Sağlık, Kültür ve Spor Daire...
Transcript of Sağlık, Kültür ve Spor Daire...
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI2013 YILI FAALİYET
RAPORU
1
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
SUNUŞ
İÇİNDEKİLER
I- GENEL BİLGİLERA- Misyon ve VizyonB- Yetki, Görev ve SorumluluklarC- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar
II- AMAÇ ve HEDEFLERA- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Mali Denetim Sonuçları 3- Diğer Hususlar
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİNDEĞERLENDİRİLMESİ A-Üstünlükler
B- ZayıflıklarV- ÖNERİ VE TEDBİRLER EK- Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı
2
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
SUNUŞ
2547 sayılı Kanun’un 2880 sayılı değişik 46 ve 47. Maddeleri uyarınca kurulan Sağlık,
Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ; üniversitelerde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık
kuruluşu, öğrencilerin sosyal, kültürel, danışma, rehberlik ve spor ihtiyaçlarını karşılayan bir
hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama
ve araştırmaların yapıldığı bir dairedir.
Bu sebeple öğrenci ve personele yönelik hizmetlerin daha hızlı ve daha verimli hale
dönüştürülmesi, gelecek yıllarda ulaşılmak istenen hedeflerin ve yapılması düşünülen
faaliyetlerin bir plan ve program çerçevesinde çalışılmasının gerekliliği ön plana çıkmaktadır.
Bu hazırlamış olduğumuz faaliyet raporunun bir manası da geçmişi görerek geleceğe hazırlık
yapmaktır.
Bu faaliyet raporu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim Kontrol Kanununun 41. Maddesine
dayanılarak çıkarılan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında
Yönetmeliğin, Birim Faaliyet Raporu başlıklı 10 uncu maddesi gereği hazırlanmıştır.
Bu kanunun amacı kamu kaynaklarının etkili, verimli ve ekonomik kullanılması, hesap
verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere, kamu mali yönetiminin yapısı ve işleyişini, kamu
bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm mali işlemlerin muhasebeleştirilmesi,
raporlanması ve mali kontrolü düzenlemektir. Bu doğrultuda kamu idarelerinin faaliyetlerini
yerine getirirken daha planlı ve özverili olmaları gerekmektedir.
Şu an itibariyle Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığımız Maltepe Yerleşkesinde
hizmet vermeye devam etmektedir.
Necip Fazıl MENDEŞ
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı
3
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
I-GENEL BİLGİLER
A. Misyon ve Vizyon
Misyon
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı olarak, üniversitemizde öğrenimlerini
sürdüren öğrenci, akademik ve idari personelimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak ,
topluma yararlı bireyler haline getirmek amacıyla çağdaş yöntemler kullanarak yeterli ve
kaliteli bir biçimde, beslenme, sağlık, kültür, spor, rehberlik ve danışma hizmetlerini en iyi
şekilde sunmaktır.
Vizyon
Üniversitemizin ihtiyaçları ve amaçları doğrultusunda tüm hizmet alanlarında;
Öğrenci, çalışan ve bunların bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerine yönelik kaynaklarını
verimli kullanan, bilgi, beceri ve teknoloji ile donatılmış, tüm zorlukların üstesinden gelen bir
başkanlık olmaktır.
4
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 51. Maddesine göre kurulan idari teşkilatların
kuruluş ve görevlerine ilişkin esasları düzenleyen “124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları
ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname”
uyarınca teşkil edilen Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlımızın görev ve sorumluluklarımız
şöyle sıralanabilir;
Yetki ve Sorumluluk
Daire Başkanı
Daire Başkanı, üniversite yönetim kurulunun görüşü alınarak Rektör tarafından atanır.
Başkan olmadığı zamanlarda Şube Müdürlerinden biri başkana vekalet eder.
Başkan; Dairenin yöneticisi ve temsilcisidir. Dairede çalışan bütün görevliler üzerinde
genel yönetim, denetim, işbölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi
eğitimi sağlama, yetkilerine sahiptir. Yetkilerini, Yönetim Kurulu ve Rektörlüğe karşı
sorumlu olarak genel yönetim ilkelerine ve yönetmelik hükümlerine göre kullanır.
Daireye ilgili harcamalarda harcama yetkilisidir.
Dairenin yıllık katma ve döner sermaye bütçe ve çalışma programı tasarısını hazırlar,
Rektörlüğe sunar.
Dairede görevlendirilecek kişilerin seçimlerini yaparak, ilgili yasa ve yönetmelik
uyarınca atamalarını yapılmasını Genel Sekreterlik kanalıyla Rektörlüğe önerir.
Dairenin verdiği hizmetler den uygun araçlardan yararlanarak bütün öğrenci ve
personelin yararlanabilmesini sağlar.
Başkanlığımız, görevlerini eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesinden üst yöneticiye
karşı sorumludur. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı, görev ve yetkilerinden bazılarını
sınırlarını açıkça belirtmek, yazılı olmak ve kanuna aykırı olmamak şartıyla ve üst yöneticinin
onayıyla alt birim yöneticilerine devredebilir.
5
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Görevleri
Dairemiz; amacını gerçekleştirmek için bütçe imkanları nispetinde aşağıda gösterilen
temel ve benzeri hizmetleri yapar:
Her türlü sağlık hizmetlerini yürütür.
Güzel sanatlar ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenler,
Öğrencilere burs ve kredi, beslenme, barınma, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını
değerlendirme, ulaşım ve alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunur,
Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetleri yapar, öğrencilerin kişisel ve ailevi
sorunlarını çözümlemeye çalışır,
Hizmet alanına giren konularda araştırma ve uygulamalar yapar veya yaptırır ve
gerekli gördüklerini yayınlar,
Hizmet veren meslek elemanlarının yetişme ve gelişmelerini sağlamak için hizmet içi
eğitim programları düzenler,
Bütün bu hizmetlerin görülmesi için gerekli olan öğrenci kantin ve lokantaları, okuma
salonları ile öğrenci yurtları açar, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve
sahaları, kamp yerleri sağlar, bu ve benzeri diğer tesisleri kurar, kiralar, işletir veya
işlettirir. Bu amaca yönelik olarak üniversitenin diğer birimleri ve üniversite dışındaki
kuruluşlarla işbirliği içinde çalışır, döner sermaye işletmeleri kurar
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığımız bütün bu görevlerin yanında Rektör
tarafından verilecek diğer görevleri de yapar.
6
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
C. İdareye İlişkin Bilgiler
1- Fiziksel Yapı1.1- Sosyal Alanlar
1.1.1.Kantinler ve Kafeteryalar
Üsküdar Kuzey Kampüsü ile Maltepe yerleşkesinde tüm öğrencilerimize ve
personelimize hizmet edecek modern kafeteryalar hizmete açılmıştır. Öğrencilerimizin
ve personelimizin en güzel hizmetlere ulaşabilmesi için ihtiyaca göre yeni kafeteryalar
da hizmete açılacaktır.
(Üsküdar Kuzey Kampüsünde Hizmet veren Kantin ve Kafeterya)
7
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
(Maltepe Yerleşkesinde Hizmet veren Kantin ve Kafeterya)
Kantin Sayısı: 2 AdetKantin Alanı: 170 m2Toplam Kapasite: 100 kişi
8
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
1.1.2.YemekhanelerGöztepe Rektörlük, Kuzey Kampüsü ve Maltepe Yerleşkesinde tüm öğrenci,
akademik ve idari personelimize kaliteli ve lezzetli menülerden oluşan öğle yemeği hizmeti sunulmaktadır.
(Maltepe Yerleşkesi Yemekhanesi)
(Kuzey Kampüsü Yemekhanesi)
9
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
(Göztepe Rektörlük Yemekhanesi)
Öğrenci ve Personel yemekhane Sayısı: 3 AdetÖğrenci ve Personel yemekhane Alanı: 630 m2Öğrenci ve Personel yemekhane Kapasitesi: 500 Kişi
1.1.3 Toplantı - Konferans Salonları
Maltepe yerleşkemizde bulunan 800 kişilik, sahneli, tam donanımlı
salonumuzda çeşitli seminer, panel, konferans ve kültürel etkinlikler
düzenlenmektedir.
10
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
(Maltepe Yerleşkesi Konferans Salonu)
Maltepe yerleşkesi toplantı salonu 30 kişilik kapasitesi ve her türlü teknolojik donanımıyla hizmet vermektedir.
(Maltepe Yerleşkesi Toplantı Odası)
11
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Kapasitesi0–50
Kapasitesi51–75
Kapasitesi76–100
Kapasitesi101–150
Kapasitesi151–250
Kapasitesi251–Üzeri
Toplantı Salonu
1 - - - - -
KonferansSalonu
- - - - 1
Toplam 1 - - - - 1
Toplantı Salonu Kapasitesi: 30 KişiToplantı Salonu Alanı: 50 m2Konferans Salonu Kapasitesi: 800 KişiKonferans Salonu Alanı: 760 m2
1.2- Hizmet Alanları
1.2.1. Personel Hizmet Alanları
Sayısı(Adet)
Alanı(m2)
Kullanan Sayısı (Kişi)
Başkan Odası 1 32 1Şube Müd. Odası 1 14 1İdari Büro 2 64 3İdari Ofisi (Ünalan) 1 14 2Toplam 5 124 7
1.3- Ambar Alanları
Ambar Sayısı: 2 AdetAmbar Alanı: 47 m2
12
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
2- Örgüt Yapısı
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığımız, Sağlık,
Kültür ve Spor Daire Başkanına bağlı Şube Müdürünün altında aşağıdaki gösterilen 6
birimden oluşmaktadır.
13
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
14
SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANI
Barınma Hizmetleri
Birimi
Beslenme Hizmetleri
Birimi
Kültür ve Sosyal Hizmetler
Birimi
Mali Hizmetler Birimi
Sağlık, Rehberlik ve Danışmanlık Hizmetleri
Birimi
Spor Hizimetleri Birimi
Şube Müdürü
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar: Office word, excell
3.2- Bilgisayarlar – Yazıcılar ve Ofis DonanımlarıMasa üstü bilgisayar Sayısı: 9 AdetTaşınabilir bilgisayar Sayısı: 5 AdetYazıcılar: 2 AdetFotokopi Makinesi: 2 AdetProjeksiyon: 1 Adet
3.3-Kayıt CihazlarıKamera:1AdetFotoğraf Makinesi: 1 AdetSes Kayıt Cihazı: 1 Adet
4- İnsan Kaynakları4.1- İdari Personel
Başkanlığımız 2013 yılında aşağıdaki tabloda unvanlarına göre dağılımı verilen 7
personel ile görev ve sorumluluklarını yerine getirmiştir.
2013 Yıl Sonu İtibariyle Personelin Unvanlarına Göre Dağılımı
DAİRE BAŞKANI 1
ŞUBE MÜDÜRÜ 1
ŞEF 1
UZMAN TABİP -
TABİP -
HEMŞİRE -
MEMUR 2
BİLGİSAYAR İŞLETMENİ 1
VERİ HAZIRLAMA KONTROL İŞLETMENİ -
SÖZLEŞMELİ PERSONEL -
TEKNİSYON -
DİYETİSYEN -
PİSİKOLOG -
SOSYAL ÇALIŞMACI -
HİZMETLİ -
AŞÇI -
TOPLAM 7
15
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
4.2- İdari Personelin Eğitim Durumu
İdari Personelin Eğitim Durumu
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.Kişi Sayısı 1 - 2 3 1
PERSONEL EĞİTİM DURUMU GRAFİĞİ
İlk Öğretim
Lise
Önlisans
Lisans
Y.L. Ve Dokt.
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3
İlköğretim
Lise
Ön Lisans
Lisans
Y.L ve Dokt.
4.3- İdari Personelin Hizmet Süreleri
İdari Personelin Hizmet Süresi
1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl
16 – 20 Yıl 21 - Üzeri
Kişi Sayısı 3 - - - 2 2
PERSONEL HİZMET SÜRESİ GRAFİĞİ
Hizmet Süresi
1-3 Yıl
Hizmet Süresi 4-6 Yıl
Hizmet Süresi
7-10 Yıl
Hizmet Süresi 11-15
Yıl
Hizmet Süresi 16-20 Yıl
Hizmet Süresi 21-Üzeri
Yıl
00.5
11.5
22.5
3
Personel
5- Sunulan Hizmetler5.1- Bilimsel, Sanatsal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler
FAALİYET TÜRÜ SAYISI
16
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Konferans 1PanelSeminerAçık OturumSöyleşiTiyatroKonser 2Sergi - Stand 1Turnuva 1 4Kültürel Gezi 5Eğitim SemineriSanatsal Faliyetler 1Sağlıklı Yaşam Etkinlikleri 1TOPLAM
5.1.1 KonserÜniversitemiz bu sene “Bahar Dönemi Etkinlikleri” kapsamında “TUZLA
UNIFEST”e katıldı.
(Tuzla Unifest Konserleri)5.1.2 Sergi-Stand
3-4-5 Mayıs tarihlerinde gerçekleşen UNIFEST’te stant kurularak 3 gün
boyunca üniversitemizin tanıtımı yapıldı. Ziyaretçilerin yoğun ilgi duyduğu standımız
en başarılı stant seçildi.
17
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
(Tuzla Unifest Standı)
5.1.3 Turnuva
Başkanlığımız üniversitemizin sınırlı spor tesis imkânlarına rağmen,
öğrencilerimizin yoğun ilgi gösterdiği turnuvalar düzenlemektedir.
Başkanlığımız 2013 yılı içerisinde sportif etkinlikleri kapsamında
18
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
(Cumhuriyet Kupası 2. Futsal Turnuvası)
(Tuzla Unifest Turnuvası)
20
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
(Karma Voleybol Turnuvası)
5.1.3 Kültürel Gezi
Başkanlığımız 2013 Yılı içerisinde öğrencilerimizin ve personelimizin boş vakitlerini en iyi şekilde değerlendire bilmeleri, gezerek dinlenip eğlenebilmeleri için yurdumuzun ve İstanbul’un farklı yerlerine geziler düzenlemiştir. Bu gezilere personel ve öğrencilerimiz yoğun ilgi göstermiş olup, memnuniyetlerini ifade etmişlerdir.
21
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
(Bolu – Abant Milli Parkı Gezisi)
(Tarihi Yarımada Sultanahmet-Ayasofya Gezisi)
23
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
(Boğaz Turu Gezisi)
5.1.4 Sağlıklı Yaşam Etkinlikleri
14 Kasım Dünya Diyabet Günü etkinlikleri kapsamında Göztepe Eğitim ve Araştırma
Hastanesi Diyabet Ekibi tarafından 13-14 Kasım’da 2 gün boyunca düzenlenen etkinlikte;
akademisyenler, idari kadro çalışanları ve öğrenciler başta olmak üzere yaklaşık 400 kişiye
Diyabet taraması yapıldı.
(Diyabet Taraması)
24
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
5.1.5 Başkanlığımız ve Öğrenci Konseyimizin Kutlu Doğum Haftası
Etkinliği
Peygamber efendimizin dünyaya gelişinin 1442. yıldönümü dolayısıyla
Maltepe yerleşkemizde çok yoğun bir katılımla kutlu doğum programı
düzenlendi.
25
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
5.1.5 ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde 6
adet öğrenci topluluğu kurulup faaliyetlerine başlamıştır.
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tiyatro
Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Spor ve
Kültür Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Medya ve
İletişim Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Edebiyat
Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Fikir ve
Düşünce Topluluğu
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı European
Medical Students’ Association Topluluğu
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
Sağlık, kültür ve Spor Daire Başkanlığımız 2012 yılında faaliyetlerine başlamıştır.
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığımız, Daire Başkanına bağlı olarak görevlerini ifa
eder. Daire Başkanı ise üst yöneticiye karşı sorumlu olarak çalışmalarını sürdürmektedir.
Başkanlığımız, amacına uygun olarak belirlenen politika ve hedefler doğrultusunda
kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını, yönetim ve işlemlerin
zamanında doğru olarak yürütülmesini; sağlık, kültür, sosyal ve spor faaliyetlerinin
yürütülmesini sağlamak üzere oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle ilgili yönetim ve
iç kontrol faaliyetlerimizi yürütmektedir.
D-Diğer Hususlar
27
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
II- AMAÇ ve HEDEFLER
A.İdarenin Amaç ve Hedefleri
Sağlık, Kültür ve Spor Dairesinin amacı; öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak,
hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi
alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan
sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve
kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler sunmak ve onları, ruh
ve beden sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli
çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırmaktır
B.Temel Politikalar ve Öncelikler
Başkanlığın yapılandırılması
Öğrenci ve personelin sağlık problemlerinin çözümü için ilk müdahale sağlık
merkezlerinin kurulması
Psikolojik rehberlik ve danışmanlık merkezinin kurulması
Öğrencilerin ve personelin beslenme meselesinin daha kaliteli bir standarda
çıkarılması
Öğrencilerin barınma meselesinin çözümü
Öğrencilerin burs meselesinin takibi
Kantin, kafeterya vb sosyal alanların ihtiyaç duyulan yerlere açılması
Kampüste ve Maltepe Yerleşkesinde engelli öğrencilerle ilgili tedbirlerin
alınması.
Sosyal ve kültürel alanlarda çalışmalar yapılması
Spor alanında yeni alanların oluşturulması ve ekipman temin edilmesi
28
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A- Mali Bilgiler
1- Bütçe Uygulama Sonuçları
1.1-Bütçe Giderleri
2013BÜTÇE
BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ
2013 GERÇEKLEŞM
E TOPLAMI
GERÇEK. ORANI
TL TL %BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI
707.000.00 768.246.00 108
01 - PERSONEL GİDERLERİ 81.000.00 95.000.00 117
02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ
12.000.00 15.300.00 127
03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ
114.000.00 157.946.00 138
05 - CARİ TRANSFERLER - - -
06 - SERMAYE GİDERLERİ 500.000.00 500.000.00 100
1.2-Bütçe Gelirleri
2013BÜTÇE
TAHMİNİ
2013 GERÇEKLEŞM
E TOPLAMI
GERÇEK. ORANI
TL TL %BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI
707.000.00 768.246.00 108
03 – SERMAYE GELİRLERİ 98.946.00 98.946.00 100
04 – ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR
608.054.00 669.300.00 110
2- Mali Denetim Sonuçları
2013 yılı içinde mali denetim yapılmamıştır.
3-Diğer Hususlar
3.1 Faaliyet ve Proje Bilgileri
29
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Maltepe Yerleşkemizin yemekhane yeri tefriş edilerek faaliyete alınmış öğrenci ve
personelimizin istifadesine sunulmuştur.
Kuzey Kampüsü yemekhane yeri tefriş edilerek faaliyete alınmış öğrenci ve
personelimizin istifadesine sunulmuştur.
Rektörlük binamızdaki yemekhane yeri tefriş edilerek faaliyete alınmış öğrenci ve
personelimizin istifadesine sunulmuştur.
Maltepe yerleşkeside tüm öğrencilerimize ve personelimize hizmet edecek modern bir
kafeterya hizmete açılmıştır.
Kuzey yerleşkeside tüm öğrencilerimize ve personelimize hizmet edecek modern bir
kafeterya hizmete açılmıştır.
Maltepe yerleşkesinde öğrenci ve personelimiz için spor ve eğlence merkezi faaliyete
alınmıştır.
2013 yılı için Başkanlığın yapılandırılması ve hizmetlerin daha aktif ve daha verimli
bir şekilde sunulmaya çalışılması
IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
A- Üstünlükler
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın kendi bütçesinin olması,
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın kamu bütçe desteğine sahip olması,
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın kar amaçlı olmaması, Yemek ücretinin
ucuz olması,
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın gelir çeşitliliğine sahip olması ve dış
etkenlerden olabildiğince az etkilenmesi,
Tüm kayıtların elektronik ortamda tutulması,
Değişik konularda üniversitenin diğer birimlerinden destek alması,
Sürekli internet bağlantısının olması,
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın kendi internet sitesinin olması,
Ofis ve sarf malzemesi ihtiyaçlarının kolay karşılanabilir olması,
Daha iyiyi hedefleyen ve takım çalışmasına inanan yönetim anlayışı,
Stratejik yönetim ilkesinin esas alındığı ve yönetişime dayalı idari yapı,
Personelin sürekli kendini yenileyen, mevzuata hâkim ve dinamik yapısı,
Teknolojik alt yapının sürekli geliştirilmesi,
Personelin bilgisayar ve bilişim teknolojisinden ileri düzeyde yararlanması.
30
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Kuruluş aşamasında bir plan ve program dahilinde yapılanarak geleceğe daha sağlam
adımlarla ilerleyebilmek.
B- Zayıflıklar
Nitelikli personel sayısının azlığı
Sağlık personelinin maddi olanaklarını cazip hale getirecek döner sermaye sisteminin olmaması,
Personele düzenli hizmet içi eğitim verilememesi,
Üniversite kampüsümüzün henüz yapılmamış olması sebebiyle sportif, sosyal, kültürel
ve sanatsal faaliyetlerin etkili ve yoğun bir şekilde yapılamaması.
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER
Öğrenci ve personelimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak ve onları topluma yararlı
bireyler haline getirmek amacıyla çağdaş yöntemler kullanarak yeteli ve kaliteli bir biçimde
spor hizmetlerini sunabileceğimiz alt yapı ve donanımın planlanarak bir an önce hizmete
sunulması gerekmektedir.
Üniversitemizin beslenme, kantin ve kafeterya hizmetleri başkanlığımız tarafından
yürütülmekte olup; Güney, Kuzey ve Maltepe yerleşkesinde tüm öğrenci ve personelimize
öğle yemeği hizmeti verilmektedir. Bu hizmetin daha nitelikli, kaliteli, hijyenik ve sağlıklı bir
standartta sunulabilmesi ve üretimin kendi mutfağımızda yapılabilmesi için gerekli donanım
ve alt yapının planlanarak bir an önce hizmete sunulması gerekmektedir.
Sportif, sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerde öğrenci topluluklarının aktif rol
almaları sağlanmalı; toplulukların üniversitemizin misyon ve vizyonu doğrultusunda
yapacakları tüm etkinliklerde bütçe imkanları doğrultusunda maksimal düzeyde
desteklenmeleri sağlanmalıdır.
Ayrıca başkanlığımız bünyesinde kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılması, anaokulu-kreş
hizmetinin sunulması ve öğrencilerimizin barınma ihtiyaçları için gerekli tedbirlerin alınması
gerekmektedir.
Tüm bu hizmetlerimizi yaparken en iyiyi, en mükemmeli yakalamak için her türlü
görüş ve öneriye açık olacağız.
31
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Yine bu hizmetlerin sunumunda “ insana saygı” sloganından hareketle daima
öğrencilerimize ve çalışanlarımıza saygı ve sevgiyi esas alacağız.
Ek-3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı
32
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI1[6]
Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis
edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki
alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin
yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç
kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 2[7]
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.3[8] (20.02.2013)
Necip Fazıl MENDEŞ
Sağlık, Kültür ve Spor
Daire Başkanı
1[6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir.2[7] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi de eklenir.3[8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.
33