ورشت عمل

2017‏

Smart Archiving إدارة الوثائق واألرشفت الذكت

عصام عبذ. د

The Advanced Smart archiving workshop is designed to deliver advanced concepts in documents, records and content management. Many organizations have embarked on implementing EDRMS systems (Electronic Document and Records Management Systems), with varying degrees of success.

This workshop is designed for documents controller, records and IT staff that have implemented or are in the process of implementing systems, and are seeking to extract the most value from these systems for their organizations. Attendees should have a solid understanding of records management and EDRMS fundamentals.

ورشة عمل األرشفة الذكية

وادارة السجالتنظم إدارة الوثائق وتقديم مفاهيم متقدمة في تساهم ورشة عمل األرشفة الذكية فى ولكن بدرجات EDRMS حيث هناك العديد من المؤسسات لديها نظم الدارة المحتوى والوثائق .المحتوى الرقمى

.متفاوتة فى التطبيق وطرق التنفيذ فى نجاح تلك النظم

في التعرف على الدورة نوكل الراغبيالمعلومات ورشة العمل لمراقبى الوثائث والعاملين فى تقنيات j وصممباإلضافة إلى األشخاص الراغبين في التطوير للوثائق للحصول ، المستندية للوثائق وإدارة السجالت بالمؤسسات

. للمؤسسات التى يعملوا بهاأكبر قيمة من هذه النظم على

األرشفة الذكية Smart Archiving

The course will achieve the following objectives:

1. Provide a consistent understanding as to what EDRMS and ECM systems are, and highlighting the differences between them.

2. Position ECM and Knowledge Management in a cohesive framework

3. Provide a framework for developing a business case for implementing EDRMS or ECM systems

4. Provide detailed policy and procedures frameworks for smart archiving.

5. Show the differences and interrelationships between data, documents, records and content.

6. Establish a plan for digital preservation for documents, records and content.

في EDRMS مفاهيم ومصطلحات نظم ادارة الوثائق والسجالت والمحتوى الرقمى توفير .1

.بينهماالختالفات وتسليط الضوء على اتالمؤسس . وإدارة المعرفة في إطار متماسكECM الوقوف على أهمية إدارة الوثائق .2دراسات الجدوى فى مشروعات نظم ادارة الوثائق والسجالت لتطوير االطر العامة توفير .3

.اتفي المؤسس EDRMS والمحتوى الرقمى . الخاصة باالرشفة الذكيةسياسات واإلجراءاتالدلة التوفير األطر التفصيلية .4 العالقات المتبادلة بين البيانات والوثائق و السجالتاظهار االختالفات والتشابة فى .5

.والمحتوى . والمحتوى المؤسسى للوثائق والسجالتوضع خطة للحفظ الرقمي .6

: البرنامج أهداف

Course Outlines

:المحتوى العلمي للورشت

‏

Smart Archiving األرشفت الذكت

حبنت‏السبث‏الظض‏ي‏انىالغ‏ودر .1

االرلبو‏ف‏‏االوراق‏وانسخذاث‏ببنؤسست‏ .2

احظبءاث‏صزاج‏‏ .3

واالرشفت‏انذكت‏االرشف‏اإلنكخزو‏ .4

.وانىربئك‏نهسضالث‏انذكتاإلدارة‏ .5

.اثيىلغ‏االرشف‏ف‏انؤسس .6

.‏يشبكم‏األرشف‏انخمهذ .7

.‏إسخزاحضت‏إدارة‏انحخىي .8

‏.أهذاف‏بزبيش‏األرشف‏اإلنكخزو‏نهسخفذ .9

.‏يشاب‏وطفبث‏بزايش‏األرشفت‏اإلنكخزوت .10

‏.أىاع‏أظت‏األرشفت‏اإلنكخزوت .11

.بئت‏بزايش‏األرشف‏اإلنكخزو .12

خطىاث‏حفذ‏اإلدارة‏اإلنكخزوت‏ .13

.(االرشفت)انخطهببث‏االسبست‏نبزايش‏ظى‏ادارة‏انىربئك‏ .14

انخطىراث‏انحذزت‏إلدارة‏انىربئك‏وانسخذاث .15

انخحىل‏ي‏انطزق‏انذوت‏إن‏انكت‏ .16

أسببة‏االحضب‏حى‏يكت‏ظى‏انحفع‏واالسخزصبع‏ .17

‏ائكدانىخذيبث‏ .18

انخكبيم‏ب‏أظت‏إدارة‏انىربئك‏وانسضالث‏ .19

سبسبث‏والاإلصزاءاث‏وانؼهبث‏ .20

(‏OAIS)‏انفخىحت‏واالرشفتظى‏انؼهىيبث‏ .21

‏.نحفبظ‏انزل‏لانذونانخطىر‏االسخزاحض‏ .22

.‏انذكت‏ف‏األرشفتحفذ‏أطز‏اإلدارة .23

1. Stories & the case studies 2. The numbers in paperless and

documents. 3. Grant statistics. 4. Electronic Archive & Smart archiving 5. Smart management of physical records 6. Archive position in the Organizations. 7. Archive traditional problems. 8. Content management strategy. 9. The objectives of the electronic archive

of the beneficiary program. 10. Advantages and characteristics of the

electronic archiving programs. 11. Types of electronic archiving systems 12. Electronic archive software

environment. 13. Steps to implement e-governance 14. Basic requirements for programs

Document management systems (archiving).

15. Recent developments for the management of documents

16. Transition from manual methods to mechanization

17. Reasons for the trend toward automation of preservation and retrieval systems

18. Document Services 19. Integration between Document and

Records Management systems 20. Procedures, processes and Policies. 21. Open Archival Information Systems

(OAIS) 22. International Developing a digital

preservation strategy 23. Implementing Smart Governance

frameworks

Outcomes:

1. Understand and Implement advanced principles of Electronic Documents, Records Management and Digital content.

2. Be equipped with the tools to implement new systems or streamline existing systems.

3. Understand potential for introducing new technologies in Document and Records Management.

4. Facilitate the move to Enterprise Content Management. 5. To ensure that your organization is Compliant with the smart Gov.

:مخزجاث ورشت العمل

‏.‏وانحخىي‏انزلنىربئك‏اإلنكخزوت‏وإدارة‏انسضالثليخمذيت‏اليببدئ‏الفهى‏وحطبك‏ .1

‏أو‏حبسطواالصزاءاث‏انخبطت‏ببنىربئك‏ظى‏اليضهشة‏ببألدواث‏انالسيت‏نخفذ‏انؤسسبث‏أ‏حكى‏ .2

‏‏.نظى‏انمبئتا

‏.فهى‏إيكبت‏إدخبل‏حكىنىصبث‏صذذة‏ف‏إدارة‏انىربئك‏وانسضالث .3

‏.حسهم‏االخمبل‏إن‏إدارة‏انحخىي‏ف‏انؤسست .4

.‏يغ‏انىربئك‏وانحكىيت‏انذكتانخأكذ‏ي‏أ‏انؤسست‏ه‏يخىافمت .5

‏

‏

Who should attend

1. Document controllers. 2. Records staff in IT and EDRMS . 3. IT or business unit staff who need to implement electronic

document and records management systems 4. It will be of particular value to organizations that plan to need to

comply with records management regulations and standards. 5. Organizations who are in the process of implementing Smart

Management systems 6. Organizations looking to extract value out of existing systems All

organizations (public and private sector)

: ورشت العملالذ نبغ أن حضز

.يزالب‏انىربئك‏ .1

.وظى‏ادارة‏انىربئكيىظف‏انسضالث‏ف‏يضبل‏حكىنىصب‏انؼهىيبث‏ .2

.يخؼبيه‏يغ‏انىربئك‏وادارة‏انحخىي.واانؼهىيبث‏‏فت‏حمبث‏حكىنىصا .3

.‏انذ‏حخبصى‏إن‏حفذ‏أظت‏اإلنكخزوت‏وإدارة‏انىربئك‏وانسضالث .4

.‏الػذاد‏انسبسبث‏االدارة‏انذكت‏وانحكىيت‏انذكت‏نهىربئك‏انخ‏حخطط‏انؤسسبث .5

‏.انمطبع‏انؼبو‏وانخبصنهىربئك‏ف‏اسخخزاس‏لت‏ي‏انظى‏انمبئت‏ػ‏انؤسسبث‏انخ‏حبحذ‏ .6