SeiriSeiri = Organização SeitonSeiton = Arrumação SeisoSeiso = Limpeza SeiketsuSeiketsu =...
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• SeiriSeiri = Organização• SeitonSeiton = Arrumação• SeisoSeiso = Limpeza• SeiketsuSeiketsu =
Padronização• ShitsukeShitsuke = Disciplina
SEIRISEIRI
SEITONSEITON SEISOSEISO
SHITSUKE
SEIKETSUSEIKETSU
5S: Housekeeping5S: Housekeeping
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• O 5S enfoca ação contínuaação contínua na organização, arrumação, limpeza, padronização e disciplina como forma de mudar a maneira mudar a maneira como as pessoas encaram seu trabalho e o como as pessoas encaram seu trabalho e o que fazemque fazem.
• É uma estratégia gerencial de melhoriamelhoria voltada para a açãoação, que busca a eliminação dos desperdícioseliminação dos desperdícios.
Significado e Objetivos do 5SSignificado e Objetivos do 5S
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• Em geral, organizar as coisas significa colocá-las em ordem, de acordo com regras ou princípios específicos.
• Na linguagem do 5S, significa distinguir o necessário do distinguir o necessário do desnecessáriodesnecessário, tomar as decisões difíceis e implementar o gerenciamento implementar o gerenciamento pela estratificaçãopela estratificação, para livrar-se do para livrar-se do desnecessáriodesnecessário.
1. Seiri = Organização1. Seiri = Organização
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• Um dos pontos-chave da organização é definir seu significadodefinir seu significado.
– Como saber se você é organizado ou não?– Que princípios envolvem a organização?– Quando você decide implementar a organização,
como saber quando é hora de parar?
O Ponto-Chave da OrganizaçãoO Ponto-Chave da Organização
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Housekeeping geral
Eliminar tudo o que não precisa
Tratar das peças e produtosdefeituosos e quebrados
Gerenciamento pelaestratificação
Tratar das causas
O Processo de OrganizaçãoO Processo de Organização
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COISASDO SETOR
NECESSÁRIO
DESNECES.
ALTA UTILIZAÇÃO
FREQUENTE UTILIZAÇÃO
BAIXA UTILIZAÇÃO
LEILÃO
SUCATA
MUSEU
Critério para SeparaçãoCritério para Separação
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• O gerenciamento pela estratificação envolve definir a importância de alguma coisadefinir a importância de alguma coisa e, em seguida, providenciar a redução do estoque não-essencial, garantindo, ao mesmo tempo, o acesso o acesso imediato ao essencialimediato ao essencial para obter a eficiência máxima.
• Portanto, a chave para o gerenciamento pela estratificação eficiente é a habilidade de tomar habilidade de tomar decisões sobre a freqüência de usodecisões sobre a freqüência de uso e garantir que garantir que as coisas estejam no seu devido lugaras coisas estejam no seu devido lugar.
O Gerenciamento pela EstratificaçãoO Gerenciamento pela Estratificação
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Grau de Necessidade Método de EstocagemGrau de Necessidade Método de Estocagem
(freqüência de uso) (estratificação)(freqüência de uso) (estratificação)
BaixoBaixo - Coisas que não foram usadas no ano passado
- Coisas que foram usadas apenas uma vez nos últimos 6-12 meses
MédioMédio - Coisas que foram usadas apenas uma vez nos últimos 2-6 meses
- Coisas utilizadas mais de uma vez por mês
AltoAlto - Coisas usadas uma vez por semana
- Coisas usadas todos os dias - Coisas usadas de hora em
hora
- EliminarEliminar (sucata ou leilão)
- Estocá-las em local local afastadoafastado
- Estocá-las num local local central central no local de trabalho
- Estocar próximo ao localpróximo ao local de trabalho ou mantê-las mantê-las com ocom o funcionáriofuncionário
Garantindo as Coisas em seu Garantindo as Coisas em seu Devido LugarDevido Lugar
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• Arrumar significa colocar as coisas nos lugares certos ou dispostas de forma correta, para que possam ser usadas prontamente.
• A ênfase está no gerenciamento funcional e no fim da procura de objetos.
2. Seiton = Arrumação2. Seiton = Arrumação
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1. 1. Analisar o status quo
2. 2. Definir lugares para as coisas
3. 3. Definir como guardar as coisas
4. 4. Fazer com que todos sigam as regras de arrumação
Passo-a-passo para a ArrumaçãoPasso-a-passo para a Arrumação
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1. Analisar o status quo:Analisar o status quo: A arrumação é um estudo de eficiênciaestudo de eficiência. Depende da velocidade necessária para pegar e colocar as coisas no seu lugar. É preciso analisar por que buscar e analisar por que buscar e guardar as coisas leva tanto tempoguardar as coisas leva tanto tempo.
2. Definir lugares para as coisas:Definir lugares para as coisas: Livrar-se do que não é necessário. Nunca manter mais do que uma unidade de cada item em estoque. Fazer a estratificação p/ definir posição das Fazer a estratificação p/ definir posição das coisascoisas. Padronize a nomenclatura.
Passo-a-passo para a ArrumaçãoPasso-a-passo para a Arrumação
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3. Definir como guardar as coisas:Definir como guardar as coisas: Há muitos fatores a considerar, mas talvez o mais importante seja o cuidado de não misturar cuidado de não misturar coisas com nomes diferentescoisas com nomes diferentes. As pessoas tendem a cometer erros quando os itens são semelhantes. Todas as coisas devem ter um Todas as coisas devem ter um nome e uma localizaçãonome e uma localização.
4. Obedecer às regras:Obedecer às regras: A arrumação é o processo de eliminação do tempo gasto eliminação do tempo gasto p/buscar e guardarp/buscar e guardar as coisas. Todos devem ser treinados para fazer a coisa certa.
Passo-a-passo para a ArrumaçãoPasso-a-passo para a Arrumação
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• Na linguagem do 5S, significa acabar com o acabar com o lixolixo, a sujeiraa sujeira e tudo o que for estranho, até tudo ficar limpo.
• Limpeza é uma forma de inspeçãoLimpeza é uma forma de inspeção.• Significa mais do que manter as coisas
limpas. É mais uma filosofia, um É mais uma filosofia, um compromisso de se responsabilizar por todos compromisso de se responsabilizar por todos os aspectos das coisas que se usa e garantir os aspectos das coisas que se usa e garantir que sejam mantidas em perfeitas condiçõesque sejam mantidas em perfeitas condições.
3. Seiso = Limpeza3. Seiso = Limpeza
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• Um procedimento de quatro etapas:Um procedimento de quatro etapas:
1.1. Divisão da área em zonas e alocação de responsabilidades a cada zona.
2.2. Definição do que deve ser limpo, definição da ordem e, em seguida, execução do trabalho.
3.3. Revisão dos processos de limpeza e dos instrumentos utilizados para que a limpeza dos locais mais difíceis seja facilitada.
4.4. Definição das regras a serem observadas, a fim de manter as coisas da forma desejada.
Limpeza do Ambiente de Limpeza do Ambiente de Trabalho e dos EquipamentosTrabalho e dos Equipamentos
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• O 5S dos equipamentos é a primeira etapa para a manutenção autônoma.
• Limpar e inspecionar equipamentos significa examinar seu interior. Para que a inspeção seja completa, é aconselhável utilizar-se uma “lista de verificação” para cada equipamento.
Limpeza, identificação e Limpeza, identificação e correção das causas de sujeiracorreção das causas de sujeira
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Pontos para limpeza/inspeção de Pontos para limpeza/inspeção de qualquer equipamentoqualquer equipamento
• Limpeza:Limpeza: sujeira, entupimentos, poeira, oxidação, vazamentos, etc.
• Óleo:Óleo: falta de óleo, nível de óleo baixo, óleo sujo, entupimento de filtros, juntas partidas, etc.
• Encaixes:Encaixes: parafusos, soldas e peças soltas, barulho de vibração ou coisa batendo, fricção, etc.
• Calor:Calor: tanques de óleo, motores, aquecedores, eixos, painéis de controle, água p/lavagem ou limpeza, água p/refrigeração, etc.
• Defeitos:Defeitos: quebras, medidores que não retornam ao zero, vidros trincados, botões quebrados, cabos ou rolos de fio que se desenrolam, etc.
Alguns dos pontos mais comunsAlguns dos pontos mais comuns a serem observados na maioria dos equipamentos:
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• É necessário identificar a causa dos problemas encontrados. Pergunte-se:Pergunte-se:
1.1. Por que isso é importante?
2.2. Por que foi deixado de lado ou ignorado?
3.3. O que se pode esperar se não for tomada qualquer providência? Que impacto terá?
4.4. Por que esse problema levou tanto tempo para ser detectado? O que poderia ter sido feito para que tivesse sido detectado antes?
5.5. Por que as coisas são assim? Alguém sabe disso? Todos sabem disso?
Analisando os PorquêsAnalisando os Porquês
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• Padronização significa manter um estado de limpeza que, no contexto do 5S, inclui outras considerações, tais como cores, formas, vestuário e tudo o que causar uma impressão de limpeza.
• O gerenciamento visual é a melhor forma de garantir que as anormalidades venham à tona.
4. Seiketsu = Padronização4. Seiketsu = Padronização
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• avisos para ajudar as pessoas a evitar erros operacionais
• avisos de perigo• indicações dos locais onde as coisas devem
ser colocadas• designações dos equipamentos• lembretes de advertência e lembretes
operacionais• avisos de manutenção preventiva• instruções
Exemplos de Recursos VisuaisExemplos de Recursos Visuais
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1. Faça com que sejam visíveis à distânciavisíveis à distância.2. Coloque os avisos em locais adequadoslocais adequados.3. Faça-os de forma que qualquer pessoa possa
dizer o que está certo e o que está erradoo que está certo e o que está errado.4. Faça-os de modo que qualquer pessoa possa
utilizá-los de forma fácil e convenienteutilizá-los de forma fácil e conveniente.5. Faça-os de forma que qualquer pessoa possa
seguí-los e fazer as correções necessárias seguí-los e fazer as correções necessárias com facilidadecom facilidade.
6. Faça-os de forma que a sua utilização crie um local de trabalho novo e mais arrumadolocal de trabalho novo e mais arrumado.
Pontos Importantes na Gestão VisualPontos Importantes na Gestão Visual
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• Disciplina significa treinamento e capacidade de capacidade de fazer o que deve ser feitofazer o que deve ser feito, mesmo quando é difícil.
• A ênfase está na criação de um local de trabalho com bons hábitosbons hábitos e disciplina.
• Ensinando a todos o que precisa ser feito e oferecendo treinamento, é possível acabar com os maus hábitos e incutir bons. As pessoas acostumam-se a criar e seguir regras.
5. Shitsuke = Disciplina5. Shitsuke = Disciplina
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• Disciplina é praticar e praticarpraticar e praticar para que as pessoas façam a coisa certa naturalmentea coisa certa naturalmente. É uma forma de transformar maus hábitos e criar bons hábitos.
• Sessões de treinamento onde todos pratiquem a mesma coisa podem ser uma boa maneira de refrescar a memória das pessoas e aprimorar seu desempenho mesmo na execução de atividades já dominadas.
Fazer a coisa certa naturalmenteFazer a coisa certa naturalmente
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Material Descartado
DesinvestimentoAproximado
Venda da Sucata Mensurável
Área Disponibilizada
363.356 kg
US$ 6,3 milhões
US$ 17.674
710 m²
DESCARTE REALIZADO EM JUNHO/JULHO - 1996DESCARTE REALIZADO EM JUNHO/JULHO - 1996
Resultado do Descarte Realizado Resultado do Descarte Realizado em uma Grande Montadoraem uma Grande Montadora
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Ferramentas e Dispositivos descartados foram sucatados, leiloados ou reaproveitados em
outras áreas.
Exemplo de 5SExemplo de 5S
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Linha Antiga
Linha Atual
Linha de Montagem Eixo Traseiro
Exemplo de 5SExemplo de 5S
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Escritório Montagem Final de Cabinas
Antes
Após a implementação do 5S
Exemplo de 5S no EscritórioExemplo de 5S no Escritório