19. Organigrama Institucional

Colegio “Nueve de Octubre”

Rectorado

Asesor Pedagógico Asesor Administrativo

Sub Rectorado

Centro de cómputo

Consejo de profesores Sec. De Padres de Familia

Personal de ServicioInst. de la comunidad

Comité mantenimientoComité aseo Comité curricularComité socialComité de evaluación

Comité de evaluación Comité de evaluación Comité de evaluación Comité de evaluación

Gobierno Estudiantil Directiva de Curso

8° avo 9° avo 10° avo 1ero bachillerato 2do bachillerato 3ero bachillerato

20. Creación del Manual de Procedimientos

Introducción

Se detalla de forma cronológica y secuencial los procedimientos que se aplicaran; así como la solución de los diferentes procesos en el Centro de Cómputo, para que pueda ser usado por el encargado e instructor del mismo.

Apoyados con formularios adecuados para desarrollar dichos procedimientos.

Encargado del Centro de Cómputo

1. Presentar el formulario de la solicitud de movimiento o reubicación de equipo a la dirección.

2. La dirección autorizara la solicitud del traslado o reubicación del Centro de Cómputo.3. Si la respuesta es afirmativa el encargado del Centro de Cómputo, coordinara y trasladara

los equipos a la nueva localidad revisando siempre con anticipación si las instalaciones eléctricas y de seguridad son las adecuadas, se verificara si los equipos funcionan correctamente.

4. Presentar la contra nota donde se detallen las características y el estado del funcionamiento del equipo, solicitando la firma de la aceptación del equipo.

Procedimientos Realización de las Funciones

1. El encargado del Centro de Cómputo establecerá cuáles serán las funciones a desarrollar por el encargado.

2. La persona encargada del Centro de Cómputo llevara el control de las funciones realizadas por parte del encargado a través de un documento diario.

3. El encargado debe firmar el documento que especifique las labores diarias realizadas por lo cual denotara supervisión de conforme.

4. Si el encargado no realiza las funciones el encargado aplicara sanciones; tanto la dirección como el encargado estimaran convenientes cuáles serán las sanciones.

Procedimientos Adquisición de Hardware y Software

1. La compra de equipos, programas y suministros se hará mediantes un formulario a la dirección adjuntándose una justificación.

2. La dirección mandara la solicitud al Ministerio de Educación.3. El Ministerio de Educación autorizara o negara la compra de los equipos, programas, y

suministros remitiendo el respectivo formulario con la respuesta a la dirección y con copia al encargado del Centro de Cómputo.

4. Si el proyecto gestionado a través del Consejo Directivo Escolar el proceso se hará mediante la aprobación del mismo. Y luego tanto la Dirección como el encargado tendrá el mismo rol en la adquisición del equipo.

5. La dirección coordinara la adquisición mediante contratos o facturas (contemplando garantía) con el encargado del Centro de Cómputo.

6. El encargado del Centro de Cómputo se encargara de recibir y probar los equipos, programas y suministros los cuales deben adquirirse con los manuales y discos respectivos.

Procedimiento Creación de Horarios de Clases.

1. Definir el espacio de realización de las clases en el Centro de Cómputo desde 7:00 a.m. hasta a las 6:00 p.m.

2. Establecer los horarios en que permanecerá cerrado.3. Constatar con la directora el horario de clases de cada maestro durante la semana.4. Elaborar el horario donde se ubicaran las clases.5. Establecer las horas libres.6. Definir los horarios de las capacitaciones que se impartirán a los maestros.

Procedimiento Participación de Capacitaciones

1. El encargado del centro de cómputo, creara el plan de las capacitaciones que se brindaran en los meses del año escolar dirigido a los docentes.

2. La dirección recibirá y aprobara o realizara cambios en las diferentes capacitaciones presentadas por el encargado.

3. Establecer los días y horarios para la realización de las capacitaciones.4. Crear los grupos correspondientes de acuerdo al horario establecido.5. Estar pendiente de los recursos a utilizar en la capacitación estén en buenas condiciones.6. El encargado del centro de cómputo llevara el control de cada uno de los participantes en

las capacitaciones.7. Al final de cada capacitación realizar evaluación dirigida al ponente y al desarrollo de cada

Capacitación.8. Tabulación y elaboración de graficas de cada Capacitación realizada en el año escolar.9. El control será presentado a la dirección para obtener un reporte de asistencia de las

diferentes capacitaciones.10. Obtener la ayuda del instructor para un mejor desarrollo de las actividades.

Procedimientos Planeación de Instalaciones de Software

1. Verificar las diferentes necesidades que tiene el centro de cómputo.2. Obtenidos los diferentes programas proceder a la instalación de estos.3. El encargado definirá la realización de las instalaciones del software.

Procedimientos Reportes y Reparación de Daños en el Equipo

1. Establecer los daños en equipos, estos se comunicaran mediante un formulario al rectorado adjuntándose un detalle de la falla detectada.

2. El rectorado autorizara la reparación de los equipos y enviara un formulario con la respuesta al encargado del Centro de Cómputo.

3. Coordinar la reparación (contemplando garantías) y el proveedor de los equipos (o al que aplique las reparaciones). Se verificara si los equipos están todavía en garantía, en cuyo caso procederá a ningún pago por la reparación, si fuera lo contrario, es decir, si no hay garantías vigentes, los responsables del Centro de Computo tendrán las herramientas necesarias para la reparación de los daños de los equipos.

4. El encargado del centro de cómputo se encargara de recibir y probar los equipos reparados con el formulario. Luego se reportara a la dirección para proceder el registro y pago respectivo.

Procedimiento Establecer Normas del buen uso del Centro de Cómputo.

1. Tanto el Encargado como el instructor deben llevar a cabo las diferentes Normas propuestas en este procedimiento.

2. En caso de daño en cada uno de los equipos el encargado e instructor son los únicos responsables.

3. Llenar formulario de las diferentes piezas dañadas del centro de cómputo.4. El rectorado transmitirá el formulario al Ministerio de Educación.5. Supervisar que los alumnos no sub utilicen el equipo tanto en hardware como en

software.6. Establecer normas de ingreso.7. Hacer buen uso de los recursos.8. Mantener un buen comportamiento dentro del centro de cómputo.

Instructor del Centro de Cómputo

Procedimiento Promover el uso adecuado de los recursos técnicos

1. Estar pendiente cuando los docentes tengan la necesidad de hacer uso de los recursos tecnológicos que hay en el centro de cómputo.

2. Incentivar a los docentes a hacer uso de dichas herramientas.3. Con la previa autorización del rectorado, colocar los recursos a utilizar si es fuera del

centro de cómputo, con el propósito que los docentes puedan dar clases en una forma más dinámica y objetiva.

4. Estar pendiente cuando los docentes tengan la necesidad de la ayuda de este, ya que sin estos no pueden hacer uso de algún programa el instructor les dará su apoyo.

Procedimiento de Apoyo al Maestro.

1. Atender las necesidades de uso de los recursos tecnológicos que los docentes tengan.2. Ayudar utilizar las herramientas tecnológicas.

Procedimientos Coordinación de los Recursos

1. Supervisar cuales recursos son los que están disponibles para así ser utilizados por los docentes.

2. Coordinar los préstamos de equipos tecnológicos para la realización de las diferentes actividades de los docentes.

Procedimientos Conocimiento del Plan de Estudio de la Materia de Computación

1. Conocer el plan de estudio para llevar un orden correlativo de las clases.2. Ayudar a la creación del plan de estudios para dicha materia.

Procedimiento Verificación de acceso de Personas y Medios de Almacenamiento.

1. Supervisar que personas son las que harán uso del centro de cómputo.2. Revisar si los alumnos tienen medios de almacenamiento no autorizados.3. Autorizar a las personas para entrar a las instalaciones del centro de cómputo.

Procedimiento de Realización del Mantenimiento Preventivo y Correctivo.

1. Realizar mantenimiento dos veces al año para que los equipos estén debidamente funcionando.

2. Efectuar el control de los equipos que ya se les ha dado el mantenimiento correctivo y preventivo.

21. Presupuesto de implementación del Centro de Cómputo

21.1 Presupuesto de Hardware

HardwareCant Descrpcion Precio unit total1 Router D-Link DIR-905L - 802.11 g/b - 300

Mbps / 4 Puertos - N300 Cloud860.00 860.00

6 Computadores de escritorio HP 420-1045 15,299.00 91,794.001 Impresora EPSON L355 3,199.00 3199.001 Alfa aps08ath- switch poe de 8 puertos 2601.00 2601.006 Regulador Marca CDP de 1000VA Color

Negro360.00 653.77

6 UPS Cdp Con Regulador 500va 260w 6 Tomas G-upr 506 Ecológico

49.99 649.87

1 Camara Digital Genius DSG G-SHOT D211 USB

127.00 127.00

TOTAL 17,941.40

21.2 Presupuesto de software

SoftwareCant Descripción Precio unit total1 Sistema Operativo (Server): Windows 7

Home Base499.00 499.00

22 Sistema Operativo Usuario 99.00 2178.0023 Software: Ubuntu GNU/Linux, office 2013

español129.00 2967.00

23 Software Antivirus: Avast en español, malwarebytes

70.00 1610.00

1 Software Educativo: Encarta 2007 Estándar 34.90 34.901 Firewall: Symantec web secury 50.62 50.62

TOTAL 7.339.52

21.3 Presupuesto de mobiliario y equipo

Mobiliario y EquipoCant. Descripción Precio unit Total2 Centro de trabajo en esquina 64.90 129.8021 Muebles de madera pequeño 35.00 735.001 Archivador de 4 gavetas 135.00 135.002 Extintores KIDDE. 132.63 265.261 Gabinete Mural 19pts. p/9 unid. 309.54 309.541 Patch Panel 24p. RJ45 70.39 70.39300 Metros de cable UTP categoría 6. 0.68 204.0011 Cajas dobles sin conectores 1.60 17.602 Cajas sencillas sin conectos 1.44 2.8824 Conectores Hembras para RJ45 2.98 71.5219mtrs Canaletas p/piso mediana. 7.65 131.581 Aire acondicionado Mini Split 24000 BTU 1.400.00 1.400.001 Pantalla de Proyección con Trípode Versatol. 171.80 171.801 Pizarra acrílica. 86.00 86.001 Kit de Herramientas para red. 60.00 60.00

1 Kit de Herramientas para mantenimiento de los equipos

35.00 35.00

1 Limpiador de CD´s y DVD´S ALASKA.Limpiador para teclados

25.00 25.00

2 Sillas ergonómicas color negras 35.00 70.0020 Sillas ergonómicas color azul 30.00 600.00

TOTAL 4.759.39

21.4 Presupuesto de componentes eléctricos

Componentes EléctricosCant. Descripción Precio unit Total6 Lámpara Metal doble 40/2 S/P 21.00 126.003 Lampara Metal sencilla 40/1 S/P 9.72 29.1613 Toma corriente dobles Modus # 1211 2.86 37.181 Interructor con 3 toma 991 4.23 4.232 Lámparas de emergencias 25.00 50.002 Placa sencilla Ticino 503/1sr 1.25 2.5011 Placa doble tocino 503/2sr 1.75 19.2526 Toma dado polarisado tocino 5028n 1.70 44.20221 Cable utp categoría 5e 4 pares 0.38 83.981 Barra cooper wel 7.95 7.959 Canaletas 22x10mmx2mts 2.15 19.3510 Canaletas plásticas p/piso 11.90 11.90

Mano de obra 100.00 100.00Configuración e instalación de la Red 300.00 300.00

TOTAL 835.70

Presupuesto del pago del Encargado e Instructor por

cada mesEncargado 500.00Instructor 500.00Totales 1,00.00

21.5 Total de presupuesto

Total de PresupuestoTotal de Hardware 17,941.40Total de Software 7.339.52Total Mobiliario y Equipo 4.759.39Total eléctrico 835.70

Totales 30,876.01