Rafrænir reikningar og stefna ríkisins Bergþór Skúlason Fjársýslu ríkisins.
-
date post
18-Dec-2015 -
Category
Documents
-
view
237 -
download
4
Transcript of Rafrænir reikningar og stefna ríkisins Bergþór Skúlason Fjársýslu ríkisins.
Rafrænir reikningar
og stefna ríkisins Bergþór Skúlason
Fjársýslu ríkisins
Aðalfundur IcePro 226.02.2007
Fjársýsla ríkisins
Helstu verkefni Fjármál ríkisins Rekstur á bókhaldskerfi ríkisins - Orri Bókhald og greiðslur fyrir margar stofnanir Greiðir laun fyrir alla ríkisstarfsmenn Innheimtir skatta
Aðalfundur IcePro 326.02.2007
Fjársýslan - nokkrar lykiltölur
Ber ábyrgð á nokkrum af stærstu kerfum á vegum íslenska ríkisins
Skjöl til/frá almenningi & atvinnulífi 600.000 – 1.000.000 reikningar á ári 2.5 – 3.0 milljón greiðslur mótteknar 2.0 milljón útborganir
Auk innri viðskipta milli ríkisstofnana
Aðalfundur IcePro 426.02.2007
Rafræn viðskipti – staða mála
Atvinnulífið EDIFACT er ráðandi staðall Notaður í verslun og vörudreifingu XML verkefni – fá og afmörkuð
Ríkið Tekur ekki við rafrænum reikningum frá atvinnulífi Orri (Oracle EBS) - reikningar v. millideildarviðskipta
og viðskipta milli stofnana
Aðalfundur IcePro 526.02.2007
Setnumótun ríkisins
Gera átak í rafrænum reikningum Hluti af rafrænni innkaupastefnu ríkisins Helstu markmið
Allar stofnanir geti tekið við og sent rafræna reikninga fyrir lok 2008
Byggja inn í rammasamninga ríkisins
Aðalfundur IcePro 626.02.2007
Markmið verkefnis
Geta tekið við og sent rafræna reikninga Ná sátt við atvinnulíf um val á XML staðli Samráð við önnur lönd í Skandinaviu Ná fram hagræðingu og sparnaði Áhrif á atvinnulíf
Viðtæk sátt um staðal Hvetja til notkunar á XML Tryggja stuðning í lögum við viðskiptahætti
Aðalfundur IcePro 726.02.2007
Reynsla Dana
Ekki byrja á vörulistum og pöntunarskeyti Byrja á reikningum og greiðslum
Rafvæðing innkaupa er ávinningur á næsta stigi Reikningur er lykilskjal í innkaupaferli
Gildi rafrænna innkaupa er skýr þegar rafrænir reikningar hafa verið innleiddir
Niðurstaða Dana: Notkun rafrænna reikninga til ríkisins er krafa Lögleiða frá 02.2005
Aðalfundur IcePro 826.02.2007
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
1400000
1600000
feb-05
mar-05
apr-05
maj-05
jun-05 jul-05 aug-05
sep-05
okt-05
nov-05
dec-05
jan-06
feb-06
mar-06
apr-06
maj-06
jun-06
jul-06
Måned
Fuldt elektroniske fakturaer Læs-Ind fakturaer
The progress in e-invoicing
Aðalfundur IcePro 926.02.2007
Innleiðing hjá Fjársýslu
Taka móti UBL reikningi á NES formi, mars 2007 Tengja við bókunar- og samþykktarferla Tilbúið í júní 2007
Hefja almenna innleiðingu hjá stofnunum með haustinu
Pantanir, vinna hefst vor 2007 Order - invoice matching
Fjölga birgjum fram eftir ári
Aðalfundur IcePro 1026.02.2007
Hagræðing – hvernig ?
Fækka tilvikum þar sem mannshöndin þarf að koma að máli
Tækifæri til hagræðingar Minnka innslátt Fækka villum og frávikum Auka magn upplýsinga
Order / invoice matching
Aðalfundur IcePro 1126.02.2007
Sparnaður – Já
Minni vinna, aukin sérhæfing Hraðar afgreiðslu mála Reikningar týnast ekki
Vaxtakostnaður minnkar, greitt á réttum tíma Símtöl, leit, eftirrekstur
Betra yfirlit yfir skuldbindingar stofununar Sjálfvirkni:
bókunarstrengur, samþykktarferli Stemma af pöntun á móti reikning
Aðalfundur IcePro 1226.02.2007
Sparnaður – Nei
Tækifæri eru mörg, en ekki auðunnin Breytingastjórnun, ótti við breytingar
Pólitískur vilji og geta – þarf að leggja niður störf ?
Hver á að njóta hagræningar ? Stofnun – ráðuneyti – alþingi
Mistök Dana Stjórnvöld tóku áætlaðan sparnað strax af stofnunum
án þess að gefa þeim færi til að ná fram hagræðingu
Aðalfundur IcePro 1326.02.2007
Aðalfundur IcePro 1426.02.2007
UBL - Universal Business Language
XML staðall fyrir viðskiptaskjöl Lýsir innihaldi skjala
UBL – Þróað af OASIS National effort to define a royalty-free library
of standard electronic XML business documents
Vinna hófst 1999 Jon Bosak, hugmyndafræðingur að baki UBL Byggt á xCBL 3.0 frá
Commerce One og SAP
Jon Bosak
Aðalfundur IcePro 1526.02.2007
Hvers vegna XML ?
EDI ... Hentar vel fyrirtækjum sem byggja
viðskipti sín á upplýsingaflæði Notað í point to point viðskiptum
XML Umgjörð, stöðlun skjala, stöðlun viðskiptaferla Almennt upplýsingamódel, ekki point to point Nýtist minni aðilum og víðtækari notkun
Aðalfundur IcePro 1626.02.2007
NES – næstu skref
Klára fyrsta áfanga Betri skjölun, fleiri viðskiptatilvik XSD schema, Schematron prófanir Codelists, Stylesheets
Innleiðing í löndunum Samstarf við EB / CEN Samstarf við un/cefact Fleiri viðskiptaferlar
Aðalfundur IcePro 1726.02.2007
IcePro – næstu skref
Fyrsti áfangi - boltinn er hjá atvinnulífi Stuðningur við UBL í viðskiptakerfum Flutningur reikninga og skjala B2B er c.a. 10 sinnum stærri en B2G
Frekari þróun Aðfangakeðjan (advanced procurement) Bankatengingar, kreditkort
Millilandaviðskipti Er EDI á leið út ?
Nei, en XML býður upp á ný tækifæri
Aðalfundur IcePro 1826.02.2007
Norðurlönd – næstu skref
Danmörk Uppfæra staðla til UBL 2.0, fleiri profiles Samræma við NES
Svíþjóð Uppfæra Svefactura í NES
Finnland Uppfæra Finvoice í NES
Noregur Ekki ákveðið hvenær/hvernig NES verður innleitt
Aðalfundur IcePro 1926.02.2007
Gildi þátttöku
Hverju hefur NES samstarfið skilað okkur ? Stöðlun: hraðari vinna, aukin gæði Byggt á reynslu dana Samræming reglna milli landa Millilandaviðskipti
Tryggja sér íslenska hagsmuni Samræming íslenskra viðskiptareglna
að alþjóða stöðlum Íslensk reynsla í alþjóða staðla, Kredit-nóta
Aðalfundur IcePro 2026.02.2007
Miðlun reikninga
Beintengingar, mikil viðskipti - EbMS Stórir birgjar sem ráða við tæknina
VANS – burðarlag Aðrir aðilar í gegnum milliliði og þjónustuaðila
Hlutverk þjónustuaðila Varpa milli staðla, viðbótarupplýsingar, bókun, ... Uppruni, afhendingarstaðfesting Öryggi gagna og persónuvernd
Aðalfundur IcePro 2126.02.2007
Lausn dana – infrastructure mynd
Aðalfundur IcePro 2226.02.2007
Aðrar leiðir ...
Skönnun Litlir aðilar, erlendir reikningar
Þjónustuaðilar Portals Self service
Hvernig senda minni aðliar og einstaklingar : Gegnum þjónustuveitur – heimabankar,
bókhaldsstofur ...
Aðalfundur IcePro 2326.02.2007
Lagalegar spurningar
Hvað er löglegur rafrænn reikningur Innihald reiknings, Pdf-skrá, e-mail
Rafrænn v. pappírslaus reikningur Samræmdar reglur
Hvernig á að reikna vask Afrúnnun, aukastafir
Aðalfundur IcePro 2526.02.2007