RESUMEN NEEC EVT
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Jose Antonio Meade al momento de dar a conocer el programa de certificación NEEC con fecha de inicio de vigencia Enero del 2012 pronosticó que se lograría la certificación efectiva en 2,000 Empresas a Diciembre del mismo año, al mes de Febrero del 2013 solo ha llegado la cifra a 95 empresas certificadas y una gran cantidad de empresas que desconocen como lograrlo de manera efectiva.
REALIDAD EN TODO EL PAIS.
MITOS EN TORNO A LA CERTIFICACIÓN NEEC
VUCEM,SECIIT Y AHORA NEEC? ¿Otra regulación administrativa más para obtener los beneficios de la Resolución L? si ya existía Empresas Certificadas entonces el NEEC solo será un simple trámite más..
NEEC es un CTPAT a la Mexicana
Si ya cuento con CTPAT mi certificación NEEC es automática
Solo debo prepararme para una auditoría inicial, nada más
Si es una certificación de Seguridad, entonces el responsable es el departamento de seguridad
Para ganar tiempo primero ingresaré la solicitud y sobre la marcha ya iré haciendo las adecuaciones necesarias, es tan fácil que en 3 meses ya estaré certificado
Se acaba de firmar el reconocimiento mutuo CTPAT -NEEC como ya soy CTPAT entonces ya soy NEEC automáticamente
RUTA DE MEXICO HACIA EL OEA (NEEC)
PACS
MIGRACION PACS A NEEC
PACS
Nuevo Esquema de Empresas Certificadas
PUNTOS DE CONTROL
BENEFICIOS NEEC
• Atención Personalizada
• Carriles Exclusivos
• Agilización en el Despacho Aduanero
• Simplificación y Facilidades Administrativas
• Servicios Extraordinarios
¿QUIENES CALIFICAN AL NEEC?
PRIMER FASE
PLANTAS DE MANUFACTURA EN
MÉXICO
¿QUIENES CALIFICAN AL NEEC?
SEGUNDA FASE
EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE EN MÉXICO
¿QUIENES CALIFICAN AL NEEC?
TERCERA FASE
AGENCIAS ADUANALES
¿QUIENES CALIFICAN AL NEEC?
CUARTA FASE
OPERADORES LOGISTICOS
CUANDO SE LIBEREN LAS CERTIFICACIONES NEEC DE LAS FASES 2 Y 3, LA PLANTA DE MANUFACTURA CERTIFICADA NEEC LES EXIGIRÁ EL INGRESO Y CUMPLIMIENTO DE LA CERTIFICACION NEEC QUE LE CORRESPONDA
PLANTAS DE MANUFACTURA EN
MÉXICO YA CERTIFICADAS NEEC
AGENCIAS ADUANALES SEGUNDA FASE NEEC
EMPRESAS TRASPORTE
DE CARGA TERCERA FASE NEEC
OPERADORES LOGISTICOS
CONTEMPLADO COMO CUARTA FASE AUN NO OFICIAL
¿Cómo Empresa ya certificada o en proceso de certificación NEEC , tendré que esperar a que mis proveedores califiquen al programa NEEC para exigirles el cumplimiento de las regulaciones de seguridad?
NO Actualmente existen las siguientes certificaciones de Seguridad para las empresas de Transporte de Carga y Agencias Aduanales dentro de la cadena logística como el caso de:
BASC Business Alliance for Secure Commerce
CASCEM Cadena Segura de Comercio Exterior
ISO 28000 Security Management Systems for the Supply Chain
TAPA Transported Asset Protection Association
BASC
TAPA
ISO 28000
CERTIFICACION DE SEGURIDAD EN CADENA LOGISTICA (ONG) PARA SOCIOS COMERCIALES
REQUISITOS PARA INGRESAR A NEEC
• Haber efectuado operaciones de comercio exterior por lo menos 5 años previos a la fecha de la solicitud
• Contar con certificado de sello digital para expedir comprobantes fiscales digitales de conformidad con el articulo 29 del Código Fiscal de la Federación
• Presentar solicitud de dictamen para obtener la autorización ante la Admón.Gral. de Aduanas
¿QUIEN CERTIFICA EN NEEC? El término "CERTIFICACIÓN NEEC" únicamente aplica para las empresas solicitantes que califican al programa NEEC por lo tanto, LA CERTIFICACIÓN
NEEC APLICA A EMPRESAS NO A PERSONAS FISICAS. El único autorizado para llevar a cabo esta auditoría de certificación es el AUDITOR EXTERNO o representante de la autoridad ( Aduanas México)
PLANTAS DE MANUFACTURA
EN MÉXICO
EMPRESA SOLICITANTE DE
INGRESO AL PROGRAMA NEEC
AUDITOR EXTERNO
Auditor Externo: Representante de la Autoridad
Auditor Interno: Integrantes del Comité de Certificación de la Empresa solicitante
PENALIZACIONES ( RECHAZO)
FAVOR DE LEER EL APARTADO MOTIVOS DE RECHAZO EN LA AUDITORIA NEEC
TALLER DE AUDITOR INTERNO
EN EL PROGRAMA DE CERTIFICACIÓN NEEC
AUDITOR INTERNO:
a
Se le considera AUDITOR INTERNO a cada uno de los integrantes del Comité de Certificación NEEC de la Empresa solicitante
Comité
de
Certificación
LÍDER DE PROYECTO
Sistemas
Capital
Humano
Almacén Producto
Terminado
Tráfico
Seguridad
Taller de
Auditor Interno a
DISTANCIA ó
PRESENCIAL EN
SUS INSTALACIONES
en el PROGRAMA DE
CERTIFICACIÓN NEEC
(SAT)
YO SOY EMPRESA DE MANUFACTURA O COMERCIALIZADORA Y APLICO A NEEC
¿QUE APRENDERÉ CON ESTE TALLER ?
• Los participantes desarrollarán las competencias suficientes para formarse como Auditores Internos en donde el principal objetivo será el de interpretar adecuadamente los estándares internacionales establecidos para el desarrollo de un sistema de gestión de control de seguridad de cadena logística a través del cumplimiento de los 11 puntos de control exigidos por la autoridad al interior de su organización para preparar a su organización a una Auditoría de certificación NEEC.
A través del taller de auditor interno se dará solución a los siguientes cuestionamientos del Programa NEEC: • ¿Cómo cumplo con los requisitos
NEEC? • ¿Qué inversión tengo que realizar? • ¿Cómo obtengo el mayor beneficio
de mi inversión? • ¿Quién, cómo y cuándo me audita? • ¿Cómo mejoro mi actual sistema de
gestión de seguridad ? • ¿Que es COMPLIANCE? • ¿Como integro mi comite de
certificacion? • ¿Cuanto tiempo tengo que esperar
antes de ingresar la solicitud de auditoria?
• ¿Qué es la Continuidad de Operaciones?
¿Y SI NO SOY EMPRESA DE MANUFACTURA ? ¿COMO PUEDE SERVIRME ESTE TALLER SI SOY…
• … Empresa de Seguridad Privada? • … Empresa de Transporte de Carga? • … Agencia Aduanal? • … Recinto Fiscalizado? • … Operador Logístico? • … Empresa de Servicios de Inventario y Maniobras de Carga? • … Empresa de Monitoreo?
• ... Otras señaladas como proveedores críticos? NEEC identifica a estos socios comerciales como proveedores críticos ,los cuales deberán de involucrarse en la seguridad de la cadena logística cumpliendo con una serie de requerimientos específicos dependiendo del sector al que pertenezca.
• ( PARA MAS INFORMACIÓN DE LA FIGURA DE PROVEEDORES CRITICOS FAVOR DE LEER EL APARTADO CAUSAS DE RECHAZO A EMPRESAS DE MANUFACTURA SOLICITANTES AL PROGRAMA NEEC)
• Este taller es igualmente necesario tanto para empresas de manufactura ó comercializadoras ya certificadas o en proceso de certificación NEEC como para aquellas empresas consideradas PROVEEDORES CRÍTICOS por el programa NEEC aprobando correctamente una auditoría específica llamada COMPLIANCE.
• Objetivo: Formar auditores internos con una visión global de los programas de certificación de Seguridad en Cadena Logística (SCL) implementando adecuadamente tanto Normas , Estándares como Buenas Prácticas exigidas en NEEC tanto para la empresa que califica directamente como a sus socios comerciales considerados como proveedores críticos, facilitando así el debido cumplimiento de los requisitos establecidos por el programa NEEC, además estará lista la empresa para buscar su propia certificación de seguridad en cadena logística en:
BASC Business Alliance for Secure Commerce
CASCEM Cadena Segura de Comercio Exterior
ISO 28000 Security Management Systems for the Supply Chain
TAPA Transported Asset Protection Association
MOTIVOS DE RECHAZO EN LA AUDITORIA NEEC PRIMER CASO : NO IDENTIFICAR A PROVEEDORES CRITICOS O NO
INVOLUCRARLOS EN EL PROGRAMA NEEC DE SU ORGANIZACIÓN
LA EMPRESA YA CERTIFICADA O EN PROCESO DE CERTIFICACION NEEC DEBE DE IMPLEMENTAR UN PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA ESPECIAL
PARA TODOS LOS PROVEEDORES CRITICOS LLAMADA COMPLIANCE
AGENCIAS ADUANALES
EMPRESAS TRASPORTE DE CARGA
EMPRESAS DE SEGURIDAD PRIVADA ENTRE OTROS MÁS…
:
¿MI PROVEEDOR… • 1.-… Se hace cargo de la seguridad de mi empresa?
¿Puedo exigirle una certificación de seguridad en cadena logística? SI
¿MI PROVEEDOR… • 2.- …Se hace cargo de mis trámites aduanales ?
¿Puedo exigirle una certificación de seguridad en cadena logística? SI
¿MI PROVEEDOR…
• 3.- …Transporta mi carga a su punto destino?
¿Puedo exigirle una certificación de seguridad en cadena logística? SI
¿MI PROVEEDOR… • 4.-…Tiene el manejo o control de mi inventario?
¿Puedo exigirle una certificación de seguridad en cadena logística? SI
¿MI PROVEEDOR…
• 5.-…Tiene contacto directo con el manejo de estiba , carga o almacenaje de la mercancía?
¿Puedo exigirle una certificación de seguridad en cadena logística? SI
¿MI PROVEEDOR… • 6…Tiene el control de monitoreo de mi
empresa? ( Alarmas, CCTV, GPS, etc)
¿Puedo exigirle una certificación de seguridad en cadena logística? SI
Y SI TAMBIEN… • 7… Se hace cargo de la selección o subcontratación
del personal de mis diversas áreas de gerencia seguridad o producción?
• 8…Realiza el Respaldo de toda mi información ( digital )?
• 9.-…Se hace cargo de todo el equipo de Seguridad Industrial como la recarga de extintores, hidrantes , detectores de humo ,etc?
• 10.-…Se hace cargo de toda la tecnología de seguridad en control de acceso, alarmas, CCTV vía mantenimiento o reparación?
• 11.-…Se hace cargo de mis servidores o equipo de informática vía mantenimiento o reparación?
• 12.-… o se hace cargo de la limpieza de mis instalaciones ?
¿Puedo exigirles también una certificación de seguridad en cadena logística?
NO En los casos mencionados del 7 al 12 Únicamente aplica la AUDITORÍA COMPLIANCE (verificación del cumplimiento conforme al apartado de
socios comerciales NEEC)
Llenado de Perfil de Seguridad y 11 Puntos de Control
1. PLANEACIÓN DE LA SEGURIDAD EN LA CADENA DE SUMINISTROS.
• La empresa debe elaborar políticas y procedimientos documentados a fin de llevar a cabo un análisis para identificar riesgos y debilidades en su cadena de suministros, con el objeto de establecer estrategias que ayuden a mitigarlos
2. SEGURIDAD FÍSICA.
• La empresa debe contar con mecanismos para disuadir, impedir o descubrir la entrada a las instalaciones de personas no autorizadas. Todas las áreas sensibles de la empresa deben contar con barreras físicas, elementos de control y disuasión contra el ingreso no autorizado
3. CONTROLES DE ACCESO.
• La empresa debe contar con mecanismos o procedimientos para el control del ingreso de los empleados y visitantes, y proteger los bienes de la empresa. Los controles de acceso deben incluir la identificación de empleados, visitantes y proveedores en todos los puntos de entrada
4. SOCIOS COMERCIALES
• La empresa debe contar con procedimientos escritos y verificables para la selección y contratación de socios comerciales (transportistas, fabricantes, vendedores, proveedores de partes y materias primas, y proveedores de servicios) y exigirles que cumplan con las medidas de seguridad establecidas conforme a sus análisis de riesgo.
5. SEGURIDAD DE PROCESOS
• La empresa debe establecer medidas de control para garantizar la integridad y seguridad de la mercancía durante el transporte, manejo, despacho aduanero y almacenaje de carga a lo largo de la cadena de suministro.
6. GESTIÓN ADUANERA.
• La empresa debe contar con procedimientos documentados donde se establezcan políticas internas y de operación, así como los controles necesarios para el debido cumplimiento de las obligaciones aduaneras. Asimismo, tener personal especializado y procedimientos documentados que verifiquen la información y documentación generada por el agente aduanal o, en su caso, los procesos que realiza el apoderado aduanal.
7. SEGURIDAD DE LOS VEHÍCULOS DE CARGA, CONTENEDORES, REMOLQUES Y SEMIRREMOLQUES.
• La empresa debe mantener la seguridad en los medios de transporte, contenedores, carros de tren, remolques y semirremolques para protegerlos de la introducción de personas o materiales no autorizados.
• Debe aplicarse un sello de alta seguridad a todos los contenedores y remolques en los embarques de comercio exterior, que cumpla o exceda la norma ISO 17712 para sellos de alta seguridad.
8. SEGURIDAD DEL PERSONAL
• La empresa debe contar con procedimientos documentados para el registro y evaluación de las personas que desean obtener un empleo dentro de la empresa y establecer métodos para realizar verificaciones periódicas de los empleados actuales. También contar con programas de capacitación para el personal, que difundan las políticas de seguridad de la empresa, así como las consecuencias y acciones que se tomarán en caso de cualquier falta.
9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN.
• La empresa debe establecer medidas de prevención para mantener la confidencialidad e integridad de la información y documentación generada por los sistemas, incluidos aquellos utilizados para el intercambio de información con otros integrantes de la cadena de suministro. Asimismo, políticas que incluyan las medidas contra su mal uso.
10. CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD.
• Debe existir un programa establecido y mantenido por el personal de seguridad para reconocer y crear conciencia sobre las amenazas de terroristas y contrabandistas en cada punto de la cadena de suministro. Los empleados deben conocer los procedimientos establecidos por la compañía para considerar una situación y cómo denunciarla. Se debe brindar capacitación adicional en las áreas de envíos y recepción, y también a quienes reciben y abren el correo
11. MANEJO E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES.
• Es necesario que existan procedimientos documentados para investigar y reportar incidentes en la cadena de suministros y sobre las acciones que haya que tomar para evitar su recurrencia.
