[ecspw2013] Session Executive 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den SharePoint
SharePoint UserGroup Session 2013
-
Upload
florian-laumer -
Category
Business
-
view
304 -
download
0
description
Transcript of SharePoint UserGroup Session 2013
Herzlich willkommen!
UserGroup München
Agenda18.30 – 18.40 Welcome
18.40 – 19.00 - UniMIG - Universal Migration Tool 2 SharePoint - Flo Laumer / HENRICHSEN AG
19.00 – 19.15 - SIGNAVIO Prozess Portal auf Basis SharePoint - Danny Schaarmann / HENRICHSEN AG
19.15 – 19.35 - US und MN Community - Antje Lewald / IDeaS
19.35 – 20.05 - Was ist der Business Case von "SOCIAL" bei der internen Kommunikation? Clemens Kretschmer / NEWSGATOR
20.05 – ?? - allg. Diskussion zu den Agenda Punkten- eigene SharePoint Konferenz für Entscheider in München?
Quick Facts
henrichsen.de
08.04.2023 4
Universal Migration & Integration Gateway
Der Systembaukasten zur Migration von und Integration mit Fremdsystemen an ECM / DMS Systeme / SharePoint
henrichsen.de
08.04.2023 5
Die Möglichkeit, aus verschiedenen Datenquellen Informationen aufzubereiten und nach SharePoint zu importieren.
henrichsen.de
08.04.2023 6
UniMIG 2013
henrichsen.de
08.04.2023 7
Einsatzgebiete
Übernahme von Verzeichnisstrukturen (mit Referenzdaten aus einer Datenbank)
Übernahme von Scan-Daten mit Meta-Daten bzw. Indexwerten
Übernahme von Export-Daten aus Erkennungs-/Validierungssystemen wie IRISXtract
Übernahme von Export-Daten aus ERP-Systemen (SAP, NAV, etc..)
Übernahme von E-Mails oder Übergabe an einen Workflow zur Weiterverarbeitung
henrichsen.de
08.04.2023 8
Einsatz- und Anwendungsgebiete
TIFFMetadaten(SID3 / XML / SQL / API / …)
BLOBMetadaten(API)
Native Metadaten(Livelink Enterprise Scan)BLOB (TIFF)
Native MetadatenNative BLOB-Ablage
HENRICHSEN UniMIG
HENRICHSENUniMIG @ IXOS
HENRICHSENUniMIG @ Migration
Zielsysteme
IXOS Capturing Fremdes DMS
EASYENTERPRISE
EASYELC
SAPERIONI.R.I.S.
Xtract & Classify
SharePoint
BLOBMetadaten(SID3 / XML / SQL / API / …)
XML (Metadaten)BLOB (als Verweise in Metadaten)
HENRICHSENUniMIG @ Xtract
Xtract Exportstruktur
BLOBMetadaten(SID3 / XML / SQL / API / …)
Mail-Header (Metadaten)BLOB (EML, E-Mail-Body und E-Mail-Anlagen)
HENRICHSENUniMIG @ Mail
Mailserver (IMAP)
henrichsen.de
08.04.2023 9
Einsatz- und Anwendungsgebiete
BLOB (any binary)Metadaten(SID3 / XML / SQL / API / …)
XML (Metadaten/BLOB) BLOB (parallel zu XML, als Verweis, embedded)
XML (Metadaten/BLOB) BLOB (parallel zu XML, als Verweis, embedded)
HENRICHSENUniMIG @ File
HENRICHSEN UniMIG
NTFS (Metadaten)BLOB (any binary)
EASYENTERPRISE
EASYELC
SAPERIONI.R.I.S.
Xtract & Classify
Zielsysteme
Datei aus NTFS Indexdatei ERP-System Export
SharePoint
PDF / TIFFMetadaten(SID3 / XML / SQL / API / …)
HENRICHSENUniMIG @ XML
XML (Metadaten)BLOB (PDF / TIFF)
Capturing
henrichsen.de
08.04.2023 10
UniMIG Framework - Systemarchitektur
SharePoint
Quellsystem („Datenproduzent“)
GUIConfig. Editor
PlugIn
Output Connector + Extender
Input Connector + Extender PlugIn
UniMIG FrameworkC
on
figu
ratio
n S
erv
ice
Ko
mm
un
ika
tio
nT
CP
/ F
ile
Sy
ste
m
Lizen
zModul
ModulModul
Modul
ModulModul
ModulModul
henrichsen.de
08.04.2023 11
HENRICHSEN UniMIG ...
... ist ein Service Framework basierend auf Microsoft .NET Framework 3 und 4
... basiert ausschließlich auf Windows Services
... kommuniziert sowohl über TCP als auch über FileSystem
... unterstützt zentrale und dezentrale Netzwerk-Architekturen
... ist modular und unterstützt auch verteilte Services
... ist spezialisiert für Konvertierungsaufgaben – sog. Lösungsstrecken
... verarbeitet Lösungsstrecken automatisch ohne Anwenderinteraktion
... besteht aus folgenden Services ...
... Configuration Service
... Input Connector Services
... Output Connector Services
UniMIG Framework
henrichsen.de
08.04.2023 12
Input Connector Service ...
... ist der „Startpunkt“ einer Lösungsstrecke
... ist spezialisiert auf den Datenaustausch mit einem „Quellsystem“und dessen Datenformat (Metadaten / Anhänge/Dateiverweise)
... wird über den Configuration Editor administriert
... wird über sein eigenes Configuration GUI (Plugin) konfiguriert
UniMIG Framework
henrichsen.de
08.04.2023 13
Output Connector Service ...
... ist der „Endpunkt“ einer Lösungsstrecke
... ist spezialisiert auf den Datenaustausch mit SharePoint und dessen Datenformat (Metadaten / Anhänge/
Dateiverweise)... wird über den Configuration Editor administriert... wird über sein eigenes Configuration GUI (Plugin) konfiguriert
... hat folgende Aufgaben
... Empfangen der Datenpakete von einem Input Connector Service ... Bearbeiten der Daten mit Erweiterungsmodulen (Extender-Module) nach Übernahme vom Input Connector und vor der Ausgabe ans Zielsystem bzw. anschließende Nachbereitung
... Konvertieren des internen Datenformats (XML) für das Zielsystem
... Verarbeiten jedes Datenpaketes synchron mit dem Input Connector Service durch entsprechende Statusrückmeldung
UniMIG Framework
henrichsen.de
08.04.2023 14
Connector Extender ...
... ist eine funktionale Erweiterung für Input und Output Connector
... ist der Träger für Erweiterungsmodule mit bestimmten Funktionen
... ermöglicht variable Verarbeitungen für unterschiedliche Ausprägungen von Lösungen auf gleicher Vorlagenbasis
... hat folgende Aufgaben
... Funktionale Erweiterungen unabhängig vom einzelnen Connector
... Modulare Funktionen zur Bearbeitung (Manipulation) der internen Datenpakete vor bzw. nach Übergabe an Output
Connector oder Zielsystem ... Konvertierung von Metadaten
nach Regeln... Konvertierung von Images nach Regeln... Konvertierungsregeln enthalten Bedingungen und Aktionen
UniMIG Framework
henrichsen.de
08.04.2023 15
UniMIG Framework – Technik – Connector Extender
…
1. ModulModus: Nach Fehler ausführen 13.
2. ModulModus: Nach Erfolg ausführen
3. ModulModus: Transaktionell ausführen
4. ModulModus: Zu Beginn ausführen
5. ModulModus: Zu Beginn ausführen
n. ModulModus: Nach Erfolg ausführen
Komplette Funktion ausführenZur Verarbeitung vormerken
Zur Verarbeitung vormerken Komplette Funktion ausführen
Funktion in Transaktion starten Transaktion abbrechen/beenden
Komplette Funktion ausführen
Komplette Funktion ausführen
Komplette Funktion ausführenZur Verarbeitung vormerken
Dateneingang von Datenproduzent bzw. Input Connector
Datenausgang anSharePoint
Rückmeldung von SharePoint
Backup-Fehler-Funktion bzw. Rückmeldung anInput Connector
X. = Reihenfolge
12.
11.
10.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
8. 9.
14.
henrichsen.de
08.04.2023 16
UniMIG 2013
henrichsen.de
08.04.2023 17
Inputconnector XML
henrichsen.de
08.04.2023 18
Inputconnector xtract
henrichsen.de
08.04.2023 19
Inputconnector xtract
henrichsen.de
08.04.2023 20
Outputconnector SharePoint
Spezielle SharePoint Import Funktionen
Dateien als neue Dokumente übernehmen (anfügen)
Vorhandene Dokumente in Dokumentbibliothek durch neue Dateien aktualisieren und noch nicht vorhandene Dokumente neu in SP anlegen
Pflichtfelder berücksichtigen
Übernahme des Kontonamens (SP-Anmeldename) als Autor bzw. Modifier
Versionierung berücksichtigen
Titel setzen
Feld Auftragsnummer als Unterordner zur Ablage verwenden
Übergabe eines existierenden Inhaltstyps
…..
Outputsystem (Quelle) kann so bleiben wie es ist
Nutzen der Standard Export Schnittstellen (nur das Ziel gehört angepasst)
Übernahme bestehender Konfigurationen (z.B. bei Migrationen)
Keine Neukonfigurationen
Lösungsstrecken vorkonfiguriert als Best Practice
Kosteneinsparung im Customizing bei Erweiterungen
…
Vorteile / Fazit
Vielen Dank fürIhre Aufmerksamkeit!