Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat
-
Upload
jaroslav-prodelal -
Category
Technology
-
view
329 -
download
1
Transcript of Semináře M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat
Jaroslav Prodělal, OldanyGroupconsultant
M-Files: Konec hledání řešení pro správu firemních dat
Představení společnosti¨• původem česká společnost založená v roce 2005 • moderní a inovativní technologie v oblasti ICT• vize dosažení maximální efektivity při využívání ICT prostředků• profesionalita, odbornost a snaha naleznout individuální řešení
JEDNODUCHÁ EVIDENCE DOCHÁZKY V CLOUDU
• moderní náhrada za klasické a zastaralé docházkové systémy• jednoduché ovládání, zprovoznění během několika minut přes
váš webový prohlížeč• využívá moderních technologií ve vašem telefonu/tabletu
(NFC, QR)• možnost vyzkoušení aplikace pro 5 zaměstnanců zdarma• vytvoření terminálu pro zadávání příchodů a odchodů přímo v
místě pracoviště• mobilní aplikace pro
zaměstnance, kteří pracují mimo kancelář (GPS lokace)
JEDNODUCHÁ EVIDENCE DOCHÁZKY V CLOUDU
• přehled v reálném čase z jakéhokoliv zařízení a prohlížeče
• i zaměstnanec může kontrolovat svoji aktivitu přes web• není potřeba pořizovat dodatečný software• jednoduché zadávání úkolů• export dat do jiných systémů
Stačí se zaregistrovat na
http://frekr.me
Naše stěžejní služby• poskytování služeb v oblasti správy firemních dat
(M-Files)• poskytování cloudových služeb (IaaS, BaaS,…) a
budování cloudových systémů• implementační a konzultační služby
(oblast virtualizace a správy OS systémů, tvorba ZD)
• externí správa serverových systémů Linux, Windows, VMware
• virtualizace serverů a desktopů(a související technologie)
• dodávky hardware a software• dodávky komplexních projektů „na klíč“
(předprodejní podpora, analýza, návrh řešení, nabídka, pilotní projekty, dodávka, implementace, (za)školení, správa)
Co ještě děláme
• synergický vývoj aplikací(pro naše projekty TiCtOG, BeeScale, Frekr.me – již brzy)
• vzdělávání a školení (ArrowECS Education Partner - nově)
• příprava podkladů pro technickou specifikaci zadávací dokumentace VŘ
• řízení projektů (IT management)(krátkodobý, dlouhodobý)
• zajištění financování projektů• náhradní plnění
Působnost společnosti
Česká republika s regionálním zastoupením
http://oldanygroup.cz/kontakty/
Slovenská republika se zastoupením v Bratislavě
OldanyGroup s.r.o. OldanyGroup Slovakia s.r.o.
Vybrané reference
O M-Files
• finská společnost• působnost po celém světě• zaměření na správu firemních dat a procesů• velmi rychlý rozvoj • posuny v žebříčcích a predikcích pro ECM• produkty
– M-Files– M-Files QMS
Základní problémy některých DMS systémů
adresářová struktura
správa oprávnění
možnosti sdílení a spolupráce
propojení s ostatními systémy
podpora napříč platformami
mobilní přístup k dokumentům
Řešením je použití M-Files DMS
DocumentumOpenTextHyland
Lots of features, but complex and expensive
Easy to use, butlimited features
Windows FoldersDropboxBox
EasyComplete feature setUniquely differentiated
M-Files DMS
• data uložená na serveru• založeno na použití metadat (informace uložená s
popisem)
Některé ze základníchvlastností řešení M-Files
Platforma• Excel „na steroidech“
• vytváření různých registrů / databází• evidence majetku
• adresář
• žádosti o dovolenou včetně schvalování
• databáze uchazečů o zaměstnání
• registr firemních vozidel
• přizpůsobení a rozšíření
• komunikace mezi uživateli pomocí komentářů a přiřazení (úkolů)
• uložení dat mezi více tzv. storage vaults (úložiště, databáze)
Řešení pro všechny
• řešení pro malé, střední i velké organizace• vysoká míra přijetí uživateli• snadné ovládání (pro uživatele i administrátory)
• přístup k obsahu prostřednictvím pohledů
• integrace s MS Windowsa Office
Řeší co, nikoliv kam
• propracované a rychlé full-text vyhledávání
ENTERPRISEINFORMATION MANAGEMENT
ORGANIZED BY
WHAT WHERESOMETHING IS IT'S BEEN STORED
VS
DOCUMENT TYPE
CUSTOMER
DATE
PERMISSIONS
Sledování historie dokumentu a verzí
Přístup odkudkoliv
• nativní přístup (Windows průzkumník), web, mobilní aplikace
Přizpůsobení a rozšíření
• možnosti úprav vzhledu klientské i webové aplikace
• rozsáhlé API
• možnosti integrace s podnikovými systémy CRM, ERP
Přístupová oprávnění
• rozsáhlé možnosti nastavení oprávnění
• nastavení oprávnění z metadat
Práce offline
Workflow• integrovaný workflow engine
• pohodlné nastavení pomocí workflow designer
• rozsáhlé možnosti nastavení přechodu stavů a vyhodnocování podmínek
Replikace
• replikace dat mezi lokalitami, poskytovateli služby nebo lokálně mezi úložišti
• možnost replikovat vše nebo pouze strukturu metadat anebo vybrané objekty
• možnost replikace křížem• lze tím řešit disaster recovery za pomocí
replikace řešení
Možnosti nasazení
• na vlastních serverech, u poskytovatele služby nebo kombinace obojího• snadná instalace i aktualizace
• možnost provozu i v českém nebo slovenském cloudu
Licencování a ceny
• named/CCU/read-only user• maintenance• možnost rozložení plateb• množstevní slevy• add-ony (OCR, reporting modul, …)
M-Files ukázka praktická ukázka
Naše služby v oblasti správy firemních dokumentů M-Files
• konzultace / předprodejní i poprodejní podpora• analýza prostředí• návrhy řešení• předběžné kalkulace• nabídka• zadávací dokumentace• pilotní projekty• dodávka SW• implementace• (za)školení• správa• hosting M-Files
Dostupné zdroje informací
• Produktová stránka M-Files – www.oldanygroup.cz/go/m-files
• Web výrobce – www.m-files.com• Tutoriály - https://www.youtube.com/user/MFilesDMS
http://twitter.com/oldanygroup
http://facebook.com/oldanygroup
Váš primární kontakt
Jaroslav Prodělal777 23 22 21
[email protected] / www.oldanygroup.cz
Děkuji za pozornost!