SAP best practice üzemeltető cégek számára

Szapporta Kft.Dávid Tibor

A bemutató célja

Webes alkalmazás ismertetése alvállalkozókkal végzett bérüzemeltetés leképzésére SAP-ban

Leképzett üzleti folyamatok

• Rendszeres karbantartási feladatok tervezése és lekövetése

• Eseti karbantartási feladat rendelése lekövetése

• Megoldás előnyei

Rendszeres karbantartási feladatok tervezése és lekövetése

• SAP karbantartási modulban készülnek el a karbantartási tervek és ezek egy-egy karbantartási rendelések formájában kerülnek be a rendszerbe.

• A karbantartási rendelésekre kontírozzuk ki az alvállalkozói és árbevétel számlákat is.

• Karbantartási rendelésenként tervezhető az alvállalkozói költség és a várható bevétel.

• A folyamat eseti karbantartásnál leírtak szerint hajtható végre.

Eseti karbantartási feladat rendelése lekövetése

• SAP értékesítési modulban vevői rendelés hozható létre internetes felületen keresztül.

• A megrendelés tényről kap visszaigazolást a megrendelő internetes felületről, ami nyomtatható igény esetén.

• A diszpécser a vevői rendelések alapján elkészíti a karbantartási rendelést (munkaszámot nyit a feladatnak), illetve nagyobb volumenű feladat esetén alvállalkozók felé ajánlattételre kihelyezi az Internetre.

• Alvállakozók internetes felületről ajánlatot tehetnek a feladatra, amit SAP automatikusan rögzít, mint szállítói ajánlatokat. (lehetőség van word vagy más dokumentum feltöltésére az ajánlat tevőnek)

• A diszpécser kiválaszthatja a legkedvezőbb ajánlatot, melyre SAP felületről megrendelést készít anyaggazdálkodási modulban.

• Erre a megrendelésre érkezhetnek majd az alvállalkozó számlái.• A megnyitott munkaszámra történhet a munkalapok rögzítése alvállalkozó

oldalán, internetes felületen keresztül , természetesen ezek nyomtathatók is. (Ezek képzik az alvállalkozói számlák teljesítési mellékleteit)

• Az elkészült munka (PM rendelés) státusa a megrendelő oldalán internetről megfelelő jogosultság mellett beállítható, ezzel igazolva a feladat elfogadását és számlázhatóságát.

• Internetes felületen lekérhetők a karbantartási rendelések adatai, így lekövethető azok teljesítése.

• A leigazolt feladatok számlái elkészíthetők SAP-ban akár automatikusan is.

Megoldás előnyei • SAP-val integrált iparági megoldás kialakítása,

amely kihasználja az SAP integráltságát egyesítve az Internetes lehetőségek kihasználásával.

• A teljes folyamat lekövethető SAP-ban • Elemzés biztosítása munkaszámonként• Ügyviteli folyamat felgyorsítása (a megrendelés

felvételétől a számla kiállításig)• Folyamatban igény esetén elektronikusan

hitelesített aláírások is beépíthetők, ezzel a papiros ügyintézés megszüntethető.

• Testre szabott jogosultsággal, mindenki csak a saját rendeléseit láthatja, és igazolhatja.

Internetes felület bemutatása• honlapba integrálás• SAP funkciók bemutatása

– vevői rendelés– ajánlatadás– visszajelentés– elfogadás– eseti rendelések

• SAP adatstruktúra

Honlapba integrálás

Honlapba integrálás

SAP funkciók

Vevői rendelés

Vevői rendelés

Vevői rendelés

Vevői rendelés létrejötte

Ajánlatadás

Ajánlatadás

Ajánlatadás

Ajánlatadás

Ajánlatadás

Ajánlatadás létrejötte

Visszajelentés

Visszajelentés

Visszajelentés

Visszajelentés létrejötte

Elfogadás

Elfogadás

Elfogadás létrejötte

Eseti rendelések

Eseti rendelések

SAP adatstruktúra