Recruiting Studie 2008
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Ergebnisse der StudieErgebnisse der Studie
„„Bewerberauswahl Erstausbildung 2008Bewerberauswahl Erstausbildung 2008““
In Zusammenarbeit mit Prof. Dr. Ralf Jasny, FH Frankfurt
Zusammenfassung Teil 1Zusammenfassung Teil 1Zusammenfassung Teil 1Zusammenfassung Teil 1
Die Besetzung von kaufmännischen und gewerblichen Ausbildungsplätzen hält sich die Waage. Kaufmännische Ausbildungsberufe werden jedoch deutlich häufiger nachgefragt.
Die Bewerbung in Papierform ist nach wie vor der übliche Standard, sowohl bei den Unternehmen als auch bei den Bewerbern.
Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen nimmt Bewerbungen auch Online oder per E-Mail entgegen, Stichprobe:
Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen nimmt Bewerbungen auch Online oder per E-Mail entgegen, nur jedes vierte befragte Unternehmen verfügt jedoch über ein eigenes E-Recruiting-System. Diese Systeme werden derzeit überwiegend nur zu Erfassung und Verwaltung von Bewerbern genutzt, nicht jedoch als Instrument zum einfachen Vorab-Onlinetest oder zur Bewerberauswahl. Damit werden die technischen Möglichkeiten solcher Systeme nur unzureichend in Anspruch genommen.
505 Personal-entscheider
Feldzeit:Die Nichtberücksichtigung von Bewerbungen erfolgt meist nicht aufgrund von einzelnen Ausschlusskriterien sondern eher auf Basis des Gesamteindrucks der Bewerbungsunterlagen.
Bei der letztendlichen Auswahl der Bewerber zählt am meisten der persönliche Eindruck, gefolgt von
Feldzeit:
Juni/Juli 2008
Bei der letztendlichen Auswahl der Bewerber zählt am meisten der persönliche Eindruck, gefolgt von Schulnoten. Das Ergebnis von Einstellungstests ist bei fast 90% der befragten Unternehmen wichtig. Das Foto des Bewerbers hat dagegen den geringsten Stellenwert.
85% der befragten Unternehmen führen Einstellungstests durch. Dabei dient der Einstellungstest durchaus 85% der befragten Unternehmen führen Einstellungstests durch. Dabei dient der Einstellungstest durchaus als ernst zu nehmende Hürde für die Bewerber. Bei rund der Hälfte der befragten Unternehmen wird jeder zweite Bewerber mit Hilfe des Einstellungstests „aussortiert“. Fast alle befragten Unternehmen sind dann auch mit den Leistungen ihrer Auszubildenden zufrieden.
Zusammenfassung Teil 2Zusammenfassung Teil 2Zusammenfassung Teil 2Zusammenfassung Teil 2
Bei der Art der Testverfahren dominieren Wissenstests gefolgt von Leistungstests. Intelligenztests und Persönlichkeitstests werden dagegen deutlich weniger häufig eingesetzt. Offenbar werden grundlegende Fähigkeiten bei Auszubildenden weniger häufig getestet als gelernte Fähigkeiten (wohl auch weil diese Fähigkeiten bei Auszubildenden weniger häufig getestet als gelernte Fähigkeiten (wohl auch weil diese leichter messbar sind).
Bei der Durchführung der Berufseingangstests dominiert nach wie vor der Papiertest. Nur jedes siebte Unternehmen führt die Berufseingangstests computergestützt durch. Bei den Tests werden überwiegend
Stichprobe:Unternehmen führt die Berufseingangstests computergestützt durch. Bei den Tests werden überwiegend Standardtests eines Drittanbieters eingesetzt. Nur ein Drittel der Unternehmen nutzt die Möglichkeit, die Tests individuell auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen.
Bei der Auswahl eines Testverfahren wird als besonders wichtig die Aktualität, die Praxisnähe, eine hohe Aussagekraft des Bewerbungsprozesses sowie ein geringer Aufwand bei der Durchführung gesehen.
505 Personal-entscheider
Feldzeit:Aussagekraft des Bewerbungsprozesses sowie ein geringer Aufwand bei der Durchführung gesehen. Weniger wichtig ist dagegen, der Bekanntheitsgrad des Tests und die Möglichkeit unternehmensbezogene Fragestellungen zu integrieren.
Bei computergestützten Testverfahren wird der geringere Aufwand und die kürzeren Reaktionszeiten, sowie
Feldzeit:
Juni/Juli 2008
Bei computergestützten Testverfahren wird der geringere Aufwand und die kürzeren Reaktionszeiten, sowie die schnellere Auswertung im Vergleich zum papiergestützten Test am meisten geschätzt. Weniger wichtig ist dagegen der Imagegewinn durch computergestützte Tests. Die überwiegende Mehrheit der Befragten setzt die computergestützten Tests im Unternehmen und nicht bei den Bewerbern zu Hause ein. Die Gründe dafür liegen in der Nichtverfügbarkeit von Hardware bei den Bewerbern und der Sorge der Gründe dafür liegen in der Nichtverfügbarkeit von Hardware bei den Bewerbern und der Sorge der mangelnden Sicherheit der Systeme, so doch nicht im zu hohen Risiko von Täuschungsversuchen.
Zusammenfassung Teil Zusammenfassung Teil 33Zusammenfassung Teil Zusammenfassung Teil 33
Unternehmen, die bislang nicht computergestützt testen geben als Hauptgründe dafür an, dass sie mit dem bisherigen Testverfahren zufrieden sind und keine Änderung wünschen, dass keine ausreichende bisherigen Testverfahren zufrieden sind und keine Änderung wünschen, dass keine ausreichende Hardware vorhanden ist sowie die höheren Kosten für den computergestützten Test.
Die Gründe für den Nichteinsatz von Einstellungstests liegen vor allem darin, dass die Bewerbungs-unterlagen und die Noten der Bewerber als aussagekräftig genug angesehen werden und dass die
Stichprobe:unterlagen und die Noten der Bewerber als aussagekräftig genug angesehen werden und dass die Durchführung der Testverfahren als zu aufwändig empfunden werden. 505 Personal-
entscheider
Feldzeit:Feldzeit:
Juni/Juli 2008
Besetzung von AusbildungsstellenBesetzung von Ausbildungsstellenkaufmännischer und gewerblicher Bereichkaufmännischer und gewerblicher Bereichkaufmännischer und gewerblicher Bereichkaufmännischer und gewerblicher Bereich
70%
80%
Stichprobe:
50%
60%
70%
505 Personal-entscheider
Feldzeit:30%
40%
50%
Feldzeit:
Juni/Juli 200820%
30% kaufmännisch
gewerblich
0%
10%
Eingehende Bewerbungen pro JahrEingehende Bewerbungen pro Jahrkaufmännischer und gewerblicher Bereichkaufmännischer und gewerblicher Bereichkaufmännischer und gewerblicher Bereichkaufmännischer und gewerblicher Bereich
30%
35%
Stichprobe:25%
30%
505 Personal-entscheider
Feldzeit:15%
20%
Feldzeit:
Juni/Juli 2008
5%
10%
15%kaufmännisch
gewerblich
0%
5%
RecruitingRecruiting (1)(1)Bewerbungen in PapierformBewerbungen in PapierformBewerbungen in PapierformBewerbungen in Papierform
Entgegennahme der Anteil Bewerbungen in Stichprobe:
Entgegennahme der Bewerbungen in
Papierform 70%
Anteil Bewerbungen in Papierform
505 Personal-entscheider
Feldzeit:
6%
Papierform
Ja
Nein50%60%70%
Feldzeit:
Juni/Juli 2008
Nein
20%30%40%
94%0%
10%20%
weniger 20% bis 50% bis 80% 94% weniger als 20%
20% bis unter 50%
50% bis unter 80%
80% und
mehr
RecruitingRecruiting (2)(2)Bewerbungen OnlineBewerbungen OnlineBewerbungen OnlineBewerbungen Online
Entgegennahme der Verfügbarkeit eines Stichprobe:
Entgegennahme der Bewerbungen Online
Verfügbarkeit eines E-Recruiting-Systems
505 Personal-entscheider
Feldzeit:24% 24% Feldzeit:
Juni/Juli 2008
24%
Ja
Nein
24%
Ja
Nein
76%
Nein
76%
Nein
RecruitingRecruiting (3)(3)Funktionalitäten des EFunktionalitäten des E--RecruitingRecruiting--SystemsSystemsFunktionalitäten des EFunktionalitäten des E--RecruitingRecruiting--SystemsSystems
80%90%
100%
Stichprobe:60%70%80%
505 Personal-entscheider
Feldzeit:30%40%50%60%
Feldzeit:
Juni/Juli 2008
0%10%20%30%
Ja
Nein0%
Selektion von BewerbernSelektion von BewerbernMindestkriterien und Ablehnung von BewerbernMindestkriterien und Ablehnung von BewerbernMindestkriterien und Ablehnung von BewerbernMindestkriterien und Ablehnung von Bewerbern
Anteil von nicht berücksichtigten Bewerbungen anhand von
Ausschlusskriterien
Anteil von nicht berücksichtigten Bewerbungen anhand der
Bewerbungsunterlagen
Stichprobe:45%
50%Ausschlusskriterien
45%
50%Bewerbungsunterlagen
505 Personal-entscheider
Feldzeit:30%
35%
40%
30%
35%
40%
Feldzeit:
Juni/Juli 2008
20%
25%
30%
20%
25%
30%
10%
15%
20%
10%
15%
20%
0%
5%
10%
0%
5%
10%
weniger als 20%
20% bis unter 50%
50% bis unter 80%
80% und mehr
weniger als 20%
20% bis unter 50%
50% bis unter 80%
80% und mehr
Selektion von BewerbernSelektion von BewerbernStellenwert der einzelnen BewerbungskomponentenStellenwert der einzelnen BewerbungskomponentenStellenwert der einzelnen BewerbungskomponentenStellenwert der einzelnen Bewerbungskomponenten
100%
80%
90%
100%
Stichprobe:60%
70%
80%
505 Personal-entscheider
Feldzeit:
40%
50%
60%
sehr wichtigFeldzeit:
Juni/Juli 2008
10%
20%
30%sehr wichtig
wichtig
weniger wichtig
überhaupt nicht wichtig
0%
10% überhaupt nicht wichtig
Selektion von BewerbernSelektion von BewerbernEinstellungstestsEinstellungstestsEinstellungstestsEinstellungstests
Durchführung von Einstellungstests
40%
„Überlebensanteil“ der Bewerber nach Durchführung von Einstellungstests
Stichprobe:
Ja
Nein30%
35%
40%
505 Personal-entscheider
Feldzeit:15% 20%
25%
30%
Feldzeit:
Juni/Juli 2008
15%
10%
15%
20%
85%0%
5%
10%
0%
Zufriedenheit mit den BewerbernZufriedenheit mit den BewerbernZufriedenheit mit der AuswahlZufriedenheit mit der AuswahlZufriedenheit mit der AuswahlZufriedenheit mit der Auswahl
60%
70%
Stichprobe:50%
60%
505 Personal-entscheider
Feldzeit:
40%
50%
Feldzeit:
Juni/Juli 2008
20%
30%
10%
20%
0%
Sehr zufrieden zufrieden weniger überhaupt nicht Sehr zufrieden zufrieden weniger zufrieden
überhaupt nicht zufrieden
BerufseingangstestsBerufseingangstestsArt von BerufseingangstestsArt von BerufseingangstestsArt von BerufseingangstestsArt von Berufseingangstests
90%
100%
Stichprobe:
70%
80%
90%
505 Personal-entscheider
Feldzeit:
60%
70%
ja, meistensFeldzeit:
Juni/Juli 2008
40%
50% ja, oft
eher selten
nein, nie
20%
30%
40%nein, nie
10%
20%
0%Leistungstests Persönlichkeitstests Wissenstests Intelligenztests
BerufseingangstestsBerufseingangstestsArt der TestsArt der TestsArt der TestsArt der Tests
TestmediumSelbst erstellte Tests vs. Drittanbieter
Stichprobe:80%90%
100%
80%90%
100%
ja, meistens 505 Personal-entscheider
Feldzeit:40%50%60%70%80%
40%50%60%70%80%
ja, meistens
ja, oft
eher selten Feldzeit:
Juni/Juli 2008
10%20%30%40%
10%20%30%40%
eher selten
nein, nie
0%10%
0%10%
BerufseingangstestsBerufseingangstestsKriterien bei der Auswahl eines TestverfahrensKriterien bei der Auswahl eines TestverfahrensKriterien bei der Auswahl eines TestverfahrensKriterien bei der Auswahl eines Testverfahrens
90%
100%1. Hohe Aussagekraft des
Bewerberprozesses
Stichprobe:
70%
80%
90% Bewerberprozesses
2. Wenig Aufwand bei der Durchführung
3. Schnelle Auswertung505 Personal-entscheider
Feldzeit:
60%
70% 4. Geringe Kosten
5. Anforderungen des AGG
6. Wissenschaftliche FundierungFeldzeit:
Juni/Juli 2008
40%
50% 7. Praxisnähe
8. Aktualität
9. Bekanntheitsgrad
20%
30%
40% 9. Bekanntheitsgrad
10. Unternehmensbezogene Fragestellungen
11. Vielfältigkeit der zu testenden Parameter
10%
20%
sehr wichtig
wichtig
Parameter
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
wichtig
weniger wichtig
überhaupt nicht wichtig
BerufseingangstestsBerufseingangstestsWichtigkeit bei computergestützten TestsWichtigkeit bei computergestützten TestsWichtigkeit bei computergestützten TestsWichtigkeit bei computergestützten Tests
90%
100%1. Handhabbarkeit hoher
Bewerbermengen
Stichprobe:
70%
80%
90% Bewerbermengen
2. Weniger Aufwand als papiergestützt
3. Kürzere Reaktionszeiten als papiergestützt 505 Personal-
entscheider
Feldzeit:
60%
70% papiergestützt
4. Imagegewinn durch Einsatz eines modernen Systems
5. Schnellere Auswertung als Feldzeit:
Juni/Juli 2008
40%
50%5. Schnellere Auswertung als
papiergestützt
6. Kostenersparnis
7. Höhere Flexibilität
20%
30%
40% 7. Höhere Flexibilität
8. Geringer Organisationsaufwand
9. Wunsch der Geschäftsleitung
10. Besser sein als die Mitbewerber
10%
20%
sehr wichtig
wichtig
10. Besser sein als die Mitbewerber
11. Die Mitbewerber testen online
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
wichtig
weniger wichtig
überhaupt nicht wichtig
BerufseingangstestsBerufseingangstestsDurchführung von computergestützten TestsDurchführung von computergestützten TestsDurchführung von computergestützten TestsDurchführung von computergestützten Tests
Ort der DurchführungGründe für Nichtdurchführung bei den Bewerbern zu Hause
Stichprobe:
80%90%
100%
80%90%
100%1. Mangelnde
Sicherheit der Systeme 505 Personal-
entscheider
Feldzeit:50%60%70%80%
50%60%70%80% Systeme
2. Keine ausreichende Hardware bei den Testpersonen Feldzeit:
Juni/Juli 2008
20%30%40%50%
20%30%40%50% Testpersonen
verfügbar
3. Zu hohes Risiko von Täuschungs-
0%10%20%
0%10%20%
1 2 3 4
von Täuschungs-versuchen
4. Keine Möglichkeit sich einen persönlichen
1 2 3 4
JaNein
persönlichen Eindruck vom Bewerber zu verschaffen
Nein
BerufseingangstestsBerufseingangstestsGründe für Nichteinsatz von computergestützten TestsGründe für Nichteinsatz von computergestützten TestsGründe für Nichteinsatz von computergestützten TestsGründe für Nichteinsatz von computergestützten Tests
90%
100%1. Höhere Kosten für den Test
2. Mangelnde Sicherheit der
Stichprobe:
70%
80%
90% 2. Mangelnde Sicherheit der Systeme
3. Betriebsrat
4. Sind zeitaufwändiger als 505 Personal-entscheider
Feldzeit:
60%
70%4. Sind zeitaufwändiger als
Papierversion
5. Keine ausreichende Hardware verfügbar
Feldzeit:
Juni/Juli 2008
40%
50%6. Mangelnde IT-Kenntnisse der
Bewerber
7. Angebot von Online-Tests war nicht bekannt
20%
30%
40% nicht bekannt
8. Hohe Zufriedenheit mit bisherigen Auswahlsystem, sodass kein Bedarf bestand
10%
20%
sehr wichtig
wichtig
0%
1 2 3 4 5 6 7 8
weniger wichtig
überhaupt nicht wichtig
BerufseingangstestsBerufseingangstestsGründe für den Nichteinsatz von BerufseingangstestsGründe für den Nichteinsatz von BerufseingangstestsGründe für den Nichteinsatz von BerufseingangstestsGründe für den Nichteinsatz von Berufseingangstests
90%
100% 1. Bewerbungsunterlagen und Noten sind für mich aussagekräftig genug
Stichprobe:
505 Personal-70%
80%
90% aussagekräftig genug
2. Testverfahren sind mir zu teuer
3. Testverfahren sind mir zu aufwändig
505 Personal-entscheider
Feldzeit:60%
70% 4. Ich habe kein zu meinen Anforderungen passendes Testverfahren gefunden
5. Testverfahren sind in meinen Feldzeit:
Juni/Juli 2008
40%
50%5. Testverfahren sind in meinen
Augen nicht aussagekräftig
6. Der Betriebsrat lehnt Testverfahren ab
20%
30%
40%7. Die in der Vergangenheit durch
Testverfahren ausgewählten Auszubildenden haben sich nachträglich als nicht oder wenig
10%
20%
sehr wichtig
wichtig
geeignet herausgestellt
0%
1 2 3 4 5 6 7
wichtig
weniger wichtig
überhaupt nicht wichtig
StatistikStatistikBeschäftigte in DeutschlandBeschäftigte in DeutschlandBeschäftigte in DeutschlandBeschäftigte in Deutschland
50%
Stichprobe:40%
45%
50%
505 Personal-entscheider
Feldzeit:25%
30%
35%
Feldzeit:
Juni/Juli 2008
15%
20%
25%
5%
10%
15%
0%
weniger als 500
500 bis unter 2000
2000 bis unter 10.000
10.000 und mehr500 2000 unter 10.000 mehr
StatistikStatistikBranchenBranchenBranchenBranchen
25% 1. Banken/Versicherungen
2. Gesundheitswesen
Stichprobe:20%
2. Gesundheitswesen
3. Chemie/Pharma
4. Metall/Maschinenbau
5. Automobil 505 Personal-entscheider
Feldzeit:
15%
5. Automobil
6. Software/Telekomm./EDV
7. Elektro/Energie/Verkehr
8. Dienstleistung/Beratung Feldzeit:
Juni/Juli 200810%
8. Dienstleistung/Beratung
9. Handel
10.Nahrung/Konsumgüter
11.Sonstige
5%
11.Sonstige
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 111 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
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