è GJØR OPP STATUS PÅ HVA DU HARIt-sjefer og overordnede beslutningstakereaner ikke hva de faktisk har. Ofte kan ikkeledere en gang svare på det enkleste spørs-målet av alle. «Hvor mange brukerlisenserhar dere?» Så før du begynner å utarbeidestrategier for optimalisering av eksiste-rende it-investeringer, bør du stille deg ettspørsmål: Vet vi egentlig hva vi har? Du vilkanskje bli overrasket av ditt eget svar.

Det kan virke som en selvfølge, men du ernødt til å vite nøyaktig hva du har, hvemsom bruker det og hva det brukes til. Førstda kan du tenke på å redusere løpendekostnader eller legge om it-administrasjo-nen. Og det er ikke snakk om småpenger ibesparelser. Det finnes eksempler på sel-skaper som har gjennomgått lisensavta-lene sine og funnet ut at de kunne redu-sere årlige kostnadene til programvareved-likehold med 3,7 millioner kroner.

Du må starte med en grundig gjennom-gang av det du har av it-infrastruktur,utstyr og lisensavtaler. På maskinvarenivå-et gjelder det å finne ut nøyaktig hvilkeapplikasjoner som kjøres - og på hvilkenserver. På applikasjonsnivå er det nødven-dig å ha oversikt over hvilke lisenser derehar, hvor mange og hvem som bruker dem.

INEFFEKTIV IT-INFRASTRUKTUR Det er et faktum at de fleste it-infrastruk-turer er ineffektive. De har blitt bygd ut -forståelig nok - i et voldsomt tempo, meden ukontrollert blanding av ulike teknologi-er, som i mange tilfeller ikke kan integreresmed hverandre. Data lagres over alt, og måofte replikeres unødig som resultat.

I tillegg finnes det i nesten alle organisa-sjoner, godt gjemt et sted, en foreldetapplikasjon som påfører virksomhetenstore driftskostnader, men som på grunnav sin oppgavekritiske art må overvåkes

og vedlikeholdes kontinuerlig. Å støtte alledisse ulike plattformene krever enormtmed tid og ressurser, og mye av det erunødvendig. Dessuten er en slik infrastruk-tur ofte et hinder for å få fullt utbytte avnyinvesteringene.

FORETA ER SERVERGJENNOMGANGNoe av den verste sløsingen med it-ressur-ser skjer med hensyn til serverplass. Detgjelder enhver organisasjon. Ofte blir ser-vere kjøpt inn og installert for å brukes tilfavorittprosjekter (intranett er et typiskeksempel) som ikke lenger er aktive. Somfølge av dette finnes det masse ledigplass, og du kan få enda mer plass når dufinner ut hvor mye informasjon som erunødvendig replikering.

I dagens tøffe forretningsklima er det mange beslutningstakere i store organisasjoner somspør seg hvordan de kan få mest mulig igjen for it-investeringene sine. Vårt råd: Få oversik-ten. Det er nemlig forbausende hvor lite organisasjonene vet om sine eksisterende it-inves-teringer. Odd Inge Bjørdal i Steria gir deg tips om hvordan få mer igjen for it-pengene.

Tema: infrastrukturè www.steria.no/guide

Slik optimaliserer du infrastrukturen

– Ofte kan ikke ledere svare på selv de enkleste spørsmål vedrø-rende infrastrukturen i selskapet.

è

En servergjennomgang kan være sværtavslørende. Etterpå er det en forholdsvisenkel sak å samle driften på en mer hånd-terlig, moderne og skalerbar serverplatt-form. I tillegg til å frigjøre plass til andreprosjekter, kan man også redusere arbeids-byrden med nettverksadministrasjon.

PLANLEGG FOR FREMTIDENDenne typen gjennomgang er et viktigledd i planleggingen for fremtiden. Selvom du ikke har mye penger å investereakkurat nå, ligger det en enorm verdi i åha kunnskapen og infrastrukturen på plasstil neste fase i utviklingen. Dessuten kankostnadsreduksjoner underveis ofte frigjø-re tilstrekkelig kapital til andre prosjekter.Men det holder ikke å vite hvor mange duhar av det ene og det andre, du må ogsåtenke på hvordan it-investeringene funge-rer i din virksomhet. Å vite at du har xlisenser for ditt og datt er ikke så interes-sant i seg selv. Du må vite hva applikasjo-nene faktisk brukes til.

KARTLEGG APPLIKASJONENEDet beste er hvis du kan identifisere hvilkeforretningsprosesser som drives av denenkelte applikasjonen. Spør deg selv: Hardenne applikasjonen en plass i den overor-dede forretningsstrategien? Hvis svaret ernei, må du stille spørsmålet om hvilkenrolle den investeringen har i organisasjo-nen. Det lønner seg å vite nøyaktig hvilkeit-investeringer du har, og hvordan organi-sasjonen utnytter dem. Ta en gjennomgangså fort som mulig hvis det er noe av dettedu er usikker på. Da vil det bli mye lettereå finne ut hvordan du best kan utnytte it-infrastrukturen. Du vil sannsynligvis ogsåoppdage at du kaster bort penger uten åvite om det.

HVA TRENGER DU?Etter en skikkelig gjennomgang finner dukanskje ut at det er lettere å kutte drifts-kostnadene enn du trodde. Enkelte organi-sasjoner finner ut at de ikke trenger ågjøre nye investeringer eller dramatiskeendringer for å redusere it-kostnadene.Det finnes godt dokumenterte tilfeller derselskaper kunne ha spart penger bare vedfor eksempel å redusere antall lisenser.

Når man har fått oversikt har organisasjo-ner, særlig de som nylig har vært gjennomnedbemanning eller omstrukturering, oftefunnet ut at de betaler unødvendig forgamle applikasjonslisenser. Applikasjonenebrukes ikke i særlig grad lenger, eller kan-skje ikke i det hele tatt. Så der har dukostnader som bare kan kuttes.

KJENNETEGN PÅ EN VELFUNGERENDE IT-INFRASTRUKTURGjennom å sikre at infrastrukturen oppfyl-ler følgende kriterier, kan du generereraske besparelser og bygge en bedre platt-form for vekst.

1. Data lagres på ett stedHvis organisasjonen skal få fullt utbytte avdagens entreprise-applikasjoner, må detfinnes én konsolidert database som flestmulig applikasjoner kan benytte. Ikke baregir dette organisasjonen bedre oversiktover kunder og prosesser, men det fjernerogså behovet for lagring av overflødiginformasjon og ny innlegging av data - enren sløsing med tid og ressurser.

2. Håndterbar miks av servereJo mer kompleks kombinasjonen av ser-vere er, jo større er arbeidsbyrden medadministrasjon. En viss blanding er uunn-gåelig, men en mer strategisk tilnærminglønner seg. Fokuser på servere og plattfor-mer som kan skaleres, i stedet for å fort-sette investeringene i støtte til utdaterteog lite fleksible plattformer.

3. Klargjort for webAll infrastruktur må kunne kobles til inter-nett på en eller annen måte. Poenget er atforbindelsen er lett å administrere - ogsikker. Er det mulig å avvikle all trafikkgjennom ett punkt i stedet for flere gate-wayer?

4. SikkerI avgjørelser om sikkerhet er det viktig åbevare perspektivet. Det er ingen vits i åbruke ressurser på å beskytte informasjondu ikke trenger. Organisasjonen må finneut hva den vil ta vare på, og hvilken risikodet er snakk om. Dette er ting som medfordel kan gjøres i stille perioder.

5. StandardkompatibelFor enkelhets skyld bør den ideelle infra-strukturen være standardkompatibel sålangt som mulig. På den måten blir detmye lettere å integrere nytt utstyr.

6. Riktig størrelseHvis du ikke bruker det, hva skal du meddet da? Det er et spørsmål som sværtmange organisasjoner ikke kan svare på.

Dårlig utformet infrastruktur er ofte både dyrt og vanskelig å holde orden på. Ta enskikkelig gjennomgang og få oversikt over hva du har i forhold til hva du trenger. Detkan plutselig bli lettere å kutte kostnader enn du trodde.

© 2007 Steria AS. Versjon: 2007-01-19 Foto: Scanpix

Odd Inge Bjørdaldirektør infrastrukturE-post: oib@steria.no / Tlf: 975 24 118

Steria ASBiskop Gunnerus’ gate 14APostboks 2, N-0051 OSLO

è Gå inn på www.steria.no/guide og få tilgang til et helt bibliotek med gratis 3-minutters guider.

Kontakt