SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat...

21
i SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN INVENTARISASI BARANG BERBASIS WEB PADA KELURAHAN MRISEN Tugas Akhir Disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoler gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret Disusun Oleh : FINDI ASTRI LARASATI M3114068 PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017

Transcript of SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat...

Page 1: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

i

SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN INVENTARISASI

BARANG BERBASIS WEB PADA KELURAHAN MRISEN

Tugas Akhir

Disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoler gelar

Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika

Universitas Sebelas Maret

Disusun Oleh :

FINDI ASTRI LARASATI

M3114068

PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

Page 2: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

ii

Page 3: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

iii

Page 4: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

iv

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam Laporan Tugas Akhir ini tidak

terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan disuatu

Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau

pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara

tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam Daftar Pustaka.

Surakarta, Juni 2017

Findi Astri Larasati

M3114068

Page 5: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

v

MOTTO

“Belajar tidak harus dari buku, lingkungan juga bisa membuat kita mengambil

pelajaran”.

“Manusia dinilai dari apa yang ia perbuat dan manfaat apa yang ia beri untuk

sesama”

Page 6: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

vi

PERSEMBAHAN

Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada :

1. Ibu Siti Kholifah, Bapak Sri Mulyo, Farah Khoerunnisa, Zalfa Fadila Assahro

yang selalu mendoakan dan memberikan semangat kepada penulis dalam

mengerjakan tugas akhir.

2. Feviana Hanum, Eka Azu Saputri, Farida Rahmawati, dan Ila Aulia Rahmah

yang setia menemani dan selalu membantu penulis dalam menyelesaikan

tugas akhir ini.

3. Mas Betahari Saputro yang selalu memberikan semangat dan dukungan

dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

4. Riyani Dyah Pratiwi yang telah mendengarkan keluh kesah dan selalu

menemani dalam suka maupun duka.

5. Griya metodologi yang selalu memberikan kenyamanan serta fasilitas kepada

penulis selama menuntut ilmu dalam perkuliahan.

Page 7: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kepada Allah SWT yang

telah melimpahkan berkah, rahmat dan hidayahnya yang telah memberi

kemudahan kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini sebagai salah

satu syarat untuk memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Teknik

Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan

Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”.

Penyusunan Tugas Akhir ini dapat selesai atas bantuan dari beberapa

Pihak. Oleh karena itu, dengan rasa hormat penulis mengucapkan terima kasih

kepada :

1. Bapak Abdul Aziz, S.Kom., M.Cs selaku Ketua Program Studi Diploma III

Teknik Informatika dan Pembimbing Akademik yang selalu membimbing

selama kuliah.

2. Ibu Hartatik, S.Si, M.SI selaku Dosen Pembimbing yang selalu memberi

arahan dan bimbingan dalam Penyusunan Tugas Akhir.

3. Bapak Joko Edi Wiyono, S.E selaku Kepala Desa Mrisen Kecamatan

Juwiring Kabupaten Klaten dan seluruh aparat desa di Kelurahan Mrisen

yang telah memberikan izin, bantuan serta pengetahuan kepada penulis

selama kegiatan observasi.

4. Dosen Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas

Maret Surakarta yang telah memberikan bekal ilmu yang sangat bermanfaat.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari

kesempurnaan, oleh karena itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun

akan penulis terima dengan senang hati. Akhirnya penulis berharap semoga Tugas

Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.

Surakarta, Juni 2017

Penulis

Page 8: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iii

MOTTO .................................................................................................................. v

PERSEMBAHAN .................................................................................................. vi

KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xv

INTISARI ........................................................................................................... xviii

ABSTRACT ......................................................................................................... xix

BAB I ..................................................................... Error! Bookmark not defined.

PENDAHULUAN ................................................. Error! Bookmark not defined.

1.1 Latar Belakang ........................................ Error! Bookmark not defined.

1.2 Perumusan Masalah ................................. Error! Bookmark not defined.

1.3 Batasan Masalah ...................................... Error! Bookmark not defined.

1.4 Tujuan ...................................................... Error! Bookmark not defined.

1.5 Manfaat .................................................... Error! Bookmark not defined.

1.6 Metodologi Penelitian ............................. Error! Bookmark not defined.

1.7 Sistematika Penulisan .............................. Error! Bookmark not defined.

BAB II .................................................................... Error! Bookmark not defined.

TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI ......... Error! Bookmark not

defined.

2.1 Tinjauan Pustaka ..................................... Error! Bookmark not defined.

2.2 Landasan Teori ........................................ Error! Bookmark not defined.

2.2.1 Surat Masuk ..................................... Error! Bookmark not defined.

2.2.2 Surat Keluar ..................................... Error! Bookmark not defined.

2.2.3 Disposisi ........................................... Error! Bookmark not defined.

2.2.4 Arsip ................................................. Error! Bookmark not defined.

Page 9: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

ix

2.2.5 Inventarisasi ..................................... Error! Bookmark not defined.

2.2.6 Sistem Informasi .............................. Error! Bookmark not defined.

2.2.7 Database ........................................... Error! Bookmark not defined.

2.2.8 Apache.............................................. Error! Bookmark not defined.

2.2.9 MySql................................................ Error! Bookmark not defined.

2.2.10 PHP (Hypertext Preprocessor) ........ Error! Bookmark not defined.

2.2.11 JavaScript ......................................... Error! Bookmark not defined.

2.2.12 Codeigniter Framework ................... Error! Bookmark not defined.

2.2.13 Model View Controller (MVC) ........ Error! Bookmark not defined.

2.2.14 Entity Relasionship Diagram (ERD)Error! Bookmark not defined.

2.2.15 UML ................................................. Error! Bookmark not defined.

2.2.16 Black-Box Testing (Pengujian Kotak Hitam) . Error! Bookmark not

defined.

BAB III .................................................................. Error! Bookmark not defined.

ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM .......... Error! Bookmark not defined.

3.1 Deskripsi Data ......................................... Error! Bookmark not defined.

3.2 Alat dan Bahan ........................................ Error! Bookmark not defined.

3.2.1 Alat ................................................... Error! Bookmark not defined.

3.2.2 Bahan................................................ Error! Bookmark not defined.

3.3 Perancangan Sistem ................................. Error! Bookmark not defined.

3.3.1 Proses Bisnis .................................... Error! Bookmark not defined.

3.3.2 Analisa Data ..................................... Error! Bookmark not defined.

3.3.3 Use Case .......................................... Error! Bookmark not defined.

3.3.4 Use Case Text ................................... Error! Bookmark not defined.

3.3.5 Entity Relasionship Diagram (ERD)Error! Bookmark not defined.

3.3.6 RelationTabel(Relasi Antar Tabel) .. Error! Bookmark not defined.

3.3.7 Tabel Fisik ........................................ Error! Bookmark not defined.

3.3.8 Class Diagram ................................. Error! Bookmark not defined.

3.3.9 SequenceDiagram ............................ Error! Bookmark not defined.

3.4 Perancangan Desain Tampilan Sistem .... Error! Bookmark not defined.

3.4.1 Tampilan halaman login ................... Error! Bookmark not defined.

Page 10: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

x

3.4.2 Tampilan halaman beranda .............. Error! Bookmark not defined.

3.4.3 Tampilan halaman view data ........... Error! Bookmark not defined.

3.4.4 Tampilan halaman input data ........... Error! Bookmark not defined.

3.4.5 Tampilan halaman edit data ............. Error! Bookmark not defined.

3.4.6 Tampilan halaman detail data .......... Error! Bookmark not defined.

3.5 Perancangan Pengujian Sistem ................ Error! Bookmark not defined.

BAB IV .................................................................. Error! Bookmark not defined.

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ................. Error! Bookmark not defined.

4.1 Implementasi Sistem ............................... Error! Bookmark not defined.

4.1.1 Implementasi halaman login ............ Error! Bookmark not defined.

4.1.2 Implementasi halaman beranda admin ........... Error! Bookmark not

defined.

4.1.3 Implementasi halaman berandakaur . Error! Bookmark not defined.

4.1.4 Implementasi halaman beranda kades ............ Error! Bookmark not

defined.

4.1.5 Implementasi halaman tambah surat masuk .. Error! Bookmark not

defined.

4.1.6 Implementasi halaman edit surat masuk ........ Error! Bookmark not

defined.

4.1.7 Implementasi halaman detail data surat masuk ..... Error! Bookmark

not defined.

4.1.8 Implementasi halaman hapus surat masuk ..... Error! Bookmark not

defined.

4.1.9 Implementasi halaman tampilsurat masuk ..... Error! Bookmark not

defined.

4.1.10 Implementasi halaman tampil surat keluar .... Error! Bookmark not

defined.

4.1.11 Implementasi halaman tambahsurat keluar .... Error! Bookmark not

defined.

4.1.12 Implementasi halaman edit surat keluar ......... Error! Bookmark not

defined.

4.1.13 Implementasi halaman detail surat keluar ...... Error! Bookmark not

defined.

Page 11: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

xi

4.1.14 Implementasi halamanhapus surat keluar ...... Error! Bookmark not

defined.

4.1.15 Implementasi halaman tampil ekspedisi surat keluar............... Error!

Bookmark not defined.

4.1.16 Implementasi halaman tambah data ekspedisi surat keluar ..... Error!

Bookmark not defined.

4.1.17 Implementasi halaman tampil disposisi ......... Error! Bookmark not

defined.

4.1.18 Implementasi halaman tambah disposisi ........ Error! Bookmark not

defined.

4.1.19 Implementasi halaman edit disposisi Error! Bookmark not defined.

4.1.20 Implementasi halaman detail disposisi........... Error! Bookmark not

defined.

4.1.21 Implementasi halaman hapus disposisi .......... Error! Bookmark not

defined.

4.1.22 Implementasi halaman lihat data disposisi ..... Error! Bookmark not

defined.

4.1.23 Implementasi halaman lihat surat masuk ....... Error! Bookmark not

defined.

4.1.24 Implementasi halaman lihat data surat keluar Error! Bookmark not

defined.

4.1.25 Implementasi halaman edit data user ............. Error! Bookmark not

defined.

4.1.26 Implementasi halaman tampil user .. Error! Bookmark not defined.

4.1.27 Implementasi halaman tampil bagian............. Error! Bookmark not

defined.

4.1.28 Implementasi halaman tambah bagian ........... Error! Bookmark not

defined.

4.1.29 Implementasi halaman edit bagian ... Error! Bookmark not defined.

4.1.30 Implementasi halaman hapus bagian Error! Bookmark not defined.

4.1.31 Implementasi halaman tampil barang ............ Error! Bookmark not

defined.

4.1.32 Implementasi halaman tambah barang ........... Error! Bookmark not

defined.

Page 12: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

xii

4.1.33 Implementasi halaman edit barang... Error! Bookmark not defined.

4.1.34 Implementasi halaman detail barang Error! Bookmark not defined.

4.1.35 Implementasi halaman hapus barang ............. Error! Bookmark not

defined.

4.1.36 Implementasi halaman tampil kategori barang ..... Error! Bookmark

not defined.

4.1.37 Implementasi halaman tambah kategori barang .... Error! Bookmark

not defined.

4.1.38 Implementasi halaman edit kategori barang .. Error! Bookmark not

defined.

4.1.39 Implementasi halaman hapus kategori barang Error! Bookmark not

defined.

4.1.40 Implementasi halaman tampil status barang .. Error! Bookmark not

defined.

4.1.41 Implementasi halaman tambah status barang . Error! Bookmark not

defined.

4.1.42 Implementasi halaman edit status barang ...... Error! Bookmark not

defined.

4.1.43 Implementasi halaman hapus status barang ... Error! Bookmark not

defined.

4.1.44 Implementasi halaman tampil kondisi barang Error! Bookmark not

defined.

4.1.45 Implementasi halaman tambah kondisi barang ..... Error! Bookmark

not defined.

4.1.46 Implementasi halaman edit kondisi barang .... Error! Bookmark not

defined.

4.1.47 Implementasi halaman hapus kondisi barang Error! Bookmark not

defined.

4.1.48 Implementasi halaman lihat data kasError! Bookmark not defined.

4.1.49 Implementasi halaman lihat data status ......... Error! Bookmark not

defined.

4.1.50 Implementasi halaman input tanggal laporan Error! Bookmark not

defined.

4.1.51 Implementasi halaman tampil laporan ........... Error! Bookmark not

defined.

Page 13: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

xiii

4.1.52 Implementasi halaman tampil peminjaman ... Error! Bookmark not

defined.

4.1.53 Implementasi halaman tambah peminjaman .. Error! Bookmark not

defined.

4.1.54 Implementasi halaman pengembalian barang Error! Bookmark not

defined.

4.2 Pengujian ................................................. Error! Bookmark not defined.

BAB V .................................................................... Error! Bookmark not defined.

KESIMPULAN DAN SARAN .............................. Error! Bookmark not defined.

5.1 Kesimpulan .............................................. Error! Bookmark not defined.

5.2 Saran ........................................................ Error! Bookmark not defined.

DAFTAR PUSTAKA ............................................ Error! Bookmark not defined.

Page 14: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Ringkasan Tinjauan Pustaka ................. Error! Bookmark not defined.

Tabel 2. 2 Simbol ERD .......................................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 2. 3 Use case diagram .................................. Error! Bookmark not defined.

Tabel 2. 4. Simbol-simbol pada class diagram ...... Error! Bookmark not defined.

Tabel 2. 5. Simbol-simbol pada use casediagram . Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 1 Data- data yang dibutuhkan .................. Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 2. Analisa Kebutuhan Fungsional Sistem Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 3.Analisis Kebutuhan Non-Fungsional Sistem ...... Error! Bookmark not

defined.

Tabel 3. 4. Manajemen data surat masuk ............... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 5. Manajemen data surat keluar ............... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 6. Manajemen data disposisi .................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 7. Melihat disposisi surat ......................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 8.Melihat laporan surat masuk ................. Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 9.Melihat laporan surat keluar ................. Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 10. Melihat laporan disposisi surat .......... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 11 Melihat data surat masuk .................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 12.Melihat data surat keluar ..................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 13. Manajemen data barang ..................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 14. Manajemen data bagian ..................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 15. Manajemen data kategori barang ....... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 16. Manajemen data kondisi barang ........ Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 17 Manajemen data status barang ............ Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 18. Manajemen peminjaman barang ........ Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 19 Manajemen data user .......................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 20 Melihat laporan data barang ................ Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 21 Melihat laporan peminjaman barang... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 22 Melihat laporan kas ............................. Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 23 Melihat data status .............................. Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 24 Melihat data kas .................................. Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 25. Tabelsurat_masuk .............................. Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 26. Tabelsurat_keluar ............................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 27. TabelDisposisi .................................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 28. Tabelfile ............................................. Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 29. Tabelkategori_brg .............................. Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 30. Tabelbarang ........................................ Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 31. Tabel status barang............................. Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 32. Tabel kondisi ...................................... Error! Bookmark not defined.

Page 15: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

xv

Tabel 3. 33. Tabelbagian ........................................ Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 34. user ..................................................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 35. Tabelstatus ......................................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 36. Tabelpeminjaman ............................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 37. Tabel detail_peminjaman ................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 38. Tabel kas_desa ................................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 39. Tabel kas_tani .................................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 40 Tabel Perancangan Pengujian ............. Error! Bookmark not defined.

Tabel 4. 1 Pengujian ............................................... Error! Bookmark not defined.

Page 16: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3. 1 Proses Bisnis Sistem Informasi Kearsipan surat dan Inventarisasi

................................................................................ Error! Bookmark not defined.

Gambar 3. 2Usecasediagram ................................. Error! Bookmark not defined.

Gambar 3. 3. ERD Sistem informasi kearsipan surat dan inventarisasi barang

................................................................................ Error! Bookmark not defined.

Gambar 3. 4Mapping Tabelsistem informasi kearsipan dan inventarisasi barang

................................................................................ Error! Bookmark not defined.

Gambar 3. 5 Class diagram sistem informasi kearsipan dan inventarisasi barang

................................................................................ Error! Bookmark not defined.

Gambar 3. 6 Sequence manajemen data surat masuk .......... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 3. 7 Sequence manajemen data surat keluar ........... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 3. 8 Sequence manajemen data disposisi .. Error! Bookmark not defined.

Gambar 3. 9 Sequence diagram melihat data disposisi ........ Error! Bookmark not

defined.

Gambar 3. 10 Sequence diagram melihat laporan disposisi Error! Bookmark not

defined.

Gambar 3. 11 Sequence diagram melihat surat masuk ........ Error! Bookmark not

defined.

Gambar 3. 12 Sequence diagram melihat surat keluar ........ Error! Bookmark not

defined.

Gambar 3. 13 Sequence diagram melihat laporan barang ... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 3. 14 Sequence diagram melihat laporan peminjaman . Error! Bookmark

not defined.

Gambar 3. 15 Sequence diagram melihat laporan kas ......... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 3. 16 Sequence diagram manajemen data bagian .. Error! Bookmark not

defined.

Gambar 3. 17 Sequence diagrammanajemen data barang ... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 3. 18 Sequence diagrammanajemen data peminjaman . Error! Bookmark

not defined.

Gambar 3. 19 Sequence diagrammanajemen kategori barang .... Error! Bookmark

not defined.

Gambar 3. 20 Sequence diagrammanajemen status barang . Error! Bookmark not

defined.

Page 17: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

xvii

Gambar 3. 21 Sequence diagrammelihat data status ........... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 3. 22 Sequence diagrammelihat data kas . Error! Bookmark not defined.

Gambar 3. 23 Sequence diagrammelihat data surat masuk . Error! Bookmark not

defined.

Gambar 3. 24 Sequence diagrammelihat data surat keluar .. Error! Bookmark not

defined.

Gambar 3. 25 Sequence diagrammanajemen data user ....... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 3. 26 Tampilan halaman login .................. Error! Bookmark not defined.

Gambar 3. 27 Tampilan halaman beranda ............. Error! Bookmark not defined.

Gambar 3. 28 Tampilan halaman view data........... Error! Bookmark not defined.

Gambar 3. 29 Tampilan halaman input data .......... Error! Bookmark not defined.

Gambar 3. 30 Tampilan edit data ........................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 3. 31 Tampilan halaman detail data ......... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4. 1 Implementasi halaman login ............. Error! Bookmark not defined.

Gambar 4. 2 Implementasi halaman admin............ Error! Bookmark not defined.

Gambar 4. 3 Implementasi halaman kaur .............. Error! Bookmark not defined.

Gambar 4. 4 Implementasi halaman kades ............ Error! Bookmark not defined.

Gambar 4. 5 Implementasi halaman tambah surat masuk.... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 6 Implementasi halaman edit surat masuk ......... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 7 Implementasi halaman detail data surat masuk Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 8. Implementasi halaman hapus surat masuk ..... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 9 Implementasi halaman tampil surat masuk ..... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 10. Implementasi halaman tampilsurat keluar ... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 11. Implementasi halaman tambah surat keluar . Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 12. Implementasi halaman edit surat keluar ....... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 13. Implementasi halaman detail surat keluar .... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 14. Implementasi halaman hapus surat keluar ... Error! Bookmark not

defined.

Page 18: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

xviii

Gambar 4. 15. Impelementasi halaman tambah ruang pertemuan ................. Error!

Bookmark not defined.

Gambar 4. 16. Implementasi halaman tambah data ekspedisi .... Error! Bookmark

not defined.

Gambar 4. 17. Impelementasi halaman tampil disposisi...... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 18. Implementasi halaman hapus data ruang pertemuan.............. Error!

Bookmark not defined.

Gambar 4. 19. Implementasi halaman edit disposisi ........... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 20. Implementasi halaman detail disposisi ......... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 21. Implementasi halaman hapus disposisi ........ Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 22. Implementasi halaman lihat data disposisi .. Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 23. Implementasi halaman lihat data surat masuk .... Error! Bookmark

not defined.

Gambar 4. 24 . Implementasi halaman lihat surat keluar ..... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 25. Implementasi halaman edit data user ........... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 26. Implementasi halaman tampil user Error! Bookmark not defined.

Gambar 4. 27. Implementasi halaman tampil bagian ........... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 28. Implementasi halaman tambah bagian ......... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 29. Implementasi halaman edit bagian . Error! Bookmark not defined.

Gambar 4. 30. Implementasi halaman hapus bagian ........... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 31. Implementasi halaman tampil barang .......... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 32. Implementasi halaman tambah barang ......... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 33. Implementasi halaman edit barang . Error! Bookmark not defined.

Gambar 4. 34 . Implementasi detail barang ........... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4. 35. Implementasi halaman hapus barang ........... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 36. Implementasi halaman tampil kategori barang ... Error! Bookmark

not defined.

Page 19: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

xix

Gambar 4. 37. Implementasi halaman tambah kategori barang .. Error! Bookmark

not defined.

Gambar 4. 38 Implementasi halaman edit kategori barang .. Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 39. Implementasi halaman hapus kategori barang .... Error! Bookmark

not defined.

Gambar 4. 40 Implementasi halaman tambah status barang Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 41. Implementasi halaman tambah status barang Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 42 Implementasi halaman edit status barang...... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 43 Implementasi halaman lapoaran transaksi..... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 44 Implementasi halaman tampil kondisi barangError! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 45 Implementasi halaman tambah kondisi barang .... Error! Bookmark

not defined.

Gambar 4. 46 Implementasi halaman edit kondisi barang ... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 47 Implementasi halaman hapus kondisi barang Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 48 Implementasi halaman lihat data kas ............ Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 49 Implementasi halaman lihat data status ......... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 50 Implementasi halaman input tanggal laporan Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 51 Implementasi halaman tampil laporan .......... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 52 Implementasi halaman tampil peminjaman ... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 53 Implementasi halaman tampil peminjaman ... Error! Bookmark not

defined.

Gambar 4. 54 Implementasi halaman pengembalian barang Error! Bookmark not

defined.

Page 20: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

xx

INTISARI

Kelurahan Mrisen Kecamatan Juwiring merupakan salah satu kelurahan

yang terdapat di Kabupaten Klaten. Kinerja dalam pengarsipan surat masuk, surat

keluar, dan penyimpanan yang masih manual sehingga cukup lama dalam

mengambil keputusan. Pencatatan yang masih dalam buku besar sebagai media

penyimpanan data mudah rusak karena digunakan setiap hari, membutuhkan

waktu yang cukup lama saat pencarian surat ketika diperlukan, dan penyimpanan

dalam rak dapat menyebabkan surat-surat hilang maupun mudah rusak. Begitu

pula dengan inventarisasi barang yang ada di Kelurahan, pendataan yang

dilakukan masih menggunakan buku. Selain penggunaan buku yang akan

memperlambat pendataan inventarisasi, pencatatan proses peminjaman barang di

Kelurahan juga akan berjalan kurang efektif.

Pembuatan sistem informasi kearsipan surat dan inventarisasi barang

bebasis web pada Kelurahan Mrisen menggunakan metode waterfall. Langkah-

langkah dari metode ini adalah pengumpulan data, membuat analisa kebutuhan

sistem, membuat desain sistem, membuat desain basis data, implementasi dan

testing. Sistem informasi kearsipan surat dan inventarisasi barang dibuat dengan

menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework codeigniter 3.

Pembuatan sistem informasi kearsipan surat dan inventarisasi barang

bebasis web pada Kelurahan Mrisen diharapkan dapat membantu pegawai

Kelurahan dalam mengarsipkan data surat masuk dan surat keluar, sehingga

informasi yang ada dalam surat dapat tersampaikandengan baik, memperlancar dalam

pengambilan keputusan, dan dapatdipertanggungjawabkan. Serta mempermudah

pengelolaan inventarisasi barang, sehingga akan mempercepat pemrosesan data

dan mampu menyajikan informasi data inventarisasi yang dibutuhkan.

Kata kunci : sistem informasi, codeigniter, arsip, surat masuk, surat keluar,

inventarisasi.

Page 21: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN …Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”. Penyusunan Tugas

xxi

ABSTRACT

Kelurahan Mrisen Juwiring is one of the villages in Klaten.

Performance in outgoing archiving of incoming mail, outgoing mail, and storage

that takes a while to make a decision.Recording that is still in the ledger as a data

storage medium easily damaged because it is used every day, takes a long time

when searching for mail when needed, and storage in the rack can cause the

letters lost or easily damaged. Similarly, the inventory in Kelurahan, data

collection is still using the book.Besides the use of books that will slow down

inventory data collection, recording of lending process in Kelurahan will also run

less effective.

Making of information system of mail archive and inventory of web

based goods at Mrisen Village using waterfall method. The steps of this method

are data collection, analysis of system requirements, system design, database

design, implementation and testing. Information system of mail archive and

inventory of goods is made by using PHP programming language with

codeigniter 3 framework.

Making of information system of mail archive and inventory of web

based goods in the Village Mrisen expected to help Kelurahan employees in

archiving data incoming and outgoing mail, so that information in the letter can

be delivered well, smooth in decision making, and can be accounted for. As well

as facilitate the management of inventory of goods, so that will speed up data

processing and able to present information inventory data required.

Keywords: information system, codeigniter, archive, incoming mail, outgoing

mail, inventory.


jdih.limapuluhkotakab.go.id · 2020. 7. 28. · 16. Borang acuan/Template adalah format surat baku yang disusun secara elektronik. 17. Agenda Surat yang dalam sistem kearsipan dikenal

jdih.limapuluhkotakab.go.id · 2020. 7. 28. · 16. Borang acuan/Template adalah format surat baku yang disusun secara elektronik. 17. Agenda Surat yang dalam sistem kearsipan dikenal

PENGARUH KOMPETENSI PETUGAS KEARSIPAN DAN SARANA PRASARANA KEARSIPAN … · 2015. 11. 12. · i PENGARUH KOMPETENSI PETUGAS KEARSIPAN DAN SARANA PRASARANA KEARSIPAN TERHADAP KELANCARAN

PENGARUH KOMPETENSI PETUGAS KEARSIPAN DAN SARANA PRASARANA KEARSIPAN … · 2015. 11. 12. · i PENGARUH KOMPETENSI PETUGAS KEARSIPAN DAN SARANA PRASARANA KEARSIPAN TERHADAP KELANCARAN

APLIKASI SISTEM KEARSIPAN SURAT-SURAT DINAS ...

APLIKASI SISTEM KEARSIPAN SURAT-SURAT DINAS ...

Modul Kearsipan

Modul Kearsipan

KEARSIPAN 2

KEARSIPAN 2

pelajaran kearsipan

pelajaran kearsipan

BUPATI MALINAU PROVINSI KALIMANTAN UTARA...37. Organisasi kearsipan adalah unit kearsipan dan lembaga kearsipan yang melaksanakan kegiatan penyelenggaraan kearsipan. 38. Pemeliharaan

BUPATI MALINAU PROVINSI KALIMANTAN UTARA...37. Organisasi kearsipan adalah unit kearsipan dan lembaga kearsipan yang melaksanakan kegiatan penyelenggaraan kearsipan. 38. Pemeliharaan

MAKALAH MANAJEMEN KEARSIPAN DISUSUN OLEH : … filePenanganan Surat ……………………… ... menetapkan bahwa yang dimaksud dengan arsip ... cepat dan benar haruslah ada sistem

MAKALAH MANAJEMEN KEARSIPAN DISUSUN OLEH : … filePenanganan Surat ……………………… ... menetapkan bahwa yang dimaksud dengan arsip ... cepat dan benar haruslah ada sistem

BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Lembaga/Instansi · Mengendalikan kearsipan dan surat masuk serta surat keluar. b. Mencatat inventaris atau kekayaan desa. c. Melakukan tugas administrasi

BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Lembaga/Instansi · Mengendalikan kearsipan dan surat masuk serta surat keluar. b. Mencatat inventaris atau kekayaan desa. c. Melakukan tugas administrasi

Surat Menyurat Surat Menyurat & Kearsipan · 2016-08-23 · Menghindari kata singkatan 5. Menguasai bentuk surat dan bagiannya 6. ... Penulisan Nama dan Alamat: Contoh: ... Tunggal

Surat Menyurat Surat Menyurat & Kearsipan · 2016-08-23 · Menghindari kata singkatan 5. Menguasai bentuk surat dan bagiannya 6. ... Penulisan Nama dan Alamat: Contoh: ... Tunggal

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU · tata usaha surat menyurat dan kearsipan - Melakukan evaluasi surat menyurat dan kearsipan 100% - Teragenda dengan tertib surat masuk dan keluar - Pelaporan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU · tata usaha surat menyurat dan kearsipan - Melakukan evaluasi surat menyurat dan kearsipan 100% - Teragenda dengan tertib surat masuk dan keluar - Pelaporan

kel1prinsipadpg.files.wordpress.com · Web viewDisediakan peralatan kearsipan, alat tulis, map, guide, dan surat. siswa dapat mendemonstrasikan pengelolaan arsip keluar dan masuk

kel1prinsipadpg.files.wordpress.com · Web viewDisediakan peralatan kearsipan, alat tulis, map, guide, dan surat. siswa dapat mendemonstrasikan pengelolaan arsip keluar dan masuk

bkpsdmd.babelprov.go.idbkpsdmd.babelprov.go.id/sites/default/files/dokumen/pengumuman/Sertifikasi Jabatan...Lampiran Surat Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Nomor Tanggal PK.OO.OO/3*OS

bkpsdmd.babelprov.go.idbkpsdmd.babelprov.go.id/sites/default/files/dokumen/pengumuman/Sertifikasi Jabatan...Lampiran Surat Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Nomor Tanggal PK.OO.OO/3*OS

KEARSIPAN 1

KEARSIPAN 1

PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA - hukum.jogjakota.go.id Nomor 39 Tahun 2015 ttg... · kearsipan, terdiri atas kartu kendali surat masuk dan kartu kendali surat keluar 12. Nomor urut

PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA - hukum.jogjakota.go.id Nomor 39 Tahun 2015 ttg... · kearsipan, terdiri atas kartu kendali surat masuk dan kartu kendali surat keluar 12. Nomor urut

COVER SURAT NIAGA - · PDF fileMENGARSIP SURAT DAN DOKUMEN KANTOR 20 SEK.25.E.1 Pengertian pengetahuan kearsipan 12 ... B.L. bill of loading ‘surat muatan kapal’ ... BAB I PENDAHULUAN

COVER SURAT NIAGA - · PDF fileMENGARSIP SURAT DAN DOKUMEN KANTOR 20 SEK.25.E.1 Pengertian pengetahuan kearsipan 12 ... B.L. bill of loading ‘surat muatan kapal’ ... BAB I PENDAHULUAN

DEPARTEMEN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA · kearsipan yang meliputi ketatalaksanaan kearsipan, pembuatan petunjuk kearsipan, pengolahan arsip, penyimpanan arsip, layanan kearsipan,

DEPARTEMEN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA · kearsipan yang meliputi ketatalaksanaan kearsipan, pembuatan petunjuk kearsipan, pengolahan arsip, penyimpanan arsip, layanan kearsipan,

BIDANG KEARSIPAN DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA … · 2019. 8. 27. · membawa surat permohonan pinjam arsip m Kartu Kendali ATK 1 hari Surat 2. Koordininasi, verifikasi persyaratan

BIDANG KEARSIPAN DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA … · 2019. 8. 27. · membawa surat permohonan pinjam arsip m Kartu Kendali ATK 1 hari Surat 2. Koordininasi, verifikasi persyaratan

PDF Compressor - Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi ...bkd.jatimprov.go.id/downlot.php?file=SURAT DESK_Compressed.pdfdinas perpustakaan dan kearsipan ... biro administrasi pem8angunan

PDF Compressor - Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi ...bkd.jatimprov.go.id/downlot.php?file=SURAT DESK_Compressed.pdfdinas perpustakaan dan kearsipan ... biro administrasi pem8angunan

ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI UNIT KEARSIPAN II …1).pdfSurakarta meliputi: pengelolaan surat masuk dan surat keluar, penyimpanan arsip dengan sistem klasifikasi dari universitas,

ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI UNIT KEARSIPAN II …1).pdfSurakarta meliputi: pengelolaan surat masuk dan surat keluar, penyimpanan arsip dengan sistem klasifikasi dari universitas,