Årshjul og aktivitetsplan for læringssenteret SVGS 2016-17 · Atekst 1.oktober N Legge til fag og...
Transcript of Årshjul og aktivitetsplan for læringssenteret SVGS 2016-17 · Atekst 1.oktober N Legge til fag og...
1
Årshjul og aktivitetsplan for
læringssenteret ved SVGS 2016-17
2
August
Tema/oppgaver
Frist Hvem Merknader/ gjennomføring
Ok
Organisasjon – administrasjon Lederforum 5.8. GF Ok
Avdelingsmøter ST Tirsdager GF Ok
Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Ok
Årshjulplanlegging August Alle Ok
Informasjon om reglene i læringssenteret Skolestart
GF
Til alle nytilsatte Nei info-lunsj
Bytte passord Skolestart T Fellesbruker i skranken oK
Bibliotekfaglig Utarbeide info til alle VG1-klassene Uke 36 A/T Felles info med It + rektor? for
alle Vg1-klassene i auditoriet Ok
Importere alle elever og ansatte fra Extence til Mikromarc
Uke 32
T
Gjøres fra i 2014 fra Ikt-avd i fylket
ok
Atekst Ved skolestart
NH Legge til fag og medlemmer i Its
ok
Undervisning/foredrag/arrangement
Planlegge informasjonsøkter for bibl.og It – Vg1
Ved skolestart
AS Aud.1 – Husk å reservere rom i god tid!
Ok
Informasjonsøkt Bibl/IT/rektor 31.8 AS Ok
Informasjonsøkt Bibl/IT/rektor 31.8 AS OK
Informasjonsøkt Bibl/IT/rektor 31.8 AS OK
Informasjonsøkt Bibl/IT/rektor 31.8 AS OK
Litteraturformidling Fordypningsoppgaven 24.8 A 3STB Ok
Fordypningsoppgaven 25.8 ? 3STL Ok
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Redaksjonsgruppemøte Tirsdager N/GF
Skolens nettsider Før skolestart
GF Gjennomgang av alle undersider
Ok
Legge ut info på skjermene om alle ansatte med bilder
Før skolestart
T+GF Nei
Portalen – etablere kontaktlærerrom
Før skolestart
GF Ok
Portalen – grupperom og referater 30.8 GF Møte med MDD Ok
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter Strategier for vgs-bibliotene 29.8 GF Arbeidsgruppemøte Ok
Besøk
3
August - skolebøker
Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring
Ok
Mottak av bøker
Sjekkes mot ordre i e-handel og legges i innkjøp i mikromarc
Før skolestart
GH ok
Læremidlene legges inn bibliotekets base
Før skolestart
A/T GH oppdaterer AS på det som mangler
Ok
Læremidlene påklistres strekkode og plastbeskyttelse
Før skolestart
Ok
Læremidlene systematiseres på hyllene i B033
Før skolestart
GH + ekstra-hjelp
Ok
Informasjon
Boklister opprettes i Portalen og lenkes ut til nettsidene
Så fort de er klare
GH/GF/N Boklister klare bortsett fra IB og innføringsklassen.
ok
Avtale om gratis læremidler legges ut på nettside
Så fort de er klare
GF Bruk felles for hele fylket lenke Portalen
Ok
Informasjon om avtaler og boklister legges ut på «Se hva som skjer», Facebook og Portalen
Så fort de er klare
GF Fredag 12.8 legges info ut
Skolebevis
Utstedelse av elevkort for VG1-elevene
Fra første skoledag
GF Vg1-elevene fotograferes fra første skoledag
ok
Backup-elevkort Fra første utlånsdag
Thor Frithjof lager klassevise ark med elevenes strekkoder. Vg1 og PB er viktigst å få. Vi skriver ut disse selv, Thor Frithjof produserer disse elektronisk til oss.
ok
Utlån
Elevens låneavtale ble sendt i posten til alle elvene slik at de kan undertegne hjemme
I tilsendt opptaksbrev
ABS Gikk ikke etter planen
Utarbeide plan for klassevis utlån
Skolestart GH/A/GF Obs! Vent til siste versjon av timeplanen foreligger! Hør med Rune.
Ok
Utlån av læremidler til VG2-VG3
12.8 Alle Starter fredagen før skolestart ok
4
Alle som fyller 18 år i løpet av kalenderåret kan skrive under selv
Send e-post til en og en timelærer med kopi til kontaktlærer om når de har time
Bruk følgende tekst (under i rødt) til e-post Minner om at klassen din skal låne lærebøker på B033 mandag 22. august. For at vi skal klare å holde planen, må dere komme til oppsatt tid. HUSK elevkort og underskrevet avtale!
Kopier inn hele timeplanen for dagen og gul ut timen den aktuelle læreren skal følge klassen
ok
Utlån av læremidler til VG2
Start 2. skoledag
Alle ok
Utlån av læremidler til Vg1
Start 3. eller 4. skoledag
Alle Helst fjerde skoledag for å være sikker på at kortene er kommet OG sortert! Erfaring fra høst 2014
ok
Åpent og betjent på B033
Fra andre uke etter skolestart
GH + rullere alle
Redusert etter to uker, så etter nye to uker og fram til høstferien
ok
Etterbestillinger
Etterbestillinger av skolebøker: Alle skriver ned navnet på eleven og tittel på boka når det er tomt for bøker. Ikke tid til å reservere på enkeltelever når vi låner ut til klassene ved skolestart.
Fortløpende etter bestilling
GH + rullere alle
Lag skjema som er lett å fylle ut (navn på elev – tittel – dato) Reserver så fort der er tid i Mikromarc. Bestill det antall som mangler.
ok
Retur
Skadde og/eller feilsendte bøker meldes inn og sendes
Fortløpende gjennom året
GH Elektroniske returskjema ok
Mikromarc
Slette alle eksemplarer av skolebøker hvor regning er sendt. Sperring fjernes, elever slettes.
Før skolestart
T+AJ ok
Lærereksemplarer
5
Avdelingslederne lager en oversikt over hvem av deres lærere som trenger hvilke læreverk, sender oversikt til Gry. Alle henvendelser skal komme fra den enkelte lærers leder, også ellers i skoleåret.
I løpet av juni
ok
6
September
Tema/oppgaver
Frist Hvem Merknader/ gjennomføring
Ok
Organisasjon-administrasjon Lederforum 22.9 GF Peder Bogens gate Ok
Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ok
Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Ok
Bibliotekfaglig Vurdering og innkjøp av bøker til leseprosjektet høsten 2016
Innen uke 39
T/A//N/ GF
Ok
Samarbeidsmøte 16.9 T+NH SVGS og Sandefjord biliotek
Ok
Undervisning/ foredrag/arrangement Informasjonsøkt Bibl/IT/rektor 2.9 AS Ok
Informasjonsøkt Bibl/IT/rektor 2.9. AS Ok
Informasjonsøkt Bibl/IT/rektor 2.9 AS Ok
Informasjonsøkt Bibl/IT/rektor 5.9 AS Ok
Informasjonsøkt Bibl/IT/rektor 5.9 AS Ok
Informasjonsøkt Bibl/IT/rektor 5.9 AS Ok
Litteraturformidling Tilby orientering med litteraturtips i forbindelse med fordypningsoppgaven i norsk til pb-klassene
T Sende på e-post til norsklærer på PB
Ok
Planlegge litteraturarrangement
Høsten 2016
GF/alle Fra læringssenterets Miniscene – Helene Uri i samarbeid med Litteraturuka i Vestfold
Ok
Forfatterbesøk Ida Hegazi Høyer 1.9 AJ/NH Najsonal bibliotekdag – samarbeid med NBF Vestfold
Ok
Fordypningsoppgaven 12.9 T+AS 3PBB Ok
Bokprat 22.9 T+AJ 1SSSS Ok
Bokprat 22.9 T+AS 1HO? Ok
Bokprat 27.9 T+AS 3OBA Ok
Bokprat 28.9 T+AS 1MUB+1STG Ok
Bokprat 29.9 T+AJ 1HOPB Ok
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Redaksjonsgruppemøte Tirsdager N/GF Ok
Invitere nyansatte til en informasjonslunsj på læringssenteret
Etter høstferien
AS Hva kan vi bidra med, nettsider, regler mm
Flyttet til oktober
Portalen
Nyhetsbrev Før høstferien
N/T Ok
Portalen 1.9 GF Elevtjenester inn i Portalen Ok
Redaksjonsgruppermøte Portalen 19.9 GF Oppstartsmøte i ny gruppe Ok
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter Felleskatalog MM i fylket 20.9 NH Ok
Besøk
7
September skolebøker
Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring
Ok
Utlån
Få oversikt fra Rune over hvor mange som skal opp til eksamen innen de forskjellige fagene
GH Må sørge for at det er nok lærebøker å låne ut
ok
Flytting Flytte lærebøkene fra B033 Siste frist uke 38
Alle Lærebøker flyttes til læringssenterets magasin i A-blokka. Reolene tar teknisk seg av.
Ok
8
Oktober Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring
Ok
Organisasjon-administrasjon Lederforum 20.10 GF Ok
Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ukentlig Ok
Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Ukentlig Ok
Utarbeide seniorvakter Høstferien GF Sende ut oversikt over vaktturnusen + regler for å vaktene
Ok
Bibliotekfaglig Rydde i Mikromarc
Fjerne “Ikke aktive lånere” Ok
Sirkulasjonsordning for tidsskrifter Etter høstferien
A+GF
Sende ut tilbud om ordningen til alle ansatte
E-bokbib 27.10 T Innkjøpsgruppa ok
Atekst 1.oktober N Legge til fag og medlemmer i Its
Undervisning/ foredrag/arrangement Fordypningsemnet – Sitering og litteraturliste
oktober T/N Sender ut info om tilbud om hjelp til å sette opp kildeliste
Ok
Litteraturformidling Oppstartsmøte leseprosjektet Vg1 11.10 GF Møte med
avdelingslederne + tilrettleggingskoordinator
ok
Leseprosjekt – presentasjon av bøker
17.10 N/T/AS 1DHC 1AHT
Ok
Leseprosjekt – presentasjon av bøker
17.10 N/T/GF 1SSA 1SSC 1RMA 1RMB
Ok
Leseprosjekt – presentasjon av bøker
17.10 N/AS/ GF
1DHA 1SSB 1SSD 1DHB
Ok
Leseprosjekt – presentasjon av bøker
18.10 T/AS 1ELA 1ELB
Ok
Leseprosjekt – presentasjon av bøker
24.10 AS/N/T
1HOA 1HOB 1HOPB OK
Leseprosjekt – presentasjon av bøker
AS/ N/T
1HOC 1HOD Ok
Bokprat 24.10 AS 1STD Ok
Bokprat 24.10 T 1STH Ok
Bokprat 26.10 AS/T 1IBA OK
Bokprat 26.10 AS/T 1IBB/1STM ok
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Redaksjonsgruppemøte nettsider Tirsdager N/GF Ukentilig Ok
Spre informasjon om skolens standard) med tanke på Vg1- og Vg2-elevene som jobber med kildehenvisning og kildekrittikk
Oktober GF/N Nettsider og Facebook Ok
9
Invitere nyansatte til en informasjonslunsj på læringssenteret
Etter høstferien
AS Hva kan vi bidra med, nettsider, regler mm
Flyttet til oktober
Skolegruppa i Portalen 12.10 GF Fylkeshuset ok
Redaksjongruppemøte Portalen 18.10 GF ok
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter Felleskatalog MM i fylket
Ungdomsbokgildet 20.10 N Arr. Buskerud fyb. Drammen
ok
IKT-forum 21.10 GF Ok
Bib-dig 28.10 T Tønsberg ok
Besøk
Skogmo vgs, Telemark 24.10 Alle Deltok på leseprosjekt pluss omvisning og info om våre tjenester
Ok
10
November
Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring
Ok
Organisasjon-administrasjon Lederforum 17.11 GF Ok
Ledersamling vfk 28.-29.11
GF Larvik Ok
Avdelingledermøter ST Tirsdager
GF Ok
Avdelingsmøter bibliotek Torsdager
Alle 10-11.30 Ok
Bibliotekfaglig Infomøte om læringssenterets tjenester for nyansatte
30.11 AS/GF Ok
Undervisning/ foredrag/arrangement Lage blogg-julekalender I løpet
av nov N/T/AJ
Kildebruk 1.11 N/T 3IB+2IB Ok
Kildebruk 18.11 N Entreprenørskap 2 Ok
Kildebruk 23.11 N 1HOA Ok
Litteraturformidling Litteraturuka i Vestfold – Helene Uri (i samarbeid med fylkesbibl)
9.11 AJ 1IDA + 1STC Ok
Bokprat 10.10 AS
Bokprat – nynorskbøker 25.11 T 3STB Ok
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Redaksjonsgruppe Tirsdager
GF/N
Kommunikasjonsstrategi 7.11 GF Revidering OK
Felleskatalog MM 21.11 N/GF På SVGS Ok
Portalen 24.11 GF Elevtjenester Ok
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter
Strategier for vgs-bibliotene 11.10 GF Arbeidsgruppemøte OK
Medarbeidermåling som grunnlag for systematisk dialog og forbedring
11.10 GF Kurs vfk
Ok
Strategier for vgs-bibliotene 18.10 GF Arbeidsgruppemøte Ok
IBBY 22.11 T Presentasjon av ungdomsbøker
Ok
Servicedesign 24.11 N Kurs fylket Ok
E-handel 24.11 GH/GF Ok
11
Desember Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring
Ok
Organisasjon-administrasjon Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ok
Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle 10-11.30 Ok
Bibliotekfaglig Biblioteksjefmøte i Vestfold 1.12 N Havna Ok
Infomøte om læringssenterets tjenester for nyansatte
7.12 AS/N Ok
Infomøte om læringssenterets tjenester for nyansatte
8.12 AS/N Ok
Nettverksmøte bibl. Vfk 12.12 N Greveskogen Ok
Undervisning/ foredrag/arrangement
Litteraturformidling
Fordypningsemnet 9.12 T 3PBA Ok
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Redaksjonsgruppe Tirsdager GF/N Ok
Spre informasjon om skolens standard (enkel) med tanke på Vg1- og Vg2-elevene som jobber med kildehenvisning og kildekrittikk
Desember GF/N Nettsider og Facebook
Skolegruppa i Portalen 2.12 GF Ok
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter
Fellekatalog MM - Utlånsgruppa 5.12 GF Nøtterøy vgs Ok
12
Januar Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring
Ok
Organisasjon-administrasjon
Lederforum 19.1 GF ok
Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ukentlig ok
Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Ukentlig ok
Bibliotekfaglig E-bokbib 16.1 T Innkjøpsgruppa ok
Kassering Fram til sommeren
T Ikke utlånt på 5 år (/?)
Sende ut invitasjone Vg2-klassene Sitering i tekst + litteraturliste
Januar T Gjennomføres sammen med lærer i forbindelse med innlevering av oppgave
Nei
Tilrettelegging av tilbud for innføringselevene januar AS Info sendes ut Ok
Skolebokordningen 26.1 GH Erfaringsutveksling i nettverket
Undervisning/ foredrag/arrangement Bibliotekaryrket 19.1 N Foredrag på Utdanningsmessa ok
Bibliotekaryrket 20.1 N Foredrag på Utdanningsmessa ok
Info om Helsebiblioteket
Litteraturformidling Bokprat, nynorskbøker 6.1 T 3 STA ok
Bokprat, nynorskbøker 27.1 T 2MUA Ok
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Portalen 6.1 GF Møte Vfk Ok
Portalen 20.1 GF Møte i skolegruppa Ok
Portalen 25.1 GF Workshop redaksjonsgruppa SVGS
Ok
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter Forskningsprosjektet – støttelitteratur 17.1 AJ/TS/
NH/GF Tur til HIOA Ok
RFID-teknologi 30.1 GF Studietur til Nøtterøy vgs Ok
13
Februar Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring
Ok
Organisasjon-administrasjon Lederforum GF Ok
Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ok
Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Ok
Ledersamling fylket 13.2 GF Tønsberg Ok
Medarbeidersamtale 8.2 AS/GF ok
Medarbeidersamtale 8.2 T/GF ok
Medarbeidersamtale 9.2 AJ/GF ok
Medarbeidersamtale 9.2 GH/GF ok
Medarbeidersamtale 15.2 N/GF ok
Bibliotekfaglig Biblioteksentralen og Bokbasen – bibliografiske data
1.2 GF Møte på fylkesbiblioteket ok
Samarbeidsmøte med Sfj. bibliotek Februar N nei
Transportordningen (norsk bibliotektransport) 7.2 GF Møte om ordningen Ok
Undervisning/ foredrag/arrangement
Litteraturformidling Ungt Fokus 28.2 AS/N Arr. Vestfold fylkesbibliotek Ok
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Portalen 15.2 GF Redaksjonsgruppemøte Ok
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter IKT-forum 2.2 GF Ok
Felleskatalog – vgsbibliotekene i Vestfold 3.2 N Møte i fokusgruppe Web Ok
Strategier for vgs-bibliotekene 17.2 GF Møte i arbeidsgruppa Ok
14
Mars Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring
Ok
Organisasjon-administrasjon Fylkeskommunens ledersamling 24.3 GF Havna Tjøme OK
Lederforum GF
Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ukentlig Ok
Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Ukentlig Ok
Bibliotekfaglig Bokgilde 15.3 T/AJ
Undervisning/ foredrag/arrangement Kildebruk 1.3 N/T 1STC Ok
Kildebruk 6.3 N/T 3PBB Ok
Kildebruk 7.3 N/T 2ST? Ok
Kildebruk 8.3 N/T 3PB? Ok
Kildebruk 17.3 N/T Reiseliv og språk Vg3 Ok
Kildebruk 22.3 N/T 3STB Ok
Kildebruk 22.3 N/T 3MAL Ok
Litteraturformidling Barne- og ungdomsboklitteratur T Presentasjon for BUA-
elevene sammen med Sfj. bibliotek
Bokprat 1.3 AS Innføringsklassen Ok
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Møter i redaksjonsgruppa Tirsdager GF/N Ukentlig Ok
Fagerlia vgs
10.3 GF Informasjon om leseprosjekt og drift av LS
Ok
Portalen 10.3 GF Møte i skolegruppa Ok
IKT-standard og Portalen 23.3 N Workshop fylkeshuset OK
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter eBokBib 1.3 T/GF Møte i styringsgruppa og
innkjøpsgruppa Ok
Netigate 2.3 N/GF Internt kurs i nyttundersøkelsesverktøy
Ok
Strategier for skolebibliotektjenesten 6.3 GF Møte i arbeidsgruppa Ok
Forskningsprosjekt 10.3 Alle Forankring hos ledelsen Ok
Nettverksstyret for bibliotekarer 10.3 N Styremøte Ok
Bibliotekene i en digital hverdag 14.3 N/T Arr. Vestfold fylkesbibl OK
15
Januar – april
Skolebøker
Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring
Ok
Møter med ledelsen
Møter med hver enkelt ped. avdelingsleder Januar GH Gjennomgå boklister med hver enkelt avd.leder for å kvalitetssikre listene
ok
Møte med studierektor SF Utarbeide lister over slitte bøker som muligens kan byttes ut i et nytt verk
Før påske GH Sendes studierektorene Liste laget men ikke sendt ut
Sende tilbakemelding til avdelingslederne om hva som er besluttet å skifte ut. Dokument i Portalen
Så fort det er avgjort
GH ok
Førsteinntaket
Ta kontakt med Servicekontoret for et møte I løpet av mars
GH Ok
Bokvalg
Gjør klar til bestilling når boklistene er avklart Ok
16
April Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring
Ok
Organisasjon-administrasjon Lederforum 20.4 GF Ok
Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ukentlig Ok
Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Ukentlig Ok
Skolestartgruppa 28.4 GF Fylkeshuset Ok
Bibliotekfaglig Nettverksmøte for bibliotekarer i vgs 28.4 N/GF Heldag, Re vgs ok
Undervisning/ foredrag/arrangement
Kildebruk 6.4 T 1HOB ok
Kildebruk 25.4 N 2EB ok
Litteraturformidling Presentasjon av barne- og ungdomsbøker i samarbeid med Sandefjord bibliotek
21.4 T 2BUA ok
Fordypningsemnet 26.4 AS/T 2STY ok
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Redaksjonsgruppa Tirsdager N/GF Ok
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter
Kurs i e-handel 3.4 AS/T/GF Internt kurs Ok
Studietur vedr. RFID-teknologi 4.4 T/GF Ås bibliotek OK
Konsortiet for e-bøker 18.4 GF Styringsgruppemøte Ok
Digital utvikling på skolene – IKT-standard 19.4 GF Oppstartsmøte i fylket Ok
Felleskatalog 24.4 T/GF Møte i utlånsgruppa OK
Kurs i digital markedsføring 27.4 N ok
Besøk
17
Mai Tema/oppgaver Når Hvem Merknader/ gjennomføring
Ok
Organisasjon-administrasjon Lederforum 18.5 GF Ok
Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ukentlig Ok
Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Ukentlig Ok
Bibliotekfaglig
Undervisning/ foredrag/arrangement Inføringsgruppe 10.og
24.5 AS Avislesing o.a. med en gruppe
elever fra innføringsklassen Ok
Kildebruk 24.5 T/N IB – vg1 og 2 Ok
Litteraturformidling Fordypningsoppgaven 3.5 T 2STD ok
Fordypningsoppgaven 10.5 AS/T 2STR ok
Nynorskbøker 8.5 AS 1STD ok
Fordypningsoppgaven 10.5 AS/T 2STF+H ok
Fordypningsoppgaven 11.5 AS/T 2MUB Ok
Fordypningsoppgaven 12.5 T 2STB ok
Bokprat 15.5 AS/T 2HOPB Ok
Fordypningsoppgaven 16.5 AS/T 2STC Ok
Fordypningsoppgaven 19.5 AS/T 2IDA Ok
Fordypningsoppgaven 23.5 T 2MUA Ok
Fordypningsoppgaven 23.5 AS/N 2STI Ok
Fordypningsoppgaven 30.5 AS 2STA Ok
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Møter i redaksjonsgruppa Tirsdager GF/N Ok
Skolegruppa i Portalen 3.5 GF Fylkeshuset ok
Systematisk gjennomgang av alle nettsidene til SVGS
Fikk det til først i juni (i seneste laget)
/N/GF Sender e-post til de forskjellige ansvarområdene med beskjed om tilbakemelding asap
Ok
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter Forskningsprosjekt i samarbeid med Høgskolene i Oslo og Akershus
2.5 AS/T/N/GF
Analyse av data Ok
IKT-forum 4.5 GF Ok
Bibliotekene i en digitale tid 11.5 T Kurs i regi av fylkesbiblioteket Ok
Felleskatalog vgs-bibliotekene i vestfold 22.5 GF Statusmøte Nvs Ok
Forskningsprosjektet 30.5 N/GF/HO Møte i Tbg – veien videre Ok
Besøk
18
Mai skolebøker
Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring
Ok
Bestilling
Bestilling av bøker (papir og digitalt)
mai
GH Alle bestillinger legges inn i innkjøp
Ok
Bestilling av utenlandske bøker mai GH adlibris.no eller andre mulige leverandører
Ok
Katalogisering
Nye titler katalogiseres i bibliotekets base
Fort-løpende
AS/T Ok
Istandsetting /planarbeid
Klargjøre rom B033 Ca.1.mai GH + ekstra-hjelp
Grethe gir beskjed til Åse ang renhold og teknisk ang. reolene
Ok
Flytte bøker fra bibliotekmagasinet til B033 Fra 1. mai GH + ekstra-hjelp
Ok
Lage oversikt over innleveringsdatoer (og åpningstider for B033) for skolebøkene
Start mai GH/GF Oversikten legges ut på It’s learning, nettsidene, infoskjermer, facebook
Ok
Lage plan for klassevis innlevering. Spurte hvilke tidspunkt som passet for YF (2017). Laget plan etter innspill fra avdelingslederne
Midten av mai
GH/GF Innlevering etter plan for YF. Innlevering uten plan for alle trinn SF
Ok
Innlevering/utlån
Innleveringa av norskbøker fra VG2-klasser Bøkene skal brukes til VG3-eksamen
12.-15.mai
Anne Kristine/ GH
Avtal med fagutvikler i norsk om når det passer best. Fagutvikler gir elever og lærere beskjed om når de skal levere boka.
Ok
Informasjon om hvor og når innlevering av øvrige bøker skal skje + tømming av elevskap
15. mai
GF/GH
Facebook, It’s via monitor i LS og Forum, informasjon på avd.ledermøter m.m.. NB!! Skilt på døra til B033
oK
VG3-elever – utlån av norskboka fraVG2 18. og 19. mai
Anne Kristine /GH
Utlån fra B033 Ok
Innlevering av bøkene til vg3 Rundt 17. mai
GH/GF Ta kontakt med studierektor SF eller den som har ansvar for vg3-trinnet
oK
Klassevis innlevering etter oppsatt plan Fra 20. mai – 5.juni
GH+ ekstra-hjelp
Utarbeides (av GF og GH) og sendes studierektorene til kontroll
oK
Bemann ekstra på B033 siste skole ordinære skoledag for Vg1 og Vg2
2. juni Her var vi for få på jobb 2017 Ok
Sende ut påminnelse på e-post til de lærerne som har klassene. Senest dagen før (eller to dager før) de er satt opp i planen. Samarbeid med avdelingslederne på trinnene Vg1, Vg2, Vg3, PB, Idrett og Musikk om å spre informasjon om innlevering etter eksamen.
GF Vi sendte til hver lærer: Emne: Din klasse skal levere skolebøkene fredag 3. juni Tekst: Innleveringsplan for skolebøkene – lærer følger klassen
oK
19
Fredag 3. juni B033
08.30
09.00 1STY – Gro Wilhelmsen
09.20 1STB – Sigrid Kalhovd
10.05 1TPA – Jon Magne Midtgård
1SSSS – Lars Drewsen
10.30
Bøker som ikke godkjennes ved innlevering Før innlevering
Alle Vi legger en kommentar på åner i meldingsfeltet om ikke akseptert bok. Hvis boka leveres av annen elev sendes sms om at boka ikke godkjennes og boka legges i egen bunke frem til skolestart (hvis eleven ønsker å beholde boka)
oK
Lage liste over alle titler som er nye dette skoleåret + liste over hvilke verk som skal byttes
Før innlevering
GH For å vite hvor lenge en bok har sirkulert uten å trenge å slå opp i tilfeller hvor vi er usikre på om boka kan aksepteres
oK
20
Juni Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring
Ok
Organisasjon-administrasjon-informasjon Lederforum 21.-22.6 GF Ok
Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ok
Avdelingsmøter biblioteket Tirsdager Alle Ok
Evaluere vårens skolebokordning Før sommer-ferien
GF/GH/ AS/T/N
Ok
Skolestartgruppa 4. og 8.6 GF ok
Årshjul for neste skoleår Juni GF Ok
Årsmelding for skoleåret Start juni GF Ok
Bibliotekfaglig Rydde og kassere i tidsskriftene Juni/
august Alle Ok
Rydde og kassere i CD-hyllene Juni/ august
Alle Ok
Rydde og kassere skjønnlitteratur Juni/ august
Alle Ok
Rydde og kassere faglitteratur Før skole-start
Alle Ok
Sette serielapper i bøker Ved leilighet
Alle Nei
Avbestille aviser Uke 24-25
AS Digitale abonnement skal ikke avbestillers
Ok
eBokBib 23.6 T Møte i innkjøpsgruppa Ok
Undervisning/ foredrag/arrangement Film i klasserommet 7.og 8.6 AS Holdt internt kurs for lærerne Ok
Kildebruk 8. og 9.6 N Holdt internt kurs for lærerne Ok
Litteraturformdling
Nyhetsbrev Før sommer-ferien
N/T Sende ut til ansatte + legge ut i Portalen
Rakk ikke
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid Møter i redaksjonsgruppa Tirsdager GF/N Ok
Systematisk gjennomgang av alle nettsidene til SVGS
9.6 AJ/N/GF Sender e-post til de forskjellige ansvarområdene med beskjed om tilbakemelding asap
Ok
IKT-forum 1.6 GF Ok
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter
Besøk
21
Juni skolebøker
Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring
Ok
Lag liste over bøker som elevene skal ha over to år
Tidlig juni GH
Fornying av bøker Tidlig juni GH/T Bøker som elevene skal ha over to år el. andre spesielle forhold som sykmeldinger o.l. HUSK Å FORNYE FØR VI SENDER UT PÅMINNELSE FØRSTE GANG – se punktet under
ok
Purringer/ erstatninger Påminnelse om innlevering av bøker 17.juni T Forfallsdato settes til siste
skoledag av felleskataloggruppa
ok
Skap Tømming av elevskapene
Dagen etter siste skoledag
GF Hvem klipper Husk å spørre ACM om ekstrahjelp + lærling fra IT + en fra biblioteket. NB! Skapene til Service og Samferdsel skal ikke klippes! Ikke IB heller
Ok
Erstatningskrav – Husk å sjekke følgende punkter før vi sender ut erstatningskrav: Sjekke at Meldingsoppsetta er riktig!!!
Før skole- slutt
T ok
NB! Behold min. 5 pene eksemplarer av alt som går ut av boklista! Store verk behold ett klassesett
Før skolestart
GH Hør med avdelingleder ved tvil ok
Læreverk som går ut av boklista og som erstattes av nye verk sender vi ikke erstatningskrav på,
Før skole- slutt
GH/T Lever inn og slett lånet ok
Sluttet-elever og AHT-elever
Før skole- slutt
GH/T Sjekk om Sluttet-elevene har fått erstatningskrav på samme beløp tidligere AHT-elevere sendes det ikke regninger til
ok
Erstatningskrav Erstatning med regning Etter 20.
juni GH/T Sendes ut fra Christian/Hilde ok
Bestille/motta bøker
Bøkene pakkes ut av esker og kontrolleres mot ordre
Mai/ Juni GH + ekstra-hjelp
ok
Bøkene påklistres strekkode og plastbeskyttelse
Mai/ Juni GH + ekstra-hjelp
ok
Lærereksemplarer
Send en e-post til avdelingslederne og be dem lage en oversikt over hvilke bøker som skal bestilles til de lærerne de har ansvar for.
Tidlig juni GF
Vis til Randis dokument og rutine.
ok