SAGE | IOB CORPORATE - MAPEAMENTO DE RISCOS - ESOCIAL
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• MUNDO
• 3 milhões de clientes
• 40 mil parceiros contabilistas;
• 40 aquisições desde 1991;
• 6 mil atendimentos diários de suporte técnicos;
• 28 mil revendas;
• 12.600 colaboradores;
• Atuação global;
• O GRUPO SAGE EM NÚMEROS
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• BRASIL - IOB
• 100 mil clientes
• 360 mil usuários das Soluções IOB;
• 1.200 colaboradores;
• 600 mil consultas por ano;
• 18 mil profissionais formados por ano;
• 7 mil anos de legado regulatório;
• O GRUPO SAGE EM NÚMEROS
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CONTEXTO TRIBUTÁRIO PARA EMPRESAS NO BRASIL
220Alterações por dia na
legislação*
≅ 40 contribuições≅ 20 impostos≅ 05 empréstimos compulsórios≅ 10 fundos≅ 40 taxas
* Média dos meses de Dez/13, Jan e Fev/14
5.700Leis trabalhistas
≅ 700Alterações nas leis
trabalhistas por ano
100Diferentes tipos de
tributos
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CONTEXTO TRIBUTÁRIO PARA EMPRESAS NO BRASIL
0,65% a 10,20%
no intervalo de alíquotas do
PIS-Pasep*
7,5% a 35%
no intervalo de alíquotas do I.R.
3% a 47,40%no intervalo de
alíquotas do COFINS
≅ 50 federais≅ 150 estaduais≅ 50 municipais
250Diferentes tipos de
obrigações acessórias
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EVOLUÇÃO DA FISCALIZAÇÃO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL
• 125,6 bilhões em 2015– Indústria, Comércio, Serviços Financeiros, Prestação de Serviços e
Sociedades de Participação foram os setores mais autuados.
• Na Mira do Fisco– Em 2016, 20 mil grandes contribuintes com indícios de irregularidade
estão na mira do Fisco;
• Atraso na Entrega da ECF– Empresas que entregaram a ECF com atraso foram automaticamente
autuadas via eCAC.
“2015 foi o 3º maior da história, superado apenas por 2013 com R$ 190 bilhões e por 2014 com
R$ 150 bilhões.
A expectativa é que 2016 é de R$ 155 bilhões, superando
2014 e 2015.”
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COMO SER ASSERTIVO E ELIMINAR RISCOS EM UM CENÁRIO COMO ESTE?
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NOSSO DIFERENCIADO PROCESSO DE CAPTAÇÃO DE CONTEÚDO
• Atualização de conteúdo em até 4 horas após a publicação em um veículo oficial.
GOVERNO FÁBRICA DE CONTEÚDO
REGRAS SISTÊMICAS (BCP)
PRODUTOS ONLINE, SOFTWARES,
SERVIÇOS
CLIENTES
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CONHEÇA OS PRODUTOS E SERVIÇOS
IOB CORPORATE
Finalizar
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IOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL
Conheça o eSocial
É um projeto do Governo Federal que unifica as obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias paraenvio ao Fisco por canal digital único, o eSocial propõe uma enorme ampliação do detalhamento dosdados que, consequentemente, permitirá maior alcance e rigor dos órgãos fiscalizadores nocumprimento das obrigações principais e acessórias.A partir daí, serão unificados os seguintes procedimentos:
• Registro do empregado (inclusive substituição do livro);
• Folha de pagamento e adiantamento;• SEFIP e FGTS; • RAIS;• CAGED;
• DIRF;• CAT;• PPP;• MANAD;• Cumprimentos de NR
(Normas Regulamentadoras) especificas.
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Desafios para sua empresa
A implantação do projeto eSocial exigirá das empresas uma reflexão aprofundada das suas rotinas, políticas eprocedimentos internos na medida que grande parte das informações, antes em posse exclusiva da empresa,passará a ser apresentada e utilizada nas validações e auditorias dos órgãos fiscalizadores. Destacam-se algunsaspectos:
Maior Complexidade em relação as demais obrigações SPED;
Exigência de atualização de 100% dos cadastros de funcionários;
Necessidade de adquirir ou adaptar os sistemas de geração dos arquivos digitais;
Cumprimento do prazo estabelecido pelo governo na entrega das informações
IOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL
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A visão dos nossos profissionais
Com base nos projetos desenvolvidos pela SAGE IOB, apontamos os principais fatores de risco naimplantação do projeto eSocial:
93%das empresas necessitaram adequar, ou implantar, os controles sistêmicos e eletrônicos das rotinas de medicina e segurança do trabalho;
das empresas precisaram revisar as práticas trabalhistas, legais e de segurança do trabalho para adequar-se às novas exigências;
das rubricas analisadas apresentam algum tipo de inconsistência;
dos campos exigidos nos leiautes não constavam nos sistemas das empresas;
89%
33%63%
IOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL
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Como ajudamos você
Mapeamento Geral de CamposAvaliamos a aderência de seus sistemas, processos, políticas e normas internas, práticas trabalhistas, legais e de segurança do trabalho às exigências do eSocial, identificando informações faltantes, inconsistências ou necessidades de adequações.
Análise dos Riscos | Exposição Âmbito eSocialDiante do resultado obtido no Mapeamento Geral de Campos, proporemos a revisão de aspectos determinantes para garantir o êxito na implementação do eSocial.
Avaliação da Tabela de IncidênciasAnálise da tabela de incidências dos eventos da empresa de acordo com a legislação, identificando potenciais divergências da incidência as contribuições previdenciárias e trabalhistas.
Cruzamento das Obrigações AcessóriasRealizaremos os cruzamentos das informações geradoras das contribuições trabalhistas e previdenciárias, com intuído de avaliar a consistência das mesmas, de acordo com a legislação vigente.
Revisão de Cálculos Trabalhistas e PrevidenciáriasRevisaremos os cálculos trabalhistas e previdenciários (INSS, FGTS, IRRF), bem como as rotinas e processos de geração da folha de pagamento. Serão analisados os eventos: concessão de férias, rescisões, pagamento de benefícios indiretos e prontuário dos funcionários, entre outros.
Certificação das informações geradas no eSocialCertificação do conteúdo dos arquivos digitais do eSocial gerados pela empresa através da aplicação de técnicas próprias de auditoria destinadas à validação e identificação de inconsistências, assegurando a conformidade das informações.
IOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL
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Mapeamento - Documentos
IOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL
Relação de Departamentos / Cargos / Funções
Relação de Jornada / Turno de Trabalho
Relação de colaboradores com estabilidade
Relação de autônomos e prestadores de serviço
Relação completa de todos os Trabalhadores sem vínculo empregatício (Estagiário)
Relação de processos (Administrativos e/ou Judiciários)
Dados Cadastrais do Fornecedor de Software
Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA)
Programa de Controle Médico da Saúde Ocupacional (PCMSO)
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Mapeamento - Documentos
IOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL
Relação de Departamentos / Cargos / Funções
Relação de Jornada / Turno de Trabalho
Relação de colaboradores com estabilidade
Relação de autônomos e prestadores de serviço
Relação completa de todos os Trabalhadores sem vínculo empregatício (Estagiário)
Relação de processos (Administrativos e/ou Judiciários)
Dados Cadastrais do Fornecedor de Software
Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA)
Programa de Controle Médico da Saúde Ocupacional (PCMSO)
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Cruzamento de Obrigações Acessórias - Documentos
IOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL
Folha de Pagamento Anual 2016
Fator de Acidente Previdenciário (FAP)
Guias de Recolhimento dos Encargos e Impostos
SEFIP e protocolo de transmissão
MANAD (Manual Normativo dos Arquivos Digitais)
RAIS (relação Anual Informações Sociais)
CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)
DIRF (Declaração Imposto de Renda Retido na Fonte
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Revisão (auditoria na Folha) - Documentos
IOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL
Folha de Pagamento
Prontuários de Funcionários
Cartão Ponto / Folha de frequência
Rescisão
13º Salário
Férias
Convenção Coletiva de Trabalho
Sentença Judicial dos descontos de Pensão Alimentícia
PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)
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Certificação (eSocial) - Documentos
IOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL
Arquivo de Carga Inicial
Seleção Amostral de Eventos aleatórios
Seleção dos Principais eventos Mensais
Recibos de Entrega dos eventos analisados
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Referências
IOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL
Total Combustíveis Coremal Fujitsu
Unimed Recife Tambaú GPS e CFO
CBS Unipauta Itororó Veículos
FCC S/A Usina Trapiche Manikraft
TBG Biovet Pearson
Alesat Videolar Petrocoque
Bebê Saúde (MAM Baby) Hapvida RR Donnelley
Cromex Compesa Sanear Engenharia
Duke Energy L.Priori Servimed
Ecofabril Platinum (BCI) TAM Service
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