SCM650_ru_2003

SAP AG 2003

SCM650 Общая настройка в SD

THE BEST-RUN BUSINESSES RUN SAP

© SAP AG 2002

SCM650Общая настройка в SD

SAP AG 2003

Авторское право

Copyright 2003 SAP AG. Все права защищены.

Воспроизведение и передача содержимого настоящей публикации в любой форме и с любой целью (как полностью, так и частично) без особого разрешения SAP AG запрещены. Информация, содержащаяся в данном материале, может быть изменена без предварительного уведомления.

All rights reserved. Все права защищены.

SAP AG 1999

Участники

Слушатели:

члены проектной группы,занимающиеся общей настройкойкомпонента SD

Продолжительность: 3 дня

SAP AG 1999

Обзор курса

Цели курса

Цели обучения

Содержание

Обзорная диаграмма курса

Основной бизнес-сценарий


SAP AG 1999

Задачи курса

Этот курс сделает возможным выполнение:

настройки нескольких общих функций SD,чтобы соответствовать требованиям SAP-системы

SAP AG 2003

Курс: цели обучения

После завершения этого курса вы сможете:

понимать сложные отношения, возникающие при построении организационной структуры

вносить изменения в управление копированием

настраивать управление текстами

осуществлять управление выходными документами

описать возможности адаптации для любой версии системы

вносить изменения в интерфейс для транзакций и основных данных компонента Сбыт

SAP AG 2003

Содержание курса

Глава 7 Модификации системы

Глава 8 Списки

Глава 9 Модификации интерфейса

Глава 10 Резюме

Глава 1 Обзор курса

Глава 2 Понятие организационных структур

Глава 3 Управление копированием

Глава 4 Управление текстами

Глава 5 Выходной документ

Глава 6 Обработка выходных документов

Вступление

SAP AG 2003

Обзорная диаграмма

C Т A Р Т Цель

SAP AG 1999

Общий сценарий предприятия

Проектная группа, ответственная зареализацию компонента Сбыт сделалапопытку смоделировать хозяйственныепроцессы, насколько это возможно,используя стандартную систему.

Однако в специальных областях существуютнекоторые потребности, для которыхнеобходимы общие для нескольких функцийпараметры настройки.

Как член проектной группы слушатель долженизучить возможности общей настройки длявыполнения этих требований.

SAP AG 2003

Понятие организационных структур

Основные организационные элементы в SD

Определение организационных структур путем объединения организационых элементов

Общие основные данные

Влияние организационных структур на основные данные и отчетность


SAP AG 2003

Понятие организационных структур:

цели обучения

описывать основные организационные элементы в SD и отношения между ними

создавать организационные элементы и использовать их для построения организационных структур в системе R/3

сократить объем работ по вводу и ведению основных данных путем использования общих основных данных

устанавливать параметры пользовательской настройки, влияющие на использование организационных элементов

Изучив эту главу вы сможете:

SAP AG 2003


обзорная диаграмма


SAP AG 2003


сценарий предприятия

Решающим этапом внедрения SAP-системы является отображение в ней структуры предприятия.

Перед созданием организационных структур SD необходимо принять решение о том, какой объем основных данных потребует ведения.

Поскольку это будет оказывать значительное влияние на продуктивность эксплуатации системы, вначале необходимо проверить различные возможности определения общих данных.

SAP AG 1999

Сбытовая организация

Сбытовая организация:

отвечает за сбыт материалов и услуг;

отвечает за переговоры о продажах;

выполняет каждую организационно-экономическуютранзакцию.

SAP AG 1999

Канал сбыта - путь поступления товаров или услугк клиенту.

К каналам сбыта относятся:

розничная торговля;

оптовая торговля;

непосред-ственнаяпродажа.

Каналы сбыта

Оптовые продавцы

Сбытовая организация

ККааннааллы ы ссббыыттаа

ооппттоовваая я ттооррггооввлляя

ррооззннииччннааяя ттооррггооввлляя

ннееппооссрреед-д-ссттввееннннаая я ппррооддаажжаа

Розничные продавцы

SAP AG 2001

Сектор

Сектор представляет собой линию продуктов илигруппу материалов или услуг

ССееккттоорр

02Мотоциклы

Сбытовая организацияСбытовая организация

ССееккттоорр

90Аксессуары

SAP AG 2003

Контировка по сектору и бизнес-сфере

1: Завод поставщик + сектор позиции документа2: "Заголовок документа" для рынка сбыта3: Сбытовая организация + канал сбыта + сектор позиции документа

Иногда случается так, что в проекте невозможно отобразить текущую организацию секторов вашей компании с помощью концепции секторов, относящихся к продукту, в модели данных системы R/3.

Типичное заявление:

"В нашей компании продуктможет принадлежать к нескольким секторам".

Как правило, в подобном случае следует применять контировку по бизнес-сферам.В SD существует три правила для определения бизнес-сферы в позиции документа (см. в меню Справка ->Глоссарий):

Как правило, в подобном случае следует применять контировку по бизнес-сферам.В SD существует три правила для определения бизнес-сферы в позиции документа (см. в меню Справка ->Глоссарий):

Кто что поставляет?

Кто продает?

Кто что продает?

Кто что поставляет?

Кто продает?

Кто что продает?

SAP AG 1999

Рынок сбыта

Сбытоваяорганизация

Канал сбыта

СекторСектор 1 Сектор 2 Сектор 1 Сектор 1 Сектор 2

Каналсбыта 1


Сбытоваяорганизация 1


Сбытоваяорганизация 2

Рынок сбыта представляет собой комбинацию:

сбытовой организации,

канала сбыта,

сектора (ориентированного на продукт).

Рынок сбыта используется для аналитических отчетови для расчета цены.

SAP AG 1999

Необязательные организационные элементы всистеме SD

ППррооддааввеецц

Группасбыта

Отделсбыта

Северныйофис

Южныйофис

004001 002 003 005

Джонс ДугласБраунМиллер Уайт Крамер Смит


Продавец

SAP AG 1999

Общие основные данные: концепция

Общиеданные

Данные,связанныесо сбытом

1000 10 01

1171

TA 1000 10 01

TA 1000 12 01

Основные записи клиента Основные записи

материала

Данныеканала сбытасбытовой организации

M1

1000 10

Материал: M1


Клиент: 1171

Клиент: 1171


SAP AG 1999

Общие основные данные: пример

Определить общие каналы сбыта

Определить общие секторы

СбОрг КаналСб КаналСб - Условия КаналСб - Kл./мат.

1000 10 10 101000 12 12 10

СбОрг Сектор Сектор - Условия Сектор - Клиент

1000 01 01 011000 02 02 01

1000

10


Клиент Материал

1000 10 01Условия

1000 10 02

1000 12 01

1000 12 021000

10

01

Данныесбыта

SAP AG 1999

Общие основные данные: лимиты

Сбытовая организация 1000 Сбытовая организация 2000 Сбытовая организация 3000

1000

10

Клиент Материал

1000 10 01 Условия

1000 10 02

1000 12 01

1000 12 021000

10

01

Ведение центральныхданных

SAP AG 1999

Общие основные данные и ИСС

TA 1000 10 01

TA 1000 12 01

Общиеосновные данные



Клиент: 1171

Клиент: 1171

Инфо-структура

1000 10 01 1171 M1 . . .1000 12 01 1171 M1 . . . . . . . . . . .

S003 Сбытовая организация


Данные,связанныесо сбытом

SAP AG 1999

Торговые документы, общие для секторов

TA1000 10 01Клиент: 1171

Поз. Мат. (Сектор)

10 M1 01 20 M2 02 30 M3 03

Сектор в заголовке торговогодокумента и сектор на уровнепозиции могут отличаться,если это допускается впользовательской настройке

IMG: виды торговых документов

Позиция/сектор

IMG: правила обновления ИСС

Сектор MCVBAK-SPART или MCVBAP-SPART

Показатель Исх. таблица/поле

Торговый документ

При использовании сектора вкачестве признака выделитетребуемое исходное поле дляобновления своей статистики

Вид торгового документа: TA

SAP AG 2003


резюме по главе

Теперь вы сможете:

описывать основные организационные элементы в SD и отношения между ними

создавать организационные элементы и использовать их для построения организационных структур в системе R/3

сократить объем работ по вводу и ведению основных данных путем использования общих основных данных

устанавливать параметры пользовательской настройки, влияющие на использование организационных элементов

Данные упражнения

Организационные структуры в SD -Упражнения

Организационные структуры в SD -Решения

SAP AG 2003

Управление копированием

Настройка управления копированием

Создание условий копирования и перенос данных


SAP AG 2003

Управление копированием: цели обучения

вносить изменения в управление копированием в соответствии с особыми требованиями

Изучив эту главу, вы сможете:

SAP AG 2003

Управление копированием: обзорная диаграмма


SAP AG 1999

Хозяйственный процесс в компоненте SDпредставлен посредством взаимосвязисоответствующих документов.

С помощью управления копированием можноустановить альтернативы и условия припереносе данных из ссылочного впоследующий документ.

При создании собственного вида документовсбыта посредством присвоенного управлениякопированием можно определить частьтребуемых функциональных возможностей.

Управление копированием: бизнес-сценарий

SAP AG 1999

Поток документов

Поток документов заказа

ПредложениеЗаказ. Поставка. . Счет-фактура. Возвраты. . Поставка возвращенногоматериала. . . Кредитовое авизо возврата

Возвраты

Заказ Поставка Счет-фактура

Поставка Кредито-вое авизовозвратов

Предложение

.

.

.

SAP AG 1999

Создание документа со ссылкой (1)

Правила копирования

Документ сбыта: 1Заказчик 1

Коммерческие данные



Создание со ссылкой

Торговый документ: 1

Требуемый срок поставки:

Т 20.11.X

X

Поз.102030

Мат.М1M2M3

Кол-во4050

100

Дата01.10.01.10.01.10.

Цена100,-100,-100,-

Поз.102030

Мат.М1M2M3

Кол-во4050

100

Дата20.11.20.11.20.11.

Цена100,-100,-100,-

50

SAP AG 1999

Создание документа со ссылкой (2)

Правила копирования

Поз.102030

Мат.М1M2M3

Кол-во4050

100

Дата01.10.01.10.01.10.

Цена100,-100,-100,-





Создание со ссылкой

Поз.1020

Мат.М1M3

Кол-во40

100

Дата20.11.20.11.

Цена100,-100,-

Документ сбыта 2Заказчик 1


Торговый документ: 1

Требуемый срок поставки:

Т 20.11.

50

Поз.102030

Мат.М1M2M3

Кол-во4050

100

Дата20.11.20.11.20.11.

Цена100,-100,-100,-

X

X50

SAP AG 1999

Таблицы управления копированием: обзор

Влияниена

статус документа

Управление копированиемфактур

Управление копированиемпоставок

Управлениекопированиемфактур

Обновитьпоток

документов?

Обновлениеколичества/

значения

Подпрограммыпереносаданных

Управлениевыборомрасчета

цены

Допустимые первичные и

целевыедокументы

Условиякопирования

Копироватьпартии

поставки?

SAP AG 1999

Условия копирования

Проанализированыусловия копирования

заголовка

Проанализированыусловия копирования

позиции

Проанализированыподпрограммы переноса

данных партиипоставки

Выполненыподпрограммы переноса

данных заголовка

Выполненыподпрограммы переноса

данных позиции

Выполнены подпрограммы переноса

данных партии поставки

Условия выполнены



SAP AG 2001

Управление копированием: уровень заголовка

Источник - видторгового документа

Цель - вид торгового документа

Условия копирования

001 Заголовок/тот же клиентVBAK

VBKD

VBPA

051 Общие данные заголовка

101 Ком. данные заголовка

001 Данные заголовка партнера

Копировать номер позиции

Полная ссылка

СЗ Стандартный заказ ПР ПредложениеВвод источника/целиопределяет, какой виддокумента может бытьскопирован

Подпрограммы дляуправленияперенесенными полямипри операции копирования

Копирование разрешается только для того же заказчика

Требует полногокопирования вцелевой документ

SAP AG 1999

Управление копированием: уровень позиции (1)

Вид исходн. торг. документаВид приним. торг. документа

TA Стандартный заказ AG ПредложениеВсе настройки связаны с позициейТип позиции

AGN Стандартная позиция

FPLA

Кол-во/стоим. полож./отриц.

Копировать количество

Вид расчета цены

Режим копир. управляющей поз.

Копировать выбор продуктов

A

+

VBAP

VBKD

VBPA

051 Общая позиция

101 Полн. комм. данные поз. 001 Позиция партнера

251 Условия

Копировать партии поставки

Обновить поток документов

Инд. партии не копировать

Вызвать новую структуру/натуральный рабат

Подпрограммапереносаданных планафактурирования

Связано справилом обработки в типе позиции

Тип позиции по умолчанию

Конфигурация

Условия копирования 301 Причина позиции

для отклонения

X

SAP AG 1999

Управление копированием: уровень позиции (2)

Вид исходн. торг. документаВид приним. торг. документа

TA Стандартный заказ AG Предложение

Тип позиции

AGNN Бесплатная позиция

Тип позиции по умолчанию

TANN Бесплатная позиция

FPLA

Колич./стоим. полож./отриц.+

Услов. копир. 301 Поз. причины отклон.VBAP

VBKD

VBPA

051 Общая позиция

101 ПолнПозКомДанных

001 Позиция партнера

251 УсловияIMGIMGIMG

Присвоить виды позиций

...

Позиция торг. документа

ВидТД ТпПзМт Прм.ТпВшстПоз ЗнПоУм Спрвчн

TA NORM TAN TANN

Без типа позиции по умолчанию: найден тип TAN

SAP AG 1999

Обновление ссылочного статуса

Заказчик: K1

Поз 10 Материал

M1

Кол.

2



M1

Кол.

3

Статус: частичная ссылка


M1

Кол.

4

Статус: полная ссылка


Тип позиции: AFN

Правило выполнения: A

Тип позиции: AGN

Правило выполнения: B

ЗЗааппрроосс ППррееддллоожжееннииее ЗЗааккаазз

SAP AG 2003

Управление копированием: резюме по главе


вносить изменения в управление копированием в соответствии с особыми требованиями

Управление копированием - Упражнения

Управление копированием - Решения

SAP AG 1999

Управление текстами

виды текстов;

тексты в обработке сбыта;

конфигурация управления текстами;

копирование и использование текста в качестве образца.

Содержание:

SAP AG 1999

определить происхождение текстов в системеСистема Система R/3

описать критерии, которые влияют наопределение текстов в компоненте Сбыт;

определять и присваивать виды текстов впользовательской настройке;

вручную обрабатывать тексты в документесбыта.

Изучив этот раздел, слушатель сможет:

Управление текстами: цели обучения

SAP AG 2003

Управление текстами: обзорная диаграмма


SAP AG 1999

Тексты в системе Система R/3 в различныхобъектах.

При вводе заказа доступ к хранящимся текстамосуществляется с помощью настраиваемойлогики и найденные тексты копируются вдокумент. Можно также редактировать текстывручную или вводить новые.

При конфигурировании системы, котораядолжна соответствовать специфичнымтребованиям клиента, может возникнутьнеобходимость создания новых текстов ивключения их в обработку документов.

Управление текстами: бизнес-сценарий

SAP AG 1999

Тексты

Тексты компонентаУчет и отчетность

Тексты компонен-та Сбыт

Тексты дляконтактных лиц

Текст заказа на поставку

Текст документасбыта

Тексты заголовка

KMTKMT

ККллииееннтт

AA

ММааттееррииаалл

Текстыклиент-материал

Централизованныетексты

A A

A

KMTKMT

ММааттееррииааллклиентаклиента

МММ Компания

Документ

Тексты позиций

SAP AG 1999

Использование текстов в бизнес-процессах

Торговый документ 2



Текст торгового

документа

Торговый документ 1

Тексты компонента Сбыт



Текст торгового

документа

Текст торго-вого документа

KMTKMT ККллииееннтт

ММааттееррииаалл

Внутренний текст

Текст торговогодокумента

Текст документапоставки



Текст документапоставки



SAP AG 1999

Обзор системы управления текстами (торговыйдокумент)

Позиция торговогодокумента

Заголовок торго-вого документа

Присвоение схемы текстов

Вид торг. документа TA Схема 01

Вид торг. документа KM Схема 04

.

.

.

Схема текстов (заголовок торг. документа) 01

Вид текста 0001 Текст заголовка формуляра

Вид текста 0002 Примечание к заголовку 1

.

.

.

Последовательность доступа 1

1. Текст 0001 из документа-образца

2. Текст из основной записи клиента

.

.

.


Документ

KKMMTT

Создать торговыйдокумент (TA)


Текст не доступен

Текст доступен

Текст.....

SAP AG 1999

Управление текстами (1): вид текста

ИД текста Описание

0001 Внешнее примечание кторговому документу

0002 Инструкция по отгрузке

0003 Маркировка для отгрузки

0004 Примечания по маркетингу

. . . .

Выбор

Ведение

Создатьвид текста Клиент Централизованные

тексты Партнер по договору

Сбыт

Инфо-запись Клиент/материал

Текстовый объект

Условия расчетацены Условия

Соглашения

Торговыйдокумент

ЗаголовокПозиция

Документпоставки


Документфактуры

Операции

Транспортировка


Общие тексты

Заголовок

SAP AG 1999

Управление текстами (2): последовательностьдоступа

Текстовыйобъект

ИД

0001

0001

0001

Партнер Источник языка:все язык партнера ориг.источник

Условие

VBBK

KNVV

KNVV

AG

AG

x

AG

X

1

№

1

2

3

1. Текст из предшествующего документа,если этот документ доступен.

2. Текст из основной записи заказчика,если она доступна на языке заказчика.

3. Текст из основной записи заказчика наязыке сбытовой организации.

Создатьпоследователь-ность доступа

SAP AG 2003

Управление текстами (3):

допустимые текстовые объекты

Текстовыйобъект

Ид.

0001

0001

0001

Партнер Язык ИсточникВсе Партнер Язык Сбыт. Орг.

Требование

VBBK

KNVV

KNVV

AG

AG

x

AG

X

1

№

1

2

3

Допустимые текстовые объекты

KNA1 Централизованные тексты клиентаKNMT Текст для информации материал- клиентKNVK Тексты контактных лиц, сбытKNVV Тексты клиента, сбытKONA Тексты соглашенияMATERIAL Тексты материала, закупки/хранение на

складеMVKE Тексты материала, сбытTEXT Стандартные тексты SAPscriptVBBK Тексты заголовка, сбытVBBP Тексты позиций, сбытVBKA Тексты CAS, сбытWHBI Позиция торгового контрактаWHBI Заголовок торгового контрактаWBRK Тексты заголовка агентского документаWBRK Тексты позиций агентского документа

SAP AG 2003

Управление текстами (4): схема текстов

Текстовый объект относится к?

Послед-тьИд. Описание Ссылка Обязат. доступаИд. Описание

KMTKMT


МММ

Создатьсхему текстов

Компания

Документ

0001 Внешнее примечание к торговому документу

0002 Инструкция по отгрузке0003 Маркировка для отгрузки0004 Примечания по маркетингу0005 Конкурент0006 Анализ потенциала. . . . .

0001 Текст заголовка формуляра

0002 Примечание заголовка 10003 Примечание заголовка 20004 Примечание заголовка 30005 Примечание заголовка 40010 Текст дополнения

формуляра. . . . .

1

23456

SAP AG 1999

Управление текстами (5): присвоение схем

Тип позиции Схема текстов

Позиция TAN 01 Позиция торговогодокумента

. . . .

Создатьприсвоениесхемы текстов

Текстовый объектотносится к

KMTKMT



Документ

Группа счетов Схема текстов

0001 SP 01 Тексты клиента0002 SH 01 Тексты клиента. . . .

Вид торгового Схема текстов документа

Станд. заказ TA 01 Заголовок торгового документа

. . . . .

SAP AG 1999

Управление текстами (6): анализ

Анализ определения текста: основной ракурс X

Схема текстов 01 Позиция документа сбыта

4 Вид текста 0001 Текст документа сбыта Последовательностьдоступа 0021

4 Вид текста 0002 Заметка к позиции Последовательностьдоступа 0022

. . . . . . . . 4 Вид текста 0006 Рабочая инструкция Последовательность

доступа запрещена

SAP AG 2003

Использование текстов в качестве ссылок


Поставка

Ссылка на текст 1Скопировать текст 2

ТекстыТексты"Текст

торговогодокумента"

"Текст торгового

документа"

Схема текстов

Торговый документ 1Торговый документ 1

Операция копирования

Ссылка на образец

текста

Результат

Текст 1: "Текст торговогодокумента"



SAP AG 2003

Копирование текстов


Поставка

Ссылка на текст 1Скопировать текст 2

ТекстыТексты"Текст торгового

документа""Текст торгового

документа"

"Текст торгового документа"

"Текст торговогодокумента"

Схема текстов

Операция копирования





Результат

SAP AG 1999

Исходный текст «Предшествующий документ» вдокументе фактуры

IMGIMGIMG

...

...

...

Заказ

Заголовок VBBK;

Позиция VBBPПозиция VBBP

Документфактуры

Заголовок

ПозицияПозиция

Вид фактуры XY

Текст к поставке

Вид фактуры XY

Текст к поставкеИсходящая

поставка

Заголовок VBBK

Позиция VBBPПозиция VBBP

SAP AG 2003

Клиентская подпрограммапереноса данных для текстов

*--------------------------------------------------------------------** FORM DATEN_KOPIEREN_91 *--------------------------------------------------------------------** Для считывания специфического стандартного текста

используйте номер материала FTVCOM-MATRN.** Это пример для курса SCM650*--------------------------------------------------------------------*Formdaten_kopieren_91.

referenz-tdid = 'SDVD'.referenz-tdobject = 'TEXT '.referenz-tdname = 'ZMAT:'.referenz-tdname+5 = FTVCOM-MATNR.

конецформуляра. ZMAT:1400-300

Следующий текстовый модуль считывается для материала 1400-300:

SDVD

Имя:

Ид.:

SAP AG 1999

Теперь слушатели могут:

определить происхождение текстов вкомпоненте Сбыт;

описать критерии, которые влияют наопределение текстов в системе;

определять и присваивать впользовательской настройке виды текстов;

вручную обрабатывать тексты в документесбыта.

Управление текстами: резюме к разделу

Управление текстами - Упражнения

Управление текстами - Решения

SAP AG 1999

Выходные документы

виды выходных документов,

средства отправки,

время отправки,

выбор выходного документа.


SAP AG 1999

описывать использование видов выходныхдокументов;

настраивать средства отправки или печативыходного документа;

выбирать время создания выходногодокумента;

адаптировать выбор выходных документов кспецифическим требованиям клиентов.

Изучив этот раздел, слушатель сможетвыполнять следующие операции:

Выходные документы: цели обучения

SAP AG 2003

Выходные документы: обзорная диаграмма


SAP AG 1999

Выходные документы в SAP-системе служатдля связи (особенно с клиентами).

Индивидуально устанавливаемые требованияопределяют, будет ли создаваться выходнойдокумент, кто его получатель, какое средствоотправки выбирается.

Информация, влияющая на выбор выходныхдокументов, записана в основных данных вформе записей условий.

Выходные документы: бизнес-сценарий

SAP AG 1999

Виды выходных документов в SD

MAIL Обработка кредита

KRML


Документ поставки

Документ фактуры

Подтверждение предложения

AN00

Накладная LD00

Счет-фактураRD00

Счет-фактура продаж за наличные

RD03

Подтверждение заказаBA00EDI

График поставок

LP00

Контакт по сбыту

KO00

SAP AG 1999

Средства отправки

Выходные документы

Принтер ТелексТелефакс

SAPoffice EDI



Внешний перенос

SAP AG 1999

Стратегия связи

только для среды передачи 5 "внешняя передача"

A AA

ааддрреессээл. л. ппооччттыы

1

2

3

Стратегия связи

ннооммееррффааккссаа

Адресныеданные

Вначале произв. поиск:

ппооччттооввыый й ааддрреесс

затем:

затем:

Основнаязапись клиента

SAP AG 1999

Время отправки выходных документов

Планирование

С сеансом выборкилибо: при следующем прогоне (время: 1)либо: с указанием времени (время: 2)

Создать заказ

ТелефаксТелефакс

ПринтерПринтер

.............................. .............................. ..............................

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.............................. .............................. ..............................

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.............................. .............................. ..............................

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.............................. .............................. ..............................

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.............................. .............................. ..............................

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.............................. .............................. ..............................

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.............................. .............................. ..............................

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Явный запрос(время: 3)

Транзакция печати

немедленно(время: 4)

SAP AG 1999

Обзор выбора выходных документов

Схема

Подтверждение заказа BA00MAIL Сообщение

Вид выходн. док.: BA00

Послед. доступа: 0003

Последовательность доступа: 0001

1.СбытовОрг/КнлСбыта/Сектор/Клнт2.Сбытовая организация/Клиент

Записи нет

Записи условий для BA00

СбытовОрг: 1000Канал сбыта: 12Сектор: 00Клиент: K1

Заголовок торг. док.

Выходные документы:подтверждение заказа BA00.....

Торг. документ (TA)

ПартнерСредаВремя 1000 K1 .. .. .. ..

SAP AG 1999

ОбщееОбщее

Выбор выходного документа:последовательность доступа

Кол-вотабл. усл.

6 Сб. орг./кнл. сб./сектор/клиент

1 Сб. организ./номер клиента

7 Вид заказа

Номер

1

2

3

1. Доступна ли запись условий длякомбинации "рынок сбыта/клиент"?

2. Доступна ли запись условий длякомбинации сбытовая орг./клиент"?

3. Доступна ли запись условий длякомбинации "вид заказа"?

Создать последоват. доступа

Обозначение Экскл. дост.Условие

X

X

X

специально

SAP AG 1999

Выбор выходного документа: анализ

Анализ условий выходных документов: схема XY X

Вид выходного документа Заметка

BA00 Подтверждение заказа 541 Выходной документ найденBA00 Подтверждение заказа 569 Номер факса определенBA01 Подтверждение заказа EDI 540 Выходной документ не найденESYM Предупреждения и инфо 502 Вых. док. игнорированKRML Обработка кредита 502 Вых. док. игнорированMAIL Внутренний вых. документ 540 Вых. док. не найденRD03 Строка счета-фактуры - продажа 540 Вых. док. не найденZAAB Подтверждение архив. заказа 540 Вых. док. не найденZWWW Заказ сообщ. Internet 540 Вых. док не найден

SAP AG 1999

Теперь можно выполнять следующие функции:

описывать использование видов выходныхдокументов;

настраивать средства отправки или печативыходного документа;

выбирать время создания выходногодокумента;

адаптировать выбор выходных документов кспецифическим требованиям клиентов.

Выходные документы: резюме раздела

Выходные документы - Упражнения

Выходные документы - Решения

SAP AG 1999

Обработка выходных документов

Адаптация форматов видов выходных документов

Обработка собственных видов выходныхдокументов


SAP AG 1999


объяснять, как в SAP-системе обрабатываютсявиды выходных документов;

судить о сложности изменений форматасуществующих видов выходных документов;

назвать шаги, необходимые для интеграциивидов выходных документов, специфическихдля клиента.

Обработка выходных документов: целиобучения

SAP AG 2003

Обработка выходных документов:обзорная диаграмма


SAP AG 1999

Адаптация отдельных видов выходныхдокументов к специфическим требованиямклиента - это составная часть многих проектоввнедрения.

К этой адаптации относится выводдополнительных полей, логотипов иштрихового кода, а также отображение другихтекстов заголовка и позиций.

Кроме того, может понадобиться интеграцияновых видов выходных документов.

Обработка выходных документов: бизнес-сценарий

SAP AG 1999

Сбор и подготовка данных

47114711

База данных

Печать ТелексТелетекстТелефакс

Эл. почта EDI

внешняявнутренняя (SAP MAIL)

Документ 4711

SAP AG 1999

Данные печати

МММ Фирма

Документ

Программа обработки

(ABAP/4)

Формуляр(SAPscript)

47114711


содержит данные

вызывает

определенныйформат

Стр

укту

ры

свя

зи

SAP AG 1999

Пример выходного документа BA00(подтверждение заказа)

МММ Фирма

Заказ

4711

EXW

Программа обработкиRVADOR01

Формуляр RVORDER01

47114711


получает данные

вызывает

определенныйформат

VB

DK

A (

заго

л.)

VB

DP

A (

по

зиц

ия

)

SAP AG 1999

Новые поля для печати документа: случай 1

ПрограммаобработкиRVADOR01

VBDKA-INCO1_BEZ

В программе обработки полеизвестно

Простой случай

Поле может интегрироваться в формуляр в существующем формате

VB

DK

A (

заго

л.)

VB

DP

A (

по

зиц

ия

)

MММ Фирма

Заказ

4711

EXW С заводаПроект руководства по печати ASAP

SAP AG 1999

Новые поля для печати документа: случай 2

Программа обработки

Формуляр

В программе обработки поле неизвестно

Поэтому сначала оно должно быть внесено и заполнено в структурах связи

Сложныйслучай

INCLUDE VBD...ZZ_новое_поле1

МММ Фирма

Документ

SAP AG 1999

Интеграция нового вида выходного документа

Программа обработки(ABAP/4)

Формуляр(SAPscript)

47114711


Стр

укту

ры

св

язи

SAPscript+ ABAP/4

НОВЫЙ

НОВЫЙ

НОВЫЙ

SAP AG 1999

Пример пользовательской этикетки материалаклиента ZMAT

Программа обработки, например,ZZLO650

ФормулярZZ_MAT_LABEL

81238123


VB

DK

L (

Заг

ол

ов

ок)

VB

DP

L (

По

зиц

ия

)

Поставка 8123 Поз 10 Поз 20 ...

Материал 08/15Смит

4921 1172

498

SAP AG 1999


объяснять, как в SAP-системеобрабатываются виды выходныхдокументов;

судить о сложности изменений форматасуществующих видов выходных документов;

назвать шаги, необходимые для интеграциивидов выходных документов, специфическихдля клиента.

Обработка выходных документов: резюме

Обработка выходных документов - Упражнения

Обработка выходных документов - Решения

SAP AG 1999

Модификации системы

Основные модификации системы в компонентеСбыт

Элементы модификации системы

Расширение транзакций SAP


SAP AG 1999


описать возможности для выполнениямодификаций системы, независимых отсмены версии, при настройке прикладногокомпонента Сбыт;

объяснить основную идею, заложенную вконцепцию расширений системы SAP.

Модификации системы: цели обучения

SAP AG 2003

Модификации системы: обзорная диаграмма


SAP AG 1999

Во многих проектах внедрения возникаюттребования по расширению транзакцийсистемы R/3 применительно к транзакциям,выходящим за рамки пользовательскойнастройки.

Для этого в системе R/3 имеются интерфейсы,позволяющие реализовать эти расширениянезависимо от версии (т. е. без будущихзатрат на техобслуживание).

Адаптация системы: бизнес-сценарий

SAP AG 1999

Обзор модификации системы

ССттааннддааррттннааяяпоставка поставка

ссииссттееммы ы R/3R/3

Расширение клиента 1



Расширение клиента ...

Опреде-ленные

интерфейсы!

Модификация клиента

SAP AG 2001

Элементы расширения системы

IMGIMGIMG

Расширение системы

...

...

Сбыт

Транзакция: CMOD

"Управление проектами SAP-расширений"

+

Включение новых полей (с техникой условий)

Включение новых полей (без техники условий)

Подпрограммы

Программы пользователя (User Exits)

Использование событий бизнес-операций

Business Add-In

SAP AG 1999

Включение новых полей с техникой условий

Последователь-ность доступаПоследователь-ность доступа

Материал

Рабат клиента

Цена..

Материал

Рабат клиента

Цена..

Таблицы условий

Структура связиСтруктура связи INCLUDE ... Новые поля

Условия

1. Клиент/материал2. Тип прейскуранта/валюта/материал3. Тип прейскуранта/валюта/материал Иностранная

валюта4. Материал

Каталог

Разрешенные поля для

таблиц условий

SAP AG 1999

Включение новых полей без техники условий


Документ

81238123

Данные документа


Основные за-писи материала


Общая структурас Include

A AA

Основные за-писи клиента



новыеполя

SAP AG 2001

Резервные поля в основных записях клиентов иматериалов

A AA

Основные за-писи клиентов

Основные запи- си материалов

ЗЗааггооллооввоок к ззааккааззаа

ППооззиицциия я ззааккаазза 1а 1

ППооззиицциия я ззааккаазза 2а 2

ППооззиицциия я ззааккаазза nа n

Дополнительныеданные клиента (центр.)

Дополнительныеданные клиента (SD)

МатериалСбытДанные CбОрг 2

SAP AG 2003

Подпрограммы

Ведение условий и формул X

*---------------------------------------------------* FORMDATEN_KOPIEREN_91 *---------------------------------------------------* Заголовок заказа** Доступны следующие рабочие области:** VBAK - Заголовок заказа* CVBAK - Заголовок ссылочного документа*---------------------------------------------------

FORM DATEN_KOPIEREN_951.

PERFORM DATEN_KOPIEREN_051.

IF TVAK-VBTYP = CHARC. " только для заказовVBAK-BNAME = CVBAK-BNAME.VBAK-TELF1 = CVBAK-TELF1.

ENDIF.

ENDFORM.

Ссылка на исходную подпрограмму 051

особенно интересна!

SAP AG 2003

Программы пользователя

ABAP/4: Программа изменения редактора MV45AFZВ X"Программа пользователя"

USEREXIT_NEW_PRICING_VBKD(включить MV45AFZB)

form userexit_new_pricing_vbkd.

* новый расчет цены при изменениигруппы клиентов 1

if vbak-kvgr1 ne *vbak-kvgr1.new_pricing = 'C'.сообщение I209.

endif.*ENDFORM.

SAP AG 1999

Расширение SAP-транзакций

"Управление проектами расширений SAP" X

Проект

Частичные объекты

Создать проект

Активизировать проект

Деактивизировать

• Расширения текста• Функции пользователя• Экраны пользователя • Меню пользователя

"Программа клиента"

SAP AG 1999

Пример функционального модуля пользователяSDVFX004

SDVFX004SDVFX004

Функциональный мо-дуль пользователя: EXIT_SAPLV60B_004

INCLUDE ZXVVFU04

Функциональный мо-дуль пользователя: EXIT_SAPLV60B_004

INCLUDE ZXVVFU04

ИмпортACCITKOMVVBRKVBRP

ИмпортACCITKOMVVBRKVBRP

Экспорт ACCITЭкспорт ACCIT

ZXVVFU04:

XACCIT-SGTXT= XVBRP-MATNR

ZXVVFU04:

XACCIT-SGTXT= XVBRP-MATNR

SAP

КлиентA A

A

Требование клиента: номер материала долженпередаваться в позицию основного счета (интерфейскомпонента Учет и отчетность)

SAP AG 1999

События бизнес-операций (СБО)

Расширенная форма,разработанная в компонентеФинансы (FI)

Определенные ранееинтерфейсы, в которыепользователь может вноситьизменения

Два вида интерфейсов:

Publish & Subscribe

Интерфейсы процессов

SAP AG 1999

СБО: возможные сценарии (1)

SAP-SAP-ттррааннззааккцциияя

Компоненты Add-on от партнераКомпоненты Add-on от партнера

Интерфейсы

Поток данных

SAP AG 1999

СБО: возможные сценарии (2)

SAP-SAP-ттррааннззааккцциияя

Компоненты Add-on от партнера AКомпоненты Add-on от партнера A

Интерфейсы

Поток данных

Компоненты Add-on от партнера BКомпоненты Add-on от партнера B

Существуют оба дополнительных продукта, не мешая друг другу

SAP AG 1999

Publish & Subscribe и интерфейсы процессов

Клиент

Партнер B

SAP-транзакция

Инициирует одну илинесколько дополнительныхопераций

Партнер A

SAP IBU

Клиент

Партнер

SAP IBU

Замена стандартной процедуры возможна только одним конкретным компонентом Add-on=> Приоритеты

Publish & Subscribe Интерфейс процессов

SAP AG 1999

События бизнес-операций: SAP и клиент

Функциональный

модуль

SAP

Определить

Регистрировать

СоздатьSAMPLE_INTERFACE_<n>

Клиент

Присвоить функциональный

модульсобытию через

продукт

Копировать в раздел имен клиента:

исходный текст;активизировать

Создать продуктСобытие

SAP AG 1999

Различия между программами клиента исобытиями бизнес-операций (СБО)

ППррооггрраамммма а ккллииееннттаа

ННе е ззааввииссиит т оот т ммааннддааннттаа

ППрри и ввыыппооллннеенниии и ммоожжееттооббррааббааттыыввааттььсся я ттоолльькко о ооддииннрраазз

ССББОО

ИИссппооллььззоовваанниие е ссппееццииффииччнно о ддлляяммааннддааннттаа

ННеессккоолльькко о ооппррееддееллеенниий й ддлляяккаажжддоогго о ссооббыыттиияя ппооззввоолляяеет:т:- п- пррооггрраамммме е ккллииееннттаа ппееррееооппррееддеелляятть ь ппррооггррааммммуу ппааррттннеерра;а;- - ппррооггрраамммме е ппааррттннеерраа ппееррееооппррееддеелляятть ь SAP-SAP-ппррооггрраамммму.у.

SAP AG 2003

Outlook: business add-in

Информация:

Инструменты -> АВАР-инструментальные средства -> Утилиты -> Business add-ins -> Определение -> Справка по вводу в поле "Имя определения"

Обощение событий бизнес-операций

Тогда как в СБО в качестве основы используется трехуровневая модель (SAP - партнер - клиент), business add-in можно создавать с использованием любого числауровней программного обеспечения.

Внедрение вместе с ABAP Objects

SAP AG 1999

Теперь слушатели могут:

описать возможности для выполнениямодификаций системы, независимых отсмены версии, при настройке прикладногокомпонента Сбыт;

объяснить основную идею, заложенную вконцепции расширений SAP-системы.

Модификации в системе: резюме к разделу

Модификации системы - Упражнения

Модификации системы - Решения

SAP AG 2003

Списки

Списки документов в SD

ABAP List Viewer

Новые поля для списков торговых документов


SAP AG 1999


использовать функции стандартных списковв системе обработки документов сбыта;

адаптировать функции списков при помощивариантов просмотра к требованиямопределенных групп пользователей;

усовершенствовать объем просмотра этихсписков пользовательскими вариантамипросмотра.

Списки: цели обучения

SAP AG 2003

Списки: обзорная диаграмма


SAP AG 1999

Для поиска и проверки документов сбыта всистеме имеются функции списков,помогающие решать различныеорганизационно-экономические задачи.

Эти списки можно адаптировать к особымтребованиям отдельных групп пользователей.

Кроме того, при помощи пользовательскихвариантов просмотра осуществляетсядальнейшая персонализация.

Списки: бизнес-сценарий

SAP AG 2003 SAP AG 2003

Неполный

Действительное

Не подтвержден

Не поставлен

Не отфактурирована

Блокирована для проводки

Без отпуска материала

Действительный

Неполное

Неполный

Деловой партнер Материал

Поставка

Фактура

Запрос


Заказ

Повсеместное применение списков

SAP AG 1999

Соединение торговых документов/основныхданных

К1 M1

или

Запрос

Запрос

Заказ

Заказ

Заказ



SAP AG 2003

Пример: списки заказов

- Сортировка - Варианты просмотра- Поиск - Вести документ - Суммирование - Поток документов- Фильтр - Статус документа


Выбор


Функциианализа

Экранвыбора

Заказ № заказа Дата документа Авторна поставку

1241 12332-1 09.06.98 Куейроз ...1549 32j/1521 22.05.98 Гариссон ...1600 98/0001 13.07.98 Пирес ...

ПечатьОтправить какдокумент

SAP AG 2003

ABAP List Viewer:создание варианта просмотра

Скрытые поляСтрока 1

Строка 2 Строка 3

Скрыть

Копи-ровать

Содерж. столбца Поз. Длина Итого Содержание столбца Длина

Строка 1

Определить вариант просмотра: заказы

Если установлен пользовательскийпараметр SD_VARIANT_MAINTAIN,варианты просмотра можно сохранятькак общие (=А) или пользовательские(=U)

Если установлен пользовательскийпараметр SD_VARIANT_MAINTAIN,варианты просмотра можно сохранятькак общие (=А) или пользовательские(=U)

Чтобы создать вариант просмотра с одной или несколькими строками,можно копировать поля из списка скрытых полей

Чтобы создать вариант просмотра с одной или несколькими строками,можно копировать поля из списка скрытых полей

№ ЗкзНаПостав 1 13№ документа 2 10 Вид торг. док-та 3 4Документ сбыта 4 5Автор 5 8Заказчик 6 10Стоимость нетто 7 10Валюта док-та 8 5

Позиция (SD)№ партии поставки 4Ограничение 1Описание 40Подтвержденное кол-во 17№ заказа на поставку 20Партия 10Действителен с 10Действителен до 10Срок поставки 10Блокировка фактуры 2Тариф 10

SAP AG 2003

Если результат не появится сразу же, выберите:

/$SYNC(синхронизировать данные

буфера)

Если результат не появится сразу же, выберите:

/$SYNC(синхронизировать данные

буфера)

Новое поле для списка заказов клиента

Цель

Расширьте структуру INCLUDE VBMTVZ:Компонент: ZZKVGR1 Тип компонента: KVGR1

Расширьте структуру INCLUDE VBMTVZ:Компонент: ZZKVGR1 Тип компонента: KVGR1

Например, KVGR1 Группа клиентов 1(Процедура согласно контрольным спискам из документации IMG в Сбыт -> Адаптация системы)

Например, KVGR1 Группа клиентов 1(Процедура согласно контрольным спискам из документации IMG в Сбыт -> Адаптация системы)

Заполните поля в программе INCLUDE V05TZZMO:Переместите LVBAK-KVGR1 в LVBMTV-ZZKVGR1

Заполните поля в программе INCLUDE V05TZZMO:Переместите LVBAK-KVGR1 в LVBMTV-ZZKVGR1

Введите ZZKVGR1 в каталогдопустимых полей

Введите ZZKVGR1 в каталогдопустимых полей

11

22

33

44

SAP AG 1999


использовать функции стандартных списковв системе обработки документов сбыта;

адаптировать функции списков при помощивариантов просмотра к требованиямопределенных групп пользователей;

усовершенствовать объем просмотра этихсписков пользовательскими вариантамипросмотра.

Списки: резюме раздела

Списки - Упражнения

Списки - Решения

SAP AG 2003

Модификации интерфейса

Группы счетов

Выбор полей основных записей клиентов

Экранная таблица

Варианты транзакции


SAP AG 2003

Модификации интерфейса: цели обучения

Изучив эту главу, вы сможете:

определять группы счетов для ведения основных записей клиентов

вносить изменения в экраны, использующие элемент представления "экранная таблица", в соответствии со конкретными требованиями

создавать и использовать варианты транзакций

SAP AG 2003

Модификации интерфейса: обзорная диаграмма


SAP AG 2003

Модификации интерфейса:сценарий предприятия

Важным фактором для успешного проекта внедрения является возможность настройки интерфейса для диалоговых транзакций в соответствии требованиям различных бизнес-операций и групп пользователей.

В модуле SD эти модификации осуществляются в основных данных клиента и материала.

Помимо этого, настраивать варианты транзакций можно по отдельности, а также пользователи могут сами определять собственные ракурсы для просмотра большого количества таблиц.

SAP AG 1999

Основные записи клиентов

Общие данные

Данные БЕ Данные сбыта

SAP AG 1999

Основные записи клиентов: группы счетов

ГРУППА СЧЕТОВ

Создание заказчика

Клиент : K1

Сбытовая организация : 1000

Канал сбыта : 10

Сектор : 00

Группа счетов : 0001

0001 Заказчик

0002 Получатель материала

0003 Плательщик

0004 Получатель счета-фактуры

Выбор полейНумерацияCPЛ: да/нет

.

.

.

ГРУППА СЧЕТОВ 0001

SAP AG 1999

Основные записи клиентов: выбор полей длягрупп данных

Сбыт

Общие данные

Данные сбыта

Данные балансовой единицы

АдресСвязьУправляющие данныеПлатежные операции

ПродажаФактурирование отгрузкиИспользование партнеровВыходные документы

Обязат.

Группа сбыта/Статистич.группаГруппа клиентовРайон сбытаСхема калькуляцииПредлагаемые продукты

ОтобразитьНеобязат.

...

Скрыть

Данные в основной записиклиента

SAP AG 1999

Основные записи клиентов: выбор полей длягрупп данных

Сбыт 1)

______

______

______

Документы

Сбыт 1)

______


______

Документы

Сбыт 1)

Отгрузка

Документ фактуры 2)

______

Документы

Сбыт

Отгрузка


Партнер

Документы

Группа счетов 0002








Получательсчета-фактуры

Получательсчета-фактурыПлательщикПлательщик

Получательматериала

ПолучательматериалаЗаказчикЗаказчик

1) Управление полномочиями2) Информация об управлении

SAP AG 1999

Основные записи клиентов: дополнительныефакторы, влияющие на выбор полей

Фильтр длягруппы счетов

Фильтр длятранзакцииФильтр длятранзакции

Общие данныеОбщие данные Данные БЕДанные БЕ Данные сбытаДанные сбыта

ОбщиепризнакиОбщие

признаки

Данные для каждой группы счетов и транзакцииДанные для каждой группы счетов и транзакции

SAP AG 1999

Правила соединения для выбора полей

Не обязательно

Обязательно

Скрыть Скрыть Скрыть Скрыть Скрыть

Скрыть Отобразить Отобразить Отобразить

Скрыть Отобразить Обязательно Обязательно

Скрыть Отобразить Обязательно Не обязательно

1. Приоритет




Скрыть Отобразить Обязательно

Отобразить

Не обязательно

Группасчетов

Тран-закция

Приоритет

SAP AG 1999

Экранная таблица

Cтандартный заказ Стоимость нетто

Заказчик

Получатель материала

Сбыт Причина откл.Закупщик ЗаготовкаОбзор позиций Отгрузка

Требуемый срок поставки


Поз. Материал Объем заказа ЕИ ...

10 M1 10 шт.

67253

K1

W1

920,00 DM

Создание стандартного заказа: обзор X

SAP AG 2003

Варианты транзакции/варианты ввода/GuiXT

SAP AG 2003

Вызов вариантов транзакций для VA01

1. С помощью вида торгового документа - путем присвоения варианта транзакции в поле "Вариант"

IMGIMGIMG

...

...

...

Вид тороговогодокумента ху

Вариант: ZDEMO

Вид тороговогодокумента ху

Вариант: ZDEMO

2. С помощью VARIANT TRANSACTION (транзакция вариантов) - как описано в примечании 332930, это необходимо для присвоения ввода NO_VARIANT (нет варианта) в поле "Вариант" для вызванного вида документа

SAP AG 2003

Модификации интерфейса: резюме по главе


определять группы счетов для ведения основных записей клиентов

вносить изменения в экраны, использующие элемент представления "экранная таблица", в соответствии со конкретными требованиями

создавать и использовать варианты транзакций

Модификации интерфейса - Упражнения

Модификации интерфейса - Решения

SAP AG 2003


Резюме

SAP AG 2003

Курс: цели обучения


понимать сложные отношения, возникающие при построении организационной структуры

вносить изменения в управление копированием

настраивать управление текстами

осуществлять управление выходными документами

описать возможности модификации для любой версии системы

вносить изменения в интерфейс для транзакций и основных данных компонента Сбыт

SAP AG 1999

Рекомендуемые задания/дополнительнаяинформация

Повторите упражнения, используя данные IDES илисобственные данные

Ознакомьтесь с онлайн-документацией

Ознакомьтесь с руководством по внедрению (IMG)

Ознакомьтесь c информацией по версии

SCM650_ru_2003

Documents

Transcript of SCM650_ru_2003