SEURAKUNTIENVERKKOHANKE

Lukkarilla tulevaisuuteen

sakasti.evl.fi/verkkohanke

Kirkon sivut

Maksavat liikaa

Teettävät päällekkäistä työtä

Ovat laadullisesti kirjavia

2.4.2014 Liferay Roadshow/ Sami Kallioinen2

Aikataulu

3

Keskeiset valinnan perusteet

• Monistamisen helppous ja skaalautuvuus– Voidaan valmistaa jopa yli 500 sivustoa

• Valmiit komponentit– Räätälöinnin vähäisyys

• Mahdollisimman avoin koodi ja toimittajariippumattomuus

• Toimittajan ketterät projektimallit• Hinta

2.4.2014 Esityksen / esittäjän nimi4

Asiakaslähtöinen kehittämispaine

• Seurakuntien verkkohanke on seurakuntien käynnistämä yhteishanke– 2011: Oulun ja Espoon seurakuntayhtymät tilasivat

esiselvityksen seurakuntien verkkoviestinnän kehittämisestä 2012: Lahti ja Seinäjoki mukaan tarkempaan konseptointiin

Selvitysvaihe valmistui kesällä 2012.

• Selvitysvaiheessa päädyttiin näkemykseen, että kirkkoomme riittää yksi järjestelmä, jota kaikki voivat hyödyntää

• Hankkeen toteutus käynnistyi 11/2012, kun kirkolliskokous teki päätöksen hankerahoituksesta vuosille 2013-2014

5

Hankkeen tavoitteet

6

Seurakuntalaisille• Hengellisyyden tukeminen• Arjen tukeminen• Yhteisöllisyyteen ja osallistumiseen tukeminen• Kirkon sisällön löytyminenSeurakunnille• Vahvistaa seurakunnan yhteenkuuluvuutta ja osallisuutta• Tehostaa seurakunnan verkkotyötä• Jokainen voi olla sisällöntuottaja• Monipuoliset mahdollisuudet laadukkaaseen verkkotyöhön

seurakunnassaKirkolle• Laatua lisäävä• Resursseja säästävä • Ihmiset tavoittava• Kirkon sanomaa ja arvoja esiintuovaHankkeelle• Kestävät yhteistyömallit• Yllättää seurakunnat ja seurakuntalaiset positiivisesti hyvällä

verkkotyökalulla• Onnistunut kokonaisarkkitehtuuriToimitusprojektille• Luottamukseen saavuttaminen hankkeen toimijoiden kesken• Suuntaviivat kestävälle monistettavalle ja jatkuvalle

kehittämiselle• Pilotti kattaa sopimuksessa rajatut kokonaisuudet

Mikä Lukkari?

• Lukkari on

– seurakuntien tarpeisiin suunniteltu ja räätälöity verkkopalvelun julkaisujärjestelmä

– seurakuntien yhteinen ja seurakuntalaisilla testattu konsepti

– hiottuja työprosesseja, jotka on laadittu ja testattu pilottiseurakunnissa

2.4.2014 sakasti.evl.fi/verkkohanke

Mitä tehdään?

8

Työskentelymalleja• Työskentelymalleja• Käyttöönottojen tuki

ja koulutus• Yhteinen pääkäyttäjärinki• Työprosessien kehittäminen• Ylläpidon hajauttaminen• Yhteisen verkkotyön prosessit

Sisältöjä ja tukea sisältöihin• Hakukoneoptimointi• Paikallisen sisällöntuotannon tuki• Yhteisiä sisältöjä osaksi

seurakuntien sivuja

Sivustomalleja ja toimintojaerilaisille seurakunnille ja yhtymille

• Käyttäjälähtöinen suunnittelu• Kaikkiin päätelaitteisiin• Visuaalinen ilme• Paikallisen identiteetin tukeminen

Yhteinen tekniikka ja työkalu• Koko kirkon yhteinen budjetti,

hallintamalli ja käyttötuki• Yhteinen julkaisujärjestelmä

(Lukkari, eli räätälöity Liferay)• Yhteinen informaatioarkkitehtuuri• Yhteinen toimittaja (Ambientia)

Hyödyt seurakunnalle ja koko kirkolle

• Aika- ja talousresursseihin liittyvät hyödyt– Seurakunta saa palvelun käyttöön ilman kilpailutusta.– Kun 1/3 seurakuntatalouksista liittyy palvelun käyttäjiksi,

hanke alkaa tuottaa kokonaiskirkollista säästöä.

• Henkilöstö- ja osaamisresursseihin liittyvät hyödyt– Seurakunta voi keskittyä verkkopalvelunsa sisältöön ja toiminnallisuuksiin.– Paikallisia henkilöresursseja tai -osaamista ei tarvitse varata tekniseen

suunnitteluun tai ratkaisuihin tai kilpailutukseen.

• Työprosesseihin liittyvät hyödyt– Kokonaisuus mukautuu seurakuntien rakennemuutoksiin.– Seurakunta saa tukea verkkotyöhönsä eikä vastuu sisällöistä tai toteutuksesta

kaadu yksittäiselle toimijalle.

• Sisältöön ja käyttöön liittyvät hyödyt– Sisällöntuotanto on nopeampaa, koska kaikille seurakunnille yhteiset sisällöt

ovat uudessa palvelussa valmiina.

9

Miten ja kenen kanssa tehdään?

• Yhdessä – seurakunnat ja loppukäyttäjät vahvasti mukana!– Selvitetään, mitä seurakuntalaiset tarvitsevat (haastattelut, testaukset, selvitykset)– Seurakuntien eri ammattiryhmät mukana työpajoissa: mikä toimii arkityössä parhaiten

• Ketterästi - eli pienissä erissä jatkuvasti viisastuen!– Suunnittelu ja toteutus kolmen viikon sykleinä– Sisällöntuotanto vaiheistetusti ja tarkentuen onnistumista mittaamalla

• Pysyvästi – ylläpito, käyttöönotot ja hallinta– Seurakuntien käyttöönotot vaiheistetusti, valmentautuen vähintään 3 kk etukäteen– Yhteiset pysyvät toimintamallit ja vastuut (esim. hajautettu pääkäyttäjäryhmä)– Toteutus on modulaarinen eli uusia elementtejä saadaan jatkuvasti ilman suuria uudistushankkeita

10

Tutustu, keskustele, kysy!

• Tutustu Sakastissa– sakasti.evl.fi/verkkohanke– Sakasti.evl.fi/lukkari

• Keskustele Facebookissa– Seurakuntien verkkohanke

• Kysy sähköpostilla– verkkohanke@evl.fi

11

Kiitos!

sami.kallioinen@evl.fi

12