Vartti tunnista

SharePoint- ja Office-seikkailu 2013 – mitä odotettavissa?

Kouluttajaesittely

• Petteri Sjöholm

• Konsultti, Competence Lead - BI ja tiedonhallinta

• Koulutusalueena SharePoint- ja Office-tuotteet

• petteri.sjoholm@sovelto.fi

Esityksen aiheet

• Rakenne ja käyttöönotto lyhyesti

• Käyttöliittymän muutokset

• Tiedon tuottaminen ja seuraaminen entistä helpommin

• Uudistuneet SoMe-ominaisuudet

3

Rakenne ja käyttöönotto lyhyesti

4

Arkkitehtuurimuutokset

• Sharepoint 2013 rakentuu .NET FrameWork 4.0:n päälle

• Sisällöllinen rakenne lähes ennallaan

• Palveluita muutettu ja parannettu

• "Konepellin alla" asiat muuttuneet jonkin verran

5

Shredded Storage

• Tavoitteena tallentaa ainoastaan muutokset, ei koko dokumenttia

• SharePoint 2010:n toimintatapa: • Kun dokumenttia päivitetään, vain osat jotka ovat päivittyneet siirretään

työasemalta edustapalvelimelle. Sharepoint ei kuitenkaan tue osittaispäivityksiä SQL-kantaan joten: • koko dokumentti luetaan WFE:lle • yhdistetään muutokset alkuperäiseen • kirjoitetaan koko dokumentti takaisin SQL-kantaan

• SharePoint 2013:n toimintatapa • Pilkotaan dokumentti osiin jotka tallennetaan SQL-kantaan • Dokumentin päivittyessä ainoastaan päivittyneet osat tallennetaan uudelleen • Koko dokumenttia ei tarvitse lukea tallennuksen yhteydessä

edustapalvelimelle

Muuttuneet palvelut

Service Application -muutokset

• Muutamia uusia service applicationeita • App Management

• mahdollistaa SP-sovellusten asentamisen Office Marketplacesta tai App Catalogista

• Sharepoint Translation Services • suorittaa (yksinkertaisia) käännöksiä, Word, PPT, XLIFF -> HTML

• Work Management Service • mahdollistaa automatisoitujen töiden suorittamisen Sharepointin,

Exchangen ja Projectin välillä • Azure Workflow Server

• mahdollistaa ulkoistetun hostin suorittaa työnkulkuja

• Web Analytics ei ole enää Service Application • korvattu erillisellä Analytics Platformilla

8

Palvelumuutoksia

• Office Web Apps ei ole enää Service Application • Erotettu omaksi tuotteekseen

• FAST Search for Sharepoint • Ei enää erillinen tuote Sharepointin päälle

• Ominaisuudet integroitu Sharepointin hakutoiminnallisuuteen

• Haku ja indeksointi • Jatkossa myös muut Office Server –tuotteet integroituvat käyttämään

Sharepointin haku- ja indeksointitoiminnallisuutta

• Exchange

• Lync

• …

9

Office Web Apps

• Erillinen tuote, ei enää Sharepointin päälle tuleva Service Application

• Asennetaan omille palvelimilleen omaksi farmikseen

• Asennus Sharepoint-palvelimille ei mahdollista

• Yksi Office Web App –farmi voi tukea useaa Sharepoint-farmia

• Office dokumentteja mahdollista käyttää useista lähteistä

• Sharepoint

• Exchange

• Lync

• Tiedostoresurssit

• Kolmannet osapuolet voivat integroida omiin tuotteisiinsa

• Esim. EMC Documentum, IBM FileNet, OpenText, etc.

10

Office Web App URLit SP 2013:ssa

• URLeja yksinkertaistettu paremmin luettaviksi

Päivitykset

Päivitysmetodit

• Database Attach Upgrade • Ainoa käytettävissä oleva polku "version to version (V2V)" -päivityksissä

• Voidaan käyttää myös"build to build (B2B)" -päivityksissä

• Voidaan tehdä sekä sisältökannoille että palvelukannoille

• In-Place Farm Upgrade • Käytettävissä ainoastaan"build to build (B2B)" -päivityksissä

13

Tietokannat jotka voidaan päivittää

• Sisältökannat

• Project-kannat

• Profiilikanta

• Social-kanta

• Managed Metadata –kanta

• Secure Store –kanta

• Search Admin -kanta

14

Kannat joita ei voida päivittää

• Konfiguraatiokanta

• Indeksikannat • Kaikki sisältö indeksoitava uudelleen

• Profiilisynkronointikanta

15

Deferred Site Collection Upgrade

• Mahdollistaa vanhojen 2010 site collectioneiden muuttumattoman toiminnan SP2013:ssa • Ei vaadi Sharepoint 2010 -asennusta

• SP2013 sisältää kaikki tarvittavat SharePoint 2010 ominaisuudet

• Korvaa vanhan Visual Upgraden • Turvallisempi lähestymistapa olemassaolevan sisällön päivitykseen

• Hyvä alaspäin yhteensopivuus • Kaikki v14 ominaisuudet rinnakkain v15 ominaisuuksien kanssa

• Olemassaolevat mukautukset toimivat (suurimmalta osin:)

• Oletustila kaikille site collectioneille päivitetyissä tietokannoissa • Ei voida pakottaa tietokantapäivityksen aikana

System Status Bar Notification

Käyttöliittymän muutokset

18

Käyttöliittymän muutokset

• Käsitteet pysyneet pitkälti samanlaisina • Web-sovellus, sivustokokoelma, sivusto, kirjasto, asiakirja, versio

• Uudelleenjärjestelyä • Sivujen perusrakenteet samanlaisia, mutta asettelut muuttuvat

• Käyttäjän profiilisivu -> About Me

• Oma sivusto -> Skydrive Pro

• Sosiaalisen median vaikutus käyttöliittymään

• Visuaalinen ilme uudistuu • Yksinkertaistuminen ja grafiikan väheneminen

• Navigointirakenteen piilottaminen tarvittaessa auttaa sisältöön keskittymisessä

• Teemat muuttuvat kokonaan uudenlaisiksi

19

Käyttöliittymän muutokset, jatkoa

• Erilaisilla päätelaitteilla työskentely • Device Channels sivuston asetuksissa mahdollistaa eri master-sivujen

kohdistamisen eri päätelaitteille

• Laitteen tunnistavat säännöt luodaan Device Channels –asetuksissa

• Device Channel –kohtaiset master-sivut määritetään master-sivujen asetuksissa

• Mobiilioptimoitu käyttöliittymä

• Päätelaite määrittää millainen sivu latautuu selaimeen

• Design Managerilla master-sivujen ja sivumallien luonti sekä hallinta

20

Design Manager

21

Tiedon tuottaminen ja seuraaminen entistä helpommin

22

Muutoksia

• Kirjastot ja luettelot ovat jatkossa Appseja

• SharePoint Storesta lisää sovelluksia rahalla tai ilmaiseksi

• Tiedostojen selainkäyttöisyys monipuolisempaa

• Esikatselutoiminnot kirjastoissa ja hakutuloksissa

23

Cross-Site Publishing

• Catalog • Kirjastot ja luettelot voidaan määrittää Catalogeiksi, jolloin niiden sisältöä

voidaan tarvittaessa esittää jopa anonyymille käyttäjälle toisessa sivustokokoelmassa.

• Esimerkiksi yrityksellä myynnissä olevat tuotteet listataan tuoteluettelossa Product Catalog Site Collectionissa, josta ne nousevat näkyviin omassa site collectionissa olevaan internetsivustoon

• Content Search Web Part • Mahdollistaa esimerkiksi kirjastojen ja luetteloiden sisällön esittämisen yli

sivustokokoelmarajojen

• Catalog ja CSWP esittävät indeksoitua sisältöä, joten sisältöpäivityksissä indeksointivälin pituinen viive

24

Promoted Links • Uusi linkkiluettelo, jossa määritetään

• linkin otsikko ja kohde

• taustakuva

• kuvausteksti, joka näkyy hiiren ollessa linkin päällä.

• Promoted Links -luettelon voi esittää perinteisenä luettelona tai kuvina

25

Image Renditions 1/3

• Alkuperäisestä kuvasta voidaan muodostaa eri tarpeisiin eri kokoisia versioita

• Kuva tarvittaessa skaalautuu sekä näyttökoon että tiedostokoon osalta

• Käytettävissä olevat kuvakoot esimääritetään sivustokokoelman ylimmän tason sivuston asetuksissa

26

Image Renditions 2/3

• Rajauksia voidaan tarvittaessa hallita keskitetysti kuvakohtaisesti kuvakirjaston kautta

27

Image Renditions 3/3

• Käyttäjä lisää kuvan haluamaansa sivuun normaalisti ja valitsee sen lopullisen koon

28

Dokumentin käsittely

• Dokumentin valikosta voit mm.: • esikatsella Office-tiedostoja

• muuntaa Word- ja PowerPoint-tiedostoja PDF-muotoon

• määrittää käyttöoikeuksia (share)

• määrittää tiedoston seurattavaksi (follow)

• lähettää ulkopuoliselle käyttäjälle Guest linkin, jolla dokumenttia pääsee muokkaamaan ilman erillistä autentikoitumista (O365). Linkin voi poistaa ja luoda uudelleen milloin tahansa (Office-tiedostot)

29

Dokumentin muokkaaminen selaimessa

30

Projektisivuston muutokset

• Useita erilaisia tapoja esittää listan tehtäviä, mm. aikajana.

• Enemmän infoa yhdellä vilkaisulla

31

Uudistuneet SoMe- ominaisuudet

32

Parannettu keskustelupalsta • Kirjoituksen merkitseminen kysymykseksi

• Listaus vastaamattomista kysymyksistä

• Listaus itse aloitetuista keskusteluista

• Parhaan vastauksen merkitseminen ja listaus keskusteluista, joissa on merkitty paras vastaus

• Keskustelun esillenosto (Mark as featured) sekä listaus esille nostetuista keskusteluista

• Mahdollisuus arvostella (rating) sekä tykätä (like) keskusteluissa

• Mahdollisuus upottaa keskusteluun taulukoita, kuvia ja videoita (myös koodilla esim. Youtube-videoita)

33

Community Site

• Yhteisösivusto esimerkiksi kysymys-/vastauspalstaksi

• Keskustelijoita voidaan pisteyttää aktiivisuuden mukaisesti

• Ennalta määritetyillä pistemäärillä saavuttaa tasoja, jotka voidaan kuvata graafisesti tai sanallisesti

• Helppo löytää kiinnostavat, vastaamattomat, parhaat vastaukset sisältävät sekä omat keskustelut

34

Mikroblogit

• Newsfeed-mikroblogi saadaan käyttöön aktivoimalla site feature nimeltä Site Feed

• Mikroblogiin eli newsfeed-palstalle käyttäjä voi kirjoittaa tekstiä sekä lisätä linkkejä ja kuvia

• Kirjoituksia voi lukea siinä sivustossa missä ne luotiin, mutta uudet kirjoituksen ilmestyvät myös käyttäjän omaan newsfeediin jos: • käyttäjä seuraa sivustoa, missä kirjoitus

tehtiin • käyttäjä seuraa kirjoituksen tekijää • kirjoituksessa mainitaan kyseinen käyttäjä • kirjoituksessa mainitaan käyttäjän seuraama

tagi

35

Mikroblogin toimintoja

• Kirjoittajia voi seurata (Follow), jolloin seurattavan henkilön muutkin kirjoitukset nousevat jatkossa näkyviin seuraajan My Siten Newsfeediin

• Kirjoituksista voi tykätä (Like), jolloin tykkääjää seuraavat henkilöt saavat myös Newsfeediinsä tiedon tästä uudesta tykättävästä asiasta

• Kirjoitukseen voi vastata (Reply)

• Kirjoituksen voi poistaa (Delete)

• Kirjoitukseen voi muodostaa tehtävän (Follow up) itselleen omalla My Sitella olevaan tehtäväluetteloon

• Kirjoituksen suoran linkin voi kopioida (Copy link to conversation)

• Kirjoituksen voi lukita, jolloin siihen ei voi vastata eikä siitä voi tykätä (Lock conversation)

36

Muita muutoksia • Käyttäjäprofiilit: About Me

• Profiiliominaisuuksien määrää on lisätty, käyttäjästä tiedetään enemmän

• Käyttäjät voivat seurata: • toisiaan • sivustoja • luettelo- ja kirjastokohteita

• My Siten Newsfeed-kirjoitus voidaan kohdistaa kirjoittajan seuraaman team siten käyttäjille, jolloin kirjoitus näkyy myös kyseisen team siten newsfeedissa sitä seuraavien käyttäjien my siten newsfeedissa

• Blogissa muutamia muutoksia, perusperiaate sama kuin 2010-versiossa

37

Käyttäjän oma newsfeed

• Tieto melkein kaikesta mahdollisesta käyttäjään liittyvästä tai käyttäjää koskevasta tulee newsfeediin

• My Siten Newsfeed-kirjoitus voidaan kohdistaa kirjoittajan seuraaman team siten käyttäjille, jolloin kirjoitus näkyy myös kyseisen team siten newsfeedissa sitä seuraavien käyttäjien my siten newsfeedissa

• My Siten newsfeed-kirjoitus näkyy kirjoituksessa mainittujen henkilöiden sekä kirjoittajaa seuraavien käyttäjien newsfeedissa

38

SharePoint 2013 Sovelton tarjonnassa

• Avoimet infra- ja sovelluskehityskurssit SharePoint 2013:sta tarjontaan heti, kun Microsoft julkaisee MOCit

• Tulossa lisäksi kurssit Excel Services –raportoinnista sekä web-osien käytön tehostamisesta

39