Slides Projektmetodik 09or
-
Upload
goeran-widham -
Category
Education
-
view
1.103 -
download
0
Transcript of Slides Projektmetodik 09or
Vad är ett projekt?
Göran WidhamProjektledare spelGöteborg september 2009
Utbildare
Projektledare
Spelare
Berätta om ett projekt i ditt liv
Ett projekt
Begränsad tidBegränsad uppgiftBegränsade resurser
Ett projekt
Uppgift - Vad ska göras?Tid - Under vilken tid?Resurs - Med vilka medel?
Kursens syfteVi arbetar med de avgränsade faktorerna för ett projekt: tid, resurser och omfattning/kvalitet.
Deltagarna ska nå insikter om hur dessa påverkar varandra och hur man använder dem när man planerar och genomför ett projekt.
Kursen ska leda till att man klarar av att hålla det man lovat, leverera det man sagt, inom de ramar man kommit överens om.
Teoridelen kommer att problematisera frågeställningarna:
* Hur mäter vi resultat?
* Hur möter vi interna intressekonflikter?
* Hur möter vi konflikter med kund?
Kursens upplägning
1) Hur mäter vi resultat? 2) Hur löser vi intern intressekonflikt?
3) Hur hanterar vi intressekonflikt med uppdragsgivare?
Tre uppgifter
vecka 1 Projektdefinition
vecka 2 Arbetsplan
vecka 3 Offert och pitch
Att mäta resultat
Vad är tid?
Vad är omfattning?
Vad är kvalitet?
Kommunicerande kärl
Kvalitet Omfattning Tid
Projekttriangeln
Kursmålen
Vid kursen slut ska deltagarna:Förstå behovet av och kunna utforma
TidsrapporteringOfferterRapporter: Delrapportering och slutrapportering
Känna till grundläggande begrepp inom projektledning och ekonomihanteringKänna till grundläggande spelregler vid anbud och avtalsslutKänna till grundläggande projektmodeller och verktyg
Vad är kvalitet?
Vad har ni för anspråk på kursen och kursledningen?
Vad är en timma värd?
Årslön dividerat med Årsarbetstid.
Några exempel
AD 1000 - 1500 krOrginalare 800 - 1300 krCopy 800 - 1500 krKreatör 1000 - 2500 krProjektledare 900 - 2500 krProduktionsledare 700 - 1000 kr
Prata är pengar
2 personer 1 samtal3 personer 3 samtal4 personer 6 samtal5 personer 10 samtal10 personer 45 samtal20 personer 190 samtal 190 femminutare = över femton timmar
Resurstoppar...
januari 2 personermars 5 personerapril 10 personermaj 20 personerjuni över 100 personer
Projektarbete
Ni ska svara på en förfrågan om marknadsinsats i Hälsingland.
För att göra detta behöver ni:
•Definiera projektet (v 42)
•Planera projektet (v 43)
•Presentera ett koncept för projektet (v 44)
Ni ska också kunna redovisa hur var och en varit involverad i arbetet.
Rapport om arbetet
Hockeyfrilla - konsensus om vem som gjort vad.
Tidrapporter för de fem dagarna
Uppgift vecka 42
Med förfrågan som underlag ska ni definiera projektet i termer av bakgrund, syfte, mål (och målgrupp) och en grundläggande idé till lösning.
Projektspecifikation
BakgrundSyfteMålIdé till lösning
Utförande
•Med hjälp av egen research fyller ni ut kundens dokument vad gäller bakgrund och syfte.•Ni hittar på en egen lösning på projektets problem - ett spännande evenemang.•Med utgångspunkt i er idé definierar ni mätbara, realistiska och specifika mål.
Muntlig redovisning
På fem minuter redovisar ni bakrund syfte och era mer specifika mål samt förklarar er idé till lösning.
Skriftlig redovisning
Ni framställer ett dokument där bakgrund, syfte, mål (och målgrupp) och en grundläggande idé till lösning framgår.
Projektstyrning
Göran WidhamProjektledare spelGöteborg september 2009
Struktur
Vilka delar ingår i projektet?
Ex. barnkalas
Hunger Skoj
Mat
Godis
Org. lek
Film
Fiskdamm
Beroenden
Tidsföljd
Mål och delmål
Aktiviteter ska leda till något av ens mål.
Aktiviteter och resurser
Aktiviteter
Mål
Resurser
Projektmodeller
Klassisk projekt
• Planeringsmetoder • WBS• Gantt
• Resursallokering• Projektets faser
• Initiering• Förberedelse• Planering• Genomförande• Avslut
Projektmodell - SCRUM
Daily scrum meeting
Sprint
Sprint backlog Result
Product backlog
Lean
Eliminate wasteAmplify learningDecide as late as possibleDeliver as fast as possibleEmpower the teamBuild integrity inSee the whole
Verktyg
Aktiviteter
MålTidslinje
ResursAktivitet
ResursAktivitet
ResursAktivitet
Checklista
AktivitetAnsvarigBeslutStartDeadlineResurser
Projektplan
Bakgrund, syfte och målMålgruppDelaktigaAktiviteter utlagda i tidsordning med reurser (personal och andra).BudgetBeslutspunkterActions och ansvarig
Work Breakdown Structure
100%-regelnPlanerade leveranserGränsdragningarDetaljnivå
Ganttschema
Att arbeta i grupp
Göran WidhamProjektledare spelGöteborg oktober 2009
Intressekonflikter
Personliga olikheterPersonkemiOlika målOlika ambitionsnivåOlika engagemang .....
Firo
Tillhörande
Rollsökning och konflikt
Öppenhet
Roller
Konsensus
Fem och fem
Hitta en sak som ni har gemensamt och som gruppen kan ställa sig bakom:
en åsikt, smak, aktivitet..... inte uppfunnen i rummet utan med kontakt till ert tidigare liv.
Redovisa genom att hitta på en “låtsas”-grupp.
Beslut
KonsensusOmröstningHierarkiKompromiss (förhandling)Regelstyrt
Problem
JanteKonflikträdslaPrestigeKönsroller
Eget ansvar
Gruppen
JAG
DU
Värderingar/attityder
Optimism - pessisismGemenskap - individÖppenhet - slutenhetGenerositet - snålhetNärhet - distansStolthet - osäkerhet
Projektarbete
Ni ska svara på en förfrågan om marknadsinsats i Hälsingland.
För att göra detta behöver ni:
•Definiera projektet (v 42)
•Planera projektet (v 43)
•Presentera ett koncept för projektet (v 44)
Ni ska också kunna redovisa hur var och en varit involverad i arbetet.
Rapport om arbetet
Hockeyfrilla - konsensus om vem som gjort vad.
Tidrapporter för de fem dagarna
Uppgift vecka 43
Det ni ska skapa är en intern arbetsplan för projektet där det framgår vad det är ni behöver göra och hur ansvar och beslut kring detta fördelar sig. Dokumentet ska inte vara färdigt att visa för kund utan ska ligga till grund för den offert ni ska göra nästa vecka.
Utförande
Det ni ska skapa är en intern arbetsplan för projektet där det framgår vad det är ni behöver göra och hur ansvar och beslut kring detta fördelar sig. Dokumentet ska inte vara färdigt att visa för kund utan ska ligga till grund för den offert ni ska göra nästa vecka.
Muntlig redovisning
På tio minuter redovisar ni de stora dragen av hur ni tänkt er att genomföra projektet. (torsdag fm)
Skriftlig redovisning
Ni framställer ett dokument som visar hur ni tänkt er att planera och utföra arbetet. Aktiviteter, resurser beslut och ansvarsfördelning ska framgå. Dokumentet kan ha karaktären av en checklista eller ett GANTT-schema. (torsdag em)
Att leda en grupp
Göran WidhamProjektledare spelGöteborg oktober 2009
Kommunikationsstilar
Kommunikation
Management by Love
Pygmalioneffekten
Avtal, ekonomi och risk
Göran WidhamProjektledare spelGöteborg oktober 2009
Anbud
Part A Part BAccept
Ren accept = Avtalet är slutetOren accept = Ett nytt anbud
Ombud
Part A Part B
Ombud genom ställningsfullmakt, skriftlig fullmakt, muntlig fullmakt etc.
Ombud
Behörighet och befogenhet
Part A Part B
Behörighet
Ombud
Befogenhet
Behörigheten innebär att ombudet kan binda Part A i ett avtal med Part B .Befogenheten innebär gränsen för vad Ombudet har rätt att göra gentemot Part A. Om man handlar inom behörigheten så måste Part A acceptera avtalet. Eventuella brister pga att ombudet ölverskridit befogenheten får Part A kräva av ombudet.
Vad händer vid avtalsbrott?
1.Förhandling.2.Ombud eller representanter tar över förhandlingen.3.Använda regleringar ur avtalet - t ex vitesbelopp 4. Juridiska ombud - förlikning5. Process
Avtalsinnehåll
Utöver det som står i ett skriftligt avtal, eller det som sas vid avtalslutet (anbudet och accepten) så kan avtalet fyllas ut med följande saker:• löften• garantier• muntliga utfästelser• korrigeringarunder avtalets löptid• lag• ev branschavtal• ev branschpraxis• sedvanor
Vanliga regleringar
avtalsparternabetalningmotprestationbetalningsformerdröjsmålsräntagarantier, felhanteringavtalstideventuella viten
Exempel på rättshandlingar
anbud/offertavtalfullmaktletter of intentreklamationbolagsmannavtal
Företagsformer
AktiebolagHandelsbolagEnskild firma (ej bolag)Ek förening, kooperativIdeel föreningStiftelse
Projektuppgift 3
Göran WidhamProjektledare spelGöteborg oktober 2009
Projektarbete
Ni ska svara på en förfrågan om marknadsinsats i Hälsingland.
För att göra detta behöver ni:
•Definiera projektet (v 42)
•Planera projektet (v 43)
•Presentera ett koncept för projektet (v 44)
Ni ska också kunna redovisa hur var och en varit involverad i arbetet.
Rapport om arbetet
Hockeyfrilla - konsensus om vem som gjort vad.
Tidrapporter för de fem dagarna
Uppgift vecka 44
Med utgångspunkt i er projektspecifikation och er planering ska ni formulera ett erbjudande som svar på Hälsingland Turism förfrågan. Erbjudandet ska redovisas dels skriftligt i form av en offert, dels muntligt i form av en 10 minuter lång pitch.
Offert/koncept
Offerten ska innehålla: •Projektets bakgrund, syfte och mål. •Specifikation över leveransen.•Specifikation över vilka centrala aktiviteter projektet innehåller. •Förslag till eventuella samarbetspartners/sponsorer. •Plan för leverans. •Budget •Tidsplanering med milstolpar, rapporteringsvägar och beslutspunkter.•Typiska avtalsklausuler som ni finner betydelsefulla
Utförande
I arbetet med offerten handlar det om tre saker. 1.Att skapa ett hållbart och intressant koncept som löser uppgiften åt Hälsingland Turism.2.Att beskriva detta i ett dokument som kan ligga till grund för ett avtal mellan er och Hälsingland Turism (offerten).3.Att sälja in er idé.
Dels arbeta med det juridiska - trovärdighet och risk. Dels arbeta med det säljande.
Muntlig redovisning
På tio minuter pitchar ni er idé till lösning för kunden. (fredag em) Formen för detta är helt fri. Med eller utan bilder. En eller många talare... Ni väljer. Men det ska vara trovärdigt och säljande.
Skriftlig redovisning
Ni framställer en offert som dels beskriver vad det är kunden får om de anlitar er, dels utgör ett anbud för dem att ta ställning till vad gäller ett avtal med er. Dokumentet ska basera sig på en tillräckligt grundlig planering så att ni inte tar för er eller för kunden oaceeptabla risker.
En av mina offerter
Avtalsrollspel
Göran WidhamProjektledare spelGöteborg september 2009
Aktörer
DomareKlagandeSvarande
Förutsättning
Ett avtalsbrott har skett. Den klagande vädjar till domaren att ålägga motparten att ersätta honom för skadorna pga detta.
Hjälpmedel
Tre slumpmässiga temaord för varje spelomgång. Som ska vara med i sakframställan.
Spelförlopp
Klagande (2 min)Skildrar situationen.Anger en grund för sin talanAnger ett anspråk pga densamma
Svarande (1 min)Ger sin bild av händelseförloppet
Klagande (1 min)Ger minst ett argument för att domaren ska döma i hans favör.
Svarande (1 min)Ska refutera den klagandes argument.
Klagande (1 min)som innan
Svarande(1 min)
som innan
Klagande (1 min)sammanfattar sin ståndpunkt
Svarande (2 min)sammanfattar sin ståndpunkt
DomarenSammanfattar diskussionen.
PublikenDömer
Tentagenomgång
Göran WidhamProjektledare spelGöteborg september 2009
Tre teman
Att mäta resurser - mål, tid, resurs, kvalitet, omfattning
Intressekonflikter inom projektgruppen
Intressekonflikter mot kund
Att mäta resurser
Handlar om:VerktygProjektmodellerTidrapporteringGrundläggande begrepp
Intressekonflikter inom projektgruppen
Handlar om:gruppsamverkanledarskapvärderingar
Intressekonflikter mot kund
Handlar omavtalsrättriskerförhandling/kommunikationgrundläggande spelregler i samhället