Webb & kommunikation biblioteken i Kalmar länFuturum.kom Nutida och framtida webbar för biblioteken

Pia Malmberg-Kronvall, Regionbiblioteket

Sidan 2

Futurum.kom

Kommunikations- och marknadsföringsprojekt för bibliotek

• 25 kommunbibliotek, 2 läns- resp regionbibliotek i Blekinge, Kalmar, Kronobergs län

• Upphandling av tjänster från kommunikationsbyrå januari 2010

• Planerad/önskvärd start mars 2010

Aktiviteter

• Dialogseminarier kring marknadsföring, värdegrund, kommunikation, varumärke på för all bibliotekspersonal

• Hösten 2010 gemensam kampanj om biblioteken i regionen

• 2011 5-6 kluster- kampanjer för olika målgrupperex: ”hushåll med barn”, studeranden, mångspråk– Kluster = biblioteken jobbar i valda teman oavsett geografisk

placering, kommunstorlek eller liknande

Sidan 3

Informatörernas roll?

• Samma som i dagsläget…

• Regionförbundets informatörer ingår i projektets styrgrupp

• Projektägaren/Regionbiblioteket påminner biblioteken om vikten av att ha god kommunikation kommunens informatörer

• Ett projekt tillfälle att utveckla kanaler, metoder, roller

• http://futurumbibl.wordpress.com/ - projektblogg

Sidan 4

Bibliotekens webbar

NulägeFramtiden

Pia Malmberg-KronvallRegionbiblioteket 2010

Nuläge

• Mindre undersökning oktober 2008 – resurser på webben– 5 av 12 lägger mindre än 1 timme/vecka– 5 av 12 lägger upp till 3 timmar/vecka

• Endast hälften har någon form av webbråd

• 3 timmar/vecka framtida möjlig resurs

Sidan 6

Chefernas tankar kring bibliotekens webb(från undersökningen oktober 2008)

• ”Samarbete där resultaten kan användas av flera är en förutsättning för god utveckling”

• ”Stor variation på länets olika hemsidor. Saknar den gemensamma sidan som är mera kraftfull”

• ”Anställa smarta alerta webbkunniga offensiva bibliotekarier viktigt”

• ”Vill ha samarbete med andra bibliotek i länet. Det är mycket vi skulle kunna samordna. Onödigt att alla sitter och gör samma sak”

• ”Viktigt med bra struktur och hemsidan webbplatsen är genomtänkt utifrån brukarperspektiv. Det finns mycket att förbättra på bibliotekens webbsidor”

Sidan 7

Framtidens bibliotekswebbari Sverige – just nu

Gemensamma portaler/webbplatser– minabibliotek.se – Umeå och Västerbotten (CS Library)– Norrköpings bibliotek – salongen (Axiell Arena)– ostgotabibliotek.se – Östergötlands kommun- och gymnbibliotek– Bibblo.se – biblioteken i Norrbotten (öppen källkod

joomla)

Gemensamt…• utanför det kommunala skalet• standardinfo om biblioteken i det kommunala skalet

– alternativt samma info som i biblioteksportalen med annan design

Sidan 8

Funktioner

• Integrering av ”underliggande system” – bibliotekskatalog/OPAC – remote access databaser direkt i webbplatsens skal

• Användarmedverkan!– betygsätta media, skriva boktips, – Bloggar och andra sociala medier– ”bädda in” medier från gratisverktyg (Youtube, slideboom etc) – genererade topplistor, koppling till andra webbplatser

och databaser– e-tjänster bibliotekens och samhällets

Sidan 9

Nu då? Finns det en (tid)plan?

• Frågan diskuteras bland bibliotekens beslutsfattare sedan tidigt 2008

• Första utgångspunkt – vilket publiceringsverktyg– Axiell Arena eller CS Library– Öppen källkod (joomla, bibliotekssystem Koha, Evergreen)

• Nuvarande utgångspunkt – strategidiskussion start hösten 2010

– Kravspecifikation från hur till vad och varför…– Vilka funktioner vill man ha. Vilka vill allmänheten ha. Varför?– Vilka sociala medier? Varför!– Vilket bibliotekssystem?

• Idag genom företag Axiell• Kungliga biblioteket utreder nationell bibliotekskatalog

Sidan 10

”Utrymme i de kommunala skalen”

• Möjligheter idag– Regelbunden uppdatering– bilder– Formulär– Tydligare målgruppsanpassning– ”dagens fråga”, röstning

• Önskvärda möjligheter– Friare bild- och länkplacering (tillgängligt!)– Kommentarsfunktioner– Bädda in andra medier– RSS-flöden direkt med rubrik från andra webbplatser

Sidan 11

Kommunikation

• Ömsesidigt– öppenhet, prestigelöshet, MÖTESPLATSER

• Biblioteken – avsätta mer resurser till webbarbete– se webben som en del av verksamheten– bättre användning av befintliga möjligheter och resurser

Sidan 12