Scrum, læring og kreativitet af Nis Ovesen, AAU

Scrum, læring og kreativitetInfinIT seminar

Adjunkt, Ph.d.NIS OVESEN

AALBORG - 11. juni 2014

onsdag den 25. juni 14

• Hvem er jeg og hvorfra kommer jeg• Scrum i integreret produktudvikling - resultater fra en ph.d• Scrum versus læring• Scrum versus kreativitet

• “Uprøvede overvejelser” vedrørende læringsmentalitet og kreativitet i Scrum


• Hvem er jeg og hvorfra kommer jeg• Scrum i integreret produktudvikling - resultater fra en ph.d• Scrum versus læring• Scrum versus kreativitet

• “Uprøvede overvejelser” vedrørende læringsmentalitet og kreativitet i Scrum

• Nis Ovesen• Civilingeniør, Industriel Design• Adjunkt, Ph.d. , Aalborg Universitet

• Underviser på Industriel Design-uddannelsen

• Driver eget firma med konsulentopgaver


“HOUSTON, WE HAVE A PROBLEMAPOLLO 13


2007: MASTER THESIS AT NOKIA, CPH“HOUSTON, WE HAVE A PROBLEM...NOKIA 2007


PRODUKTUDVIKLING:3 GRUNDLÆGGENDE UDFORDRINGER

• ACCELERET UDVIKLINGSHASTIGHED• FORANDRINGSPARATHED• ØGET KOMPLEKSITET


WHO ARE THE PEOPLE THAT NAVIGATESIN THIS DOMAIN OF EMERGENCE?THE PRODUCT ENGINEERING TEAMS

Karim Rashid Ross Lovegrove


THE PRODUCTENGINEERING TEAMS

WHO?

ACCELERATINGSPEED

CHANGE-ABILITY

INCREASINGCOMPLEXITY

WHAT?THREE FUNDAMENTAL CHALLENGES:

HOW?


EXISTING APPROACHES TO THE CHALLENGES

FORECASTING TECHNIQUESTREND SPOTTINGMARKET INTELLIGENCE

SET-BASED DEVELOPMENTFORMAL DEVELOPMENT MODELS

DELAYED DECISION-MAKING


EXISTING APPROACHES TO THE CHALLENGESRE

LALT

IVE

COST

OF

CHAN

GE

Requ

irem

ents

Des

ign

Dev

elop

men

tte

st

Code

Acce

ptan

ce test

Ope

ratio

n

�� PHASE IN WHICH CHANGE OCCURS


THE PRODUCTENGINEERING TEAMS

WHO?

ACCELERATINGSPEED

CHANGE-ABILITY

INCREASINGCOMPLEXITY

WHAT?THREE FUNDAMENTAL CHALLENGES:

HOW?INSPIRATION FROM SOFTWARE INDUSTRY:

SCRUMIS A SOLUTION TO SIMILAR CHALLENGES IN THE SOFTWARE INDUSTRY


DOMAIN A:SOFTWARE

THE MAIN MANOUVRE:TRANSFERING SCRUM FROM SOFTWARE TO INTEGRATED PRODUCT DEVELOPMENT (IPD)

DOMAIN B:IPD

SCRUM SCRUM


RESEARCH SETUP:7 CASE COMPANIES

TC ELECTRONICSAUER-DANFOSSGN OTOMETRICS

SCHNEIDER ELECTRICCONTEX

RADIOMETERVELUX


!!

! !!

!

! ! ! !!

!! ! !

!!

!! !!

!

!!!

!

!

!

!

!

! ! !

!

! !

OUTPUT: 36 CHALLENGES IDENTIFIED


!

!

!

!!

!

!

!!

!!

!

!

!!

!!

!

!

!

!

!

!

!!!

! !!

!

!

!

!

!

! !

OUTPUT: 8 CHALLENGE THEMES

SEPERATE DELIVERABLES EACH SPRINT

MAINTAINING NECESSARY

FOCUS

FLEXIBILITY ISSUES

TIME AND RESOURCE

ESTIMATION ON DEV. TASKS

KEEPING THE TEAM

MOTIVATED FOR SCRUM

BREAKING DOWN PRODUCT DEVELOPMENT

TASKS

SCRUM IN A TRADITIONAL

ORGANISATIONTEAM

COMPOSITION ISSUES


0((7,1*��Sprint Planning

$57()$&7��Product Backlog

$57()$&7��Sprint Backlog

0((7,1*��Daily Scrum

0((7,1*��Sprint Review

0((7,1*��Retrospective

7+(�635,172-4 weeks

THE SPRINT2-4 WEEKS

PRODUCT BACKLOGARTEFACT

SPRINT BACKLOGARTEFACT

INCREMENTSARTEFACT

DAILY SCRUMMEETING

SPRINT REVIEWMEETING

RETROSPECTIVEMEETING

SPRINT PLANNINGMEETING

8 THEMES



FOCUSFLEXIBILITY

ISSUES

TIME AND RESOURCE

ESTIMATION ON DEV. TASKS

KEEPING THE TEAM MOTIVATED

FOR SCRUM


TASKS


ORGANISATION

TEAM COMPOSITION

ISSUES


5 GENERAL CONDITIONS



FOCUS

FLEXIBILITY ISSUES

TIME AND RESOURCE

ESTIMATION ON DEV. TASKS KEEPING THE

TEAM MOTIVATED FOR SCRUM


TASKS


ORGANISATION

TEAM COMPOSITION

ISSUES

PARADIGMPERPLEXITY

CONSTRAINTS OF

PHYSICALITYDESIGNER’S

DISSENT

TEAM DISTRIBUTION

DILEMMA

EDUCATION AND

MATURATION


GENERAL CONDITION #2: CONSTRAINTS OF PHYSICALITY

“FREEDOM OF VIRTUALITY” VS “CONSTRAINTS OF PHYSICALITY”

SMALL AND INDEPENDENT WORK PACKAGES IN SOFTWARE VSMECHANICAL DESIGN EMERGE LIKE AMOEBAE IN NON-LINEAR WAYS

TYPICAL ITERATION CYCLE IN INTEGRATED PRODUCT DEVELOPMENT IS 4 TO 6 MONTHS. HAMPERS FLEXIBILITY

SLOW PRODUCTION RAMP-UP IN IPD

GC#2


GENERAL CONDITION #3: DESIGNER’S DISSENT

PARADOX:SCRUM RESEMBLES DESIGN ACTIVITY IN MANY WAYS, BUT PRODUCT DESIGNERS SEEM HESITANT TO IMPLEMENT THE SCRUM FRAMEWORK

Simply just beyond any pedagogical reach... “ I think it has something to do with the culture in the mechanics department...“

GC#3



GC#3

Explore Generate Evaluate Communicate

DESIGN PROCESS BY CROSS (2000):

DefinePrototype

Evaluate

Alice Agogino

ITERATIVE APPROACHPROMOTES PROTOTYPINGEMPHASISES USERS (CUSTOMER VALUE)EMBRACES CHANGEVISION-BASEDCROSS-FUNCTIONAL



GC#3

Incremental vs. synthesis / holistic

Emphasis on Quantification, measurability, and tact


Alle resultater pegede i én retning:

Hold jer fra Scrum i integreret produktudvikling!Der er alt for mange udfordringer..


SCRUM IN EARLY STAGES OF DEVELOPMENT

1SCOPING

2BUSINESS CASE

3DEVELOPMENT

4VALIDATION

5LAUNCH

STAGE-GATE MODEL

That part happens at the coffee machinein the corridor“ Developer, TC Electronic


Tidlige faser i udviklingsprojekter:

Aktiviteter er ofte orienteret omkring

- læring- idégenerering (kreativitet)


LÆRING I DE TIDLIGE PROJEKTFASER

Ny viden tilvejebringesNy teknologi udforskesKonkurenter undersøgesBrugere undersøges

Hvordan kan Scrum udnyttes her?



Kolbs læringscyklus



Eric Ries: Lean Startup


Læringsaktiviteter (undersøgelser) med ultra-hurtige Sprints

• 2-timers Sprints• 3-4 daglige “stand-up møder”• Fælles vidensopsamling via visuelle værktøjer• Læringsaktiviteter formuleres som hypoteser• Hypoteserne testes hurtigt og med mindst mulige

“effort”


Læringsaktiviteter (undersøgelser) med ultra-hurtige Sprints

Forslag• Brug ultra-sprints i sprint (evt ned til 2 timer)• lav en backlog af hypoteser• Synkroniser vha standup-møder• acceptér at den indsamlede viden er overfladisk

Formål• Etablere “sense of urgency” (fokusering)• Etablere tydelig takt (fornemmelse af fremdrift)• Etablere et diskussionsgrundlag (front loading)


Men hvad så med kreativiteten?


Tidspres + kreativitet: Do not compute...

Kan man bruge Scrum til at streamline kreativitet?


Tidspres + kreativitet: Do not compute...

Kan man bruge Scrum til at streamline kreativitet?

Kort svar: Nej

(Men man kan “snyde” sig til en vis effekt...)


Harvard Business Review


Creativity under the Gun!

Kreativitet kan indfinde sig under stort tidspres, hvis• teamet/personen føler at de er på en mission• der kan etableres et fokus uden forstyrrelse• der arbejdet er vigtigt og føles betydningsfuldt

Kreativitet indfinder sig ikke, hvis• teamet føler sig som slaver uden indflydelse• man føler sig distraheret• arbejdet ikke føles betydningsfuldt• man oplever mange last-minute-ændringer• der er mange gruppe-diskussioner frem for to-

pers. samtaleronsdag den 25. juni 14

...Og hvis vi tager tidspres ud af ligningen:

Kreativitet kan indfinde sig under lavt tidspres, hvis• teamet/personen føler at de er på en ekspedition• samarbejdet foregår mellem to i stedet for en

gruppe• arbejdet er fokuseret på at udvikle idéer frem for

at identificere problemer

Kreativitet indfinder sig ikke, hvis• teamet føler at det kører på autopilot• man mangler opbakning fra ledelse• der er mange gruppe-diskussioner frem for to-

pers. samtaleronsdag den 25. juni 14

Konklussioner:

Læring kan tilsyneladende godt trives under kontroleret tidspres

Kreativitet har det væsentligt sværere. Her skal der være stor opmærksomhed på nævnte faktorer.

Disclaimer: Stress er ikke godt i længere tid..


Scrum er stadig en tom skal...

Hvis man ønsker en fokuseret kreativitets- eller idéudviklingsproces, så er dette ikke en del af Scrum.

På industriel Design-uddannelsen arbejder vi med systematiske kreativitetsøvelser såsom forced relations.

Vi eksperimenterer med vekslende sprint-tempi afhængigt af aktivitetstyper.

Diskussion: Er det overhovedet relevant i praksis?onsdag den 25. juni 14

Mere om kreativitet:

John Cleese taler så man kan forstå det her:https://www.youtube.com/watch?v=tmY4-RMB0YY

(13:45)


https://www.youtube.com/watch?v=tmY4-RMB0YY

https://www.youtube.com/watch?v=tmY4-RMB0YY

SLUT


Scrum, læring og kreativitet af Nis Ovesen, AAU

Technology

Transcript of Scrum, læring og kreativitet af Nis Ovesen, AAU