Quản lý dự án

1

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright2004-2005

Bài giảng 27Quản lý dự án

Thẩm định đầu tư phát triểnBài giảng

Bang Tam / Hao thi

11

QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNQUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN

22

DÖÏ AÙNDÖÏ AÙN

Döï aùn laø moät quaù trình goàm caùc coâng taùc, nhieäm vuï coù lieân quan vôùi nhau, ñöôïc thöïchieän nhaèm ñaït ñöôïc muïc tieâu ñaõ ñeà ra trongñieàu kieän raøng buoäc veà thôøi gian, nguoàn löïcvaø ngaân saùch.

2




Bang Tam / Hao thi

33

TÍNH CHAÁT CUÛA DÖÏ AÙNTÍNH CHAÁT CUÛA DÖÏ AÙNQUAÙ TRÌNH

SÖÏ THAM GIA CUÛA NHIEÀU CHÖÙC NAÊNG/KYÕ NAÊNG

MUÏC TIEÂU• HÖÕU HÌNH• VOÂ HÌNH

THÔØI HAÏN NHAÁT ÑÒNHCHU KYØ HOAÏT ÑOÄNG

SÖÛ DUÏNG NGUOÀN LÖÏC BÒ HAÏN CHEÁTHEÁ GIÔÙI CUÛA CAÙC MAÂU THUAÃN

ÑOÄC ÑAÙO (DUY NHAÁT)LUOÂN THAY ÑOÅI, KHOÂNG COÙ SÖÏ LAËP LAÏI

44

CHU KYØ HOAÏT ÑOÄNG CHU KYØ HOAÏT ÑOÄNG CUÛA DÖÏ AÙNCUÛA DÖÏ AÙN

Khôûi ñaàu Trieån khai Keát thuùc

Chaäm

Nhanh

Chaäm

Thôøi gian

% hoaøn thaønhdöï aùn

100%

Ñieåm baét ñaàu Ñieåm keát thuùc

3




Bang Tam / Hao thi

55

THAÛO LUAÄNTHAÛO LUAÄNTaïi sao döï aùn laïi ñöôïc thöïc hieän theotieán trình CHAÄM – NHANH – CHAÄM ?

Anh/Anh/ChòChò haõyhaõy gôïigôïi nhôùnhôù laïilaïi moätmoät döïdöï aùnaùn gaàngaànñaâyñaây maømaø anh/chòanh/chò ñaõñaõ thamtham giagia, , TieánTieán trìnhtrìnhdöïdöï aùnaùn cuûacuûa Anh/Anh/ChòChò coùcoù nhönhö vaäyvaäy hay hay khoângkhoâng??

66

GIAI ÑOAÏN KHÔÛI ÑAÀUGIAI ÑOAÏN KHÔÛI ÑAÀU

+ Khaùi nieäm (Conception)

+ Ñònh nghóa döï aùn (Definition)

+ Thieát keá (Design)

+ Thaåm ñònh (Appraisal)

+ Löïa choïn (Selection)

+ Baét ñaàu trieån khai

4




Bang Tam / Hao thi

77

GIAI ÑOAÏN TRIEÅN KHAIGIAI ÑOAÏN TRIEÅN KHAI

+ Hoaïch ñònh (Planning)

+ Laäp tieán ñoä (Scheduling)

+ Toå chöùc coâng vieäc (Organizing)

+ Giaùm saùt (Monitoring)

+ Kieåm soaùt (Controlling)

88

GIAI ÑOAÏN KEÁT THUÙCGIAI ÑOAÏN KEÁT THUÙC

+ Chuyeån giao (Handover)

+ Ñaùnh giaù (Evaluation)

5




Bang Tam / Hao thi

99

CHI PHÍ CUÛA DÖÏ AÙNCHI PHÍ CUÛA DÖÏ AÙN

Chi phí cuûa DA

Thôøi gian

1010

CHÖÔNG TRÌNH, DÖÏ AÙN VAØ NHIEÄM VUÏCHÖÔNG TRÌNH, DÖÏ AÙN VAØ NHIEÄM VUÏ

Chöông trình (Program) laø moät keá hoaïch daøi haïnbao goàm nhieàu döï aùn.

Döï aùn (Project) laø moät quaù trình goàm caùc coâng taùc, nhieäm vuï coù lieân quan vôùi nhau, ñöôïc thöïc hieännhaèm ñaït ñöôïc muïc tieâu ñaõ ñeà ra trong ñieàu kieänraøng buoäc veà thôøi gian, nguoàn löïc vaø ngaân saùch.

Nhieäm vuï (Task) laø noã löïc ngaén haïn trong vaøi tuaànhoaëc vaøi thaùng ñöôïc thöïc hieän bôûi moät toå chöùc naøoñoù, ñoàng thôøi toå chöùc naøy coù theå keát hôïp vôùi caùcnhieäm vuï khaùc ñeå thöïc hieän döï aùn.

6




Bang Tam / Hao thi

1111

DÖÏ AÙN VAØ PHOØNG BAN CHÖÙC NAÊNGDÖÏ AÙN VAØ PHOØNG BAN CHÖÙC NAÊNG

Baûn chaát: naêng ñoäng so vôùi oån ñònh

1212

QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNQUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN

Quaûn lyù döï aùn laø moät quaù trình hoaïchñònh (Planning), toå chöùc (Organizing), laõnh ñaïo (Leading/Directing) vaø kieåmsoaùt (Controlling) caùc coâng vieäc vaønguoàn löïc ñeå hoaøn thaønh caùc muïc tieâuñaõ ñònh.

7




Bang Tam / Hao thi

1313

CAÙC TIEÂU CHUAÅN ÑAÙNH GIAÙCAÙC TIEÂU CHUAÅN ÑAÙNH GIAÙQUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNQUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN

Chi phí

Thôøi gian

Thaønh quaû

Ngaân saùch cho pheùpThôøi haïnquy ñònh

Yeâu caàu veà thaønh quaû

Muïc tieâu

1414


QLDA thaønh coâng coù caùc ñaëc ñieåm sau :

- Hoaøn thaønh trong thôøi haïn quy ñònh (Within Time)

- Hoaøn thaønh trong chi phí cho pheùp(Within Cost)

- Ñaït ñöôïc thaønh quaû mong muoán(Desire Performance)

==>Söû duïng nguoàn löïc ñöôïc giao moät caùch :+ Hieäu quaû (Effective)+ Höõu hieäu (Efficiency)

8




Bang Tam / Hao thi

1515


"Khoâng moät döï aùn chuû yeáu naøo ñöôïc thöïchieän ñuùng thôøi haïn, trong giôùi haïn veà ngaânsaùch, hoaëc vôùi cuøng moät ñoäi nguõ nhaân vieânnhö luùc döï aùn baét ñaàu caû. Döï aùn cuûa baïn seõkhoâng phaûi laø caùi ñaàu tieân nhö vaäy".

1616

NHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNNHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN

Parent Organization(Toå chöùc Meï)

Project Team(Toå Döï aùn)

Client/Beneficiary(Ngöôøi höôûng thuï töø DA)

VÒ TRÍ CUÛA NHAØ QLDA

9




Bang Tam / Hao thi

1717

NHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNNHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNVAI TROØ CUÛA NHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN

PM laø ngöôøi chòu traùch nhieäm veà QLDAPM phaûi laäp keá hoaïch, toå chöùc, laõnh ñaïo vaø kieåm soaùt.

• Quaûn lyù caùc moái quan heä giöõa ngöôøi vaø ngöôøi trong caùc toåchöùc cuûa DA

• Phaûi duy trì söï caân baèng giöõa chöùc naêng : - Quaûn lyù döï aùn- Kyõ thuaät cuûa döï aùn

• Ñöông ñaàu vôùi ruûi ro trong quaù trình QLDA

• Toàn taïi vôùi ñieàu kieän raøng buoäc cuûa döï aùn

1818

NHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNNHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNTRAÙCH NHIEÄM CUÛA NHAØ QLDA

Relations

Cost

QualityTime

10




Bang Tam / Hao thi

1919

NHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNNHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNCAÙC KYÕ NAÊNG CUÛA PM

Kyõ naêng truyeàn ñaït

Kyõ naêng kyõ thuaät

Kyõ naêng laõnh ñaïo

Kyõ naêng quan heä con ngöôøi vaø quaûn lyù nguoàn

löïc

Kyõ naêng thöông löôïng

Kyõ naêng tieáp thò vaø kyù hôïp ñoàngvôùi khaùch haøng

Kyõ naêng laäp ngaân saùch

Kyõ naêng quaûn lyù thôøi gian& laäp tieán ñoä

2020

NHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNNHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNCAÙC PHAÅM CHAÁT CUÛA PM

•Thaät thaø vaø chính tröïc (Honesty & Integrity) •Khaû naêng ra quyeát ñònh (Decision Making

Ability)•Hieåu bieát caùc vaán ñeà veà con ngöôøi

(Understanding of Personal Problem)•Tính chaát linh hoaït, ña naêng, nhieàu taøi

(Versatility)•Khaû naêng giaûi quyeát vaán ñeà

(Problem Solving)

11




Bang Tam / Hao thi

2121


CHOÏN LÖÏA PM :

Bieát toång quaùt > chuyeân saâu(Generalist > Specialist)

Ñaàu oùc toång hôïp > ñaàu oùc phaân tích(Synthesizer > Analyst)

Ngöôøi laøm cho moïi vieäc deã daøng > Giaùm saùt( saün saøng hôïp taùc)

(Facilatator > Supervisor)

2222


Quy moâ döï aùn

Yeâu caàu

Kyõ naêngchuyeân moân / kyõ thuaät

Kyõ naêng quan heä con ngöôøi

12




Bang Tam / Hao thi

2323

TOÅ CHÖÙC DÖÏ AÙNTOÅ CHÖÙC DÖÏ AÙNTOÅ CHÖÙC laø moät nhoùm ngöôøi ñöôïc saép xeáp theo moät traät töïnhaát ñònh ñeå coù theå cuøng phoái hôïp hoaït ñoäng vôùi nhau ñeåñaït ñeán muïc tieâu cuûa toå chöùc

CAÁU TRUÙC TOÅ CHÖÙC laø moät kieåu maãu ñöôïc ñaët ra ñeå phoáihôïp hoaït ñoäng giöõa caùc ngöôøi trong toå chöùc

Khoâng coù toå chöùc toát hay xaáu maø chæ coù toå chöùc thíchhôïp hay khoâng thích hôïp

Trong moãi caáu truùc toå chöùc, moãi thaønh vieân phaûi ñöôïc xaùcñònh roõ raøng veà traùch nhieäm

---> Traùch nhieäm = quyeàn haïn + boån phaän(Accountability = Authority + Responsibility)

2424

CAÁU TRUÙC TOÅ CHÖÙCCAÁU TRUÙC TOÅ CHÖÙC

CAÙC LOAÏI CAÁU TRUÙC TOÅ CHÖÙC

Coù 3 loaïi : + Caáu truùc chöùc naêng+ Caáu truùc döï aùn+ Caáu truùc ma traän

13




Bang Tam / Hao thi

2525

CAÁU TRUÙC CHÖÙC NAÊNGCAÁU TRUÙC CHÖÙC NAÊNGDöï aùn ñöôïc chia ra laøm nhieàu phaàn vaø ñöôïc phaân coâng tôùicaùc boä phaän chöùc naêng hoaëc caùc nhoùm trong boä phaän chöùcnaêng thích hôïp. Döï aùn seõ ñöôïc toång hôïp bôûi nhaø quaûn lyùchöùc naêng caáp cao.

Chuû tòch /Giaùm ñoác

Phoù GÑ Taøichính

Phoù GÑ Marketing

Phoù GÑ Saûnxuaát

Phoù GÑ Kyõ thuaät

Döï aùn 1

Döï aùn n

Döï aùn 1

Döï aùn n

2626

CAÁU TRUÙC DÖÏ AÙNCAÁU TRUÙC DÖÏ AÙNMoät nhaø quaûn lyù phaûi chòu traùch nhieäm quaûn lyù moätnhoùm/toå goàm nhöõng thaønh vieân noøng coát ñöôïc choïn töønhöõng boä phaän chöùc naêng khaùc nhau treân cô sôû laøm vieäctoaøn phaàn. Caùc nhaø quaûn lyù chöùc naêng khoâng coù söï thamgia chính thöùc.


Caùc phoøng ban chöùc naêng:Taøi chính, Marketing, ...

Phoù GÑ Quaûn lyù Döï aùn

GÑ Döï aùn 1

GÑDöï aùn 2

Taøi chính

Kyõ thuaät

Taøi chính

Kyõ thuaät

14




Bang Tam / Hao thi

2727

CAÁU TRUÙC MA TRAÄNCAÁU TRUÙC MA TRAÄNCaáu truùc naøy laø söï keát hôïp cuûa hai daïng caáu truùc chöùcnaêng vaø döï aùn.


Phoù GÑ Taøi chính

Phoù GÑ Marketing

Phoù GÑ Saûn xuaát

Phoù GÑ Kyõthuaät

Phoù GÑ QL döï aùn

Döï aùn 1

Döï aùn 2

Döï aùn 3

2828

THAÛO LUAÄNTHAÛO LUAÄNTrình baøy öu vaø nhöôïc ñieåm cuûa caùcloaïi caáu truùc toå chöùc ?

Anh/Anh/ChòChò haõyhaõy gôïigôïi nhôùnhôù laïilaïi moätmoät döïdöï aùnaùn gaàngaànñaâyñaây maømaø anh/chòanh/chò ñaõñaõ thamtham giagia, , döïdöï aùnaùn cuûacuûaAnh/Anh/ChòChò thuoäcthuoäc loaïiloaïi naøonaøo? ? TaïiTaïi saosao??

Quản lý dự án

Business

Transcript of Quản lý dự án