Resultaatgericht samenwerken met kib bb centric
Click here to load reader
-
Upload
peter-stolk-wwwpeterstolknl -
Category
Documents
-
view
494 -
download
7
Transcript of Resultaatgericht samenwerken met kib bb centric
April 13, 2023
RESULTAATGERICHT
SAMENWERKEN
MET
KIB
PETER STOLK
WAAROM RGS?
• Ontbreken ketenintegratie met als gevolg hoge proceskosten• Gebrekkige vraagspecificatie met als gevolg hoge faalkosten
en onvoorzien meerwerk• Ontbreken koppeling renovatie met onderhoud in navolgende
exploitatieperiode
WAT IS RGS?
• RGS stelt visie, afspraken en resultaat centraal en kijkt naar onderhoud (kosten) in de toekomst
• RGS is een methodiek voor ketensamenwerking in onderhoud en renovatie
• Vastgelegd in de Leidraad Resultaatgericht Samenwerken bij Investeren en Onderhoud
WANNEER RGS?
I. Initiatieffase
Betrokkenheid opdrachtnemer
Traditioneel Prestatiegericht BouwteamProcesfasen
II. Voorbereiding en vraagspecificatie
III. Planuitwerking en optimalisatie
V. Contractvorming
VII. Evalueren en archiveren
VIII Beheerfase/ exploitatieperiode
VI. Realisatie en oplevering
IV. Prijsvorming
WAT IS UNIEK AAN RGS?
• Life cycle benadering (TCO)• Kwaliteit in balans (KIB)• Voorspelbaar maken van onderhoud (MJOB)• Invulling voor faalkosten reductie• Budgetzekerheid• Onderscheid
PROCESMODEL RGS
0. PortefeuillebeleidI. InitiatieffaseII. PlanontwikkelingIII. Planuitwerking en optimalisatieIV. Opdrachtverstrekking en
uitvoeringsvoorbereidingV. ProjectuitvoeringVI. Oplevering projectVII. Beheerfase exploitatie- periode
PLANONTWIKKELING
SPECIFICICEREN
WAT IS DE ROL VAN CENTRIC?
• Een belangrijk onderdeel van RGS is een goede vraagspecificatie• Hiervoor is de deelmethodiek Kwaliteit in Balans (KiB) ontwikkeld• Centric automatiseert deze deelmethodiek• KiB software is een slimme, laagdrempelige en betaalbare oplossing
voor corporaties, bouw- en vastgoedonderhoudsbedrijven en andere vastgoedbeheerders
• De software is flexibel en kan stand-alone worden gebruikt, maar ook geïntegreerd met de ALERT bouwsoftware van Centric of worden gekoppeld met een ander ERP- of kwaliteitssysteem
KIB SOFTWARE
• Door Centric ontwikkeld vanuit consortium RGS en bestaat o.a. uit:– SBR– Vijverberg Consulting– Rutges Vernieuwt– Smits Vastgoedzorg– Portaal– Mitros– Havensteder– Groenwest
KIB SOFTWARE
• KiB software is een tool voor het sneller opstellen van een transparante vraagspecificatie
• KiB software bestaat uit 4 onderdelen:– Vastlegging Kwaliteitsuitgangspunten & normen– Objecten– Inspectie– RGS content
April 13, 2023TITLE PRESENTATION
SCENARIO’S & BALANCEREN
• Investeringskosten• Beheerkosten• Energiebesparing• Effect op woonlasten• Score op 7 thema’s
WAT LEVERT RGS OP?
• RGS leidt tot een efficiëntere samenwerking tussen vastgoedbeheerders en vastgoedonderhoudsbedrijven
• Het resultaat:– lagere proceskosten– kortere doorlooptijden– lagere exploitatiekosten– grotere tevredenheid bij bewoners
• Resultaatgericht onderhoud is vastgoedonderhoud volgens een op maat ontworpen onderhoudsscenario met een vooraf vastgesteld en gewaarborgd resultaat.
April 13, 2023TITLE PRESENTATION
KIB (DEELMETHODIEK RGS)
Stappen Object
Samen om de tafel
Definiëren kwaliteit uitgangspunten
Prestatie indicatoren (normklasse
Object definiëren
Genereren van prestatie eisen
Inspectie via opnamelijst/Inspectie App
1
2
3
4
5
6
Voorstel op basis van samenwerking7
Registreer de waardes in KIB 7
ALERT ‘KiB’Kwaliteit in Balans
PROJECT OPVRAGEN
Project opvragen
PROJECT SELECTEREN
Project selecteren
PROJECTKAART
Project kaart
SELECTEREN PROJECT UITGANGSPUNTEN
Selecteren project uitgangspunten
OPROEPVENSTER KWALITEIT UITGANGSPUNTEN (THEMA’S)
Oproepvenster kwaliteit uitgangspunten (thema’s)
OPROEPVENSTER KWALITEIT UITGANGSPUNTEN (SUBTHEMA’S)
Oproepvenster kwaliteit uitgangspunten (sub-thema’s)
SELECTEREN (THEMA, SUBTHEMA) UITGANGSPUNTEN
Selecteren (thema / sub-thema) van uitgangspunten
DE GESELECTEERDE PROJECT UITGANGSPUNTEN
Tonen geselecteerde uitgangspunten
KLASSEN PER GEKOZEN NORMKEUZE
Klasse keuze per gekozen norm
OBJECTEN AANMAKEN OF KOPIËREN (SJABLONEN)
Object aanmaken
OBJECT SELECTEREN / OBJECTKAART
Nieuw of sjabloon object selecteren + objectkaart
NIVEAUS VAN HET OBJECTTYPE
Meerdere niveaus mogelijk in het objecttype
OBJECT OPBOUW MET BOUWDELEN
Objecten zijn onderbouwd met bouwdelen
FOTO’S, TEKENINGEN EN CORRESPONDENTIE PER OBJECT
Registratie van foto’s tekeningen en correspondentie per object
IDEM VIA DE VERKENNER STRUCTUUR
Idem via verkenner structuur
PROJECT UITGANGSPUNTEN MET ONDERBOUWING
Project uitgangspunten met onderbouwing
UITGANGSPUNTEN MET PRESTATIE INDICATOREN
Uitgangspunten met prestatie indicatoren
UITGANGPUNTEN MET PRESTATIE INDICATOREN EN NORMKLASSE SELECTIE
Uitgangspunten prestatie indicatoren en normklasse selectie
GENEREN VAN PRESTATIE EISEN MET ONDERBOUWING MET BOUWDELEN
Genereren onderbouwing met bouwdelen op basis van prestatie eisen
BEHEER PROJECT PRESTATIE EISEN (AANPASBAAR)
Beheer project prestatie eisen (handmatige aanpassing)
ALLE PROJECT PRESTATIE EISEN
Alle project prestatie eisen
INVOER INSPECTIE RESULTATEN (HANDMATIG OF VIA INSPECTIE APP)
Invoer inspectie resultaten in KiB of via Inspectie app
INSPECTIE RESULTATEN
Inspectie resultaten / invoer
PROJECT UITGANGSPUNTEN TONEN OF EXPORTEREN
Project uitgangspunten tonen of exporteren
TONEN PROJECT UITGANGSPUNTEN
Tonen project uitgangspunten
EXPORTEREN (MS EXCEL) PROJECT UITGANGSPUNTEN
Exporteren (MS Excel) project uitgangspunten
INVOER INSPECTIE RESULTATEN (SJABLOON OP PAPIER)
Invoer inspectie resultaten (sjabloon op papier)
INSPECTIE APP (ON-LINE)
Inloggen
INSPECTIE APP (ON-LINE)
Project / Object selectie
INSPECTIE APP (ON-LINE)
Meetplaatsen selecteren
INSPECTIE APP (ON-LINE)
Hoofddeel / bouwdeel selecteren
INSPECTIE APP (ON-LINE)
Indicatoren (1 tot 5)
INSPECTIE APP (ON-LINE)
Normbeschrijving
INSPECTIE APP (ON-LINE)
Norm opmerkingen
INSPECTIE APP (ON-LINE)
Invoer Inspectiepunten
OVER CENTRIC EN ALERT
CENTRIC CONSTRUCTION SOLUTIONS
• Oplossingen voor– B&U bedrijven– Vastgoedonderhoudsbedrijven– Schildersbedrijven– Schadeherstelbedrijven
• Bouwsoftware ALERT– ALERT is een ERP systeem voor middelgrote bedrijven– Sterk in ketenintegratie en samenwerking– Modulair van opbouw
MODULAIRE GEÏNTEGREERDE SOFTWARE
• Relatie beheer • Geïntegreerde calculatie • Meerjarenbegroting / scenario's • Inlezen calculaties via CUF • Offertebeheer • Inkoopbeheer • S@les in de Bouw • Opdrachtbonnen • Projectbewaking • Kopers / bouwnummer beheer • Resourcesplanning • Urenregistratie • Nacalculatie • Financieel • Meer- en minderwerk Naast de genoemde modules zijn er nog meer mogelijkheden.
• Voorraad- en magazijnbeheer • Digitaal documentbeheer • Materieelbeheer • Documentbeheer • WKA + bewaking • Regie, termijn en verzamelfacturen • Scanning inkoopfacturen • Management rapportage • Loonverwerking / personeelsbeheer • Resultaatgericht Samenwerken (KiB) • Opdrachtgeversportal • Onderaannemersportal • Uren en materialen portal • Inspectie app • Werkbon app
REFERENTIES B&U / VASTGOEDONDERHOUD
WILT U MEER WETEN?
Peter Stolk+31-610910251peter.stolkl@centric.euwww.centric.nlwww.peterstolk.blogspot.nl