SISTEMA DE INFORMACION AUDITORIAS
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DISEÑO DE PLANIFICACION ANUAL PARA REALIZAR LAS AUDITORIAS ALOS ORGANOS DESENTRALIZADOS
DEL MUNICIPIO MARA
Lcda. Alexa CastilloC.I.8.505.343Sección: 14C
SISTEMA DE INFORMACION
Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una
FUNCIONES DE UN SISTEMA DE INFORMACIONEn esta se aplica la captura y el registro de datos. Es una función costosa (con frecuencia es la más cara del sistema de información) y muy expuesta a la generación de errores, aunque este último aspecto está siendo atenuado en grado creciente por la aplicación de nuevas tecnologías de captura de datos, como la lectura de caracteres ópticos o magnéticos y la lectura de código de barras. Un criterio que disminuye tanto los costos como los errores es el de capturar los datos tan cerca de la fuente como sea posible. Consiste en identificar los datos, agruparlos en conjuntos homogéneos, y ordenarlos teniendo en cuenta la manera en que será necesario recuperarlos. El almacenamiento de datos en archivos computadorizados dispone de técnicas que han permitido alcanzar un elevado nivel de refinamiento en este sentido.
Un Sistema tiene diversas características dependiendo de la perspectiva con la que se observa, según:
•Propósito u objetivo.
•Globalismo o totalidad.
•Entropía.
•Homeostasis.
Propósito u objetivo:
Todo sistema tiene uno o algunos propósitos, se trata siempre de alcanzar un objetivo.
Globalismo o totalidad:
El cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay una relación de causa/efecto. De estos cambios y ajustes, se derivan dos fenómenos: entropía y homeostasia.
Entropía: Es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para el relajamiento de los estándares y un aumento de la aleatoriedad. La entropía aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la base de la configuración y del orden.
Homeostasia: Equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno
DISEÑO DE PLANIFICACION
ANUAL
PARA REALIZAR LAS
AUDITORIAS A
LOS ORGANOS
DESENTRALIZADOS
DEL MUNICIPIO MARA
VERIFICACION DE PERSONAL
SE CUENTA CON EL PERSONAL PARA TODO EL AREA
NO
FIN
SI
IMA
TIEMPO ENERO-JUNIO
IMTCUMARA
TIEMPO ENERO-JUMIO
IMUDEMA
TIEMPO ENERO-JUNIO
POLIMARA
TIEMPO ENERO-JUNIO
ALCALDIA
JULIO-NOVIEMBRE
PLANETARIO
JULIO-NOVIEMBRE
INDAGROMARA
JULIO-NOVIEMBRE
CEMENTERIOS
JULIO-NOVIEMBRE
ELABORACION DE INFORMENES
Apoyados En leyes, reglamentos, artículos,
ordenanzas, entre otros.
actualizados
INFORMES
PRELIMINARES
CIORRECCION DE
INFORMENES
INFORME FINAL
SELLADO Y FIRMADO
FIN