SENCE Manual Postulacion Empresas Feb 14
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MANUAL DE POSTULACIÓN EMPRESAS
PROGRAMA APRENDICES 2014
Manual postulación empresas al Programa Aprendices
La empresa deberá ingresar a la dirección WEB publicada en www.sence.cl, al ingresar al sitio se
muestran 3 opciones en menú:
Crear cuenta: corresponde a crear cuenta en el sistema para poder participar del
programa.
Acceder al sitio: módulo para poder acceder al sistema a partir de la cuenta creada.
Documentación: Corresponde a la documentación válida para el programa Aprendices
2014.
Crear cuenta Al acceder a crear cuenta el sistema nos pide ingresar el RUT de la persona que ingresará al
sistema, dado que las cuentas son personales en representación de una empresa.
Al ingresar el RUT correspondiente y apretar el botón “ACEPTAR”, el sistema se conectará con
Registro Civil de forma inmediata para traer los datos correspondientes a Nombres, Apellido
Paterno, Apellido Materno, sexo, fecha de nacimiento y fecha de defunción.
Con los datos correspondientes se solicita el número de serie del carnet, correspondiente al
código que aparece en el reverso de carnet correspondiente
Posteriormente se solicita el ingreso del RUT de la empresa que se representará, además del
correo electrónico y contraseña de la cuenta
Con la información ingresada se apreta “CREAR CUENTA” y el sistema enviará el mensaje de
cuenta correctamente creada
Acceder al sitio
Ahora, con la cuenta creada la empresa podrá acceder al sitio, introduciendo el rut de la persona
encargada y la contraseña.
Al acceder al sitio, se desplegará el menú que se le presenta a la empresa
Ingresar Postulación: Corresponde al módulo para ingresar los contratos por los que la
empresa va a participar en el programa
Documentación: Corresponde a la documentación que rige el programa en ejecución
Identificación Capacitación: Corresponde al módulo que puede ingresar el Plan Formativo
correspondiente
Asignar Trabajador Capacitación: Corresponde al módulo donde al Plan Formativo se le
asignan los trabajadores que lo llevarán a cabo.
Listado de Planes Formativos: Módulo de consulta de los planes formativos ingresados
por la empresa.
Ingresar Postulación
Se despliega pantalla con el RUT de la empresa que el usuario tiene asignado. En este paso, el
usuario debe seleccionar el programa en el que participa.
Al ingresar, el sistema se conecta con el Servicios de Impuestos Internos (SII) y la Dirección del
Trabajo (DT) para traer la información de la empresa y para ver si la empresa posee o no multas
previsionales. En caso de que posea multas el sistema avisará y permitirá que el usuario adjunte
documento correspondiente a la regularización de la situación de la empresa.
Al apretar botón “ACEPTAR” se pasa al detalle de la información de la empresa
1. Información de la empresa
La pantalla muestra la información traída desde SII correspondiente a:
Razón Social
Representante Legal
Actividad Económica: Empresa debe seleccionar la actividad económica correspondiente a
la postulación. Sistema le muestra solo las actividades económicas registradas por la
empresa en SII
Rubro: Se llena automáticamente a partir de la selección de la actividad económica
Tamaño empresa según el SII
N° de trabajadores: Corresponde a la cantidad de trabajadores que la empresa ha
declarado a SII. Si este campo viene vacío desde SII, el usuario debe ingresar el número
correspondiente y adjuntar la planilla de pago de las cotizaciones, documento que
muestra en la carilla la cantidad de trabajadores
Fecha postulación: precarga con la fecha actual del ingreso al módulo correspondiente.
La Empresa debe ingresar los siguientes campos:
Fecha certificado de vigencia: Empresa debe ingresar fecha desde que es válido el
certificado de vigencia
Adjuntar certificado de vigencia: Empresa debe adjuntar en el sistema el certificado de
vigencia que será validado por Sence
Documento Pago Deuda: Empresa debe adjuntar documento emitido por la DT que
certifica la regularización de la empresa con respecto a su multa previsional. En caso que
la empresa no posea multas, este campo no se le mostrará
Sucursal: colocar nombre de la sucursal de la empresa, puesto que puede participar en
varias localidades
Región: Selecciona de lista precargada con la región donde se encuentra a empresa
Comuna: Selecciona de lista precargada la comuna donde se encuentra la empresa
Dirección: dirección de la empresa
Teléfono: teléfono de la empresa
Correo electrónico: correo electrónico de la empresa
Modo de pago: Si la empresa es persona natural le permitirá seleccionar Cuenta RUT. El
usuario puede elegir también entre Vale Vista del Banco Estado o depósito a la cuenta
corriente. En el caso de cuenta RUT solicitará el número de cuenta, mientras que en el
caso de cuenta corriente se solicita el ingreso del banco y la cuenta correspondiente.
Una vez que la empresa ingrese esta información, esta se almacenará y vendrá cargada en una
posterior postulación. Cuando la empresa termine de llenar los campos, debe hacer click en
“CONTINUAR”.
2. Ingreso de contratos
Empresa selecciona opción carga uno a uno
La Empresa tendrá la pantalla donde debe ingresar la información del trabajador y su
correspondiente contrato
Se debe ingresar los siguientes datos del contrato:
Región: Selecciona región donde se realizará el trabajo
Comuna: Selecciona comuna donde se realizará el trabajo
Dirección: dirección donde se realizará el trabajo
Cargo: Cargo que posee el trabajador dentro de la empresa
Salario: Debe ingresar monto de salario bruto mensual que percibe el trabajo
Fecha inicio contrato Sistema validará que se encuentre dentro del plazo correspondiente.
Fecha término contrato.
Posteriormente debe ingresar datos del trabajador. Para esto tiene los siguientes campos:
RUT: Empresa debe ingresar RUT de trabajador y apretar el botón “CONSULTAR”. Con
esto, se realiza una consulta a Registro Civil para ver que la persona cumpla con
condiciones de edad y que no se encuentre fallecida. Esta consulta suele demorar algunos
segundos.
Nombres: Se cargan a partir de información de Registro Civil
Apellido Paterno: Se cargan a partir de información de Registro Civil
Apellido Materno. Se cargan a partir de información de Registro Civil
Región Particular: Región del trabajador
Comuna Particular: Comuna del trabajador
Dirección Particular
Teléfono
Correo electrónico
Pais Nacionalidad: En caso que sea extranjero deberá seleccionar de lista desplegable
Línea trabajador se carga automáticamente.
Adjunta contrato: Empresa debe adjuntar el contrato laboral para la revisión de Sence
Cuando se tiene el contrato listo, se debe apretar botón “AGREGAR TRABAJADOR” y la empresa
puede terminar la postulación o ingresar otros trabajadores
Para mandar contratos a validación de Sence, se debe apretar botón “ACREDITAR”. Se recomienda
pulsar este botón una vez que se hayan subido todos los contratos.
Posteriormente la empresa recibirá, en el correo que tiene registrado, un mail confirmando el
envío de sus contratos en el marco del programa. Se detallarán todos los contratos subidos por la
empresa.
Con esta información subida al sistema, la Dirección Regional de Sence revisará los contratos de
los aprendices, el certificado de vigencia y el certificado de cotizaciones para determinar si la
empresa y los aprendices pueden ser parte del programa.
Identificación de la capacitación
En este módulo la empresa podrá ingresar el plan formativo para que este sea evaluado por el
Departamento de Compras de Sence. Al ingresar al módulo aparece el RUT asociado a la cuenta y
se debe apretar botón “SIGUIENTE”.
La Empresa deberá ingresar el código sence del curso de capacitación que compone el Plan
Formativo y apretar el botón “AGREGAR CURSO”.
Al ingresar al plan formativo deberá ingresar los datos correspondientes a la ejecución de la
capacitación identificada en el paso anterior
En el componente restante del plan formativo la empresa deberá ingresar los siguientes campos1:
Código del Plan Formativo: El código del plan formativo se habilita siempre que el usuario
selecciones que el plan formativo si está relacionado a un plan formativo del catálogo
1 Para un correcto llenado de estos campos, es necesario que la empresa estudie el documento: “Plan de
Formación para Aprendices”, el cual se encuentra en la Documentación del Sistema de Postulación.
Sence. Rut Maestro Guía: Al ingresar el Rut del Maestro Guía, se realizará una consulta al
Registro Civil, para recuperar el nombre.
Correo Maestro Guía: Acá la empresa debe indicar cuál es el correo electrónico del
Maestro Guía.
Curriculum vitae y Certificado de Antigüedad: Acá deben adjuntar los documentos
correspondientes.
Nombre del plan formativo: Ver documento “Plan de Formación para Aprendices”.
Perfiles Chilevalora Asociados: Ver documento “Plan de Formación para Aprendices”.
Licencia Habilitante: Ver documento “Plan de Formación para Aprendices”.
Requisitos de ingreso al Plan: Ver documento “Plan de Formación para Aprendices”.
Posteriormente al ingreso de esta información la empresa debe ingresar los módulos que
componen el plan formativo apretando el botón “AGREGAR MÓDULO” (Ver documento “Plan de
Formación para Aprendices”) bajo el cuadro con la información del plan formativo. Con esto se
despliega ventana del módulo
Luego de ingresar el nombre del módulo, el usuario debe hacer click en “GUARDAR”. Después de
guardar, aparecerá la siguiente pantalla:
En esta pantalla, el usuario debe hacer click en “Agregar Aprendizaje” (Ver documento “Plan de
Formación para Aprendices”) a la derecha de la pantalla. Acá ingresará los aprendizajes esperados
y los criterios de evaluación (Ver documento “Plan de Formación para Aprendices”). Después de
ingresarlos, debe hacer click en guardar.
El usuario podrá ingresar tantos módulos como aprendizajes esperados y criterios de evaluación,
contenga el plan formativo que el aprendiz desarrollará al interior de la empresa.
Luego de hacer los ingresos necesarios el usuario debe guardar el plan formativo. Este botón
permite que la empresa guarde la información y pueda continuar en otro momento.
Al guardar el plan formativo, este quedará con un estado de NO ENVIADO. Para que el plan
formativo sea enviado, la empresa debe ingresar nuevamente al plan, haciendo click en el lápiz a
la izquierda de la pantalla.
Acá podrá modificar los contenidos si es que la empresa desea, así como también enviar el plan de
formación para evaluación de Sence. Esto último se realiza pulsando el botón “ENVIAR” al final de
la pantalla. El Departamento de Compras de Sence realizará una evaluación al plan de formación, y
con la nota de empleabilidad asociada a la empresa, se determinará si el plan formativo es o no
aprobado. El período de tiempo que posee Sence para evaluar es de 3 días desde el envío del plan.
La siguiente pantalla muestra los estados en los cuales puede estar el plan formativo de la
empresa. Es necesario ver la columna “Estado Plan Formativo” y su significado en la leyenda:
Para todo el llenado de los módulos, aprendizajes esperados y criterios de evaluación, es necesario
que la empresa estudie el documento “Plan de Formación para Aprendices”.
Asignar Trabajador Capacitación
En esta sección, la empresa podrá asociar a todos los aprendices aprobados por la dirección
regional, con los planes formativos aprobados por el Departamento de Compras de Sence.
En esta sección, el Rut de la empresa se registra automáticamente, y solo aparecerán las regiones
para las cuales existen aprendices validados por la Dirección Regional de Sence
Al apretar “ACEPTAR”, se desplegará la siguiente ventana:
En esta pantalla se muestra los aprendices validados por la Dirección Regional. La empresa debe
asignar a cada aprendiz un plan formativo aprobado por el Departamento de Compras. Para esto,
la empresa debe hacer click en “ASIGNAR CURSO”.
Se desplegarán todos los planes formativos que posee la empresa validados por el Departamento
de Compras. La empresa debe seleccionar el plan formativo que recibirá el o los aprendices.
Habiendo seleccionado el plan de formación, se abrirá la siguiente ventana:
En esta pantalla, se abre la opción para seleccionar a los aprendices que recibirán el plan
formativo justo a la izquierda del rut del aprendiz. Habiendo seleccionado a los aprendices, se
pulsa “GUARDAR” y aparecerá un mensaje de que el o los aprendices fueron asignados a la
capacitación correctamente.
Después, el usuario puede pulsar “VOLVER” y se desplegará la siguiente pantalla:
En esta pantalla, y cuando todo aprendiz esté asociado a un plan formativo, la empresa debe
pulsar “FINALIZAR” y aparecerá el siguiente mensaje:
Con esto, se termina el proceso y la Dirección Regional enviará una carta a la empresa la cual
menciona el financiamiento que recibirá la empresa por concepto de formación de los aprendices.