QUẢN  LÝ  TÀI  LIỆU  THAM  KHẢO  Mẹo  -­‐  Mực  sử  dụng  phần  mềm  Endnote    

BS.  PHẠM  NHẬT  MINH  -­‐  BSNT  36  Tim  mạch  -­‐            Bộ  môn  Tim  mạch  trường  ĐH  Y  Hà  Nội  

– Y  học  thực  chứng  (Evidence-­‐based  Medicine):  Phương  pháp  thực  hành  y  khoa  dựa  vào  các  dữ  liệu  y  học  một  cách  sáng  suốt  và  có  ý  thức  

– Các  tài  liệu  tham  khảo  và  các  kết  quả  nghiên  cứu  đã  công  bố  sẽ  giúp  chúng  ta  đưa  ra  những  quyết  định  lâm  sàng    

– Theo  thống  kê,  hiện  nay  trên  thế  giới  có  trên  40  000  tạp  chí  chuyên  khảo  về  y  khoa  

TẦM  QUAN  TRỌNG  CỦA  QUẢN  LÝ    CÁC  DỮ  LIỆU  Y  HỌC    

LÀM  THẾ  NÀO  ĐỂ  TÌM  KIẾM  CÁC  THÔNG  TIN  CẦN  THIẾT  MỘT  CÁCH  NHANH  CHÓNG  VÀ  TIỆN  

DỤNG?  

TÀI  LIỆU  THAM  KHẢO  TRONG    NGHIÊN  CỨU  KHOA  HỌC  

" Nghiên  cứu  khoa  học  đòi  hỏi  hệ  thống  tài  liệu  tham  khảo  chính  xác  và  chặt  chẽ  

" Trích  dẫn  tài  liệu  chính  xác  giúp  người  đọc  dễ  dàng  tìm  hiểu  và  chia  sẻ  các  tài  liệu  đó    

" "PLAGIARISM”  

¡ Tài  liệu  tham  khảo  thường  bao  gồm  các  thông  an  cơ  bản:  Tên  tác  giả,  tựa  đề  bài  báo,  tên  tập  san  (sách),  số  tạp  chí,  số  trang,  năm  xuất  bản,  tên  nhà  xuất  bản...  

¡ Mỗi  tạp  chí  chuyên  ngành  có  một  cách  định  dạng  tài  liệu  tham  khảo  khác  nhau  

TRÍCH  DẪN  TÀI  LIỆU  THAM  KHẢO    TRONG  NGHIÊN  CỨU  KHOA  HỌC  

Trích  dẫn  tài  liệu  tham  khảo  luôn  là  một  công  việc  mệt  mỏi  và  mất  thời  gian  cho  nghiên  cứu  viên    -­‐  Tài  liệu  tham  khảo  cần  được  trích  

dẫn  chính  xác    -­‐  Thứ  tự  tài  liệu  tham  khảo  thay  

đổi  khi  văn  bản  thay  đổi    -­‐  Mỗi  tạp  chí  lại  yêu  cầu  một  định  

dạng  tài  liệu  tham  khảo  khác  nhau  

TRÍCH  DẪN  TÀI  LIỆU  THAM  KHẢO    TRONG  NGHIÊN  CỨU  KHOA  HỌC  

TRÍCH  DẪN  TÀI  LIỆU  THAM  KHẢO  

TRÍCH  DẪN  TÀI  LIỆU  THAM  KHẢO  

Thay  cho  hàng  giờ  ngồi  tìm  kiếm,  gõ  tài  liệu  tham  khảo  vào  văn  bản,  hoặc  dán  nhãn  phân  loại  tài  liệu...    

Phần  mềm  chuyên  dụng  tìm  kiếm  online,  quản  lý  và  sắp  xếp  dữ  liệu      

• Một  phần  mềm  được  hãng  Thomson  Reuters  xây  dựng  và  phát  triển,  dùng  để  quản  lý  và  định  dạng  các  tài  liệu  tham  khảo  trong  nghiên  cứu  khoa  học  

•  Hàng  triệu  nghiên  cứu  viên,  học  giả,  sinh  viên,...  trên  thế  giới  đang  sử  dụng  EndNote  để  tm  kiếm,  quản  lý,  và  trích  dẫn  tài  liệu  tham  khảo    

EndNote  là  gì?  

¡ Cho  phép  tải  các  tài  liệu  tham  khảo  về  thư  viện  cá  nhân  trên  máy  vnh  của  từ  nhiều  nguồn  khác  nhau  trên  internet  (VD:  PubMed)    

¡ Cho  phép  người  dùng  lưu  trữ  và  quản  lý  cơ  sở  dữ  liệu  sẵn  có  trong  máy  vnh  bằng  thư  viện  dữ  liệu  cá  nhân  (EndNote  Libraries)  

¡ Quản  lý  các  tài  liệu  tham  khảo  sử  dụng  trong  nghiên  cứu  khoa  học  một  cách  hệ  thống  

CÁC  ĐẶC  TÍNH  CỦA  ENDNOTE  

GIAO  DIỆN  ENDNOTE  

¡ Cho  phép  trích  dẫn  tài  liệu  tham  khảo  theo  nhiều  mẫu  có  sẵn,  theo  đúng  chuẩn  của  các  tạp  chí  khoa  học  lớn  trên  thế  giới  

¡ Dễ  dàng  chia  sẻ  tài  liệu  tham  khảo  với  đồng  nghiệp  

¡ Làm  việc  trực  aếp  với  EndNote  trên  giao  diện  của    Microso�  Word  và  truy  cập  trực  aếp  thư  viện  của  EndNote  từ  văn  bản  Word    

¡ Chèn  tài  liệu  tham  khảo  vào  văn  bản  một  cách  đơn  giản,  nhanh  gọn,  và  chuyên  nghiệp    

TÍNH  NĂNG  TRÍCH  DẪN    TÀI  LIỆU  THAM  KHẢO  CỦA  ENDNOTE  

CÁC  PHIÊN  BẢN  ENDNOTE  

• Cài  đặt  từ  đĩa  CD    • Download  EndNote  từ  website  của  EndNote      Cài  đặt  vào  máy  Gnh      

• Làm  theo  các  bước  chỉ  dẫn  như  cài  đặt  mọi  phần  mềm  khác    • Có  phần  mềm  EndNote  cho  hệ  điều  hành  Windows  và  hệ  điều  hành  Macintosh  • EndNote  tạo  ra  file  đuôi  *.enl,  với  thư  mục  lưu  giữ  các  file  MySQL  để  quan  lý  tài  liệu  tham  khảo    

CÀI  ĐẶT  ENDNOTE    

Cài  đặt  các  thông  số  trước  khi  sử  dụng:  Start  >  All  Programs  

CÀI  ĐẶT  ENDNOTE    

►   EndNote  >  Update  EndNote  •     Cài  đặt  phiên  bản  mới  nhất    

►   EndNote  >  ConFigure  EndNote  •     Đảm  bảo  EndNote  tương  thích  với  Microsoft  Word  

►   EndNote  >  EndNote  Program  

• Mở  chương  trình  EndNote  

TÍCH  HỢP  ENDNOTE  TRONG  MS  WORD    

View>Toolbars>EndNote  X  

Added  toolbar  

1.   Tìm  kiếm,  quản  lý,  sắp  xếp  thư  viện  dữ  liệu    

2.   Trích  dẫn  tài  liệu  tham  khảo  với  EndNote  

LÀM  QUEN  VỚI  ENDNOTE  

KHỞI  ĐỘNG  ENDNOTE  

► Click:  File  >  Open  ► Lựa  chọn  các  thư  viện  dữ  liệu  EndNote  sẵn  có      hoặc    ► Click:  Open  Library  để  tm  thư  viện  dữ  liệu  

Mở  một  thư  viện  dữ  liệu  sẵn  có  

1.    Vào  File  >  New  để  tạo  thư  viện  dữ  liệu  mới      

2.    Đặt  tên  và  lưu  giữ  thư  viện  dữ  liệu  

3  

Tạo  một  thư  viện  dữ  liệu  mới    

GIAO  DIỆN  ENDNOTE   Tên  thư  viện  

Danh  mục  các  tài  liệu  tham  khảo  

Quản  lý  tài  liệu  tham  khảo    

Định  dạng  tài  liệu  tham  khảo    

Thêm  tài  liệu  

Trích  dẫn  tài  liệu  

QUẢN  LÝ  THƯ  VIỆN  DỮ  LIỆU  

XÂY  DỰNG  CƠ  SỞ  DỮ  LIỆU  ENDNOTE  

Tự  động  Tìm  kiếm  và  download  tài  liệu  online  (VD:  PubMed)  

Người  dùng  trực  tiếp  bổ  sung  tài  liệu  vào  thư  viện  

TÌM  KIẾM  TÀI  LIỆU  TỪ  CÁC  NGUỒN  TRÊN  INTERNET  

Tìm  tài  liệu  trên  PubMed  

Tìm  tài  liệu  trên  PubMed  

Tìm  tài  liệu  từ  các  thư  viện  khác  

Click  Tool  >  Online  Search...  

Tìm  tài  liệu  từ  các  thư  viện  khác  

Tìm  tài  liệu  từ  các  thư  viện  trên  internet  

BỔ  SUNG  TÀI  LIỆU  CHO  THƯ  VIỆN  ENDNOTE  

Thêm  tài  liệu  

 1.    Click  vào  biểu  tượng              New  Reference      

         hoặc      

 Click  ‘References’    và  chọn  ‘New  Reference’    

           

   2.    Trên  giao  diện  của  tài  liệu  tham    khảo  mới,  lựa  chọn  loại  tài  liệu  tham  khảo    (bài  báo  khoa  học,  chương  sách,  luận  văn  tốt  nghiệp)  

2  

Bổ  sung  tài  liệu  tham  khảo  cho  thư  viện  

Bổ  sung  tài  liệu  tham  khảo  cho  thư  viện  

Bổ  sung  tài  liệu  tham  khảo  cho  thư  viện  

Bổ  sung  tài  liệu  tham  khảo  cho  thư  viện  

Bổ  sung  tài  liệu  tham  khảo  cho  thư  viện  

Có  thể  bổ  sung  �ile  PDF,  �ile  ảnh  cho  thư  viện    Bổ  sung  từng  �ile  riêng  lẻ  hoặc  nhiều  �ile  cùng  lúc  

Bổ  sung  tài  liệu  tham  khảo  cho  thư  viện  

1.  Trực  Eếp  bổ  sung  dữ  liệu    -­‐  Ưu  điểm:  Đôi  khi  là  cách  duy  nhất  để  đưa  dữ  liệu  vào  thư  viện,  nhất  là  đối  với  các  tài  liệu  không  có  bản  điện  tử    -­‐  Nhược  điểm:  Tốn  thời  gian,  xác  suất  nhầm  lẫn  cao      2.  Tìm  tài  liệu  online    -­‐  Ưu  điểm:  Tìm  kiếm  tài  liệu  nhanh,  hiển  thị  chính  xác    -­‐  Nhược  điểm:  Có  thể  bỏ  sót  tài  liệu  quan  trọng,  tm  kiếm  nhiều  tài  liệu  không  cần  thiết.  Đòi  hỏi  đường  truyền  internet    3.  Bổ  sung  tài  liệu  từ  file  PDF    -­‐  Ưu  điểm:  Hiển  thị  chính  xác  thông  an  tài  liệu  tham  khảo    -­‐  Nhược  điểm:  Chỉ  áp  dụng  được  với  một  số  file  PDF  có  định  dạng  aêu  chuẩn,  file  PDF  cần  phải  được  load  về  máy  trước  

XÂY  DỰNG  CƠ  SỞ  DỮ  LIỆU  ENDNOTE    

► Double  click  vào  tài  liệu  tham  khảo      

Click  để  xem  các  thông  an:  

-­‐  Tên  tác  giả    

-­‐  Năm  xuất  bản    

-­‐  Tiêu  đề    

-­‐  Tên  tạp  chí      hoặc    

► Click:  Quick  Edit    

Xem  thông  tin  chi  tiết  về  tài  liệu  tham  khảo    

Có  thể  sắp  xếp  tài  liệu  tham  khảo  theo  tên  tác  giả,  tên  bài  viết,  năm  công  bố      

1.    Click  vào  phía  trên  mỗi  cột  để  sắp  xếp  tài  liệu  tham  khảo    

Sắp  xếp  tài  liệu  tham  khảo  theo  thứ  tự  

2.      Tìm  kiếm  nhanh  tài  liệu  bằng  cách  gõ  lên  dòng  đầu  tiên  (VD:  ‘2008’)  

Sắp  xếp  tài  liệu  tham  khảo  theo  thứ  tự  

 

► Chọn  tab  Search    ► Chọn  các  thông  tin  cần  tìm  kiếm  (VD:  tiêu  đề  chứa  chữ  “Catheter  Ablation”)  ► Chọn  tiếp  các  thông  tin  (VD:  từ  sau  năm  2000)    

   

Tìm  kiếm  trong  thư  viện  dữ  liệu    

1.    Trong  mục  MY  GROUPS  ở  khung  điều  khiển  bên  trái              Right-­‐click,  chọn:  Create  Group  

2.    Đặt  tên  cho  nhóm:  VD  “Catheter  Ablation”  3.    Đánh  dấu  những  tài  liệu  tham  khảo  cần  xếp  nhóm.  Có  thể  dùng  Ctrl+Click  để  

đánh  dấu  nhiều  tài  liệu  cùng  lúc    4.    Kéo  và  Thả  vào  nhóm  

Sắp  xếp  tài  liệu  tham  khảo  vào  từng  nhóm    

Click  lại  vào  All  References  để  quay  về  thư  viện  và  tạo  các  nhóm  nhỏ  khác  

•  Lưu  ý:  Tài  liệu  tham  khảo  được  thêm  vào  hay  xóa  đi  trong  mỗi  nhóm  nhỏ  vẫn  nằm  trong  phần  All  References  

Sắp  xếp  tài  liệu  tham  khảo  vào  các  nhóm  nhỏ    

ĐỊNH  DẠNG  TÀI  LIỆU  THAM  KHẢO  (OUTPUT  STYLES)  

• Mỗi  style  là  một  hình  thức  hiển  thị  tài  liệu  tham  khảo  theo  những  quy  tắc  thứ  tự  và  trình  bày  riêng,  tùy  theo  quy  định  riêng  của  từng  tạp  chí    

•  Bộ  cài  đặt  aêu  chuẩn  của  EndNote  X4  chứa  sẵn  263  định  dạng  của  các  tạp  chí  nổi  aếng  trên  thế  giới    

•  Có  thể  chỉnh  sửa  style,  tạo  style  mới,  hoặc  truy  cập  thư  viện  EndNote  Online  để  download  3600  styles  khác  

Định  dạng  tài  liệu  tham  khảo  (Styles)  cho  EndNote  

GIAO  DIỆN  ENDNOTE  

Định  dạng  tài  liệu  tham  khảo    

1.      Định  dạng  tài  liệu  là  quy  tắc  trình  bày  một  tài  liệu  tham  khảo  tùy  theo  từng  tạp  chí  chuyên  ngành  

Lựa  chọn  định  dạng  tài  liệu  (Styles)    

1.      Chọn  Select  Another  Style                    2.    Mở  cửa  sổ  chọn  Styles  phù  hợp    3.    Double-­‐click  

1  

2  

3  

Lựa  chọn  thêm  nhiều  định  dạng  khác  

Download  định  dạng  tài  liệu  mới  

Download  định  dạng  tài  liệu  mới  

Chỉnh  sửa  định  dạng  tài  liệu  (Styles)    

Click  Edit  >  Output  Styles  >  Edit  

Chỉnh  sửa  định  dạng  tài  liệu  (Styles)    

Chỉnh  sửa  định  dạng  tài  liệu  (Styles)    

Chỉnh  sửa  định  dạng  tài  liệu  (Styles)    

Thứ  tự  sắp  xếp  các  tài  liệu  tham  khảo:  -­‐  Theo  ngôn  ngữ    -­‐  Theo  tên  tác  giả    -­‐  Theo  tiêu  đề    

Chỉnh  sửa  định  dạng  tài  liệu  (Styles)    

Hiệu  chỉnh  dạng  trình  bày  tài  liệu  tham  khảo  

Lưu  giữ  định  dạng  mới  vào  �ile  *.ens  

Chỉnh  sửa  định  dạng  tài  liệu  (Styles)    

TRÍCH  DẪN  TÀI  LIỆU  THAM  KHẢO  VỚI  

•  Tính  năng  “Cite  When  You  Write”  

•  Khi  cài  đặt  EndNote,  sẽ  xuất  hiện  thanh  EndNote  trên  giao  diện  Microso�  Word    

•  Cần  lưu  ý  sự  tương  hợp  giữa  các  version  EndNote  và  version  MS  Word  

Trích  dẫn  tài  liệu  tham  khảo  với    

1.      Mở  MS  Word  2.      Chọn  thanh  EndNote  X4  để  làm  việc  với  công  cụ  EndNote  3.      Click:    EN  để  mở  chương  trình  EndNote  

3  

2  

Mở  chương  trình  EndNote  từ  MS  Word  

Chèn  tài  liệu  tham  khảo  từ  EndNote  vào  văn  bản  

Chèn  tài  liệu  tham  khảo  từ  EndNote  vào  văn  bản  

Chèn  tài  liệu  tham  khảo  từ  EndNote  vào  văn  bản  

1.    Trong  văn  bản,  đặt  con  trỏ  ở  vị  trí  muốn  chèn  tài  liệu  tham  khảo  

                                                                                         2.  Click  Insert  Citation,  sau  đó  chọn  Find  Citation  

                                                           

 3.      Gõ  từ  khóa  tìm  kiếm      

4.      Chọn  tài  liệu  tham  khảo  phù  hợp  và  click  Insert  

2  

Trích  dẫn  tài  liệu  khi  soạn  thảo  văn  bản  

Sau  khi  chèn  trích  dẫn,  danh  mục  tài  liệu  tham  khảo  sẽ  tự  động  xuất  hiện  cuối  văn  bản  soạn  thảo  

Để  chèn  nhiều  tài  liệu  cùng  lúc:  ấn  Ctrl+Click  để  chọn,  sau  đó  ấn  Insert  

Hiển  thị  tài  liệu  tham  khảo  

DANH  MỤC  TÀI  LIỆU  THAM  KHẢO  

HIỂN  THỊ  TÀI  LIỆU  THAM  KHẢO  

Tab  “Format  Bibliography”:  Chọn  định  dạng  tài  liệu  

HIỂN  THỊ  TÀI  LIỆU  THAM  KHẢO  

Tab  “Layout”:  Hiện  thị  danh  mục  tài  liệu  tham  khảo  

HIỂN  THỊ  TÀI  LIỆU  THAM  KHẢO  

             cv  

HIỂN  THỊ  TÀI  LIỆU  THAM  KHẢO  

HIỂN  THỊ  TÀI  LIỆU  THAM  KHẢO  

► Mở  thanh  Style  để  chọn  định  dạng  phù  hợp    

► Chọn  Select  Another  Style  để  tìm  thêm  định  dạng  

Thay  đổi  định  dạng  tài  liệu  trong  MS  Word  

► Lưu  ý:  Tài  liệu  tham  khảo  được  liên  kết  với  thư  viện  EndNote,  và  không  thể  chỉnh  sửa  danh  mục  tài  liệu  tham  khảo  trên  MS  Word    

MS Word 2007 EndNote X4 Toolbar

1.

2.

3.

4.

.

5. 6

1.    Sau  khi  thêm  tài  liệu  tham  khảo  mới:  chọn  Update  Citations  and  Bibliography  

2.    Lưu  giữ  �ile  Word  không  còn  liên  kết  với  thư  viện  EndNote,  chọn  Convert  Citations  and  Bibliography,  sau  đó  chọn  Convert  To  Plain  Text  

Quản  lý  các  tài  liệu  tham  khảo  trong  MS  Word    chương  trình  EndNote  từ  MS  Wor  

CHUYỂN  VĂN  BẢN  SOẠN  THẢO  SANG  DẠNG  KHÔNG  LIÊN  KẾT  VỚI  THƯ  VIỆN  ENDNOTE  

2.

3. 4.

1.

XIN  CHÂN  THÀNH  CÁM  ƠN!