Que Es OpenOffice
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1 ¿Qué es OpenOffice.org?:OpenOffice.org es una suite ofimática de código fuente libre basada en la suite StarOffice de Sun Microsystems con versiones para todos los sistemas operativos importantes. Consta de los siguientes programas: OpenOffice.org Writer: procesador de textos OpenOffice.org Math: editor de fórmulas OpenOffice.org Calc: hoja de cálculo OpenOffice.org Draw: editor de dibujos y gráficos OpenOffice.org Impress: editor de presentaciones OpenOffice.org Web: editor de páginas web Ofrece además un lenguaje de macros, OpenOffice.org Basic, y una interfaz gráfica de base de datos. Ventajas de OpenOffice.org Para el usuario no experto OpenOffice.org ofrece las siguientes ventajas: Es libre, se puede descargar gratuitamente de internet, copiar y redistribuir, todo esto de forma completamente legal. Con el tiempo todos los programas caducan, se quedan obsoletos; OpenOffice.org, no: siempre puedes ir a su página web y descargarte gratuitamente la última versión actualizada y mejorada. Con OpenOffice.org tienes completa libertad para elegir el sistema operativo que desees. Si estás harto de los cuelgues de Windows y buscas la sencillez de uso de un Mac o la aventura e innovación de Linux, no hay ningún problema: te compras el Mac o instalas Linux, descargas la versión correspondiente de OpenOffice.org y listo. Por lo mismo, con OpenOffice.org estás a salvo si tienes necesidad de editar tus documentos en un ordenador que funciona con un sistema operativo distinto del tuyo. Puedes sobrevivir (informáticamente hablando) en entornos diversos. Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de MS Office se pueden abrir, editar y guardar satisfactoriamente con OpenOffice.org. La interfaz gráfica del usuario: La interfaz gráfica del usuario, o GUI, es el conjunto de elementos gráficos (ventanas, menús, botones, etc.) que permiten la interacción entre el usuario y la aplicación informática. La ilustración siguiente muestra la interfaz gráfica de usuario de OpenOffice.org Writer tal como aparece en mi ordenador al abrir el ejercicio writer-03.sxw. bajo el software siguiente: OpenOffice.org 1.1.0 en español Escritorio KDE 3.1.3 con decoración de ventanas Keramic y esquema de colores Rojo desierto Mandrake Linux 9.2 En Windows, la interfaz gráfica seguramente tendrá un aspecto diferente. También pueden variar ligeramente algunos procedimientos.
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¿Qué es OpenOffice.org?:OpenOffice.org es una suite ofimática de código fuente
libre basada en la suite StarOffice de Sun Microsystems con versiones para todos los
sistemas operativos importantes.
Consta de los siguientes programas:
OpenOffice.org Writer: procesador de textos
OpenOffice.org Math: editor de fórmulas
OpenOffice.org Calc: hoja de cálculo
OpenOffice.org Draw: editor de dibujos y gráficos
OpenOffice.org Impress: editor de presentaciones
OpenOffice.org Web: editor de páginas web
Ofrece además un lenguaje de macros, OpenOffice.org Basic, y una interfaz gráfica de base
de datos.
Ventajas de OpenOffice.org Para el usuario no experto OpenOffice.org ofrece las siguientes ventajas:
Es libre, se puede descargar gratuitamente de internet, copiar y redistribuir,
todo esto de forma completamente legal.
Con el tiempo todos los programas caducan, se quedan obsoletos;
OpenOffice.org, no: siempre puedes ir a su página web y descargarte
gratuitamente la última versión actualizada y mejorada.
Con OpenOffice.org tienes completa libertad para elegir el sistema operativo
que desees. Si estás harto de los cuelgues de Windows y buscas la sencillez de
uso de un Mac o la aventura e innovación de Linux, no hay ningún problema: te
compras el Mac o instalas Linux, descargas la versión correspondiente de
OpenOffice.org y listo.
Por lo mismo, con OpenOffice.org estás a salvo si tienes necesidad de editar
tus documentos en un ordenador que funciona con un sistema operativo distinto
del tuyo. Puedes sobrevivir (informáticamente hablando) en entornos diversos.
Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto, hojas de
cálculo y presentaciones de MS Office se pueden abrir, editar y guardar
satisfactoriamente con OpenOffice.org.
La interfaz gráfica del usuario: La interfaz gráfica del usuario, o GUI, es el
conjunto de elementos gráficos (ventanas, menús, botones, etc.) que permiten la interacción
entre el usuario y la aplicación informática.
La ilustración siguiente muestra la interfaz gráfica de usuario de OpenOffice.org Writer tal
como aparece en mi ordenador al abrir el ejercicio writer-03.sxw. bajo el software siguiente:
OpenOffice.org 1.1.0 en español
Escritorio KDE 3.1.3 con decoración de ventanas Keramic y esquema de colores
Rojo desierto
Mandrake Linux 9.2
En Windows, la interfaz gráfica seguramente tendrá un aspecto diferente. También pueden variar ligeramente algunos procedimientos.
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Barra de título de la ventana: Muestra el título de la ventana (el título del documento
y el nombre de la aplicación) y contiene los botones de manejo de la ventana, como
Maximizar/Minimizar, Restuarar y Cerrar.
Barra de menús: Permite acceder a todos los menús de la aplicación y contiene el botón de
cierre del documento cuando hay un solo documento abierto.
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Barras de símbolos: Contienen símbolos que permiten el acceso directo a las funciones
más importantes de la aplicación. Son lo que en otras aplicaciones se conoce como barras de herramientas, pero aquí este término se reserva para una barra de símbolos específica. Por
medio del menú Ver podemos controlar qué barras están visibles y cuáles permanecen ocultas.
Los símbolos que tienen una flechita verde abren un menú de opciones al sostener la pulsación
del ratón. Por ejemplo, el botón Pegar, dependiendo del contenido del portapapeles, puede
abrir las siguientes opciones:
Barra de funciones: Contiene funciones como Abrir archivo, Guardar documento, Copiar,
Pegar, etc.
Barras de objetos: Existen muchas barras diferentes para manejar todos los tipos de
objetos (texto, tablas, imágenes, etc.) que soporta OpenOffice.org Writer. Para ahorrar
espacio, se visualizan todas en el mismo lugar; cuando hay varias disponibles, aparece un botón
a la derecha para conmutar las barras y seleccionar la barra que nos interese. En la ilustración
previa, el cursor se halla a la derecha de la palabra ratón, que forma parte de una enumeración
que está dentro de una tabla, por lo que, aunque sólo esté visible la Barra de objetos de texto,
pulsando sucesivamente el botón de conmutación de barras, podemos visualizar la Barra de
objetos de numeración y la Barra de objetos para tablas.
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Barra de objetos de texto
Barra de objetos de numeración
Barra de objetos para tablas
Las flechas pequeñitas que hay al final de esta barra permiten mostrar botones
adicionales que no caben en la ventana actual.
Barra de herramientas: De modo predeterminado se muestra verticalmente a la izquierda del
área de edición. Contiene diversas funciones como Insertar objeto, Revisión ortográfica, etc.
Regla: La regla permite controlar las dimensiones del documento y modificar rápidamente los
márgenes, tabuladores, etc.
Barras de desplazamiento de la ventana: Cuando el documento no cabe en la
ventana, estas barras permiten desplazarlo vertical y horizontalmente.
Botones de navegación: Permiten desplazarse rápidamente entre páginas, objetos,
resultados de búsquedas, etc.
Barra de estado Muestra información sobre el documento.
La información de la ilustración se interpreta así:
Página 1/2: el cursor se halla en la primera página de un total de 2.
Predeterminado: nombre del estilo de página de la página actual.
73%: escala de visualización del documento.
INSERT: Muestra el modo de inserción actual: insertar o sobreescribir.
STD: Muestra el modo de selección actual: estándar (STD), ampliar (EXT) o
agregar (AGR).
HYP: Modo de los hiperenlaces: activar (HYP) o seleccionar (SEL).
A1 : Nivel 1: Indica que el cursor está en la celda A1 de la tabla y en el primer
nivel de numeración.
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El procesador de textos
o Ejercicio 1
Crear un documento
Pegar texto
Guardar el documento
Exportar como PDF
Cerrar el documento
Cerrar la aplicación
o Ejercicio 2
o Ejercicio 3
Abrir archivo
Ajustar la escala
Seleccionar, borrar y deshacer
o Ejercicio 4
Copiar, cortar y pegar; arrastrar y soltar
o Ejercicio 5
Formato de carácter
o Ejercicio 6
Formato de párrafo
Formato y estilos de página
o Ejercicio 7
Basura tipográfica
Insertar saltos
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Ejercicio 1
Crear un documento Abre el menú de inicio del escritorio y arranca OpenOffice.org Writer: se abrirá un
documento nuevo preparado para escribir lo que quieras.
Pegar texto 1. Selecciona y copia el texto sombreado:
Informática o computación es la ciencia del tratamiento automático de la
información mediante un computador (llamado también ordenador y
computadora). Entre las tareas más populares que ha facilitado esta
tecnología se encuentran: elaborar documentos, enviar y recibir correo
electrónico, dibujar, crear efectos visuales y sonoros, maquetación de
folletos y libros, manejar la información contable en una empresa, tocar
música, controlar procesos industriales y jugar.
2. Pulsa sobre el icono correspondiente de la barra de tareas del escritorio para activar
el documento nuevo de OpenOffice.org Writer.
3. Pega el texto. Tienes cuatro formas diferentes de hacerlo. Pruébalas todas:
o Pulsar el botón Pegar de la barra de funciones.
o Seleccionar Editar->Pegar.
o Seleccionar la opción Pegar del menú contextual que se abre pulsando el botón
derecho del ratón.
o Pulsar la combinación de teclas Ctrl V.
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Guardar el documento
1. Guarda el documento. Tienes tres formas de hacerlo:
o Pulsar el botón Guardar de la barra de funciones.
o Seleccionar Archivo->Guardar.
o Pulsar la combinación de teclas Ctrl S.
2. Como se trata de un documento nuevo, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como,
donde deberás indicar el nombre con que quieres guardarlo. Guárdalo como writer-
01.sxw. Para ello, teclea writer-01 en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es
necesario poner la extensión) y comprueba que la opción seleccionada en el cuadro Tipo
de archivo sea OpenOffice.org 1.0 Documento de texto (.sxw). Por último pulsa el
botón Guardar.
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Exportar como PDF El formato PDF se usa mucho para compartir documentos para su visualización e impresión.
1. Exporta el documento como writer-01.pdf. Para ello, selecciona Archivo->Exportar en
formato PDF. Se abrirá el cuadro de diálogo Exportar, similar al cuadro de diálogo
Guardar como que acabamos de ver. Pulsa el botón Exportar.
2. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones PDF, donde puedes ajustar las opciones de
exportación. Pulsa el botón Exportar y listo.
Una forma más rápida de exportar el documento en formato PDF, sin pasar por el
cuadro de diálogo Opciones PDF, consiste simplemente en pulsar el botón Exportar
directamente como PDF de la barra de funciones y, como en el caso anterior, completar
el cuadro de diálogo Exportar.
Cerrar el documento
Cierra el documento sin cerrar la aplicación. Tienes dos formas de hacerlo:
o Pulsar el botón Cerrar el documento.
o Seleccionar Archivo->Cerrar.
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Cerrar la aplicación Observa que, para cerrar la aplicación, no es necesario cerrar primero el documento, de modo
que en el uso real no tendría mucho sentido realizar estos dos pasos consecutivamente, como lo
hacemos aquí.
Cierra la aplicación. Tienes tres formas de hacerlo:
o Pulsar el botón Cerrar de la ventana.
o Seleccionar Archivo->Terminar.
o Pulsar la combinación de teclas Ctrl Q.
Ejercicio 2 Prueba ahora a repetir el Ejercicio 1 con otro texto.
1. Selecciona el texto sombreado y cópialo:
Informática es un vocablo inspirado en el francés informatique formado por
la conjunción de las palabras Information y Automatique, para dar idea de la
automatización de la información que se logra con los sistemas
computacionales. Esta palabra se usa mayormente en España. Computación se
usa principalmente en América.
2. Crea un documento de texto nuevo.
3. Pega el texto copiado.
4. Guarda el documento como writer-02.sxw.
5. Expórtalo como writer-02.pdf y déjalo abierto.
Ejercicio 3 Para hacer este ejercicio primero debes descargar writer-03.sxw (proporcionado por el
facilitador) y guardarlo con ese mismo nombre. Pulsa con el botón secundario del ratón (el
derecho en los ratones para diestros) sobre el enlace y selecciona Guardar enlace como.
1. Cuando se abra el cuadro de diálogo, guárdalo en tu carpeta personal con el nombre
propuesto (writer-03.sxw).
Abrir archivo 1. Activa la ventana de OpenOffice.org pulsando sobre el icono correspondiente de la
barra de tareas y abre el archivo que acabas de guardar. Tienes tres formas de
hacerlo:
o Pulsar el botón Abrir archivo de la barra de funciones.
o Seleccionar Archivo->Abrir.
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o Pulsar la combinación de teclas Ctrl O.
En el cuadro de diálogo Abrir, selecciona el archivo y pulsa Abrir.
Ajustar la escala La escala se usa para ajustar el tamaño de visualización en pantalla del documento; como norma
general, desearemos visualizar la mayor cantidad de texto posible manteniendo la letra bien
legible.
1. Abre el cuadro de diálogo Escala. Tienes dos formas de hacerlo.
o Seleccionar Ver->Escala.
o Hacer doble clic sobre el valor de la escala en la barra de estado.
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2. Selecciona el valor deseado --un porcentaje, Ancho de página, etc.-- y pulsa Aceptar. El
valor seleccionado es un atributo del documento, se almacena cuando se guarda el
documento. Los valores de porcentaje seleccionan una escala fija: el documento se
abrirá siempre a la escala seleccionada; las opciones Ancho de página, Toda la página y
Óptimo, ajustarán la escala para que se visualice todo el ancho de la página, etc.,
independientemente del tamaño de la ventana.
Seleccionar, borrar y deshacer El documento que acabas de abrir (writer-03.sxw) contiene explicaciones para seleccionar,
borrar y deshacer, y un ejercicio práctico. Estudia las explicaciones y haz el ejercicio.
Ejercicio 4 Copiar, cortar y pegar; arrastrar y soltar Descarga el documento writer-04.sxw y guárdalo en tu carpeta personal con ese mismo
nombre. Ábrelo, estudia las explicaciones y haz los ejercicios que contiene.
Ejercicio 5 Descarga los documentos writer-05.sxw y writer-05.pdf y guárdalos en tu carpeta personal sin
cambiarles el nombre; estudia el apartado siguiente sobre el formato de los caracteres y haz
el ejercicio. Debes formatear el primer documento para que resulte lo más parecido posible al
segundo: obtendrás un esperpento tipográfico, un ejemplo casi perfecto de lo que no debes
hacer.
Formato de carácter Son propiedades del formato de los caracteres todas aquellas características del documento
que afectan, o pueden afectar, a una extensión de texto inferior al párrafo. Por ejemplo, el
tamaño de la fuente puede variar dentro del párrafo: es, por tanto, una propiedad del formato
de los caracteres.
Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes:
La familia de la fuente (Arial, Times New Roman, etc.)
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El tamaño de la fuente
El estilo de la fuente (regular, negrita, cursiva, etc.)
La decoración y efectos de la fuente (subrayado, color, relieve, etc.)
La posición y orientación de los caracteres
El color del fondo de los caracteres
Podemos considerar tres métodos para dar formato a los caracteres: con el menú, con la
barra de objetos y con el teclado. En todos los casos:
1. Selecciona primero el texto al que deseas aplicar el formato; si no seleccionas nada, el
formato se aplicará a la palabra donde esté situado el cursor.
2. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que esté
disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra
de objetos ni del teclado).
o Dar formato con el menú
1. Abre el cuadro de diálogo Caracteres. Tienes dos formas de hacerlo.
Seleccionar Formato->Carácter.
Seleccionar la opción Carácter del menú contextual que se abre
pulsando el botón secundario del ratón.
2. En el cuadro de diálogo Caracteres selecciona los formatos que deseas
aplicar. Observa que se accede a las diferentes propiedades a través
de cinco fichas diferentes. Pulsa el botón Ayuda para obtener
información acerca de las propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el
formato y cerrar el cuadro de diálogo.
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o Dar formato con la barra de objetos de texto (vid. barras de objetos)
Los siguientes formatos de carácter se pueden aplicar (o quitar)
directamente pulsando sobre el botón correspondiente de la barra de
objetos de texto: familia de la fuente, tamaño de la fuente, estilo y
efectos de la fuente (negrita, cursiva y subrayado), color de los
caracteres y color del fondo de los caracteres.
Dar formato con el teclado
Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por
ejemplo: negrita Ctrl N, cursiva Ctrl I, subrayado Ctrl U. Para más
información, consulta el tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice.org. NB: Observa que algunas de las combinaciones
indicadas en este tema de ayuda no son correctas, posiblemente debido
a que el intento de adaptación parcial de las combinaciones de teclas a
las iniciales castellanas no fue tenido en cuenta por el traductor de la
documentación.
Ya puedes empezar a hacer el Ejercicio 5; ten en en cuenta estas orientaciones:
El objetivo es formatear writer-05.sxw para que se parezca lo más posible a writer-
05.pdf.
El tipo básico debe ser Times New Roman de 12 puntos. Por tanto, lo primero que debes
hacer es seleccionar todo el texto y aplicar este tipo.
Usa estas fuentes (deben de estar disponibles en cualquier ordenador):
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o Times New Roman
o Arial
o Comic Sans MS
o Courier New
No debes realizar ninguna operación que no sea aplicar formato de caracteres. Puedes
usar el cuadro de diálogo Caracteres, la Barra de objetos de texto y las combinaciones
de teclas.
Los colores usados son Azul claro, Rojo claro y Turquesa. Para aplicarlos, mantén
pulsado el ratón sobre el símbolo Color del carácter de la Barra de objetos de texto
hasta que se abra el cuadro de selección de colores.
Ejercicio 6
Descarga los documentos writer-06.sxw y writer-06.pdf y guárdalos en tu carpeta personal sin
cambiarles el nombre; estudia los apartados siguientes sobre el formato de párrafos y páginas
y haz el ejercicio. Debes formatear el primer documento para que resulte lo más parecido
posible al segundo.
Formato de párrafo Son propiedades del formato del párrafo todas aquellas características del texto que, sin ser
necesariamente comunes a toda la página, afectan a extensiones de texto superiores al
caracter y la palabra. Por ejemplo, no tiene sentido hablar del espacio interlineal de una
palabra o un carácter, pero tampoco es ésta una característica de la página, puesto que una
misma página puede tener párrafos con diferentes espacios interlineales. Se trata, pues, de
una propiedad del formato del párrafo.
Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes:
Las sangrías: izquierda, derecha y de primera línea. No confundáis la sangría con el
margen: el margen es la distancia entre el borde de la página y la zona rectangular
donde se escribe, y es un atributo de la página; la sangría, en cambio, es la distancia
entre el extremo de la línea y el margen de la página, y puede variar de un párrafo a
otro.
El espacio entre párrafos y entre las líneas del párrafo.
La alineación de texto: a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado.
La numeración y las viñetas
El control del flujo del texto (separación silábica, saltos anteriores y posteriores,
líneas huérfanas y viudas, etc.)
Los bordes del párrafo
El color del fondo del párrafo
Podemos considerar tres métodos para dar formato a los párrafos: con el menú, con la barra
de objetos y con el teclado. En todos los casos:
1. Selecciona primero los párrafos a los que deseas aplicar el formato; si no seleccionas
ninguno, el formato se aplicará al párrafo donde esté situado el cursor.
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2. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que esté
disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra
de objetos ni del teclado).
o Dar formato con el menú
1. Abre el cuadro de diálogo Párrafo. Tienes dos formas de hacerlo.
Seleccionar Formato->Párrafo.
Seleccionar la opción Párrafo del menú contextual que se abre
pulsando el botón secundario del ratón.
2. En el cuadro de diálogo Párrafo selecciona los formatos que deseas
aplicar. Observa que se accede a las diferentes propiedades a través
de ocho fichas diferentes. Pulsa el botón Ayuda para obtener
información acerca de las propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el
formato y cerrar el cuadro de diálogo.
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o Dar formato con la barra de objetos de texto (vid. barras de objetos)
Los siguientes formatos de párrafo se pueden aplicar (o quitar)
directamente pulsando sobre el botón correspondiente de la barra de
objetos de texto: alineación izquierda, centrada, derecha y justificada;
numeración, viñetas, reducir y aumentar la sangría izquierda y color de
fondo.
Dar formato con el teclado
Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por
ejemplo: alineación centrada Ctrl E, alineación derecha Ctrl D,
alineación justificada Ctrl J. Para más información, consulta el tema de
ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice.org (nota).
Formato y estilos de página Son propiedades del formato de página las siguientes:
El tamño y orientación del papel
Los márgenes
El color o imagen de fondo
Los bordes de la página
El encabezamiento y pie de página
El diseño de columnas
La configuración de las notas a pie de página
Obviamente, todo procesador de textos debe permitir aplicar formatos distintos a páginas o
grupos de páginas diferentes. OpenOffice.org Writer lo hace de forma muy eficiente por
medio de los estilos de página. Se trata de una colección personalizable de formatos
predefinidos, organizada de modo que cada página del documento se asocia a uno de estos
formatos y solamente uno; si modificamos un estilo de página, las modificaciones se
trasladarán a todas las páginas a él asociadas. Por defecto, todas las páginas de un documento
nuevo se asocian al estilo Predeterminado.
Para modificar el estilo de página asociado a la página actual (la página donde se halla el
cursor, no el puntero del ratón):
1. Abre el cuadro de diálogo Estilo de página. Hay tres formas de abrirlo:
o Seleccionar Formato->Página.
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o Seleccionar la opción Página del menú contextual que se abre pulsando el botón
secundario del ratón.
o Hacer doble-clic en la barra de estado sobre el nombre del estilo de página.
2. En el cuadro de diálogo Página selecciona los formatos que deseas aplicar. Observa que
se accede a las diferentes propiedades a través de ocho fichas diferentes. Pulsa el
botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. Pulsa Aceptar para
aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo.
Para aplicar un estilo de página a la página actual:
1. Si no está visible el Estilista, pulsa el botón Mostrar/ocultar Estilista de la barra de
funciones para visualizarlo.
2. En la ventana del Estilista, pulsa el botón Estilos de página.
3. Haz doble-clic en el estilo que quieras aplicar
Ya puedes empezar a hacer el Ejercicio 6; ten en en cuenta estas orientaciones:
El objetivo es formatear writer-06.sxw para que se parezca lo más posible a writer-
06.pdf. (Observa que en el PDF queda una página en blanco después de la portada: el
documento está preparado para su impresión a doble cara).
Para empezar, selecciona todo y aplica el formato básico siguiente:
o Formato de carácter: Fuente Times New Roman de 12 puntos
o Formato de párrafo:
Espacio detrás del párrafo: 0,80 cm
Interlineado: 1,5 líneas
Alineación: justificado
Ajuste de huérfanas y viudas: 2 líneas
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Prepara la portada:
o Con el cursor al principio del documento, pulsa la tecla Entrar para insertar un
párrafo vacío inicial. Selecciona el título "Grandes figuras de la Informática" y
aplica el formato siguiente:
Formato de párrafo:
Sangría delante: 1 cm
Sangría detrás: 1 cm
Espacio delante: 10 cm
Alineación: centrado
Flujo de texto: salto de página después
Bordes: horizontal y vertical de 1 punto a 0,15 cm de distancia
Formato de carácter:
Fuente: Arial negrita de 26 puntos
o Aplica el estilo de página Primera página
o Modifica el estilo de página (haz doble-clic sobre el nombre del estilo en la
barra de estado) para ponerle un borde por los cuatro lados de 3,55 puntos.
Da formato al texto restante guiándote por el PDF. En el formato de párrafo del título
de cada biografía, incluye un salto de página delante.
Prepara el encabezamiento y el pie de página del estilo de página Predeterminado:
o Abre el cuadro de formato del estilo de página (haz doble-clic en el nombre del
estilo en la barra de estado).
o Activa el encabezamiento y el pie de página y pulsa Aceptar.
o Haz clic en el recuadro del encabezamiento, pulsa el tabulador y teclea
"Grandes figuras de la Informática".
o Haz clic en el recuadro del pie de página, pulsa el tabulador, teclea "Página",
pulsa la barra espaciadora e inserta el número de página: menú Insertar-
>Campos->Número de página.
Retoques:
o Para que la primera página numerada tenga el número 1, pulsa sobre el título
"Edsger Disjktra", abre el cuadro de formato de párrafo y configura el salto
de página delante con estilo de página Predeterminado y nº de página 1.
o Si el título "Citas" te queda en una página y las citas en otra, pulsa sobre el
título, abre el cuadro de formato de párrafo y en Flujo de texto activa la
casilla Mantener párrafos juntos.
Importante: Guarda bien el ejercicio realizado: lo necesitarás más adelante.
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Ejercicio 7 Basura tipográfica Se considera basura tipográfica el uso repetido de la barra espaciadora, del tabulador y de la
tecla Entrar para dar formato a un documento. Ejemplos corrientes de basura tipográfica son
insertar espacios para centrar un título, o líneas para pasar a una página nueva. En ambos
ejemplos la permanencia del formato deseado depende de que no se modifique nada el texto.
Así, si aumentamos el tamaño de la fuente del título, éste dejará de estar centrado; si
suprimimos una frase, el párrafo que debía empezar una página figurará al final de la anterior.
En el primero de los ejemplos anteriores, el formato correcto se logra aplicando el formato de
párrafo centrado. En el segundo, se puede conseguir aplicando un formato de párrafo con salto
de página delante al párrafo que debe comenzar la página nueva, pero también se puede
insertar un salto de página independiente del formato de párrafo.
Insertar saltos Con el menú:
1. Selecciona Insertar->Salto manual.
2. En el cuadro Insertar salto selecciona el tipo de salto que quieras y pulsa
Aceptar.
Con el teclado:
o Salto de línea dentro del párrafo: Mayúsculas Entrar
o Salto de columna: Ctrl Mayúsculas Entrar
o Salto de página: Ctrl Entrar
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Haz el Ejercicio 7. Descarga el documento writer-07.sxw y guárdalo en tu carpeta personal sin
cambiarle el nombre. Ábrelo y formatéalo correctamente, eliminando la basura tipográfica, de
modo que el aspecto final sea similar o mejor al inicial. Ten en cuenta estas orientaciones:
No deben quedar líneas en blanco.
No debe haber espacios ni al principio ni al final de las líneas, ni más de dos espacios
seguidos en medio.
Cada estrofa debe ser un único párrafo: usa saltos de línea (Mayúsculas Entrar) para
separar los versos.
Ejercicio 8 Insertar una imagen
1. Selecciona Insertar->Imagen->De archivo.
2. Se abrirá el cuadro Insertar imagen. Selecciona la imagen que quieras y pulsa
Abrir.
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Anclaje, ajuste y posición de la imagen Existen cuatro maneras de anclar la imagen: anclada a una página, anclada un
párrafo, anclada a un carácter, o como un carácter. De modo predeterminado
las imágenes se insertan ancladas al párrafo donde está el cursor. Haciendo clic
sobre la imagen y abriendo el menú Formato->Ancla (también con el menú
contextual) podemos cambiar las opciones de anclaje:
También de modo predeterminado las imágenes se insertan sin ajuste de texto,
es decir, sin que el texto fluya a su alrededor. Haciendo clic sobre la imagen y
abriendo el menú Formato->Ajuste (también con el menú contextual) podemos
cambiar las opciones de ajuste:
Para desplazar la imagen con respecto a su punto de anclaje (página, párrafo o
carácter), lo más sencillo es arrastrarla con el botón izquierdo del ratón al
lugar deseado. Para desplazar el punto de anclaje, simplemente arrastramos el
ancla.
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Formato de la imagen Para ajustar todas las opciones de la imagen:
1. Abre el cuadro de diálogo Imagen. Hay tres formas de abrirlo:
o Seleccionar Formato->Imagen.
o Seleccionar la opción Imagen del menú contextual.
o Hacer doble-clic sobre la imagen.
2. Ajusta las opciones en el cuadro de diálogo Imagen (pulsa sobre el botón Ayuda
para saber en que consisten las opciones) y pulsa Aceptar para aplicarlas.
Ya puedes hacer el Ejercicio 8, que consiste en insertar las fotografías de las grandes figuras
de la Informática del Ejercicio 6.
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1. Guarda estas fotos en tu carpeta personal: Dijkstra.jpg, Ada-Lovelace.jpg,
Von-Neumann.jpg.
2. Abre el documento preparado en el Ejercicio 6 e inserta cada fotografía en el
primer párrafo (sin contar los párrafos del título ni de la procedencia del
texto) de cada biografía.
3. Selecciona Ajuste de página dinámico y muévela hacia la derecha de modo que
el texto fluya por la izquierda.
4. Separa el texto de la imagen abriendo la ficha Ajuste el cuadro de diálogo
Imagen y aumentando el espacio.
Ejercicio 9 En general, las herramientas de escritura automática sólo son útiles para quien usa mucho el
procesador de textos. El usuario ocasional haría bien en desactivarlas si le resultan
engorrosas.
Activar y desactivar la revisión ortográfica automática Pulsa sobre Herramientas->Revisión ortográfica->Revisión automática o sobre el
símbolo correspondiente de la barra de herramientas.
Activar y desactivar el formateado automático El formateado automático incluye operaciones como:
Poner en mayúscula la primera letra de cada oración.
Sustituir las comillas rectas ("...") por comillas tipográficas (“...” o «...»).
Completar las palabras que aparacen frecuentemente en el texto.
El formateado automático puede aplicarse constatemente mientras se escribe, o respondiendo
a una orden del usuario. La opción de aplicarlo miestras se escribe debería poder activarse y
desactivarse por medio de la opción Formato->Formateado automático->Mientras se escribe,
pero esta opción parece que no funciona. No queda otro remedio, por tanto, que abrir el cuadro
de diálogo Corrección automática y activar o desactivar todas las opciones que nos interesen.
1. Selecciona Herramientas->Corrección/Formateado automático.
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2. Se abrirá el cuadro de diálogo Corrección automática. Activa o desactiva las
opciones que quieras, pulsa el botón Ayuda para saber en qué consiste cada una.
Para aplicar los cambios pulsa Aceptar. En la ilustración inferior se muestra la
ficha Opciones del cuadro; en ella, las casillas de la columna [R] definen las
opciones para el formateado automático a petición del usuario; las casillas de la
columna [E] definen las opciones para el formateado automático mientras se
escribe.
Haz el Ejercicio 9 para comprobar prácticamente el funcionamiento de estos automatismos:
1. Crea un nuevo documento de OpenOffice.org Writer.
2. Activa la revisión ortográfica automática, si no está activada. Deberá estar
resaltado el símbolo correspondiente de la barra de herramientas.
3. Abre el cuadro de diálogo Corrección automática. Selecciona las opciones
siguientes y pulsa Aceptar:
o En la ficha Opciones, las casillas de las líneas Utilizar la tabla de
sustitución e Iniciar todas las frases con mayúsculas deben estar
marcadas en la columna [R] y desmarcadas en la columna [E], como en la
ilustración de arriba.
o En la ficha Comillas tipográficas desactiva el reemplazamiento de las
comillas dobles.
o En la ficha Completar palabras desactiva la casilla Completar palabras.
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4. Introduce con el teclado el texto siguiente (no lo pegues) con falta de
ortografía incluida y sin mayúsculas: comprobarás que no se realiza ningún
cambio automático, pero verás subrayada la falta de ortografía.
dijo exactamente: "soy inglés. no ablo bien el castellano".
5. Ahora selecciona Formato->Formateado automático->Aplicar: el texto anterior
deberá haberse transformado en el siguiente:
Dijo exactamente: “soy inglés. No hablo bien el castellano”.
Comprueba que se han puesto en mayúsculas las iniciales de las oraciones
(excepto una), se han cambiado las comillas y la forma "ablo" se ha cambiado
por "hablo" (este cambio está definido en la tabla de sustituciones de la ficha
Reemplazar del cuadro Corrección automática).
6. Vuelve a abrir el cuadro de diálogo Corrección automática y activa la
sustitución de las comillas tipográficas dobles, la casilla Completar palabras y
las casillas de las líneas Utilizar la tabla de sustitución e Iniciar todas las
frases con mayúsculas que desmarcaste antes.
7. En una nueva línea (no borres la anterior) vuelve a teclar el texto original: verás
que las correcciones se realizan a medida que vas escribiendo y que para
escribir las palabras exactamente y castellano basta con teclear las tres
primeras letras y aceptar la sugerencia pulsando la tecla Entrar; si la
sugerencia no fuese adecuada, seguiríamos escribiendo o pulsaríamos Esc para
rechazarla. Puedes usar la función Deshacer (Ctrl Z) para deshacer los cambios
automáticos.
Ejercicio 10 Listas Crear una lista
La forma más sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las líneas y pulsar el botón
correspondiente de la barra de objetos de texto (vid. barras de objetos): Activar/desactivar
numeración, si queremos una lista numerado, o Activar/desactivar viñetas, si queremos una
lista no numerada.
Modificar la estructura
Una vez creada la lista, la barra de objetos de numeración nos permite modificar fácilmente su
estructura:
Los botones sirven para subir y bajar de nivel jerárquico los
elementos de la lista. Son útiles para operar sobre listas existentes; si estamos
escribiendo la lista, resulta mucho más rápido usar el tabulador para descender
de nivel y la combinación Mayúsculas Tabulador para ascender.
El botón inserta un elemento sin numeración o viñeta.
Los botones permiten desplazar fácilmente los elementos de
la lista hacia arriba y hacia abajo.
26
El botón reinicia la numeración de la lista a partir del elemento actual.
Editar el formato
Para editar el formato de la lista:
1. Sitúa el cursor sobre cualquier elemento del nivel que quieras editar.
2. Abre el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Hay cuatro formas de abrirlo:
o Seleccionar Formato->Numeración y viñetas.
o Seleccionar la opción Numeración y viñetas del menú contextual.
o Pulsar el botón Editar numeración de la barra de objetos de
numeración.
o Hacer doble clic sobre el número del nivel en la barra de estado.
3. En este cuadro de diálogo, las selecciones realizadas en las fichas Viñetas, Tipo
de numeración e Imágenes se aplican al nivel actual; la ficha Esquemas permite
seleccionar un esquema global para toda la lista. Una vez expresadas tus
opciones pulsa Aceptar para aplicarlas.
27
Ahora haz el Ejercicio 10.
1. Decarga el documento writer-10.sxw. Formatéalo y complétalo para que se
parezca lo más posible a writer-10.pdf de acuerdo con las instrucciones
siguientes.
2. Estructura y formatea la lista de géneros literarios como una lista no numerada
de dos niveles. Usa los botones de desplazamiento de elementos para ordenar
alfabéticamente los subgéneros (elementos del segundo nivel).
3. Estructura y formatea el mini-test literario como una lista numerada también
de dos niveles. La respuesta correcta es siempre la primera. Usa los botones de
desplazamiento para "barajarlas" un poco: verás qué fácil es.
Ejercicio 11 Tablas Crear una tabla
1. Selecciona Insertar->Tabla.
2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, indica el número de columnas y filas y
otras opciones y pulsa Aceptar.
28
Convertir texto en tabla
1. Selecciona las líneas de texto.
2. Selecciona Herramientas->Texto<->Tabla.
3. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, selecciona el carácter que
marca la separación de las columnas (suele usarse el tabulador), ajusta otras
opciones y pulsa Aceptar.
29
Desplazarse por la tabla
Al introducir datos en una tabla no resulta práctico usar el ratón, es más cómodo y rápido usar
el tabulador para desplazarse a la celda siguiente y la combinación Mayúsculas Tabulador para
desplazarse a la celda anterior.
Seleccionar celdas, filas y columnas
Para seleccionar filas y columnas puedes usar el ratón o los menús, que resultan útiles sobre
todo para realizar selecciones que no caben en la pantalla.
Para seleccionar la celda donde está el cursor, o la tabla entera, podemos usar el comando
Editar->Seleccionar todo (Ctrl A), que dentro de una tabla se comporta de modo especial:
ejecutado una vez, selecciona la celda donde está el cursor; ejecutado dos veces seguidas, la
tabla entera; y ejecutado tres, el documento completo.
Insertar y borrar filas y columnas
Usa los menús o los botones de la barra de objetos para tablas.
Editar el formato de la tabla
1. Selecciona Formato->Tabla o la opcion Tabla del menú contextual.
2. En el cuadro de diálogo Formato de tabla, ajusta las opciones (pulsa Ayuda para
saber en qué consisten) y pulsa Aceptar.
30
Haz ahora el Ejercicio 11:
1. Crea un nuevo documento de OpenOffice.org Writer.
2. Abre la página de Wikipedia sobre Italia: http://es.wikipedia.org/wiki/Italia
3. Copia la tabla de fiestas. Para no perder el formato al pegarla, copia un poco
del contexto: una línea por encima y otra por debajo.
4. Pega la tabla en el documento de texto: verás que no se pierden ni el formato ni
los enlaces.
Sin embargo, muchas veces no interesa copiar el formato de la tabla --puede que no armonice
con el resto del documento-- y los enlaces no tienen sentido en un documento destinado a ser
impreso. Prueba ahora a pegar los datos sin formato: sólo texto con tabulaciones y saltos de
línea:
1. Vuelve a copiar la tabla de fiestas de la página de Wikipedia, pero esta vez
copia sólo las filas: no copies el contexto.
2. Pega la nueva copia en el documento debajo de la otra, pero hazlo como Texto
no formateado (mantén pulsado el botón Pegar de la barra de funciones hasta
que aparezca esa opción, o selecciona Editar->Pegado especial).
3. Una vez pegado el texto sin formato, verás 14 líneas de texto con los datos
separados por tabulaciones. Selecciónalas y conviértelas en una tabla.
Ahora dale formato a la nueva tabla:
1. Selecciona la primera fila y aplica el formato siguiente:
o Color de fondo de la fila: gris claro.
o Estilo de la fuente del texto: negrita.
o Alineación del texto: centrado.
2. Haz clic sobre cualquier celda para quitar la selección, abre el cuadro Formato
de tabla y aplica un borde gris de 1 punto.
3. Selecciona todas las celdas de la tablas y aplica Formato->Columna->Ancho
óptimo.
4. Vuelve a abrir el cuadro Formato de tabla y selecciona la alineación centrada.
Para reutilizar este formato, añádelo a los autoformatos de tabla:
1. Con el cursor en una celda de la tabla, selecciona Formato->Formateado
automático.
2. En el cuadro Formateado automático pulsa Añadir, dale un nombre al formato y
pulsa Aceptar.
Prueba ahora a crear una tabla nueva de 5 columnas y 4 filas con el formato guardado:
1. Sitúa el cursor al final del documento, pulsa Entrar para añadir un párrafo y
selecciona Insertar->Tabla.
2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, indica el número de columnas y filas y
pulsa el botón Formateado automático y selecciona el formato guardado. Por
último, pulsa Aceptar para insertar la tabla.
El documento terminado debería parecerse a writer-11.pdf.
31
Ejercicio 12 Estilos de párrafo Un estilo de párrafo es un conjunto de formatos de carácter y párrafo (fuente, alineación,
etc.) que puedemos aplicar a los párrafos de un documento. Aplicar un estilo de párrafo no
supone simplemente aplicarle al párrafo el formato de carácter y párrafo correspondiente,
sino crear un enlace entre el párrafo al que se aplica el estilo y la definición del estilo de
párrafo; por consiguiente, las eventuales modificaciones del estilo se reflejan
automáticamente en el formato del párrafo: en esto reside su potencia.
Entre las ventajas de usar estilos de párrafo para dar formato a los documentos, ventajas que
los hacen indispensables en la edición de documentos largos, podemos citar las siguientes:
Rapidez de aplicación
Coherencia de formato
Facilidad de modificación del formato
Facilidad de creación de índices de materias
Estilos de párrafo predefinidos
Por defecto, los párrafos de los documentos nuevos se asocian al estilo Predeterminado, que es
uno de los estilos de párrafo predefinidos de OpenOffice.org Writer. Para examinarlos:
1. Abre la ventana del Estilista: pulsa el botón Mostrar/ocultar estilista de la
barra de funciones, la tecla F11 o selecciona Formato->Estilista.
2. En la ventana del Estilista, pulsa sobre el símbolo de párrafo (¶) para mostrar
los estilos de párrafo y en el cuadro combinado inferior selecciona Jerárquico
para visualizarlos jerárquicamente.
Como puedes ver, todos los estilos derivan del estilo Predeterminado: cualquier cambio que
hagas en una propiedad del formato de este estilo lo heredarán todos los estilos, a menos que
en ellos se haya definido específicamente esa propiedad. Por ejemplo, si defines como
32
centrada la alineación del estilo Predeterminado, todos los estilos en que no se haya definido la
alineación también aparecerán centrados.
Fíjate en los estilos siguientes, que usarás en el ejercicio:
Cita
Cuerpo de texto
Sangría de primera línea
Encabezado 1
Encabezado 2
Título
Encabezamiento
Pié de página
No confundas los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc., con Encabezamiento. Los primeros
deben usarse con los títulos de las secciones y subsecciones del documento para facilitar la
creación automática del índice de materias; el segundo se aplica automáticamente en los
encabezamientos de las páginas.
Estilos de párrafo del usuario
También puedes definir tus propios estilos específicos con nombres que te resulten
significativos. Para crear un estilo nuevo, abre el menú contextual del Estilista y selecciona
Nuevo. También puedes definir un estilo nuevo partiendo del formato de una selección: para
ello, pulsa el botón Nuevo estilo a partir de la selección de la ventana del Estilista.
Aplicar un estilo de párrafo
Para aplicar un estilo de párrafo, haz doble-clic sobre el estilo que quieras aplicar en la ventana
del Estilista. Los estilos en uso se pueden aplicar también seleccionándolos en el cuadro
combinado Aplicar estilo de la barra de objetos.
Modificar un estilo de párrafo
1. Abre el cuadro de diálogo Estilo de párrafo: selecciona la opción Editar estilo
de párrafo del menú contextual sobre el párrafo o la opción Modificar del menú
contextual sobre la ventana del Estilista.
2. En el cuadro Estilo de párrafo define el formato del estilo y pulsa Aceptar.
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Formato del estilo y formato directo
Observa que todo párrafo, además de estar asociado a un estilo de párrafo, es susceptible de
recibir formato de carácter o párrafo directamente. Este formato directo prevalece siempre
sobre el formato del estilo asociado al párrafo. Si, por ejemplo, aplicamos la fuente Bitstream Vera Sans a un párrafo y posteriormente definimos la fuente del estilo de párrafo como Lucida Sans Unicode, el párrafo en cuestión mantendrá la fuente Bitstream Vera Sans, mientras que
los párrafos asociados al estilo que no tengan una fuente específica pasarán a visualizarse con
la fuente Lucida Sans Unicode.
Índices de materias Si has usado los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc. para marcar los títulos de las
secciones y subsecciones de tu documento, crear un índice automático de materias no reviste
ninguna dificultad:
1. Sitúa el cursor en una línea en blanco en el sitio donde quieras crear el índice.
2. Selecciona Insertar->Índices->Índices.
3. En el cuadro de diálogo Insertar índice comprueba que el tipo sea Índice de
contenido, ajusta otras opciones si lo deseas y pulsa Aceptar.
Para actualizar el índice después de modificar el documento, o para variar su estructura, pon el
cursor sobre el índice y usa las opciones del menu Insertar o del menú contextual.
Ahora haz el Ejercicio 12. Vuelve a descargar el documento writer-06.sxw y guárdalo como
writer-12.sxw en tu carpeta personal.
1. Selecciona todo y aplica el estilo de párrafo más abundante, en este caso
Sangría de primera línea.
2. Vuelve a la primera línea, que será el título de la portada, y aplica el estilo
Título.
3. Para cada biografía, aplica el estilo Encabezado 1 al nombre y el estilo Cuerpo
de texto al párrafo que indica la procedencia del texto y al párrafo siguiente.
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En la biografía de Edsger Dijkstra, aplica el estilo Encabezado 2 al título Citas
y el estilo Cita a las citas. Alinea los párrafos que indican el origen a la derecha
sin modificar el estilo.
4. Crea un párrafo en blanco de estilo Predeterminado y crea el índice.
Ya tienes el documento estructurado. Ahora ajusta el formato de los estilos:
1. Modifica el estilo Título con un espacio delante del párrafo de 15 cm e
introduce un párrafo vacío delante para que se aplique la separación.
2. Modifica el estilo Encabezado del índice con un salto de página delante, con
estilo de página Índice, número 1.
3. Modifica el estilo Encabezado 1 con un salto de página delante, con estilo de
página Predeterminado, número 0 (con otro número, el contador de páginas se
reiniciaría en cada sección).
4. Justifica los estilos Cuerpo de texto y Cita. No es necesario justificar el estilo
Sangría de primera línea, pues deriva de Cuerpo de texto.
Por último, el diseño de las páginas:
1. Aplica a la portada el estilo de página Primera página.
2. Modifica el estilo de página Índice activando el pie de página y la numeración en
números romanos en minúscula.
3. Inserta el número de página en el centro del pie de página del estilo de página
Índice.
4. Modifica el estilo de página Predeterminado activando el encabezado y el pie de
página.
5. Inserta el número de página en el centro del pie de página del estilo de página
Predeterminado y el título en el centro del encabezamiento.
6. Para reiniciar el contador de páginas en la primera página después del índice,
pon el cursor en el título de la primera sección y modifica el formato del
párrafo (no del estilo) cambiando a 1 el número de página.
7. Sitúa el cursor sobre el índice y actualízalo.
Si has hecho todo bien, tu documento debería parecerse a writer-12.pdf. Observa que quedan
sendas páginas en blanco después de la portada y del índice: el documento está preparado para
la impresión a doble cara.
Ejercicio 13 Plantillas En palabras de la ayuda de OpenOffice.org:
Una plantilla es un documento que contiene estilos de formato específicos, imágenes, tablas,
objetos y cualquier otra información. Una plantilla se usa como base para crear otros
documentos. Por ejemplo, puede definir estilos de párrafo y de carácter en un documento,
guardarlo como plantilla y usarlo para crear un nuevo documento con los mismos estilos.
Crear una plantilla
Hay dos métodos para crear una plantilla; según tu entorno de trabajo te convendrá uno u otro.
En ambos casos deberás preparar primero cuidadosamente el documento que deseas convertir
en plantilla para la creación de nuevos documentos: usa estilos de párrafo para dar formato al
documento, elimina todo el texto que no sea fijo y, si lo crees necesario, incluye breves
35
instrucciones o descripciones del contenido esperado. (Si aplicas el formato directamente al
texto, se perderá al eliminar el texto).
Primer método. Si eres el único usuario del ordenador, o si trabajas en un entorno multiusuario
propiamente configurado en el cada usuario tiene su propia cuenta y su configuración
personalizada de OpenOffice.org, entonces:
1. Selecciona Archivo->Plantillas->Guardar.
2. En el cuadro de diálogo Plantillas, selecciona el área o grupo donde quieres
guardar la plantilla, dale un nombre descriptivo en el cuadro Plantilla nueva y
pulsa Aceptar: el documento se guardará como plantilla y seguirá abierto para su edición; los cambios posteriores no formarán parte de la plantilla a menos
que se repita el proceso. Si antes de crear la nueva plantilla quieres organizar
las áreas y plantillas existentes o crear una área nueva, pulsa Administrar para
abrir el cuadro de diálogo de administración de plantillas. Observa que la
gestión de plantillas es común a todas las aplicaciones de la suite.
36
Con este método, la plantilla nueva se guardará en los directorios de plantillas de la
configuración de usuario de OpenOffice.org y será accesible por medio de los diálogos de
plantillas: por medio de ellos, podrás editarla, borrarla, exportarla y crear documentos nuevos
basados en ella.
Segundo métdo. Si por el contrario compartes la configuración de OpenOffice.org con otros
usuarios, entonces:
1. Selecciona Archivo->Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, abre la carpeta o disquete donde
guardas tus documentos, indica el nombre con que quieres guardar el fichero de
plantilla sin extensión en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo de
archivo selecciona OpenOffice.org 1.0 - Plantilla de texto (.stw) y pulsa
Guardar: el documento se guardará como plantilla y a partir de ahora será la propia plantilla la que esté abierta para su edición; cualquier cambio posterior
hasta que se cierre se realizará en la plantilla.
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Con este método, la plantilla no se guarda en los directorios de plantillas del usuario de
OpenOffice.org y, por tanto, no aparecerá en los cuadros de diálogo de plantillas. Suponiendo
que estés compartiendo con otros usuarios una misma configuración de OpenOffice.org, lo que
pierdes en funcionalidad lo ganas en seguridad, al evitar que otro usuario, a propósito o sin
querer, modifique o borre la plantilla.
Crear un documento basado en una plantilla
Si la plantilla en que queremos basar el documento está en los directorios de plantillas del
usuario o del sistema:
1. Selecciona Archivo->Nuevo->Plantillas y documentos.
2. En el cuadro de diálogo Plantillas y documentos, selecciona Plantillas en el panel
izquierdo, busca la plantilla que quieras en el panel central y pulsa Abrir: se
creará un documento nuevo basado en la plantilla.
38
Si la plantilla en que queremos basar el documento no está en los directorios de plantillas del
usuario o del sistema:
Abre la plantilla con el comando Abrir archivo: la plantilla no se abrirá para su
edición, se creará un documento nuevo basado en la plantilla.
Modificar una plantilla
Como acabas de ver, el comando Abrir ejecutado sobre una plantilla no la abre para su
modificación, sino crea un documento nuevo basado en ella. Para modificar una plantilla, debes
usar el comando Editar, accesible en el menú Archivo->Plantillas o en los cuadros de diálogo
Plantillas y documentos o Administración de plantillas.
Administrar plantillas
El cuadro de diálogo Administración de plantillas permite realizar tareas como borrar, editar,
importar y exportar plantillas: selecciona una carpeta o plantilla en el panel de la izquierda y
pulsa el botón Órdenes para abrir el menú. También puedes reorganizar las plantillas
arrastrándolas a otra carpeta. Si los cambios realizados no se reflejan correctamente, ejecuta
la orden Actualizar. Para abrir este cuadro de diálogo selecciona Archivo->Plantillas-
>Administrar.
Ejercicio 13. Para practicar el uso de las plantillas, supón que trabajas de bibliotecario en la
Biblioteca Republicana de Villarrojos de la Sierra y que tienes que poner un anuncio de una
conferencia:
1. Descarga el documento writer-13.sxw.
2. El diseño de página y el texto ya están listos. Ajusta los estilos de párrafo:
o Usa una fuente grande de tipo serif para el estilo Predeterminado: si no
se te ocurre nada más orginal, escoje una Times New Roman de 18
puntos. Como todos los demás estilos se basan en éste, esto hará que se
use esta fuente de modo predeterminado, es decir para todos los
estilos que no definan la fuente explícitamente.
o Justifica el estilo Cuerpo de texto y ajusta a 0,5 cm el espacio detrás
del párrafo
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o Usa una fuente de tipo sans serif (la Arial, si no se te ocurre otra) para
el estilo Encabezado, céntralo y ajusta el espacio delante y detrás del
párrafo a 0,5 cm. Estos cambios se aplicarán a todos los estilos de
encabezado, que están basados en él.
o Ajusta el tamaño de la fuente de los estilos Encabezado 1, Encabezado
2 y Encabezado 3: por ejemplo 32, 24 y 18 puntos, respectivamente.
3. Guarda el documento. Debería tener un aspecto similar a writer-13.pdf.
Como pones muchos anuncios, haz una plantilla para no peder tiempo aplicando repetidamente
los mismos formatos.
1. Elimina todo el texto (si hubiese alguna frase de probable repetición podrías
dejarla).
2. Guarda el documento como plantilla con el nombre Anuncio Biblioteca
Republicana.
Por último crea un nuevo documento basado en la plantilla y escribe un anuncio comunicando la
amplicación del período de préstamo de dos a tres semanas.
Si quieres practicar más, descarga la plantilla test-multiopciones.stw, impórtala y úsala para
hacer un test.
Ejercicio 14 Compatibilidad con MS Word Según la ayuda de OpenOffice.org:
OpenOffice.org puede abrir automáticamente documentos de Microsoft Office 97/2000/XP.
Sin embargo algunas características de diseño y atributos de formateado de los documentos
de Microsoft Office más complejos se gestionan de forma diferente en OpenOffice.org o no
se admiten. Como resultado los archivos convertidos necesitan un poco de reformateado
manual. La cantidad de reformateado que se puede esperar es proporcional a la complejidad de
la estructura y el formateado del documento fuente. OpenOffice.org no puede ejecutar
scripts de Visual Basic, pero puede cargarlos para su análisis.
También según la ayuda de OpenOffice.org, las siguientes funciones de Microsoft Word
pueden provocar dificultadas de conversión:
Autoformas
Marcas de revisión
Objetos OLE
Algunos controles y campos de formularios de Microsoft Office
Índices
Tablas, marcos y formateado de varias columnas
Hiperenlaces y marcadores
Imágenes de Microsoft WordArt
Caracteres y textos animados
Abrir un documento de MS Word
Un documento de MS Word se abre igual que un documento de OpenOffice.org (vid. Abrir
archivo). Asegúrate que en el cuadro Tipo de archivo del cuadro de diálogo Abrir, la opción
seleccionada es Todos los archivos (*.*), Documentos de texto o Microsoft Word 97/2000/XP
(*.doc).
Guardar un documento en formato de MS Word
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1. Selecciona Archivo->Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, abre la carpeta o disquete donde
guardas tus documentos, indica el nombre con que quieres guardar el
documento sin extensión en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo de
archivo selecciona Microsoft Word 98/2000/XP (*.doc) y pulsa Guardar: el
documento se guardará como documento de MS Word con extensión doc. Será
este nuevo documento el que quede abierto, por tanto los cambios realizados a
partir de ahora no afectarán el documento original con extensión sxw.
Al cerrar el documento se mostrará la advertencia de la siguiente ilustración.
Si no has modificado el documento después de guardarlo como documento de
MS Word, pulsa Sí para cerrarlo; si has hecho cambios, puedes pensártelo
mejor y pulsar No para cancelar el cierre y poder guardar los cambios en el
formato nativo de OpenOffice.org Writer.
Haz ahora el Ejercicio 14:
1. Descarga este formulario de solicitud del programa Erasmus de la Unión
Europea y guárdalo en tu carpeta personal:
http://europa.eu.int/comm/education/programmes/socrates/downfile/eracdp_
es.doc
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2. Ábrelo desde OpenOffice.org: comprobarás que se trata de un documento
bastante complejo que se ha convertido bien.
3. Abre ahora los documentos finales de los ejercicios 10, 11 y 12, guárdalos en
formato de MS Word y ciérralos.
4. Ábrelos con MS Word y comprueba cómo han quedado: verás que se han
perdido algunas características del formato.
En conclusión:
OpenOffice.org Writer te permite compartir información en formato de MS
Word con usuarios de MS Word.
Si empleas programas diferentes para editar un mismo documento de MS
Word, procura usar formatos sencillos y comprueba que todo esté en su sitio
antes de imprimirlo.
Recuerda que si lo que quieres es enviar un documento terminado, lo mejor es
emplear el formato PDF.
42
Trabajar con fórmulas en el procesador de textos
Ejercicio 1 OpenOffice.org Math se puede invocar desde el menú de inicio del escritorio como programa
independiente, pero lo más habitual es usarlo para insertar fórmulas en un texto de
OpenOffice.org Writer.
Para insertar una fórmula de OpenOffice.org Math en un documento de texto,
pon el cursor donde quieras insertar la fórmula y selecciona Insertar->Objeto-
>Fórmula.
Para modificar una fórmula existente haz doble-clic sobre ella.
Las fórmulas, y los objetos en general, usan el mismo sistema de anclaje y posicionamiento que
las imágenes, pero a diferencia de ellas, las fórmulas nuevas se posicionan de modo
predeterminado como caracteres, es decir, ocupando una posición determinada en la sucesión
ordenada de caracteres del documento.
Interfaz de Math: la ventana de selección y la ventana de comandos La interfaz de de OpenOffice.org Math debe presentar un aspecto similar al de la siguiente
ilustración:
Selecciona Ver->Selección para visualizar/ocultar la ventana de selección. Esta ventana está
dividida en dos zonas por medio de una barra horizontal: los símbolos de arriba seleccionan los
grupos de símbolos que se muestran debajo; los símbolos de abajo insertan elementos de la
fórmula.
43
La ventana de comandos permite introducir directamente los comandos o instrucciones usados
por OpenOffice.org Math para representar las fórmulas. También va reflejando los comandos
correspondientes a las acciones del usuario sobre la ventana de selección.
Crear fórmulas en la ventana de selección Para crear una fórmula en la ventana de selección, debemos imaginárnosla como una estructura
jerárquica y dar los pasos necesarios en orden descendente. Por ejemplo, para crear la fórmula
de la ilustración previa
debemos representárnosla mentalmente así:
Luego, en la ventana de selección procederíamos del modo siguiente, respetando siempre el
orden jerárquico en cada rama:
1. Crear una igualdad con dos términos.
2. Cambiar el término izquierdo por una fracción.
3. Poner unos paréntesis de agrupamiento alrededor del numerador para que los
dos sumandos del paso siguiente queden en su sitio.
4. Cambiar el numerador por una suma de dos sumandos.
5. Cambiar el primer sumando por una base con exponente.
6. Cambiar el segundo término de la igualdad por una resta.
Tras las acciones anteriores la estructura de la fórmula queda completa y se muestra así:
Para terminar, sólo resta seleccionar sucesivamente cada comodín y teclear el valor o
expresión que deba reemplazarlo.
Suma, multiplicación, fracciones y agrupamiento El Ejercicio 1 consiste en escribir esta suma de fracciones:
1. Crea un documento de texto nuevo de OpenOffice.org y guárdalo en tu carpeta
personal como math-01.sxw.
2. Sitúa el cursor donde quieras insertar la fórmula y selecciona Insertar-
>Objeto->Fórmula para abrir OpenOffice.org Math y escribir la fórmula.
44
3. Para crear la estructura de la fórmula en la ventana de selección, debes
empezar por lo más general e ir perfilando poco a poco los detalles:
1. La fórmula es una igualdad doble, por tanto en el grupo Relaciones pulsa
dos veces sobre el símbolo Es igual. En el documento se empezará a
escribir la fórmula, y en la ventana de comandos irá apareciendo la
codificación de la fórmula en el lenguaje de OpenOffice.org Math.
Después de este primer paso, aparecerán así:
Documento:
Ventana de comandos: <?> = <?> = <?>
2. El término izquierdo de la igualdad es una suma, por tanto selecciónalo
(haz doble-clic sobre el cuadradito que lo representa para que aparezca
resaltado en la ventana de comandos) y en el grupo Operadores
unarios/binarios aplica + de suma.
3. Cada sumando es una fracción, por tanto selecciónalos sucesivamente y
aplica a cada uno el operador de fracción.
4. Ya tenemos terminada la estructura del primer término de la igualdad.
Ahora selecciona cada cuadradito y teclea el número correspondiente.
5. Selecciona ahora el término medio de la igualdad y aplica el símbolo de
fracción.
6. Para que las operaciones que vamos a escribir en la fracción
permanezcan en su sitio, hay que aplicar los Paréntesis de agrupamiento
del grupo de símbolos Paréntesis a cada comodín de la fracción.
7. Selecciona el comodín del numerador, transfórmalo en una suma, y luego
cada sumando, en una multiplicación. Sustituye los comodines por los
números.
8. Transforma el denominador en una multiplicación y sustituye los
comodines por los números.
9. Desarrolla el tercer término de la igualdad de modo similar.
4. Una vez escrita la fórmula, haz clic sobre el documento fuera de la fórmula
para volver a OpenOffice.org Writer.
5. Guarda el documento.
Ejercicio 2 Subíndices y superíndices Para practicar los subíndices y superíndices, escribe ahora la fórmula general de los
polinomios:
1. Empieza creando la igualdad.
2. Selecciona el segundo comodín de la igualdad (haz doble-clic sobre el
cuadradito) y pulsa cuatro veces el símbolo de la suma.
3. Selecciona cada término de la suma menos el tercero y del grupo Formatos
aplica Subíndice derecha.
4. Selecciona el tercer término y del grupo Otros aplica Puntos en el medio.
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5. Haz clic en el primer y segundo signo + sin seleccionarlo (el cursor de la ventana
de comandos debe situarse delante del signo) y del grupo Formatos aplica
Superíndice derecha.
6. Haz clic en el último signo + y teclea x. Haz clic en el signo = y teclea (x).
7. La estructura ya está lista: selecciona cada cuadradito y teclea la expresión
que debe reemplazarlo.
Sumatorio Prueba ahora a representar la misma fórmula con el signo de sumatorio:
1. Empieza también creando la igualdad.
2. Selecciona el segundo término de la igualdad y del grupo Operadores aplica
primero el símbolo Suma y seguidamente el símbolo Límites superior e inferior.
3. Pulsa sobre el último comodín sin seleccionarlo y del grupo Formatos aplica
Subíndice derecha.
4. Selecciona ahora el último comodín y aplica Superíndice derecha.
5. La estructura ya está lista: selecciona cada comodín y teclea la expresión que
deba reemplazarlo.
Límites y paréntesis Escribe ahora la definición del número e:
1. Como siempre, empieza por la igualdad.
2. Con el primer término seleccionado, pulsa e.
3. Selecciona el segundo término y del grupo Operadores aplica primero el símbolo
Límites y seguidamente el símbolo Límite inferior.
4. Con el comodín pequeñito seleccionado, aplica el símbolo Tiende a del grupo
Relaciones.
5. Con el primer comodín pequeñito seleccionado, pulsa n para poner n a la
izquierda de la flecha.
6. Selecciona el otro comodín pequeñito y aplica el símbolo Infinito del grupo
Otros.
7. Selecciona el comodín y aplica el símbolo Superíndice derecha del grupo
Formatos.
8. Con el comodín grande seleccionado, aplica el símbolo Paréntesis graduables del
grupo Paréntesis y luego el símbolo + de suma del grupo Operadores
unarios/binarios.
9. Selecciona el segundo comodín grande y aplica el símbolo División (fracción).
10. Por último, selecciona los comodines y teclea los valores correspondientes.
46
Ejercicio 3 Símbolos y letras griegas OpenOffice.org Math dispone de conjuntos ampliables y personalizables de símbolos para usar
en las fórmulas. Para insertar un símbolo:
1. Pulsa el símbolo Símbolos de la barra de herramientas (o selecciona
Herramientas->Catálogo) para abrir el cuadro de diálogo Símbolos.
2. Selecciona un conjunto de símbolos, luego un símbolo y pulsa Aplicar para
insertarlo en la fórmula.
3. Cuando hayas insertado todos los símbolos deseados, pulsa Cerrar.
Radicales e integrales Intenta escribir ahora la fórmula de la desviación típica:
Y la definición de π como área de un círculo de radio 1:
Ejercicio 4 Crear fórmulas en la ventana de comandos Como habrás observado, a medida que vas seleccionando símbolos en la ventana de selección, en
la ventana de comandos se va escribiendo la fórmula en el lenguaje de OpenOffice.org Math. Si
necesitas escribir muchas fórmulas, te vale la pena aprender los comandos más usados y
escribir la fórmula directamente en la ventana de comandos. Por ejemplo:
Fórmula Comandos Notas
y = ax^2 + bx + c El símbolo ^ introduce un exponente
x_1 + x_2 = 0 El guión bajo introduce un subíndice
2 over 4 = 1 over 2 El comando over crea una fracción
y = {x + 1} over 2 Los corchetes se usan para agrupar
sen 45º = sqrt 2 over 2 El comando sqrt crea una raíz cuadrada
2 %pi r Las letras griegas y demás símbolos se
insertan con su nombre precedido del
símbolo de porcentaje
left [ matrix{a_1^1#a_1^2
#a_1^3 ##
a_2^1#a_2^2#a_2^3
##a_3^1 #a_3^2#a_3^3}
right ]
Por medio de la ventana de selección
sólo podemos crear matrices de dos
filas por dos columnas; para añadir más
filas y/o columnas tenemos que usar la
ventana de comandos: un símbolo #
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Fórmula Comandos Notas
sencillo separa columnas; dos símbolos
## separan las filas.
Para consultar todos los comandos disponibles, abre la ayuda de OpenOffice.org Math y
consulta la sección Referencias.
Si no conseguiste crear las fórmulas de la desviación típica y de π, aquí las tienes. Cópialas y
pégalas en la ventana de comandos de OpenOffice.org Math:
Fórmula Comandos
%sigma = sqrt{1 over N sum from{i=1} to{N} (x_{i} - bar x ) ^{2}}
%pi = 2 cdot int from{-1} to{1} sqrt{1 - x^{2} } dx
Personalizar los catálogos de símbolos: formulación química Con OpenOffice.org Math puedes escribir fórmulas químicas sencillas, si bien necesitarás
personalizar los catálogos de símbolos para suplir las carencias de un programa pensado para la
formulación matemática. Las fórmulas químicas más complejas pueden crearse con
OpenOffice.org Draw.
En primer lugar crea los símbolos:
1. Pulsa el símbolo Símbolos de la barra de herramientas para abrir el cuadro de
diálogo Símbolos y pulsa Editar.
2. Vamos a crear un símbolo para la reacción reversible (necesitarás tener
instaladas una fuente Unicode, como la Lucida Sans Unicode o la Arial Unicode MS):
1. Introduce los datos siguientes: Símbolo ReacciónReversible, Conjunto
de símbolos Química, Fuente Lucida Sans Unicode, Área Flechas.
2. Selecciona el carácter Unicode correspondiente (U+21C4: ⇄) en la tabla
de caracteres y pulsa Añadir.
3. Crea también símbolos para EnlaceHorizontal y EnlaceVertical con los
caracteres Unicode U+2500 (─) y U+2502 (│).
4. Pulsa Aceptar para salir del cuadro de edición y Cerrar para salir del cuadro
Símbolos.
Ahora ya puedes crear fórmulas como estas:
Fórmula Comandos
nitalic { CO_2 + H_2O %ReacciónReversible H_2CO_3 }
nitalic { R_1 %EnlaceHorizontal stack { R_2 # %EnlaceVertical #
C # %EnlaceVertical # R_3 } %EnlaceHorizontal OH }
