tdk
TTD BA SeleksiPembibitan danBA Pemusnahan
Bibit
ya
3xRBASP
2xBA seleksi
3xBA Musnah
c D
3xRBASP
2xBA seleksi
3xBA Musnah
3RBASP
2BA seleksi
1,2RBASP
1BA seleksi
3xBA Musnah
1,2RBASP
1BA seleksi
3xBA Musnah
Kirim ke HO;- lbr 1 RBASP & BA seleksi ke OCT HO- lbr 2 RBASP ke acc
3xBA Musnah
Terima BAPemusnahan Bibit
yang telah diotorisasi
Bibit dimusnahkandisaksikan oleh Ka. Kebun
dan Asisten bibitan
3xBA Musnah
3xBA Musnah
3BA Musnah
1,2BA Musnah
Kirim ke HO:- lbr 1 ke OCT- lbr 2 ke acc
SELESAI
Mador bibitanmelakukan seleksi
BKS atau sortirKKS
2xBA seleksi
2xBA seleksi
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 26 dari 28
G.2. Flowchart Transfer BKS dari Pre Nursery ke Main Nursery
MANDORPEMBIBITAN ASISTEN PEMBIBITAN Ka. KEBUN KTU ADMINISTRATUR
Kartu Bibit
MULAI
Mandor Bibitan mintakartu bibit dan
melakukan seleksidibulan ke 3 (Pre
Nursery)
Seleksi Bibit
Layakditransfer ke Main
Nursery ?
tetap di Prenursery
tdk
Pisahkan bibit dari preNursery
ya
Catat di kartu bibit,buat dan ttd Rekap BA
Seleksi Pembibitan(RBASP)
RBASP 3x
Kartu BibitRBASP 3x
Terima Kartu bibit danRBASP
VerifikasiKartu bibit vs
RBASP vsfisik
dilapangan
Setuju ?
A
tdk
A
Tanda tangan RBASPdan buat BA transfer
bibit dan ditandatangani
ya
Kartu Bibit
RBASP 3x
T
B
BA Transfer bibit 2x
RBASP 3x
BA Transfer bibit 2x
Terima RBASP danBA transfer bibit
VerifikasiKartu bibit vsRBASP vs
fisikdilapangan
Setuju ?
Tanda tangan RBASPdan BA transfer bibitdan ditanda tangani
ya B
tdk
RBASP 3x
BA Transfer bibit 2x
RBASP 3xBA Transfer bibit 2x
Terima RBASP dantransfer bibit
VerifikasiRBASP vsBA transfer
bibit
Setuju ?
Tanda tangan BAtransfer bibit danditanda tangani
ya C
tdk
RBASP 3xBA Transfer bibit 2x
C
RBASP 3xBA Transfer bibit 2x
Terima RBASP dantransfer bibit
VerifikasiRBASP vsBA transfer
bibit
Setuju ?
Tanda tangan BAtransfer bibit danditanda tangani
ya D
tdk
RBASP 3xBA Transfer bibit 2x
D
RBASP 3xBA Transfer bibit 2x
RBASP 1,2BA Transfer bibit 1
T
Kirim ke HO:- Lembar 1 RBASP & BA Transfer bibit untuk Operation control Tanaman HO- Lembar 2 RBASP untuk Accounting HO
FLOWCHART TRANSFER BKS DARI PRE KE MAIN MURSERY
Kartu Bibit
BA Transfer bibit 2
RBASP 3
BA Transfer bibit 2
Ganti polybag bibitdengan large polybag
dan pindahkan kemain nursery
BA Transfer bibit 2
BA Transfer bibit 2
T
SELESAI
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 27 dari 28
G.3. Flowchart Berita Acara Hasil Kerja Bibitan
ASISTEN PEMBIBITAN Ka. KEBUN KTU ADMINISTRATUR
MULAI
Asisten Bibitan terima DaftarUpah dan lampirannya
2xDaftar Upah
Membuat dan ttdBerita Acara Hasil
Kerja BibitanProcess
2xDaftar Upah
3xBA Hasil Kerja Bibitan
2xDaftar Upah
3xBA Hasil Kerja Bibitan
Verifiikasi BAHasil kerjaBibitan vs
Lampirannya
Setuju ?
A
A
Tanda Tangan BAHasil Kerja Bibitan
2xDaftar Upah
3xBA Hasil Kerja Bibitan
2xDaftar Upah
3xBA Hasil Kerja Bibitan
Verifiikasi BAHasil kerjaBibitan vs
Lampirannya
Setuju ?
B
Tanda Tangan BAHasil Kerja Bibitan
2xDaftar Upah
3xBA Hasil Kerja Bibitan
B C
2xDaftar Upah
3xBA Hasil Kerja Bibitan
Verifiikasi BAHasil kerjaBibitan vs
Lampirannya
Setuju ?
C
Tanda Tangan BAHasil Kerja Bibitan
2xDaftar Upah
3xBA Hasil Kerja Bibitan
BAGIAN KEUANGAN
1Daftar Upah
1BA Hasil Kerja Bibitan
ProsesPembayarannya
sesuai dengan SOPAdministrasi
Keuangan di site
2xDaftar Upah
3xBA Hasil Kerja Bibitan
Split dokumen
1Daftar Upah
1BA Hasil Kerja Bibitan
2,3Daftar Upah
2,3BA Hasil Kerja Bibitan
3Daftar Upah
3BA Hasil Kerja Bibitan
2Daftar Upah
2BA Hasil Kerja Bibitan
TKirim Ke OCT HO
SELESAI
FLOWCHART BERITA ACARA HASIL KERJA BIBITAN
ASTRA AGRO LESTARIGROUP
STANDARD OPERATION PROCEDUREPLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPASAWIT
No. Dok : AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman : 28 dari 28
G.4. Flowchart Pengeluaran Bibit Siap Salur
DIREKTUR AREAADMINISTRATURASISTEN PEMBIBITAN Ka. KEBUN
MULAI
Membuat dan ttdPermohonan bibit kelapasawit berdasarkan order
Order bibit kelapasawit
Order bibit kelapasawit
Permohonan bibitkelapa sawit
Order bibit kelapasawit
Permohonan bibitkelapa sawit
Cek stock bibit
Stock cukup ?
ya
Terima Permohonan danorder bibit kelapa sawit
Verifikasi ordervs permohonan
bibit kelapasawit
Kembali kepengorder
tdk
Setuju ?
ttd Permohonan bibitkelapa sawit
A
tdk
A
Order bibit kelapasawit
Permohonan bibitkelapa sawit
Order bibit kelapasawit
Permohonan bibitkelapa sawit
Terima Permohonan danorder bibit kelapa sawit
Verifikasi ordervs permohonan
bibit kelapasawit
Setuju ?
ttd Permohonan bibitkelapa sawit
B
tdk
Order bibit kelapasawit
Permohonan bibitkelapa sawit
Untuk Intern ?
Order bibit kelapasawit
Permohonan bibitkelapa sawit
B
Terima Permohonan danorder bibit kelapa sawit
Verifikasi ordervs permohonan
bibit kelapasawit
Setuju ?
ttd Permohonan bibitkelapa sawit
C
tdk
Order bibit kelapasawit
Permohonan bibitkelapa sawit
C
Order bibit kelapasawit
Permohonan bibitkelapa sawit
ya
Order bibit kelapasawit
Permohonan bibitkelapa sawit
Terima order BKS danPermohonan BKS dilanjutidengan menyiapkan BKSdan membuat dan ttd Slip
Distribusi Bibit
MANDOR PEMBIBITAN
Order bibit kelapasawit
Permohonan bibitkelapa sawit
3xSlip Distribusi Bibit
BKS
Order bibit kelapasawit
Permohonan bibitkelapa sawit
3xSlip Distribusi Bibit
BKS
Verfikasidokumen vs fisik
BKS
Terima order BKS,Permohonan BKS, SlipDistribusi Bibit dan BKS
Setuju ?
Tanda tangan SlipDistribusi Bibit dan BKSdan menyerahkan BKS
dan meminta tandatangan penerima BKS
yaD
tdk
D
Order bibit kelapasawit
Permohonan bibitkelapa sawit
3Slip Distribusi Bibit
BKS1,2
Slip Distribusi Bibit
Ke Pemesan/PengorderBKS
Order bibit kelapasawit
Permohonan bibitkelapa sawit
2Slip Distribusi Bibit
1Slip Distribusi Bibit
Kirim ke Accounting HO
SELESAI
FLOWCHART PENGELUARAN BIBIT KELAPA SAWIT (BKS)