Sistema de Información Gerencial

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seguimiento y evaluación

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Sistema de Información Gerencial. Módulos del SIG. MODULO I. VARIABLES FIJAS: INFORMACIÓN GENERAL/DATOS DE LAS OPRS. Entorno de las OPRs. MODULO II: VARIABLES DEPENDIENTES. R ecursos humanos de la OPR (membresía total y del PNs ), a completar al inicio (PN) y al final del sub-proyecto. - PowerPoint PPT Presentation

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seguimiento y evaluación

Page 2: Sistema de Información Gerencial

SIG

Constituye el instrumento base para el seguimiento técnico del proyecto.

Información actualizada de la ejecución del proyecto

Basado en los datos del Plan de Negocio (PN) y de los informes de los PSDE

Sistema de Información Gerencial

Page 3: Sistema de Información Gerencial

Módulos del SIG

SIG

MÓDULO I. VARIABLES

FIJAS, datos de OPRs

MÓDULO II: VARIABLES

DEPENDIENTES

MÓDULO III. CUANTIFICACIO

N DE METAS

MÓDULO IV. INDICADORES DEL PROYECTO

MÓDULO V. CONTROL DE

CALIDAD DE LA CARTERA

MÓDULO VI. CAPACIDAD

ORGANIZACIONAL

Page 4: Sistema de Información Gerencial

MODULO I. VARIABLES FIJAS: INFORMACIÓN GENERAL/DATOS DE LAS OPRS

Características del Entorno (en el lugar de la sede de la OPR)En el momento del PN (sí/no)

Al final del sub-proyecto (sí/no)

Acceso a una carretera pavimentada

Existencia de escuelas primarias o secundarias, a precisar

Existencia de infraestructuras sanitarias, a precisar

Presencia de instituciones financieras privadas

Existencia de fuentes de agua seguras

Existencia de sistemas de saneamiento mejorados

Existencia de energía eléctrica

Acceso a telefonía celular

Acceso a Internet

Entorno de las OPRs

Page 5: Sistema de Información Gerencial

MODULO II: VARIABLES DEPENDIENTESRecursos humanos de la OPR (membresía total y del PNs ), a completar al inicio (PN) y al final del sub-proyecto

No.Participa en el

plan de negocios (si, no)

Nombre completo

Identidad

Ubicación: aldea, municipio,

departamentoCoordenadas

SIG en el HogarSexo (M-F)

Año de nacimiento

Etnia a la que pertenece (Lenca,

Maya Chortí, Otros)

Tamaño total de finca

(mz.)

Área de cultivo del rubro en el

PN (Mz)

Productos/cultivos

años de escolaridad

Número de hijos

Dependientestotales

Profesión u oficio

                                                                                                                                           

No. Participa en el plan de negocios (si, no)Nombre completo IdentidadUbicación: aldea, municipio, departamento Coordenadas SIG en el HogarSexo (M-F) Año de nacimientoEtnia a la que pertenece (Lenca, Maya Chortí, Otros) Tamaño total de finca (mz.)Área de cultivo del rubro en el PN (Mz) Productos/cultivosaños de escolaridad Número de hijosDependientes TotalesProfesión u oficio

Page 6: Sistema de Información Gerencial

Cuantificar las metas que las

OPRs se proponen alcanzar con la implementación

del PNs

Los indicadores están incluidos en los PNsDatos de desempeño de OPRs contenidos en informes de PSDEs

Desempeños de PSDEs

MODULO III. CUANTIFICACION DE METAS,

DATOS CLAVE LE LA OPR SEGÚN EL PN

Variables Sin

proyecto En el PN (ultimo año

del apoyo por el COMRURAL)

Efectivamente logrado (último semestre o

año (según cadena) de apoyo por

COMRURAL) Ventas totales de OPR Utilidad Neta Precio por Unidad Invesiones Invesiones Fijas Capital de trabajo Asistencia Técnica Totales Inversiones por fuentes de financiamiento

OPR AFP COMRURAL OTROS Totales

Page 7: Sistema de Información Gerencial

Descripción Monto

Detalle Inversiones Ejecutadas a la Fecha

Se debe describir las inversiones ejecutadas en el período del informe:

• Inversiones fijas• Capital de Trabajo• Asistencia Técnica

Page 8: Sistema de Información Gerencial

MODULO III. CUANTIFICACION DE METASCOMPORTAMIENTO DE LOS INDICADORES DEL PN, A COMPLETAR

SEMESTRALMENTE

Indicador (No.) Línea de base Fecha Meta Fecha Alcance Fecha % de cumplimiento

• Cuantificar las metas que las OPRs se proponen alcanzar con la implementación del plan de negocios

• Los indicadores están incluidos en los planes de negocios, mientras que los datos sobre el desempeño de cada OPR es el resultado de las acciones realizadas durante el trimestre

• Los indicadores se relacionan con los aspectos (a) productivos, (b) económicos, (c) ambientales, (d) sociales, (d) empresariales – capacitación y otros.

Si al final se obtiene un promedio de la calificación sobre el desempeño global en el plan de negocios abajo del 60%, establecer medidas de mitigación para el siguiente trimestre

Page 9: Sistema de Información Gerencial

DESEMPEÑO PLANES DE NEGOCIO

No. Actividades del plan de ejecución anual

Planificación trimestral

Ejecución trimestral % de

Cumplimiento ObservacionesNo. de días/personas

No. de días/personas

LIMITANTES ENCONTRADAS Y ESTRATEGIAS ESTABLECIDAS PARA EL AVANCE EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS

Indicador Limitantes Causas Estrategias o acciones implementadas o a

implementar

Page 10: Sistema de Información Gerencial

MODULO IV. INDICADORES DEL PROYECTO

Indicadores a nivel de objetivo

del proyecto

Se logra un incremento del 10%

en el valor de las ventas brutas de las organizaciones de

productores rurales a partir de la

implementación del plan de negocio.

Al menos un 80% de los productores que han recibido apoyo del proyecto para

implementar un PN están satisfechos con

el proyecto.

Los actores privados realizan préstamos

por un monto equivalente al 50% de las transferencias no

rembolsables

Se incrementa en un 20% la productividad

de la tierra y del trabajo para los

productores apoyados por el proyecto.

Page 11: Sistema de Información Gerencial

MODULO IV. INDICADORES DEL PROYECTO: Indicadores a Nivel de Resultado

Resultado 1: Apoyo a las

Alianzas Productivas

•175 OPR han producido un perfil que es aprobado para volverse en un plan de

negocio

•Al menos de 15 PSDE aprobados durante la vigencia del proyecto

Resultado 2: Inversiones Productivas

Al menos de 120 planes de negocio implementados con fondos del proyecto.

OPRs cumplen con al menos un 80% de las inversiones previstas en el PN en el tiempo previstoAl menos de 5,280 productores rurales beneficiados con los fondos de inversiones productivas

85% de las OPR califican favorablemente la asistencia técnica de los PSDE aprobados

Al menos 70% de los PN participantes en el proyecto implementan buenas prácticas ambientales como se propone en su PN

•Al menos 70% de los PN participantes en el proyecto implementan con éxito las medidas de género de juventud y pueblos indígenas cuando se aplica, como en su plan de desarrollo de capacidades

Page 12: Sistema de Información Gerencial

MODULO IV. INDICADORES DEL PROYECTO

Resultado 3: Coordinación, Monitoreo y Evaluación

•Datos de línea de base en el SIG para cada plan de negocio aprobado

•Auditorias financieras satisfactorias

•Sistema de información gerencial en funcionamiento

•Informes semestrales elaborados oportunamente

•Operaciones bajo los procedimientos del presente manual de operación, incluyendo las políticas de salvaguardias y anti-corrupción

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