Reporte de Resultados 2013

AIESEC URL

Executive Board 2013 (Before)

Executive Board 2013 (After)

Finanzas

Flujo de Efectivo

Cuenta en Quetzales Mes ACTIVIDAD GASTO INGRESO TOTAL

enero cuota adm Q (800.00) Q 2.00

febrero cuota adm Q (800.00) Q 520.00

febrero apoyo universidad Q 2,900.00 Q 3,420.00

marzo gasto congreso Q (1,980.00) Q 1,440.00

marzo cuota adm Q (800.00) Q 640.00

Abril cuota adm Q (800.00) Q (160.00)

Abril Delivery Q 1,200.00 Q 1,040.00

Abril cuota GCDP Q (800.00) Q 240.00

may Ventas Y2B Q 755.00 Q 240.00

mayo cuota adm Q (800.00) Q (560.00)

mayo cena gala Q (500.00) Q (1,060.00)

junio Cuota Q (800.00) Q (1,860.00)

junio Delivery Q 800.00 Q (1,060.00)

junio pago deuda Q 1,060.00 Q -

agosto no movimientos - - Q -

septiembre Dinero USAC Q 400.00 Q 400.00

septiembre Apoyo Universidad Q 4,780.00 Q 5,180.00

octubre 2 TNs hunab Ku Q 800.00 Q 5,980.00

octubre TEAM Days AIESEC URL

Q (1,100.00) Q 4,880.00

noviembre Cuota Q (800.00) Q 4,080.00

diciembre Cuota Q (800.00) Q 3,280.00

diciembre salida dinero USAC Q (400.00) Q 2,880.00

diciembre fee Andrea Roy CONES Q (480.00)

Q 2,400.00

Cuenta en Dólares

Mes ACTIVIDAD GASTO INGRESO TOTAL

Enero pago renta trainee -$ 210.00 $ 740.00

febrero Pago congreso -$ 293.00 $ 447.00

marzo 3 EPs fee 83-85 $ 125.00 $ 572.00

mayo regreso vuelo alejandra ruiz

-$ 55.00 $ 517.00

junio cierre semestre de EPs

$ 900.00 $ 1,417.00

junio pago deuda -$ 133.00 $ 1,284.00

Julio Pago de Fees de CONES (5)

-$ 359.37 $ 924.63

Julio Cuota administrativa -$ 100.00 $ 824.63

Agosto Cuota administrativa -$ 100.00 $ 724.63

septiembre Cuota administrativa -$ 100.00 $ 624.63

Octubre Cuota administrativa -$ 100.00 $ 524.63

Octubre TN Colegio $ 100.00 $ 624.63

Noviembre Desembolso Fees CLIC-LMV

-$ 536.25 $ 88.38

Noviembre Desembolso de TN colegio

-$ 100.00 -$ 11.62

Noviembre Desembolso financiero apoyo Trainee Visa*

-$ 63.00

-$ 74.62

Diciembre

EPs semestre (-$150 Deby) $ 2,025.00

$ 1,950.38

Cierre año Quetzales (Q) Dólares ($) 2012 Q 2,120.00 $ 950.00

2013 Q 2,400.00 $ 1,950.38

2012 2013

Absolute growth Q 280.00 $ 1,000.38

Relative Growth 13% 105%

AIESEC URL inicia con: Cuenta $ Cuenta Q TOTAL

2013 Q 7,600.00 Q 2,120.00 Q 9,720.00

2014 Q 15,603.04 Q 2,400.00 Q 18,003.04

*$ pasado a Q

Comparación 2012-2013

Gráfica

Q-

Q2,000.00

Q4,000.00

Q6,000.00

Q8,000.00

Q10,000.00

Q12,000.00

Q14,000.00

Q16,000.00

Q18,000.00

Q20,000.00

Cuenta $ Cuenta Q TOTAL

2013 2014

Communications and Marketing

Learning by Doing

Alianza con facultad de Ciencias de la Comunicación: Entrega de

proyecto de reclutamiento para programa TMP. Pipeline 2014

Creación Campaña

Publicidad Pagada

Social Media

Facebook: 200 a 629 likes

Twitter: 267 seguidores

Brújula: aparición en artículos

Bolsa de empleo landivariana:

OGIP recruitment

Talent Management

Timeline membresía

Talent Management

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

# miembros inicio 6 5 6 11 12 10 10 9 10 30 22 14

# miembros final 5 6 11 12 12 10 9 10 30 22 14 10

Retention rate 83% 120% 183% 109% 100% 100% 90% 111% 300% 73% 64% 71%

Ratio X per member

0.5 1.1 0.3 1.4

Ratio promedio

0.83

Gráfica

Ene Feb Mar AbrMay

Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

# miembros inicio 6 5 6 11 12 10 10 9 10 30 22 14

# miembros final 5 6 11 12 12 10 9 10 30 22 14 10

0

5

10

15

20

25

30

35

Retención de miembros

Logros

JDs específicos y Coordinaciones

RBs para miembros

Ciclos de educación por áreas

Transición

Primer congreso Local

Prioridad Q1 2014

• Educación en ventas

• Reclutamiento de miembros para áreas de soporte

• Involucrarse en más actividades de la Universidad

• Reevaluación de JDs

• Base de datos de EPs abroad para tener returnees

Outgoing Exchanges

OGCDP

OGCDP Q1 Q2 Q3 Q4 TOTAL

RA 3 13 3 15 34

MA 3 4 4 11 22

RE 3 4 4 11 22

Gráfica

Q1 Q2 Q3 Q4 TOTAL

RA 3 13 3 15 34

MA 3 4 4 11 22

RE 3 4 4 11 22

0

5

10

15

20

25

30

35

40

OGCDP

Países que fueron landivarianos de GCDP

OGIP

OGIP

Q1 Q2 Q3 Q4 TOTAL

RA 3 4 2 8 17

MA 1 5 0 3 9

RE 0 6 0 2 8

Gráfica

Q1 Q2 Q3 Q4 TOTAL

RA 3 4 2 8 17

MA 1 5 0 3 9

RE 0 6 0 2 8

0

5

10

15

20

OGIP

Países que fueron landivarianos de GIP

Aportes del área

• Tracking tools • Coordinaciones • 4 OPS en el 2013 • Alianza con Facultad de Relaciones

Internacionales. • Posibilidad de Alianza con Facultad de

Humanidades. • Base de datos de EPs abroad para tener

returnees • OGX genero a la URL en el 2013 (fees de EPs):

$3050.00 • AIESEC URL generó a AIESEC Guatemala:

$6100.00 de parte de OGX.

External Relations and Incoming Exchanges

IGCDP

IGCDP Q1 Q2 Q3 Q4 TOTAL

RA 0 2 4 1 7

MA 0 2 1 1 4

RE 1 2 1 1 5

Gráfica

Q1 Q2 Q3 Q4 TOTAL

RA 0 2 4 1 7

MA 0 2 1 1 4

RE 1 2 1 1 5

012345678

IGCDP

Trainees GCDP de URL

Deliveries GIP de URL

Aportes

• CRM tools

• Coordinaciones

• Proyectos de fundraising

• Actividades con ANINI

• CEEDer MKT

• 3 Nuevos TN Takers • Hunab Ku

• Ixquic Spanish School

• Universidad Rafael Landivar

Ejecución del LC Plan

Revisión de metas

En transición AIESEC URL 2012-2013 se planeó:

Meta inicial

Meta CONES

Real % Meta inicial

% Meta CONES

OGCDP 37 50 22 59% 44%

OGIP 10 15 8 80% 53%

IGCDP 9 12 5 56% 42%

IGIP 2 1 0 0% 0%

TOTAL 58 78 35 60% 45%

CRECIMIENTO PROGRAMA DE INTERCAMBIOS

Crecimiento AIESEC URL 2012-2013 IGCDP IGIP OGDCP OGIP TOTAL

2012 5 0 17 2 24

2013 5 0 22 8 35

Relative growth 0% 0% 29% 300% 46%

Real growth 0 0 5 6 11

Comparación 2012-2013

0

5

10

15

20

25

IGCDP IGIP OGDCP OGIP

Comparación 2012 y 2013

2012

2013

Comparación 2012-2013

CRECIMIENTO PROGRAMA MEMBRESÍA

TMP TLP TOTAL

2012 25 25 50

2013 42 16 58

Relative growth 68% -36% 16%

Real growth 17 -9 8

Membresía

Membresía

0

10

20

30

40

50

TMP TLP

Comparación 2012 y 2013

Series1

Series2

APORTE A NIVEL NACIONAL

Aporte a nivel nacional

RE @Guate IGCDP IGIP OGDCP OGIP TOTAL

URL 5 0 22 8 35

USAC 5 1 13 5 24

UVG 7 0 11 0 18

UFM 1 0 2 4 7

XELA 3 0 4 0 7

MC 10 21 2 0 33

TOTAL 31 22 54 17 124

Gráfica

28%

19% 14% 6%

6%

27%

Total Intercambios AIESEC Guatemala Año 2013

URL

USAC

UVG

UFM

XELA

MC

Innovaciones del LC

¿Que se hizo en el 2013 que no se había hecho antes en URL?

• Participación de eventos de la Universidad (staff de congresos)

• ILC: Nominación de LC de IGN con mayor crecimiento relativo en OGCDP

• Alianzas con Facultades (RRII, Humanidades)

• Primer congreso local

• CEEDer

Consejos para AIESEC URL 2014

• Mantener las alianzas con Facultades: fortalecerlas y después expandirse con facultades y programas.

• Aprovechar las herramientas para reclutamiento y selección de EPs OGIP.

• Mas actividades con DAE.