1. Con sus opcionesde configuracin

2. Puede que uses a menudo Gmail. Perole sacas todo el partido? Despus deleer estas pginas dejars de verlo comoun simple servicio de correo web ydescubrirs todo su potencial.racias al mnimo que Google siempre ha brindado a su servicio de correo,este se ha ido perfeccionando conel tiempo. En este artculo vers que esmucho ms que un buzn de correo paraconsultar en un equipo de sobremesa oSmartphone. Te mostramos cmo, a pesarde su sencillez de uso, con la correcta confi-guracin esconde un gran potencial.Entre otras cosas te contamos cmo centra-lizar todas tus cuentas de correo en Gmail yconsultarlas desde donde quieras.Y todo de una forma tan sencilla que te pre-guntars: cmo he podido estar todo estetiempo sin usar todas estas opciones? Tran-quilo, desde ahora no habr ningn secretoentre t y el correo de Google. 3. Si te parece que en la interfaz de Gmail hayGeneral, elige el idioma, el nmero dedemasiados conos, mens y opcio-nes, nomensajes y contactos a mostrar en cada unahay problema: no te conformes con la vistade las pginas.que se te ofrece de serie.Oculta o muestra lo que no necesites, cambiael color del fondo, el nmero de mensajes enla bandeja. En definitiva, encuentra tuconfiguracin ideal para sacarle todo elpartido a tu correo.Para cambiar gran parte de lo que vez enla interfaz es necesario acceder a la pan-talla de configuracin. En ella estn todaslas opciones estticas y de funcionamien- En la seccin Etiqueta de botones,to de Gmail. Por tanto, ser el eje central puedes elegir entre dejar los botones conde todo cuanto te estemos explicando. conos en la parte superior o cambiarlospor botones con texto. Para ello activa laAccede a ella desde el botn Configura-casilla Texto. Quizs estos ltimos sean mscin(1), en la parte superior derecha declaros, si todava no estas muy familiarizadola pantalla. Al pulsar sobre l, se despliegacon Gmail. Ms adelante, aprenders a con-una lista de opciones. Elige Configura-figurar otras opciones que afectan funda-cin(2). La pantalla est ordenada enmentalmente a la barra lateral.varios apartados a modo de pestaas, ubi-cadas en la parte superior. En el apartado 4. Para terminar, guarda los cambioshaciendo clic en el botn Guardar cambiosque encontrars al final de la pgina.En funcin del tamao de tu pantalla, o detu gusto personal, puedes reducir el espa-cio entre mensaje y mensaje con las opcio-nes de vista de pantalla. Pulsa el botnConfigurar para abrir la lista de opciones yelige la que ms te guste: Normal, Cmodao Compacta(3).Gmail utiliza una serie de combinaciones deteclas para realizar ms rpidamentealgunas acciones comunes. Para habilitaresta opcin, accede a la pantalla Configu-racin como hiciste antes. En el apartadoGeneral(4), en la seccin Combinacio-nes de teclas(5), activa la casilla Habi-litar combinaciones de teclas(6). Por ltimoguarda los cambios haciendo clic en elbotn Guardar cambios ubicado al final dela pgina.Al hacer clic en el cuadro de la derecha teaparecer una lista de algunas teclas tilesque puedes emplear. Cuando te hayasfamiliarizado con el uso de estos atajos, lagestin de mensajes ser coser y cantar. 5. No hay nada ms catico que una listaEtiqueta(9). En el cuadro que aparececon ms de 100 mensajes sin ningn tipointroduce un nombre para ella, por ejem-de orden. Imagina que tienes que buscarlos que te han enviado miembros de tuplo Familia,(10) y pulsa crear para quefamilia Menos mal que para esoaparezca el listado(11).existen, por ejemplo, las etiquetas.Una forma de organizar los mensajes esasignndoles etiquetas. Gmail te permitecolocar una etiqueta a un mensaje y, luegover todos los mensajes asignados a ella. Encierto modo, se parece a la organizacinpor carpetas de otros servicios de correo,con la diferencia de que a un mismo men-saje le puedes asignar varias etiquetas, inde-pendientemente de dnde seencuentre, mejorando as la clasificacin.Despus de leer un email, clasifcalo porsu contenido, remitente o cualquier otrocampo que te vaya bien. Para ello Pulsa enel botn Etiquetas(7), situado en laparte superior del mensaje, y despliegala lista de opciones. En ella, se muestranlas que vienen por defecto(8)pero, naturalmente, puedes crear las tuyaspro-pias. Selecciona la entrada Crear Nueva 6. Otro concepto bastante sencillo es el archi- El botn Mover a(15) fusiona las tareas devado de los mensajes. Cuando recibes unetiquetado y archivo en una sola accin,email aparece en la bandeja de entrada o pero el resultado que se obtiene es exac-Recibidos(12). Despus de leerlo, contes-tamente el mismo que si lo haces como lotarlo o lo que sea preciso, Qu haces con hemos comentado en el prrafo anterior.l? Puede dejarlo donde est, pero es mslgico archivarlo junto a otros de temticasimilar y dejar la seccin Recibidos para loscorreos nuevos. As que cuando termines deetiquetar los mensajes, pulsa en Archivar(13).El mensaje desaparece para colocarse en elsitio que le corresponde.Fjate que en el panel lateral han aparecidolas nuevas etiquetas que haz creado(14).En ellas, encontrars los mensajes que estnclasificaos bajo ellas. Como ya hemosdicho, puedes crear tantas etiquetas comoquieras y asignarle diferentes colores paradistinguirlas ms fcilmente.Para identificar las etiquetas concolores, despliega el men de opciones, queapare-ce pulsando en el tringulo que estjuntoal nombre cuando sitas el cursor sobreella, y elige un color. Adems desde estemismo men puedes administrar lasetiquetas y definir las que quieres mostrar. 7. Piensas que es un buen sistema de organi-ocupe un lugar destacado.zacin? Pues todava se puede rizar elPara crear filtros accede a la pantalla derizo, anidando etiquetas dentro de otrasconfiguracin. En el apartadoetique-tas. Para ello despliega el men deFiltros, selecciona Filtro nuevo. En elopcio-nes, situando el cursor sobre lacuadro que aparece, define un parmetroetiquetapara filtrar. Como quieres aplicar acciones aen la que quieras anidar otra y seleccionalos mensa-jes que te enva tu jefe, en elAadir subetiqueta. Crea una nueva eti- apartado De, escribe su direccin de correoqueta, tal y como hiciste antes. Al terminarelectrnicocomprobars que la nueva etiqueta queda (17). A continuacin pulsa en Crear unanidada en la que haz elegido(16).filtro con estos criterios de bsqueda.Este mtodo es muy til para clasificar men-Luego, define la accin a realizar cuandosajes dentro de un mismo grupo. Por ejem- se detecte un mensaje que proceda de esaplo, puedes crear las etiquetas anidadasdireccin. Activa las casillas Desatacar(18)contabilidad, proyectos y produccin y Marcar siempre como importante(19).dentro de la etiqueta trabajo. As, te ser Para acabar, pulsa en Crear filtro(20).ms fcil encontrar los mensajes que te han Desde ese momento, todos los mensajes deenviado desde los distintos departamentos.tu jefe quedarn destacados con unaAdems, puedes marcar con una estrella losestrella y pasarn a ser considerados comomensajes importantes, haciendo que estosimportantes en la bandeja de entrada.se destaquen sobre el resto.Gmail te permite crear filtros para realizarHaga clic Aqu para ver el grfico.determinadas acciones de forma automti-ca. Por ejemplo, si tu jefe te enva un men-saje, puedes hacer que automticamentese clasifique como importante para que 8. ests harto de perder tiempo revisan-do los mensajes de todas tus cuentas, endiferentes servidores de correo? Pues esoes cosa del pasado. Puedes centralizarClic aqu para ver el grfico.todas tus cuentas de correo, tanto paraenviar como para recibir, en Gmail, ycomenzar a ser realmente productivo.Puedes configurar Gmail para que enve tuscorreos desde cualquiera de tus cuentas enotros servidores. Para ello, accede a la pan-talla de opciones del botn Configuracin(21). Tras esto, puedes elegir como enviar tusEn el apartado Cuentas(22), en la opcin correos: a travs de los servidores deAadir otra direccin de correo tuya(24).Gmail, o a travs de los servidores SMTP deEn el cuadro que aparece, escribe un otros. Si deseas enviar los correos a travsnombre identificativo para la cuenta, porde los servidores Gmail, que es la opcinejemplo Cuenta de Hotmail. Despus, en ms sencilla, activa la casilla EnviarDireccin de correo electrnico, escribe mediante Gmail. Pulsa el botn Pasola direccin de la cuenta de Hotmail (o de siguiente y en el cuadro que aparece, hazcualquier otro servicio que quieras) desde laclic en Enviar verificacin. Sin cerrar esaque quieras enviar el correo y pulsa sobre ventana de configuracin, revisa el correoSiguiente paso.de la cuenta que haz introducido. 9. Recibirs un correo de identificacin, paraautentificarte como propietario de estacuenta, con un cdigo que debers intro-ducir en la ventana de configuracin. Cuan-do lo hayas hecho, pulsa Verificar.Si lo que quieres es enviar los correos desdeel servidor SMTP de otro dominio, activaLa casilla Enviar a travs de los Hotmail.com servidores SMTP(25). Luego, intro-duce los datos del servidorSMTP, puerto, nombre de usuario ycontrasea(26). Si no conoces alguno deestos datos, consulta con tu proveedor decorreo. Es recomenda-ble que marques lacasilla Conexin segura mediante TLS(27)para activar el cifradode la conexin y que esta sea segura. Cuan- Desde ahora, puedes asignar desde qudo hayas escrito los datos requeridos, pulsacuenta quieres enviar el mensaje, seleccio-Aadir cuenta(28), sigue los mismos pasos nndola en la lista desplegable queque para la configuracin anterior eaparece en el apartado De:.introduce el cdigo de verificacin que tehan enviado, en la casilla correspondiente. 10. Dejar una copia de los mensajes recu-De igual forma como puedes enviar correos perados en el servidor(30). Esto hacecomo si escribieras desde otra cuenta, pue- que el mensaje que recibes en la cuentades hacer lo propio para recibir los de otras de Gmail sea una copia, manteniendo elcuentas ajenas a Gmail. Adems puedes original en la otra cuenta de origen. Algu-asignar una etiqueta a cada una, para que nos servidores de correo pueden eliminarsepas exactamente de dnde proceden los los mensajes cuando Gmail accede acorreos electrnicos. ellos, de modo que as te aseguras quePara hacerlo, accede de nuevo a la pantalla estos se mantendrn intactos. Si no teConfiguracin. En Cuentas, en la seccinimporta que se eliminen los mensajes de lasComprobar correo mediante POP3, haz cuentas originales, no es necesarioclic en Aadir cuenta de correo electr-activarla.nico POP3 de tu propiedad. Utilizar siempre una conexin SSLEscribe la direccin de correo electrnico(conexin segura) para recuperarde la cuenta de la que deseas recibir losmensajes de correo electrnico(31). Simensajes, y haz clic en Paso siguiente. Enel servidor admite conexin segura, algoel cuadro que aparece, introduce los datosque es habitual, es recomendable activarde usuario, contrasea y servidor POP3 de -la. En caso contrario, esta opcin dar untu proveedor de servicio de correo, y suerror de conexin y debers desactivarla.correspondiente puerto(29). Observa que,Archivar los mensajes entrantes(32).Si la cuenta pertenece a Hotmail, Yahoo! oEsta opcin es muy importante para man-cualquiera de los ms habituales, se asigna tener el orden en la cuenta Gmail, yaautomticamente el servidor POP3 y el que permite etiquetar todos los mensajespuerto. En caso contrario, tendrs queque obtengas de esta cuenta de una formaintroducirlo manualmente. totalmente automtica. Si no tienes creadauna etiqueta para esta cuenta, puedes 11. cionando Etiqueta nueva Es muy reco-mendable que actives esta opcin, puestoque as llevars un orden personalizado. Archivar los mensajes entrantes(33).Esta opcin permite archivar directamentelos mensajes de otras cuentas sin mostrar-los en Recibidos. Si la activas, es posibleque algn mensaje pase desapercibido y no lo leas, as que tenlo en cuenta.Cuando termines de seleccionar lascasillas, pulsa en Aadir cuenta(34). 12. Seguro que con esto, ya te hasconvertido en todo un expertoen Gmail, configurndolo a tugusto sin problemas. Tomado de Personal computer & internet: la revista mensual de informtica lder de ventas en Espaa Edicin N 112 del mes de Septiembre de 2012