Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF...

28
Socialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS SOSFS 2014:5 (S) Föreskrifter och allmänna råd

Transcript of Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF...

Page 1: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

Socialstyrelsens författningssamling

Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

SOSFS 2014:5 (S) Föreskrifter och allmänna råd

Page 2: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

I Socialstyrelsens författningssamling (SOSFS) publiceras myndighetens föreskrifter och allmänna råd.

��)|UHVNULIWHU�lU�ELQGDQGH�UHJOHU���$OOPlQQD�UnG�LQQHKnOOHU�UHNRPPHQGDWLRQHU�RP�KXU�HQ�I|UIDWWQLQJ�NDQ�eller bör tillämpas och utesluter inte andra sätt att uppnå de mål som avses i författningen.

Socialstyrelsen ger årligen ut en förteckning över gällande föreskrifter och allmänna råd.

SOSFS kan laddas ned eller beställas via

webb: www.socialstyrelsen.se/publikationere-post: [email protected]: 035-19 75 29

,661�����������$UWLNHOQU����������

Tryck: Edita Bobergs 2014

Page 3: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

Innehåll

1 kap. Tillämpningsområde ................................................................... 5

��NDS��'H¿QLWLRQHU .................................................................................. 6

��NDS��/HGQLQJVV\VWHP ........................................................................... 8

��NDS��*HPHQVDPPD�EHVWlPPHOVHU�RP�GRNXPHQWDWLRQ�YLG� KDQGOlJJQLQJ�DY�lUHQGHQ�VDPW�YLG�JHQRPI|UDQGH�RFK� XSSI|OMQLQJ�DY�LQVDWVHU ........................................................................... 8Den enskildes integritet ............................................................................ 8Personaktens struktur och innehåll .......................................................... 8 Grundläggande uppgifter om den enskilde .......................................... 8 Personaktens struktur ........................................................................... 9 Struktur och innehåll i upprättade handlingar ....................................10Journalföring ...........................................................................................11Dokumentation av barnets bästa och rätt att vara delaktig .....................12

��NDS��6lUVNLOGD�EHVWlPPHOVHU�RP�GRNXPHQWDWLRQ�KRV�GHQ� EHVOXWDQGH�QlPQGHQ .............................................................................13$NWXDOLVHUD�lUHQGHQ�HQOLJW�6R/�RFK�/66 ................................................13� $QV|NDQ��EHJlUDQ��DQPlODQ�HOOHU�LQIRUPDWLRQ�Sn�DQQDW�VlWW� .............13)|UKDQGVEHG|PQLQJ�HQOLJW�6R/� .............................................................14� 2PHGHOEDU�VN\GGVEHG|PQLQJ�HQOLJW�6R/ ...........................................14Utreda och bedöma ..................................................................................15 Dokumentera samtycke .......................................................................15 Utredning som gäller barns behov av skydd eller stöd enligt

���NDS����RFK������6R/ ........................................................................15 Bedöma behov .....................................................................................16 Planera och samverka ..........................................................................16 Sammanställa beslutsunderlag ............................................................16 Dokumentation vid kommunicering ...................................................17Besluta .....................................................................................................17 Dokumentera beslut .............................................................................17Verkställa beslut.......................................................................................18� 8SSI|OMQLQJ�DY�HWW�EDUQV�VLWXDWLRQ�HQOLJW�6R/ .....................................18 Uppdrag till utföraren ..........................................................................19Följa upp insatser .....................................................................................19 Förändrade behov under pågående insats .......................................... 20$YVOXWD�LQVDWVHU ....................................................................................... 20 Slutanteckning .................................................................................... 20

Page 4: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

��NDS��6lUVNLOGD�EHVWlPPHOVHU�RP�GRNXPHQWDWLRQ�KRV�XWI|UDUHQ .. 20Ta emot uppdrag .................................................................................... 20Genomföra insatser .................................................................................21 Planera insatsens genomförande och dokumentera enligt 11 kap.

����6R/�HOOHU����D���/66� .....................................................................21Följa upp insatser .................................................................................... 22$YVOXWD�LQVDWVHU ....................................................................................... 22 Slutanteckning .................................................................................... 22

��NDS��6lUVNLOGD�EHVWlPPHOVHU�RP�GRNXPHQWDWLRQ�KRV�6L6 ............. 23Ta emot uppdrag ..................................................................................... 23Genomföra insatser ................................................................................ 23 Planera insatsens genomförande och dokumentera enligt 11 kap.

����6R/ ............................................................................................... 23Besluta .................................................................................................... 24� 'RNXPHQWHUD�EHVOXW�VRP�JlOOHU�VlUVNLOGD�EHIRJHQKHWHU�HQOLJW�/98�

RFK�/90 ............................................................................................. 24� 'RNXPHQWHUD�EHVOXW�RP�À\WWQLQJ�WLOO�DQQDW�KHP�HQOLJW�/90 ........... 26 Dokumentation i samband med ett överklagande .............................. 26 Polishandräckning .............................................................................. 26Följa upp insatser .................................................................................... 26$YVOXWD�LQVDWVHU ........................................................................................27 Slutanteckning .....................................................................................27

��NDS��8QGDQWDJVEHVWlPPHOVH .............................................................27

Page 5: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

5

6RFLDOVW\UHOVHQV�I|UHVNULIWHU�RFK�DOOPlQQD�UnG� RP�GRNXPHQWDWLRQ�L�YHUNVDPKHW�VRP�EHGULYV PHG�VW|G�DY�6R/��/98��/90�RFK�/66�

beslutade den 20 maj 2014.

Socialstyrelsen föreskriver följande med stöd av 8 kap. 5 § social-tjänstförordningen (2001:937) samt 14 § förordningen (1993:1090) om stöd och service till vissa funktionshindrade och beslutar följande allmänna råd.

1 kap. Tillämpningsområde1 § Dessa föreskrifter ska tillämpas vid dokumentation under hand-läggning av ärenden som gäller enskilda samt under genomförande och uppföljning av beslut om insatser i verksamhet som omfattas av

1. ���NDS������HOOHU���NDS������I|UVWD�VW\FNHW�VRFLDOWMlQVWODJHQ�������������6R/��HOOHU

2. 21 a § eller 23 a § första stycket lagen (1993:387) om stöd och ser-YLFH�WLOO�YLVVD�IXQNWLRQVKLQGUDGH��/66�

Föreskrifterna ska också tillämpas i samband med förhandsbedöm-QLQJ�RFK�RPHGHOEDU�VN\GGVEHG|PQLQJ�HQOLJW�6R/�

2 § Föreskrifterna ska tillämpas av en nämnd som

1. HQOLJW���NDS������6R/� IXOOJ|U�NRPPXQHQV�XSSJLIWHU� LQRP�VRFLDO-WMlQVWHQ��

2. HQOLJW������/66�XW|YDU�OHGQLQJHQ�DY�ODQGVWLQJHWV�HOOHU�NRPPXQHQV�YHUNVDPKHW�HQOLJW�GHQ�ODJHQ��

3. DYVHV�L���NDS����D���NRPPXQDOODJHQ�������������RFK�4. avses i lagen (2003:192) om gemensam nämnd inom vård- och om-

sorgsområdet.

En nämnd som handlägger ärenden och följer upp beslut om insatser ska därvid tillämpa föreskrifterna i 2–5 kap.

En nämnd som genomför insatser ska under genomförandet och uppföljningen av dessa tillämpa föreskrifterna i 2–4 kap. och 6 kap.

SOSFS 2014:5 (S)Utkom från trycket den 11 juni 2014

Socialstyrelsens författningssamling

$QVYDULJ�XWJLYDUH��&KHIVMXULVW�(OHRQRUH�.lOOVWUDQG�1RUG

Page 6: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

6

SOSFS 2014:5

3 § Föreskrifterna i 2–4 kap. och 6 kap. ska även tillämpas av den VRP�EHGULYHU�HQVNLOG�YHUNVDPKHW�HQOLJW�6R/��ODJHQ�����������PHG�VlU-VNLOGD�EHVWlPPHOVHU�RP�YnUG�DY�XQJD��/98��ODJHQ������������RP�YnUG�DY�PLVVEUXNDUH�L�YLVVD�IDOO��/90�HOOHU�/66��

4 §� .RPPXQDO�HOOHU�HQVNLOG�YHUNVDPKHW�VRP�XWI|U�SHUVRQOLJ�DVVLVWDQV�åt en assistansberättigad som har beviljats

1. assistansersättning genom ett beslut av Försäkringskassan enligt 51 NDS��VRFLDOI|UVlNULQJVEDONHQ��HOOHU

2. ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för personlig assistans som NRPPXQHQ�EHVOXWDW�RP�HQOLJW�������/66�

ska utöver bestämmelserna i 2–4 kap. tillämpa föreskrifterna i 6 kap. ����I|UVWD�VW\FNHW���������RFK���VDPW��±�����

Den assistansberättigade enligt första stycket ska vid tillämpning av 6 kap. betraktas som uppdragsgivare och jämställas med den beslu-tande nämnden.

5 §� 6WDWHQV�LQVWLWXWLRQVVW\UHOVH��6L6��VND�YLG�KDQGOlJJQLQJ�DY�lUHQGHQ�VDPW�YLG�JHQRPI|UDQGH�RFK�XSSI|OMQLQJ�DY�LQVDWVHU�HQOLJW�6R/��/98�HOOHU�/90�WLOOlPSD�I|UHVNULIWHUQD�L��±��NDS��RFK���NDS�

��NDS��'H¿QLWLRQHU1 § I dessa föreskrifter och allmänna råd avses med

behandlingsplan genomförandeplan som avser vård eller be-handling i verksamhet som bedrivs av SiS en-OLJW�6R/��/98�HOOHU�/90

beslutsunderlag skriftlig sammanställning av de uppgifter som bedöms ha betydelse för ett beslut

den som bedriververksamhet

1. VRFLDOQlPQG��L�IUnJD�RP�VnGDQ�VRFLDOWMlQVW�VRP�NRPPXQHQ�KDU�DQVYDU�I|U�HQOLJW�6R/��/98�HOOHU�/90�

2. NRPPXQDO�QlPQG�� L� IUnJD�RP�VnGDQ�YHUN-samhet som kommunen har ansvar för en-OLJW�/66�

3. annan juridisk person eller enskild närings-LGNDUH� VRP� JHQRPI|U� EHVOXWDGH� LQVDWVHU��och

4. SiS då den myndigheten bedriver verksam-KHW�HQOLJW�6R/��/98�HOOHU�/90

Page 7: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

7

SOSFS 2014:5

förhandsbedömning HQ�QlPQGV�EHG|PQLQJ�DY�RP�GHW�¿QQV�VNlO�DWW�LQOHGD�HQ�XWUHGQLQJ�HQOLJW����NDS������6R/�HOOHU�inte

genomförandeplan vård- och omsorgsplan som beskriver hur en beslutad insats ska genomföras för en enskild

handling fram ställning i skrift eller bild samt upptag-QLQJ� VRP�NDQ� OlVDV�� DYO\VVQDV� HOOHU� Sn� DQQDW�sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel

handläggning förfarande som börjar med att ett ärende öpp-nas och efter utredning avslutas med ett beslut

insats individuellt behovsprövat stöd eller individu-ellt behovsprövad vård och behandling enligt 6R/��/98�HOOHU�/90�VDPW�LQVDWVHU�HQOLJW�����/66

journal den del av en personakt där anteckningar av betydelse för handläggning av ett ärende samt för genomförande och uppföljning av en in-sats görs i kronologisk ordning

kommunikationsstöd hjälpmedel eller personligt stöd som an- vänds för att underlätta kommunikation med SHUVRQHU� VRP�KDU� NRJQLWLYD� VYnULJKHWHU�� NRQ-FHQWUDWLRQVVYnULJKHWHU� HOOHU� WDO��� VSUnN�� HOOHU�andra kommunikationssvårigheter

personakt akt som innehåller journalanteckningar och DQGUD� KDQGOLQJDU� RP� HQ� HOOHU� ÀHUD� SHUVRQHU�som är eller har varit aktuella för utredning eller insats inom socialtjänsten eller verksam-KHW�VRP�EHGULYV�PHG�VW|G�DY�/66

standardiseradbedömningsmetod

PHWRG� I|U� EHG|PQLQJ� DY� HQ� VLWXDWLRQ�� IXQN-tion eller behov med hjälp av ett vetenskapligt SU|YDW�EHG|PQLQJVLQVWUXPHQW��W�H[��HQ�FKHFN-OLVWD�HOOHU�HWW�LQGH[��RFK�HQ�PDQXDO�VRP�EHVNUL-ver hur instrumentet ska användas

utförare nämnd eller enskild verksamhet som genom-för en beslutad insats

Page 8: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

8

SOSFS 2014:5

��NDS��/HGQLQJVV\VWHP1 §� $Y�6RFLDOVW\UHOVHQV�I|UHVNULIWHU�RFK�DOOPlQQD�UnG��626)6���������om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete framgår det att den som bedriver verksamhet ska ansvara för att det ledningssystem VRP�VND�¿QQDV�LQQHKnOOHU�GH�SURFHVVHU�RFK�UXWLQHU�VRP�EHK|YV�I|U�DWW�säkerställa att verksamheten uppfyller de krav som ställs i det följande.

��NDS��*HPHQVDPPD�EHVWlPPHOVHU�RP�GRNXPHQWDWLRQ�YLG�KDQGOlJJQLQJ�DY�lUHQGHQ�VDPW�YLG�JHQRPI|UDQGH�RFK�XSSI|OMQLQJ�DY�LQVDWVHU'HQ�HQVNLOGHV�LQWHJULWHW1 § Handlingar som upprättas och gäller enskilda ska begränsas till DWW� LQQHKnOOD�XSSJLIWHU�VRP�EHG|PV�YDUD� WLOOUlFNOLJD��YlVHQWOLJD�RFK�ändamålsenliga i förhållande till vad saken gäller.

3HUVRQDNWHQV�VWUXNWXU�RFK�LQQHKnOOGrundläggande uppgifter om den enskilde2 § Handlingar som avser personer som är eller har varit aktuella för utredning eller insats i en verksamhet ska hållas samman i personakter.

3 § En personakt ska avse endast en person. (Q�SHUVRQDNW�KRV�QlPQGHQ�InU�GRFN�DYVH�ÀHUD�SHUVRQHU�L�HQ�IDPLOM�

om det gäller

1. DQV|NDQ�RP�HNRQRPLVNW�ELVWnQG�I|U�WYn�HOOHU�ÀHUD�SHUVRQHU�L�HWW�KXV-KnOO��

2. XWUHGQLQJ�RFK�EHG|PQLQJ�DY�HWW�WlQNEDUW�IDPLOMHKHP��3. gemensam ansökan om medgivande för internationell adoption en-OLJW���NDS�������6R/��HOOHU�

4. gemensam ansökan om medgivande att ta emot ett barn för stadig-YDUDQGH�YnUG�RFK�IRVWUDQ�HQOLJW���NDS������I|UVWD�VW\FNHW�6R/�

Allmänna råd2P�GHW� ¿QQV�PLVVWDQNH� RP� DWW� GHW� I|UHNRPPHU� YnOG� HOOHU� DQGUD�övergrepp i en familj som har en gemensam personakt hos nämn-GHQ��E|U�DNWHQ�GHODV�Vn�DWW�XSSJLIWHU�RP�YDU�RFK�HQ�L�IDPLOMHQ�GRNX-menteras i skilda akter.

4 §� (Q�SHUVRQDNW�VND�LQQHKnOOD�QDPQ��SHUVRQQXPPHU�RFK�DQGUD�NRQ-taktuppgifter till den enskilde.

En personakt för ett barn ska dessutom innehålla uppgifter om

1. vem som är barnets vårdnadshavare eller särskilt förordnad vård-QDGVKDYDUH��QDPQ��SHUVRQQXPPHU�RFK�NRQWDNWXSSJLIWHU���

Page 9: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

9

SOSFS 2014:5

2. I|UlOGHU��QDPQ��SHUVRQQXPPHU�RFK�NRQWDNWXSSJLIWHU��VRP�KDU�UlWW�WLOO�XPJlQJH�PHG�EDUQHW�XWDQ�DWW�YDUD�EDUQHWV�YnUGQDGVKDYDUH��HOOHU�

3. vem (namn och kontaktuppgifter) som har förordnats som god man enligt lagen (2005:429) om god man för ensamkommande barn.

2P�GHQ� HQVNLOGH� VDNQDU� VYHQVNW� SHUVRQQXPPHU�� VND� SHUVRQDNWHQ� L�VWlOOHW�LQQHKnOOD�I|GHOVHGDWD��VDPRUGQLQJVQXPPHU�HOOHU�DQGUD�XSSJLI-ter som gör det möjligt att dokumentera uppgifter om den enskilde utan risk för att han eller hon förväxlas med någon annan person.

Uppgifterna ska hållas uppdaterade.

5 § En personakt ska också innehålla uppdaterade uppgifter om

1. EHKRY�DY�WRON�RFK�L�Vn�IDOO�YLONHW�VSUnN�2. EHKRY�DY�NRPPXQLNDWLRQVVW|G�3. förordnande av god man eller förvaltare enligt 11 kap. föräldrabal-NHQ�PHG�XSSJLIWHU�RP�YHP�VRP�KDU�I|URUGQDWV��I|U�YLONHW�HOOHU�YLOND�XSSGUDJ�VDPW�NRQWDNWXSSJLIWHU��RFK�

4. huruvida den enskilde har skyddade personuppgifter genom sek-retessmarkering i folkbokföringen enligt 22 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) eller beslut om kvarskrivning enligt 16 § folkbokföringslagen (1991:481).

Personaktens struktur6 § En personakt ska innehålla en journal samt upprättade och in-komna handlingar av betydelse för handläggningen av ett ärende eller för genomförande eller uppföljning av insatser.

7 § Journalanteckningar och andra handlingar som hör till den enskil-des personakt ska hållas ordnade så att det enkelt går att följa och JUDQVND�KDQGOlJJQLQJHQ�DY�lUHQGHQ��nWJlUGHU�VRP�YLGWDV� L�VDPEDQG�med verkställighet av beslut samt genomförande och uppföljning av insatser.

Allmänna rådHandlingarna bör också hållas ordnade på ett sätt som underlättar skyldigheten att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet.

En lämplig struktur för en personakt som ska hållas ordnad hos en beslutande nämnd kan vara att hålla samman handlingar som gäller arbetsmomenten att

±� DNWXDOLVHUD�lUHQGHQ��±� I|UKDQGVEHG|PD�HQOLJW�6R/�±� XWUHGD�RFK�EHG|PD�EHKRY��±� EHVOXWD��±� YHUNVWlOOD�EHVOXW��

Page 10: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

10

SOSFS 2014:5

±� I|OMD�XSS�LQVDWVHU��RFK�– avsluta insatser.

En lämplig struktur för en personakt som ska hållas ordnad hos en utförare kan vara att hålla samman handlingar som gäller arbets-momenten att

±� WD�HPRW�XSSGUDJ��±� SODQHUD�JHQRPI|UDQGHW�DY�LQVDWVHU��±� JHQRPI|UD�LQVDWVHU�±� I|OMD�XSS�LQVDWVHU��RFK�– avsluta insatser.

En lämplig struktur för en personakt som ska hållas ordnad hos SiS kan vara att hålla samman handlingar som gäller arbetsmomenten att ±� WD�HPRW�XSSGUDJ�RFK�VNULYD�LQ�HQVNLOGD�KRV�P\QGLJKHWHQ��±� SODQHUD�JHQRPI|UDQGHW�DY�LQVDWVHU�±� JHQRPI|UD�LQVDWVHU��±� EHVOXWD�RP�VlUVNLOGD�EHIRJHQKHWHU�HQOLJW�/98�HOOHU�/90��±� I|OMD�XSS�LQVDWVHU��RFK�– avsluta insatser.

Struktur och innehåll i upprättade handlingar8 § Journalanteckningar och andra handlingar som upprättas och som hör till den enskildes personakt ska vara väl strukturerade och tydligt utformade. Begrepp som används i dokumentationen ska så långt som möjligt vara entydiga. $Y�GH�XSSUlWWDGH�KDQGOLQJDUQD�VND�GHW�IUDPJn�YDG�VRP�lU�IDNWLVND�

omständigheter och händelser av betydelse och vad som är bedöm-ningar. En dokumenterad händelse av betydelse ska även innehålla uppgifter om när händelsen har inträffat.$Y�YDUMH�XSSUlWWDG�KDQGOLQJ� VND�GHW� IUDPJn�YDULIUnQ�XSSJLIWHUQD�

NRPPHU��YHP��QDPQ��EHIDWWQLQJ�HOOHU�WLWHO��VRP�KDU�XSSUlWWDW�GHQ�RFK�QlU�GHW�JMRUGHV��nU��PnQDG��GDJ��

Allmänna rådDen som bedriver verksamhet bör så långt möjligt använda sig av YHUNVDPKHWV�DQSDVVDGH� NRGYHUN�� NODVVL¿NDWLRQHU�� EODQNHWWHU� RFK�standardiserade mallar för dokumentation.

Den som bedriver verksamhet bör i tillämpliga delar använda

±� 6RFLDOVW\UHOVHQV�WHUPEDQN�±� 6RFLDOVW\UHOVHQV�VYHQVND�YHUVLRQ�DY�:+2�V�SXEOLNDWLRQ�´.ODV-VL¿NDWLRQ� DY� IXQNWLRQVWLOOVWnQG�� IXQNWLRQVKLQGHU� RFK� KlOVD´��,&)���RFK

Page 11: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

11

SOSFS 2014:5

– Socialstyrelsens svenska version av WHO:s publikation ”Inter-QDWLRQHOO� NODVVL¿NDWLRQ� DY� IXQNWLRQVWLOOVWnQG�� IXQNWLRQVKLQGHU�RFK�KlOVD��EDUQ��RFK�XQJGRPVYHUVLRQ´��,&)�&<���

-RXUQDOI|ULQJ9 § Åtgärder som vidtas vid handläggning av ett ärende eller vid ge-nomförande eller uppföljning av en insats ska fortlöpande och utan oskäligt dröjsmål dokumenteras i journalen.

Detsamma gäller faktiska omständigheter och händelser av bety-delse för handläggningen av ett ärende eller för genomförandet eller uppföljningen av en insats.$Y�MRXUQDOHQ�VND�GHW�IUDPJn�QlU�

1. nWJlUGHU�HQOLJW�I|UVWD�VW\FNHW�KDU�YLGWDJLWV�RFK�DY�YHP��2. IDNWLVND�RPVWlQGLJKHWHU�HOOHU�KlQGHOVHU�DY�EHW\GHOVH�KDU�LQWUlIIDW��

och3. en handling av betydelse för handläggningen av ett ärende eller för

genomförandet eller uppföljningen av en insats har kommit in till eller upprättats av den som bedriver verksamhet.

Allmänna rådJournalanteckningar bör vara kortfattade och innehålla tydliga hän-visningar till andra handlingar i personakten som ger ytterligare information.

Journalanteckningar som görs i samband med ett möte med den HQVNLOGH�HOOHU�HWW�P|WH�PHG�ÀHUD�SHUVRQHU�E|U�EHJUlQVDV�WLOO�XSSJLI-WHU�RP�YLOND�SHUVRQHU�VRP�KDU�GHOWDJLW�YLG�P|WHW��YLOND�IUnJRU�VRP�L�huvudsak har behandlats och vad mötet har resulterat i.

Journalanteckningar som görs i samband med telefonsamtal och elektroniska meddelanden bör begränsas till uppgifter om vem som KDU�WDJLW�NRQWDNW��L�YLONHW�V\IWH�RFK�YDG�VRP�L�KXYXGVDN�KDU�NRPPLW�fram.

Journalanteckningar som gäller handlingar som har kommit in till eller upprättats av den som bedriver verksamhet bör begränsas WLOO�XSSJLIWHU�RP�YLONHQ�W\S�DY�KDQGOLQJ�GHW�JlOOHU��LQQHKnOOHW�L�NRUW-KHW�RFK�YDU�KDQGOLQJHQ�L�VLQ�KHOKHW�¿QQV�WLOOJlQJOLJ�L�SHUVRQDNWHQ��

10 §� $Y�MRXUQDOHQ�VND�GHW�IUDPJn�RP

1. VWlOOI|UHWUlGDUH��RPEXG�HOOHU�ELWUlGH�KDU�PHGYHUNDW�YLG�KDQGOlJJ-ning av ett ärende eller vid genomförande eller uppföljning av en LQVDWV��RFK

2. tolk eller kommunikationsstöd har använts vid kontakter med den enskilde.

11 §� $Y�MRXUQDOHQ�VND�GHW�lYHQ�IUDPJn�RP

1. den enskilde berörs av ett missförhållande som har rapporterats en-

Page 12: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

12

SOSFS 2014:5

OLJW����NDS������6R/�HOOHU����E���/66�WLOO�GHQ�VRP�EHGULYHU�YHUNVDP-KHW��

2. den som bedriver verksamhet har gjort en anmälan som berör den HQVNLOGH�HQOLJW����NDS������6R/�HOOHU����I���/66��HOOHU

3. den som bedriver verksamhet har gjort en polisanmälan som berör den enskilde.

Allmänna rådOm den som bedriver verksamhet har fått kännedom om att ett barn NDQ�KD�YDULW�XWVDWW�I|U�HWW�EURWW�HQOLJW������HOOHU���NDS��EURWWVEDONHQ�eller ett brott som anges i lagen (1982:316) med förbud mot köns-VW\PSQLQJ�DY�NYLQQRU��PHQ�KDU�DYVWnWW�IUnQ�DWW�J|UD�HQ�SROLVDQPl-ODQ��E|U�VNlOHQ�WLOO�GHWWD�IUDPJn�DY�MRXUQDOHQ��

'RNXPHQWDWLRQ�DY�EDUQHWV�ElVWD�RFK�UlWW�DWW�YDUD�GHODNWLJ12 § Bestämmelser om att barnets bästa ska beaktas särskilt vid åt-JlUGHU�VRP�U|U�EDUQ�¿QQV� L���NDS������ I|UVWD�VW\FNHW�6R/�RFK���D��� /66�

Bestämmelser om att vad som är bäst för barnet ska vara avgörande vid beslut eller andra åtgärder som rör vård- eller behandlingsinsatser I|U�EDUQ�¿QQV�L���NDS������DQGUD�VW\FNHW�6R/�

Bestämmelser om att vad som är bäst för den unge ska vara avgö-UDQGH�YLG�EHVOXW�HQOLJW�/98�¿QQV�L�����IHPWH�VW\FNHW�VDPPD�ODJ�

Bestämmelser om att barnets bästa ska vara avgörande för alla beslut RP�YnUGQDG��ERHQGH�RFK�XPJlQJH�¿QQV�L���NDS����D���I|UlOGUDEDONHQ�

13 § Bestämmelser om att ett barn ska få relevant information och ges möjlighet att föra fram sina åsikter i frågor som rör honom eller henne ¿QQV�L����NDS�������I|UVWD�VW\FNHW�6R/�RFK�����DQGUD�VW\FNHW�/66��

Bestämmelser om att den unge ska få relevant information och ges möjlighet att framföra sina åsikter i frågor som rör honom eller henne ¿QQV�L������I|UVWD�VW\FNHW�/98�

14 § Bestämmelser om att ett barns åsikter ska tillmätas betydelse i I|UKnOODQGH�WLOO�KDQV�HOOHU�KHQQHV�nOGHU�RFK�PRJQDG�¿QQV�L����NDS�������I|UVWD�VW\FNHW�6R/�RFK�����DQGUD�VW\FNHW�/66��

Bestämmelser om att den unges åsikter och inställning ska till- mätas betydelse i förhållande till hans eller hennes ålder och mognad ¿QQV�L������I|UVWD�VW\FNHW�/98��

Bestämmelser om att hänsyn ska tas till barnets vilja med beaktan-GH�DY�EDUQHWV�nOGHU�RFK�PRJQDG�YLG�EHVOXW�RP�YnUGQDG��ERHQGH�RFK�XPJlQJH�¿QQV�L���NDS����D���I|UlOGUDEDONHQ�

15 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�YLG�KDQGOlJJQLQJ�DY�lUHQGHQ�VRP�U|U�EDUQ�och unga ska det framgå

1. vilken information som har lämnats till barnet eller den unge enligt GH�EHVWlPPHOVHU�VRP�DQJHV�L������

Page 13: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

13

SOSFS 2014:5

2. QlU�RFK�Sn�YLONHW�VlWW�LQIRUPDWLRQHQ�KDU�OlPQDWV��RFK3. namn och befattning eller titel på den som har lämnat informatio-

nen.

Detsamma gäller vid genomförande och uppföljning av insatser till barn och unga.

16 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�YLOND�nVLNWHU�VRP�EDUQHW�HO-ler den unge har fört fram enligt de bestämmelser som anges i 13 § till den som bedriver verksamhet.

Om barnet eller den unge inte har fört fram sina åsikter i frågor som JlOOHU�KRQRP�HOOHU�KHQQH��VND�GHW�IUDPJn�KXU�GHQ�VRP�EHGULYHU�VRFLDO-tjänst har gått tillväga för att så långt möjligt klarlägga barnets eller den unges inställning på annat sätt enligt 11 kap. 10 § första stycket 6R/�HOOHU������I|UVWD�VW\FNHW�/98��

17 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�KXU�GHQ�VRP�EHGULYHU�YHUN-samhet har tagit hänsyn till barnets eller den unges åsikter i förhål-lande till hans eller hennes ålder och mognad enligt de bestämmelser som anges i 14 §.

18 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�KXU�EDUQHWV�ElVWD�KDU�EHDN-tats enligt de bestämmelser som anges i 12 §.

��NDS��6lUVNLOGD�EHVWlPPHOVHU�RP�GRNXPHQWDWLRQ�KRV�GHQ�EHVOXWDQGH�QlPQGHQ�$NWXDOLVHUD�lUHQGHQ�HQOLJW�6R/�RFK�/66Ansökan, begäran, anmälan eller information på annat sätt 1 §� 'RNXPHQWDWLRQ�DY�HQ�DQV|NDQ��EHJlUDQ�HOOHU�DQPlODQ�VND�LQQH-hålla uppgifter om

1. YDG�VDNHQ�JlOOHU��2. YHP�HOOHU�YLOND�VRP�XSSJLIWHUQD�DYVHU�3. vem som har lämnat uppgifterna såvida de inte har lämnats ano-Q\PW��

4. QlU�RFK�KXU�XSSJLIWHUQD�KDU�OlPQDWV�WLOO�QlPQGHQ��RFK5. namn och befattning eller titel på den som har tagit emot uppgif-

terna.

$Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�RFNVn�IUDPJn�YLOND�DQGUD�XSSJLIWHU�DY�betydelse för saken som har lämnats till nämnden.

Uppgifter som har kommit till nämndens kännedom på annat sätt lQ�JHQRP�HQ�DQV|NDQ��EHJlUDQ�HOOHU�DQPlODQ�RFK�VRP�NDQ�I|UDQOHGD�QnJRQ�nWJlUG�DY�QlPQGHQ�HQOLJW����NDS������6R/�VND�GRNXPHQWHUDV�enligt första och andra styckena.

Page 14: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

14

SOSFS 2014:5

Allmänna rådFör att undvika missförstånd bör det framgå av dokumentationen att nämnden har kontrollerat med uppgiftslämnaren att muntliga uppgifter har uppfattats korrekt.

)|UKDQGVEHG|PQLQJ�HQOLJW�6R/�2 § Om nämnden efter en förhandsbedömning beslutat att inte inleda HQ�XWUHGQLQJ�HQOLJW�6R/��VND�GHWWD�GRNXPHQWHUDV�PHG�XSSJLIWHU�RP�

1. DWW�HQ�XWUHGQLQJ�LQWH�LQOHGV��2. VNlOHQ�I|U�QlPQGHQV�EHVOXW��3. EHVOXWVGDWXP��RFK4. namn och befattning eller titel på den som har fattat beslutet.

2P�I|UKDQGVEHG|PQLQJHQ�JlOOHU� HWW� EDUQ�� RFK�EDUQHW� LQWH� VMlOY�KDU�NRPPLW�WLOO�WDOV��VND�DQOHGQLQJHQ�WLOO�GHWWD�GRNXPHQWHUDV�

Allmänna råd2P�GHQ�HQVNLOGH�UHGDQ�KDU�HQ�SHUVRQDNW�KRV�QlPQGHQ��E|U�EHVOXWHW�att inte inleda en utredning antingen dokumenteras i personakten eller antecknas på eller i anslutning till den inkomna eller upprät-tade handling som låg till grund för nämndens förhandsbedöm-ning.2P�GHQ� HQVNLOGH� LQWH� UHGDQ� KDU� HQ� SHUVRQDNW�� E|U� EHVOXWHW� DWW�

inte inleda en utredning antecknas på eller i anslutning till den in-komna eller upprättade handling som låg till grund för nämndens förhandsbedömning.

3 § Om förhandsbedömningen leder till ett beslut att inleda en utred-ning ska detta dokumenteras i journalen. Även datum för beslutet samt namn och befattning eller titel på den som har fattat beslutet ska dokumenteras. 2P�EHVOXWHW�DWW�LQOHGD�HQ�XWUHGQLQJ�JlOOHU�HWW�EDUQ��VND�GRNXPHQWD-

tionen också innehålla uppgifter om när och på vilket sätt barnets vårdnadshavare har underrättats om att nämnden har inlett en utred-ning. Vidare ska det framgå om och i så fall när och på vilket sätt bar-net har underrättats.

Omedelbar skyddsbedömning enligt SoL4 § Dokumentationen av en omedelbar skyddsbedömning enligt 11 NDS����D���6R/�VND�LQQHKnOOD�XSSJLIWHU�RP

1. vilken bedömning som har gjorts av barnets eller den unges behov DY�RPHGHOEDUW�VN\GG�

2. vilka faktiska omständigheter och händelser av betydelse som lig-JHU�WLOO�JUXQG�I|U�QlPQGHQV�EHG|PQLQJ�

3. QlU�EHG|PQLQJHQ�KDU�JMRUWV��RFK

Page 15: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

15

SOSFS 2014:5

4. namn och befattning eller titel på den som har gjort bedömningen.

8WUHGD�RFK�EHG|PDDokumentera samtycke5 § Om den enskilde har lämnat samtycke till att nämnden får kon-WDNWD�DQGUD�P\QGLJKHWHU�HOOHU�SHUVRQHU�� VND�GHQ�HQVNLOGHV�VDPW\FNH�GRNXPHQWHUDV��$Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn

1. YLOND�DQGUD�P\QGLJKHWHU�VRP�InU�NRQWDNWDV�RFK�L�YLONHW�V\IWH��2. RP�QlUVWnHQGH�InU�NRQWDNWDV�RFK�L�YLONHW�V\IWH�3. vilka sakkunniga och referenspersoner som får kontaktas och i vil-NHW�V\IWH��RFK

4. när samtycket har lämnats.

Om den enskilde återkallar hela eller delar av sitt samtycke ska detta dokumenteras så att det tydligt framgår att samtycket inte längre gäl-ler eller har ändrats.

6 § När en utredning får bedrivas utan samtycke ska det framgå av dokumentationen i vilka avseenden den enskilde inte har samtyckt till att nämnden tar de kontakter som behövs. 2P�QlPQGHQ�DY�QnJRQ�DQOHGQLQJ�DYEU\WHU�HQ�VnGDQ�XWUHGQLQJ��VND�

anledningen framgå av dokumentationen.

Utredning som gäller barns behov av skydd eller stöd enligt 11 kap. 1 och 2 §§ SoL

Allmänna rådOm en utredning avser ett barns behov av skydd eller stöd bör QlPQGHQV�SODQHULQJ�DY�XWUHGQLQJHQ�GRNXPHQWHUDV��$Y�GRNXPHQWD-tionen bör det framgå

±� YDG�VRP�VND�NODUJ|UDV�L�XWUHGQLQJHQ�– hur samtal och möten ska utformas så att barnet ges goda förut-VlWWQLQJDU�DWW�IUDPI|UD�VLQD�nVLNWHU�

±� QlU�RFK�KXU�VDPWDO�RFK�P|WHQ�VND�lJD�UXP�PHG�EDUQHW�HQVNLOW��WLOOVDPPDQV�PHG�YnUGQDGVKDYDUHQ�HOOHU�PHG�QnJRQ�DQQDQ�

– när och hur enskilda eller gemensamma samtal ska äga rum med YnUGQDGVKDYDUHQ���

±� KXU�HWW�EHKRY�DY�WRON�HOOHU�NRPPXQLNDWLRQVVW|G�VND�WLOOJRGRVHV�– om standardiserade bedömningsmetoder ska användas som en GHO�L�XWUHGQLQJHQ�RFK�L�Vn�IDOO�YLONHQ�HOOHU�YLOND��

– vilka referenspersoner och sakkunniga som behöver kontaktas VDPW�V\IWHW�PHG�NRQWDNWHUQD��

±� QlU�XWUHGQLQJHQ�EHUlNQDV�YDUD�VOXWI|UG��RFK– hur barnet och vårdnadshavaren har varit delaktiga i planeringen

av utredningen.

Page 16: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

16

SOSFS 2014:5

Bedöma behov7 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�

1. KXU�GHQ�HQVNLOGH�XSSIDWWDU�VLQD�EHKRY�2. om nämnden har använt standardiserade bedömningsmetoder som HQ�GHO�L�XWUHGQLQJHQ�RFK�L�Vn�IDOO�YLONHQ�HOOHU�YLOND��

3. YLONHQ�EHG|PQLQJ�VRP�QlPQGHQ�KDU�JMRUW�DY�GHQ�HQVNLOGHV�EHKRY��och

4. vilka faktiska omständigheter och händelser av betydelse som lig-ger till grund för nämndens bedömning.

Om den enskilde inte har uttryckt hur han eller hon uppfattar sina be-KRY��VND�VNlOHQ�WLOO�GHWWD�GRNXPHQWHUDV�

Planera och samverka8 § När nämnden har upprättat en författningsreglerad plan för insat-ser till den enskilde ska detta framgå av dokumentationen.

Sammanställa beslutsunderlag9 §� ,QI|U�QlPQGHQV�EHVOXW�L�HWW�lUHQGH�VND�IDNWLVND�RPVWlQGLJKHWHU��händelser av betydelse och bedömningar som ligger till grund för QlPQGHQV�EHVOXW�VDPPDQVWlOODV�WLOO�HWW�EHVOXWVXQGHUODJ��$Y�EHVOXWVXQ-derlaget ska det framgå

1. YDG�lUHQGHW�JlOOHU�2. YHP�HOOHU�YLOND�SHUVRQHU�lUHQGHW�DYVHU��RFK3. vilka överväganden som ligger till grund för nämndens förslag till

beslut.

Ett beslutsunderlag som gäller ett omedelbart omhändertagande eller YnUG�HQOLJW�/98�HOOHU�/90��VND�RFNVn�LQQHKnOOD�XSSJLIWHU�RP�PnOHW�eller målen för den insats som föreslås.

Allmänna rådBeslutsunderlaget bör i regel dokumenteras i en handling som är åt-skild från journalen.

10 §� (WW�EHVOXWVXQGHUODJ�VRP�JlOOHU�HQ�LQVDWV�HQOLJW�6R/�VND��XW|YHU�YDG�VRP�DQJHV�L������lYHQ�LQQHKnOOD�XSSJLIWHU�RP��

1. den enskildes uppfattning om sina behov och hur dessa kan till- JRGRVHV�

2. GHQ�EHG|PQLQJ�VRP�KDU�JMRUWV�DY�GHQ�HQVNLOGHV�EHKRY�3. KXU�XWUHGQLQJHQ�KDU�JHQRPI|UWV�4. den bedömning som har gjorts av den enskildes förmåga att själv WLOOJRGRVH�VLQD�EHKRY�HOOHU�In�GHP�WLOOJRGRVHGGD�Sn�DQQDW�VlWW�

5. vilka andra insatser som har övervägts tillsammans med den en-VNLOGH��RFK

Page 17: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

17

SOSFS 2014:5

6. målet eller målen för den insats som föreslås.

11 §� (WW�EHVOXWVXQGHUODJ�VRP�JlOOHU�HQ�LQVDWV�HQOLJW�/66�VND��XW|YHU�YDG�VRP�DQJHV�L������lYHQ�LQQHKnOOD�XSSJLIWHU�RP

1. SHUVRQNUHWVWLOOK|ULJKHW�HQOLJW�����/66�2. den enskildes uppfattning om sina behov och hur dessa kan tillgo-GRVHV�

3. GHQ�EHG|PQLQJ�VRP�KDU�JMRUWV�DY�GHQ�HQVNLOGHV�EHKRY�4. den bedömning som har gjorts av om den enskildes behov tillgodo-VHV�Sn�DQQDW�VlWW��RFK

5. målet eller målen för den insats som föreslås.

Dokumentation vid kommunicering12 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�RP�RFK�L�Vn�IDOO�QlU�RFK�Sn�vilket sätt beslutsunderlaget eller andra uppgifter har kommunicerats med den enskilde enligt 17 § förvaltningslagen (1986:223). $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�RFNVn�IUDPJn�YLOND�V\QSXQNWHU�VRP�

den enskilde har fört fram till nämnden vid kommuniceringen samt när och på vilket sätt synpunkterna kom nämnden tillhanda.

%HVOXWD13 § Om en utredning har avbrutits på grund av att den enskilde inte OlQJUH�YLOO�In�VLQ�DQV|NDQ�HOOHU�EHJlUDQ�RP�LQVDWV�SU|YDG�DY�QlPQGHQ��ska det framgå av dokumentationen när nämnden har beslutat att av-skriva ärendet.

Dokumentera beslut14 § Dokumentationen av ett beslut ska innehålla uppgifter om

1. YHP�HOOHU�YLOND�EHVOXWHW�DYVHU�2. YDG�VRP�KDU�EHVOXWDWV�3. YLONHW�ODJUXP�VRP�OLJJHU�WLOO�JUXQG�I|U�EHVOXWHW�4. YLOND�VNlO�VRP�OLJJHU�WLOO�JUXQG�I|U�EHVOXWHW�5. EHVOXWVGDWXP��RFK6. vilken nämnd eller person (namn och befattning eller titel) som har

fattat beslutet.

Om ett beslut har rättats enligt 26 § förvaltningslagen (1986:223) eller RPSU|YDWV�HQOLJW�������VND�GHWWD�GRNXPHQWHUDV�PHG�XSSJLIWHU�RP�YHP�som har gjort det och när.

15 §� 'RNXPHQWDWLRQHQ�DY�HWW�EHVOXW�VRP�JlOOHU�HQ�LQVDWV�HQOLJW�6R/�HOOHU�HQ�LQVDWV�HQOLJW�/66�VND��XW|YHU�YDG�VRP�DQJHV�L�������lYHQ�LQQH-hålla uppgifter om

1. YDG�GHQ�HQVNLOGHV�DQV|NDQ�HOOHU�EHJlUDQ�DYVHU���

Page 18: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

18

SOSFS 2014:5

2. YLOND�LQVDWVHU�VRP�KDU�EHYLOMDWV�HOOHU�DYVODJLWV�KHOW�HOOHU�GHOYLV��RFK3. huruvida beslutet är tidsbegränsat eller förenat med något annat

förbehåll.

16 § Om nämnden har underrättat den enskilde muntligt om innehål-let i ett beslut eller om hur ett beslut som går honom eller henne emot NDQ�|YHUNODJDV��VND�XSSJLIWHU�RP�QlU�RFK�Sn�YLONHW�VlWW�GHQ�HQVNLOGH�har underrättats framgå av dokumentationen.

En bestämmelse om att en underrättelse alltid ska göras skrift- OLJW�RP�SDUWHQ�EHJlU�GHW�¿QQV�L������WUHGMH�VW\FNHW�I|UYDOWQLQJVODJHQ�(1986:223).

17 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�RP�

1. HWW�EHVOXW�KDU�|YHUNODJDWV�2. nämnden har omprövat beslutet enligt 27 § förvaltningslagen ������������RFK

3. nämnden har skickat ett överklagande vidare till förvaltnings- domstol.

$Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�RFNVn�IUDPJn�QlU�HQ�I|UYDOWQLQJVGRPVWRO�har avgjort målet och när avgörandet har vunnit laga kraft.

18 § Om nämnden helt eller delvis har återkallat ett beslut om insats HQOLJW�6R/�HOOHU�/66��VND�GHW�DY�GRNXPHQWDWLRQHQ�IUDPJn

1. QlU�EHVOXWHW�RP�LQVDWV�KDU�nWHUNDOODWV�KHOW�HOOHU�GHOYLV�2. YLOND�VNlO�VRP�OLJJHU�WLOO�JUXQG�I|U�EHVOXWHW�RP�nWHUNDOOHOVH��RFK3. namn och befattning eller titel på den som har fattat beslutet om

återkallelse.

9HUNVWlOOD�EHVOXW19 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�YLOND�|QVNHPnO�RP�XWI|UDUH�som den enskilde har fört fram. Det ska också framgå vilken utförare som ska genomföra insatsen.

Allmänna råd $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�E|U�GHW�RFNVn�IUDPJn�RP�RFK�L�Vn�IDOO�YLOND�nW-gärder som i det enskilda fallet har vidtagits av nämnden för att hitta en utförare som svarar mot den enskildes behov och önskemål.

20 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�QlU�HWW�EHVOXW�DY�QlPQGHQ�eller ett avgörande av en förvaltningsdomstol har verkställts.

Uppföljning av ett barns situation enligt SoL21 § Om nämnden har beslutat att följa upp ett barns situation enligt ���NDS����D���HOOHU���E���6R/��VND�GHW�DY�GRNXPHQWDWLRQHQ�IUDPJn

Page 19: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

19

SOSFS 2014:5

1. YLOND�VNlO�VRP�OLJJHU�WLOO�JUXQG�I|U�EHVOXWHW�2. QlU�XSSI|OMQLQJHQ�KDU�SnE|UMDWV��RFK�3. när uppföljningen har avslutats samt av vilken anledning.

Dokumentationen ska också innehålla uppgifter om nämndens samtal med barnet och med andra personer som har kontaktats av nämnden under uppföljningstiden.

Uppdrag till utföraren22 § Nämndens uppdrag till en utförare ska dokumenteras och inne-KnOOD� XSSJLIWHU� RP� GHQ� HQVNLOGHV� QDPQ�� SHUVRQQXPPHU� RFK� DQGUD�kontaktuppgifter samt uppgifter som anges i 4 kap. 4 § andra stycket och 4 kap. 5 §.

Dokumentationen av nämndens uppdrag ska också innehålla upp-gifter om

1. YLONHQ�EHG|PQLQJ�VRP�QlPQGHQ�KDU�JMRUW�DY�GHQ�HQVNLOGHV�EHKRY�2. YDG�VRP�LQJnU�L�XSSGUDJHW�3. YLONHW�HOOHU�YLOND�PnO�VRP�JlOOHU�I|U�LQVDWVHQ�4. IRUPHU�I|U�XSSI|OMQLQJ�L�GHW�HQVNLOGD�IDOOHW��5. vilken information som efter en prövning enligt bestämmelserna i RIIHQWOLJKHWV��RFK�VHNUHWHVVODJHQ����������������NDS������6R/�HOOHU������/66�VND�nWHUI|UDV�WLOO�QlPQGHQ�L�VDPEDQG�PHG�DWW�LQVDWVHQ�DY-VOXWDV��RFK�

6. namn och kontaktuppgifter till ansvarig handläggare hos nämnden.

$Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�QlU�XSSGUDJHW��HIWHU�HQ�SU|YQLQJ�HQOLJW�EHVWlPPHOVHUQD�L�RIIHQWOLJKHWV��RFK�VHNUHWHVVODJHQ��KDU�OlPQDWV�till utföraren.

Allmänna råd 9LG�EHVOXW�RP�LQVDWVHU�L�IRUP�DY�NRQWDNWSHUVRQ��NRQWDNWIDPLOM�HOOHU�VlUVNLOW�NYDOL¿FHUDG�NRQWDNWSHUVRQ�HQOLJW���NDS����E���6R/�VDPW�YLG�EHVOXW�RP�LQVDWV�HQOLJW�������/66�L�IRUP�DY�NRQWDNWSHUVRQ�E|U�XSS-gifter om hur insatsen ska genomföras dokumenteras i en genom-förandeplan som upprättas av nämnden i samråd med den enskilde och uppdragstagaren. 'HWVDPPD�E|U�JlOOD�QlU�HQ�EHVOXWDG�LQVDWV�HQOLJW�6R/�HOOHU�/66�

VND�JHQRPI|UDV�DY�HQ�XSSGUDJV�WDJDUH�VRP�I|URUGQDV�DY�QlPQGHQ��t.ex. en ledsagare eller en anhörigvårdare.

)|OMD�XSS�LQVDWVHU23 § Åtgärder som vidtas av nämnden för att följa upp att den enskil-de får den beviljade insatsen utförd enligt nämndens beslut och gäl-lande författningar ska dokumenteras. Detsamma ska gälla åtgärder som vidtas av nämnden för att följa upp insatsen mot fastställda mål och den planering som har gjorts tillsammans med den enskilde.

Page 20: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

20

SOSFS 2014:5

$Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�RFNVn�IUDPJn�RP�GHQ�HQVNLOGH�KDU�I|UW�fram några klagomål till nämnden på handläggningen av ett ärende eller på genomförandet av en insats och i så fall vilka åtgärder som har vidtagits av nämnden.

Allmänna råd $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�E|U�GHW�IUDPJn

±� QlU�RFK�Sn�YLONHW�VlWW�LQVDWVHQ�KDU�I|OMWV�XSS�– hur den enskilde uppfattar insatsen i förhållande till sina behov RFK�|QVNHPnO�

– om nämnden har använt standardiserade bedömningsmetoder VRP�HQ�GHO�L�XSSI|OMQLQJHQ�RFK�L�Vn�IDOO�YLONHQ�HOOHU�YLOND�

– vilken bedömning nämnden har gjort av om insatsen har genom-I|UWV�HQOLJW�QlPQGHQV�EHVOXW�RFK�JlOODQGH�I|UIDWWQLQJDU��

±� YLONHQ�EHG|PQLQJ�QlPQGHQ�KDU�JMRUW�DY�GHQ�HQVNLOGHV�VLWXDWLRQ��och

±� RP�QnJUD�EHKRY�DY�nWJlUGHU�KDU�LGHQWL¿HUDWV�JHQRP�XSSI|OMQLQJ-en.

Förändrade behov under pågående insats24 § Om behoven hos den enskilde förändras på ett sätt som gör att nämnden bedömer att den beslutade insatsen inte längre svarar mot GHQ� HQVNLOGHV� EHKRY�� VND� GHWWD� GRNXPHQWHUDV��$Y� GRNXPHQWDWLRQHQ�ska det också framgå vilka åtgärder som har vidtagits av nämnden för att anpassa insatsen till den enskildes behov.

$YVOXWD�LQVDWVHUSlutanteckning25 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�QlU�RFK�DY�YLOND�VNlO�LQVDW-sen har avslutats.

Allmänna rådNämndens bedömning av i vilken utsträckning målet eller målen med insatsen har uppnåtts bör sammanfattas i en slutanteckning som tillförs personakten.

��NDS��6lUVNLOGD�EHVWlPPHOVHU�RP�GRNXPHQWDWLRQ�KRV�XWI|UDUHQ7D�HPRW�XSSGUDJ�1 § När utföraren har tagit emot ett uppdrag från den beslutande nämnden ska uppgifter som gäller uppdraget dokumenteras och ange

1. YHP�XSSGUDJHW�JlOOHU�2. YLONHQ�QlPQG�VRP�KDU�EHVOXWDW�RP�LQVDWVHQ�

Page 21: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

21

SOSFS 2014:5

3. YDG�VRP�LQJnU�L�XSSGUDJHW�HQOLJW�QlPQGHQV�EHVOXW�4. vilket eller vilka mål som enligt nämndens beslut gäller för insat-VHQ�

5. YLONHQ�EHG|PQLQJ�QlPQGHQ�KDU�JMRUW�DY�GHQ�HQVNLOGHV�EHKRY�6. IRUPHU�I|U�XSSI|OMQLQJ�L�GHW�HQVNLOGD�IDOOHW��7. vilken information som efter en prövning enligt bestämmelserna i RIIHQWOLJKHWV��RFK�VHNUHWHVVODJHQ����������������NDS������6R/�HOOHU������/66�VND�nWHUI|UDV�WLOO�QlPQGHQ�L�VDPEDQG�PHG�DWW�LQVDWVHQ�DY-VOXWDV��RFK

8. namn och kontaktuppgifter till ansvarig handläggare hos nämnden.

*HQRPI|UD�LQVDWVHU2 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�QlU�LQVDWVHQ�SnE|UMDV�KRV�XW-föraren.

Planera insatsens genomförande och dokumentera enligt 11 kap. 5 § SoL eller 21 a § LSS

Allmänna rådHur en insats ska genomföras bör dokumenteras i en genomföran-deplan som upprättas hos utföraren med hänsyn tagen till den en-skildes självbestämmanderätt och integritet. Planen bör upprättas med utgångspunkt från den beslutande nämndens uppdrag till utfö-UDUHQ��2P�XSSGUDJHW�JlOOHU�YnUG�L�HWW�KHP�I|U�YnUG�HOOHU�ERHQGH��E|U�genomförandeplanen även upprättas med utgångspunkt från nämn-dens vårdplan.$Y�JHQRPI|UDQGHSODQHQ�E|U�GHW�EO�D��IUDPJn�

– vilket eller vilka mål som gäller för insatsen enligt nämndens EHVOXW�

±� RP�LQVDWVHQ�LQQHKnOOHU�HQ�HOOHU�ÀHUD�DNWLYLWHWHU�KRV�XWI|UDUHQ�±� YLONHW�HOOHU�YLOND�PnO�VRP�JlOOHU�I|U�YDUMH�DNWLYLWHW�– vem hos utföraren som ansvarar för genomförandet av varje ak-WLYLWHW�

±� QlU�RFK�KXU�ROLND�DNWLYLWHWHU�VND�JHQRPI|UDV�±� KXU�XWI|UDUHQ�VND�VDPYHUND�PHG�QlPQGHQ��DQGUD�XWI|UDUH�HOOHU�DQGUD�KXYXGPlQ�� W�H[�� KlOVR�� RFK� VMXNYnUGHQ�� VNRODQ� HOOHU�$U-EHWVI|UPHGOLQJHQ�

– när och hur insatsen som helhet eller olika aktiviteter som ingår L�LQVDWVHQ�VND�I|OMDV�XSS�

– om den enskilde har deltagit i planeringen och i så fall vilken hänsyn som har tagits till hans eller hennes synpunkter och |QVNHPnO��

– vilka andra personer som har deltagit i arbetet med att upprätta JHQRPI|UDQGHSODQHQ�

Page 22: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

22

SOSFS 2014:5

±� QlU�SODQHQ�KDU�IDVWVWlOOWV��RFK�– när och hur planen ska följas upp.

Genomförandeplanen bör tillföras den enskildes personakt så snart planen är upprättad.

Genomförandeplanen bör användas som utgångspunkt för fort-löpande anteckningar i journalen.

Genomförandeplanen bör också användas som underlag för upp-följning av insatsen.

Genomförandeplanen bör revideras vid behov.

3 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�RP�GHW�KDU�WLOONRPPLW�RP-ständigheter eller inträffat händelser som har medfört att insatsen helt eller delvis inte har kunnat genomföras som planerat.

)|OMD�XSS�LQVDWVHU4 § Åtgärder som vidtas av utföraren för att följa upp att den enskilde får den beviljade insatsen utförd enligt den beslutande nämndens be-slut och gällande författningar ska dokumenteras. Detsamma gäller åtgärder som vidtas av utföraren för att följa upp insatsen mot fast-ställda mål och den planering som har gjorts tillsammans med den enskilde. $Y� GRNXPHQWDWLRQHQ� VND� GHW� RFNVn� IUDPJn� RP� GHQ� HQVNLOGH� KDU�

framfört några klagomål till utföraren på genomförandet av insatsen liksom vilka åtgärder som i så fall har vidtagits av denne.

Allmänna råd$Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�E|U�GHW�IUDPJn

±� QlU�RFK�Sn�YLONHW�VlWW�XWI|UDUHQ�KDU�I|OMW�XSS�LQVDWVHQ�– om utföraren har använt standardiserade bedömningsmetoder VRP�HQ�GHO�L�XSSI|OMQLQJHQ�RFK�L�Vn�IDOO�YLONHQ�HOOHU�YLOND��

– hur den enskilde uppfattar genomförandet av insatsen i förhål-ODQGH�WLOO�VLQD�EHKRY�RFK�|QVNHPnO�

±� XWI|UDUHQV�EHG|PQLQJ�DY�GHQ�HQVNLOGHV�VLWXDWLRQ�±� RP�QnJUD�EHKRY�DY�nWJlUGHU�KDU�LGHQWL¿HUDWV�JHQRP�XSSI|OMQLQJ-HQ��RFK

– vilka uppgifter som efter en prövning enligt bestämmelserna i RIIHQWOLJKHWV��RFK�VHNUHWHVVODJHQ����������������NDS������6R/�HO-OHU������/66�KDU�nWHUI|UWV�WLOO�GHQ�EHVOXWDQGH�QlPQGHQ�YLG�XSS-följningen.

$YVOXWD�LQVDWVHUSlutanteckning5 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�QlU�RFK�DY�YLOND�VNlO�LQVDWVHQ�har avslutats.

Page 23: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

23

SOSFS 2014:5

Allmänna rådUtförarens bedömning av i vilken utsträckning målet eller målen med insatsen har uppnåtts bör sammanfattas i en slutanteckning som tillförs personakten.

��NDS��6lUVNLOGD�EHVWlPPHOVHU�RP�GRNXPHQWDWLRQ�KRV�6L67D�HPRW�XSSGUDJ1 § När SiS efter kontakt med den beslutande nämnden har åtagit sig DWW�JHQRPI|UD�HQ�LQVDWV�VRP�DYVHU�GHQ�HQVNLOGH��VND�GHWWD�GRNXPHQWH-UDV��$Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW� IUDPJn�QlU�GHQ�VNULIWOLJD�DQV|NDQ�RP�LQVNULYQLQJ��QlPQGHQV�XWUHGQLQJ�L�lUHQGHW�HQOLJW���NDS�������VRFL-altjänstförordningen (2001:937) och kopia av det verkställbara beslutet eller någon annan underrättelse om detsamma enligt 3 kap. 13 § kom SiS tillhanda. $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�RFNVn�IUDPJn

1. YLONHQ�QlPQG�VRP�KDU�JMRUW�DQV|NDQ��2. YLONHQ�LQVDWV�VRP�XSSGUDJHW�JlOOHU��3. QlU�RFK�Sn�YLONHW�VlWW�6L6�KDU�OlPQDW�HQ�SODWVDQYLVQLQJ�4. när och på vilket sätt SiS har kontrollerat att nämnden har fattat be-VOXW�RP�SODFHULQJ�HQOLJW������/98�

5. när och på vilket sätt SiS har kontrollerat om ett giltigt beslut om RPHGHOEDUW�RPKlQGHUWDJDQGH�HOOHU�YnUG�I|UHOLJJHU��RFK

6. namn och kontaktuppgifter till ansvarig handläggare hos nämnden.

*HQRPI|UD�LQVDWVHU2 §� $Y�MRXUQDOHQ�VND�GHW�IUDPJn�QlU�6L6�KDU�IDWWDW�EHVOXW�RP�LQVNULY-ning enligt 3 kap. 10 § socialtjänstförordningen (2001:937). $Y�MRXUQDOHQ�VND�GHW�YLGDUH�IUDPJn�QlU�6L6�KDU�IDWWDW�EHVOXW�RP�LQ-

WDJQLQJ�HQOLJW������/90��'HW� VND� RFNVn� IUDPJn� DY� MRXUQDOHQ� QlU� YnUGHQ� HQOLJW� /98� HOOHU�

/90�KDU�SnE|UMDWV�

Planera insatsens genomförande och dokumentera enligt 11 kap. 5 § SoL

Allmänna rådHur en beslutad insats ska genomföras bör dokumenteras i en be-handlingsplan som upprättas av SiS med hänsyn tagen till den en-skildes självbestämmanderätt och integritet. Planen bör upprättas med utgångspunkt från den beslutande nämndens vårdplan enligt ���NDS������6R/�RFK�XSSGUDJ�WLOO�6L6��$Y�EHKDQGOLQJVSODQHQ�E|U�GHW�EO�D��IUDPJn

– vilket eller vilka mål som gäller för insatsen enligt nämndens be-VOXW�

Page 24: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

24

SOSFS 2014:5

±� KXU�GHQ�HQVNLOGHV�OLYVVLWXDWLRQ�VHU�XW�±� GHQ�HQVNLOGHV�XSSIDWWQLQJ�RP�VLQD�SUREOHP��EHKRY�RFK�UHVXUVHU�±� RP�GHQ�HQVNLOGH�lU�PRWLYHUDG�WLOO�DWW�GHOWD�L�VLQ�EHKDQGOLQJ�±� RP�LQVDWVHQ�LQQHKnOOHU�HQ�HOOHU�ÀHUD�DNWLYLWHWHU�KRV�6L6�±� YLONHW�PnO�VRP�JlOOHU�I|U�YDUMH�DNWLYLWHW�±� YHP�KRV�6L6�VRP�DQVYDUDU�I|U�JHQRPI|UDQGHW�DY�YDUMH�DNWLYLWHW�±� QlU�RFK�KXU�ROLND�DNWLYLWHWHU�VND�JHQRPI|UDV�±� KXU� 6L6� VND� VDPYHUND� PHG� DQGUD� KXYXGPlQ�� W�H[�� KlOVR�� RFK�VMXNYnUGHQ�HOOHU�VNRODQ�

– när och hur insatsen som helhet eller olika aktiviteter som ingår L�LQVDWVHQ�VND�I|OMDV�XSS�

– om den enskilde har deltagit vid planeringen och i så fall vilken hänsyn som har tagits till hans eller hennes synpunkter och |QVNHPnO�

– vilka andra personer som har deltagit i arbetet med att upprätta EHKDQGOLQJVSODQHQ�

±� QlU�SODQHQ�KDU�IDVWVWlOOWV��RFK�– när och hur planen ska följas upp.

En behandlingsplan för en person som är omedelbart omhänderta-gen bör så långt möjligt innehålla en kartläggning och beskrivning DY�GHQ�HQVNLOGHV�SUREOHP��EHKRY�RFK�I|UXWVlWWQLQJDU��

Behandlingsplanen bör tillföras den enskildes personakt så snart planen är upprättad.

Behandlingsplanen bör användas som utgångspunkt för fortlö-pande anteckningar i journalen.

Behandlingsplanen bör användas som underlag för uppföljning av insatsen.

Behandlingsplanen bör revideras vid behov.

3 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�RP�GHW�KDU�WLOONRPPLW�RP-ständigheter eller inträffat händelser som medfört att insatsen helt el-ler delvis inte har kunnat genomföras som planerat.

%HVOXWDDokumentera beslut som gäller särskilda befogenheter enligt LVU och LVM4 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�YLOND�IDNWLVND�RPVWlQGLJKH-WHU��KlQGHOVHU�DY�EHW\GHOVH�RFK�EHG|PQLQJDU�VRP�OLJJHU�WLOO�JUXQG�I|U�ett beslut som gäller de särskilda befogenheter som avses i 3 kap. 18 § socialtjänstförordningen (2001:937). $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�RFNVn�IUDPJn�YLOND�DQGUD�PLQGUH�LQ-

JULSDQGH�nWJlUGHU�VRP�KDU�|YHUYlJWV�HOOHU�SU|YDWV�HQOLJW����D���/98�HOOHU����D���/90�LQQDQ�6L6�IDWWDU�EHVOXW�VRP�JlOOHU�GH�VlUVNLOGD�EHIR-genheterna.

Page 25: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

25

SOSFS 2014:5

5 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�RP�RFK�L�Vn�IDOO�QlU�RFK�Sn�vilket sätt uppgifter har kommunicerats med den enskilde enligt 17 § förvaltningslagen (1986:223). $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�RFNVn�IUDPJn�YLOND�XSSJLIWHU�VRP�KDU�

kommunicerats och vilka synpunkter den enskilde har fört fram.

6 § Dokumentationen av ett beslut som gäller de särskilda befogen-heter som avses i 3 kap. 18 § socialtjänstförordningen (2001:937) ska innehålla uppgifter om

1. YDG�VRP�KDU�EHVOXWDWV�2. YLONHW�ODJUXP�VRP�OLJJHU�WLOO�JUXQG�I|U�EHVOXWHW�3. YLOND�VNlO�VRP�OLJJHU�WLOO�JUXQG�I|U�EHVOXWHW�4. EHVOXWVGDWXP��RFK5. namn och befattning på den som har fattat beslutet.

7 § Om SiS har underrättat den enskilde muntligt om innehållet i ett beslut eller om hur ett beslut som går honom eller henne emot kan |YHUNODJDV��VND�XSSJLIWHU�RP�QlU�RFK�Sn�YLONHW�VlWW�GHQ�HQVNLOGH�KDU�underrättats framgå av dokumentationen.

Bestämmelser om att en underrättelse alltid ska ske skriftligt om SDUWHQ�EHJlU�GHW�¿QQV�L������WUHGMH�VW\FNHW�I|UYDOWQLQJVODJHQ�����������.

8 § Om ett beslut gäller tillfällig vistelse utanför hemmet enligt 15 a § /98��VND�GHW�DY�GRNXPHQWDWLRQHQ�IUDPJn�QlU�GHQ�HQVNLOGH�KDU�nWHU-vänt till hemmet och på vilket sätt.

9 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�QlU�HWW�EHVOXW�VRP�JlOOHU�GH�särskilda befogenheter som avses i 3 kap. 18 § socialtjänstförordning-en (2001:937) har verkställts och vem (namn och befattning) som har verkställt beslutet. 2P� EHVOXWHW� JlOOHU� NURSSVYLVLWHULQJ� HOOHU� \WOLJ� NURSSVEHVLNWQLQJ��

ska det av dokumentationen också framgå om ett vittne har närvarat och i så fall vem.

Om beslutet gäller vård i enskildhet ska det av dokumentationen framgå 1. QlU�YnUG�L�HQVNLOGKHW�SnE|UMDGHV�2. hur skyldigheten att fortlöpande pröva frågan om vård i enskildhet KDU�IXOOJMRUWV��RFK�

3. när vård i enskildhet avslutades.

2P�EHVOXWHW�JlOOHU�DWW�GHQ�HQVNLOGH�VND�KnOODV�L�DYVNLOGKHW��VND�GHW�DY�dokumentationen framgå

1. QlU�DYVNLOMQLQJHQ�SnE|UMDGHV�2. hur skyldigheten att hålla den enskilde under fortlöpande uppsikt KDU�IXOOJMRUWV��RFK

3. när avskiljningen avslutades.

Page 26: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

26

SOSFS 2014:5

'RNXPHQWHUD�EHVOXW�RP�À\WWQLQJ�WLOO�DQQDW�KHP�HQOLJW�/9010 § Dokumentationen av ett beslut som innebär att den enskilde ska À\WWDV�WLOO�HWW�DQQDW�KHP�PHG�VW|G�DY�EHVWlPPHOVHUQD�L������/90�VND�innehålla uppgifter om

1. YLONHW�KHP�GHW�JlOOHU�2. YLOND�VNlO�VRP�OLJJHU�WLOO�JUXQG�I|U�EHVOXWHW�3. EHVOXWVGDWXP�4. KXUXYLGD�EHVOXWHW�JlOOHU�RPHGHOEDUW��RFK�5. namn och befattning på den som har fattat beslutet.

$Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�IUDPJn�QlU�RFK�Sn�YLONHW�VlWW�EHVOXWHW�RP�|YHUÀ\WWQLQJ�WLOO�HWW�DQQDW�/90�KHP�KDU�YHUNVWlOOWV���$Y�GRNXPHQWDWLRQHQ� VND�GHW�RFNVn� IUDPJn�QlU�RFK�Sn�YLONHW� VlWW�

QlPQGHQ�KDU�LQIRUPHUDWV�RP�EHVOXWHW�DWW�À\WWD�GHQ�HQVNLOGH�WLOO�HWW�DQ-nat hem.

Dokumentation i samband med ett överklagande11 § När den enskilde berörs av ett beslut som får överklagas till för-YDOWQLQJVGRPVWRO�HQOLJW������/98�HOOHU������/90��VND�GHW�DY�GRNX-mentationen framgå om

1. EHVOXWHW�KDU�|YHUNODJDWV�2. 6L6�KDU�RPSU|YDW�EHVOXWHW�HQOLJW������I|UYDOWQLQJVODJHQ�������������

och3. SiS har skickat överklagandet vidare till förvaltningsdomstol.

$Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW�RFNVn�IUDPJn�QlU�HQ�I|UYDOWQLQJVGRPVWRO�har avgjort målet och när avgörandet har vunnit laga kraft.

Polishandräckning12 § Om SiS har begärt polishandräckning med stöd av bestämmel-VHUQD�L������/98�HOOHU������/90��VND�GHWWD�GRNXPHQWHUDV�PHG�XSS�gifter om

1. YDG�EHJlUDQ�JlOOHU�2. YLOND�VNlO�VRP�OLJJHU�WLOO�JUXQG�I|U�EHJlUDQ��3. QlU�GHQ�VNULIWOLJD�EHJlUDQ�KDU�VNLFNDWV�WLOO�SROLVHQ��4. namn och befattning på den som därefter har kontaktat polismyn-GLJKHWHQ�I|U�DWW�NRQWUROOHUD�DWW�EHJlUDQ�KDU�NRPPLW�IUDP��RFK

5. när beslutande nämnd har informerats om att SiS har begärt polis-handräckning.

)|OMD�XSS�LQVDWVHU13 § Åtgärder som vidtas av SiS för att följa upp att den enskilde får insatsen utförd enligt den vårdplan som har upprättats med stöd av 11 NDS������6R/�RFK�JlOODQGH�I|UIDWWQLQJDU�VND�GRNXPHQWHUDV��'HWVDPPD�

Page 27: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

27

SOSFS 2014:5

gäller åtgärder som vidtas av SiS för att följa upp insatsen mot fast-ställda mål och den planering som gjorts tillsammans med den enskil-de. $Y� GRNXPHQWDWLRQHQ� VND� GHW� RFNVn� IUDPJn� RP� GHQ� HQVNLOGH� KDU�

framfört några klagomål till SiS på handläggningen av ett ärende eller genomförandet av en insats och vilka åtgärder som i så fall har vidta-gits av SiS.

Allmänna råd$Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�E|U�GHW�IUDPJn

±� QlU�RFK�Sn�YLONHW�VlWW�LQVDWVHQ�KDU�I|OMWV�XSS�– om SiS har använt standardiserade bedömningsmetoder som en GHO�L�XSSI|OMQLQJHQ�RFK�L�Vn�IDOO�YLONHQ�HOOHU�YLOND�

– hur den enskilde uppfattar genomförandet av insatsen i förhål-ODQGH�WLOO�VLQD�EHKRY�RFK�|QVNHPnO��

±� KXU�6L6�KDU�EHG|PW�GHQ�HQVNLOGHV�VLWXDWLRQ��±� RP�QnJUD�EHKRY�DY�nWJlUGHU�KDU�LGHQWL¿HUDWV�JHQRP�XSSI|OMQLQJ-HQ��RFK

– vilka uppgifter som efter en prövning enligt bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) har återförts till nämnden vid uppföljningen.

$YVOXWD�LQVDWVHUSlutanteckning14 §� $Y�GRNXPHQWDWLRQHQ�VND�GHW� IUDPJn�QlU�RFK�DY�YLOND�VNlO�6L6� har beslutat om utskrivning enligt 3 kap. 14 § socialtjänstförordningen (2001:937).

Allmänna rådSiS bedömning av i vilken utsträckning målet eller målen med in-satsen har uppnåtts bör sammanfattas i en slutanteckning som till-förs personakten.

��NDS��8QGDQWDJVEHVWlPPHOVH1 § Socialstyrelsen kan medge undantag för en viss verksamhet från HQ� HOOHU� ÀHUD� DY� EHVWlPPHOVHUQD� L� �±�� NDS��� RP�GHW� ¿QQV� VlUVNLOGD�skäl.

Page 28: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ... · PDF fileSocialstyrelsens författningssamling Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

SOSFS 2014:5

1. Denna författning träder i kraft den 1 januari 2015. 2. Genom författningen upphävs Socialstyrelsens föreskrifter och all-

männa råd (SOSFS 2006:5) om dokumentation vid handläggning DY�lUHQGHQ�RFK�JHQRPI|UDQGH�DY�LQVDWVHU�HQOLJW�6R/��/98��/90�RFK�/66�

Socialstyrelsen

7$,1$�%b&.675g0

<OYD�(KQ