realizacion de un proyecto- ADMDP.docx

8/18/2019 realizacion de un proyecto- ADMDP.docx

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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO

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CATEDRATICO: ROBERTO FUENTES CRUZ

MATERIA: ADMINISTRACION DE

PROYECTOS

GRUPO: VERANO

PROYECTO: PARTY´S RUBEN NEON 2015

INTEGR

ANAI SABETPEREZALMEIDA

BRAYANALEXIS LIN

HERNANDEZ KARLA

I N T R O D U C C I O N


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La administración de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos exitosamela cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto.

Es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividarealizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico; el cual puedecrear, dise!ar, elaborar, mejorar, analizar, etc." un problema o cosa.

Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograobjetivo a corto plazo.

#ambi$n se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un $nfasis y atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograconjunto de metas.

Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actcomo agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recuexistentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos &umanos y tecnología.

El proyecto que del cual nosotros le &ablaremos es sobre la organización de fiesta.

'na fiesta es una reunión de personas para celebrar un acontecimiento o diverti(or lo general, una fiesta suele acompa!arse de comida y bebida, y a menudo tambi$nm%sica y baile.

)lgunas fiestas se llevan a cabo en &onor de una persona, día o evento concreteste tipo de fiestas tambi$n se le suele denominar celebraciones o conmemoraciones.

Las fiestas pueden ser privadas o p%blicas. En las fiestas privadas, el anfitriónencarga de su organización y de seleccionar a los invitados. Las fiestas p%blicascambio, se suelen celebrar en los pubes y bares de una localidad zona de copas" olugares acatados &abilitados para tal fin. En cualquiera de los dos casos, a los invitadosles puede cobrar por su asistencia.


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Este proyecto *organización de una fiesta+ viene desarrollado por

Grafica ! Ga"## es una &erramienta que se emplea para planificar y programar tarelo largo de un período determinado de tiempo.

Dia$ra%a ! r! es una forma gr-fica de ver tareas, dependencias y la ruta críticaproyecto. Los cuadros o nodos" representan tareas y las dependencias se muescomo líneas que conectan esos cuadros.

P!r# es una t$cnica que permite dar lo que es el tiempo optimista, tiempo pesimista tiempo m-s probable

C&'#&' El t$rmino costo &ace referencia al importe o cifra que representa un producservicio de acuerdo a la inversión tanto de material, de mano de obra, de capacitacióde tiempo que se &aya necesitado para desarrollarlo.

A"()i'i': permite sacar una ruta crítica, determina el tiempo del proyecto y si alcarecursos y si es viable.

e esto tratara el desarrollo de lo que es nuestro proyecto “Organización de fiesta” .

C O N T E N I D O


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CONTENIDO Pagina

INTRODUCCION 2CONTENIDO 4PLANTEAMIENTO 5TEMA 6PLANEACION DE ACTIIDADES !ACTIIDADES EN PRO"ECT #DIAGRAMA DE GANTT $

DIAGRAMA DE REDES %&RUTA CRITICA %%CALCULO DE TIEMPO DE HOLGURA %2ANALISIS PERT %'PROBABILIDAD DE TERMINAR ELPROYECTO

%4

INTERCAMBIOS COSTO(TIEMPO Y

ACELERACION

%5

ANALISIS DEL PROYECTO %6RUTA CRITICA ALTERNATIA %!CONCLUSION %#BIBLIOGRA)IA 2&ANEXOS 2%

P L A N T E A M I E N T O


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/ub$n, es un joven estudiante de la carrera de 0ngeniería 0ndustrial en

#ecnológico de 1omalcalco, $l vive en 1unduac-n y est- a punto de cumplir su aniversario, así que piensa que debe celebrarlo con una gran *50E6#)+ e invitar a familiares y amigos.

El &a determinado que su *50E6#)+ solo ser- para 733 personas; quiere que teuna tem-tica específica y que acontezca en un buen salón en su ciudad n1unduac-n.

/ub$n se &a propuesto que su exuberante *50E6#)+ se celebre dentro de 83 díapartir del 79 de :ulio. /ub$n &a dejado en claro que no estimara en gastos y que tdeber- estar perfectamente planeado para así celebrar sus 236 con $xito.

Pa

*+

,-

.R/0


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ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN TIEMPO(DIAS) PRECEDENCIAINMEDIATAS

A DEFINIR PRESUPUESTO 2 —

B HACER LISTA DE INVITADOS 7 —

C BUSCAR SALON 7 B

D RESERVAR FECHA Y HORA 1 B

PLANEACIO

N DEACTIIDADE

S


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E DEFINIR TEMATICA DE LA FIESTA 2 C!D

F DISE"O DE INVITACIONES 5 E

# CONTRATAR PERSONAL DE LIMPIE$A 1 A

H CONTRATAR MOBILIARIO 1 #

I CONTRATAR BARTENDER 1 H

% CONTRATAR SERVICIO DE TA&UI$A 1 I

' CONTRATAR PERSONAL PARA ARRE#LAR EL SALON 1 %

L CONTRATAR E&UIPO DE LU$ Y SONIDO 1 '

M COMPRAR VINOS Y LICORES (*+,-) 1 L

N COMPRAR PLATOS Y VASOS 1 M

" COLOCAR NOMBRE A LAS INVITACIONES 2 F

O ENTRE#AR INVITACIONES 5 "

P COMPRAR ARRE#LOS SE#.N LA TEMATICA (/-!,-! )

3 O

& ARMAR LISTA DE MUSICA 7 E

R COMPRAR ATUENDO ADECUADO 7 &

S ENCAR#AR PASTEL 4 R

T REFRI#ERAR BEBIDAS 1 S

U BUSCAR PASTEL 1 T

V COMPRAR TORTILLAS 1 U

6 COMPRAR HIELO 1 U

AMBIENTE DEL LU#AR 2 N! P!V!6

Y LLE#AR A LA FIESTA 1

ACTIIDADES EN

PRO"E

CT

DIAGRAMADE

GANT

T


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DIAG

RUTA


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CALCULO DETIEMPO DE

ACTIIDAD

IC TC IL TLHOLGURA IL(IC

RURACRITICA

A 0 2 27 2: 27 NOB 0 7 0 7 0 SIC 7 14 7 14 0 SID 7 8 13 14 NOE 14 1 14 1 0 SI) 1 21 22 27 NOG 2 3 2: 30 27 NOH 3 4 30 31 27 NOI 4 5 31 32 27 NO

" 5 32 33 27 NOK 7 33 34 27 NOL 7 8 34 35 2 NOM 8 : 35 3 2 NON : 10 3 37 2 NO3 21 23 27 2: NOO 23 28 2: 34 NOP 28 31 34 37 NO 1 23 1 23 0 SI

R 23 30 23 30 0 SIS 30 34 30 34 0 SIT 34 35 34 35 0 SIU 35 3 35 3 0 SI 3 37 3 37 0 SI 3 37 3 37 0 SIX 37 3: 37 3: 0 SI Y 3: 40 3: 40 0 SI


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ACTIIDAD

OPTIMISTAA7

MASPROBAB

LEM7

PESIMISTAB7

TIEMPO

ESPERADO

ARIANZA

A 1 2 3 2 011B 7 : 7 025C 5 8 : 8 044D 1 2 3 2 011E 2 3 4 3 011

) 4 5 8 5 044G 1 2 3 2 011H 1 2 3 2 011I 1 2 3 2 011 " 1 2 3 2 011K 1 2 3 2 011

ANALISIS


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L 1 2 3 2 011M 1 2 4 2 025N 1 2 3 2 0113 1 2 3 2 011O 4 8 044P 1 3 4 3 025 5 7 : 7 044R 5 8 025S 2 4 4 044T 1 2 3 2 011U 1 2 3 2 011 1 2 3 2 011 1 2 3 2 011X 2 3 4 3 011

Y 1 2 3 2 011

TIEMPO ESPERADO= 83 0)6

VARIANZA DE PRO!E"TO # O2 P $ = 2.


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65−60

1.60=27.5=.9808=98.08

(E")A DE ENTRE*A= [email protected]> 6EA)B)6 ≈64

60+(2.33×1.60 )=63.728


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NTERCAMBIOS COSTO(TIEMPO Y

ANALISIS DEL

A C T I V I DA

DDESCRIPCIÓN

TIEMPO(DIAS)N;,

TIEMPO(DIAS)

A,*0 >000 NB HACER LISTA DE INVITADOS 7 2 >25 >50 >4443 SC BUSCAR SALON 7 2 >400 >4:0 >4308 S

D RESERVAR FECHA Y HORA 1 1>18!00

0>18!00

0>000 N

E DEFINIR TEMATICA DE LA FIESTA 2 1 >350 >400 >22400 S

F DISE"O DE INVITACIONES 5 2 >1!150 >1!500>1!280

0 N

#CONTRATAR PERSONAL DELIMPIE$A

1 1 >300 >300 >000 N

H CONTRATAR MOBILIARIO 1 1 >300 >300 >000 NI CONTRATAR BARTENDER 1 1 >580 >580 >000 N

% CONTRATAR SERVICIO DE TA&UI$A 1 1 >8!500 >8!500 >000 N

' CONTRATAR PERSONAL PARAARRE#LAR EL SALON

1 1 >00 >00 >000 N

LCONTRATAR E&UIPO DE LU$ YSONIDO

1 1 >4!500 >4!500 >000 N

MCOMPRAR VINOS Y LICORES(*+,-)

1 1 >5!800 >5!800 >000 N

N COMPRAR PLATOS Y VASOS 1 1 >:70 >:70 >000 N

"

COLOCAR NOMBRE A LAS

INVITACIONES 2 1 >100 >150 >::00 NO ENTRE#AR INVITACIONES 5 2 >380 >450 >37200 N

PCOMPRAR ARRE#LOS SE#.N LA

TEMATICA (/-! ,-! )3 1 >2!580 >2!800

>1!:3:00 N

& ARMAR LISTA DE MUSICA 7 3 >100 >150 >13271 S

R COMPRAR ATUENDO ADECUADO 7 2 >4!200 >4!500>3!8:80

0 S

S ENCAR#AR PASTEL 4 1 >800 >1!200 >:::00 S T REFRI#ERAR BEBIDAS 1 1 >0 >0 >000 SU BUSCAR PASTEL 1 1 >80 >80 >000 SV COMPRAR TORTILLAS 1 1 >4:0 >4:0 >000 S6 COMPRAR HIELO 1 1 >400 >400 >000 S AMBIENTE DEL LU#AR 2 1 >300 >425 >27400 S Y LLE#AR A LA FIESTA 1 1 >0 >0 >000 S


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El proyecto est- programado para que se ejecute en 83 días a partir de la fe

indicada, específicamente el día 7C de septiembre, la probabilidad de que esto ocurradel =>.3>?, lo cual nos dice que es muy probable que suceda en el tiempo determinpero se necesita que la probabilidad sea m-s del ==?. (ara ello se necesitan acelalgunas actividades para así ganar @ días y no tener ning%n retraso.

(or lo cual se considera la ruta crítica donde se incluyen las actividaD,,E,5,,F,(,G y H, dentro de esta se acelera la actividad E, que &aría ganar 7 día y costaría I22C.33, la actividad , que tambi$n acelera un día y cuesta I==.33 y F acelera 2 días y el costo es de [email protected].

Jacer uso de otra ruta crítica nos brinda la posibilidad de poder acelerar algunaslas actividades que tienen un menor costo diario y no excedernos económicamente.

Estos ajustes nos ayudarían de gran manera porque así podríamos cumplir cofec&a establecida ya que aceleraríamos el proceso < días y no costaría demasiadofundamental es que el proyecto no se retrase de ninguna manera.

RUTA CRITICA


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C O N C L U S I O N


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) lo largo de este proyecto se &a cumplido el objetivo principal establecido al inde la materia, el cual era realmente darse cuenta de la importancia que tieneadministración de proyectos, que lo esencial en un proyecto es que este perfectameadministrado y que es absolutamente necesario para que las empresas p%blicas, priva

y del sector social sean totalmente capaces de alcanzar de forma exitosa objetivos entiempo determinado.

1abe resaltar que un proyecto correctamente administrado depende del líder est$ a cargo puesto que &ay muc&os par-metros que se tienen que tener en cuenta ydescuidar ni uno solo ya que eso impactaría por completo el proyecto teniendoresultado fallido.

6e &a llegado a la conclusión que todas las &erramientas usadas fueron de suimportancia para el proyecto, puesto que nos permiten conocer información especpara así tener el control total sobre el proyecto desde que comienza &asta que finaliza.

urante la realización de este proyecto en específico, se logró aprender los m$topara &acer los diferentes diagramas que se usaron como el diagrama (E/#, E /algunas tablas para conocer la &olgura y la ruta crítica, tabla de costos, así como tamse tuvo la oportunidad de &acer uso del softKare *Aicrosoft (roject+, que permite segudetalle las actividades que se realizan a lo largo del proyecto y las diferentes &erramiecon las que cuenta este softKare son realmente %tiles y sobre todo sencillas de usa

cual favorece en la administración del proyecto.En la )dministración de (royectos es plantear el trabajo y trabajar el plan siempr

debe de poner las bases antes para un proyecto y al final se debe cerrar el mis#rabajar en equipo es una de las cosas m-s importantes en todo proyecto para que puser mejor desarrollada y no afecten en el trabajo y todos deben tener sus propias ideBo todos los proyectos son trabajo pero no todo trabajo es un proyecto

En nuestro equipo &icimos una buena planeación ya que todos nosotros trabajam

en ello y a unos se les facilito m-s el trabajo que llegamos a definir que todo proyectopuede lograr teniendo un buen principio y fin definidos, metas específicas de calidadesempe!o y tener un buen equipo y buena planeación. El usos de las t$cnicasadministración de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo a&tiempo y dinero a largo plazo.


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(or %ltimo, se concluyó que realizar todos estos diagramas facilita el controlproyecto, mantiene una constante actualización de las tareas y es completabsolutamente necesario para que no solo este, si no en cualquier otro proyecto se locumplir exitosamente con los alcances, tiempos, costos, calidad, recursos entre o

muc&os objetivos, por consiguiente, administrar un proyecto es casi obligatorio.

*TTPS++ES,M,-I.IPEDIA,ORG

METODOS PRACTICOS DE PERT

CPM

B I B L I O G R A F I A


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MARTIN A/AIMO

EDITORIA/: ./EER AMAZON DIGITA

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