GRUPO DE SISTEMATIZACIÓN

Mónica alexandra Peña Suárez

Verónica Múnera Ramírez

Luisa Fernanda Arango Noreña

Viviana Mejía Guevara

COLABORADORES

Grupo Base Sextante

Fotografías: Hernán Posada

Asesora: Tatiana Betancur

CONTENIDO

1. Historia del periódico

2. Ediciones y temas

3. Logos utilizados en el SEXTANTE

4. Proceso de elección de temas y cargos para sextante

5. Cronograma de actividades

6. Recursos

7. Proceso de elaboración de los artículos para sextante

8. Proceso de selección de los artículos publicables

9. Espacios para la participación publicitaria

10. Cotizaciones de impresión

11. Diagramación

12. Impresión

PRESENTACIÓN

Los manuales de edición y planeación de evento tienen como objetivo principal dirigir y orientar las acciones académicas, sociales y corporati-vas que se requieren para la realización del periódico universitario Sextante.

A través de éste, los estudiantes aplican los conocimientos adqui-ridos durante los semestres anteriores y por medio de esta guía lo-graran contextualizarse con relación a la historia del mismo, proce-sos académicos, periodísticos y de gestión que requiere el periódico.

Este manual ayudará a los alumnos a tener una organización y pla-neación de cada uno de las de las actividades que se deben te-ner en cuenta para llevar a cabo el periódico. También serán bases para las ideas que se deben proponer para la realización del sextante

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Manual de Edición

1. HISTORIA DEL PERIÓDICO

El periódico SEXTANTE nació como un pro-yecto de aula en el año 2001-2 dentro de la materia producción de prensa, que ac-tualmente se ofrece en el cuarto semes-tre del programa Comunicación Social.

Dicho proyecto de aula consiste en que los alumnos deben realizar actividades relacio-nadas con la carrera, de forma paralela a medida de que realiza su proceso formativo en el curso. Cada estudiante en los semestres anteriores ha tenido la oportunidad de ha-ber cursado materias relacionadas con el pe-riodismo escrito (Introducción al Periodismo, Redacción y Or-tografía, Géne-ros Periodísticos, Producción de Texto escrito e Inves t igac ión Periodística). Éstas son las bases principales para la elaboración del periódico universita-rio, al aplicar los conocimientos adquiridos.

El objetivo principal del proyecto es la elabora-ción de un periódico universitario en el que los estudiantes tienen la oportunidad de escribir y publicar sus artículos, los cuales llevan un pro-ceso de evaluación y aprobación, garantizan-do así la calidad del material. Como objetivo complementario está el aprender no sólo a escribir, sino a gestionar lo relacionado con la elaboración física del periódico y por lo tanto la planeación para el evento de lanzamiento.

Producción de prensa era un curso que se ins-truía en el sexto semestre del programa aca-démico y en el período 2001-2 inició la elabora-ción del periódico universitario como proyecto

educativo, siendo el producto final del curso.

El nombre sextante surge de una idea de los estudiantes que iniciaron el proyecto, la cual consistía en que, como se encontra-ban en la mitad de su carrera, era el mo-mento preciso de saber qué rumbo escoger para la proyección profesional. El sextante es un instrumento que permite medir ángu-los entre dos objetos tales como dos puntos de una costa o un astro, el Sol y el horizonte.

“El SEXTANTE surgió de la necesidad de los viajeros de medir las largas distancias y fijar las

posiciones cada vez con máxima precisión. Tenien-do el cielo como principal referen-cia, el SEXTANTE

mide el ángulo de dos líneas determinadas llevándolas a un punto de encuentro para poder establecer un rumbo, una dirección.

Doscientos y tantos años después, otros viaje-ros, rebeldes y soñadores, inquietos, recurren de nuevo al SEXTANTE para informar otras distancias, para fijar posiciones haciendo coincidir líneas, tomando la longitud de la vida académica para señalar rumbos” (Sex-tante 1ª Edición Juan Luis Ángel Cardeño)Desde sus inicios el sextante ha manejado di-ferentes temáticas en cada edición sobre las cuales gira todo el contenido del periódico. En él se escriben siempre crónicas y reportajes de-bido a que el proceso de elaboración es largo y no permite escribir noticias, pues estas deben ser de actualidad, inmediatez y proximidad.

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Manual de Edición

Las primeras cinco ediciones fueron impresas a blanco y negro en papel bond, pero a partir de la sexta se empezó a implementar la poli-cromía. Desde la séptima cambió a otro ma-terial con un tamaño llamado tabloide inglés, con dos páginas a policromía y catorce en blanco y negro, requiriendo a su vez mayor gestión para conseguir más dinero de lo que se había invertido en las primeras. De ahí surge la idea de realizar actividades para recoger fondos económicos y evitar que los estudian-tes asumieran todos los gastos necesarios.

Dentro de la segunda edición se imple-mentó también la realización de un even-to de lanzamiento, donde se destaca la temática principal, permitiendo que los estudiantes de la universidad empeza-ran a conocer el periódico universitario.

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Manual de Edición

2. EDICIONES Y TEMAS

Cada edición del periódico manejó temas diferentes, aunque en las cin-co primeras siempre se manejaron textos periodísticos enfocados a te-mas urbanos. Desde la sexta se implementó un tema por edición.

Edición #1 Temas urbanos.

Edición #2 Temas urbanos.

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Manual de Edición

Edición #3 Temas urbanos.

Edición #4 Temas urbanos.

Edición #5 Temas urbanos.

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Manual de Edición

Edición #6 Temas urbanos.

Edición #7Medellín en su punto.

Edición #8Testimonios de ciudad.

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Edición #9Expresiones urbanas. Edición #10

Historias transeúntes.

Edición #11Pensamiento solidario.

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Edición 12: Sin historias de guerra, mostramos una ciudad que se transforma.

Edición 13

No hay r

egistro

Edición 14: Niños y paz.

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Edición 15: Medio ambiente y turismo. Edición 16: Artes escénicas y nuevas tecnologías.

Edición 17: Deporte y Trabajo.

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3. LOGOS

Edición 7

Ediciones 1-2-3-4-5-6-16

Edición 9

Edición 8-10

Edición 11

Edición 14

Edición 15

Edición 17

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4. PROCESO DE ELECCIÓN DE TEMA Y CARGOS

Temas:Cada edición del sextante debe tener una temática en común para escribir los artí-culos que se publicarán. Para ello se rea-liza un debate entre los posibles temas a discutir, en el que los mismos estudian-tes son quiénes los proponen y los eligen por medio de una votación democrática.

De esta votación salen entre tres o cuatro temas posibles, los cuales serán estudiados por los ase-sores asignados, el asesor de curso, el decano y los directores del periódico (Consejo Editorial).

Después de escoger los temas específicos para la agenda temática del periódi-co, los alumnos deberán que realizar un artículo relacionado con lo estipulado.

En la edición # 17 el proce-so se realizó de la siguiente manera:Eran tres cursos de producción de pren-sa integrado por 84 estudiantes de los cuales surgieron los siguientes temas:

• La descomposición social• Cultura, aprendizaje y arte• El panorama socio-político de nuestro país• El medio ambiente• Participación ciudadana (jóvenes)• Educación en niños especiales• Deporte, cultura y recreación• Ecología• Libros y culturaDe los anteriores se llegó a un acuerdo de

tres temas generales que serían los principa-les para la agenda temática del periódico:

Trabajo y ciudad Recreación y deporte Juventud y ciudad

Después los estudiantes presentaron los te-mas específicos dependientes de los ge-nerales para realizar su artículo, inclinán-dose la mayoría en dos temas en común, los cuales fueron los elegidos como te-mas generales para la agenda temática:

o Deporte y trabajo

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Cargos:La selección de los cargos se realiza democrá-ticamente por los estudiantes de cada grupo.

Cada grupo debe postular y escoger con el consentimiento de las personas elegi-das, a quienes ocupen los siguientes cargos:

Coordinadores editoriales Director 2 Jefes de redacción Gerente 2 asesores de fotografía 5 comunicadores 2 encargados del área de finanzas 2 encargados del diseño y diagrama-ción Asesores

En la decimoséptima edición las personas ele-gidas para ocupar los cargos administrativos:

Coordinación editorialTatiana Betancur JaramilloAlexánder Hernández Marín

DirectoresJuan Sebastián PenagosBeatriz Elena RojasNatalia Ruiz Cuartas

GerentesMónica Alexandra Peña SuárezSara Patricia Quintero OquendoLuisa Fernanda Arango

Jefes de redacción:Diana Fernández FlórezJeimy Bohórquez CifuentesJhonathan Flórez ÁlvarezNátaly Barrientos GrisalesByron Andrés Vélez Valdés

Diagramación y diseñoAna María Medina CruzJulián Camilo Barrientos ZapataLeidy Carolina HerreraDaniela Giraldo HenaoEdwin Alexander Álvarez Flórez

FotografíaMichel Juliana Aguirre FernándezYulieth Osorno TejadaJuan Carlos García TobónDaniel Felipe CardonaJuliana Camila Toro Valencia

FinanzasKatherine Villa ContrerasDaniela CortésYaneth Patricia Jaramillo JiménezJihán PosadaViviana Mejía Guevara

ComunicacionesCarolina Gutiérrez MontoyaVerónica Múnera RamírezDiana Marcela Osorio VásquezArleth Hereira FlórezAna Milena Jaramillo HernándezVanessa Montoya

AsesoresEdwin Sepúlveda CardonaRafael Vargas CanoOctavio Gómez VelásquezHernán Posada RicaurteGloria AgudeloNubia Mesa GrandaAna Lucía Mesa Franco

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Perfiles de los cargos:

Coordinadores editoriales: son los maestros asesores de los cursos que cumplen un papel fundamental en el periódico. En este caso los maestros de Pro-ducción de Prensa y Comunicación Gráfica.

Director: Tener capacidad de liderazgo y compromiso con los procesos de ges-tión que se realizarán a lo largo de la pla-neación del evento y edición del perió-dico, velar porque se cree un ambiente de cooperación entre los miembros del equipo de trabajo. Además debe poseer competencias en el área de periodismo.

Jefes de redacción: Deben poseer gran habi-lidad para escribir, redactar y corregir ortogra-fía. De ellos depende la calidad de los artículos, pues son quienes realizarán las correcciones a cada uno de los que realicen los estudiantes.

Gerentes: Deben poseer habilidad en los procesos de gestión, pues de estos de-penden la coordinación del evento y ac-tividades que se realicen para recoger dinero para la impresión, evento de lanza-miento, distribución y material del periódico.

Asesores de fotografía: Deben tener habili-dad en la percepción fotográfica, tener co-nocimientos básicos en el análisis de las fo-tografías que se tomarán para los artículos. Deben brindar un seguimiento de asesoría a cada uno de los estudiantes. Además tener conceptos previos de reporterismo gráfico.

Comunicadores: Deben poseer habilidad de socialización con los medios y conseguir pa-

trocinios o publicidad para el posicionamiento del periódico. Además son los encargados de realizar la promoción correspondiente a cada actividad que se realice para recoger dinero.

Encargados de la parte financiera: Deben poseer habilidad en la administración co-rrecta del dinero que se recopila para la impresión y evento de lanzamiento del pe-riódico. Deben tener buenas relaciones con las personas a la hora de cobrar el dinero.

Encargados de diagramación y diseño: De-ben ser creativos, tener dominio de los pro-gramas de diseños vistos hasta cuarto se-mestre y tener una buena concepción de estética para diagramar el periódico.

Asesores: son los maestros que se vincularon y colaboraron con la elaboración del periódico.

Director

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Gerente Jefe de redacción

FotografíaDiseñadores y Diagramdores

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5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Esquema básico donde se distribuye y or-ganiza en forma de secuencia temporal el conjunto de experiencias y actividades dise-ñadas a lo largo de un curso. En la elabora-ción del periódico SEXTANTE la organización temporal básicamente se organiza en torno a dos ejes: la duración de la asignatura y el tiempo que previsiblemente el estudiante dedicará al desarrollo de cada actividad.

En la edición # 17 del sextante, el cronogra-ma se realizó con el fin de tener claros los pa-sos a seguir para la realización del periódico, permitiendo la organización de cada una de las actividades para tener los artículos a tiem-po, poder realizar la diagramación, recoger el dinero para finalmente llevarlo a impresión.El cronograma de actividades para la realización del periódico edi-ción decimoséptima fue el siguiente:

1. Elección de cargos para el sextante: Es una actividad en donde se postulan y eli-gen los integrantes que aparecerán en la bandera editorial del periódico y por ende responsables de determinadas funciones.

2. Elección de temas: Consiste en determinar los temas generales del periódico para crear la agenda temática del mismo. Esta se realiza democráticamente por parte de los alumnos.

3. Recolección de cuotas: A cada estudiante que integra el curso Producción de prensa le corresponde colaborar con ocho cuotas de 5 mil pesos. Se tendrá un plazo de tres me-ses para cancelar el dinero correspondiente.4. Repartición de cantarilla:

Cantarilla: es un formato de rifa poco for-mal, es decir, es una hoja que contiene 15 números del 1 al 15 en el que debe ir el nom-bre de la persona que compró el puesto.

Cada alumno posee una hoja de estas por la que debe responder con el dine-ro que vale cada uno, siendo decisión de los organizadores el valor de cada uno. Su sorteo se realiza de la siguiente manera: • Cada estudiante tiene una hoja con 15 puestos.• Las hojas se insertan en una caja.• Una persona que no pertenezca al grupo de sextante ingresa su mano y saca una hoja la cual tiene el número ganador.• En otra bolsa deben haber los nú-meros del 1 al 15 y la misma persona que sacó la hoja. debe sacar ahora un núme-ro el cual será el de la persona ganadora.

Los encargados de finanzas entregaron a cada estudiante una cantarilla para la rifa de una ancheta. La cantarilla tenía 15 puestos para ofrecer, cada uno con un precio de mil pesos. El fin de esta actividad era recoger di-nero para la impresión y evento del periódico.

5. Lanzamiento del SEXTANTE: Es el día en donde se muestra el producto final del perió-dico físicamente. Esta actividad está acompa-ñada de un evento de promoción y publicidad.

6. Proyección de películas: Como recurso de recolección de dinero se proyectaron tres pe-lículas durante un día. Se vendieron boletas de dos mil y tres mil pesos con las que podían ac-

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ceder a las películas, mas crispetas y gaseosa.

• Boletas de 2000 pesos: 1 película + ga-seosa y crispetas• Boletas de 3000 pesos: 3 películas + crispetas y gaseosa

7. Primera entrega del artículo: Cada es-tudiante debió entregar el tema y la hi-pótesis de su artículo al asesor de curso.

8. Segunda entrega del artículo: En este paso a seguir, los alumnos debían entregar las fuentes y entrevistas hechas a las mismas.

9. Tercera entrega del artículo: Los estudian-tes debían entregar el esquema de su artículo.

10. Cuarta entrega del artículo: En esta etapa el artículo debe estar finalizado.

11. Rifa de cantarilla #1: Es el sorteo de la ancheta. Este se realiza con la presencia de los directores, gerentes y asesor del curso.

12. Venta de perros calientes: Esta es otra actividad con el fin de recoger recur-sos económicos para la impresión y even-to de lanzamiento del periódico. Consiste en realizar una venta de perros calientes en la universidad. En este caso cada pe-rro + gaseosa tuvo el costo de 3.500 pesos.

13. Repartición de cantarilla #2: Esta cantarilla es por una rifa de un bono de 150 mil pesos para gastar en un centro comercial. Cada cantari-lla posee 10 puestos de mil pesos cada uno.

14. Entrega de dinero para camisetas: Los es-tudiantes decidieron comprar una camiseta con el logo de sextante que los identificará el día de el lanzamiento. Cada camisa tie-

ne el costo de 10 mil pesos + 5 mil pesos de impuesto para tener fondos para la impre-sión y evento de lanzamiento del periódico.

15. Rifa de la cantarilla #2: Es el sor-teo del bono de 150 mil pesos para gastar en un centro comercial.

16. Selección de artículos por consejo de redacción: Este proceso se llevo a cabo en dos jornadas continuas, las cuales estuvie-ron a cargo del concejo de redacción con-formado por jefes de redacción, directores y asesor del curso Producción de prensa.

17. Proceso de correcciones con aseso-res asignados: Después de entregar los artículos seleccionados a los alumnos, cada uno de ellos debió realizar las co-rrecciones y llevar el texto a el asesor asig-nado, el cual indicó los retoques finales y dará la firma que autorice su publicación.

18. Diseño y diagramación del periódico: Esta actividad se realizó en dos jornadas continuas, a ella asistieron el asesor de curso, la profesora de comunicación gráfica, los integrantes del grupo de diagramación y diseño, jefes de re-dacción e integrantes del grupo de fotografía.

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6. RECURSOS

Son aquellos medios por los cuales se logra la realización del periódico. Se dividen en:

• Recursos humanos o talento humano:Son todas las personas involucradas en el cro-nograma de actividades, es decir, desde los que escriben artículos para ser publicados has-ta el que colabora con dinero para pagar la impresión del periódico. Aunque existe un gru-po base que tienen funciones determinadas:

Director Jefes de redacción Gerente Asesores de fotografía Comunicadores Encargados del área de finanzas Encargados del diseño y diagrama-ción Asesores

• Recursos económicos: Es todo el di-nero que se recopila para la impresión y evento de lanzamiento de SEXTANTE.

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7. PROCESO DE ELABORACIÓN DEL ARTÍCULO

La entrega del artículo debe realizarse con un mes y medio de anticipación a la fecha esti-pulada para el lanzamiento del periódico. De ahí los artículos pasan a un proceso de selec-ción, el cual tiene una duración de dos días consecutivos, que es realizada por los jefes de redacción y directores del periódico en com-pañía del asesor de curso (Consejo de redac-ción). La cantidad de artículos seleccionados oscila entre 16 y 24, lo cual depende de la cantidad de páginas que llevará el periódico.

A los artículos seleccionados se les asigna-rá un asesor que será el que llevará el pro-ceso de correcciones y quien dará la auto-rización para que sea publicado finalmente.

El paso a seguir es que los alumnos de-ben realizar las correcciones y reunir-se con el asesor asignado para efectuar los ajustes finales para la publicación.

Cuando el artículo está listo, debe ser enviado al correo del periódico para realizar el proce-so de diagramación, la cual está a cargo de los grupos de diseño-diagramación, jefes de redacción, grupo de fotografía y directores, estos realizan el proceso en dos jornadas con-tinuas, para finalmente enviarlo a impresión.

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8. PROCESO DE SELECCIÓN DE LOS ARTÍCULOS PUBLICABLES

Distribución y lectura de artículos

El asesor de curso es quien distribuye entre los Directores y Jefes de Redacción presen-tes los artículos de los tres grupos de Produc-ción de Prensa; a cada uno le correspon-dió revisar aproximadamente 10 artículos, con el objetivo de seleccionar los mejores.

Preselección de artículos

En esta primera etapa, que se efectúa el pri-mer día de la jornada de revisión, tanto di-rectores como jefes de redacción proceden a la lectura de cada artículo. Para evaluar cada uno se debe tener en cuenta la redac-ción, las fuentes consultadas, la ortografía y el cumplimiento de la hipótesis planteada. En ocasiones es necesario buscar la opinión de dos o más personas en cuanto a un artículo, esto, para que el proceso sea lo más riguroso posible.

Cuando se requiere confrontar alguna información expuesta dentro de los ar-tículos, se debe consultar en las herra-mientas dispuestas por el asesor de cur-so, ya sean diccionarios, libros e internet.

Al final del día, los artículos se ponen sobre la mesa en tres categorías: en la primera deben estar los que precisan muchas correcciones y que por lo tanto no entrarán en el proceso de selección; en la segunda, los que posiblemen-te, haciendo algunas correcciones podrán en-trar dentro de los publicables y, en una terce-ra se compilan los mejores artículos, que serán entonces los más nominados a ser publicados.

Selección definitiva de artículos publicables

En esta segundo sesión de la jornada, tenien-do ya preseleccionados los mejores artículos, se debe hacer una segunda lectura entre los artículos preseleccionados y los seleccionados con el fin de definir cuáles realmente entrarán a formar parte de los artículos a publicar en el periódico Sextante. Cada uno de los artículos debe ser evaluado por la mayoría de los pre-sentes, esto les proporciona más transparen-cia al proceso puesto que, son muchas las ma-nos por las que debe pasar un mismo artículo, la decisión la toma el equipo en conjunto.

Concluida la jornada de trabajo, se hace un balance de la labor de estos dos días, se analiza lo hecho en el proceso de se-lección y se pregunta a cada uno de los directores y jefes de redacción si tienen algo para agregar, para evitar inconve-nientes con los artículos seleccionados.

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9. COTIZACIONES DE IMPRESIÓN

Es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación, como mí-nimo se deben hacer 3 cotizaciones.

En el caso de la edición # 17 de SEXTANTE se hicieron varias cotizaciones por parte de los alumnos del área producción de prensa en diferentes litografías y tipografías para así poder escoger la más económica.