Ghidul utilizatorului

Start

Copiere

Fax

Tipărire

Scanare

1.Start

În acest capitol se descrie cum se poate începe utilizarea aparatului.

Ghid pentru denumirile și funcțiile componentelor

Ghidul componentelor Regiune A (în principal Europa și Asia)

ATENȚIE

• Nu obstrucționați orificiile de ventilare ale aparatului. Aceasta prezintă pericol de incendiu prin supraîncălzirea componentelor interne.

Vedere frontală și din stânga

1. Capac pentru sticla de scanare sau ADF(În ilustrație se vede ADF.)

Coborâți capacul sticlei de scanare sau ADF peste originalele plasate pe sticla de scanare.

Dacă încărcați un teanc de originale în ADF, acesta va alimenta automat originalele unul câte unul.

1.Start

2. Sticlă de expunere

Plasați originalele aici cu fața în jos.

3. Orificii de ventilare

Nu lăsați să se supraîncălzească.

4. Comutator principal alimentare

Pentru ca aparatul să funcționeze, comutatorul trebuie să fie pornit. Dacă este închis, aprindeți.

5. Panou de comandă

V. p. 34 „Ghid pentru denumirile și funcțiile panoului de comandă al aparatului”

6. Tăvița internă 1

Aici intră hârtia copiată/ tipărită și mesajele fax.

7. Capac frontal

Deschideți pentru a vedea interiorul aparatului.

8. Tăvi pentru hârtie Încărcați hârtia aici.

Modelul tip 1 are o singură tavă pentru hârtie.

9. Tăvi de jos pentru hârtie

Încărcați hârtia aici.

Pentru detalii, v. p. 32 „Ghid pentru funcțiile și opțiunile aparatului ”Vedere frontală și dreapta

2.CopiereÎn acest capitol sunt descrise funcțiile frecvent utilizate și funcționarea copiatorului. Pentru informațiile neincluse la acest capitol, v.pe CD-ROM Copy/ Document Server®.

Procedura de bazăPentru a copia originale, plasați-le pe sticla de scanare sau în ADF.

Dacă plasați originalele pe sticla de scanare, începeți cu prima pagină de copiat. Dacă plasați originalele în ADFplasați-le astfel încât prima pagină să fie deasupra

(în principal Europa și Asia)Referitor la plasarea originalului pe sticla de scanare, v.p.53 ”Plasarea originalelor pe sticla de expunere

(în principal Europa și Asia)(în principal America de Nord)

Referitor la plasarea originalului pe sticla de scanare, v.p.53 ”Plasarea originalelor pe sticla de expunere

(în principal America de Nord).Referitor la plasarea originalului pe ADF, v.p.54 ”Plasarea originalelor în alimentatorul automat de documente".Pentru a copia pe alte feluri de hârtie decât cel obișnuit, specificați tipul hârtiei în User Tools în funcție de greutatea hârtiei utilizate. Pentru detalii, v. “Setări sistem", Conectarea aparatului/ Setări sistem

1. Apăsați tasta [Home] din partea stângă sus a panoului de comandă și apoi simbolul [Copier] de pe ecranul [Home].

2. Asigurați-vă că nu au fost păstrate setări anterioare

Dacă au rămas setări anterioare, apăsați tasta [Reset].

3. Plasați originalele.

4. Aplicați setările dorite.

5. Introduceți numărul de copii cu ajutorul tastelor numerice.

Cantitatea maximă de copii posibil de introdus este 999.

2.Copiere

6 Apăsați tasta [Start].

Dacă plasați originalele pe sticla de scanare, apăsați tasta (...) după ce au fost scanate toate

originalele. Unele funcțiuni precum modul Batch (lot) pot necesita apăsarea tastei (...) dacă

plasați originalele în ADF. Urmați indicațiile care apar pe ecran.

7. La terminarea acțiunii de copiere, apăsați tasta [Reset] pentru a dezactiva setările.

Copiere duplex

Copiere duplexCopiază două pagini față sau o pagină față/verso pe o pagină față/verso. În timpul copierii,

imaginea se mută pentru a permite mutarea marginii de legare.

• Nu puteți utiliza tava de ocolire cu această funcție.

Există două tipuri de Duplex.

1 O față → 2 fețe

Copiază două pagini față pe o pagină față/verso.

2 O față → 2 fețe

Copiază o pagină față/verso pe o pagină față/verso.Imaginea de pe copia rezultată diferă în funcție de orientarea pe care ați dat-o originalelor (D sau HP).

Orientarea originalului și copiile finalizatePentru a copia ambele fețe ale colii, selectați orientarea originalului și a copiei în funcție de modul în care doriți să arate copia.

OriginalPlasarea Originalelor

OrientareOrig. Orientare Copiere

Sus-sus (Top to Top)

Sus-jos (Top to Bottom)

2. Copiere

OriginalPlasarea originalelor Orientare

Orig.Orientare Copiere

Sus-sus (Top to Top)

Sus-jos (Top to Bottom)

1. Apăsați [Other Func.].

2. Apăsați [Duplex].

3. Selectați [1 Sided 2 Sided] sau [2 Sided 2 Sided] după cum doriți să iasă documentul.

Pentru a schimba orientarea originalului sau a copiei, apăsați [Orientation].

Pentru a specifica orientarea originalului lizibil sau ilizibil, apăsați [Orig.'s Orientation].

4. Apăsați de două ori [OK].5. Plasați originalele și apăsați tasta [Start].

Imprimare standard

3. Imprimare standard Important

* Setarea implicită este duplex, dacă doriți să imprimați pe o singură față, selectați [Off] la setarea duplex.

• Dacă comandați imprimarea printr-o unitate USB 2.0 în timp ce aparatul este în modul economie de energie, Low Power, sau stare de veghe, Sleep mode, la terminarea imprimării poate apărea un mesaj de eroare. În acest caz, verificați dacă documentul a fost imprimat.

Dacă utilizați driver de imprimantă PCL 6

1. Apăsați butonul de meniu WordPad din colțul din stânga sus al ferestrei și faceți clic pe [Print].

2. Din lista „Select Printer”, selectați imprimanta pe care doriți să o utilizați.

3. Faceți clic pe [Preferences].

4. Din lista"Job Type:" , selectați [Normal Print].

5. Din lista"Document Size:”, selectați mărimea originalului ce trebuie imprimat.

6. Din lista"Orientation:”, selectați [Portrait] sau [Landscape] pentru orientarea originalului.

7. Din lista "Input Tray:", selectați tava pentru hârtie care conține tipul de hârtie pe care doriți să imprimați.

Dacă selectați [Auto Tray Select] din lista "Input Tray:", tava sursă este selectată

automat în funcție de mărimea hârtiei și tipul specificat.

8. Din lista "Paper Type:", selectați tipul de hârtie încărcat în tavă.

9. Dacă doriți să imprimați mai multe exemplare, specificați un număr de seturi în căsuța "Copies:”.

10. Faceți clic pe [OK].

11. Începeți imprimarea din caseta de dialog [Print] a aplicației.

3. Tipărire

Tipărire blocată

Transmiterea unui fișier cu tipărire blocată

1. Apăsați butonul de meniu WordPad din colțul din stânga sus al ferestrei și faceți clic pe [Print].

2. Din lista „Select Printer”, selectați imprimanta pe care doriți să o utilizați.

3. Faceți clic pe [Preferences].

4. Din lista"Job Type:", faceți clic pe [Locked Print].

5. Faceți clic pe [Details...].

6. Introduceți un nume de utilizator în caseta "User ID:" și apoi o parolă în caseta "Password:".

7. Faceți clic pe [OK].

8. Modificați orice alte setări pentru imprimare dacă este cazul.

9. Faceți clic pe [OK].

10. Începeți imprimarea din caseta de dialog [Print] a aplicației.

Tipărirea unui fișier cu tipărire blocată cu ajutorul tabloului de comandă

Important )

„La terminarea imprimării, fișierul stocat va fi șters.

1. Apăsați tasta [Home] din partea stângă sus a panoului de comandă și apoi simbolul [Printer] de pe ecranul [Home].

Tipărire blocată

2. Apăsați pe [Print Jobs].

3 Apăsați pe [Locked Jobs].

4 Selectați fișierele pe care doriți să le imprimați.Puteți selecta deodată toate fișierele cu Tipărire blocată apăsând [All Jobs] după alegerea fișierului.

5 Apăsați [Print].

6 Introduceți parola cu ajutorul tastelor numerice, apoi apăsați [OK].

7 Pentru a modifica setările pentru imprimarea documentului, apăsați [Det.Settings].

8 Introduceți numărul de copii cu ajutorul tastelor numerice, dacă este cazul, apoi apăsați [Resume Prt.].

4. ScanareÎn acest capitol sunt descrise funcțiile frecvent utilizate și funcționarea scanerului. Pentru informațiile neincluse la acest capitol, v. secțiunea Scan® pe CD-ROM Scan®.

Procedura de bază pentru utilizarea Scanării în folder

Înainte de a aplica această procedură, citiți „Pregătire pentru transmisie prin scanare în folder", Scan® și confirmați detaliile computerului de destinație. Citiți de asemenea „Înregistrarea folderelor", Conectarea aparatului/ Setările sistemului®, și înregistrați adresa computerului de destinație în lista de adrese.

1. Apăsați tasta [Home] din partea stângă sus a panoului de comandă și apoi simbolul [Scanner] de pe ecranul [Home].

CM KblJi

2. Asigurați-vă că nu au fost păstrate setări anterioare

Dacă au rămas setări anterioare, apăsați tasta [Reset].

3. Apăsați [Folder].

4. Plasați originalele.

5. Dacă este nevoie, selectați [Send Settings] sau [Original] și specificați setările de scanare în funcție de originalul pe care doriți să-l scanați.

Exemplu: Scanarea documentului în mod color/duplex și salvare ca fișier PDF.

6.Scanare

• Apăsați [Original], apoi apăsați [2 Sided],

• Apăsați [Send Settings], Selectați [Type of Original], apoi apăsați [Full

Colour].

• Apăsați [Send Settings]. Selectați [File Type], apoi apăsați [PDF].

6. Specificați destinația*

Puteți specifica mai multe destinații.

7. Apăsați tasta [Start].