CONCEPTOS BÁSICOS

PROYECTO

PROGRAMA

PORTAFOLIO

PMO

PPM

Guayaquil 10 de Febrero del 2011

Resumen Gestión de Proyectos Informáticos

CONCEPTOS BÁSICOS

PROYECTO Esfuerzo temporal para desarrollar un producto o servicio único.

PROGRAMA Grupo de proyectos desarrollados de forma conjunta

PORTAFOLIO Colección de proyectos y/o programas que son agrupados para su adm

PMO Project Management Office

PPM Project Portafolio Management

Guayaquil 10 de Febrero del 2011

INTRODUCCION

Descripcion del proyecto

Plan Estratégico Informatico

Criterios de seleccion

Informacion Historica

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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos

Definicion: Etapa de Viabilidad

CaracterísitcasAutoriza la ejcucion formal del proyecto

Project Charter <- Consituye al proyecto y define su jefe

Dentro del Enunciado se incluye

Objetivos del proyecto

Descripción del alcance del proyecto

Requisitos y características del producto o servicio

Límites del proyecto

Requisitos y productos entregables del proyecto

Restricciones del proyectoAsunciones y premisas del proyecto

Organización inicial del proyecto

Riesgos iniciales definidos

Hitos del cronograma

EAP inicial (Estructura Analítica del Proyecto)

Criterios de aceptación del producto

Estimación de los costos en orden de magnitud

Requisitos de gestión de la configuración del proyecto

Requisitos de aprobación

Area: Integración (1)

ENTRADAS SALIDAS

INICIACION

Descripcion de Procesos de PLANIFICAION por Area

Descripcion del proyecto

Plan Estratégico Informatico

Criterios de seleccion

Informacion Historica

Autoriza la ejecución formal del proyecto

Acta de constitucion del proyecto

Enunciado del alcance

Autoriza formalmente un proyecto.Confiere al jefe de proyecto (JP) autoridadSe nombra al JP antes del inicio de la planificaciónLo emite el patrocinador del proyectoLos proyectos se inician para satisfacer una necesidad

La demanda del mercadoUna solicitud de un clienteUn avance tecnológicoUn requisito legal o regulatoriosUna necesidad social

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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos

Definicion:

Caracterísitcas

Integrar y coordinar todos los planesUn plan de proyecto es un documento usado para

coordinar todo los documentos de planificación Su propósito principal es guiar ejecución del proyectoEl plan de proyecto asiste al gerente de proyecto en

liderar al equipo y evaluando el estado del proyectoEl desempeño del proyecto puede ser medido contra

una linea base

Descripcion de Procesos de PLANIFICAION por AreaArea: Integración (1)

PLANIFICACION

ENTRADAS SALIDAS

Define y refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y

el alcance pretendido en el proyecto.

- Desarrolla el plan de Gestión del proyecto

- Definen la línea base del proyecto a partir del cual controlar el avance del proyecto.

Acta de constitucion del proyecto

Enunciado del alcance

Plan de Gestión del Alcance

Plan de Gestión del cronograma

Plan de Gestión de costes

Plan de Gestión de calidad

Plan de Gestión de personal

Plan de Gestión de las comunicaciones

Plan de Gestión de riesgos

Plan de Gestión de las adquisiciones

Plan de Gestión del Proyecto

Plan de Gestión del

Alcance

Plan de Gestión del cronograma

Plan de Gestión de

costes

Plan de Gestión de

calidad

Plan de Gestión de personal

Plan de Gestión de

comunicaciones

Plan de Gestión de

riesgos

Plan de Gestión de

las adquisiciones

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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos

El plan de Gestión del Alcance

Refleja cómo se definirá, verificará y controlará

el alcance del proyecto.

Define cómo se creará la EAP o EDT ( Estructura

Analítica del Proy. o estructura desagregada del

proyecto)

Orienta cómo el equipo definirá, documentará, verificará

gestionará y controlará el alcance del proyecto

Referencia de los productos entregables, supuestosy restricciones.

Se desarrola mas el enunciado del alcanceDescribe productos entregables y el trabajo

necesario para lograrlo.Describe los objetivos del proyecto

Permite desarrollar un plan detallado, guía el trabajo del equipo del proyecto durante la ejecución

Proporciona una línea de base para evaluar las solicitudes de cambio o trabajo adicional.

Define el grado de éxito del proyecto.

Descomposición jerárquica del trabajo a ser ejecutadoLa EAP es una descomposición del proyecto

en elementos menores que apoyan en la

visualización y entendimiento y facilita los procesos de planeamiento, ejecución, monitoreo y control

El EAP debe de contener todo y sólo lo necesariopara lograr los alcances del proyecto

Descripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area

Area: Alcance (3)

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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos

Identifica los productos de trabajo en el nivel mas

bajo (paquete de trabajo)

Los paquetes de trabajo se descomponen

en actividades

Determina la secuencia logica de las actividadesEstablece relaciones de dependencia

Determina la cantidad de recursos necesaria

Recuros como:HumanosSoftwareEquiposMateriales

Descripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area

Area: Tiempo (5)

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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos

Permite definir cuanto se demorara en realizar

cada activiadad

Es necesario estimar la cantidad de

Esfuerzo requerido

Utilizacion de recursos

Periodos laborales

Determina las fechas de inicio y termino planeadaDefine la linea base del proyecto

Para lograr cumplir con los plazosEs importante considerar la holgura de actividades

Por ej: con el metodo del camino critico (CPM)

y utilizando estos metodos se reduce el cronograma

Busca alternativas sin alterar su alcance (se actúa enlas actividades del camino crítico)

Reducción (crashing). Asigna más recursos para las actividades del camino crítico.

Paralelismo (Fast Tracking). Realiza activs en paralelo que deberían de ser ejecutadas en secuencia

PLANIFICACIONDescripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area

Area: Tiempo (5)

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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos

Determina los costos de las actividades

Dificultad en determinar exactitud

Para ello hay las sgts metricas

Las líneas de código (LOC)

Puntos de función (FP)

Medidas de núcleo

– El nivel del esfuerzo (tiempo)

– Costos de trabajo: entrenamiento, contrato,

viaje, los gastos generales

– Defectos: pre - y post - ejecución

– Duración

Permite establecer una linea base de costos

PLANIFICACIONDescripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area

Area: Costos (2)

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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos

Identifica estandares de calidad

Determina como se cumplira con las politas de calida

Se establecent metricas de calidad

Se establecent checklists o hojas de control

PLANIFICACIONDescripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area

Area: Calidad (1)

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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos

Se define como será utilizado el recurso humano

Se determinan roles y responsabilidades

Se realiza el organigrama del proyecto

Para determinar responsabilidades hay herramientas

como la matriz de responsabilidades:

En donde se determina para cada persona en cada actividad

si:

(A) Aprueba

(E) Ejecuta

(P) Participa

(EC) Es consultado

PLANIFICACIONDescripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area

Area: RRHH (1)

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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos

Establece planes para regular las compras y adquisiciones

Mediante el estudio de requerimiento de recursos

Se establece

El procesos de compra

Que tipo de contrato se usará

Interaccion con el dpto de compras

Reportes de compras

Prepara los documentos necesarios para realizar adquisicionesSe documenta los criterios de selección de

AdquisicionesProveedores

PLANIFICACIONDescripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area

Area: Adquisiciones (2)

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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos

Realizar las actividades planteadas en el Plan de Gestióndel Proyecto para cumplir con los objtivos propuestos

Para ello se utilizan ciertas herramientas como:

Sistema de Autorización de trabajo: un método para

asegurar que personas calificadas trabajen según lo planificado y en la secuencia apropiada

Revisión del estado de reuniones: regularmente planifica la hora de reuniones para cambiar informacióndel proyecto

Software de administración de proyecto: software

especial para asistir en la administración de proyectos

Descripcion de Procesos de EJECUCIÓN por AreaArea: Integración (1)

EJECUCIÓNDefinición: Administras los procesos necsarios para completar el trabajo

Características:

ENTRADAS SALIDAS

Coordina recursos y personas y los integra para llevar a cabo las actividades del proyecto.

Plan de Gestión del Proyecto

Productos entregables

Cambios solicitados

Solicitudes de cambio implementadas

Acciones correctivas implementadas

Acciones preventivas implementadas

Reparación de defectos implementada

Información sobre el rendimiento del trabajo

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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos

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