ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... ·...

71
ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ

Transcript of ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... ·...

Page 1: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ

Page 2: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Ulusal Ajans tarafından üniversitemize tahsis edilen hibe miktarı henüz

kesinleşmediğinden seçim sonuçlarında ASİL ya da YEDEK OLARAK ilan

edilen öğrencilerimiz “ADAY ÖĞRENCİ”dir.

Seçim sonuçları, üniversitemize tahsis edilen hibe miktarı açıklandıktan

sonra kesinlik kazanacaktır.

Page 3: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

www.international.ege.edu.tr

Değişim Programları Erasmus+

Öğrenim Hareketliliği

başlığını, Erasmus öğrenciliğiniz boyunca takip etmelisiniz.

Page 4: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

NOMINATION Başvuru işlemlerinizi yapmadan önce gideceğiniz kuruma Erasmus Bölüm

Koordinatörünüz (Departmental Coordinator) tarafından seçildiğinizi ifade

eden ve isim, bölüm, iletişim bilgileri, öğrenim kademesi bilgilerinizi içeren

resmi bir e-mail (nomination) gönderilmelidir. Aksi takdirde başvuru

formuna erişmeniz mümkün olmayabilir.

Page 5: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

SEÇİM SONRASI SÜRECİ1- Application Form /

Accommodation Form

2- Öğrenci Bilgi Formu

3- Learning Agreement

4- Pasaport

5- Kabul Belgesi ve Vize İşlemleri

6- Banka İşlemleri

7- Sigorta İşlemleri

8- OLS

9-Hibe Sözleşmesi

Page 6: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Ofisimize ulaşması gereken 3 temel belge:

Öğrenci tarafından elden teslim edilecek belgeler:

1. Öğrenci Bilgi Formu

2. 1 adet Vesikalık Fotoğraf

Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile gönderilecek olan belgeler:

3. 1 adet Learning Agreement

Page 7: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

TÜM ÖĞRENCİLERİN

21 HAZİRAN 2019 TARİHİNE KADAR

ÖĞRENCİ BİLGİ FORMU VE 1 ADET FOTOĞRAF İLE ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ’NE

BAŞVURARAK DOSYA AÇTIRMALARI GEREKMEKTEDİR.

BU TARİHE KADAR BAŞVURU YAPMAYAN ÖĞRENCİLER ERASMUS HAKKINDAN FERAGAT

ETMİŞ KABUL EDİLECEKTİR.

Page 8: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ’NDEN BAHARYARIYILINDA FAYDALANACAK OLAN ÖĞRENCİLERİN

DE 21 HAZİRAN 2019 TARİHİNE KADAR

ÖĞRENCİ BİLGİ FORMU VE 1 ADET FOTOĞRAF İLE ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ’NE

BAŞVURARAK DOSYA AÇTIRMALARI GEREKMEKTEDİR.

Page 9: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

ÖNEMLİ!

Asil listede ilan edilen öğrenciler başvuru formlarındatercih ettikleri kurumlarda kontenjan olması halinde,bölüm koordinatörlerine dilekçe vererek ülke/kurumdeğişiklik talebinde bulunabilirler. Tercihleri dışındabir kuruma yerleştirilemezler.

Yedek listesinde yer alan öğrenciler, başvuruformunda yazdıkları tercihleri arasında boş kontenjanbulunması durumunda Erasmus+ ÖğrenimHareketliliğinden hibesiz olarak faydalanabilirler.

Page 10: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Erasmus öğrencisi olarak seçildiğiniz halde farklınedenlerden dolayı yurtdışına gitmeme kararıaldıysanız, 14 Haziran 2019 tarihine kadarErasmus Ofisi’ne bilgi veriniz ve bölümkoordinatörünüze feragat dilekçesi vererekkurul kararı ile Ofisimize iletilmesini sağlayınız.

Page 11: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Bahar dönemi için seçildi iseniz en geç 11 Ekim 2019tarihine kadar Erasmus Ofisi’ne bilgi veriniz ve bölümkoordinatörünüze feragat dilekçesi vererek kurulkararı ile Ofisimize iletilmesini sağlayınız.

Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki birseçim döneminde seçilmiş fakat feragat süresiiçerisinde feragat dilekçesi vermemiş veya mücbir birsebebe dayanmaksızın faaliyetini gerçekleştirmemişöğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmengerçekleştirilmeyen her faaliyet için 10 puan azaltmauygulanır.

Page 12: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme
Page 13: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Gideceğiniz üniversitenin Erasmus+ kabul prosedürü için

gerekli belgeleri, son başvuru tarihini ve akademik

takvimini gideceğiniz üniversitesinin web sayfasından

araştırınız ve öğreniniz. (E-mail yolu ile de

öğrenebilirsiniz.)

Page 14: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

1-GİDİLECEK KURUMA BAŞVURU İŞLEMLERİ (APPLICATION FORM)

Page 15: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Gideceğiniz üniversitenin başvuru formunu(application form) ve eğer isteniyorsa diğerbelgeleri (dil belgesi, konaklama, transkript,özgeçmiş, motivasyon mektubu, vesikalık fotoğrafgibi) elektronik ortamda eksiksiz doldurmanızgerekmektedir.

Başvuru formunuzda Koordinatörlüğümüzceimzalanması gereken bir bölüm olup olmadığınıdikkatlice kontrol ediniz.

Page 16: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Konaklama işlemlerine ilişkin gideceğiniz üniversiteninweb sitesinde genellikle "Accommodation Form"bulunmaktadır.

Eğer gideceğiniz üniversitenin web sitesinde böyle birbilgiye ulaşamadıysanız, karşı üniversite yetkililerine e-mail göndererek bu konuda yardım isteyiniz.

Gideceğiniz üniversite size konaklama imkanısağlamıyor olsa bile, gideceğiniz kentteki konaklamaimkanları hakkında sizi bilgilendirecektir.

Kalacağınız yeri bulma sorumluluğusize aittir!!!

Page 17: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Belgelerinizin takip edilmesi ve gideceğinizüniversitenin öngördüğü tarihler içerisindekarşıya ulaştırılması sizin sorumlulu-ğunuzdadır.

Gideceğiniz üniversiteye göndereceğinizbelgelerde son başvuru tarihlerine dikkatetmeniz son derece önemlidir.

Page 18: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Başvuru belgelerinde Erasmus Ofisi tarafındanimzalanması ve/veya mühürlenmesi gereken kısımlarıntamamlanması yaklaşık 1 hafta sürebilmektedir.

Dolayısıyla en az 1 hafta önceden Erasmus Ofisi’nebaşvurmanız gerekmektedir.

Page 19: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Koordinatörlüğümüzün görüşme saatleri

09.30-11.30 ve 13.30-15.30 dur.

Page 20: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

2- ÖĞRENCİ BİLGİ FORMU

Page 21: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Öğrenci Bilgi Formu Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü web

sayfasının (www.international.ege.edu.tr) «Belgeler»

bölümünde yer alacaktır. “Öğrenci Bilgi Formunda istenen

kişisel bilgiler dışındaki istenen Bölüm ve Ülke Kod bilgileri gibi

veriler için Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’nün yukarıda

belirtilen sayfasında yer alan Kodlar Tablosuna başvurmanız

yeterli olacaktır.

İletişim bilgilerinizi (Adres, e-mail adresi, cep telefonu

numarası, ev telefonu numarası) tam olarak vermeniz

zorunludur.

Page 22: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Formun elektronik ortamda doldurulması gerekmektedir.

El yazısı ile ve eksik doldurulan formlar kabul

edilmeyecektir.

Öğrenci Bilgi Formunu Uluslararası İlişkiler

Koordinatörlüğü’nde ilgili Uzmanımıza elden teslim ediniz.

Page 23: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Öğrenim Kademesi:

Lisans: F

Yüksek Lisans: S

Doktora: T

Page 24: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

3- LEARNING AGREEMENT (ÖĞRENİM

ANLAŞMASI BELGESİ)

Page 25: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Gideceğiniz üniversitenin kurs kataloğunu (course catalogue)

inceleyerek yurt dışında alacağınız dersleri ve bu derslerin

bölümünüzde almanız gereken hangi derslere karşılık geldiğini

Koordinatörünüzle birlikte belirleyerek “Learning Agreement”

(Öğrenim Anlaşması) belgesini hazırlayınız.

Belge mutlaka elektronik ortamda hazırlanmalı ve

Bölüm/Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı ile

Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü ’ne gönderilmelidir.

!!!LEARNING AGREEMENT BELGESİ ERASMUSUN EN ÖNEMLİ

BELGESİDİR!!!

Page 26: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Sending Institution Gönderen Kurum (Ege University)

Receiving Institution Gideceğiniz Üniversite

Departmental Coordinator Bölüm Koordinatörü

Academic Coordinator Prof. Dr. Süheyda ATALAY

Institutional Coordinator Prof. Dr. Canan Fisun ABAY

Learning Agreement Belgesi de yine Uluslararası İlişkiler

Koordinatörlüğü’nün web sayfasında bulunan «Belgeler»

kısmında yer alacaktır.

Page 27: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Belgede yer alan Sending Institution Departmental

Coordinator kısmı bölüm koordinatörünüz tarafından

imzalanacaktır.

Sending Institution Academic Coordinator bölümü

Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından

imzalatılacaktır.

İmzaları ve mühürleri tamamlandıktan sonra

“Learning Agreement” belgenizi Erasmus Ofisi’nden

alabilirsiniz.

Page 28: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Yurt dışında bir dönem için 30 ECTS, iki dönem için

ise 60 ECTS ders alınmalıdır.

Page 29: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Erasmus öğrencisi olarak yurtdışına çıkmadan önce

“Learning Agreement” belgenizin gideceğiniz üniversite

tarafından imzalı ve mühürlü olarak onaylanarak

Ofisimize geri dönmüş olması gerekmektedir.

Onaylı “Learning Agreement”belgesi

olmayan öğrencilerle

Hibe sözleşmesi imzalanmayacaktır.

Page 30: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Tüm başvuru belgelerinin eksiksiz olaraktamamlandıktan sonra gidileceküniversiteye posta ya da taranarak e-mailyolu ile öğrenci tarafından iletilmesigerekmektedir.

Page 31: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Tez aşamasında yurt dışına Erasmus öğrencisiolarak gidecek olan Yüksek Lisans ve Doktoraöğrencileri, Learning Agreement belgelerinetez konularını yazacaklardır.

Tez Önerilerinin kabul edildiğine dair enstitükararının bir kopyasını Ofisimize teslimetmeleri gerekmektedir.

LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİLERİMİZ:

Page 32: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Yurt dışına çıkmadan önce bağlı bulunduklarıenstitüyü yurt dışına çıkacaklarına ilişkin dilekçeile bilgilendirmeleri ve izinli sayıldıklarını gösterenkurul kararının Uluslararası İlişkilerKoordinatörlüğü’ne iletilmesi gerekmektedir.

Tez çalışması yapacak olan doktora öğrencilerinin,ilgili Enstitülerden Doktora Yeterliliklerinigeçtiklerine dair belgenin bir kopyasınıUluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü ’ne teslimetmeleri gerekmektedir.

LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİLERİMİZ:

Page 33: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Ege Üniversitesinde kadrolu olarak

görev yapan lisansüstü öğrenciler

“Resmi Görevlendirme Belgesi”

alarak Erasmus Ofisi’ne teslim etmelidir.

Page 34: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

5- PASAPORT İŞLEMİ

Page 35: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

10 Şubat 2016 tarihli Resmi Gazetede yayımlanarak

yürürlüğe giren 6663 sayılı Kanunun 4. maddesine göre,

eğitim görmekte olup 25 yaşını doldurmayan

öğrencilerden pasaport harcı alınmamaktadır. 25 yaşın

altındaki öğrencilerin işlemlerini öğrenci belgesi ile

Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne

başvurarak yapmaları gerekmektedir.

25 yaşını tamamlamış, pasaport harcı muafiyet

belgesine ihtiyacı olan öğrencilerin taleplerini

Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne dilekçe vererek

mutlaka bildirmeleri gerekmektedir.

Page 36: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Yeşil pasaportu olan öğrencilerin de oturma iznialabilmeleri için vize almaları zorunludur. (Ancak bazıülkeler yeşil pasaport sahiplerinden vizeistememektedirler. İlgili ülke konsolosluğundan konuyailişkin bilgi alınız.)

Kadrolu öğrenciler görev pasaportu (Gri pasaport) ileyurtdışına çıkacak ise Personel Daire Başkanlığı’nadanışılmalıdır.

Page 37: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

6- KABUL MEKTUBU (ACCEPTANCE LETTER)

VE VİZE İŞLEMLERİ

Page 38: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Gideceğiniz üniversiteye başvuru formunuzugönderdikten sonra kabul yazınızı (accceptanceletter) beklemeniz gerekmektedir.

Kabul mektubunuzda öğrencinin adı, soyadı ve hangitarihler arasında öğrenim görüleceği gün/ay/yılşeklinde belirtilmelidir (örn: 01.09.2018 -28.02.2019). Kabul tarihleri tam olarakbelirtilmemiş belgeler bazı konsolosluklartarafından kabul edilmemektedir!

Bu belge başvuru formunda verdiğiniz adresegelecektir.

Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne gelenbelgeler ise öğrencilere bildirilecektir.

Page 39: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Kabul mektubu (Acceptance Letter) göndermesi içingideceğiniz üniversiteye zaman tanıyın, aceleetmeyin!!!

Ancak vize işlemlerinin uzun bir süreç olduğunu vekabul belgesi olmadan vize işlemlerinebaşlayamayacağınızı nazik bir şekildehatırlatabilirsiniz.

Page 40: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Kabul mektubu gelince… Kabul mektubunun temin edilmesinin ardından

Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne teslimedeceğiniz dilekçe karşılığında size talebinizdoğrultusunda vize yazısı hazırlanacaktır. Dilekçeörneğini web sayfamızın Belgeler kısmında bulabilirsiniz.Hazırladığınız dilekçeyi imzaladıktan sonra, imzalıdilekçenizi e-posta yoluyla ofisimize gönderebilirsiniz.

Yazı içeriğinde asil öğrenci iseniz alacağınız hibe bilgiside yer alacaktır. Hareketlilikten hibesiz yararlanacaköğrenciler için de aynı yazı hazırlanacaktır ancak yazıdahibe bilgisi yer almayacaktır.

Page 41: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Kabul mektubu gelince…

Gideceğiniz ülke konsolosluğundan vize için gerekli

belgeleri öğreniniz.

Vize alma sorumluluğu size aittir. Vize işlemlerinin

uzun zaman aldığını göz önünde bulundurarak

işlemlere zamanında başlayınız.

Page 42: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

7- BANKA İŞLEMLERİ

Page 43: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Hibe sözleşmeniz gereği, gideceğiniz ülkelere göresizlere ödenecek olan hibenin hesaplarınızaaktarılabilmesi için Halkbankası Bornova Şubesi’ndenEuro hesabı açtırmanız gerekmektedir.

Halkbankası Bornova Şubesi dışında Euro hesabıbildiriminde bulunan öğrencilerin banka masrafkesintileri kendilerine tahsis edilecek hibedenkarşılanacağından, hibe sözleşmesi esnasında buöğrencilerden dilekçe alınacaktır.

Page 44: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Hibe sözleşmesinden önce, banka Euro hesap

cüzdan fotokopinizi Uluslararası İlişkiler

Koordinatörlüğü’ne getirmelisiniz.

Hesap mutlaka sizin adınıza olmak zorundadır.

Hesap numarası bırakmayan öğrencilerin

hibeleri aktarılamayacaktır.

Page 45: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

8- SİGORTA İŞLEMLERİ

Page 46: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Öğrenim Hareketliliği Faaliyetine katılan tümöğrencilerin zorunlu olan Genel Sağlık Sigortasıyaptırmaları ve bir kopyasını Uluslararası İlişkilerKoordinatörlüğü’ne teslim etmesigerekmektedir. Zorunlu olan sigortayı yaptırmayanöğrencilerimizle hibe sözleşmesi imzalanmayacaktır.

Yabancı ülkelerin ve üniversitelerin sağlık sigortası ileilgili uygulamaları farklılıklar göstermektedir.Gideceğiniz üniversite sizden ayrıca bir sigortayaptırmanızı isteyebilir.

Page 47: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Almanya ve Çekya’ya gidecek SGK kapsamında sağlık

güvencesi olan öğrenciler sağlık güvencelerini AT-11

veya TR/CZ 111 belgesi alarak yurt dışında da devam

ettirebilirler. Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne

teslim edeceğiniz dilekçe karşılığında size talebiniz

doğrultusunda ilgili belge başvurusu yapabilmeniz için

yazı hazırlanacaktır. Dilekçe ile birlikte yurt dışında

öğrenim göreceğiniz süreyi gün/ay/yıl olarak belirten

kabul mektubunuzu da eklemeniz gerekmektedir.

Kabul belgesi eklenmeyen dilekçeler işleme

alınmayacaktır.

Page 48: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme
Page 49: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Çevrimiçi Dil Desteği, Almanca, Fransızca,Hollandaca, İtalyanca, İngilizce, İspanyolca Çekçe,Danca (Danimarka dili), Yunanca, Lehçe (Polonyadili), Portekizce, İsveççe, Bulgarca, Fince, Hırvatça,Macarca, Romence, Slovakça, İrlandaca, Estonca,Letonca, Litvanyaca, Slovence ve Maltaca dillerindesunulmaktadır. Yurtdışı hareketlilik faaliyetlerini budillerde gerçekleştirecek öğrenciler bu sistemetâbidir. Ancak bu dillerde faaliyet gerçekleştireceköğrenciler arasında faaliyet gerçekleştirecekleri dilkendi ana dili olan öğrenciler için çevrimiçi dil desteğiuygulanmaz. Sınavlar öğrencilerin seçilmiş olmadurumunu etkilememektedir.

Page 50: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Vizenin alınmasının ardından Uluslararası İlişkilerKoordinatörlüğü’ndeki öğrenim hareketliliğinden sorumluuzmanlar tarafından hareketlilikten yararlanacağı kesinleşentüm öğrenciler için OLS sistemine veri girişi yapılacaktır.

Dil sınavına girdikten sonra öğrenciler, sınav sonuçlarına görekendilerini yetersiz bulmaları halinde veya yükseköğretimkurumlarının önerisiyle, faaliyetlerine başlamadan önce kendiisteklerine bağlı olarak çevrimiçi dil kurslarına katılabilirler.

Zorunlu OLS sınavını gidiş öncesinde ve dönüşte almayanöğrencilere %5 kesinti uygulanır.

Page 51: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

10- HİBE SÖZLEŞMESİ

Page 52: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Vizenizi aldıktan ve OLS sınavını tamamladıktan sonrayurtdışına çıkmadan önce Erasmus Ofisi’ne gelerekhibe sözleşmenizi imzalayınız. Sözleşme yapmayagelmeden önce sizden sorumlu Erasmus uzmanındanmutlaka randevu alınız! Belirtilen randevu günü vesaatinde sözleşme imzalanmaması durumunda,yeniden randevu alınması zorunludur.

Size hibenizin aktarılabilmesi için bu sözleşmeyişahsen imzalamanız gerekmektedir.

Hibe Sözleşmesi mutlaka vizenizi aldıktan sonraimzalanacaktır.

Page 53: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Öğrenim hareketliliğine katılan öğrencilere ödemeleriiki taksitte yapılır. İlk ödeme olarak öğrencinin gitmesi"öngörülen" süreye göre hesap edilen toplam hibenin%80'i ödenir. Bu ödeme, tahmini süreye göre yapılanbir avans ödemesidir.

İkinci taksit (%20) öğrenim dönemi sonunda, kesingerçekleşme süresi

«katılım belgesi (confirmation of study period)» vebaşarı durumu dikkate alınarak yapılır.

Page 54: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Her durumda, öğrenciye en fazla gerçekleştirdiği

faaliyet süresi kadar hibe verilir. Öğrencinin öngörülen

hibelendirme süresinden daha kısa süre ile faaliyet

gerçekleştirmesi halinde , kesin faaliyet süresi için

hesaplanandan daha fazla ilk ödeme yapılmışsa fazla

miktarın öğrenciden iadesi istenir.

Page 55: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Öğrenci öğrenim hareketliliğinin asgari süresi 3 aydır

(90 gün). Bu sürenin altında faaliyet gerçekleştirilmesi

halinde, öğrencinin erken dönmesini zorunlu kılacak bir

mücbir sebep yoksa asgarî faaliyet süresi şartına uygun

olmadığı için kabul edilmez. Ödenen hibenin iadesi

istenir.

Page 56: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

"Mücbir sebep", taraflardan herhangi birinin, sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel

olan; tarafların, taşeronlarının, bağlı kuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya

ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai

herhangi bir durum veya olay anlamına gelir. Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir

sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığı müddetçe, mücbir sebep

olarak öne sürülemez.

Page 57: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Öğrencinin, öğrenim anlaşmasında belirlenen ders

programının ECTS kredisinin üçte birinden başarılı

olamaması durumunda hak ettiği toplam hibe

miktarından %20 kesinti; tamamen başarısız olması

durumunda ise hak ettiği toplam hibe miktarından %40

kesinti uygulanır.

Page 58: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Zorunlu OLS sınavını, gidiş öncesinde vedönüşte almayan ve katılımcı anketinidoldurmayan öğrencilere %5 oranında hibekesintisi uygulanır.

Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin(katılım sertifikası veya bunun yerinegeçebilecek dönüş sonrası transkript (TOR))teslim edilmemesi durumunda hareketlilikgeçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez;başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.

Page 59: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

ERASMUS+ ÖZEL İHTİYAÇ DESTEĞİ

Erasmus+, ek bir hibe desteği olmaksızın faaliyetlerekatılmaları mümkün olamayacak durumdaki fiziksel, zihinselveya sağlıkla ilgili özel durumları olan Erasmus+’ya katılanöğrenci ve personel (için rehberlik, karşılama, fiziksel erişim,pedagojik ve teknik destek, ve özellikle ek giderlere katkısağlamaya özel önem vermektedir.

Hareketlilik süresince özel erişim ihtiyaçlarına yönelik olarakaylık olağan Erasmus+ öğrenim, staj veya personel hareketliliğihibesine ilave olarak Erasmus+ fiziksel, zihinsel veya sağlıklailgili özel durumu olan öğrenci ve personel ek hibesinebaşvuru yapılabilir.

Page 60: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Özel Erişim İhtiyaçları Nelerdir?

Erasmus+ hareketliliği ile ilgili bireysel ihtiyaçlara

yönelik desteklenmesi uygun olabilecek alanlar, bu

sayılanlarla sınırlı olmamakla birlikte: uygun

konaklama, seyahat için yardım, tıbbi refakat, destek

teçhizat, uygun öğrenim materyalleri, refakatçi vb.

içerir.

Page 61: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Nasıl Başvurulur?

Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne yapılmaktadır ve

Ulusal Ajansa iletilmektedir.

Hareketlilik gerçekleştirilecek kurumla ilgili daha bilinçli

tercihler yapabilmek için Erasmus Student Network (ESN)

tarafından geliştirilen engelli olanakları ve hizmetleri

bulunanyükseköğretim kurumlarını harita üstünde

gösteren çevirimiçi araç-MapAbility’ye bakınız:

http://exchangeability.eu/mapability-map.

Page 62: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Katkı payı ödemekle yükümlü olan öğrencilerimizin öğrencilik

haklarının devam etmesi için Ege Üniversitesindeki katkı

paylarını yurt dışında oldukları süre içinde ödemeleri ve

internet üzerinden ders seçmeden boş kayıt yaptırmaları

gerekmektedir.

Page 63: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Erasmus öğrencisi olarak seçildiğiniz halde farklı

nedenlerden dolayı yurtdışına gitmeme kararı

aldıysanız, 14 Haziran 2019 tarihine kadar Uluslararası

İlişkiler Koordinatörlüğü’ne bilgi veriniz ve bölüm

koordinatörünüze feragat dilekçesi vererek kurul

kararı ile Koordinatörlüğümüze iletilmesini sağlayınız.

Page 64: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir

seçim döneminde seçilmiş fakat feragat süresi

içerisinde feragat dilekçesi vermemiş veya mücbir bir

sebebe dayanmaksızın faaliyetini gerçekleştirmemiş

öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen

gerçekleştirilmeyen her faaliyet için 10 puan azaltma

uygulanır.

Page 65: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Ofisimize teslim edilecek 3 temel belge:

Elden teslim edilecek belgeler:

1. Öğrenci Bilgi Formu

2. 1 adet Vesikalık Fotoğraf

Yönetim Kurulu Kararı ile gelecek olan belgeler:

3. 1 adet Learning Agreement

ÖĞRENCİ BİLGİ FORMU VE FOTOĞRAFIN SON TESLİM TARİHİ:

21 HAZİRAN 2019

Page 66: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

ALMANYA

Aydın Serdar [email protected]

311 1085

Page 67: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Belçika, Birleşik Krallık, Estonya, Finlandiya,

Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan,

Norveç, Slovakya, Slovenya

ÖZLEM KORKMAZ

[email protected] 1080

Page 68: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

ÇEKYA

İSPANYA

PORTEKİZ

ESRA AYDEMİR

[email protected] 1081

Page 69: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Yunanistan, Avusturya, İsveç,

Danimarka, Fransa, Hollanda, Romanya

TUĞBA KARADENİZ

[email protected] 311 1082

Page 70: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

Polonya

İtalya

Bulgaristan

SÜMEYYE DEMİREL

[email protected] 311 1083

Page 71: ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİinternational.ege.edu.tr/files/international/icerik... · Erasmus öğrencisiolarak seçildiğinizhalde farklı nedenlerden dolayıyurtdışınagitmeme

YAZIŞMA ADRESİ:

Ege üniversitesi Rektörlüğü

Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü

Gençlik Cad. NO: 12

35040, BORNOVA/İZMİR

TÜRKİYE