SESION ORDINARIA No.044-2016 08 DE DICIEMBRE, 2016 2016/actas...SESION ORDINARIA No.044-2016 08 DE...

SESION ORDINARIA No.044-2016

08 DE DICIEMBRE, 2016

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Que celebra el Consejo de Administración de JAPDEVA en la Sala de Sesiones en Moin, con la siguiente asistencia:

Sra. Ann Mc Kinley Meza Presidenta Ejecutiva Sr. Armando Foster Morgan Vicepresidente Sr. Eric Castro Vega Director

Sr. Delroy Barton Brown Director Sr. Luis Fdo. Del Barco Garrón Director Sra. Justa Romero Morales Directora Sr. Pablo Díaz Chaves Gerente General Sr. José Aponte Quirós Gerente Portuario Sr. Jorge Soto Morera Gerente de Desarrollo

Sr. Marvin Jiménez León Auditor General Sra. Jill Salmon Small Asesora del Departamento Legal

Sra. Joyce Gayle Thompson Secretaria General La Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong, Directora, por motivo de su salud no está presente en la Sesión. Preside: Sra. Ann Mc Kinley Meza Al ser las 09:00 horas inicia la sesión. ESPACIO ESPIRITUAL: (A cargo del Sr Delroy Barton Brown) ARTICULO I APROBACIÓN DE ACTAS I-a Acta de la Sesión Ordinaria No.043-2016 celebrada el 30 de noviembre 2016 SRA. ANN MC KINLEY: Vamos a dar inicio a la Sesión Ordinaria No. 44-2016, vamos a hacer la revisión de del orden del día.

SRA. ANN MC KINLEY: Vamos a dar inicio a la Sesión Ordinaria No. 44-2016, vamos a hacer la revisión del orden del día.

Tenemos unos temas que son necesarios incluirlos en el orden de día, los cuales son los siguientes:

Solicitud de vacaciones de don Jorge Soto- Gerente de la Administración de Desarrollo, una solicitud del señor Auditor para vacaciones, una solicitud por parte del señor Ministro de Turismo para que se les facilite un permiso de uso en la Bodega 5 para hacer una fiesta para un grupo de niños en coordinación con la Federación de Cruceros del Caribe.

Y otro punto es, para abrir un Órgano Director al OPIP Jose Luis Díaz Valverde.

Tenemos también otro punto para solicitarle al Consejo Nacional de Concesiones los informes mensuales, según la cláusula 15.5 del contrato de la TCM y la nota de la Contraloría General de la República para continuar con el proceso del nombramiento del Sub Auditor.



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SR. ERIC CASTRO: Ahora que Usted menciona el tema de un Órgano Director, cuantos órganos directores tenemos pendientes.

SRA. ANN MC KINLEY: Comentario fuera de audio.

¿Estamos de acuerdo con los temas que tenemos para ser incluidos en el orden del día?

Vamos a iniciar entonces con el artículo I, en discusión el acta de la Sesión Ordinaria No.43-2016 realizada el pasado 30 de noviembre.

No hay observaciones, vamos a pasar a someterla a votación, quienes estén de acuerdo en aprobar ésta acta sírvanse levantar la mano. APROBADO CON 5 VOTOS.

MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN : Sra. Ann Mc Kinley Meza-Presidenta Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan-Vicepresidente, Sra. Justa Romero Morales-Directora, Sr. Delroy Barton Brown-Director, Dr. Eric Castro Vega-Director ACUERDO No. 520-16: Se aprueba el Acta de la Sesión Ordinaria No.043-2016 celebrada el

30 de noviembre 2016

ARTICULO II ASUNTOS DE TRÁMITE URGENTE II-a) FIDEICOMISO DE AMEGA. SRA. ANN MC KINLEY : Pasamos a asuntos de trámite urgente. Este punto se incluyó en la agenda porque hay que firmar dos adendas, pero hay duda si el contrato principal pasó por esta Junta Directiva. Se supone que el principal se aprobó en el año 2010 o 2011 pero no aparece, están buscando el acuerdo, estamos buscando el acuerdo y pediría que me proporcionen un tiempo a final de la sesión para ver este tema.

Retomamos éste punto al final de la Sesión para ver si apareció el acuerdo y si no entonces voy a mocionar para pasar éste punto para el día de mañana en la Sesión Extraordinaria para ver como lo solucionamos.

SR. ERIC CASTRO: Comentario fuera de audio

SRA. ANN MC KINLEY: Eso es otra cosa, eso es una adenda, pero el principal que es el contrato para el Fideicomiso tiene que haber un acuerdo sobre eso.

II-b) SOLICITUD DE VACACIONES DEL SR. JORGE SOTO MORERA- GERENTE DE LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO.

SRA. ANN MC KINLEY: Pasamos al siguiente punto, en trámites urgentes, continuamos con la siguiente moción para que le aprobemos las vacaciones al señor Gerente de Desarrollo. El Departamento de Recursos Humanos tiene programado el periodo de vacaciones del señor Gerente de Desarrollo del 2015 al 2016 para los días del 15 de diciembre hasta el 30 de



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Diciembre, la moción sería para que se autorice el periodo de vacaciones correspondiente entre los días 15 hasta el 30 de diciembre 2016 al señor Gerente de Desarrollo.

En discusión, no hay observaciones a la moción, vamos a darlo por suficientemente discutido, pasamos a someterlo a votación. Quienes estén a favor sírvanse en levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS.

MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN : Sra. Ann Mc Kinley Meza-Presidenta Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan-Vicepresidente, Sra. Justa Romero Morales-Directora, Sr. Delroy Barton Brown-Director, Dr. Eric Castro Vega-Director; Sr. Luis Fdo. Del Barco Garrón-Director.

MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN : Sra. Ann Mc Kinley Meza-Presidenta Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan-Vicepresidente, Sra. Justa Romero Morales-Directora, Sr. Delroy Barton Brown-Director, Dr. Eric Castro Vega-Director; Sr. Luis Fdo. Del Barco Garrón-Director.

ACUERDO No. 521-16

Encomendar al Departamento de Recursos Humanos realizar el trámite correspondiente para el periodo de vacaciones correspondiente del año 2015-2016, entre los días del 15 hasta el 30 de diciembre 2016 al señor Jorge Soto Morera, Gerente de la Administración de Desarrollo.

ACUERDO FIRME

II-c) SOLICITUD DE VACACIONES DEL SR. MARVIN JIMÉNE Z LEÓN-AUDITOR GENERAL SRA. ANN MC KINLEY : La siguiente moción es para que se pueda otorgar las vacaciones al señor Marvin Jiménez León, Auditor para el día 12 de diciembre, por lo tanto la propuesta es para que se apruebe un día de vacaciones al señor Auditor el día 12 de diciembre 2016. Vamos a darlo por suficientemente discutido, pasamos a someterlo a votación: quienes estén de acuerdo en aprobar esta moción sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS. Acuerdo No. 522-16

Encomendar a la Oficina de Recursos Humanos realizar el trámite correspondiente para conceder un día de vacaciones al Sr. Marvin Jiménez León, la misma es para el día 12 de diciembre 2016.

ACUERDO FIRME

II-d) SOLICITUD PARA QUE EL CONSEJO NACIONAL DE CONCESION ES PRESENTE AL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE JAPDEVA COPIA DE LOS I NFORMES MENSUALES ESTABLECIDOS EN LA CLÁUSULA 15.5 DEL CONT RATO.

SRA. ANN MC KINLEY : Tenemos el siguiente punto de trámites urgentes, como parte de la Administración Concedente Compleja JAPDEVA suscribió el Contrato de Concesión de Obra pública con Servicio Público para el Diseño, Financiamiento, Construcción, Operación de



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Mantenimiento de la Terminal de Contenedores de MOIN, la cláusula 5.7 de tal contrato establece en lo que interesa el plazo máximo de la Concesión es de 33 años contados a partir de la fecha indicada en la orden de inicio en la Construcción de la fase 2A. De ese plazo tres (3) años como máximo corresponden a la Construcción de dos puestos de atraque de 300 metros de la fase 2ª, en el entendido que la explotación de la obra se podrá dar paulatinamente antes de los 3 años indicados conforme se vayan construyendo los puestos de atraque y existan las condiciones para que cada uno de ellos sea operado de manera anticipada.

En numeral 14.2.15.1 del contrato de la TCM establece en lo que interesa que la supervisión de la explotación del Contrato de Concesión de Obra Pública de la TCM dependerá de JAPDEVA y le corresponderá supervisar e informar a la Junta Directiva de JAPDEVA sobre el cumplimiento de las obligaciones contra actuales del concesionario.

Tomando en consideración que ésta Administración se encuentra en proceso de toma de decisiones en cuanto al futuro de la Institución por el inicio de operaciones de la TCM, lo cual está implícitamente relacionado con el inicio de la fase de explotación del contrato en mención.

Por lo tanto, presentamos la siguiente propuesta de acuerdo para que se pueda instruir a la Presidencia Ejecutiva en solicitar al Consejo Nacional de Concesiones que presente a ésta Junta Directiva copia de los últimos informes mensuales establecidos en la cláusula 15.5 del contrato así como el estado actual y proyecciones en cuanto a la fecha aprobable para la recepción provisional y o definitiva de obra.

En discusión la moción esta moción.

¿Alguna observación? Vamos a darle la palabra a don Delroy Barton?

SR. DELROY BARTON: ¿Lo que se busca con esa moción es prácticamente fijar las fechas de inicio de operación de la TCM?

SRA. ANN MC KINLEY: No, todo lo contrario, extraoficialmente nos hemos enterado de que a mediados del año entrante pretenden iniciar operación con un puesto de atraque y por lo tanto, que le traslademos para iniciar con prueba, a pesar de que se está hablando de una carga mínima la que se le estaría solicitando a JAPDEVA, hay una formalidad que se debe cumplir, pero bueno, primero debemos recibir una comunicación oficial sobre esto, estamos a la espera de saber si eso es cierto o no.

Por eso, necesitamos tener esos informes de los últimos informes mensuales para saber ¿qué es lo que está pasando? porque no hemos tenido acceso a esos informes y cuáles son esas proyecciones, porque ahí nos estaríamos dando cuenta si efectivamente es así, como se ha venido comentando en otros espacios, esta información es muy importante para nosotras para efectos de la planificación que estamos realizando para sacar las tareas que tenemos producto del inicio de operaciones de la nueva terminal de contenedores.

En el uso de la palabra el Doctor Eric Castro.

SR. ERIC CASTRO: ¿Pero que dice la ley al respecto?

SRA. ANN MC KINLEY: No, sería el contrato, eso establece que dentro de esos tres años de construcción se podía iniciar operaciones, eso sí, se tendría que dar por recibida la obra, por eso es que es muy importante estos informes porque nos damos cuenta cómo está.



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¿Alguna otra observación? No hay observaciones.

Vamos a dar por suficientemente discutido este tema. Pasamos a someterlo a votación. Quienes estén de acuerdo en aprobar ésta moción sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS.

ACUERDO NO. 523-16

CONSIDERANDO QUE:

I. Como parte de la Administración Concedente Compleja, JAPDEVA suscribió el Contrato de Concesión de Obra Pública con Servicio Público para el Diseño, Financiamiento, Construcción, Operación y Mantenimiento de la Terminal de Contenedores de Moín.

II. La cláusula 5.7 de tal contrato establece en lo que interesa: “El plazo máximo de la Concesión es de treinta y tres años (33) años, contados a partir de la fecha indicada en la Orden de Inicio de la Construcción de la fase 2-A. De ese plazo, tres años (3) como máximo, corresponden a la construcción de dos puestos de atraque de 300 metros de la Fase 2-A. Es entendido que la explotación de la obra se podrá dar paulatinamente antes de los tres años indicados, conforme se vayan construyendo los puestos de atraque, y existan las condiciones para que cada uno de ellos sea operado de manera anticipada…”

III. El numeral 14.2.15.1 establece en lo que interesa que: “La supervisión de la explotación del Contrato de Concesión de Obra Pública de la TCM, dependerá de la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) y le corresponderá supervisar e informar a la Junta Directiva de JAPDEVA, sobre el cumplimiento de las obligaciones contractuales del Concesionario.”

IV. Que esta Administración se encuentra en proceso de toma de decisiones en cuanto al futuro de la Institución lo cual está intrínsecamente relacionado con el inicio de la fase de explotación del contrato en mención.

POR TANTO, SE ACUERDA:

Instruir a la Presidencia Ejecutiva solicitar al Consejo Nacional de Concesiones que presente a esta Junta Directiva copia de los informes mensuales establecidos en la cláusula 15.5 del contrato, así como el estado actual y proyecciones en cuanto a la fecha probable para la recepción provisional y/o definitiva de la obra.

ACUERDO FIRME



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II-e) SOLICITUD DE APROBACIÓN AL INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL PARA AYUDAR A FAMILIAS AFECTADAS POR EL PASO DEL HURACÁN OTTO EN LA ZONA DEL CARIBE NORTE DE LA PROVINCIA DE LIMÓN.

SRA. ANN MC KINLEY : Tenemos una solicitud del IMAS a efectos de que JAPDEVA como propietario registral de tierras patrimoniales ubicadas en el Caribe Norte de la Provincia o sea en la Zona de las Barras y los Canales del Norte y del Tortuguero de su aprobación para que el IMAS pueda ayudar a los pobladores de las zonas afectadas por el paso del huracán OTTO que ocupan parte de las tierras patrimoniales de JAPDEVA.

En discusión la moción leída.

Como ustedes observan la propuesta que estamos presentando, va a en la línea del apoyo que nos ha solicitado el señor Presidente de la República para ayudar a las personas que fueron afectadas por el huracán OTTO, teniendo el debido cuidado que esto no sea aprovechado para reclamar derechos sobre las tierras de JAPDEVA antes de que se resuelve la acción de inconstitucionalidad que se le interpuso por parte del sindicato del MINAE a esta ley.

Por lo tanto, la idea con esta moción es precisamente, que el IMAS para que pueda otorgar los beneficios a las personas afectadas, las cuales deben demostrar algún tipo de derecho; importante señalar que este acuerdo seria para que el IMAS pueda iniciar con el proceso de estudio de cada caso y cuando estén listos se estaría presentando nuevamente una moción especifica con los datos de las personas afectadas; en ese momento el acuerdo que se estaría tomando es importante aclarar que solamente se estaría incluyendo el área de terreno que sea estrictamente necesario para que se pueda construir o reparar la vivienda que sufrió daños.

Esto quiere decir que el acuerdo que se estaría tomando para autorizar las reparaciones o construcción de las viviendas que se requieren no serviría para que estas mismas personas si quisieran demandar a JAPDEVA el reconocimiento de derechos por otros terrenos que no están incluidas en el acuerdo que se apruebe.

Es en ese sentido porqué sino estaríamos abriendo aquí un portillo, pero tampoco queremos que sea JAPDEVA la que bloquee la posibilidad que se pueda utilizar los recursos del Decreto de Emergencia para la reparación de aquellas casas que sufrieron daños por el paso del huracán Otto en nuestra provincia.

¿Algún comentario? Don Delroy Barton tiene el uso de la palabra.

SR. DELROY BARTON: En principio, ¿las personas que están radicadas en esos terrenos, desde estarlo habitando no tenían un permiso o un título que les acreditaba estar a derecho?

SRA. ANN MC KINLEY: O sea, todas las personas que están en nuestra finca, no pueden demostrar ningún derecho porque la finca aparece inscrita a nombre de JAPDEVA, por eso se requiere un acuerdo de esta junta directiva en esta línea.

Ahora, si observan el acuerdo es para que esta Presidencia pueda iniciar los trámites con el IMAS, en el momento en que tengamos la lista de las personas beneficiarias, la cual inclusive se tiene que haber visto con la Asociación de Desarrollo local, igual como hicimos con el ICE, igual con el MINAE para que no se incluyan casos de personas que estén en área considerada como patrimonio natural del Estado.

En resumen, el acuerdo que se estaría aprobando el día de hoy sería para que la Presidencia Ejecutiva pueda estar autorizada para iniciar estos trámites con el IMAS.



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¿Alguna pregunta? El Doctor Eric tiene el uso de la palabra.

SR. ERIC CASTRO: Es una manera legal de ayudar en algo que no se puede, me imagino que no van a reparar las casas, me imagino que les van a hacer casas nuevas, pero lo meten como reparación para que ante la ley pueda funcionar, es una obra social, hay que hacerla.

SRA. ANN MC KINLEY: Bien, vamos a darlo por suficientemente discutido, pasamos a someterlo a votación. Quienes estén de acuerdo sírvanse en levantar la mano. APROBADO.

ACUERDO No. 524-16

Considerando:

1. Que JAPDEVA es propietaria de la finca matrícula 096658-000, de UN MIL TRESCIENTOS VEINTE MILLONES SIETE MIL CIENTO CINCUENTA METROS CUADRADOS, que colinda al norte con el Río San Juan, al sur con Moín, al este con el Mar Caribe y al oeste con el Río Colorado - Área de Estudio de Tortuguero - Río Suerte - Colonia Cariari - Río Jiménez y Río Reventazón, siendo que en algunas de sus áreas se encuentra habitada en su mayoría por personas de muy bajos recursos.

2.- Que a finales del mes de noviembre parte de la finca fue azotada por el Huracán denominado Otto, el cual causó daños cuantiosos a las viviendas de muchos habitantes de la zona, los cuales no cuentan con recursos para poder enfrentar las reconstrucciones o reparaciones causadas por dicho evento de la naturaleza.

3.- Que mediante Decreto Ejecutivo número 40027-MP, emitido por el Presidente de la República, se decretó Estado de Emergencia Nacional a partir de la situación provocada por el Huracán Otto, declaratoria que incluye el cantón de Pococí de la provincia de Limón.

4.- Que mediante Acuerdo número 619-11-2016, artículo tercero del Acta Numero 19-E-11-2016, del 28 de noviembre del 2016, el Consejo Directivo del IMAS, aprueba el beneficio de mejoramiento de vivienda para la atención de emergencias y su incorporación al Plan Operativo Institucional 2016; y a las tablas de límites de autoridad financiera 2016.

5.- Que siendo que algunos de los habitantes de parte de las zonas afectadas por el Huracán Otto en la Provincia de Limón son solo ocupantes de las tierras, por ende no cuentan con la titularidad de esos terrenos; el IMAS ha solicitado a JAPDEVA su colaboración y consentimiento como propietario registral de los terrenos que ocupan, de forma que puedan ser objeto de ayuda social para la reconstrucción de sus viviendas.

POR TANTO, SE ACUERDA:

1- Autorizar a la Presidencia Ejecutiva de JAPDEVA, a coadyuvar con el IMAS en el procedimiento iniciado para la reconstrucción de las viviendas de los ocupantes de las



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tierras de la finca matrícula 096658-000, propiedad de JAPDEVA que cumplan con los siguientes requisitos:

i. Sean ocupantes y habitantes directos cuyas viviendas hayan sido afectas directamente con el paso del Huracán Otto.

ii. Que el terreno no se encuentre ubicado en terrenos catalogados como Patrimonio Natural del Estado, de acuerdo con lo establecido en la Ley Forestal.

2- La Presidencia Ejecutiva deberá solicitar al IMAS un listado y datos de los potenciales beneficiarios de la ayuda social indicada, así como del área que se requiere para la construcción.

3- Una vez que se cuente con dicho listado se enviará al SINAC a efectos de que este ente verifique que no se encuentran dentro del Patrimonio Natural del Estado.

4- Deberá remitir el listado final de los casos seleccionados por el IMAS en cuanto a las viviendas que fueron afectadas por el Huracán Otto, a la Asociación de Desarrollo del lugar, con el fin que den garantía de que los beneficiarios son pobladores antiguos y estables del lugar.

5- Una vez cuente con los informes de cada caso, deberá elevarlos a este Consejo de Administración para que se tome el acuerdo correspondiente.

ACUERDO FIRME

Nota: Posterior a la votación continúa los comentarios del tema

SRA. ANN MC KINLEY: Nos decía el señor Presidente de la República en el último Consejo de Gobierno ampliado, que no quería que pasara como ha pasado en otras emergencias en donde están los recursos y no se han logrado ejecutar en su totalidad.

En la declaratoria de emergencia pasada entraron 5 cantones de la provincia de Guácimo hasta Talamanca año 2015; Pococí entra hasta este decreto.

Entonces, están los recursos aún del decreto del año pasado pero el tema es que no se han ejecutado y tiene que ver precisamente, porque no se ha hecho la parte que corresponde en cuanto a los trámites, por lo que nos solicitó que cada institución que está involucrada que hagamos lo propio por sacar la tarea.

ARTICULO III ASUNTOS DE LAS GERENCIAS GERENCIA GENERAL III-a) ACTA NO. 11 -2016 DE LA COMISIÓN DE AYUDAS COMU NALES



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III-a (1) NOTA DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEG RAL DE SIXAOLA

SUSCRITO POR EL SR. MARIO SÁNCHEZ VALDÉS, EN DONDE SOLICITA LA AYUDA CON LA MAQUINARIA NECESARIA PARA LA CONFORMAC IÓN DE 7 KILÓMETROS DE CARRETERA DE LA COMUNIDAD DE BONIFE.

SRA. ANN MC KINLEY : Tenemos el Acta No. 11-2016 de la Comisión de Ayudas Comunales, En discusión, don Pablo tiene el uso de la palabra.

SR. PABLO DIAZ: Buenos días señora Presidenta Ejecutiva, señores Directores, señora Directora, Secretaria General, compañero Auditor y Representante del Departamento Legal.

Tienen en sus manos dos oficios, uno es el que traslada el Acta No. 11-2016, de la Comisión de Ayudas Comunales, en esta recibimos por parte del Cantón de Talamanca de la Asociación Integral de Sixaola, suscrito por el señor Mario Sánchez Valdés, donde solicita la ayuda con la maquinaria necesaria para la conformación de siete kilómetros de carretera en la comunidad de Bonife.

Hay un informe por parte de uno de los Ingenieros de la Administración de Desarrollo que realizó la inspección y plantea en concreto la necesidad de la maquinaria y de los días de operación que se transcribe en la recomendación que emite la Comisión al Consejo de Administración, que es:

Recomendar al Consejo de Administración, autorizar a la Administración de Desarrollo colaborar con la Asociación de Desarrollo Integral de Sixaola con un tractor y una niveladora para hacer la limpieza y bombear la calle.

Esta autorización queda sujeta a que se incorpore este trabajo, de acuerdo con la programación a los trabajos de la Unidad de Maquinaria y se debe coordinar con la Municipalidad de Talamanca para la certificación, si la carretera que se desea invertir es calle pública.

SRA. ANN MC KINLEY: En discusión, alguna observación. El Doctor Eric tiene el uso de la palabra.

SR. ERIC CASTRO: ¿Dónde queda Bonife?

SR. JORGE SOTO: Buenos días, Bonife tiene dos entradas, se llega a Sixaola y toma el camino que va paralelo al río Sixaola, sale al Quiebra Caños, pasa el quiebra caño en bote y continua la calle hasta Gandoca, siempre paralelo a rio Sixaola.

O también entra por la empacadora 96, antes de llegar a Gandoca, se desvía a la derecha y se llega a Bonife sin pasar la quiebra caño, son personas que están en condiciones muy lamentables, siembran yuca, siembran ayote, son terrenos muy buenos, son terrenos del INDER, pero están en tierra y se les dificulta mucho. Por lo menos están pidiendo que s eles haga un bombeo con el extractor y con la niveladora, por lo menos para arreglarle la situación, ahí queda Bonife.

SR. ERIC CASTRO: ¿Por qué si es tan urgente, porque si están tan mal, porque no están metidos dentro del plan de JAPDEVA-INDER?

SRA. ANN MC KINLEY: Ellos si estaban integrados, lo que pasa es que eso no lo habían solicitado.

SR. JORGE SOTO: Para el convenio del año 2017-2018, esta Bonife, es hacerles algo para que puedan sacar el producto, porque siembran producto y los carros no entran y tiene que botar la



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producción. Es un bacheo con el tractor y niveladora mientras llega, los atendemos en el convenio JAPDEVA-INDER-Municipalidad Talamanca que está programado.

SRA. ANN MC KINLEY: ¿Estamos hablando de 7 kilómetros?

SR. JORGE SOTO: Sí señora, es un camino bien largo en tierra, ellos transitan, pero está muy malo.

SRA. ANN MC KINLEY: Bien, porque entonces sería importante que en la propuesta del acuerdo, para efectos del seguimiento tenemos que incluir que se tratan de 7 kilómetros de la carretera de Bonife.

SR. DELROY BARTON: ¿En el proyecto Binacional Costa Rica Panamá no está contemplado apoyar ese grupo no?

SR. JORGE SOTO: Es un poco diferente, ese grupo de la Bonife no estaba contemplado en el proyecto Cuenca Binacional, lo que sí está incluido como uno de los acuerdos es que en el momento que se desarme el puente viejo de Sixaola van a trasladar parte de ese material para construir el Quiebra Caños para que ellos salgan directamente a Sixaola, en estos momentos ellos tienen que salir a pie a Sixaola o dando la vuelta en panga por la Empacadora 96 eso es lo único que existe, se beneficia mucho la comunidad pero lo va a reconstruir con lo que quiten del puente de Sixaola.

SRA. ANN MC KINLEY: ¿Bien, alguna otra intervención?. No hay solicitudes para el uso de la palabra.

Vamos a darla por suficientemente discutida ésta propuesta. Pasamos a someterla a votación quienes estén de acuerdo sírvanse levantar la mano. Aprobado con seis votos.

ACUERDO NO. 525-16 1.- Autorizar a la Gerencia de la Administración de Desarrollo colaborar con la Asociación de

Desarrollo Integral de Sixaola con un tractor y niveladora para hacer la limpieza y bombear la calle

2.- Queda sujeta a que se incorpore este trabajo de acuerdo con la programación de trabajos

de la Unidad de Maquinaria. 3.- Se debe de coordinar con la Municipalidad de Talamanca para la certificación si la

carretera que se desea intervenir es calle pública.

ACUERDO FIRME III-a) (2) ACTA NO.11-2016 NOTA DE LA RED DE CUIDO Y EL GRUPO DE PERSONAS

ADULTAS MAYORES DE LIMÓN, PROGRAMAS QUE SE ENFOCAN EN LA ATENCIÓN INTEGRAL Y OPORTUNA DE LAS PERSONAS ADULTA S MAYORES, COORDINADA POR LA ASOCIACIÓN HOGAR DE ANCI ANOS DE LIMÓN VÍCTOR MANUEL CASCO TORRES

CANTON DE LIMON



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SR. PABLO DÍAZ: Se recibe nota por parte de la Red de Cuido y el Grupo de Personas Adultas Mayores de Limón, éstos programas se enfocan en la atención integral y oportuna de las personas adultas mayores, coordinada por la Asociación Hogar de Ancianos de Limón Víctor Manuel Casco Torres. El 01 de octubre se conmemora el 01 de octubre el día internacional de la persona adulta mayor, por ello vamos a realizar en los días 9, 10, y 11 de noviembre del año en curso, una Feria de la salud a beneficio de las personas adultas mayores del cantón. Por lo tanto solicitamos la donación económica de ¢500.000 para la elaboración de los exámenes como: Ultrasonidos pélvicos, Antígeno prostático, Densitometría ósea, Mamografías, De la vista Y servicios en odontología general La Comisión viendo y analizando los temas presupuestarios y demás está recomendando al Consejo de Administración desestimar la solicitud por falta de presupuesto.

SRA. ANN MC KINLEY: En discusión ésta propuesta. Vamos a dar por suficientemente discutido pasamos a someterlo a votación. Quienes estén de acuerdo sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS.

Acuerdo No. 526-16 Desestimar la solicitud por falta de presupuesto en cuanto a la nota de la Red de Cuido y el Grupo de Personas Adultas Mayores de Limón, programas que se enfocan en la Atención Integral y Oportuna de las Personas Adultas Mayores, coordinada por la Asociación Hogar de Ancianos de Limón Víctor Manuel Casco Torres

ACUERDO FIRME III-a (3) NOTA DE LA CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL SUSC RITO POR EL

COORDINADOR DEL PROGRAMA ÁGUILAS VICTORIOSAS POR E L DR. JOSÉ COTO FONSECA-SOLICITUD DE TRANSPORTE A PUERTO VIEJO PARA EL DIA 11 DE DICIEMBRE 2016.

SR. PABLO DÍAZ: Se recibe nota por parte de la Caja Costarricense de Seguro Social suscrito por el coordinador del programa Águilas Victoriosas el Dr. José Coto Fonseca es un proyecto desarrollado por el Área de Salud de Limón, y está dirigido a la población limonense que se dedica al tratamiento de problemas de obesidad, diabetes, hipertensión arterial, dislipidemia, afecciones en espalda, rodilla, etc. El cual solicita para el día 11 de diciembre del 2016 de 7:00a.m a 5:00 p.m., la colaboración con el transporte de las personas a la actividad para hacerles una pequeña actividad recreativa en Puerto Viejo. E igual el presupuesto para el tema de transporte estaba ya superado y estamos recomendando el tema de la solicitud por falta de recursos presupuestarios. SRA. ANN MC KINLEY: En discusión, vamos a darla por suficientemente discutido los que estén a favor de aprobarla sírvanse levantar la mano. Aprobado con seis votos.

ACUERDO No.527-16



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Desestimar la solicitud por falta de recursos presupuestarios, nota de la Caja Costarricense de Seguro Social suscrito por el coordinador del programa Águilas Victoriosas por el Dr. José Coto Fonseca-solicitud de transporte a Puerto Viejo para el día 11 de diciembre 2016.

ACUERDO FIRME III-a (4) NOTA DE LA ESCUELA LÍDER ATENCIÓN PRIORI TARIA ATILIA MATA FRESES

EN DONDE SOLICITAN DOS VAGONETAS DE TIERRA Y EL TRA SLADO DE DICHO MATERIAL AL CENTRO EDUCATIVO.

SR. PABLO DIAZ: Se recibió nota que remetió la Secretaría del Consejo de Administración de la escuela Líder de Atención Primaria Atilia Mata Freses, donde solicitan dos vagonetas de tierra y el traslado de dicho material al Centro Educativo, esto para poder rellenar un terreno, lo hacen ellos.

La Comisión recomienda autorizar a la Administración de Desarrollo, colaborar con la Escuela Líder de Atención Prioritaria Atilia Mata Freses, con dos Vagonetas de tierra y el traslado de dicho material a la escuela para apoyar en el proyecto de la Huerta Escolar y ellos hacen el resto del trabajo, es solamente el transporte de la tierra.

SRA. ANN MC KINLEY: Me imagino que ya tienen donde van a sacar la tierra.

SR. JORGE SOTO: Comentario fuera de audio.

SRA. ANN MC KINLEY: ¿alguna observación? Vamos a darlo por suficientemente discutido. Pasamos a someterlo a votación. Quienes estén a favor, sírvanse en levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS.

ACUERDO NO. 528-16 Autorizar a la Gerencia de la Administración de Desarrollo colaborar con la Escuela Líder Atención Prioritaria Atilia Mata Freses con dos vagonetas de tierra y el traslado de dicho material a la Escuela para apoyar el proyecto de la Huerta Escolar.

ACUERDO FIRME III-a (5) Correo electrónico de la Presidencia Ejecutiva sobre solicitud de la Sra. Beatriz

Shulthess Presidenta de la Red de Mujeres del Caribe Costarricense, para el apoyo para solventar gastos para el encuentro que está organizando la oficina regional de Limón de la Caja Costarricense de Seguro Social - tema de humanización del parto, días 1 y 2 de noviembre en la Universidad Earth.

SR. PABLO DIAZ: Se recibe el oficio PEL-526-2016, de la Presidencia Ejecutiva de JAPDEVA en donde remite el correo electrónico de parte de la Sra. Beatriz Shulthess Presidenta de la Red de



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Mujeres del Caribe Costarricense, mediante el cual solicita apoyo para solventar gastos para el encuentro que está organizando la Oficina Regional de Limón de la Caja Costarricense de Seguro Social sobre el tema de humanización del parto, los gastos a solventar son almuerzos, refrigerios y la presentación de diferentes actos culturales. El evento se realizara los días 1 y 2 de noviembre en la Universidad Earth. Estamos recomendando desestimar la solicitud, por falta de recursos presupuestarios.

SRA. ANN MC KINLEY: En discusión. Vamos a darlo por suficientemente discutido. Quienes estén a favor de aprobar esta recomendación sírvanse en levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS.

ACUERDO No. 529-16 Desestimar la solicitud por falta de recursos presupuestario de la Sra. Beatriz Shulthess Presidenta de la Red de Mujeres del Caribe Costarricense, para solventar gastos para atender la actividad del tema de humanización del parto, para los días 1 y 2 de noviembre en la Universidad Earth.

ACUERDO FIRME III-a (6) Nota de la Incubadora Empresarial Región Caribe Col egio Técnico Profesional de

Liverpool, suscrita por el Lic. Ricardo Méndez y la Msc. Hazel Linares en donde solicita ampliar el terreno del colegio

SR. PABLO DÍAZ: Se recibe nota por parte de la Incubadora Empresarial Región Caribe Colegio Técnico Profesional de Liverpool, suscrita por el Lic. Ricardo Méndez y la Msc. Hazel Linares en donde solicita ampliar el terreno del Colegio con el objeto de aprovechar el manto boscoso que colinda con el mismo, a fin de que se nos incluyera en estudio de tierras que se realizaron por este en la finca de JAPDEVA. Se adjunta el oficio ID-140-2016, suscrito por el Ing. Guillermo Meléndez donde aporta el informe de inspección en terrenos del Colegio Técnico Profesional de Liverpool. La Comisión le remitió esta solicitud al Ingeniero Guillermo Meléndez que tiene la experiencia por parte de la Comisión de tierras internas, para que hiciera la inspección de los terrenos del colegio y de los terrenos que estaban solicitando que tenía que ver con la finca de JAPDEVA.

El Ingeniero Meléndez realizó el estudio, son alrededor de diez fincas que colindan con el colegio, estas están en su gran mayoría en terrenos de JAPDEVA, pero que están siendo estudiados por el SINAC y las otras tierras que están colindando con el Colegio hay personas que están habitando ahí en precario.

La recomendación del Ingeniero es primero, de las tierras que están en posesión de la Institución y qué no está en precario, que tenemos que esperar hasta que el SINAC nos diga si son o no Patrimonio Natural del Estado y las otras del precario habría que hacer los estudios registrales a ver si estas personas tienen algún título o si efectivamente ratificar que están en posesión precaria, lo que implicaría hacer las gestiones para las debidas expropiaciones.

Esa es la respuesta que estaríamos planteando que el Consejo de Administración autorice para que la Presidencia Ejecutiva le pueda responder al Consejo Técnico Profesional de Liverpool.



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SRA. ANN MC KINLEY: ¿Alguna Pregunta? Vamos a darlo por suficientemente discutido. Pasamos a someterlo a votación. Quienes estén de acuerdo en aprobarlo. Sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS.

ACUERDO No. 530-16 1.- Brindar la autorización a la Presidencia Ejecutiva para que le comunique al Colegio Técnico

Profesional de Liverpool, que según el informe del Ing. Guillermo Meléndez, JAPDEVA no dispone de autorización legal para disponer de los terrenos circundantes al Colegio ya que las únicas parcelas que se determinaron que son propiedad de JAPDEVA, se está a la espera del estudio del SINAC, si son o no patrimonio del Estado y el resto de terrenos están en posesión precaria.

2.- Si el Ministerio de Educación Pública estime necesario incorporar nuevas áreas será

necesario realizar un análisis jurídico para determinar cuántas fincas están realmente inscritas, así como su fecha de inscripción, esto con el fin de iniciar un procedimiento de expropiación a las personas que habitan en ellas para poder donar al Colegio.

ACUERDO FIRME

III-a (7) NOTA SOLICITANDO TRANSPORTE SRA. BEATRIZ BAILEY, ME DIANTE EL

CUAL SOLICITA SE LE FACILITE TRANSPORTE PARA LOS JU GADORES DE DOMINÓ QUE REPRESENTARÁN A LA INSTITUCIÓN EN EL CAM PEONATO LOCAL, QUE SE REALIZARÁ EL DOMINGO 02 DE OCTUBRE DE L AÑO EN CURSO.

SR. PABLO DIAZ: Se recibió la nota de la señora Beatriz Bayle, que es la coordinadora del Equipo de Dominó Institucional, la cual solicitaba facilitar el transporte para los jugadores de dominó que iban a representar a la Institución en un campeonato local.

Se recomienda al Consejo de Administración desestimar la solicitud en vista de que ya se les había otorgado el transporte para dicho evento, mediante otra forma, entonces no hubo necesidad de darles transporte.

SRA. ANN MC KINLEY: ¿Alguna Pregunta? Pasamos a someterlo a votación, quienes estén en aprobarlo, sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS.

ACUERDO No.531-16

Desestimar la solicitud de la Sra. Beatriz Bailey en vista de que ya se les otorgó el transporte que estaban solicitando para el traslado de los jugadores de dominó para el evento programado para el 02 de octubre 2016.

ACUERDO FIRME



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III-a (8) NOTA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA-CIRCUITO 0 9, SOLICITUD DE COLABORACIÓN ECONÓMICA PARA EL DESARROLLO DE UNA ACTIVIDAD RECREATIVA PARA NIÑOS CON DISCAPACIDAD.

SR. PABLO DIAZ: Se recibió también nota por parte del Ministerio de Educación Pública, del circuito 09, están solicitando una colaboración económica para el desarrollo para una actividad recreativa para niños con discapacidad.

La Comisión recomienda desestimar la solicitud por falta de presupuesto.

SRA. ANN MC KINLEY: En discusión ¿Alguna observación? Pasamos a someterlo a votación, quienes estén a favor, sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS.

ACUERDO No. 532-16 Desestimar la nota de solicitud por falta de presupuesto del Ministerio de Educación Pública-circuito 09, solicitud de colaboración económica para el desarrollo de una actividad recreativa para niños con discapacidad.

ACUERDO FIRME

III-a (9) NOTA DE LA PARROQUIA SAN ISIDRO LABRADOR DE JIMÉNEZ SUSCRITA

POR EL CURA PÁRROCO LUIS MADRIGAL GARCÍA SOLICITUD DE DONACIÓN PARA SILLAS Y MESAS PARA EL SALÓN PARROQU IAL.

SR. PABLO DÍAZ: Ya en el Cantón de Pococí se recibió nota de la Parroquia de San Isidro Labrador de Jiménez, suscrita por el cura Párroco Luis Madrigal. La Comisión analizó y vio que no tenemos sillas ni mesas disponibles y además que no había presupuesto para hacer ésta compra entonces estamos recomendando desestimar la solicitud por falta de recursos presupuestarios.

SRA. ANN MC KINLEY: Vamos a darlo por suficientemente discutido, quienes estén de acuerdo favor sírvanse levantar la mano. Aprobado.

ACUERDO No. 533-16 Desestimar la solicitud por falta de recursos presupuestarios, nota de la Parroquia San Isidro Labrador de Jiménez suscrita por el Cura Párroco Luis Madrigal García sobre la donación de sillas y mesas para el Salón Parroquial.

ACUERDO FIRME

III-a (10) NOTA DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL DE CAS CADAS,

SUSCRITA POR EL SR. JORGE CHACÓN JIMÉNEZ PRESIDENTE COLABOREN



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CON EL DISEÑO DE SITIO PARA PODER ARMAR EL REDONDEL PARA LA FIESTAS COMUNALES CASCADAS 2016. DEL 16 AL 28 DE N OVIEMBRE.

SR. PABLO DÍAZ : Se recibe nota por parte de la Asociación de Desarrollo Integral de Cascadas, suscrita por el Sr. Jorge Chacón Jiménez Presidente, para comunicarles que por primera vez estaremos realizando nuestras Fiestas Comunales Cascadas 2016, del 16 de noviembre al 28 de noviembre del año curso, solicita nos colaboren con el diseño de sitio para poder armar el redondel, ya que el costo es muy elevado y nosotros no contamos con solvencia económica. El terreno de la Asociación está ubicado frente a la súper cascada en cascadas #4. Se analizó por parte de la Comisión y hay no solamente estamos recomendando la desestimación por la falta de recursos no solamente económicos sino también de la responsabilidad que implica para el Ingeniero que dé el aval para eso.

Lo que coincidimos al tema de falta de recursos económicos pero si parte de las discusiones que vimos en la comisión es que ese diseño no solamente laborarlo un plano sino que ese plano tiene que tener el aval del ingeniero o del arquitecto que lo haga que implica también registrarla el colegio y ya nos ha llamado la atención la Auditoría al respecto y que además un ingeniero de staff de la Institución puede estar haciendo esa función de dar ese aval para eso se puede implicar responsabilidad quien quita que por ser de funcionarios de la Institución también podría tener responsabilidades la misma Institución no solamente él.

Por lo tanto desestímanos la solicitud.

SRA. ANN MC KINLEY: En discusión, creo que esto es un tema que hay que hacerle un análisis mucho más profundo.

Con todo el respeto de la posición que tiene nuestra Auditoría, porque precisamente nuestras comunidades dependen del apoyo que les pueda dar JAPDEVA en ese sentido, como ven no necesariamente los apoyos son de que les construyamos siempre algún tipo de infraestructura, que les demos dinero, a veces los apoyos tienen que ver con el apoyo de una firma de un profesional para un plano e inclusive con el MEP, muchos proyectos de construcciones de aulas, no están saliendo por la falta de estos de profesionales y nos están pidiendo el apoyo para que nosotros aportemos a nuestros profesionales y que le puedan estar dando seguimiento a las obras lo cual implican ese seguimiento; significa destacar a un profesional que debe firmar como tal.

Por lo tanto, creo que no es que el funcionario está haciendo un trabajo por su cuenta, de manera personal por el cual se le está pagando adicionalmente, el trabajo que realiza este profesional de JAPDEVA lo hace en representación de nuestra institución y la paga que recibe es el salario mensual que tiene, quien está colaborando con esta comunidad no este funcionario es JAPDEVA porque es quien le paga; pero bueno un criterio como el de la auditoria frena este tipo de apoyos que traen como consecuencia que muchos proyectos no se puedan materializar, con el agravante que se paraliza en desarrollo de las comunidades.

Por lo tanto, aprovecho para solicitarle al Departamento Legal que tome nota sobre esto, para que nos prepare un inclusive un criterio para hacer posteriormente una consulta a la Contraloría General de la República, porque eso sí sería realmente un obstáculo y muchas de nuestras comunidades lo que necesitan es ese tipo de apoyo, que se les ponga un funcionario profesional para que esa obra pueda salir.



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SR. PABLO DÍAZ: Doña Ann creo que es muy importante esa revisión, porque justamente nos planteaba el ingeniero que él hizo eso y que el informe de la Auditoría es que justamente están haciendo competencia desleal con los otros ingenieros.

Entonces por un lado y también ir con la falta del tema de estar avalando y ejerciendo y creo no sé bien, no me acuerdo pero no sé si estaban planteando el ejercicio legal de la misma profesión porque como está el Staff en la Institución, pero si los Ingenieros de la Administración de Desarrollo hicieron un paso atrás después de ese informe de Auditoría con éste tipo de avales e inclusive que nos ha afectado pudimos por dicha prestar el Ingeniero Eléctrico para las instalaciones para supervisar ahí nos quedamos mucho no para dar ese aval, pero sí creo que es pertinente.

SRA. ANN MC KINLEY: Es complicado, porque por ley se nos da una misión donde tenemos que dar esa colaboración a las comunidades y por eso es que desde Desarrollo el perfil de los funcionarios que contratamos es pensando en esas demandas, porque si no entonces no tendríamos a ese personal y si lo tenemos y no podamos dar ese tipo de apoyos es contradictorio.

Entonces creo que hay que revisar este tema; que Legal tome nota y no esperen a que lo envíe por escrito, sino, aquí está en el acta - lo sacan y nos preparan un criterio a la Junta Directiva, que la Comisión de Ayudas Comunales les apoye con información sobre las solicitudes que nos llegan. Las Gerencias General y de Desarrollo deberán remitir al Departamento Legal el informe de auditoría al que se refiere el Sr. Pablo Díaz.

ACUERDO NO.534-16

1.- Autorizar a la Gerencia de la Administración de Desarrollo desestimar la solicitud de la Asociación de Desarrollo Integral de Cascadas, suscrita por el Sr. Jorge Chacón Jiménez Presidente por falta de recursos económicos con el diseño de sitio para poder armar el redondel para la fiestas comunales Cascadas 2016, del 16 al 28 de noviembre.

ACUERDO FIRME

Continuamos…

III-a (11) NOTA DE LA ALCALDESA DE POCOCÍ, SOLICITUD DE COLA BORACIÓN DE

UN TRANSPORTE ACUÁTICO IDA Y REGRESO PARA 40 PERSON AS DEL CONSEJO MUNICIPAL DEL CANTÓN DE POCOCÍ PARA IR A SE SIONAR AL DISTRITO DE COLORADO.

SR. PABLO DÍAZ: Nos remite nota a la Comisión por parte de la Alcaldesa de Pococí, en donde solicitaban la colaboración de un transporte acuático ida y regreso para 40 personas del Consejo Municipal del Cantón de Pococí para ir a Sesionar al distrito de Colorado.



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Se recomienda al Consejo de Administración desestimar la solicitud en vista de que ya se le había brindado el transporte al Consejo Municipal del Cantón de Pococí por otros medios.

SR. DELROY BARTON: Creo que es una tercera vez que aparece que ya se brindó el servicio, no sé si la redacción es adecuada porque pareciera como que no me dio un acuerdo para la Junta.

SRA. ANN MC KINLEY: Tiene razón don Delroy, porque aquí pareciera que Japdeva dio el servicio sin permiso y está mal redactada, el tema es que ellos mandaron una solicitud pero igual simultáneamente los mandaron a otros lugares y ya consiguieron apoyo, entonces ya no necesitan de la ayuda de JAPDEVA, eso era lo que tenía que decir.

SR. ERIC CASTRO: Creo que hay que modificar un poco éstas actas de la Comisión de Ayudas Comunales de lo que ya se habló o ya pasó, se hace al final un resumen de tales casos y ya caducar, están a destiempo, pero ir punto por punto, primero le van a decir que no a todo está bien y estoy de acuerdo en ese no, pero ya lo que ya pasó que no se puede arreglar ni para adelante ni para atrás no hace falta el no.

SRA. ANN MC KINLEY: Si, darse por enterado al Consejo si es una cuestión de forma, porque si los otros me parece que si es importante que los veamos- porque puede ser que el Consejo decida apartarse de lo que recomienda la Comisión de Ayudas Comunales.

Nota: continua Don Pablo es su exposición.

SR. PABLO DÍAZ: Si es un aspecto importante que reglamentariamente tenemos es que toda solicitud que ingresa o que no remiten ya sea directamente que llega a la Comisión. Se nos remite a la Gerencia de Desarrollo, la Secretaría General, La Gerencia General o la Presidencia Ejecutiva a la Comisión hay que conocerla y darle el trámite y efectivamente conocerla y desestimarla o no por lo que el Consejo tenga a bien acordarse.

También recordarles que ustedes nos solicitaron que se trajera todo lo que la Comisión de Ayudas Comunales tramitara, la comisión de Ayudas Comunales antes les traíamos al Consejo solamente los acuerdos que le correspondían al Consejo ver , opinar y decidir pero después de varias actas Ustedes nos indicaron e instruyeron que incorporáramos toda el acta así.

SRA. ANN MC KINLEY: ¿Alguna observación? No hay. Vamos a dar por suficientemente discutido este punto. Pasamos a someterlo a votación, quienes estén a favor de aprobar esta recomendación, sírvanse levantar la mano. Aprobado con cinco votos.

Nota: Don Luis Fernando del Barco Garrón no está presente al momento de la votación de este acuerdo:

ACUERDO No. 535-16

Desestimar la solicitud de la Alcaldesa de Pococí, sobre la colaboración de un transporte acuático ida y regreso para 40 personas del Consejo Municipal del Cantón de Pococí para ir a sesionar al Distrito de Colorado en vista de que le les brindó el transporte al Consejo Municipal del Cantón por otro medio.

ACUERDO FIRME



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Hay que cambiarle la redacción y es una llamada de atención para la Comisión de Ayudas Comunales.

SR. PABLO DÍAZ : Si señora, con mucho gusto cambiamos la redacción nuevamente.

III-a (12) Oficio PEL-506-2016 de la Presidencia Ejecutiva de JAPDEVA, en donde remite la

carta suscrita por el Sr. Benigno Gómez P, Presidente y la Sra. Alejandra Godínez Pérez, Secretaria, ambos de la Asociación de Desarrollo Integral de Waldeck de Siquirres, mediante el cual solicitan la colaboración de la donación de material para relleno para ser utilizado en un salón multiuso que está construyendo dicha comunidad.

SR. PABLO DÍAZ: En el Cantón de Siquirres nos remiten el oficio de Benigno Gómez Presidente y Alejandra Godínez Secretaria ambos de la Asociación de Desarrollo Integral de Siquirres en la cual solicita la colaboración de la donación de material para relleno para ser utilizada en el Salón Multiuso que se está construyendo en dicha comunidad.

Se envió a un ingeniero para hacer la inspección, el ingeniero indica que se constan 25 viajes de lastre para relleno para chorrear la loza del piso el Salón Comunal. La Comunidad posee los sacos de cemento para eso, y que más bien se están perdiendo, la misma se encargaría de extender el material.

Lo que nos solicitan en concreto y es parte de lo que le estamos recomendando al Consejo es autorizar a la Asociación de Desarrollo en colaborar con la Asociación de Desarrollo Integral de Waldeck de Siquirres con 25 viajes de lastre para ser utilizados en el Salón multiuso que se está construyendo en dicha comunidad. La Asociación se encargaría de extender dicho material.

SRA. ANN MC KINLEY: En discusión ¿Alguna observación? No hay. Vamos a dar por suficientemente discutido este punto. Pasamos a someterlo a votación, quienes estén a favor de aprobarlo, sírvanse levantar la mano. APROBADO CON CINCO VOTOS.

Nota: Don Luis Fernando del Barco Garrón no está presente al momento de la votación de este acuerdo: ACUERDO No. 536-16 Autorizar a la Gerencia de la Administración de Desarrollo en colaborar con la Asociación de Desarrollo Integral de Waldeck de Siquirres, con 25 viajes de lastre para ser utilizado en un Salón Multiuso que está construyendo dicha comunidad. La Asociación se encargaría de extender el material. ACUERDO FIRME



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III-a (13) NOTA DEL LÍDER COMUNAL DE BOCAS RÍO DEL SILENCIO SU SCRITO POR EL SR. MARVIN MATAMOROS CASTRO, EN DONDE SOLICITAN LA COOPERACIÓN PARA REALIZAR LA LIMPIEZA DE MADERA DE CAÍDA SOBRE EL CAUDAL DEL RÍO DEL CANAL QUEBRADA.

SR. PABLO DÍAZ: La Comisión recibe nota del Líder Comunal de Bocas Río del Silencio suscrito por el señor Mario Matamoros Castro donde solicitan la colaboración para realizar la limpieza de madera caída sobre el caudal del río del Canal Quebrada Seca, el cual es un brazo que sale del Río Parismina hacia el Canal California que posee un aproximado de 9 kilómetros.

La misma será ejecutada por personas de la comunidad con motosierras en lancha en la cual les beneficiaría porque no necesitan maquinaria pesada para dicha realización.

Se envió al Geólogo Michael Calderón para que se hiciera el informe de la inspección del caudal sobre Quebrada Seca y reiteró lo que ha planteado aquí con respecto a los canales que salen al Río Parismina que son canales privados y que tienen problemática y que no es conveniente el poder realizar estos trabajos ya que estaríamos acrecentando la situación que ustedes conocen del Río Parismina, entonces es desestimar la solicitud por parte del líder comunal de río del silencio indicando lo planteado en el informe técnico por parte del ingeniero Michael Calderón.

SRA. ANN MC KINLEY : En el uso de la palabra Don Delroy

SR. DELROY BARTON: Sobre eso, está bien que estamos desestimando la solicitud, el asunto es que si a pesar de hacerlo la gente lo hace que, especialmente el California.

SRA. ANN MC KINLEY : En el uso de la palabra Don Jorge.

SR. JORGE SOTO: Anteriormente le habíamos comunicado al Consejo que parte de la sequedad que se produce en la Barra de Parismina es porque la gente construyó algunos canales y quitó el agua del Río Parismina y el Río Reventazón, eso nos está perjudicando y ahora la gente más bien pide que le ayudemos a recabarlos.

La solicitud se desestimó en la Comisión porque más bien queremos cerrarlos y ellos quieren que los ayudemos a rehabilitarlos, no creo que la gente los haga de su propio peculio porque es un trabajo bastante grande y que se lleva mucha inversión nada más nosotros la declinamos porque más bien los queremos cerrar y ellos nos piden que los habilitemos. Para interés de JAPDEVA nos interesa más bien cerrarlos y no rehabilitarlos.

SRA. ANN MC KINLEY: Vamos a darlo por suficientemente discutido y pasmos a someterlo a votación quienes estén a favor sírvanse levantar la mano. APROBADO CON CINCO VOTOS.

ACUERDO No.537-16

Autorizar a la Gerencia de la Administración de Desarrollo comunicar la desestimación con base al Oficio EAG-182-2016, suscrito por el Geólogo Michael Calderón sobre nota del líder comunal de Bocas Río del Silencio suscrito por el Sr. Marvin Matamoros Castro, en donde solicitan la cooperación para realizar la limpieza de madera caída sobre el caudal del río del canal Quebrada.

ACUERDO FIRME



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Nota: Don Luis Fernando del Barco Garrón no está presente al momento de la votación de este acuerdo: III-a (14) OFICIO FUACDE 088-2016, DE LA FUNDACIÓN ARTE CULTUR A PARA EL

DESARROLLO, EN DONDE SOLICITAN EL PATROCINIO PARA EL PROYECTO DE ORATORIA INTERNACIONAL: FLORES DE LA DIÁSPORA AF RICANA.

SR. PABLO DÍAZ: Se recibe oficio FUACDE 088-2016, por parte de la Fundación Arte Cultura para el Desarrollo, en donde solicitan el patrocinio para el proyecto de oratoria internacional: Flores de la Diáspora Africana, que trasciende las fronteras de nuestro país con cobertura centroamericana y que formen parte de nuestros patrocinadores a través de una pauta publicitaria en Canal 13, por un monto de ¢4.500,000.0 (cuatro millones quinientos mil colones). La actividad ya se realizó y no teníamos recursos en ese momento. La solicitud era de la vinculación del logo de la institución en el spot publicitario que pasaría en canal 7 y 13, cuñas publicitarias en radio nacional y 05 emisoras de radio Columbia. Igualmente la colocación de un stand de 4.00mts x 3.00mts durante los días del evento 21,22 y 23 de octubre en un centro comercial en San José. SRA. ANN MC KINLEY: Vamos a darlo por suficientemente discutido pasamos a someterlo a votación. Quienes estén a favor sírvanse levantar la mano. APROBADO CON CINCO VOTOS.

ACUERDO No. 538-16 Desestimar la solicitud por falta de presupuesto el Oficio FUACDE 088-2016, de la Fundación Arte Cultura para el Desarrollo, en donde solicitan el patrocinio para el proyecto de oratoria internacional: Flores de la Diáspora Africana.

ACUERDO FIRME

Nota: Don Luis Fernando del Barco Garrón no está presente al momento de la votación de este acuerdo: III-a (15) OFICIO EAG-277-2016, SUSCRITA POR PARTE DEL DR. ROM ERO EN DONDE

SOLICITA LA REALIZACIÓN DE UNA MODIFICACIÓN AL ACUE RDO DE JUNTA DIRECTIVA N° 189-2016 DONDE INDICA TAJO DE FELUCO C AMBIARLO POR TAJO CHIRRIPÓ DEBIDO A QUE FELUCO NO PUEDEN OTORGAR DICHO MATERIAL.

SR. PABLO DIAZ: Se nos remitió a la Comisión de Ayudas Comunales por parte de Desarrollo en donde solicitaban hacer una modificación a un acuerdo del Consejo de Administración en donde el Consejo había autorizado realizar una ayuda a la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), con 20 viajes para el acarreo de material y ponerlo en el parqueo del hospital.

El detalle es que cuando se fue a realizar el trabajo, el Tajo FELUCO se había ofrecido a dar el material, en ese momento no pudo y más bien fue el Tajo CHIRRIPÓ el que lo facilitó, entonces



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se quería respaldar el accionar de la Institución, porque se tenía todo dispuesto para realizar el trabajo y estaba el material, solo que de diferente fuente, fue lo único que cambio.

Estamos solicitando cambiar el acuerdo, en vez del Tajo FELUCO poner Tajo CHIRRIPÓ para que no haya ningún problema en la fiscalización posterior de este trabajo.

SRA. ANN MC KINLEY: El Doctor Eric tiene el uso de la palabra.

SR. ERIC CASTRO: No es que tenga nada contra la CCSS, pero no sé en qué momento se aprobó esto, o sea, que tengamos que poner la maquinaria nuestra y que la CCSS no tenga los recursos para pagar 25 viajes de vagoneta, me parece ilógico que tengamos que estar metiendo la mano a la CCSS en ese sentido, igual como cuando le facilitó un millón de colones para la electricidad de un centro de la CCSS, en Matina.

Ahora si tiene sus diferencias, una cosa es sacar el material o jalar material de FELUCO y otra cosa es sacar el material del CHIRRIPÓ, ya ese es un costo adicional financiero.

Si fuera que con eso se va a solucionar el problema vial que provoca el Hospital en su entrada, estaría de acuerdo, pero eso es un caos, ese parqueo es para los empleados de la CCSS.

Primero, ya no se puede ni entrar al ICE, no se puede entrar al área del Hospital, o sea, la CCSS tiene que prevenir todo eso, los taxis los mandan, no los dejan entrar, entonces los taxis hacen doble fila a la orilla de la CCSS, están privatizando vía pública.

Entonces, si fuera para una solución del caos vial, estoy de acuerdo en apoyarlos, pero no para un parqueo privado para los empleados de la CCSS. En todos los hospitales tienen acceso a los taxis, porque las personas pobres no usan ambulancia, usan taxis, no les permiten llegar con el paciente a la entrada de emergencias, los dejan a fuera.

Así que una con otra, o le ayudamos, pero entramos en una conversación a ver como solucionamos el problema que nos afecta a todos o no estoy de acuerdo en hacerles el parqueo.

SRA. ANN MC KINLEY: Don Jorge tiene el uso de la palabra.

SR. JORGE SOTO: Cuando uno va al Hospital de Limón, en ese momento, hace ya rato que fuimos ahí, fuimos a una Comisión de JAPDEVA, vimos las condiciones lamentables en que eran atendidas las personas.

Había en ese momento, me parece que eran unos toldos donde estaba improvisada el área de emergencias, no sé si lo llegaron a ver.

El asunto es que al Hospital le llegaban o tenían en furgones muchos medicamentos, el Hospital tiene problemas de hacinamiento, eso está totalmente colapsado.

Entonces, donde estaba el parqueo de los empleados querían poner los furgones con medicinas en esa área, pero tenía un terreno donde desarmaron lo que era parte del Edificio Administrativo, que lo tenían lleno de escombros.

Primero salió un acuerdo para ayudarle al Consejo de Administración para que le ayudáramos junto con la Municipalidad que metió maquinaria para remover los escombros.

Una vez que se recogieron todos los escombros que colaboró JAPDEVA con un acuerdo y la Municipalidad, ellos buscaron una material que en principio FELUCO se los había regalado para condicionar el área, acondicionando esa área ellos trasladaban el parqueo que tenían de las



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personas y los ubicaban ahí y utilizaban el parqueo que tenían los empleados anteriormente para poner ese tipo de furgones que necesitaban.

En un principio lo buscaron de FELUCO, luego FELUCO me parece que no pudo o no sé qué fue lo que pasó, no les dio e hicieron la solicitud, la Junta de Salud de Limón hizo la solicitud para que se lo diera a Tajo CHIRRIPÓ, el mismo se los facilitó.

Nosotros trasladamos el material y se acondicionó, se extendió, no sé si lo estarán usando ya para eso. Le decíamos a la CCSS que alguna colaboración, pero ustedes conocen la CCSS es muy complejo.

SR. ERIC CASTRO: O sea, ¿ya el material se trasladó?

SR. JORGE SOTO: Sí, ya el material se trasladó. Lo que se hizo fue, lo que necesitaba la CCSS era que trasladáramos el material, como en ese momento que se dispuso de una vagoneta, porque costaba mucho sacar una vagoneta de donde estaba para hacer ese traslado cuando se fue al Tajo FELUCO, no cargaron, entonces se le dijo inmediatamente a la CCSS que no, entonces ellos se movieron y fueron al CHIRRIPÓ y el señor de Tajo se los regaló.

Entonces para salir de ese acuerdo lo trasladamos, por eso que estamos pidiendo la aprobación del destino, eso es.

SRA. ANN MC KINLEY: Doctor tiene el uso de la palabra.

SR. ERIC CASTRO: A veces estamos como una pulpería pobre, me va a perdonar, pero ese cambio tenía que venir aquí, insisto la C.C.S.S está trabajando como si fuera una institución del tiempo del Hospital San Juan de Dios, de la época de indigencia.

Tiene que haber planificación, estoy de acuerdo en ayudarle a una iglesia a construir algo, pero la CCSS tiene como nosotros. ¿Quién nos viene a ayudar a nosotros? O la CCSS nos paga los médicos que tenemos en la Institución, que eso les corresponde a ellos.

Cada cosa en su lugar, ellos dentro su presupuesto mientras la planificación anual y el presupuesto tienen que contemplar eso, no puede ser que vivan todavía de regáleme con la maquinaria de JAPDEVA voy a trasladarla, voy a pedirlo, no.

Ya eso tiene que ser una negociación, un convenio entre las autoridades de la CCSS y las autoridades de JAPDEVA, que le permitan, ya no es una simple ayuda que damos a Ayudas Comunales que nos presten la vagoneta para trasladar eso.

Me parece que eso ya se nos sale de las manos y debe de ser a otro nivel, institución a institución.

SRA. ANN MC KINLEY: Pero además, y aquí vienen las llamadas de atención para don Pablo y don Jorge Soto, este es la segunda propuesta de acuerdo que viene redactada de una forma incorrecta, porque si es algo que ya se hizo? Porque don Jorge está diciendo que ya las vagonetas hicieron el trabajo, eso no dice en el acuerdo.

El acuerdo tiene que decir para avalar lo actuado por la Administración de Desarrollo, porque así como está redactada la propuesta, pareciera que es para hacerlo.

SR. JORGE SOTO: Comentario fuera de audio.

SRA. ANN MC KINLEY: Están induciendo al Consejo a error. Por eso, “ojo” tienen que tener cuidado de las cosas que presentan al Consejo de Administración, porque además, hay cosas



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que de manera urgente una puede tomar una decisión y por eso hay una Presidencia Ejecutiva para hacerle una consulta, se puede dar el aval, pero no se puede estar tomando decisiones simplemente porque hay que hacerlo rápido- y hacemos las cosas y luego venimos y los presentamos en una acta y viene como que se va a hacer, pero ya se hizo.

Las cosas hay que presentarlas a este Consejo de Administración como corresponde, por eso existe un reglamento para tramitar las solicitudes de ayudas a las comunidades.

Tiene el uso de la palabra doña Justa y luego vamos a hacer un pequeño receso, porque vienen a entregarnos unas notas de felicitación.

Y lo otro que quería decirles antes de darle la palabra a doña Justa, no nos vuelvan a hacer esto, vean cuanto tiempo hemos durado en Ayudas Comunales, porque hay un montón de solicitudes que estaban pendientes de ver, las cuales veo que no necesariamente entraron hace 15 días y por eso hasta ahora se sube a la junta directiva.

Si la Comisión esta sesionando de manera regular las solicitudes no se acumulan, se pueden organizar de tal manera que en cada sesión nos presentan una acta con los acuerdos que se tomaron en la semana, pero si lo dejan todo, lo acumulan prácticamente había que hacer una sesión solo para ver los temas de la Comisión de Ayudas Comunales.

Doña Justa tiene el uso de la palabra y luego hacemos un receso.

SRA. JUSTA ROMERO: también quería aportar un poco en ese mismo tema. Se siente mal que cuando una se da cuenta ya las cosas están hechas y se trae aquí como que se está iniciando, además como lo decía el Doctor Eric y él tiene razón, el Hospital está colapsado y ya les prohibieron a los taxistas a donde tiene que pasar como antes que llevaban a los enfermos alguien agarraba un taxi y lo dejan acá afuera, ni siquiera lo dejan allá.

Es tan peligroso para los usuarios, hace poco que venía, venia una señora de Talamanca con un señor mayor y el taxista lo deja porque eso están en la calle principal lleno, está saturado y para cruzar pensé que ya lo había atropellado, uno de los dueños de los vehículos le pega cuatro gritos a los señores que vienen, el señor es un señor mayor y entonces les decía, me tuve que bajar de un carro en el que venía y le dije que porque le gritaba al señor si él tenía que ver que era un adulto mayor que lo llevaba la hija y la hija discapacitada.

Es algo peligroso, ahora si este era un apoyo y donde podía haber entrado en una negociación con las personas de la CCSS, con quienes lo solicitaron, me parece que se debía de haber hecho, una mano lava la otra mano, pero no así.

Además, como digo, hay cosas que doña Ann ya lo acaba de decir, estoy preocupada, porque es un montón de cosas que hemos visto de Ayudas Comunales de que algunos ya fueron ejecutados otros están aquí, pero es demasiado, es muy saturado, me parece que eso lo tienen que ir mejorando.

Ustedes saben que las 12:30 p.m. me estoy retirando y no me quedo un segundo más, entonces es un tiempo que debemos de aprovechar, por eso ven que muy poco hablo, cuando tengo que hablar voy a hablar, cuando no pues sencillamente las cosas van.

Pero si me preocupa que cuando venimos se dice que vamos a empezar a las 09:00 a.m., para aprovechar el tiempo, iniciamos tarde.

SRA. ANN MC KINLEY: No, no estamos iniciando tarde.



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SR. ERIC CASTRO: Comentario fuera de audio.

SRA. JUSTA ROMERO: Hablémoslo así, si lo quieren grabado, porque no tengo nada que esconder, algunos vienen muy tarde estando cerca compañeros, con el respeto que todos ustedes se merecen, respetémonos, vengo de Talamanca y aquí estoy sentada desde las 08:00 a.m., entonces porque no decir esas cosas, porque no decir las verdades.

A veces me observan y me preocupo, porque si estoy aquí temprano, es para que todos estemos temprano, como mañana dice la sesión va a iniciar a las 08:00 a.m., la extraordinaria, bueno, primero Dios si no hay atraso, aquí estaré a las 08:00 a.m., porque no todos hacemos ese esfuerzo.

Igual, como le digo, vamos a volver con el proyecto de obras comunales, así mismo tengamos cuidado de no volver a traer esto tan saturado porque vean, la agenda está que inicia. Muchas gracias.

SRA. ANN MC KINLEY: Tengo que reconocer que estamos empezando puntual y esté quien esté, si hay quorum estamos iniciando a las 09:00 a.m. Hoy no empezamos a las 09:30 a.m., a las 09:05 a.m. estábamos haciendo la oración.

Ahí tenemos el reloj, faltando 00:05 minutos bajo las escaleras para estar aquí a las 09:00 a.m. Lo que vamos a hacer en el acta consignar la hora en que llega cada directivo.

SR. ERIC CASTRO: Una llamada de atención para la Comisión de Ayudas Comunales, sin que se tome a mal, es un documento que nos traen acá, en una nos ponen a don Pablo Díaz como Gerente General , en una ponen Doctor Gerardo Romero, Jefe de Equipo de Apoyo Gerencial, ¿Qué es eso?, ese puesto no existe.

SRA. ANN MC KINLEY: Pero además a don Jorge se les había llamado la atención, Don Gerardo Romero no puede firmar de esa forma.

SR. ERIC CASTRO: Y después, en la otra acta los miembros presentes ponen, invitados Doctor Gerardo Romero Centeno, Jefe de Proyectos a Docentes y después Carmen Vega Morales, Ingeniera, no es Ingeniera que yo sepa, tampoco terminó arquitectura, es Carmen Vega Morales, no sé si es Jefa de Mantenimiento.

SRA. ANN MC KINLEY: Y es que cuando se pone una profesión y firma, si no tengo un título no tengo porque firmarme como tal y además que ya hemos tenido reclamos de varios funcionarios, que inician como una colaboración en un puesto y luego, vean y ahí está la prueba, que estuve en ese puesto y ahora reconózcanmelo, así que don Jorge por favor, para que corrijan esta acta y que además vengan firmadas, no puede ser que nos estén entregando documentos que no viene firmados por las personas que tiene que firmarlas, pero, pónganle el puesto que tienen, no le estén inventando ningún puesto que no existe, por favor.

Bien, para cerrar el tema de las actas de la Comisión de Ayudas Comunales, vamos a ver el punto dos del acta número doce, el resto de los puntos quedan pendientes para verlos en una siguiente sesión de Junta Directiva, don Pablo puede continuar

III-a (16) ACTA NO.12 DE LA COMISIÓN DE AYUDAS COMUNALES NOTA DE U.N.I.A SOLICITUD DE PATROCINIO PARA LA ASAMBLEA O NECA QUE SE LLEVARÁ A CABO LOS DÍAS DEL 8 AL 11 DE DICIEMBRE 2016 EN LIMÓN



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SR. PABLO DIAZ: Sí señora, en el acta No. 12-2016, de la Comisión de Ayudas Comunales en el punto No.2, se recibió la nota de la UNIA, solicitando patrocinio para la Asamblea de la ONECA, dice la nota que en conformidad con lo solicitado ante la Junta Directiva de JAPDEVA y lo conversado le solicitamos patrocinio para la Asamblea de la UNECA que se realizará del 08 al 11 de diciembre en la ciudad de Limón.

Tendríamos delegaciones de todos los países Centroamericanos y los Estado Unidos, opción de patrocinio por $5.000 dólares, el monto es negociable, presencia del logo de JAPDEVA en la impresión de los programas diarios del evento, espacio para colocar un stand con información material proporcional, mención de JAPDEVA en las redes sociales en la página web de las organizaciones y personas centroamericanas de Estados Unidos, anfitriones y delegadas que tienen aproximadamente más de 10.000 seguidores, incluyen espacio para el banner de JAPDEVA en el salón donde se lleva a cabo las actividades durante la asamblea y mención como patrocinador en las intervenciones del evento.

La Comisión lo llegó a valorar, planteando cuanto era el monto presupuestario que tenía a partir de la modificación que se realizó acá y se llegó al monto que están viendo en el acuerdo, que es autorizar a la Administración de Desarrollo dar el patrocinio a la UNIA, para la Asamblea General de la ONECA a realizarse en diciembre en la cuidad de Limón, por un monto de $3.000 dólares, se debe de coordinar con el Departamento de Relaciones Públicas y Protocolo y Prensa.

SRA. ANN MC KINLEY: En discusión, eso comienza hoy, hay que verificar que en la papelería de verdad esté incluida JAPDEVA.

SR. DELROY BARTON: La propuesta sobre esta actividad y el que hacer de ONECA se presentó mediante una nota en febrero o marzo de este año.

SRA. ANN MC KINLEY: Pero venia mal planteada y se los dije y fue ahora que vinieron a Junta Directiva hace como un mes

SR. ERIC CASTRO: No estoy en contra de la ayuda que se les dé, pero me queda un sin sabor de que estamos diciendo no a un montón de cosas y un sí a una, o sea, no hay o no hay y si estamos cerrando la llave, como sé que hay cosas que tal vez desde el punto de vista cultural son mas importante, pero para las personas una ayuda comunal tal vez lo cultural no le es importante, si no que siente que es más que todo son comunales, entonces se les va a poder explicar porque a ellos no y porque a la parte cultural sí.

SRA. ANN MC KINLEY: Don Armando tiene el uso de la palabra.

SR. ARMANDO FOSTER: Realmente mi preocupación va en otro sentido, y quisiera que se le hiciera una llamada de atención a don Winston, en el sentido de que un evento de la envergadura de la ONECA no es para que se le esté dando un manejo como el que se le está dando.

Me parece que el país o la reputación del país es lo que está en juego, sinceramente estoy incómodo con el manejo que se le ha dado a la organización del evento, porque inclusive si se hubiera manejado con la seriedad del caso, me parece que hubiera habido recursos suficientes para atender adecuadamente a los delegados de otros países que van a estar en el evento y todavía andan en carreras buscando dinero para el hospedaje y cosas de esas me parece que deja mucho de qué hablar de la organización nacional.

SR. ERIC CASTRO: Comentario fuera de audio.



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SR. ARMANDO FOSTER: Sí, pero desgraciadamente él es el que nos representa.

SRA. ANN MC KINLEY: Bien, vamos a dar entonces, por suficientemente discutido este punto, pasamos a someterlo a votación, quienes estén de acuerdo sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS.

ACUERDO No.539-16

Autorizar a la Gerencia de la Administración de Desarrollo a dar el patrocinio para la U.N.I.A para la Asamblea General de ONECA a realizarse del 8 al 11 de diciembre 2016 a celebrarse en ciudad de Limón, por un monto de $3000.00. Se debe coordinar con el Departamento de Relaciones Públicas, Protocolo y Prensa lo que corresponda.

ACUERDO FIRME

NOTA: Los demás acuerdos de la Comisión de Ayudas Comunales en el oficio GG-PD-256-2016, se dejan pendientes para una próxima sesión.

1.- Oficio EAG-277-2016, suscrita por parte del Dr. Romero en donde solicita la realización de una modificación al acuerdo de Junta Directiva n° 189-2 016 donde indica Tajo de Feluco cambiarlo por Tajo Chirripó debido a que Feluco no pueden otorgar dicho material. 2.- Solicitud de la Asada de Colonia Valle la Estrella, en donde solicita colaboración para el Acueducto para hacer un zanjeo de 5000 metros para conectar la red desde el pozo hasta los tanques de abastecimiento y luego de estos tanques hasta cada una de los abonados. Se cuenta con estudio técnico del ingeniero Marco Vinicio Cordero, mediante oficio MQP-222 -2016. 3.- Nota MQP-230-2016 de Maquinaria y Equipo Pesado, exponiendo sobre la situación del camino ISLONA-HAMBURGO, que surge a partir del diagnóstico realizado por la Comisión Municipal de Emergencia y se determina la necesidad de la construcción de drenajes y acondicionamiento de dicho camino; así como la solicitud a JAPDEVA ya que no se incorporó a Siquirres como parte de los sectores afectados por el Huracán Otto.

4.- Solicitud de la Asociación de Desarrollo Integral de Milano de Siquirres, en la que solicitan colaboración para reparar el camino que va de Codela al centro de Milano. Se tiene informe de Maquinaria y Equipo, mediante nota MQP-231-2016.

Se realiza un receso de diez minutos.

Se reanuda la Sesión

NOTA: se continúa la discusión del Articulo II-a) Fideicomiso con MTA-AMEGA SRA. ANN MC KINLEY : Me informan que se logró encontrar la información, voy a darle la palabra a la Licda. Jill Salmon para que nos la presente.



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SRA. JILL SALMON : Buenos días señora Presidenta Ejecutiva, señores Directores, Gerentes, señor Auditor, compañera Secretaria, realizamos un análisis de la información y les comento que hay un acuerdo del año 2010, es el No. 546-10 de la Sesión Ordinaria No. 38-2010 de este Consejo de Administración del 21 de Octubre de ese año, en el cual se ratifican las recomendaciones emitidas por el Comité Coordinador designado por las Instituciones que integran la Administración Concedente para la ejecución de la fase de proposición del proyecto MTA - AMEGA. En este acuerdo, en primer lugar se establece que ese comité está conformado por el Ministro de Obras Públicas y Transportes, el Presidente Ejecutivo de JAPDEVA y el Secretario Técnico del Consejo Nacional de Concesiones o quienes estos deleguen . Por otra parte en el acuerdo se autoriza para realizar todos los trámites correspondientes a la contratación y los términos de referencia para la contratación tanto del fideicomiso del que conversó la Licda. Ann Mc Kinley al inicio de la sesión, así como la empresa que va a realizar la fiscalización del proceso. Como último punto del acuerdo, que hay uno homólogo también en el CNC, se autoriza y ordena al Comité Coordinador formalizar el contrato de fideicomiso, además de las contrataciones del Gerente del Proyecto y de la empresa que les acabo de indicar. A raíz de esto es que los contratos propiamente no pasan por esta Junta Directiva para su aprobación, entonces ya está autorizado por este Consejo, el Presidente Ejecutivo de JAPDEVA, para la suscripción en aquel momento del contrato principal los dos documentos de adenda que se firmaron anteriormente y las adendas 3 y 4 que deben ser suscrita por la señora Presidenta Ejecutiva de JAPDEVA. SRA. ANN MC KINLEY : Quedando claras las cosas, es un acuerdo que está vigente, lo que si tiene que hacer esta Presidencia es mantener informado a este Consejo de Administración sobre el avance que se va teniendo. Las adendas 3° y 4° al contrato de fideicomiso, Pro yecto de Iniciativa Privada Mega Terminal de Trasbordo del Atlántico (MTA-AMEGA) es una modificación del plazo a siete años contados a partir de la fecha de firma del contrato inicial, y de la ampliación del presupuesto de costos de Análisis de la Administración que está en $1.017.320.00 y la aprobación del Plan de Desembolsos, primer desembolso programado para este mes de diciembre 2016, se los voy a suministrar. La adenda N°4 de acuerdo a lo dispuesto en el acue rdo a la SUGEF 2-10 que es el Reglamento sobre la Administración Integral de Riesgos, cuyo propósito es garantizar transparencia y seguridad para los clientes que utilizan la figura de Fideicomiso, detallando los riesgos de este producto bancario. Además en acatamiento a la Ley de Cumplimiento Tributario de cuentas Extranjeras, FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act) que se refiere a todas aquellas personas físicas o jurídicas que tienen o podrían tener eventualmente obligaciones tributarias con el Gobierno de los Estados Unidos. Se menciona quien es el Fideicomitente, fiduciario, el beneficiario. Ese sería la adenda 3° y 4° que estaría firmando para que est e Consejo esté informado al respecto. Luego de las explicaciones se TOMA NOTA:



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III-b) OFICIO GP-748-2016 SOLICITUD PARA MODIFICAR EL ACU ERDO

NO.450-16 VISITA TÉCNICA A CANCÚN-MÉXICO. SRA. ANN MC KINLEY. Tenemos el oficio GP-748-2016 solicitud para modificar el acuerdo No.450-16 visita técnica a Cancún-México. Como Ustedes recordarán coincidió con la emergencia del huracán Otto, por lo tanto se suspendió. Vamos a darle la palabra a Don José Aponte para que brevemente nos exponga la propuesta. SR. JOSÉ APONTE : Buenos días, tal como lo expresa la señora Presidenta, el viaje que se había considerado para efectuarlo en este mes de diciembre ya había sido modificado, pero coincidió lamentablemente con la emergencia que provocó el huracán Otto, nos llevó a considerar la situación. Dado el papel que desarrolla JAPDEVA en este tipo de eventos y posteriormente toda la labor que ha venido ejecutando la Gerencia de la Administración de Desarrollo, la Presidencia Ejecutiva consideró valorando la situación que lo pertinente era trasladarlo para el próximo año, en ese sentido hemos pensado la coordinación tanto con el Instituto Costarricense de Turismo (I.C.T) como con las autoridades de México para trasladar la fecha de visita técnica a Cancún –México del 16 de enero al 20 de enero 2017. Cabe incluir un detalle que no estaba considerado en el acuerdo anterior, y es que en el acuerdo anterior no se había estimado necesario incluir como parte de los gastos de viaje que se incluye por los tiquetes otorgados y eso considerando que los tiquetes otorgados mediante la cuota de accionista ICT no cubre el precio total del tiquete cada funcionario debe cancelar $281, por lo tanto se solicita modificar el acuerdo No.450-16 y se autorice se incluya dentro de los gastos de viaje el pago de servicio de transportes aéreo por un monto de $281 para cada uno de los participantes en esta visita técnica que no está incluido dentro del pasaje aprobado por el ICT y que debe ser cancelado a la aerolínea. SRA. ANN MC KINLEY: En discusión. En el uso de la palabra el Dr. Eric Castro. SR. ERIC CASTRO: Una observación que nos deja este tema, tanto trámite, solicitud, cartas al I.C.T, que el ICT solicitaba que se justificara, y ese monto que se menciona es casi lo que cuesta ir a Cancún lo que tiene que pagar, si es de importancia para JAPDEVA, no tenemos nosotros que depender de otra Institución, por más mal que estemos y no entrabar tanta cosa, que cartas vienen y van y es un gasto innecesario y al final de cuentas va a salir igual. Está bien como antes que los pajes eran costosos, pero ahora se escuchan promociones y salen más baratos que la diferencia que tienen que pagar Ustedes. SRA. ANN MC KINLEY : En realidad pensé que los boletos que manejaba el ICT eran gratis, que no había que pagar nada, de hecho cuando se sometió el acuerdo acá en Junta Directiva no se incluyó esto, fue después que nos informaron que hay un porcentaje que lo tenemos que cubrir, pero es cierto lo que Usted indica Doctor ahora para ir a México los boletos son baratos.



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¿Alguna observación? No hay. Vamos a dar por suficientemente discutido este punto. Pasamos a someterlo a votación, quienes estén a favor de aprobarlo, sírvanse levantar la mano. Aprobado con seis votos. ACUERDO No. 540-16 Luego del análisis realizado de la nota GP-748-2016 de la Gerencia Portuaria, se aprueba la modificación del acuerdo de Junta directiva No.450-16 de la Sesión Ordinaria No.38-2016 celebrada el 10 de octubre 2016 para que se lea de la siguiente manera

1. Que la visita técnica a Cancún- México se realizará del 16 al 20 de enero 2017

2. Considerando que los tiquetes otorgados mediante la cuota de accionistas-Instituto Costarricense de Turismo no cubre el precio total del tiquete, cada funcionario debe cancelar $281.00 (doscientos ochenta y un dólares)

3. Autorizar incluir dentro de los Gastos de Viaje el pago de servicio de transporte aéreo por un monto de $281 que no están incluidos dentro del pasaje aprobado por el I.C.T y que deben ser cancelados a la Aerolínea.

ACUERDO FIRME

SRA. ANN MC KINLEY : Vamos a dejar en firme todos los acuerdos que hemos tomado hasta este momento. Aprobado con SEIS VOTOS. III-c) OFICIO GP-760-16 INFORME I CURSO INTERNACIONAL DESA RROLLO

DE PLANES PARA LA GESTIÓN DEL A CONTINUIDAD DE NEGO CIOS PORTUARIOS DE LA LICDA. YORDAN CURRIOSO ROUSE EN CHILE DEL 03 AL 28 DE OCTUBRE 2016.

SRA. ANN MC KINLEY : Tenemos el Informe del Primer Curso Internacional Desarrollo de Planes Para la Gestión del a Continuidad de Negocios Portuarios dela Licda. Yordan Currioso Rouse den Chile del 03 al 28 de octubre 2016. Sería interesante que pudiéramos invitar a la funcionaria Yordan para que realice la presentación de este informe, por lo tanto, hoy vamos a darlo por recibido- vamos a programar en una siguiente sesión invitar a la funcionaria para que lo comparta, porque es muy interesante las lecciones aprendidas en esta actividad. En el uso de la palabra Don José Aponte. SR. JOSÉ APONTE: Quería hacerle una observación al Consejo de Administración, porque la final del informe, se observan unos gráficos que son anexos, en realidad el Gráfico No. 1, es un gráfico que nos enseña una situación que es muy similar a la que vamos a enfrentar nosotros a partir del año 2018, cuando se presentó la opción de este seminario, nos pareció y lo conversé



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con Doña Ann que en realidad era una oportunidad que se podría decir maravillosa para la Institución, en vista de que nos ponía exactamente frente a la situación que vamos a tener a partir del finales del próximo año. En el primer gráfico se muestra la curva de lo que es la función residual del negocio, en la vertical donde dice nivel normal 100% es lo que tiene el ingreso que tiene la Institución, por ejemplo en este momento que es el ciento por ciento del ingreso, producto del contrato de TCM una vez que inicie a operar nosotros tenemos que trasladarle el 70% a TCM y entonces nos queda lo que es la función residual del negocio. El gráfico muestra lo que es el efecto de rápida recuperación y tiene el efecto cuando no se maneja bien el manejo de robuster que es consolidación delo que se tiene para iniciar lo que es la resiliencia para retomar la recuperación del mercado, lo que se tiene es que la curva puede provocar, si no hay una recuperación al final en el tiempo lo que dice es salida del mercado y esa salida significa bancarrota. El gráfico nos muestra de una manera muy puntual, resumida a la situación que nos enfrentamos a partir de finales del próximo año, se vienen haciendo trabajos con mucho ahínco, entusiasmo y no se descansa y es algo que no lo permite la señora Presidenta, sin embargo es bueno que se tenga la figura de riesgo en que entre la Institución, me parece que entre otras cosa este gráfico es determinante porque nos viene a manifestar el nivel de diligencia con que se debe manejar la situación de la Institución. Los otros gráficos muestran una serie de acciones requeridas pero me parece que el más importante es el primero para manejar la situación, hay otros que hablan del análisis del impacto del negocio, la evaluación de riesgo, la disposición institucionales y planes de acción para manejar la situación, la estrategia de continuidad que es algo que estamos realizando pero eso se lo dejaremos a Yordan para que en la próxima sesión venga a presentar el tema. SRA. ANN MC KINLEY . Preferiría para no abrir la discusión, por eso es que quería darlo por recibido. SR. DELROY BARTON: Ha habido varios compañeros que han asistido a cursos y siento que en el momento en que estamos en la Institución es importante compartir información con los jefes de departamento, pero en una forma muy sistemática, para instar que pongamos a CENFOCAP a organizar encuentros formales de trasmisión de información particular en los jefes para irlos introduciendo en esta gestión de cambio. SRA. ANN MC KINLEY : Aprovechando que estamos con temas de informes, don Jorge, en el mes de junio el Geólogo Michael asistió a Filipinas y esta es la hora en que la Secretaría General no se ha recibido el informe de lo que fue la gira de él. Luego de los comentarios: Se da por recibido el oficio GP-760-16 informe I Curso Internacional Desarrollo de Planes para la Gestión de la Continuidad de Negocios Portuarios de la Licda. Yordan Corrioso Rouse en Chile del 03 al 28 de octubre 2016, y se programará una audiencia para que la funcionaria Yordan Corrioso se presente a una sesión para la presentación del informe.



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III-d) OFICIO GP-763-2016 SOLICITUD DE DEDICACIÓN EXCLUSIV A PARA EL

FUNCIONARIO EDWIN ROLANDO ABARCA ALVARADO. SRA. ANN MC KINLEY: Tenemos el Oficio GP-764-2016 es la Solicitud de Dedicación Exclusiva para el funcionario Edwin Rolando Abarca Alvarado, don José yo estaba preguntando porque no se invitó a doña Rosita, en éste tipo de cosas es importante que esté Recursos Humanos.

SR. JOSE APONTE: El caso de Edwin Rolando es el que está actualmente realizando la sustitución del Ingeniero Villareal y es el Ingeniero Abarca el que está al frente con la Unidad Ejecutora de la TCM.

El señor Abarca viene habiendo una muy excelente labor y dentro de las condiciones iniciales que consideramos cuando lo reclutamos era que iba a tener las condiciones que tenía el Ingeniero Villareal y obviamente un día que conversaba con él me decía si dentro de las condiciones que teníamos estaban los pluses y que él no sabía que tenía moverse tanto y que los costos en realidad le afectan bastante con respecto a el monto que inicialmente se le había presentado como lo que iba a ser su salario y lo que estaba recibiendo.

Como se ve ahí la diferencia por lo que es la dedicación es de 424.000.00 (Cuatrocientos veintisiete mil colones) el señor Villareal incluso tenía el contrato de kilometraje y el señor abarca no lo tiene, y él tiene que estar movilizándose entre Limón -San José y viceversa por la índole de sus funciones y me parece que en realidad aquí no hay ninguna afectación de presupuesto, porque ese beneficio lo conserva la plaza porque lo tiene el titular de la plaza.

Por lo tanto me parece que considerando que el nivel de trabajo que el señor Abarca viene haciendo y las condiciones que tiene se justifica que se le otorgue ese beneficio.

SRA. ANN MC KINLEY: Gracias don José. Alguna pregunta o comentario? Doctor Eric Castro.

SR. ERIC CASTRO: Estoy de acuerdo, lo que me gustaría más bien es que ésta Junta Directiva tuviera un informe por lo menos una vez mensual , porque muchas de las cosas que no sabemos nosotros como va y que ahora se aprobaron y una iniciativa suya, bien podríamos evacuarlas con que él venga cinco minutos y nos diga bien durante éste mes pasó esto y para nosotros saber qué es lo que está pasando e igual con el que estuvo anteriormente nosotros nunca tuvimos nada, si se estaban haciendo las cosas, como que la información va de él a la Dirección de Ingeniería nada más y no trasciende los informes de ese tipo.

SRA. ANN MC KINLEY: Lo que si es cierto Doctor, tuvimos en una sesión que entiendo que Usted estaba enfermo, presentamos un informe por dónde íbamos con las diferentes cosas, se realizó una presentación acá con el tema de reestructuración, la parte del PEI, compartimos información y Usted no estuvo presente pero si me parece importante porque se nos acerca presentar el próximo informe antes de que cerremos las sesiones de éste año por parte de la Junta.

Voy a darle la palabra a Don José y luego al Doctor.

SR. JOSE APONTE: En realidad Doctor, señores y señoras miembros de la Junta Directiva en realidad la Gerencia es un tema en el que ha sido bastante cauteloso, porque lo hemos tocado en algunas ocasiones, hay una serie de detalles ahí que requieren un poco más de análisis y por esa razón nosotros en la parte de la Administración Portuaria si le damos seguimiento constante al TCM y hemos venido valorando una serie de detalles, efectos de lo que va a tener en la



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dársena de maniobras y el punto de giro con respecto a la cercanía que tiene con el rompeolas Sur de la Terminal Gastón Kogan aspectos sobre lo que es el canal de acceso.

Aspectos sobre lo que es el avance de obra que tiene la TCM ,seguimiento de cómo venían ellos con respecto al programa y lo tenemos porque todo eso nos afecta en la proyección de la situación del traslado de la carga hacia la TCM..

Por otro lado es importante que sepan Ustedes que talvez recuerdan que cuando la REPICA vino se le hizo una recepción a una delegación Japonesa que es la que tiene el convenio con la UCR que estaba donando unos equipos en ésta semana conjuntamente con el señor Gerente General tuvimos una reunión con el Director de esa área de la UCR que estaba saliendo la próxima semana para Japón y estamos tratando de incluir una solicitud ante JICA (JAPAN INTERNATIONAL COOPERATION AGENCY) para ver la posibilidad de que JICA nos suministre un apoyo y nos decía el Profesor Oscar que estaba saliendo la próxima semana hacia JAPÓN y de

la posibilidad existía de que la misma empresa gestione ante JICA los recursos para darle a JAPDEVA una capacitación y los instrumentos para la administración del canal de acceso a los que van a ser las tres Terminales que van a operar aquí en la Bahía de Moín.

Venimos dándole seguimiento a las cosas con Don Rolando me reúno aproximadamente cada seis semanas para dar el nivel de avance y discutir algunos detalles en los que no tengo total conformidad sobre las cosas que se están llevando y venimos manejando incluso a la TCM con una de las Asesoras de la Presidencia que tiene doña ANN la Licda. Yoseth Parrales para darle algunos temas que tienen que ver con aspectos de orden jurídico que tienen que ver con la TCM.

Estamos trabajando y en esa labor la ha encomendado don Pablo Díaz con gente de la operación y la Licda. Parrales que asistía también participa en ocasiones, doña Jill Salmon o en otras ocasiones lo hace el Jefe del Departamento Legal viendo temas de orden jurídico con lo que corresponde a reglamentación de operación para la TCM, nuevos servicios que no están incluidos dentro de la tarifa establecida y venimos dándole seguimiento a todo el proceso de manera constante.

Quizás como lo dice el Doctor Eric lo que ha faltado es traer al seno del Consejo de Administración traer una información periódica más continua para que Ustedes estén al tanto de la labor que venimos desarrollando.

SR. ERIC CASTRO: Me contestó al final, o sea creo que no necesariamente tiene que ser el Ingeniero traer la información, puede ser don Aponte, puede ser la señora Presidenta Ejecutiva, una parte de tipo informativo decirnos cómo va el avance en las obras, tengo vacíos en cuanto sobre las tarifas de otros servicios, no supe si a JAPDEVA se le había tomado la opinión después tengo otro vacío en que JAPDEVA necesitaba meter una gente que fiscalizara el trabajo ya en funcionamiento de la TCM para ver lo de los recursos, no sé si ya esa gente está preparada o si hay un grupo especializado o preparado para eso.

Es parte de información la que me preocupa, básica no es muy a fondo tampoco, pero por lo menos para tener un criterio más claro de lo que está pasando.

SRA. ANN MC KINLEY: Yo diría Doctor que talvez no en sesiones, porque las sesiones las tenemos cargadas, son demasiadas cosas, una de las metas que tenemos que ver para el próximo año es como hacemos para que muchas de las menudencias que vienen a Junta Directiva no tengan que venir aquí, y que la Junta de pueda avocar a ver cosas más de fondo, hay que ver cómo nos organizamos en ese sentido.



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Creo que también una de las salidas es participar en las Sesiones de Trabajo que se están haciendo, compartir una vez más que don Pablo y don José Aponte para que se les esté pasando a los directores el programa de las Sesiones de Trabajo que estamos haciendo para que se puedan incorpora, porque no es solamente que ellos estén informados, sino para que puedan tener la oportunidad de aportar, porque son finalmente parte del equipo de trabajo.

Por lo tanto me parece que los aportes que puedan hacer los señores directores son de suma importancia para el efecto de la construcción de la propuesta.

SR. ERIC CASTRO: Doña Ann para finalizar, sé que no viene al tema pero entramos en una campaña ya en selección del Sindicato y he estado escuchando en la radio al Sr. Castillo hablar, dar números que uno no está exento de que le soliciten comentarios si lo que está diciendo el señor Castillo es cierto o no y el señor habla a fondo siento que él lo está haciendo como una estrategia de campaña, está manejando lo del desempleo pero no hay respuesta.

En una campaña cuando se ve una información de esa clase tiene que haber un equipo aparte que le esté dando la contra respuesta ¿porque? Porque, que efecto puede generar esto, hay dos grupos entonces en la fase inicial si el Señor Castillo se dedica a desnudarnos de lo que va a pasar y en una segunda fase cambia su estrategia para convertirse no en el salvador de JAPDEVA como está pretendiendo ser ahora, sino en que les consigan más plata por el efecto que va a producir eso, o sea a mí lo que me preocupa es eso que vaya a complicar, y si lo vende así él gana.

Si el pasa a la segunda fase de su campaña y la persona que les va y porque realmente se indemnice bien el trabajador de JAPDEVA que como es, el gana las elecciones y lo puede enredar a la Administración de todo el trabajo que está haciendo de la reestructuración.

Por eso tenemos que manejar nosotros informes de cosas reales eso de que los seis meses antes voy preocupado.

SRA. ANN MC KINLEY: Para no abrir la discusión, se acuerdan la semana pasada que les conté y les pedí que los que podían acompañarme que el Jueves pasado tenia reunión con la Junta Directiva del Sindicado que vino en pleno, y se les presentó el borrador de la Directriz que estaría firmando el señor Presidente de la República cuando se apruebe para los traslados horizontales.

Le pedí que sacaran copias para darle una a cada uno de los Directores, entendiendo que tuvimos la reunión con la Junta Directiva del Sindicato, se llevaron el documento para hacernos llegar sus observaciones.

Creo que no es conveniente reaccionar ante cualquier manifestación de la campaña que está teniendo cualquiera de los dos grupos que quisieran tener la representación del Sindicato, porque como es entendible en ese proceso se dicen cosas, algunas buenas y otras no tan buenas, me parece que no es conveniente que la Administración haga alguna manifestación que pueda interpretarse como que estamos a favor o en contra de cualquiera de los dos grupos que están en estos momentos en la contienda electoral.

Lo que sí me parece conveniente y eso es aparte desde el proceso de la campaña y es de acuerdo por donde vamos, si estar informando tanto a la población de trabajadores como con los medios de comunicación hasta donde se pueda compartir la información, por donde vamos, que es lo que tenemos hasta este momento.

Pero esto, como una acción totalmente aparte de lo que es el proceso de la campaña del Sindicato, porque hay cosas que de las que uno escucha no solamente no comparto sino que no



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me gusta que me parece que es una cosa fea y que finalmente todos son compañeros de trabajo, pero bueno son ellos y en eso no es conveniente meterse en ese sentido.

¿Alguna observación? No hay. Vamos a dar por suficientemente discutido este punto. Pasamos a someterlo a votación, quienes estén a favor en aprobar la dedicación exclusiva por un año a don Edwin Rolando Abarca Alvarado, sírvanse levantar la mano. Aprobado con seis votos.

ACUERDO No. 541-16 1. De conformidad de la recomendación emitida por el Departamento de Recursos Humanos,

mediante oficio DRH-676-2016, se aprueba del Régimen de Dedicación Exclusiva al funcionario Edwin Abarca Alvarado.

2. El incentivo se otorga motivado en la naturaleza de las funciones que desempeña la

funcionario, por lo tanto debe de constar en el contrato que se suscriba y cuya condiciones debe aceptar el funcionario.

3. Que una vez cesen estas funciones por cualquier circunstancia el funcionario acepta que

esta remuneración adicional cesará igualmente. 4. Rige a partir de la firma del contrato correspondiente.

ACUERDO FIRME III-e) OFICIO GD-702-2016 SOLICITUD DE PERMISO PARA VENTA DE

ARTESANÍA DE LA SRA. MARÍA AMABLE MARTÍNEZ. SRA. ANN MC KINLEY : Vamos a conocer el oficio GD-702-2016, que es la apelación de solicitud de permiso para la venta de artesanía de la señora María Amable Martínez.

La Comisión de Cruceros presenta el oficio CC-01-2016 donde analiza nuevamente la solicitud de reconsideración a la improbación de permiso de la señora María Amable Martínez quien es artesana y adulta mayor que tiene varios años de ofrecer sus servicios en las instalaciones portuarias.

Dado que la señora Amable Martínez se compromete a atender su stand para la temporada 2016-2017 conforme lo que establece el Reglamento de Cruceros se recomienda aprobar a partir de diciembre a la señora Amable para que pueda ingresar a ofrecer sus servicios en las instalaciones portuarias como artesana, por lo tanto les traemos las siguientes propuestas de acuerdo que dice lo siguiente:

De conformidad con el oficio CC-001-2016 de la Comisión de Cruceros y el Visto Bueno de la Gerencia de Desarrollo se recomienda el Consejo de Administración acoger la recomendación de la Comisión de Cruceros de las solicitud de reconsideración de la señora María Amable Martínez para atender permiso de ingreso a las instalaciones portuarias durante la temporada de cruceros 2016-2017 como artesana lo cual regirá desde diciembre del 2016 hasta mayo del 2017 hay que hacerle ajustes a esa redacción.



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Si sería la aprobación, pero hay que arreglar el acuerdo entonces sería para que se le apruebe el permiso a la señora.

En discusión.

Vamos a darlo por suficientemente discutido pasamos a someterlo a votación, quienes estén a favor sírvanse levantar la mano. Aprobado con SEIS votos.

Acuerdo No.542-16

De conformidad con el oficio CC-001-2016 de la Comisión de Cruceros y al visto bueno de esta Gerencia, se aprueba la solicitud de la señora María Amable Martínez, para el permiso de ingreso a las Instalaciones Portuarias durante la Temporada de Cruceros 2016-2017 como artesana, la cual regirá desde diciembre del 2016 hasta mayo del año 2017.

ACUERDO FIRME

III-f) NOTA GD- 708-2016 SOLICITUD DE APROBACIÓN DEL PLAN DE

INVERSIÓN 2015 DE LAS MUNICIPALIDADES DE LOS CANTON ES DE POCOCÍ, GUÁCIMO Y TALAMANCA.

SRA. ANN MC KINLEY: Pasamos a la siguiente nota GD-708-2016, es una solicitud de aprobación del plan de inversión 2015 de la Municipalidad de los Cantones de Pococí, Guácimo y Talamanca, talvez antes de darle la Palabra a don Jorge Soto para la presentación de éste punto, tengo una consulta para el Departamento Legal, no me acuerdo si doña Jill me la contestó, la había hecho antes por correo- es con relación a la situación de Talamanca, si eso no está resuelto, me parece que a Talamanca no se le podría girar recursos nuevamente.

SRA. JILL SALMON: Sí, efectivamente no.

SRA. ANN MC KINLEY: Vamos a darle la palabra a don Jorge para que realice la presentación y luego doña Jill responda la inquietud de esta Presidencia.

SR. JORGE SOTO: Se hace la presentación de los planes de inversión de los recursos que se tiene destinados anualmente para las municipalidades, generalmente lo usan para la Oficina de la Mujer.

Son recursos que están en el presupuesto mediante una modificación que se había hecho correspondiente al año 2015, en realidad es un trabajo muy duro que si hay que hacer con las municipalidades porque duran mucho para presentar las constancias, los requisitos, los planes de inversión y prueba de ellos es que todavía están pendientes estas tres municipalidades.

En el caso de Pococí lo que le faltaba era el acuerdo del Consejo Municipal que aquí se había pedido que se le viniera el acuerdo municipal, ya lo tiene ratificado mediante al plan de inversión.

En la Municipalidad de Guácimo no habían presentado el plan de inversión y ahora sí lo tienen presentado, por ejemplo en el caso de la Municipalidad de Guácimo lo ponen todo en actividades de capacitación, para las Oficinas de la Mujer.



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En el caso de Talamanca transcribe el anterior, aunque en Talamanca tenemos una situación, hay un informe de Auditoría que había variado el plan de inversión y una denuncia.

A mí me llega el Obras Comunales me lo pasa y lo presento a Junta Directiva, pero también, considero que tal vez el de Talamanca debería de quedar pendiente hasta que se resuelva lo primero que tenemos en la denuncia, que se están haciendo las visitas, los estudios y es un problema de Consejo que no nos ha extendido la constancia del nuevo plan de inversión, pero, los que sí están en regla, sería los de Guácimo y Pococí. Aunque se puede dejar aprobado el de Talamanca de que no se gire hasta tanto no se arregle el tema.

SRA. ANN MC KINLEY: Doña Jill tiene el uso de la palabra.

SRA. JILL SALMON: Para informarles sobre lo que se ha realizado por parte del Departamento Legal y a solicitud de la Gerencia General en cuanto a este caso. Como se dice en el GG-PD-248-2016, que fue enviado a la Jefatura del Departamento Legal, se han hecho varias excitativas a la Auditoria de la Municipalidad de Talamanca para efectos que emitan un informe de fiscalización o su respuesta en cuanto al informe de fiscalización de fondos transferidos a esa Municipalidad, no ha habido respuesta y se envió al Departamento Legal.

SR. PABLO DIAZ: Doña Ann, disculpe la interrupción y muchas gracias por otorgarla. Algo importante, a raíz del informe de Auditoría se le asigna a la Gerencia General el hacer las acciones pertinentes, plantea la Auditoría, entonces la primera acción que hace la Gerencia es remitir a la Autoría Interna de la Municipalidad de Talamanca el informe de Auditoría para que se refieran y se le manda el informe, no se tiene respuesta, se le remitió una segunda vez, esa sí iba con copia a la Alcaldía, a la Autoría Interna nuestra y al IFAM.

En la tercera nota se le manda al Consejo Municipal de Talamanca, pero no solamente se le mandan notas, sino que también se hacen comunicaciones en la misma Municipalidad y lo que se nos informa permanentemente es que la Auditora o esta incapacitada o está de vacaciones.

Inclusive la última respuesta que obtuvimos de la secretaria del Consejo Municipal es que la Auditora le había informado que lo tenía pendiente de dar respuesta, pero se incapacitó hasta enero el próximo año por lo que se le remitió al Departamento Legal, para que hiciera la valoración si lo planteado por la Auditoria finalmente constituye un delito, si había prescrito o no, entonces que lo pase y lo remita al Ministerio Público.

A raíz de esa solicitud mía, el Departamento Legal era lo que doña Jill nos iba a explicar.

SRA. JILL SALMON: Entonces voy a dar la explicación luego de los pasos previos que realizó la Gerencia General. Tengo que informales que el día lunes de esta semana se le hizo una notificación en la cual se le emplaza a la Auditoria de la Municipalidad de Talamanca sobre el informe de fiscalización de fondos transferidos a esa Municipalidad que fueron otorgados por este Consejo de Administración para que en un término de diez días proceda a dar la respuesta correspondiente.

En caso de que no dé la respuesta se van a interponer las acciones legales correspondientes ante los órganos jurisdiccionales.

SR. ERIC CASTRO: Comentario sin audio.

SRA. JILL SALMON: Lo que pasa es que por decirlo de alguna manera es que la Municipalidad o la Auditoria de la Municipalidad no pueden dejar de funcionar por el hecho de que un funcionario no esté o esté incapacitado, entonces es el Alcalde el que tiene que responder.



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SR. ERIC CASTRO: Comentario sin audio.

. SRA. ANN MC KINLEY: Vamos a dar por suficientemente discutida esta moción, pasamos a someterla a votación. Resumo: con base a los oficios UOC-113-2016 y UOC-114-2016 y UOC-117-2016 avalado por la Gerencia de Desarrollo, se aprueba el plan de inversión presentadas por las Municipalidades de Pococí y Guácimo para el fortalecimiento de la Oficina de la mujer con base al acuerdo del artículo 31 de la Ley Orgánica de JAPDEVA según el siguiente detalle: La Municipalidad de Pococí ₡828.563.65 y la de Guácimo por el mismo monto.

Quienes estén favor en aprobar esta moción sírvanse levantar la mano. Aprobado con seis votos.

ACUERDO No. 543-16 1.- Con base a los oficios UOC-113-2016, UOC- 114-2016 Unidad de Obras Comunales

avalados por la Gerencia de la Administración de Desarrollo Gerencia, se aprueba el Plan de Inversión presentado por las Municipalidades de Pococí, Guácimo, para el fortalecimiento de la Oficina de la Mujer. Con base al acuerdo del artículo 31 de la Ley Orgánica de JAPDEVA según el siguiente detalle:

a- Municipalidad de Pococí ¢828,563.75 b- Municipalidad de Guácimo. ¢828,563.75

ACUERDO FIRME NOTA: La Municipalidad de Talamanca queda pendiente.

ARTICULO IV MOCIONES DE LOS SEÑORES DIRECTORES. NO SE PRESENTARON ARTICULO V ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA V-a) INFORME DE LOS COSTOS DE LA ATENCIÓN DE LA EMERGENC IA DEL

HURACÁN OTTO. SRA. ANN MC KINLEY: Tenemos el informe de la atención de la emergencia del Huracán Otto. En el uso de la palabra don Jorge.

SR. JORGE SOTO: Doña Ann, todavía estamos en el caso de las personas que están trabajando en Canales, todavía estamos trabajando en corta de árboles de los Canales y hasta que no terminemos totalmente no podemos, lo tenemos parcial, pero no lo tenemos total doña Ann.

SRA. ANN MC KINLEY: Lo que me preocupa don Jorge, aunque no se haya logrado aún terminar este informe, lo que pretendía que hoy pudiéramos lograr aprobar un acuerdo de junta



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directiva avalando lo actuado por la Administración y que lo que está pendiente se incluyera de esa forma. Con el personal que tiene la Administración de Desarrollo, es inconcebible que hoy no se haya logrado presentarnos un informe de lo actuado.

SR. JORGE SOTO: Le repito, es que lo tenemos parcial, pero no lo tenemos total y la idea era presentarlo total, pero todavía tenemos personas operando, todavía ayer con la visita del señor Presidente de la República a la Barra del Colorado, también salió otra necesidad.

SRA. ANN MC KINLEY: Lo que pasa es que esta Presidencia autorizó sin contar con el visto bueno de la Junta Directiva una intervención en los cantones afectados por el fenómeno del huracán, entonces, la regla tiene que ser después de que paso la semana de la emergencia, que a propósito nosotros no suspendimos la labores porque no fuimos afectados, se cerró un turno por la tensión colectiva que había, esto quiere decir que si se pudo haber sacado este informe.

Entonces, para no seguir con las justificaciones de porque no se hizo, para la próxima sesión sin falta, indistintamente que se haya terminado los trabajos de la emergencia por nuestra parte, este informe debe estar listo.

SR. JORGE SOTO: Voy a decirles que me pasen un corte y se lo traigo y lo presentamos, por lo menos de lo que tenemos.

SRA. ANN MC KINLEY: Pero eso fue lo que habíamos conversado don Jorge. Bien, entonces ese punto queda pendiente. Luego de los comentarios este tema queda pendiente para ser presentada en la próxima sesión por la Gerencia de la Administración de Desarrollo. V-b) NOTA DFOE-IFR-0575-(15836) DE LA CONTRLAORIA GENRA L DE LA

REPÚBLICA CRITERIO SOLICITADO POR JAPDEVA SOBRE EL NOMBRAMIENTO DEL SUBAUDITOR INTERNO DE LA INSTITUCI ÓN.

LICDA. ANN MC KINLEY: CONSIDERANDO: Que el Departamento de Recursos Humanos inició el proceso para la contratación del sub auditor interno, a partir de la salida del Licenciado Alexander Hines, concluido el análisis de admisibilidad al concurso, fueron admitidos los siguientes aspirantes, Rodolfo Barrientos Boza, Mainor Segura Bejarano, Geovanny Chinchilla Sánchez, Luis Fernando Felini Torres, Adela Guerrero Brenes.

De los cinco candidatos que participaron los siguientes aspirantes se retiraron del proceso: Luis Fernando Felini Torres y Adela Guerrero Brenes.

En el proceso de concurso público para la contratación del sub auditor interno se tiene como parte los aspirantes a dicho puesto un candidato que elaboró con el Despacho de Auditores Externos que realizó la Auditoría Externa los Estados Financieros para el periodo 2015.

Mediante el oficio PEL-473-2016, se consultó ante la Contraloría General de la República si este aspirante por esa condición se encuentre inhibido para hacer candidato en dicho proceso.

Mediante oficio 12338-DFOEIFR-442 de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa de la Contraloría General de la República, indica que para entrar a analizar la consulta formulada en el oficio PEL-473-2016 de conformidad con la normativa que les rige, se debe presentar el criterio legal y el acuerdo de Junta Directiva donde se adopte la decisión del consultar.



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Mediante acuerdo No. 409-2016, de la sesión ordinaria No.36-2016, celebrada el 06 de octubre de este año, se autorizó a la Presidencia Ejecutiva, consultar a la Contraloría General de la República sobre la situación de unos de los aspirantes al puesto de Sub auditor interno, dada su participación de la Sub auditor interno dada su participación de la auditoría de la Auditoría de los estados financieros como parte el equipo profesional del despacho de auditores externos que llevó a cabo dicho estudio.

La Presidencia Ejecutiva formuló la consulta al ente contralor mediante el oficio PE-681-2016, del 11 de octubre adjuntado criterio emitido por el Departamento Legal, según el oficio AL-297-2016 SJ.

Mediante el oficio 15836 de fecha 06 de diciembre del 2016, la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa de la Contraloría General de la República donde señala que “No se desprenden compatibilidad alguna para participar en un concurso público para acceder al cargo de Auditor o Sub auditor sobre una persona que prestando sus servicios a un despacho de auditores externos haya intervenido en el análisis de estados financiero de la entidad promotora de concurso.

No obstante lo anterior debe de agregarse que aunque no se configure una incompatibilidad persiste el deber de prioridad preceptuada en el numeral 3 de la Ley Contra la Corrupción que obliga a que un funcionario de Auditoria se abstenga de participar en estudio en los que se analice trabajos que haya ejecutado en condición de administración activa o en servicios de auditoria externa con firmas de auditores a las que pertenecía, ello para evitar potenciales conflictos de interés y resguardar en todo momento la furtividad e independencia de las labores de la auditoria externa”

De conformidad con lo dispuesto en el punto 3.4, de los lineamientos sobre los requisitos, los cargos de auditores y sub auditores internos, si las condiciones para las gestiones de nombramiento en dichos cargos comunicado mediante la resolución RCO-091-2016, de la Contraloría General de la República se debe remitir al ente Contralor la conformación de la terna del concurso externo para el puesto de sub auditor para su trámite de aprobación.

Por lo tanto les presento la siguiente propuesta de acuerdo:

De conformidad con la información documental contenida en el expediente del concurso externo por el puesto de sub auditor se aprueba la terna conformada por los señores Rodolfo Barrientos Boza, Mainor Segura Bejarano y Geovanny Chinchilla Sánchez, quienes cumplieron satisfactoriamente con todo el proceso de selección de acuerdo con los lineamientos con los requisitos los cargos de auditor y sub auditor interno si las condiciones para las gestiones de nombramiento en dichos cargos.

Autorizar a la Presidencia Ejecutiva para que en incumplimiento de los lineamientos previamente citados comunique a la Contraloría General de la República la conformación de la terna correspondiente al concurso externo para el puesto de sub auditor interno de JAPDEVA.

En discusión, ¿alguna observación? Vamos a dejar entonces por suficientemente discutido. APROBADO CON SEIS VOTOS.

ACUERDO No.544-16

CONSIDERANDO QUE:



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1. El Departamento de Recursos Humanos, inició el proceso para la contratación del Sub Auditor interno, a partir de la salida por Pensión del Lic. Alexander Hines Céspedes.

2. Concluido el análisis de admisibilidad al concurso, fueron admitidos los siguientes aspirantes: a. Rodolfo Barrientos Boza b. Minor Segura Bejarano c. Geovanny Chinchilla Sánchez d. Luis Fernando Ferlini Torres e. Adela Guerrero Brenes

3. De los cinco candidatos que participaron, los siguientes aspirantes se retiraron del proceso: a. Luis Fernando Ferlini Torres b. Adela Guerrero Brenes

4. En el proceso del concurso público para la contratación del Sub Auditor Interno, se tiene como parte de los aspirantes a dicho puesto, un candidato que laboró con el Despacho de Auditores Externos que realizó la auditoría externa de los Estados Financieros para el período 2015.

5. Mediante oficio PEL-473-2016, se consultó ante la Contraloría General de la República si este aspirante, por esa condición, se encuentra inhibido para ser candidato en dicho proceso.

6. Mediante oficio No. 12338 (DFOE-IFR-442), la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa de la Contraloría General de la República, indica que, para entrar a analizar la consulta formulada en el oficio PEL-473-2016, de conformidad con la normativa que les rige, se debe presentar el criterio legal y el Acuerdo de Junta Directiva en donde se adopte la decisión de consultar.

7. Mediante Acuerdo No. 409-16, de la Sesión Ordinaria No. 036-2016, celebrada el 06 de octubre del 2016, se autorizó a la Presidencia Ejecutiva, a consultar a la Contraloría General de la República, sobre la situación de uno de los aspirantes al puesto de Sub Auditor Interno, dada su participación en la Auditoría de los Estados Financieros, como parte del equipo profesional del Despacho de Auditores Externos que llevó a cabo dicho estudio.

8. La Presidencia Ejecutiva formuló la consulta al ente Contralor, mediante oficio P.E.- 681-2016 de 11 de octubre de 2016, adjuntando criterio emitido por el Departamento Legal según oficio AL- 297-2016 SJ.

9. Mediante oficio No. 15836 (DFOE-IFR-0575), de fecha 06 de diciembre de 2016, la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa de la Contraloría General de la República, en donde señala que: “…no se desprende incompatibilidad alguna para participar en un concurso público para acceder al cargo de Auditor o Subauditor sobre una persona que prestando servicios en un Despacho de Auditores externos haya intervenido en el análisis de estados financieros de la entidad promotora del concurso. No obstante lo anterior, debe agregarse que aunque no se configure una incompatibilidad, persiste el deber de probidad preceptuado en el numeral 3 de la Ley contra la corrupción, que obliga a que un funcionario de auditoría se abstenga de participar en estudios en los que se analice trabajos que haya ejecutado en condición de administración activa o en servicios de auditoría externa con firmas de auditores a las que pertenecía, ello, para evitar potenciales conflictos de interés y resguardar en todo momento la objetividad e independencia de las labores de auditoría interna…”

10. De conformidad con lo dispuesto en el punto 3.4) de los “Los lineamientos sobre los requisitos de los cargos de Auditor y Subauditor internos, y las condiciones para las gestiones de nombramiento en dichos cargos”, comunicado mediante la Resolución R-CO-91-2006 de la Contraloría General de la República, se debe remitir al ente Contralor la conformación de la terna del concurso externo para el puesto de Sub Auditor para su trámite de aprobación.

Se Acuerda:

1. De conformidad con la información documental contenida en el Expediente del concurso externo para el puesto de Sub Auditor, se aprueba la Terna conformada por los señores



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Rodolfo Barrientos Boza, Minor Segura Bejarano, Geovanny Chinchilla Sánchez, quienes cumplieron satisfactoriamente con todo el proceso de selección, de acuerdo con los lineamientos sobre los requisitos de los cargos de Auditor y Subauditor internos, y las condiciones para las gestiones de nombramiento en dichos cargos.

2. Autorizar a la Presidencia Ejecutiva, para que en cumplimiento de los lineamientos previamente citados, comunique a la Contraloría General de la República, la conformación de la terna correspondiente al concurso externo para el puesto de Sub Auditor Interno de JAPDEVA.

ACUERDO FIRME

V-c) SOLICITUD DE APERTURA DE UN ÓRGANO DE PROCEDI MIENTO ORDINARIO AL SEÑOR JOSÉ LUIS DÍAZ VALVERDE-OPIP.

SRA. ANN MC KINLEY : Continuamos con la siguiente moción, en el mes de abril del presente año, se presentó una situación irregular con el ex funcionario Carlos Camareno Bolívar, al amarrarse e intentar quemarse a las afueras de las instalaciones del Edificio de la Presidencia Ejecutiva en Moín, mediante el expediente No. 071-2016 se le abrió causa al señor Greivin Alvarado Méndez por el incumplimiento de deberes al no encontrarse en su puesto de trabajo al ser requerido por el manejo y control de la seguridad ante la eventualidad que se estaba presentando con el señor Camarero. Según acta la declaración del señor Jose Luis Díaz Valverde visible al folio 27 del expediente 071-2016, el señor Díaz menciona que para ese día la situación con el señor Camareno el señor Greivin Alvarado se encontraba convocado por mi persona para hacerse cargo de una reunión.

Por tanto se acuerda, y esta es la propuesta de acuerdo “Ordenar la apertura de un Órgano de Procedimiento Ordinario al señor Díaz Valverde para que se determine o no si dentro de la actuación existe alguna transgresión al deber de cuidado de convocar al señor Greivin Alvarado quedando con ello el descubierto el puesto de seguridad del puerto de Moín estableciéndose con ello una posible causa que amerite y o una eventual sanción. ACUERDO No. 545-16 Considerando:

I. En el mes de abril del presente año, se presentó una situación irregular con el exfuncionario Carlos Camareno Bolivar, al amarrarse e intentar quemarse a las afueras de las intalaciones del edificio de la Presidencia Ejecutiva en Moín.

II. Mediante expediente Exped-071-2016, se le abrió causa al señor Greivin Alvarado Méndez por incumplimiento de deberes, al no encontrarse en su puesto de trabajo al ser requerido para el manejo y control de la seguridad ante la eventualidad que se estaba presentando con el señor Camareno.

III. Según acta de la declaración del señor Jose Luis Díaz Valverde, visible a folio 27 del Expediente –Exped-071-2016, el señor Díaz menciona que para ese día de situación con el señor Camareno, el señor Greivin Alvarado se encontraba convocado por mi persona para hacerse cargo de una reunión.

Por tanto, se acuerda:



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Ordenar la apertura de un Órgano de Procedimiento Ordinario al señor José Luis Díaz Valverde, para que se determine o no, si dentro de la actuación del señor Díaz Valverde existió alguna transgresión al deber de cuidado al convocar al señor Greivin Alvarado a una reunión, quedando con ello al descubierto el puesto de seguridad del Puerto de Moín, estableciéndose con ello una posible causa que amerite una eventual sanción. El Órgano Instructor estará conformado por la Licda. Jill Salmon Small, abogada del Departamento Legal.

ACUERDO FIRME Se realiza un receso de siete minutos Observación: Con instrucciones de la señora Presidenta Ejecutiva, se retiran de la Sala de Sesiones: Los señores: Jorge Soto Morera- Gerente de Desarrollo, Licda. Jill Salmon Small-Asesora Legal Lic. Marvin Jiménez León- Auditor Interno, Sr. Pablo Díaz Chávez- Gerente General, Joyce Gayle Thomson- Secretaria General Se reanuda la sesión V-d) NOTA DM-472-2016 DEL DESPACHO DEL MINISTRO DE TURISMO (INSTITUTO

COSTARRICENSE DE TURISMO) SOLICITUD PARA EL USO DE LA BODEGA 5. SRA. ANN MC KINLEY: Tenemos una nota recibida del Despacho del. Ministro de Turismo, solicitan el uso del a Bodega 5 para realizar una actividad para la cantidad de 200 niños, de conformidad con el oficio es para repartir 200 regalos por la FCCA, proporcionan un personaje de Santa Claus, 20 personas para colaborar con la entrega de los regalos, la Cámara de Comercio de Limón también estará participando. Los traen en buses directo a la Bodega 5, cerramos las puertas de la bodega cinco y cuando la actividad termine inmediatamente se suben estos niños y niñas a los buses y para afuera, o sea, que en ningún momento estos niños estarían caminando por nuestra terminal portuaria.

Conclusión, la moción es para que este Consejo de Administración autorice que se pueda dar el permiso para que esta actividad se realice con la presencia de la Primera Dama y el Ministro de Turismo el día 14 de diciembre y la FCCA

En discusión. Vamos a darla por suficientemente discutida, pasamos a someterla a votación, quienes estén a favor, sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS.

ACUERDO No. 546-16 Autorizar a la Administración Portuaria facilitar la Bodega 5 para el 14 de diciembre 2016 al Instituto Costarricense de Turismo, con presencia de la Primera Dama de la República y el Ministro de Turismo para que realicen una actividad para la entrega de regalos a 200 niños. “Proyecto de regalo para las fiestas de la FCCA”.

ACUERDO FIRME



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V-e) AL-718-2016 criterio legal para la AUTORIZACION A L A PRESIDENCIA

EJECUTIVA PARA EL OTORGAMIENTO PODERES DE ACUERDO C ON LO ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 18 INCISO A) DE LA LEY ORGANICA DE JAPDEVA.

SRA. ANN MC KINLEY: Continuamos con la nota AL-718-2016, es de acuerdo al numeral 18 de nuestra ley Orgánica, donde se establecen las responsabilidades y las funciones dadas a la Presidencia Ejecutiva de la Institución de las cuales una es con relación que el Presidente Ejecutivo es responsable ante el Consejo de Administración por el desempeño de sus funciones y tendrá las siguientes atribuciones:

El inciso A, dice “Representar judicial y extrajudicialmente a JAPDEVA con la atribuciones de un apoderado generalísimo con forme al artículo 1253 de Código Civil y con la limitaciones que luego se dirán, además podrá delegar total o parcialmente su mandato por un plazo definido e indefinido, revocar las delegaciones que hiciera y hacer otras de nuevo conservando siempre sus poderes en toda sus extensión”.

Inciso B dice “Del Consejo de Administración podrá otorgar Poder Generalísimo, Generales y especiales, enajenar o grabar los bienes inmuebles, muebles, valores o derechos e JAPDEVA, adquirir toda clase de bienes sean inmuebles, muebles, valores y derechos.

En ausencia del Presidente Ejecutivo, el Vice Presidente Ejecutivo tendrá exactamente la mismas facultades ya que es bastando su dicho para que se tengan por buenas sus actuaciones”

De este texto que les acabo de leer, se concluye que esta potestad de la Presidencia Ejecutiva, el otorgamiento de poderes generales, es potestad de ellas, sin embargo para estos efectos, requiere autorización previa, por parte del Consejo de Administración.

El Departamento Legal es el encargado de atender las múltiples solicitudes de la Administración en cuanto a la necesidad de poderes para las diversas actuaciones y como parte de las tareas asignadas el efecto de revisar si cumplen con los requisitos legales para otorgar el visto bueno previo a la firma de la señora Presidenta.

Recientemente no ha sido requerida la renovación de dos Poderes Generales que con anterioridad el Consejo de Administración de JAPDEVA, mediante el acuerdo No. 369-2014, el articulo VII, de la Sesión Ordinaria No. 36-2014, celebrada el 09 de octubre del 2014, había otorgado por el plazo de dos años a saber: que era el Poder General para los señores la Licenciada Rita Myrie, Jefa del Departamento de Servicios General y el Licenciado Wilfredo Mena Tijerino, Director Administrativo Financiero, ambos funcionarios activos de la Institución, para que realicen ante el Instituto Nacional de Seguros todos los trámites relacionado con suscripción de seguros tales como emisión de pólizas nuevas, variaciones en pólizas, aumento y menciones de seguros, inclusiones y exclusiones de activos en póliza, cancelaciones de seguro, todo trámite relacionado con indemnizaciones por los seguros suscritos, tales como presentación de denuncias, firma de finiquito, solicitud de traslado de casos, firma de denuncias de reclamos, autorizaciones, etc.

En atención al requerimiento inscrito de considerar pertinente para poder delegar las funciones designadas en el párrafo anterior, se requiere que este Consejo de Administración tome el acuerdo mediante: Se autorice a la Presidenta Ejecutiva a otorgar nuevamente estos poderes.

Pero, también para el caso del ARESEP que son otros trámites que tenemos que hacer, por lo tanto hoy estamos presentando la siguiente moción: Se da lectura a la moción



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En discusión, ¿alguna observación? No hay, vamos a dar por suficientemente discutido esta moción, pasamos a someterlo a votación. Quienes estén de acuerdo en aprobar esta moción sírvanse levantar la mano? Aprobado con cinco votos .

ACUERDO No. 547-16

Autorizar a la Presidencia Ejecutiva el otorgamiento de los poderes que se describen a continuación:

I. Poder General sin limitación de suma, por un plazo de dos años a partir del 08 de diciembre del 2016, a los señores Rita Myrie Barnes, mayor de edad, casada dos veces, Administradora, vecina de Limón, Calle ocho Avenida Cinco, cedula de identidad número siete- cero-setenta y ocho-seiscientos dieciocho, en su condición de Jefa del Departamento de Servicios Generales y Wilfredo Mena Tijerino, mayor de edad, divorciado, abogado y Licenciado en Administración de Empresas, vecino de la Urbanización Vista del Mar, Laureles, casa numero veintidós, portador de la cedula de identidad número siete- cero cincuenta y dos- un mil ciento cuarenta y cinco, en su condición de Director Administrativo Financiero; para que realicen ante el Instituto Nacional de Seguros todos los trámites relacionados con Suscripción de Seguros, tales como: Emisión de Póliza Nueva, Variaciones en Póliza, Aumento y Disminución de Seguros, Inclusiones o Exclusiones de Activos en Pólizas, Cancelaciones de Seguros; todo trámite relacionado con indemnizaciones por los seguros suscritos, tales como: Presentación de Denuncias, Firmas de Finiquitos, Solicitud de Traslado de Casos, Firmas de Denuncias de Reclamos, Autorización de Giros de Indemnizaciones a favor de Talleres a terceras personas, Retiro de Cheques, Retiro de Pagos a nombre de JAPDEVA, Autorización para el Pago de indemnizaciones por medio de SYMPE o Transferencias Electrónicas, todo trámite relacionado con el Seguro de Riesgos de Trabajo, así como para que solicite información, copias y certificaciones de los seguros y reclamos presentados, confiriéndoles al efecto las facultades que determina el artículo 1.255 del Código Civil.

II. De conformidad con el numeral 18, inciso a), de la Ley Orgánica de JAPDEVA, se

autoriza a la Presidencia Ejecutiva, para que pueda otorgar todo tipo de poderes, llámese generalísimos, generales y especiales, únicamente en los casos en que se determinen situaciones de urgencia en los que la satisfacción del interés institucional requiera una acción inmediata. La Presidencia Ejecutiva valorará la urgencia y la necesidad institucionales previo al otorgamiento de los mismos, dicho acto debe ser comunicado al Consejo de Administración en la Sesión más próxima al otorgamiento del poder, en los casos en que no exista esa urgencia para la satisfacción del interés institucional se tramitará el otorgamiento de dichos poderes mediando previa autorización de parte del Consejo de Administración.

III. De conformidad con el numeral 18, inciso a) de la Ley Orgánica de JAPDEVA, se

autoriza a la Presidencia Ejecutiva, para que otorgue poderes especiales, para la realización de actividades menores, propias del quehacer ordinario de las diferentes dependencias institucionales (como reposición de placas, o bien, la representación institucional en procesos en sede administrativa como Aduanas, Hacienda, ARESEP) en cada uno de ellos deberá especificar y delimitar muy bien el alcance



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del poder otorgado, y comunicarlo al Consejo de Administración en la Sesión más próxima al otorgamiento del poder.

ACUERDO FIRME

NOTA: La señora Justa Romero Morales –Directora no está presente en esta votación. V-f) SOLICITUD DE GASTOS PARA ATENDER TALLER DE ANÁLISIS DEL AVANCE

DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Y SU ARTICULACIÓ N CON ACCIONES FUTURAS QUE SE REALIZARÁ EN LA UNIVERSIDAD DE LA EARTH LOS DÍAS 14 Y 15 DE DICIEMBRE 2016.

SRA. ANN MC KINLEY : Tenemos un Taller de Trabajo el próximo 14 y 15 de diciembre 2016 miércoles y jueves en la EARTH, con el Staff Gerencial y algunos funcionarios de la Institución, vamos a hacer una revisión de los avances del plan estratégico institucional . Esto porque cuando lo hacemos acá están las llamadas que nos pasan, documentos para firmar, necesitamos aislarlos para poder avanzar y concentrarnos, y se estará analizando el tema de la articulación estratégica con las acciones futuras. Realizamos una solicitud a la EARTH para usar una aula y también solicitamos que nos cotizara los servicios de equipo de audio, alimentación y hospedaje, los funcionarios que participan como tienen derecho a viáticos, nos queda más cómodo hacer un solo paquete y aprovechamos mejor el tiempo para sacar esta tarea. Además quiero saber si algún director tendría disponibilidad de tiempo para poder participar en este Taller; la moción sería para que se autorice a la Presidencia Ejecutiva a incurrir en los costos de hospedaje y alimentación en este Taller de análisis del avance del Plan Estratégico Institucional y su articulación con acciones futuras. El Taller se realizará el 14 y 15 de diciembre, si vamos a incluir la participación de los directores, quisiera saber quiénes podrían participar, consulto, don Eric puede Usted participar, aunque sea un día. SR. ERIC CASTRO: No, no puedo porque no voy a estar., Más bien hasta cuándo vamos a sesionar. SRA. ANN MC KINLEY : La semana entrante no sesionaríamos hasta la que sigue, lo que tenemos que ponernos de acuerdo cuando suspendemos y hasta que fecha volvemos a iniciar, con las sesiones, porque la Institución no cierra, como todos los años hay que darle las vacaciones que se merece este Consejo. SR. ERIC CASTRO: La semana de vacaciones solicito permiso para ausentarme esa semana. SRA. ANN MC KINLEY : Don Luis Usted podría participar en el Taller la semana entrante, o por lo menos un día. Don Delroy el día jueves participa, don Armando estaría participando los dos días. Habría que consultarle a Doña Justa, y también a Doña Verónica.



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Vamos a someter a aprobación esta moción. Quienes están de acuerdo .sírvanse levantar la mano. Aprobado con cinco votos y la firmeza del mismo. ACUERDO No.548-16 Autorizar a la Presidencia Ejecutiva incurrir en gastos de representación hasta por la suma de ¢450.000.00 (cuatrocientos cincuenta mil colones) para la atención del Taller de análisis del avance del Plan Estratégico Institucional y su articulación con acciones futuras que se realizará en la Universidad de la EARTH los días 14 y 15 de diciembre 2016.

ACUERDO FIRME ARTICULO VI ASUNTOS DE LA AUDITORIA GENERAL NO SE PRESENTARON ARTICULO VII ASUNTOS LEGALES VII-a) Oficio AL-666-2016 criterio legal a solicitud de la Comisión Permanente de

Gobierno y Administración de la Asamblea Legislativa mediante el cual se somete a consideración el EXPEDIENTE 20.103 “LEY PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA DE LOS ORGANOS COLEGIADOS DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA”.

SRA. JILL SALMON: El oficio AL-666-2016, hace un análisis de la Ley o el proyecto de Ley para garantizar la trasparencia de los órganos colegiados de la Administración Pública. Les voy a hacer un pequeño resumen de lo que dice el mismo y este versa específicamente en cuanto al artículo 54 de la Ley General de la Administración Pública.

El fin es procurar una mayor transparencia en la función de los órganos colegiados, permitiendo el acceso a los sujetos a la información de naturaleza pública que se encuentre en poder de los respectivos entes u órganos públicos.

Como pueden ver en la tercera página del oficio, existe una comparación entre cómo está la norma actualmente y la norma que se propone, y si bien es cierto, este Departamento Legal considera que no existe ilegalidad, ni riñe con la Constitución Política, es importante hacerles de su conocimiento que la norma tiene un modelo totalmente diferente al que está actualmente establecido en la Ley General de la Administración Pública, porque lo que hace es que en vez de que las sesiones de los órganos colegiados sean privadas permitiéndoles disponer mediante un acuerdo que tengan acceso a ellas el público en general, de manera contraria las sesiones del órgano deberán ser públicas, si se aprueba este proyecto de Ley, y transmitidas en tiempo real por cualquiera de los medios tecnológicos que se dispongan.

Más bien en ese caso, el hecho de que sea privada la sesión sería por un acuerdo justificado del órgano colegiado, siendo que tendrán derecho a asistir con voz pero sin voto los representantes ejecutivos del ente, igual como se está haciendo hasta ahora.

Como les dije, para el Departamento Legal eso no riñe con la Constitución Política, sin embargo, siendo un tema tan importante de lo que se hace en este Consejo, es plantearle estas diferencias que existen para efectos de que este Consejo de Administración haga su propia valoración en



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cuanto a la pertinencia de cuál de los dos modelos consideran que es el conveniente; si consideran que el actual es el que debe seguir rigiendo en las sesiones del Consejo de Administración o si consideran que como regla podría darse que las sesiones sean públicas.

SRA. ANN MC KINLEY: En discusión esta propuesta. En lo personal me inclino para que se puedan transmitir las sesiones en vivo, me parece para una Junta como la nuestra no implicaría nada, porque una de las ventajas que tenemos es precisamente que nuestras sesiones se graba todo por lo que en actas aparece todo.

Hay Juntas según entiendo que lo único que aparecen en las actas son los acuerdos, en el caso nuestro no es así, así que para nosotros no sería ningún cambio radical, lo único es estar de acuerdo si va a ser por internet, o sea, en que medio estaríamos utilizando, pero para efectos de la Junta Directiva de JAPDEVA es el paso que nos hace falta, pero cualquiera lee nuestras actas y se da cuenta de todo lo que hablamos.

Así que mi recomendación sería para manifestarnos a favor de esta propuesta de proyecto de Ley. ¿Alguna otra observación?.

Don Delroy tiene el uso de la palabra.

SR. DELROY BARTON: Tengo una preocupación que es más bien de protocolo, si hay una transmisión ¿cómo interpreta los momentos en que se active un receso?.

SRA. ANN MC KINLEY: Eso sucede, como en la Asamblea Legislativa, en el plenario, se hacen recesos para negociar cosas, para ponerse de acuerdo, receso es receso y se suspende la sesión. Los recesos sirven, porque a veces tenemos y lo aplicamos, algo donde necesitamos inclusive reconstruir propuestas para que la grabación no este corriendo se aplica y funciona.

¿Alguna otra observación? No hay, vamos a dar por suficientemente discutido esta moción, pasamos a someterlo a votación. Quienes estén de acuerdo en aprobar esta moción para que respondamos de manera positiva a la Asamblea en la línea que nos recomienda nuestro Departamento Legal, sírvanse levantar la mano? Aprobado con seis votos .

ACUERDO No.549-16 Autorizar a la Presidencia Ejecutiva brindar la respuesta al oficio CG-223-2016 de fecha 21 de noviembre de 2016 de la Comisión Permanente de Gobierno y Administración de la Asamblea Legislativa en el sentido de que el Consejo de Administración de JAPDEVA no tiene ninguna objeción para que se apruebe el proyecto de Ley Nº 20.103 denominado “LEY PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA EN LOS ÓRGANOS COLEGIAD OS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA” . De conformidad con el análisis hecho por el Departamento Legal de JAPDEVA en su oficio AL-666-2016.

ACUERDO FIRME

Vamos a dejar en firme todos los acuerdos que hemos aprobado hasta este momento. APROBADO CON SEIS VOTOS.



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VII-b) OFICIO AL-369-2016 CRITERIO LEGAL SOLICITADO POR LA COMISIÓN

PERMANENTE DE ASUNTOS MUNICIPALES DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA EN OFICIO CPEM.153.16 RESPECTO AL TEXTO SUSTITUTIVO DEL PROYECTO DE LEY “CONTRATOS DE GESTI ÓN LOCAL “EXPEDIENTE 19.465.

SRA. ANN MC KINLEY: Continuamos con el oficio AL-369-2016, criterio legal solicitado por la Comisión Permanente de Asuntos Municipales de la Asamblea Legislativa en oficio CPEM.153.16 respecto al texto sustitutivo del proyecto de ley “CONTRATOS DE GESTIÓN LOCAL “Expediente 19.465. No estaba en el orden de día, son dos pero que hay que sacarlos, porque se vencen los tiempos, para responderle a la Comisión permanente de asuntos municipales de la Asamblea Legislativa.

Vamos a darle la palara a doña Jill.

SRA. JILL SALMON: En el caso del proyecto de ley, en cuanto a los Contratos de Gestión Local, lo que se busca es que a través de un contrato administrativo suscrito entre la Administración Concedente y la Municipalidad, encargar a la Municipalidad el diseño, la planificación, el financiamiento, la construcción, la conservación, la ampliación, la reparación de cualquier bien inmueble público, así como su explotación o prestación de servicios.

En principio el Departamento Legal, no tiene objeciones que puedan hacer que se recomiende que el proyecto de ley sea indicado o recomendado por parte de esta Administración como negativo ante la Asamblea.

Sin embargo, si hay alguna observación básicamente de fondo, por ejemplo, el tema del proceso de elección municipal, consideramos que el proyecto de Ley no es claro en cuanto a si puede encargar la administración al municipio de su preferencia o si debe suscribir el contrato con la municipalidad del lugar donde se van a realizar los trabajos.

Creemos que es importante que esto quede claro en el proyecto para efecto de que al momento de que se dé la aplicación del mismo, como Ley de la República no se presenten diversas interpretaciones que dificulten la correcta aplicabilidad de la norma.

Vemos una posible violación al principio de igualdad y libre competencia en cuanto al posible interés de algún otro oferente que no se trate de una municipalidad, ahí se hacen algunas observaciones para efectos de que eso sea considerado por la Asamblea Legislativa.

Otro punto es sobre los poderes de fiscalización de la Administración Concedente, creemos que el proyecto podría ser un poquito más amplio en cuanto a éste tema y en cuando a la fiscalización en ejecución de las horas por la prestación del servicio público que puede brindar la municipalidad respectiva.

También, solicitar la ampliación o más bien el establecimiento de las facultades y competencias que debe ostentar tanto el Alcalde como el Consejo Municipal, siendo éstos los representantes del municipio. De acuerdo con lo anterior, se dejan plasmadas las observaciones para efectos de que si éste Consejo de Administración lo tiene a bien la respuesta a la Asamblea Legislativa vaya dirigida en éstos términos.



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SRA. ANN MC KINLEY: Primero que nada ustedes observan éste análisis lo hace el Lic. Salvador Orozco realmente me gusta lo que él hace en cuanto a la forma y fondo que utiliza para la presentación del análisis de parte del Departamento Legal para un proyecto de ley.

Le recomiendo al Consejo de Administración que tomemos las recomendaciones que nos hacen el Departamento Legal y se lo traslademos a la Comisión Legislativa para efecto de que si ese proyecto va a continuar se puedan hacer los análisis correspondientes al respecto.

Don Pablo Díaz está pidiendo la palabra.

SR. PABLO DÍAZ: Muchas gracias señora Presidenta, nada más cuando leí el criterio de Legal y agradezco efectivamente que en el criterio de legal se incorporara el texto del proyecto en mención, porque si uno puede ver lo que está mencionándose.

Algo interesante es que, dentro de lo articulado hay un par de contradicciones en quien ejecuta y creo que lo menciona bien el criterio de Legal quien ejecuta ese contrato de gestión local, porque a pesar que el concepto está bastante confuso, es un contrato administrativo por el cual la administración condecente encarga a una municipalidad y el objetivo del proyecto es permitir que las municipalidades puedan llevar a cabo cosas mediante el mecanismo de concesión y eso no se entiende en el proyecto.

Creo que si es un aspecto reforzar que no está claro que eso es un mecanismo que se les está dando a las municipalidades para que puedan generar procesos de concesión e inclusive en el artículo 4 dice que el poder ejecutivo o las empresas descentralizadas por día de contrato en gestión lo cual podrán asignar temporalmente a las municipalidades su ejecución, o sea también se devuelve a que las municipalidades sean las concesionarias de algo entonces creo que si es pertinente el que se aclare mucho más algunos de los artículos con la finalidad concreta que tiene en el proyecto o en la justificación del proyecto de ley.

SRA. ANN MC KINLEY: Entonces partiendo del análisis que hace el Departamento Legal nos parece que si es importante que le podamos comunicar a la Comisión Legislativa sobre la necesidad que se debe ahondar en éstos temas en lo particular el producto del análisis que realiza nuestro Departamento Legal por ejemplo lo del proceso de selección de la Municipalidad.

Vemos una posible violación al principio de igualdad y a la libre competencia a los poderes de fiscalización de la Administración Concedente, y las competencias del Alcalde y el Consejo Municipal.

¿Alguna otra observación? No hay, vamos a dar por suficientemente discutido esta moción, pasamos a someterlo a votación. Quienes estén de acuerdo en aprobar esta moción para que respondamos en la línea que nos recomienda nuestro Departamento Legal, sírvanse levantar la mano? Aprobado con cinco votos .

Acuerdo No.550-16 Autorizar a la Presidencia Ejecutiva brindar la respuesta al Oficio CPEM-153-16 de fecha 16 de noviembre de 2016 de la Comisión Permanente de Asuntos Municipales de la asamblea Legislativa en el sentido de: emitir las observaciones realizadas por el Departamento Legal en Oficio AL-369-2016-SJ.

ACUERDO FIRME



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VII-c) OFICIO AL-356-2016-SJ, CRITERIO LEGAL AL OFICIO C G-215-2016

RELACIONADO CON EL EXPEDIENTE NO.19.251 “LEY REGULA DORA DEL CABILDEO EN LA FUNCIÓN PÚBLICA”.

SRA. ANN MC KINLEY: Tenemos el oficio AL-356-2016-sj, criterio legal al oficio CG-215-2016 relacionado con el expediente No.19.251 “LEY REGULADORA DEL CABILDEO EN LA FUNCIÓN PÚBLICA”. En el uso de la palabra doña Jill SRA. JILL SALMON: Trata del oficio AL-356-2016 básicamente lo que indica el criterio es que el proyecto de ley viene a sobre legislar, por cuanto hay acciones que están descritas en esta ley que ya han sido plasmadas en otras partes del ordenamiento jurídico; por ejemplo la falta al deber de probidad que está establecida en el artículo III de la Ley 8422 que es la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública.

También debe ser visto a la luz y concordancia con el inciso 14 del artículo I del Reglamento a tal ley entonces eso ya está establecido en otra norma.

También ese deber de probidad se encuentra en el artículo 113 de la Ley General de la Administración Pública donde se habla sobre el servidor público y como debe desempeñar sus funciones. Por su parte el Código Penal también establece una serie de delitos funcionales que también están siendo analizados en éste proyecto de ley sobre el Cabildeo.

Pese a lo anterior consideramos que no tenemos objeciones específicas sino es comunicarles y talvez decirlo ante la Asamblea Legislativa sobre esa sobre legislación, pero hay una observación puntual en cuanto al artículo V en su cuarto párrafo donde hay que consignar una palabra que parece faltó que es la palabra digital y se indica cómo debe leerse éste artículo que habla sobre evidencias de solicitudes, porque lo que se indica es que la solicitud a excepción de casos imprevistos de emergencia debe ser realizada por un medio escrito.

Consideramos que es importante también incluir un medio digital así queda externado el criterio a consideración de Ustedes.

SRA. ANN MC KINLEY: Como Ustedes vieron lo que pretende éste proyecto es que se materialicen decisiones que favorezcan intereses particulares de las personas o sectores que tienen un mayor acceso y mayores posibilidades de cabildear o de lo contrario interés general y con ventajas sobre las personas y sectores que tienen poco o ningún acceso a ésta posibilidad.

Entonces lo que pretende el proyecto es hacer transparente la agenda y contactos de los tomadores de decisiones en el sector público so pena de establecer sanciones. Por lo tanto teniendo en cuenta que el ejercicio del cabildeo es algo que no se puede cercenar si puede ser regulado con agenda transparente de temas y contactos su pena de incurrir en responsabilidades quien in-visibilice esto, como nos acaba de explicar la Licda. Salmon no vemos ninguna objeción al proyecto, salvo en el artículo V lo del párrafo que nos mencionaba por lo tanto estamos sometiendo a consideración del Consejo de acuerdo la propuesta de acuerdo para que se autorice a ésta Presidencia para que podamos comunicar lo mencionado con la objeción con relación al artículo V en el párrafo 4 después de la palabra escrito que se tiene que consignar digital.



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Alguna observación, si no vamos a dar por suficientemente discutido esto. Pasamos a someterlo a votación quienes estén a favor sírvanse levantar la mano. Aprobado con 6 votos.

Vamos a dejar en firme todos los acuerdos aprobados Acuerdo No. 551-16 Autorizar a la Presidencia Ejecutiva brindar la respuesta al oficio CG-215-2016 de la Comisión Permanente de Gobierno y Administración de la Asamblea Legislativa en el sentido de: emitir las observaciones realizadas por el Departamento Legal en oficio AL-356-2016-sj al Proyecto de Ley Expediente Nº 19.251 denominado “LEY REGULADORA DEL CABILDEO EN LA FUNCIÓN PÚBLICA” .

ACUERDO FIRME

VII-d) Oficio AL-705-2016 criterio legal sobre solicitud del señor Edgar Soto Ríos,

para el levantamiento de la limitación decenal que pesa sobre el lote número 77-b, segunda etapa de la Urbanización Los Cocos, además de la autorización para la segregación del mismo.

SRA. ANN MC KINLEY : Tenemos el oficio AL-705-2016 que es el criterio legal sobre la solicitud del señor Edgar Soto Ríos para el levantamiento de la limitación decenal que pesa sobre el lote No. 77-b, Segunda Etapa de la Urbanización Los Cocos además de la autorización para la segregación del mismo. La propuesta de acuerdo entonces es para que se le autorice a la Presidencia Ejecutiva para el levantamiento de ésta limitación decenal. Quienes estén a favor de ésta moción sírvase levantar la mano. APROBADO CON CINCO VOTOS.

Doña Jill creo que este acuerdo le falta datos o está bien así.

Acuerdo No.552-16

Con base en la recomendación emitida por el Departamento Legal mediante oficio AL-705-2016, se acuerda:

Aprobar el levantamiento de limitación decenal y su respectiva segregación del lote número 77-b, a favor del adjudicatario señor Edgar Soto Ríos.

ACUERDO FIRME

ARTICULO VIII CORRESPONDENCIA VIII-a) OFICIO STJ-560-2016 DE SINTRAJAP SOLICITUD DE COLA BORACIÓN

ECONÓMICA 2.000.000.00 (DOS MILLONES DE COLONES) P ARA CUBRIR GASTOS DE LA ACTIVIDAD DE FIN DE AÑO



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SRA. ANN MC KINELY : Oficio STJ-560-2016 de Sintrajap solicitud de colaboración económica 2.000.000.00 (DOS MILLONES DE COLONES) para cubrir gastos de la actividad de fin de año En discusión, entonces, hay una moción para rechazar por razones de presupuesto. Quienes estén de acuerdo en denegar la solicitud del Sindicato, justificando las razones por las cuales no podemos dar dicha colaboración.

SR. LUIS FDO. DEL BARCO : Comentario fuera de audio.

SRA. ANN MC KINLEY: No, fiestas no, ¿tenemos dentro de la Convención Colectiva el apoyar fiestas don Pablo?

SR. PABLO DÍAZ: Comentario fuera de audio.

SRA. ANN MC KINLEY: Bueno, esto es una fiesta, así lo presentan.

SR. DELROY BARTON: ¿Cuál fue la atención que le hicimos el año pasado?

SRA. JIL SALMON: Me preguntan en cuanto a la Directriz Presidencial con respecto a este tema, lo que indica en cuanto a las instituciones en las cuales hay Convenciones Colectivas, es la obligación de la Institución de denunciar cualquier artículo que implique estos rubros para sufragar con recursos públicos las actividades recreativas o festivas de sus servidores.

En caso de la Convención Colectiva actual, en el artículo 132, se habla de una Comisión de Actividades Deportivas y Culturales y establece que esa Comisión tiene como objetivo fundamental el fomento y organización de las Actividades Deportivas Culturales y Artísticas, tanto internas como externas con la comunidad.

Para esos efectos tienen que hacer un plan anual de actividades y su presupuesto será contar con el visto bueno de la Presidencia Ejecutiva, el monto autorizado para una partida en el presupuesto de JAPDEVA es por ₡4.500.000.00 (Cuatro millones quinientos mil colones con 00/100), eso es lo que dice el artículo 132.

SRA. ANN MC KINLEY: Rechazar. Quienes estén a favor de denegar la solicitud del sindicato sírvanse levantar la mano. APROBADO CON CINCO VOTOS.

Acuerdo No. 553-16 Por razones de falta de recursos económicos en la Institución se rechaza solicitud del SINTRAJAP hecha mediante Oficio STJ-560-2016 en donde solicitan colaboración económica 2.000.000.00 (DOS MILLONES DE COLONES) para cubrir gastos de la actividad de fin de año

ACUERDO FIRME VIII-b) Solicitud de préstamo de las instalaciones Polideportivo de la Asociación Pro-

ayuda al Hermano Limonense en situación de Calle Red COMAIL (COMISIÓN Mixta de Atención al Indigente Limonense)

SRA. ANN MC KINLEY : Tenemos la solicitud de préstamo de las instalaciones del Polideportivo de la Asociación Pro Ayuda al Hermano Limonense en situación de Calle de la Red Comail, la Comisión Mixta de la Atención al indigente.



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Se le había solicitado un criterio al señor Gerente Portuario, don José Aponte.

SR. JOSE APONTE: Me lo comentó doña Joyce ahora que llegué, pero lamentablemente no lo he visto, el documento, en el tema de lo que hemos venido rechazando por parte de la Administración Portuaria es el préstamo del área que está frente a la ruta 36, porque los compromisos siempre es que debe quedar todo en orden, la malla, el seguro, etc. y en realidad que no se ha cumplido con esos términos.

En el caso del Polideportivo, cuando se hace una actividad de estas sí se ha considerado la posibilidad y cuando es algo sin fines de lucro y especialmente para apoyo de alguna buena gesta, la Administración Portuaria ha estado de acuerdo de que respetando los por menores sí se proceda con la autorización.

Comentarios entre los miembros fuera de audio.

SRA. ANN MC KINLEY: Son varias las actividades. Queda pendiente.

SR. ERIC CASTRO: Póngase la mano en el corazón, porque cuesta mucho ayudar a estas personas, cuando tengan la recomendación aunque sea incómodo y nadie les ayuda, cuesta mucho encontrar un grupo que se eche ese saco al hombro, entonces ayudémosles. Nada más, recomendación.

SR. PABLO DÍAZ: Doña Ann, muchas gracias, me parece que la Institución siempre ha estado anuente a poder colaborar no solamente con ellos, sino nos pasó con la Municipalidad para el tema de los carnavales y al igual que con la Municipalidad se presentan situaciones particulares en el sentido del tema de la limpieza del lugar, se han tenido algunas dificultades.

Y el otro detalle es el tema de la seguridad, que nos trasciende por la cantidad de las personas y me parece que es parte, por eso el Gerente Portuario estaba pidiendo tiempo, porque sería importante que se incorpore y que se coordinara que la Asociación coordine con el Ministerio de Seguridad para que haya un par de personas de Seguridad Pública de presencia, tenemos solo un guarda en ese lugar del Resguardo Portuario.

Con una cantidad de personas se sale de las manos y es parte del informe que le está solicitando la Jefatura de Recursos Humanos que tiene a cargo el Polideportivo y que nutra a la Gerencia Portuaria de los informes que hemos tenido por vandalismo por este tipo de actividades.

ARTICULO IX ASUNTOS VARIOS IX-a) INFORMACIÓN DE LA GERENCIA GENERAL Y GERENCIA PORTU ARIA SOBRE

NUEVOS NEGOCIOS (IMPORTAR ARENA Y VIDRIO MOLIDO UTI LIZANDO LA BODEGA No.4).

SR. PABLO DIAZ : Doña Ann muchas gracias, con relación a los nuevos negocios, me permito informarles que esta semana llegó una compañía para importar arena y vidrio molido, desean iniciar operaciones a finales de este mes, próxima semana me está indicando el Gerente Portuario. Esto es importante para los nuevos negocios, implica que nos están solicitando la Bodega No.4 para poder almacenar y estoquear material, porque necesitan de techo y con el Dirección de Ingeniería tenemos identificado el espacio.



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Como parte de esto necesitamos el apoyo de la Gerencia de la Administración de Desarrollo de la maquinaria para habilitar el espacio dela Bodega No.4 porque lo tenemos con varios residuos y desechos con cierta chatarra y necesitamos efectivamente la colaboración de la maquinaria de Desarrollo para acondicionar el espacio que vamos a necesitar para estoquear el material. SR. DELROY BARTON: Tiene el techo bien la Bodega No.4. SR. PABLO DIAZ : Don Jose nos va ampliar, porque tenemos las dimensiones que nos están solicitando y el espacio de la misma Bodega. SR. JOSE APONTE: La Bodega No. 4 el techo tiene el deterioro de casi toda la Bodega, pero hay una parte restable y las goteras que tiene, la empresa está consciente de que la pueden resolver para iniciar con un sistema de lona plástica para resolver, lo que pasa es que en la Bodega No.4 se ha acumulado una gran de desechos que no se pueden necesariamente enviar al Basurero Municipal , sino lo que hay que hacer es abrir un zanja detrás de CENFOCAP para depositar y tapar el zanjo, porque son desechos de construcción y material de desecho no reciclable . Lo que necesitamos de maquinaria es el Back Hoe, o la excavadora , dos vagonetas para que si es posible trabajar todo el fin de semana en esto , porque si logramos la atracción de nuevo gráneles que actualmente solo de importación manejamos solo fertilizantes. Estaríamos empezando a abrir el manejo de la traída de algunos gráneles que en estos momentos no estamos manejando. Están entrando por el Pacifico pero la idea es traer la arena arcílica y el vidrio molido para Limón y estaríamos iniciando con esta prueba si todo sale bien empezaríamos inicialmente con un barco mensual, la idea es que les estaríamos ampliando un espacio de almacenamiento, ellos hacen el trámite aduanero y queda una área definida como almacenamiento de mantenerlo acá y nosotros no cobramos sobre la tarifa de almacenamiento sino que estaríamos cobrando sobre el área de almacenamiento , eso reduce un poco la tarifa y la hace un poco más atractiva , pero lo importante aquí es que estaríamos incluyendo buques nuevos con servicios nuevos. Si hacemos esto estaríamos atrayendo cargas que no estamos manejando. Es un tonelaje interesante y lo estaríamos utilizando en el Puesto 4-2 que como es un barco que no es tan grande, puede operar en el Puesto 4-2 aun cuando haya un buque grande en el Puesto 4-3. Actualmente cuando tenemos un buque grande en el Puesto 4-3, el Puesto 4-2 se cancela o se cierra para barcos mayores de 150 metros, cuando hay barcos menores de 350 metros podemos operar, me parece que es una buena oportunidad y un buen ensayo para empezar a conquistar nuevas cargas. SR. DELROY BARTON : Comentario fuera de audio. SR. JOSE APONTE : El Muelle 70 está fuera de servicio y lo que requiere es demolición. SRA. ANN MC KINLEY : Me parece que estas cosas no debería de necesitar un acuerdo de Junta Directiva, se le giró una instrucción a la Gerencia de Desarrollo, estamos en una situación de emergencia, así que cualquier cosa que se requiera para garantizar nuevos negocios, la Administración de Desarrollo de manera inmediata tiene que dar el apoyo, si eso implica sacar maquinarias de la comunidad que sea es una prioridad, porque si no tenemos ingresó no hay presupuesto para la Institución.



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Cualquier cosa que se solicite de parte del Puerto y que se refiere el apoyo y que esté relacionado con este tipo de cosas de manera inmediata hay que acudir. Estoy preocupada porque en una ocasión Don Jorge me presentó una propuesta para que compráramos un dron y me parece la situación en que estamos lo veo necesario, una vez más le digo a don Jorge ya deberíamos de tener listo el terreno que tenemos en la Zona Franca, la Administración de Desarrollo ya debería de tener incluido la maquinaria, tener el terreno listo ya sea para que lo alquilemos, o pensemos en hacer algo en ese lugar, pero mínimo tenerlo rellenado y si hay dineros que nos está quedando de la parte e Desarrollo utilicemos para ir haciendo este tipo de trabajos, se debería de ir preparando ese terreno. Hay que ir resolviendo, y le pediría a don Jorge que trabajemos en esa parte de ir preparando el terreno de Zona Franca, cualquier cosa que vayamos a realizar , ese terreno ya debe estar limpio, es hacer el trabajo en el lugar y tenerlo preparado.. En el uso de la palabra Don José Aponte: SR. JOSÉ APONTE : Doña Ann, la intención de comunicarle al Consejo de Administración es que dentro de todas las cosas que tenemos, tal como lo señalaba el Doctor Eric, al Consejo de Administración le falta información, este es un tema que lo coordinamos con la Gerencia de la Administración de Desarrollo que no requiere acuerdo de Junta, pero que si es importante que hemos empezado a tener algún fruto de las gestiones que venimos realizando. SR. ANN MC KINLEY : Eso está bien, hice la observación no porque no tuviera la información, sino por el tema del apoyo. SR. DELROY BARTON : Comentario fuera de audio. SR. ERIC CASTRO: Este tema con la Bodega No.4, a mí me da vergüenza de verlo eso todo roto, es como cuando uno deja las cosas de último, aparece un negocio y no se puede hacer porque no se tiene preparado, hacer una reparación, le comentaba al señor Aponte que en fibra de vidrio que es más rápido y más barato, se vería mejor sobre el techo y quizás nos puede salir otro negocio en esa misma bodega. SRA. ANN MC KINLEY : Cuánto puede costar eso Don Jorge, la reparación. SR. JOSE APONTE: Eso lo hace el Puerto. SRA. ANN MC KINLEY: Como Desarrollo constantemente está realizando reparaciones, cómo cuanto puede costar ese trabajo de reparar el techo. SR. JORGE SOTO: Eso es caro SRA. ANN MC KINLEY : Que es caro? SR. JOSÉ APONTE : Son casi cuatro mil metros cuadrados y eso por metro cuadrado cerca de 50.000.00 (cincuenta mil colones). SR. ERIC CASTRO: comentario fuera de audio.



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SR. JOSE APONTE : Lo que se tiene que tener en cuenta es el costo mayo,r es el sostener el andamiaje, para hacer el trabajo se necesita sostener el apoyo para hacer el trabajo de arriba, porque este tipo de material es muy frágil, o sea con el tiempo que tiene si un funcionario sube ahí es peligroso porque se cae, eso es lo que sube el precio, estamos hablando de algunos millones de colones. Puedo aportar el cálculo Al respecto se TOMA NOTA SRA. ANN MC KINLEY: Al ser las trece horas y quince minutos damos por finalizada la sesión

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