PUBTIKASIunsyiah.ac.id/uploads/5/files/pengumuman/SOP/4...SOP Liputan/Dokumentasi Foto dan Video 2,...
Transcript of PUBTIKASIunsyiah.ac.id/uploads/5/files/pengumuman/SOP/4...SOP Liputan/Dokumentasi Foto dan Video 2,...
_#kSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SUBBAGIAN PUBTIKASI
(soP)
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
DAFTAR ISI
BAGIAN IIUBUNGAN MASYARAKAT
SOP SUB BAGIAN PUBLIKASI
I DESAIN GRAFIS O l/LN I 1/BPHM-SOP/PB I2OI7
2 PENGELOLAAN MEDIA SOSIAL O2ILJN I I /BPHM-SOP/PB I2O 17
J KONFERENSI PERS O3/UN 1 1 /BPHM-SOP/PB I2O 17
4 PENGELOLAAN WEBSITE O4AJN 1 1/BPHM-POS/PB I2O 17
5 PENERBITAN MAJALAH WARTA UNSYIAH O5AJN I 1/BPHM.POB/PB I2OI7
6 PENYUSUNAN KLIPTNG O6AJN I 1/BPHM.SOPiPB I2OI7
7 PENGAJUAN KUITANSI O7IUN 1 I /BPHM-SOP/PB I2O 17
No
UNWERSITAS SYIAH KUALA
BTRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
NOMOR SOP O 1 /TIN I 1 /BPHM-SOP/PB/2A17
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2Ol7
TGL REVISI 18 Agustus 2019
TGL. EFEKTIF s 9ktffi'r ?greDISAHKAN OLEH
/,,IE{+"
I ':-t;t
,4l iL!
\
T
AAN DAN
, M.Pd
1002
S
NIP 965 1 21519
NAMA SOP frs*n*emirsDASAR HUKUM KUALTFIKASI PELAKSANA
l. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.
2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2014 Tentang Hak Cipta.
4. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. lltahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
5. Permenpan RB-RI No. l5 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.
6. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2Al5 tentang OTK Unsyiah.
7. Permenristekdihi No. 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti.
8. Permenristekdikti No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
9. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 99 Tahun 2016 tentang
Statuta Universitas Syiah Kuala.
10. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 7l Tahun 2017 tentang
Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
1. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan
informasi publik.
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
3. Memiliki kemapuan menguasai aplikasi desaingrafis
4. Memiliki kemampuan komunikasi publik.
5. Memiliki kemampuan komunikasi visual
6. Memiliki kemampuan pelayanan prima.
7. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
KETERKAITAN PERALAT A].{/P ERLENGKAP AN
l. SOP Liputan/Dokumentasi Foto dan Video
2, SOP Pengelolaan Media Sosial
3, SOP Pengelola Website
4, SOP Perizinan Baliho
1. Komputer/printer/Scanner
2. Alat tulis kantor
3. Jaringan Internet
4. Flashdisk
PHRINCIATAN PENCATATAN DAN PENDATAA}.I
Apabila prosedur ini tidak dilaksanakan, maka akan mengganggu proses layanan permohonan Publik, Disimpan sebagai data elektrsnik dan manual di Subbag Publikasi
t
Keterangan Gambar r
FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DESAIN GRAFIS
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KeteranganPimpinan
Kabag/
Kasubbag
Staf
Publikasi
Pengelola
MediaKelengkapan Waktu Output
I Mernb eri memo/insurrksi
-lForm daftar
permintaan
publikasi dan bahan
informasi
H-2
Kegiatan
2 Meneruskan memo/instruksi_l Form daftar
permintaan
publikasi dan bahan
informasi
15 Menit
2
Mernbuat draft desain grafis,
meminta arahan atasan, serta
memperbaiki desain jika terdapat
koreksi/masukan
Form daftar
permintaan
publikasi dan bahan
infonnasi
180 menit Dasain grafis
JMelalerkan verifikasi
konten/desainDesain grafis 30 menit
Dasain
terverifikasi
4
Menerima desain grafis yang telah
diverifikasi, dan mengirim kepada
pengelola rnedia
l--* -l 30 menit
5 Melakukan publikasiDesain grafis
terverifikasi20 menit
Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan fuah Kegiatan Hubungan bila beda halarnan
r'*J
UNTVERSTTAS SYIAH KUALA
BIRO PEREF{CANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
NOMOR SOP 02[rN I I IBPHM-SOPPB/2o t7
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL. REVISI 08 Oktober 2019
TGL EFEKTIF 08 Oktsber2Ol9
DISAHKAN OLEH
Ai\,8
\
PE,REN AAN DAN
Y T
.,,
')
S s., M.Pd
uP r 965 1 2t5t 03 1002
NAMA SOP PENGELOLAAN MEDIA SOSIAL
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
l. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.
2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2014 Tentang Hak Cipta.
4. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. I I tahun
2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
5. Permenpan RB-RI No. l5 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.
6. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
7 . Permenristekdikti Nomor 5l Tahun 2015 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Kemenristekdikti
8. Permenristekdikti No. -59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti.
Permenristekdikti No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian
9. Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi,
10. Peraturan Rehor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-2019.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 99 Tahun 2016 tentang Statuta
I l. Universitas Syiah Kuala.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi R[ Nomor 71 Tahun 2017 tentang
12. Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian Riset,
Teknoloei. dan Pendidikan Tineei.
l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan
informasi publik.
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
3. Memiliki kemampuan komunikasi publik.
4. Memiliki kemampuan pelayanan prima.
5. Memiliki kemampuan mengelola layanan informasi publik.
6. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
KETERKAITAN F ERALATAN IPERLENOKAPAN
l. SOP Pemberian Data dan Informasi
2. SOP Pendokumentasian Foto dan Liputan
3. SOP Pengelolaan Website
l. Peraturan perundang-undangan tentang Pelayanan Publik
2, Komputer/printer/Scanner/Telepon
3, Jaringan Intemot
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila terlsmbatnya menerima hasil desain grafisl data informasi dan editing berita, maka
terlambatnya informasi yang skan di posting di media sssial
Disimpan sobagai data elektronik dan manual di Subbag, Publikasi
Ket Gambar:
FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN MEDIA SOSIAL
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KeteranganStaf Publikasi
Kabag/
KasubbagNetizen Kelengkapan Waktu Output
I
Mengumpulkan konten untuk
dipublikasikan dalam rnedia
sosial Unsyiah
Data dan
informasi, jaringan
internet, kornputer
30 MenitHasil desain
grafis
2 Verifikasi konten Hasil desain grafis 20 Menit
JMempublikasikan informasi ke
media sosial Unsyiah -l Hasil desain grafis l5 Menit
informasi
terpublikasi di
media sosial
Menerima dan merespon konten l_ 60 MenitKomentar dan
pertanyaan
4
Memberikan tanggapan kepada
netizen dan memberikan laporan
kepada atasan -J 30 MenitLaporan dan
arsip
Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halaman
-l
UNWERSITAS SYIAH KUALA
BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
NOMOR SOP O3A]N 1 1/BPHM.SOP/PB I2O 17
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL. REVISI 18 Agustus 2019
TGL. EFEKTIF 8 Oktober 2019
DISAHKAN OLEH
4q
PERENCANAAN DAN
Y T,
iic
:)
S os., M.Pd.
1965t215 03 I 002
NAMA SOP KONFERENSI PERS
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAl. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.
2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
3. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. I1
tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elekronik.4. Permenpan RB-RI No. 15 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.
5. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
6. Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-2019.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 71 Tahun 2017 tentang
7. Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
8. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nornor 99 Tahun 2016 tentang
Statuta Universitas Syiah Kuala,
1. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang Pers
Memiliki kemampuan komunikasi publik
2. Memiliki kemarnpuan jurnalistik
3. Memiliki kemampuan fotografi
KETERKAITAN PERALATANiPERLEN GKAPAN1. SOP Dokumentasi Foto dan Video2. SOP Liputan dan Penyusunan Rilis3. SOP Pengeditan dan Pengiriman Berita
1. Kamera/Video/Foto/Perekam Suara
2. Rilis
3. Backdrop
PERINGATAN PENCATATAN DAN PHNDATAANApabila berita/topik yang skan dipublis tidak meRarik, maka media ya$g hadir akan sedikit Dokumentasi disimpffi oleh staf subbag publikasi
tv
FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KONFERENSI PERS
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KeteranganPimpinan
Universitas
Kabag./
Kasubbag.
Staf Subbag
PublikasiAwak Media Kelengkapan Waktu Output
I lnstruksi pimpinan
-lMemo/ instruksi l5 Menit
2
Menugaskan staf untuk mengecek lokasi,
memastikan jadwal dan proses surat
undangan ke media.
Memo/ instruksi 120 MenitSurat
undangan
3Mengirim surat undangan ke awak media
dan meminta konfirmasi kehadiran -t Surat undangan 60 Menit
4Menerima undangan dan melakukan
konfirmasi kehadiran r- Surat undangan Min I Hari
5
Melakukan registrasi media yang hadir
dan mematau berlangsungnya
pelaksanaan konferensi pers
Absen Hadir
Awak Medi4
Kamera/Video,
Rilis
180 MenitKonferensi
Pers
6 Melakukan dokumentasi kegiatan 60 Menit FotoA/ideo
Ket. Gambar :
Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halaman
-l
UNIYERSITAS SYIAH KUALA
BIRO PERNNCANAAN DAN HUBI.INGAN MASYARAKAT
NOMOR SOP 04ruN 1 l /BPHM-POS/PB/20 I 7
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL. REVISI l8 Agustus 2019
TGL. EFEKTIF 8 Oktoher 2019
DISAHKAN OLEH
6t
PERENCANAAN DAN
SY+
, M.Pd.
NIP. 19651215 1002
NAMA SOP MwEBSITEDASAR HUKLM KUALTFIKASI PELAKSANA
I,)
3.
4.
5.
6.
7.
8.
I,
t.
Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.
Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 1l tahun
2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
Permenpan RB-RI No, l5 Tahun zA1,4 tentang Pedoman Standar Pelayanan.
Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
Permenristekdikti Nomor 5l Tahun 2015 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kemenristekdihi.
PermenristekdiktiNo. 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti.
Permenristekdikti No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-201,9.
l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan
informasi publik,
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
3. Memiliki kemampuan komunikasi publik.
4. Memiliki kemampuan pelayanan prima.
5. Memiliki kemampuan mengelola layanan informasi publik.
6. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
7. Memiliki Kemampuan Coding HTML
KETERKAITAN PERALAT AN/PERLEN GKAPAN
1. SOP Pengeditan dan Pengiriman Berita
2. SOP Penerbitan Majalah Warta Unsyiah
3. SOP Penerjemahan Berita
4. SOP Dokumentasi Foto dan Video
l. Komputer/printer//Telepon
2. Jaringan Internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila terlambatnya menerima data, informasi dan berita, maka akan terlambat pula mempubikasikan
postingan.
Disimpan sebagai data elektronik dan manual di Subbag. Publikasi
Ket. Gambar:
FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN WEBSITE
Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda
No Aktivitas
Pelaltsana Mutu Baku
KeteranganStaf Publikasi
Kabag/
KasubbagKelengkapan Waktu Output
IMenedma berita/informasi/foto dari editor dan
berkoordinasi dengan atasan
Berita/informasi/
foto, kompuefr,
jaringan internet
20 marit
2Memberikan instruksi untuk mempublikasikan
informasifuerita
Berita/infonnasi/
foto, kompuetr,
jaringan intemet20 menit
.t
Mengedit, mengupload dan monitoring secara
berkala status database dan ketersediaan akses
online berita/ informasilfoto pada website -JDatabase berita
data foto,
komputer, jaringan
internet
60 menit
informasi
terpublikasi di
Website
4 Menyusun laporan statistik websiteKomputer,
jaringan internet30 menit
Laporan
Statistik
web/arsip
r
UI\IVERSITAS SYIAH KUALA
BIRO PERENCANAAN DAN HUBI.II\GAN MASYARAKAT
NOMOR SOP O sAIN I 1 /BPHM.P OB IPB I 20 1 7
TGL PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL REVISI l8 Agustus 2019
TGL. EFEKTIF 8 Oltober lptgDISAHKAN OLEH
*\\
CA]\IA{\ DAN
Iq..rqos r?r1!, 1002
T
S
NAMA SOPPENERBITAN MAIALAH WARTA
UNSYIAHDASAR HI.IKLM KUALIFIKASI PELAKSANA
L Undang-Undang RI No, 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.
2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
3. Undang-undang R[ Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta.
4. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. I I
tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
5. Permenpan RB-RI No. 15 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan,
6. Permenristekdihi Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
7. Permenristekdikti No. 75 Tahun z}rc tentang Layanan lnformasi Publik di Lingkungan
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
8. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi R[ Nomor 99 Tahun 2016 tentang
Statuta Universitas Syiah Kuala.
9. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 71 Tahun 2017 tentang
Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang
keterbukaan informasi publik dan hak cipta
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
3. Memiliki kemampuan komunikasi publik/wawancara
4. Memiliki kemampuan menulis
5. Memiliki kemampuan mengedit tulisan
6. Memiliki kemampuan mengelola penerbitan majalah
7 . Memiliki kemampuan men-desrgzr majalah
8. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
KETERKAITAN PE RALAT AN /PERLEN GKAP AN
l. SOP Pengelolaan Website
2, SOP Liputan/Dokumentasi Foto dan Video
3. SOP Pengelola Email
l. Peraturan perundang-undangan tentang Hak Cipta
2. Naskah dari kontributor/pembaca
3. Liputan lapangan
4. Komputer/llandphone
5. Alat tulis kantor
6. Jaringan Internet
PERINGATAN PENCATATAJ\I DAN PENDATAAN
Apabila kurangnya bahan informasi/data dari narasumber, m6k& akan mongganggu proses penerbitan
majalah lVartn Unnyiah setiap bulannya
Diarsipkan dalam bentuk majalah cetak dan PDF diwebsite
https : //humas, unsyiah, ao, id
,
Ket. Gnmbar :
FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDTIR PENERBITAN MAJALAH WARTA UNSYTAH
No AktivitasPelaksana Mutu Baku
KeteranganTim Redaksi Editor layouter Percetakan Kelengkapan Waktu Output
I Melakukan rapat redaksi Notulensi Rapat
I
Hari
Tema majalah dan
tanggal deadline
pengumpulan
naskah
Rapat redaksi dilakukan
untuk menentukan teina per
edisi edisi. ide rubrik, dan
penentuan deadline
2
Mengumpulkan bahan tulisan melalui
wawancara, kajian literafu r,
pemberitaan. dan tulisan kiriman
kontributor serta melakukan penulisan
artikel-l Jaringan internet,
komputer, dan bahan
tulisan
5 Hari Draft ar-tikel
J Melakukan penyuntingan artikel
-|
Draft artikel7
HariArtikel final
4 Layout majalah dan finalisasi designtidakt-+ Jaringan internet,
komputer3 Hari Draft majalah
5 Revierv akhir
-JJanngan internet,
komputer, draft majalah3 Hari File majalah final
7 Pencetakan t_ ya Layout majalah dalam
bentuk InDesign7 Hari Majalah cetak
8 Distribusi majalah + -J Hasil cetakan majalah l Hari
Mulai/Selosai Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halanran
UNIVERSITAS SYTAH KUALA
BIRO PERENCAIYAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
NOMOR SOP O6IUN I 1/BPHM.SOPiPB I2O 17
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL. REVISI 18 Agustus 2019
TGL. EFEKTIF 08 Oktober 2019
DISAHKAN OLEH KEP CANAAN DAN
Tt
!Edul*,
ul S Pd
N 1965 t2t5t 3 1002
NAMA SOP PENYUSUNAN KLIPING
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
L Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.
2. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. l1 tatrun
2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik,
3. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
4. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
5. Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Srategis Unsyiah Tahun 2A15-2019.
6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 99 Tahun 2016 tentang
Statuta Universitas Syiah Kuala.
7 . Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 7l Tahun 2017 tentang
Pedoman Penyusruran Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
L Memiliki pengetahuan dan memaharni undang-undang keterbukaan
informasi publik.
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
3, Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
KETERKAITAN PERALATAN/P ERLENGKAPAN
l. SOP Liputar/Dokumentasi Foto dan Video2. SOP Penyusunan Berita
3. SOP Penyelenggaraan Live Strearning
4. SOP Penyelenggaraan Konferensi Pers
5. SOP Editing dan Pengirirnan Berita
l. Komputerlprinter/Scanner
2, ATK
3. Majalah, koran dan buletin
PHRINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
ApabilaPeralatan Scanner tidak eutomatis, maka pekerjaan seanning kliping menjadi terlarnbat Disimpan sebagai data elektronik dan manual di $ubbag. Informasi
Ket. Gambar :
FLOW CHART PROSED UR OPERASIONAL PENYU SUNAN KLIPI NG
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KeteranganStaf Subbag
Publikasi
Kabag/
KasubbagKelengkapan Waktu Output
1
Mengumpulkan pemberitaan terkait
Unsyiah dari media cetak baik lokal
maupun nasional
Media cetak yang
menjadi rekanan
Unsyiah
120 Menit
2Melakukan verifikasi pemberitaan
untuk dijadikan bahan kliping -lDokumen berita yang
telah dipisahkan dan
hasil cetakan (print)
berita dari media online
60 Menit
JMelakukan koordinasi sebelum proses
penyusunan kliping
Dokumen berita yang
telah dipisahkan dan
hasil cetakan (print)
berita dari media online
15 Menit
5Menggunting dan menempelkan bahan
kliping pada formulir yang tersedia
Dokumen berita yang
telah dipisahkan dan
hasil cetakan (print)
berita dari media online
30 Menit Kliping berita
6
Melakukan scaning kliping yang telah
disusun, untuk disimpan sebagai
backup dalam bentuk softcopy
Kliping berita, alat scan,
komputer60 Menit File scaning
7 Mendokumentasikan kliping Kliping berita 20 Menit
Arsip kliping,
daftar
rekapitulasi
berita
Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan fuah Kegiatan Hubungan bila beda halaman
TJNIVERSITAS SYIAH KUALA
BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
NOMOR SOP O 8/LIN I 1 /BPHM-S OP I PB I 20 I 7
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL. REVISI 08 Ol*ober 2019
TGL. EFEKTIF 0E Okt-oter.?019
DISAHKAN OLEH
5
s{{,Ju-ts-,
PERENCAN DAN
NIP. l96sl2l5S.Sos., M.Pd.
1986031002
NAMA SOPDLtvrtffir KUTTANST BELANJA
BARANG
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
l. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.
2. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
3, Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Talrun 2015-2019.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi R[ Nomor 99 Ta]run 2016 tentang
4. Statuta Universitas Syah Kuala.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 7l Tatrun 2017 tentang
5. Pedoman Penl,usunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 32lPMK.02l20l8 Tentang Standar Biaya
6. Masukan Tahun Anggaran 2019.
Keputusan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor KEP-2II-PB/2018 Tentang Kodefikasi
7. Segmen Akun Pada Bagan Aliun Standar. Penggunaan Bagan Akun Standar Badan Layanan Umum(BLU).
8. Peraturan Rektor Nomor 20 Tahun 2018 Tentang Standar Harga Barang di Lingkungan Universitas
Syiah Kuala.
t. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan]
informasi publik.
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
3. Memiliki kemampuan komunikasi publik.
4. Memiliki kemampuan pelayanan prima.
5. Memiliki kemampuan mengelola layanan informasi publik.
6. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
KETERKAITAN PERALATANiPERLENGKAPAN
l. Buku Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2019
2. Komputer/PrinterlScanner/Telepon
3. Jaringan Intemet
PHRINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila prosedur ini tidak dilalisanakan. maha alian menghambat proses pembayaran ke pihali ketiga. Disimpan sebagai data elektronik dan manual di Subbag. Publihasi,
l. SOP Penyusunan Kliping
2. SOP Live StreamingA/ideo Conference
3, SOP Liputan dan Penyusunan Berita
4, SOP Penerbitan Majalatr Warta Unsyiah
5, SOP Pengajuan Kuitansi Belar{a Barang
Ket. Gambar :
FLOWCHART PROSEDUR OPERASIONAL PENGAJUAN KUITANSI
Hubturgan bila
beda halaman
No Aktivitas
Pelaksana
Kabag/ StafSubbag Bagian
KeuanganRekanan
Kasubbag Publikasi
Mutu Baku
KeteranganKelengkapan Waktu 0utput
I Mengirim invoice t'-l Invoice l5 Menit
2Meminta staf Administrasi Keuangan
untuk memproses invoicet_
-l Invoice 15 Hari
3
Memproses kuitansi, mengumpulkan
bukli fisik, dan meminta pengesahan
kabag/kasubbag r Invoice, Foto/Video
Kegaitan dan NPWP
Perusahaan Rekanan
2-3 Menit Kuitansi
4Melakukan konsultasi dan
pengesahan kepada Kabaglksubbag_l Kuitansi 120 Menit
Jika kuitansi tidak
disetujui maka alian
diperbaiki
5
Menerima krvitansi yang telah
disahhan oleh Kabag/kasubbag dan
menyerahlian ke Bagian Keuangan
L--- -t6 Memproses amprahan Kurtansi 30 Menit
7
Menerima dana hasil amprahan dan
melakukan pembavaran ke pihak
rekanan -Jtt Menerima pembayaran _l Kuitansi I Jam
Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Aralr Kegiatan
l