RENCANA KERJA TAHUN 2019 - organisasi.surabaya.go.id Humas 2019.pdf · menjadi pedoman dalam...
Transcript of RENCANA KERJA TAHUN 2019 - organisasi.surabaya.go.id Humas 2019.pdf · menjadi pedoman dalam...
RENCANA KERJA TAHUN 2019
BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
SEKRETARIAT DAERAH
KOTA SURABAYA
PEMERINTAH KOTA SURABAYA
2018
i
KATA PENGANTAR
Dalam upaya mencapai tujuan pembangunan, salah satu tahap yang paling
krusial ialah melakukan proses perencanaan. Perencanaan pembangunan dengan baik
akan membantu menentukan arah kebijakan yang akan diambil sehingga seluruh
elemen organisasi akan berjalan pada arah tujuan yang sama. Proses ini juga membantu
mengidentifikasi tantangan dan hambatan yang muncul, serta dapat menjadi piranti
pengawasan atas jalannya pelaksanaan pembangunan
Mekanisme perencanaan pembangunan menjadi standar bagi Pemerintahan
saat ini, termasuk di Pemerintah Kota Surabaya. Setiap langkah didasarkan atas
perencanaan dengan pertimbangan dan analisis yang matang. Maka, dalam rangka
meningkatkan kinerja aparat pemerintah Kota Surabaya dalam pelaksanaan
pembangunan dan pelayanan masyarakat dikaitkan dengan tugas dan fungsi masing-
masing unit satuan kerja perlu adanya Rencana Kerja yang terukur menyangkut kinerja
pelaksanaan Belanja Daerah dan pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat.
Sebagai Bagian dari Pemerintah Kota Surabaya, Bagian Hubungan Masyarakat
Sekretariat Daerah turut berupaya menyusun pedoman dalam pelaksanaan kegiatan.
Rencana Kerja Tahun 2019 disusun berpedoman pada Visi dan Misi Pemerintah Kota
Surabaya dan Visi Bagian Hubungan Masyarakat sendiri. Dokumen Rencana Kerja ini
menjadi pedoman dalam penyelenggaraan program dan penyusunan anggaran.
Penyusunan Renja Bagian Hubungan Masyarakat ini bertujuan untuk memantapkan
terselenggaranya kegiatan-kegiatan prioritas sesuai dengan visi, misi, tujuan, sasaran
dan strategi yang ingin dicapai oleh Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah
Kota Surabaya yang telah disesuaikan dengan dinamika dan tuntutan perubahan yang
terjadi.
ii
Dokumen Rencana Kerja Tahun 2019 diharapkan mampu mendorong kinerja
Bagian Hubungan Masyarakat dalam peningkatan kualitas kegiatan di tahun mendatang.
Melalui Renja Bagian Hubungan Masyarakat Tahun 2019 ini, diharapkan dapat menjadi
arahan dalam meningkatkan kinerja Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah
Kota Surabaya dan sekaligus memberikan kejelasan dan manfaat bagi para pemangku
kepentingan (stakeholders) yang membutuhkannya.
Surabaya, 5 Juli 2018 a.n. SEKRETARIS DAERAH KOTA SURABAYA
Asisten Administrasi Umum u.b.
Kepala Bagian Hubungan Masyarakat
Muhamad Fikser, AP.MM Pembina Tk.I
NIP 197405091994121001
iii
DAFTAR ISI
BAB I. PENDAHULUAN ............... .............................................................................. 1
I.1. Latar Belakang............................................................................................. 1
I.1.1. Pengertian Renja Perangkat Daerah.......................................................... . 1
I.1.2. Proses penyusunan Renja Perangkat Daerah .............................................. 2
I.1.3. Keterkaitan Antara Renja Perangkat Daerah dengan Dokumen
Perencanaan Lainnya ................................................................................ .... 4
I.2. Landasan Hukum............................................................................................... 5
I.2.1. Ketentuan tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) dan Kewenangan
Perangkat Daerah ........................................................................................ 5
I.2.2. Ketentuan tentang Perencanaan dan Penganggaran.................................. 6
I.3. Maksud dan Tujuan ..................................................................................... 7
I.3.1 Maksud Penyusunan Renja SKPD. ............................................................... 7
I.3.2 Tujuan Penyusunan Renja SKPD. ................................................................. 8
I.4. Sistematika Penulisan .................................................................................. 8
BAB II. HASIL EVALUASI RENCANA KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU ... 10
II.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun Lalu dan
Capaian Renstra Perangkat Daerah . ........................................................... 10
II.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah…………………………………………. 12
II.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah ...... 14
II.3.1 Tingkat Kinerja Bagian Hubungan Masyarakat …………………………………….. 14
II.3.2 Permasalahan dan Hambatan……………………………………………………………… 15
II.3.3 Peluang dan Hambatan ………………………………………………………………………. 15
II.3.4 Isu-isu Penting Pelayanan Perangkat Daerah ……………………………………….. 16
II.4. Review terhadap RKPD ............................................................................... 16
II.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat………………………….. 17
iv
BAB III. TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH………………………………………….. 18
III.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional. ...................................................... 18
III.2. Tujuan, dan Sasaran Renja Perangkat Daerah ............................................ 19
BAB IV. RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH ……………….….. 20
IV.1 Program dan Kegiatan ………………………………………………………………………….. 20
IV.1.1 Faktor-faktor yang menjadi Pertimbangan dalam Penetapan Program dan
Kegiatan…………………………………………………………………………………………… 20
IV.1.2 Rekapitulasi Program dan Kegiatan …….................…………………………….. 21
IV.1.3 Kesesuaian antara Program dan kegiatan dengan Rencana Awal RKPD… 22
BAB V. PENUTUP …………………………………………………………………………………………… 23
BAB - I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
I.1.1 Pengertian Renja Perangkat Daerah
Rencana kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat Renja PD adalah
dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun. Renja PD
memuat program dan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai sasaran
pembangunan, dalam bentuk kerangka regulasi dan kerangka anggaran.
Mengacu pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017
Tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan
Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah
Daerah Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya sebagai
Perangkat Daerah Pemerintah Kota Surabaya menyusun dokumen Rencana Kerja
(Renja) Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya Tahun 2019.
Renja Bagian Hubungan Masyarakat ini memuat evaluasi pelaksanaan Renja
PD tahun sebelumnya, tujuan, sasaran, program dan kegiatan Bagian Hubungan
Masyarakat Tahun 2019, dana indikatif beserta sumber dan yang dibutuhkan untuk
menjalankan program dan kegiatan.
I.1.2 Proses Penyusunan Renja PD
Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 Tentang
Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara
Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata
Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah,
Renja PD disusun dengan tahapan :
1. Persiapan Penyusunan
Persiapan penyusunan Renja PD meliputi :
• penyusunan rancangan keputusan Kepala Daerah tentang pembentukan tim
penyusun Renja PD
• orientasi mengenai Renja PD
• penyusunan agenda kerja tim penyusun Renja PD
• penyiapan data dan informasi perencanaan pembangunan Daerah berdasarkan
Sistem Informasi Pembangunan Daerah
2. Penyusunan
Penyusunan Renja PD berpedoman pada Rencana Strategis (Renstra) Perangkat
Daerah, hasil evaluasi hasil Renja PD tahun lalu, dan hasil evaluasi hasil Renja PD
tahun berjalan. Penyusunan Renja PD mencakup:
• analisis gambaran pelayanan Perangkat Daerah
• hasil evaluasi Renja Perangkat Daerah tahun lalu
3. Penyusunan Rancangan
Penyusunan rancangan Renja PD merupakan proses penyempurnaan Renja PD
berdasarkan surat edaran Kepala Daerah tentang penyusunan Renja PD. Renja PD
tersebut akan dibahas dan disempurnakan dalam Forum Perangkat Daerah/Lintas
Perangkat Daerah dan sudah harus selaras dengan Rencana Kerja Perangkat
Daerah (RKPD).
4. Pelaksanaan Forum Perangkat Daerah/Lintas Perangkat Daerah
Forum Perangkat Daerah/Lintas Perangkat Daerah dilaksanakan oleh Kepala
Perangkat Daerah berkoordinasi dengan Badan Perencanaan Pembangunan dan
dilakukan pembahasan dengan pemangku kepentingan yang bertujuan untuk
memperoleh masukan dalam rangka penajaman target kinerja sasaran, program
dan kegiatan, lokasi dan kelompok sasaran dalam Renja PD.
5. Perumusan Renja PD
Perumusan Renja PD, merupakan proses penyempurnaan rancangan akhir Renja
PD menjadi Renja PD berdasarkan Peraturan Kepala Daerah (Perkada) tentang
RKPD. Perumusan Renja PD dilakukan untuk mempertajam program, kegiatan dan
pagu indikatif Perangkat Daerah berdasarkan program, kegiatan dan pagu indikatif
yang ditetapkan dalam Perkada tentang RKPD.
6. Penetapan
Badan Perencanaan Pembangunan menyampaikan seluruh Renja PD yang telah
diverifikasi kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah untuk ditetapkan
dengan Perkada. Renja PD yang ditetapkan dengan Perkada menjadi pedoman
Perangkat Daerah dalam menyusun Rencana kerja dan Anggaran (RKA) Perangkat
Daerah.
Penyusunan Renja Bagian Hubungan Masyarakat Tahun 2019 dalam
menjabarkan rencana kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsinya mengacu
kepada Peraturan Walikota Surabaya Nomor 44 Tahun 2016 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Uraian Tugas Dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
Kota Surabaya.
I.1.3 Keterkaitan Antara Renja SKPD dengan Dokumen Perencanaan Lainnya
Penyusunan Renja Bagian Hubungan Masyarakat dari Rancangan Awal Renja
sampai Rancangan Akhir Renja dipengaruhi oleh dokumen perencanaan lainnya yaitu
Renstra Bagian Hubungan Masyarakat, RKPD, dan rancangan akhir RKPD.
Penyusunan Renja PD berpedoman pada Renstra Perangkat Daerah, hasil
evaluasi Renja PD tahun lalu, dan hasil evaluasi Renja PD tahun berjalan.
1. Berpedoman pada Renstra Perangkat Daerah, bertujuan untuk menjamin
kesesuaian antara program, kegiatan, lokasi kegiatan, kelompok sasaran, serta
prakiraan maju yang disusun dalam Renja dengan Renstra PD.
2. Berpedoman pada hasil evaluasi Renja PD tahun lalu dan hasil evaluasi Renja PD
tahun berjalan bertujuan untuk memastikan bahwa rumusan kegiatan alternatif
dan/atau kegiatan baru yang dilakukan oleh PD.
I.2. Landasan Hukum
Kewenangan Perangkat Daerah
Tugas dan fungsi serta susunan organisasi Bagian Hubungan Masyarakat
mengacu pada Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2016, tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah, yang dijabarkan dengan Peraturan Walikota Surabaya
Nomor 44 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas Dan
Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota Surabaya beserta perubahannya yang
dituangkan pada Peraturan Walikota Surabaya Nomor 48 Tahun 2018.
Diketahui bahwa Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah di bidang layanan informasi, liputan
berita dan pers, dan dokumentasi dan pelaporan yang meliputi menyusun dan
melaksanakan rencana program dan petunjuk teknis, melaksanakan koordinasi dan
kerjasama dengan lembaga/instansi lain, melaksanakan pengawasan dan
pengendalian, melaksanakan evaluasi dan pelaporan, dan melaksanakan tugas-tugas
lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai
fungsi :
a. pelaksanaan pengoordinasian SKPD sesuai urusan pemerintahan yang menjadi
bidang tugasnya;
b. pelaksanaan kebijakan sosialisasi urusan pemerintahan;
c. penyelenggaraan pembinaan sosialisasi urusan pemerintahan di wilayah kota;
d. pelaksanaan monitoring isu publik di media massa;
e. pelaksanaan pengelolaan hubungan dengan media (media relations);
f. pelaksanaan penyediaan bahan komunikasi bagi pimpinan daerah;
g. pelaksanaan layanan fasilitasi juru bicara pemda;
h. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
STRUKTUR ORGANISASI
BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
SEKRETARIAT DAERAH KOTA SURABAYA
KEPALA BAGIAN
HUBUNGAN
MASYARAKAT
SUB BAGIAN
LAYANAN
INFORMASI
SUB BAGIAN
LIPUTAN BERITA
DAN PERS
SUB BAGIAN
DOKUMENTASI
DAN PELAPORAN
I.2.2 Ketentuan tentang Perencanaan dan Penganggaran
Peraturan yang memayungi perencanaan adalah:
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara
Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi
Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara
Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah
Peraturan yang memayungi penganggaran adalah:
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
4. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah kedua kali
dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011
I.3. Maksud dan Tujuan
I.3.1 Maksud Penyusunan Renja PD
Renja Bagian Hubungan Masyarakat Tahun 2019 disusun dengan maksud:
1. Menjabarkan rencana kerja Bagian Hubungan Masyarakat jangka pendek (1
tahun) untuk tahun 2019;
2. Merumuskan tujuan, sasaran, program dan kegiatan Bagian Hubungan
Masyarakat dengan mengacu kepada dokumen perencanaan lainnya serta
memperhatikan permasalahan yang ada, untuk memecahkan isu-isu penting
terkait penyelenggaraan tugas dan fungsi Bagian Hubungan Masyarakat dalam
pembangunan daerah.
I.3.2 Tujuan Penyusunan Renja PD
Tujuan disusunnya Renja Bagian Hubungan masyarakat Tahun 2019 adalah:
1. Menjadi pedoman dalam pelaksaaan tugas Bagian Hubungan Masyarakat dalam
jangka 1 tahun;
2. Menjadi pedoman dalam penyusunan rencana anggaran Bagian Hubungan
Masyarakat;
3. Memberikan acuan dalam merencanakan kegiatan yang terarah, efektif dan
terukur sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang telah di tetapkan;
4. Memberikan gambaran semua kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun
2019;
5. Sebagai arahan bagi unit kerja di Bagian Hubungan Masyarakat agar sesuai
dengan Renstra Tahun 2016-2021
I.4. Sistematika Penulisan
Sistematika Renja Bagian Hubungan Masyarakat Tahun 2019 disusun sebagai
berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bagian ini dijelaskan mengenai gambaran umum penyusunan rancangan
Renja PD agar substansi pada bab-bab berikutnya dapat dipahami dengan baik.
I.1 Latar Belakang
Mengemukakan pengertian ringkas tentang Renja PD, proses
penyusunan Renja PD, keterkaitan antara Renja PD dengan dokumen RKPD,
Renstra Perangkat Daerah, dengan Renja K/L dan Renja
provinsi/Kabupaten/kota, serta tindak lanjutnya dengan proses
penyusunan RAPBD.
I.2 Landasan Hukum
Memuat penjelasan tentang undang-undang, peraturan pemerintah,
peraturan daerah, dan ketentuan peraturan lainnya yang mengatur
tentang Susunan Organisasi Tata Kerja (SOTK), kewenangan Perangkat
Daerah, serta pedoman yang dijadikan acuan dalam penyusunan
perencanaan dan penganggaran Perangkat Daerah.
I.3 Maksud dan Tujuan
Memuat penjelasan tentang maksud dan tujuan dari penyusunan
Renja PD.
I.4 Sistematika Penulisan
Menguraikan pokok bahasan dalam penulisan Renja Perangkat Daerah, serta susunan garis besar isi dokumen.
BAB II
HASIL EVALUASI RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU
II.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja PD Tahun Lalu dan Capaian Renstra PD
Pelaksanaan Renja PD tahun 2017 adalah program komunikasi, informasi dan
publikasi masyarakat. Program tersebut diwujudkan dalam 6 kegiatan meliputi
Peliputan Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya, Pembuatan Dokumentasi dan
Pelaporan, Penyelenggaraan Komunikasi Kehumasan, Penyusunan dan Evaluasi
Perencanaan Strategis, Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Perangkat Daerah,
serta Pengadaan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Perkantoran. Dengan
indikator program kota Presentase berita positif Pemerintah Kota Surabaya yang
terinformasikan kepada masyarakat dengan target 83%.
Pelaksanaan Renja PD tahun 2018 adalah program komunikasi, informasi dan
publikasi masyarakat. Program tersebut diwujudkan dalam 6 kegiatan meliputi
Peliputan Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya, Pembuatan Dokumentasi dan
Pelaporan, Penyelenggaraan Komunikasi Kehumasan, Penyusunan Dokumen
Perencanaan, Penganggaran, dan Evaluasi Perangkat Daerah, Penyediaan Barang dan
Jasa Perkantoran Perangkat Daerah, serta Pemeliharaan dan Pengadaan Sarana
Perkantoran. Dengan indikator program kota Presentase berita positif Pemerintah
Kota Surabaya yang terinformasikan kepada masyarakat dengan target 84%.
Evaluasi pelaksanaan Renja Bagian Hubungan Masyarakat bertujuan untuk
mengidentifikasi kemampuan Bagian Hubungan Masyarakat dalam melaksanakan
program dan kegiatannya dalam mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan
pada Renstra 2016 – 2021.
Pada tahun 2017, 1 kegiatan memiliki capaian kurang dari 100%, sedangkan 5
kegiatan lainnya telah mencapai target dan capaian sebesar 100%.
Berikut rekapitulasi evaluasi hasil pelaksanaan Renja PD dan pencapaian
Renstra PD tahun 2017 sebagaimana terdapat pada Tabel TC 29
TABEL T-C.29 REKAPITULASI EVALUASI HASIL PELAKSANAAN RENJA PERANGKAT DAERAH DAN
PENCAPAIAN RENSTRA PERANGKAT DAERAH S/D TAHUN 2017 (tahun berjalan)
Bagian Hubungan Masyarakat
Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan
Daerah dan Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program
(outcomes)/Kegiatan (output)
Target Kinerja Capaian Program (Renstra
Perangkat Daerah) Tahun
2019
Realisasi Target Kinerja Hasil program dan Keluaran Kegiatan s/d
dengan Tahun (n-3) 2016
Target dan Realisasi Kinerja program dan Kegiatan Tahun lalu (n-2)
Target program
dan kegiatan
(Renja Perangkat
Daerah tahun n-
1)
Perkiraan Realisasi Capaian target Renstra Perangkat Daerah s/d tahun
berjalan
Target Renja Perangkat daerah tahun (n-2)
Realisasi Renja Perangkat Daerah tahun (n-2) sampai
TW 3 th 2017
Tingkat Realisasi (%)
Realisasi Capaian
Program dan kegiatan s/d
tahun berjalan (tahun n-1)
Tingkat Capaian Realisasi target
renstra (%)
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)
Jumlah 1136 kali 100% 979 979 89,96
1 01 Program Komunikasi Pelaksanaan
1 01 01 Informasi dan Publikasi Peliputan &
Masyarakat Penyebarluasan
1 01 01 01 Peliputan kegiatan Informasi kegiatan
Pemerintah Kota Pemerintah Kota
Surabaya Surabaya
1 01 02 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Prosentase Ketersediaan Barang dan Jasa Perkantoran
100% 100% 8 jenis 8 jenis 100%
1 01 02 01
Penyediaan Barang & Jasa Perkantoran Perangkat Daerah
1 01 03 Program Komunikasi
Jumlah Penyelenggaraan Komunikasi KeHubungan Masyarakatan
146 kali 100% 146 kali 146 kali 100%
Informasi dan Publikasi
Masyarakat
1 01 03 02
Penyelenggaraan Komunikasi KeHubungan Masyarakatan
1 01 04 Program Komunikasi
Jumlah Dokumentasi & Pelaporan Pemkot Surabaya
16 dokumen 100%
Pelaporan (4 dokumen) Pelaporan (4 dokumen)
100%
Informasi dan Publikasi
Masyarakat Pembuatan Dokumentasi Keg
Pembuatan Dokumentasi
1 01 04 01 Pembuatan Dokumentasi & Pelaporan
Pemkot (6685 eksemplar)
Keg Pemkot (6685 eksemplar)
1 01 05 Program Perencanaan Pembangunan Daerah
Jumlah Dokumen Perencanaan, Penganggaran & Evaluasi PD
12 dokumen 9 dokumen 9 dokumen 100%
1 01 05 02 Penyusunan Dokumen Perencanaan Penganggaran dan Evaluasi PD
1 1 06
Program Pembangunan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Perkantoran Kedinasan
Jumlah unit saran perkantoran yang dipelihara
90 unit 100% 100%
1 01 06 01 Pemeliharaan & penyediaan Sarpras
31 Desember 2017
Kepala Bagian Hubungan Masyarakat
Muhamad Fikser, AP, MM
NIP. 197405091994121001
II.2 Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah
Dalam proses menjalankan tugas pokok dan fungsi, Bagian Hubungan
Masyarakat menunjukkan beberapa tren positif dalam kinerja tahun – tahun
sebelumnya merujuk pada Laporan Kinerja seperti :
1. Terselenggaranya fasilitasi kegiatan peliputan di Kota Surabaya
2. Tersusunnya berbagai dokumen informasi tentang Kota Surabaya
3. Penerbitan Majalah Gapura Pemerintah Kota Surabaya
Tren positif kinerja tersebut pada akhirnya mendorong tercapainya Indikator
Kinerja Kegiatan (IKK) yaitu presentase berita positif tentang Pemerintah Kota Surabaya
sebesar 88,99 % melebihi target awal sebesar 87%. Selain itu, Majalah Gapura terpilih
menjadi Majalah Pemerintah terbaik nomor 2 untuk Kota/Propinsi serta Media Sosial
Bagian Hubungan Masyarakat terpilih sebagai juara 1 pada Anugerah Media Hubungan
Masyarakat Kementerian Komunikasi dan Informatika tahun 2017.
Kondisi tersebut dapat tercapai karena berbagai kondisi internal maupun
eksternal Bagian Hubungan Masyarakat. Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi,
juga terdapat beragam persoalan dan kondisi yang dihadapi Bagian Hubungan
Masyarakat. Bila dipetakan, beragam persoalan tersebut bisa berupa hambatan
(kendala), kelemahan, dan kekuatan organisasi. Namun, dengan keterbatasan dan
kekuatan yang dimiliki, Bagian Hubungan Masyarakat berusaha untuk menciptakan
berbagai peluang positif untuk meningkatkan ritme dan kinerja organisasi.
Adapun kondisi dan persoalan tersebut di antaranya sebagai berikut :
1. Dimilikinya SDM yang berkompetensi di bidang keHubungan Masyarakatan
2. Adanya kewenangan di dalam mempublikasikan kinerja Pemerintah Kota
3. Terwujudnya hubungan yang harmonis dengan media massa
4. Ketersediaan sarana dan prasarana di bidang Jurnalistik
5. Keterbukaan SKPD didalam penyediaan data untuk publikasi
6. Tingginya kunjungan kerja dari luar daerah ke Pemerintah Kota Surabaya
7. Tingginya perkembangan mobile apps yang bisa dimanfaatkan
8. Peningkatan sister city untuk menjalin kerjasama keHubungan Masyarakatan.
9. Penyebarluasan informasi secara global melalui media dan teknologi informasi
10. Berkembangnya opini publik yang negatif di media sosial
11. Tidak adanya kewenangan publikasi di media elektronik (radio dan televisi)
12. Tingginya jumlah media massa yang tidak berpedoman pada UU Nomor 40 Tahun
1999 tentang Pers dan Kode Etik Dewan Pers
13. Adanya koordinasi pengadaan fasilitas penunjang publikasi
14. Terbatasnya jumlah SDM di bidang keHubungan Masyarakatan
15. Belum adanya SOP dalam merespon pemberitaan dari eksternal
16. Terbatasnya sarana prasarana penunjang keHubungan Masyarakatan
Pencapaian Kinerja Pelayanan PD sebagaimana dituangkan pada Tabel TC 30
TABEL T-C.30
PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN PERANGKAT DAERAH
BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
No. Indikator SPM/
standar nasional
IKK
Target Renstra Perangkat Daerah Realisasi capaian Proyeksi Catatan Analisis
Tahun 2017 (thn n-2)
Tahun 2018 (thn n-1)
Tahun 2019 (thn n)
Tahun 2020 (thn n+1)
Tahun 2017 (thn n-2)
Tahun 2018 (thn n-1)
* s/d TW I
Tahun ......
(thn n)
Tahun ...... (thn n+1)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13
1. Pembuatan Dokumentasi dan Pelaporan
784.465.500 861.325.673 1.047.282.262 1.152.010.488 764.330.820 123.117.200
2. Penyusunan dan Evaluasi Perencanaan Strategis
130.683.040 131.085.965 132.294.696 145.524.165 117.647.118 5.497.000
3. Pengadaan dan Pemeliharaa Sarana dan Prasarana Perkantoran
581.155.000 292.754.536 360.761.296 396,837 336.189.080 31.478.373
4. Peliputan Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya
5.976.687.313 6.620.559.391 6.722.125.749 7.394.338.323 5.376.393.822 1.358.136.699
5. Penyelenggaraan Komunikasi KeHubungan Masyarakatan
679.787.800 757.234.729 1.530.854.300 1.683.939.730 619.605.674 92.221.500
6. Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Perangkat Daerah
1.526.014.481 2.391.090.835 2.667.412.435 2.934.153.678 1.311.789.874 417.981.926
II.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah
Realisasi program utama telah memenuhi target yang telah direncanakan. Indikator
kinerja program tersebut adalah jumlah Persentase berita positif Pemerintah Kota
Surabaya yang diinformasikan kepada masyarakat.
Target indikator untuk Bagian Hubungan Masyarakat untuk 2017 adalah prosentase
berita positif di media cetak dan media online tentang kinerja Pemerintah Kota
Surabaya. Target di tahun 2017 adalah sebesar 83%.
Dari hasil evaluasi penghitungan data jumlah prosentase berita positif di media cetak
dan media online tentang kinerja Pemerintah Kota Surabaya adalah sebesar 89,99%.
II.3.1 Tingkat Kinerja Bagian Hubungan Masyarakat
Sebagai bagian dari Pemerintah Kota Surabaya, Bagian Hubungan Masyarakat turut
mendukung terwujudnya visi dan misi Kota Surabaya. Dalam rangka mewujudkan visi
dan melaksanakan misi Surabaya, sesuai tugas dan fungsi Bagian Hubungan
Masyarakat Sekretariat Daerah Kota surabaya mempunyai tujuan “Meningkatkan
kinerja penyelengaraan pemerintahan dan pelayanan publik dengan sasaran
“Meningkatkan kualitas pelayanan publik” dan “Meningkatkan tata kelola administrasi
pemerintahan yang baik” sehingga akan tercipta citra positif bagi Pemerintah Kota
Surabaya.
Untuk itu, Bagian Hubungan Masyarakat Setda Kota Surabaya terus berupaya
meningkatkan pelayanan informasi kepada masyarakat. Proyeksi ini dijalankan
merujuk pada indikator kerja Kunci Bagian Hubungan Masyarakat yaitu presentase
berita positif pada Pemerintah Kota Surabaya yang terus berkembang setiap tahunnya.
Target presentase berita positif akan terus meningkat dari 83 % di tahun 2016 menuju
85% di tahun 2021 sehingga kondisi ini memerlukan perencanaan program lebih
matang ke depannya.
II.3.2 Permasalahan dan Hambatan
Beberapa masalah dan hambatan yang dihadapi Bagian Hubungan Masyarakat dalam
menyelenggarakan tugas dan fungsi PD antara lain :
1. Berkembangnya opini publik yang negatif di media sosial
2. Tidak adanya kewenangan publikasi di media elektronik (radio dan televisi)
3. Keterbukaan PD didalam penyediaan data untuk publikasi
4. Tingginya jumlah media massa yang tidak berpedoman pada UU Nomor 40 Tahun
1999 tentang Pers dan Kode Etik Dewan Pers
5. Adanya koordinasi pengadaan fasilitas penunjang publikasi
6. Terbatasnya jumlah SDM di bidang keHubungan Masyarakatan
7. Belum adanya SOP dalam merespon pemberitaan dari eksternal
8. Terbatasnya sarana prasarana penunjang Kehumasan
II.3.3 Peluang dan Tantangan
Beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait peluang dan tantangan yang di hadapi
antara lain :
1. Dimilikinya SDM yang berkompetensi di bidang Kehumasan
2. Adanya kewenangan di dalam mempublikasikan kinerja Pemerintah Kota
3. Terwujudnya hubungan yang harmonis dengan media massa
4. Ketersediaan sarana dan prasarana di bidang Jurnalistik
5. Adanya koordinasi pengadaan fasilitas penunjang publikasi
6. Penyebarluasan informasi secara global melalui media dan teknologi informasi
7. Tingginya perkembangan mobile apps yang bisa dimanfaatkan
8. Tingginya kunjungan kerja dari luar daerah ke Pemerintah Kota Surabaya
9. Peningkatan sister city untuk menjalin kerjasama Kehumasan.
II.3.4 Isu – isu Penting Pelayanan Perangkat Daerah
Beberapa isu strategis yang akan dihadapi Bagian Hubungan Masyarakat pada Tahun
2019 :
1. Untuk Tahun Anggaran 2019 terdapat kegiatan Sarana Prasarana, Barang Jasa dan
Penyusunan Dokumen Perencanaan terdapat pada semua Perangkat Daerah.
Program RPJMD 2016-2021 untuk Bagian Hubungan Masyarakat adalah program
Komunikasi, Informasi dan Publikasi Masyarakat yang terdapat pada tiga kegiatan
yaitu Pembuatan Dokumentasi dan Pelaporan, Peliputan Kegiatan Pemerintah
Surabaya dan Penyelenggaraan Komunikasi KeHubungan Masyarakatan.
2. Media Sosial Bagian Hubungan Masyarakat selama ini untuk publikasi dijalankan
belum tersedia anggaran, maka untuk Tahun Anggaran 2019 diharapkan tersedia
anggaran untuk mengakomodir publikasi media sosial tersebut.
II.4. Review terhadap RKPD
Review terhadap RKPD ditunjukkan pada Tabel TC 31
Tabel T-C.31
Review terhadap RKPD tahun 2019
Kota Surabaya
No.
RKPD Hasil Analisis Kebutuhan
Program/ Kegiatan
Lokasi Indikator Kinerja
Target Capaian
Pagu Indikatif Program/ Kegiatan
Lokasi Indikator Kinerja
Target Capaian
Kebutuhan Dana
Catatan Penting
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
Program Komunikasi, Informasi dan Publikasi Masyarakat
Bagian Hubungan Masyarakat
Capaian Berita Positif
84% 9.194.091.546
Program Komunikasi, Informasi dan Publikasi Masyarakat
Bagian Hubungan Masyarakat
Capaian Berita Positif
84% 9.194.091.546
2 Program Perencanaan Pembangunan
Bagian Hubungan Masyarakat
Capaian Berita Positif
84% 34.873.560
Program Komunikasi, Informasi dan Publikasi Masyarakat
Bagian Hubungan Masyarakat
Capaian Berita Positif
84% 34.873.560
3 Sarana dan Program
Prasarana Bagian 2.922.002.916 Komunikasi 2.922.002.916
Perkantoran Hubungan Masyarakat Informasi dan
Publikasi
Masyarakat
II.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Bagian Hubungan Masyarakat
Tahun 2019
Usulan Program dan Kegiatan Bagian Hubungan Masyarakat Tahun 2019 sebagaimaan
digambarkan Tabel TC 32
Tabel T-C.32 Usulan Program dan Kegiatan Bagian Hubungan Masyarakat Tahun 2019
Kota Surabaya No. Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/Volume Catatan
1 2 3 4 5 6
1 Peliputan Kegiatan Pemerintah Surabaya Jumlah Peliputan Kegiatan 1200 kali
Kota Surabaya Pemerintah Kota Surabaya
2 Penyelenggaraan Event Surabaya Jumlah Penyelenggaraan Event 3840 orang
KeHubungan Masyarakatan KeHubungan Masyarakatan
3 Penyusunan Dokumentasi Surabaya Jumlah Penyusunan Dokumentasi 8 dokumen
Profil Kota Surabaya Profil Kota Surabaya
4 Penerbitan Majalah Gapura Surabaya Jumlah Penerbitan Majalah 40680 eksemplar
Gapura
5 Penyusunan Data dan Informasi Surabaya
Jumlah Penyusunan Data dan 2 dokumen
Publik Informasi Publik
6 Penyelenggaraan Forum Surabaya Jumlah Penyelenggaraan Forum 168 kali
Komunikasi KeHubungan Masyarakatan
Komunikasi KeHubungan Masyarakatan
7 Evaluasi Kinerja Kehumasan Surabaya Jumlah Evaluasi Kinerja 1 dokumen
KeHubungan Masyarakatan
8 Penyusunan Dokumen Surabaya Jumlah Penyusunan Dokumen 14 dokumen
Perencanaan, Penganggaran dan
Perencanaan, Penganggaran dan
Evaluasi Perangkat Daerah Evaluasi Perangkat Daerah
9 Penyediaan Barang dan Jasa Surabaya Jumlah Penyediaan Barang dan 96 kali /100%
Perkantoran Perangkat Daerah
Jasa Perkantoran Perangkat
Daerah
10 Pemeliharaan dan Pengadaan Surabaya Jumlah Pemeliharaan dan 101 unit/buah
Sarana Perkantoran Pengadaan Sarana Perkantoran
BAB III
TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH
III.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional
Pemerintah Kota Surabaya mempunyai Visi “Surabaya Kota Sentosa Yang Berkarakter dan Berdaya Saing Global Berbasis Ekologi”. Bagian Hubungan Masyarakat sebagai Perangkat Daerah, merumuskan visi pelayanan Perangkat Daerah yang tidak hanya mengacu, tetapi juga selaras dan mendukung visi pembangunan Kota Surabaya. Visi dari Bagian Hubungan Masyarakat adalah Terwujudnya Pelayanan Informasi yang Prima, Cepat, Akurat dan Berkualitas.
Dalam rangka mengusahakan akuntabilitas dalam proses perencanaan serta konsistensi perencanaan dan penganggaran, maka integrasi sejak tahapan awal perencanaan perlu dilakukan. Perencanaan pembangunan daerah menggunakan pendekatan teknokratis dan partisipatif. Pendekatan teknokratis menggunakan metode dan kerangka berpikir ilmiah untuk mencapai tujuan dan sasaran pembangunan Daerah. Pendekatan partisipatif dilaksanakan dengan melibatkan berbagai pemangku kepentingan.
Perencanaan yang dilakukan bertujuan sebagai upaya penjabaran tujuan dan sasaran pembangunan yang berlandaskan pada Visi, Misi, dan program kepala daerah. Dalam substansi penyusunannya digunakan pendekatan Holistik-Tematik, Integratif, dan Spasial, dimana:
1. Holistik-Tematik: Pendekatan pembangunan yang memandang pentingnya mempertimbangkan keseluruhan unsur/bagian/kegiatan pembangunan sebagai satu kesatuan faktor (potensi, tantangan, hambatan dan/atau permasalahan) yang saling berkaitan satu dengan lainnya.
2. Integratif: Pendekatan pembangunan yang menyatukan beberapa kewenangan ke dalam satu proses terpadu dan fokus yang jelas dalam upaya pencapaian tujuan pembangunan nasional.
3. Spasial: Pendekatan pembangunan yang mempertimbangkan dimensi keruangan dan indikasi lokasi yang selaras dan saling berkaitan, sesuai dengan kewenangan masing-masing, dalam pencapaian sasaran pembangunan nasional.
Diantara program – program yang dilaksanakan oleh Bagian Hubungan Masyarakat, program yang mendukung pada tahun 2019 adalah :
1. Peliputan Kegiatan Pemerintah Kota
2. Dokumentasi dan Pelaporan
3. Penyusunan Data & Informasi Publikasi
4. Cetak Majalah Gapura
5. Penyelenggaraan Komunikasi Kehumasan
6. Penyelenggaraan even Kehumasan
7. Evaluasi Kinerja Kehumasan
8. Penyusunan Dokumen Perencanaan, Penganggaran dan Evaluasi Perangkat Daerah
9. Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Perangkat Daerah
10. Pemeliharaan dan Pengadaan Sarana Perkantoran
III.2 Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah
Sesuai analisis SWOT dan pembobotan masing-masing faktor internal dan eksternal, dengan hasil pemetaan SWOT pada posisi Strength (Kekuatan) – Opportunity (Kesempatan) serta mengacu pada sasaran Kota Surabaya maka dirumuskan tujuan Bagian Hubungan Masyarakat untuk tahun 2019 yaitu:
Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik dengan indikator sebagai berikut :
• Tingkat Persepsi Masyarakat atas Pelaksanaan Pembangunan Kota : 75% • Prosentasi materi release berita yang dimuat di media massa : 88% • Prosentase berita positif Pemkot Surabaya yang terinformasikan kepada masyarakat
: 84%
Untuk mencapai tujuan di atas, maka sasaran yang ditetapkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan adalah terjaganya kesesuaian muatan perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan dengan indikator sebagai berikut :
• Kinerja pengelolaan sarana dan prasarana serta administrasi perkantoran pemerintah kota Surabaya dengan target sebesar 100%
• Persentase kesesuaian pelaksanaan kegiatan terhadap parameter perencanaan pada Operational Plan dengan target sebesar 100%
BAB IV
RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH
IV. 1 Program dan Kegiatan
Program dan kegiatan merupakan aksi Perangkat Daerah untuk mencapai tujuan dan
sasaran strategis yang telah di tetapkan. Penyusunan program dan kegiatan dalam
Rancangan Rencana Kerja Bagian Hubungan Masyarakat ini mengacu pada program
dan kegiatan yang telah dirumuskan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD) Kota Surabaya Tahun 2016-2021 dan Rencana Kerja Pembangunan
Daerah (RKPD) Kota Surabaya Tahun 2019 .
IV.1.1 Faktor-Faktor yang Menjadi Pertimbangan dalam Penetapan Program dan Kegiatan
Dalam rangka mewujudkan pencapaian visi dan misi kepala daerah, Bagian Hubungan
Masyarakat sesuai dengan visi “Berdaya Saing Global” dengan misi “Memantapkan
tata kelola pemerintahan yang baik”. Tujuan visi dan misi terpilih dan terkait adalah
untuk “Meningkatkan kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik”,
dengan sasaran sebagai berikut :
1. Meningkatkan kualitas pelayanan publik,
2. Meningkatkan tata kelola administrasi pemerintahan yang baik.
IV.1.2 Garis Besar Rekapitulasi Program dan Kegiatan
1). Jumlah program yang dilaksanakan pada Bagian Hubungan Masyarakat terdiri
dari 1 (satu) program utama yaitu Program Komunikasi, Informasi, dan Publikasi
Masyarakat dan 2 (dua) program pendukung yaitu :
a. Program Pembangunan dan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Perkantoran
b. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
2). Jumlah kegiatan yang dilaksanakan pada Bagian Hubungan Masyarakat terdiri dari
3 (tiga) kegiatan utama yaitu :
a. Fasilitasi Penyelenggaraan Kegiatan Jurnalistik
b. Peliputan Kegiatan pemerintah Kota Surabaya
c. Pembuatan Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya
serta 2 (dua) kegiatan pendukung yaitu :
• Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran
• Pengedaan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Perkantoran
3). Total kebutuhan dana/pagu indikatif yang dirinci menurut sumber pendanaannya
pada Renja Bagian Humas Tahun 2019 sebagaimana terdapat pada Tabel
T- C.33
Tabel T-C.33
Total kebutuhan dana/pagu indikatif Program dan Kegiatan Bagian Hubungan Masyarakat Tahun 2019
No. Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran
/ Volume
dana/pagu indikatif (Rp)
1 2 3 4 5 6
1
Peliputan Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya
Surabaya
Jumlah Peliputan Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya
1200 kali
5. 848. 776. 653,00
2
Penyelenggaraan Event KeHubungan Masyarakatan
Surabaya
Jumlah Penyelenggaraan Event Kehumasan
3840 orang
417. 762. 149,00
3
Penyusunan Dokumentasi Profil Kota Surabaya
Surabaya
Jumlah Penyusunan Dokumentasi Profil Kota Surabaya
8 dokumen
872. 102. 726,00
4
Penerbitan Majalah Gapura
Surabaya
Jumlah Penerbitan Majalah Gapura
40680 eksemplar
1. 077. 903. 504,00
5
Penyusunan Data dan Informasi Publik
Surabaya
Jumlah Penyusunan Data dan Informasi Publik
2 dokumen
152. 704. 912,00
6
Penyelenggaraan Forum Komunikasi Kehumasan
Surabaya
Jumlah Penyelenggaraan Forum Komunikasi Kehumasan
168 kali
539. 408. 883,00
7
Evaluasi Kinerja Kehumasan
Surabaya
Jumlah Evaluasi Kinerja Kehumasan
1 dokumen
104.858.128,00
8
Penyusunan Dokumen Perencanaan, Penganggaran dan Evaluasi Perangkat Daerah
Surabaya
Jumlah Penyusunan Dokumen Perencanaan, Penganggaran dan Evaluasi Perangkat Daerah
14 dokumen
122. 478. 686,00
9
Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Perangkat Daerah
Surabaya
Jumlah Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Perangkat Daerah
96 kali /100%
2. 601. 501. 156
10
Pemeliharaan dan Pengadaan Sarana Perkantoran
Surabaya
Jumlah Pemeliharaan dan Pengadaan Sarana Perkantoran
101 unit / buah
338. 675. 607
TOTAL 12. 076. 172. 404
IV.1.3 Kesesuaian antara Program dan Kegiatan dengan RKPD
Rumusan program dan kegiatan di atas sudah sesuai dengan RKPD Kota Surabaya
Tahun 2019 sehingga tidak dilakukan perubahan baik terhadap narasi, indikator maupun
targetnya.
Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Perangkat Daerah Tahun 2019 yang dapat
memberikan penjelasan lebih rinci tentang program-program di atas sebagaimana pada tabel
Tabel T-C.34.
Tabel 3.4
Perubahan Rumusan Rencana Program dan Kegiatan PD Tahun 2018 dan Prakiraan Maju Tahun 2019 Kota Surabaya
Bagian Hubungan Masyarakat
No Urusan Program Kegiatan
Rencana Kerja Tahun 2018 Perubahan Rencana Kerja Tahun 2018 Perkiraan Maju Rencana Tahun 2019
Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan(output)
Lokasi
Target
capaian
kinerja
Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif (Rp) Sumber
Dana
Besaran /
Volume
Target
Capaian
Kinerja
Kebutuhan Dana/
Pagu Indikatif (Rp) Tolok Ukur Kinerja Semula Menjadi Subtitle Semula Menjadi Semula Menjadi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 17 18 19
1 Komunikasi dan
Informatika
1 Program
Komunikasi,
dan Publikasi
Masyarakat
1 Peliputan
Kegiatan
Pemerintah Kota
Surabaya
1 Jumlah Peliputan
dan
Penyebarluasan
Informasi Kegiatan
Pemerintah Kota
Surabaya
1136 kali 1208 kali Kantor
Bagian
Hubungan
Masyarakat
1729 kali 6.409.536.984,00 9.038.579.884,00 APBD 1200
kali dan
40680
eksemp
lar
6.926.680.157,00
1 Jumlah Peliputan
Kegiatan
Pemerintah Kota
Surabaya
1124 kali 1196 kali Kantor
Bagian
Hubungan
Masyarakat
1717 kali 5. 434. 150. 570,00 40680 eksemplar APBD 1200 kali 1200
kali
5. 848. 776. 653,00
2 Jumlah
Penyebarluasan
Informasi
Kegiatan
Pemerintah Kota
Surabaya (Jumlah
Majalah Gapura
yang diterbitkan)
12 kali/
40668
eksemplar
12 kali/
40668
eksemplar
12 Kali /
40675
eksemplar
975. 386. 414,00 981.854.414 APBD 40680
eksempl
ar
40680
eksemp
lar
1. 077. 903. 504,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 17 18 19
2 Pembuatan
Dokumentasi
dan Pelaporan
Jumlah
dokumentasi dan
pelaporan kegiatan
Pemerintah Kota
Surabaya yang
disusun
16
dokumen
16
dokumen
16
dokumen
861.325.673,00 908.488.173,00 APBD 10
dokume
n
10
dokum
en
1.024.807.638,00
1 Jumlah Laporan
Kegiatan
Pemerintah
KotaSurabaya
yang disusun
(Jumlah data
Publikasi yang
disusun)
8
dokumen
8
dokumen
Kantor
Bagian
Hubungan
Masyarakat
8
dokumen
51.470.400,00 51.470.400,00 APBD 2
dokume
n
2
dokum
en
152. 704. 912,00
2 Jumlah
Dokumentasi
Kegiatan
pemerintah Kota
Surabaya yang
disusun
8
dokumen
8 dokumen Kantor
Bagian
Hubungan
Masyarakat
8
dokumen
671. 776. 300,00 718.938.800,00 APBD 8
dokume
n
8
dokum
en
872. 102. 726,00
3 Penyelenggaraan
Komunikasi
Kehumasan
1 Jumlah komunikasi
dan event
kehumasan yang
diselenggarakan
146 kali 146 kali 146 Kali 146 Kali Kantor
Bagian
Hubungan
Masyarakat
146 Kali 764.434.729,00 764.434.729,00 APBD 168 kali; 3840
orang dan 1
dokumen
1.062.029.160,00
1 Jumlah Kegiatan
forum komunikasi
kehumasan 127
kali
127 kali 127 kali Kantor
Bagian
Hubungan
Masyarakat
100 % 440.673.214,00 440.673.214,00 APBD 168 kali 100 % 539. 408. 883,00
2 Jumlah
Penyelenggaraan
Event Kehumasan
19 kali 19 kali Kantor
Bagian
Hubungan
Masyarakat
100 % 199. 357. 488,00 199. 357. 488,00 APBD 3840
orang
100 % 417. 762. 149,00
3 Evaluasi Kinerja
Kehumasan
- - Kantor
Bagian
Hubungan
Masyarakat
- - - - I
dokume
n
I
dokum
en
104.858.128,00
2 Perencanaan
serta Penelitian
dan
Pengembangan
1 Program
Perencanaan
Pembangunan
Daerah
4 Penyusunan
Dokumen
Perencanaan,
Penganggaran,
dan Evaluasi
Perangkat
Daerah
1 Jumlah Dokumen
Perencanaan,
Penganggaran, dan
Evaluasi Perangkat
Daerah yang
disusun
12
dokumen
12 dokumen 12
dokumen
12
dokumen
Kantor
Bagian
Hubungan
Masyarakat
12
dokumen
131.085.965,00
131.085.965,00
APBD 14
dokume
n
14
dokum
en
122. 478. 686,00
1 Jumlah
Penyusunan
Dokumen
Perencanaan dan
Penganggaran
Perangkat Daerah
(Jumlah
Penyusunan
Dokumen
Perencanaan,
penganggaran,
dan Evaluasi
Perangkat Daerah)
10
dokumen
10
dokumen
Kantor
Bagian
Hubungan
Masyarakat
10
dokumen
11. 393. 850,00 11. 393. 850,00 APBD 14
dokume
n
14
dokum
en
34.873.560,00
2 Jumlah
Penyusunan
dan/atau Review
Proses Bisnis
Perangkat Daerah
1
dokumen
1
dokumen
Kantor
Bagian
Hubungan
Masyarakat
1
dokumen
11. 979. 520,00
11. 979. 520,00 APBD - - -
3 Jumlah
Penyusunan
Laporan Kinerja
(LKj) Perangkat
Daerah
1
dokumen
1
dokumen
Kantor
Bagian
Hubungan
Masyarakat
1
dokumen
1.541.830,00 1.541.830,00 APBD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 17 18 19
3 Sarana dan
Prasarana
Perkantoran
1 Program
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
1 Penyediaan
Barang dan Jasa
Perkantoran
Perangkat
Daerah
1 Persentase
ketersediaan barang
dan jasa perkantoran
100 % 100 % 1 Jumlah
ketersediaan
barang dan jasa
perkantoran
8 item 8 item Kantor
Bagian
Hubungan
Masyarakat
100 % 2. 299. 595. 017
2.591.729.038,00 APBD 100 % 100 % 2. 601. 501. 156
2 Program
Pembangunan
dan
Pengelolaan
Sarana dan
Prasarana
Kedinasan
1 Pengadaan dan
Pemeliharaan
Sarana dan
Prasarana
Perkantoran(Pe
meliharaan dan
Pengadaan
Sarana
Perkantoran)
1 Jumlah unit sarana
perkantoran yang
dipelihara dan
diadakan
90 unit 90 unit 90 unit 90 unit Kantor
Bagian
Hubungan
Masyarakat
100 % 109. 416. 871,00 109. 416. 871,00 APBD 101 unit 101
unit
338. 675. 607
1 Pemeliharaan
Kendaraan Dinas/
Operasional
6 unit 6 unit Kantor
Bagian
Hubungan
Masyarakat
100 % 109. 416. 871,00 109. 416. 871,00 APBD - - -
251.070.481,00
2 Pemeliharaan
Peralatan Kantor
84 unit 84 unit Kantor
Bagian
Hubungan
Masyarakat
100 % 77. 166. 900,00 77. 166. 900,00 APBD - -
BAB V
PENUTUP
1) Dengan ditetapkannya Visi, Misi Bagian Hubungan Masyarakat akan menjadi pedoman
dalam penyusunan Renja PD. Kegiatan dan keberhasilan arus transformasi informasi
dalam pelaksanaannya merupakan dasar evaluasi pelaksanaan atas kinerja tahunan dan
lima tahunan.
2) Untuk menjaga konsistensi agenda yang telah ditetapkan dalam Renstra Bagian
Hubungan Masyarakat 2016-2021, maka setiap unit kerja berikut aparat pendukungnya
diwajibkan untuk menjadikan Renja ini sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas dan
fungsinya.
3) Untuk mengukur keberhasilan ataupun kegagalan agenda yang telah direncanakan, maka
setiap akhir periode tahun anggaran akan disusun Laporan melalui sistem manajemen
yang merupakan agenda penting dalam reformasi pemerintahan yang sedang dijalankan
oleh pemerintah. Sistem manajemen pemerintahan yang berfokus pada peningkatan
akuntabilitas dan sekaligus peningkatan kinerja yang berorientasi pada hasil (outcome)
yaitu Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) sebagai wujud
pertanggung jawaban atas kinerja yang telah dilaksanakan.
4) Program dan kegiatan lain yang tidak tercantum dalam Renja Bagian Hubungan
Masyarakat ini akan dipertanggung jawabkan di luar mekanisme SAKIP Bagian Hubungan
Masyarakat.
Surabaya, 5 Juli 2018 a.n. SEKRETARIS DAERAH KOTA SURABAYA
Asisten Administrasi Umum u.b.
Kepala Bagian Hubungan Masyarakat
Muhamad Fikser, AP.MM Pembina Tk. I
NIP 197405091994121001