Proposal Usaha

bj

CV. Rusoft Design CompanyJl. Raya Jakarta Bogor Km 47.5, Cibinong, Bogor 16912

Contact Person : 083819144838 (Dani Kusmayadi)

Dadan Pitri Ramdani (11215411201)

Dadi Abdillah (1122541201)

Dani Kusmayadi (11225411201)

Rina Karina (11225411201)

Wawan Indriatmoko (11225411201)

Proposal Usaha CV Rusoft Design Company

DAFTAR ISI

I. COMPANY PROFILE

Nama Perusahaan 4

Alamat Perusahaan 4

Latar Belakang Perusahaan 4

Tujuan Bisnis 5

Visi dan Misi Perusahaan 5

Logo Perusahaan dan motto 5

Bidang Usaha 6

Manajemen 7

II. METODE PELAKSANAAN 9

Jasa pembuatan aplikasi desktop 9

Aplikasi berbasis web 10

Desain Web 12

Desain Grafis 13

Article Writing 15

Copywriting 16

Transcript Writing 18

Translate 19

SEO Management 21

PPC Management 22

III. ANALISA DAN STRATEGI PEMASARAN 24

Analisa SWOT 24

Key Success Factor 25

Strategi Pemasaran 25

Strategi Mempertahankan Usaha 26

Strategi Mempertahankan dan Mengembangkan Konsumen 26

Proyeksi Pemasaran 27

2


Customer Satisfaction 28

IV. RENCANA OPERASIONAL 29

Lokasi 29

Fasilitas 29

Proyeksi Kebutuhan Investasi 30

Metode Operasional 31

Standard Operating Procedure (SOP) 32

Software Quality Assurance (SQA) 32

V. PROYEKSI FINANSIAL 34

Proyeksi Penjualan 34

Worst Case Scenario 35

VI. PENDANAAN DAN KERJASAMA 36

VII.PENUTUP 37

VIII. LAMPIRAN 38

3


COMPANY PROFILE

Nama Perusahaan

Perusahaan ini bernama CV. RUSOFT DESIGN COMPANY selanjutnya

disebut Rusoft Design Company, RUSOFT merupakan kependekan dari Rumah

Software.

Alamat Perusahaan

Kami merencanakan kantor kami berlokasi di :

Alamat :Jl. Raya Jakarta Bogor Km 47.5 No. 10 Cibinong, Bogor 16912

Telp. : -

Web : www.rusoftdesign.com

Email : [email protected]

Latar Belakang Perusahaan

Rusoft Design Company merupakan usaha baru yang dibentuk bersama

dalam bidang pelayanan pembuatan aplikasi komputer berbasis desktop, seperti

sistem informasi akuntansi, pergudangan, penggajian, dan transaksi lainnya yang

dibutuhkan dalam bidang usaha.Selain itu, Rusoft Desain Company juga melayani

pembuatan aplikasi berbasis web baik statis maupun dinamis.

Didalam jasa pembuatan aplikasi berbasis desktop atau web ini sangat

dibutuhkan mengingat begitu besarnya pertumbuhan ekonomi indonesia disertai

peningkatan jumlah unit usaha kecil dan menengah serta koperasi, dimana usaha

tersebut akan membutuhkan aplikasi desktop untuk mengolah data usaha mereka

4

mailto:[email protected]


maupun aplikasi web untuk pemasaran produk/jasa mereka ataupun untuk

meningkatkan citra usaha mereka dalam menggunakan website.

Tujuan Usaha

Perkembangan dunia bisnis seperti transaksi jual beli dan promosi usaha

semakin meningkat dengan adanya kemajuan teknologi yang mempercepat

penyampaian informasi dan transaksi bisnis, maka kami berinisiatif untuk

memaksimalkan penggunaan teknologi informasi dalam memenuhi kelancaran

dan kemudahan dalam berbisnis, bertransaksi atau promosi.

Sehingga, penggunaan teknologi dan informasi dalam dunia usaha atau

bisnis adalah hal yang mutlak untuk digunakan agar bisnis perusahaan yang akan

menjadi konsumen kami dapat mengikuti evolusi dunia bisnis dalam teknologi

dan informasi, dan membantu konsumen dalam memperbesar bidang usahanya.

Visi dan Misi Perusahaan

Visi : “No.1 Software House in Bogor”

Misi : - Pelayanan yang ramah kepada setiap pelanggan

- Training motivasi, skill dan attitude pegawai secara berkelanjutan

- Memberikan kepuasan kepada pelanggan

- Memberikan harga yang bersaing dan kualitas terbaik

Logo Perusahaan dan motto

5


Deskripsi Logo :

- Kotak adalah simbol bangunan

- Warna putih pada kotak berarti kosong atau peluang

- Huruf R dalam kotak putih adalah kependekan dari Rusoft

- Warna biru pada huruf R atau Rusoft menunjukkan kepercayaan diri,

kehandalan dan tanggung jawab

Motto : “We have the best design ideas”

Bidang Usaha

Rusoft Design Company merupakan badan usaha yang bergerak dalam

bidang jasa pembuatan aplikasi berbasis web dan desktop yang mengedepankan

pelayanan terbaik kepada pelanggan dalam bisnis yang berkelanjutan. Adapun

beberapa usaha yang kami kembangkan adalah :

1. Aplikasi desktop

2. Aplikasi Web

3. Desain Web

4. Desain Grafis

5. Article Writing

6. Copywriting

7. Transcript Writing

8. Translate

9. SEO Management

10. PPC Management

6


Manajemen

Komponen organisasional yang akan diterapkan adalah :

1. Satu orang direktur, bertanggung jawab atas kelancaran keseluruhan

proses operasional dan pemasaran, menciptakan sistem operasional dan

pemasaran, melakukan negosiasi bisnis, mencari investor, dan menetapkan

kebijakan-kebijakan yang berhubungan dengan pengembangan perusahaan

dengan dibantu oleh manajer-manajernya. Pimpinan perusahaan

mendapatkan total gaji perbulan sebesar Rp. 3.500.000,- per bulan.

2. Satu orang manajer Keuangan, bertanggung jawab mencatat transaksi dan

dokumentasi, melakukan analisis keuangan serta proses penggajian.

Manajer Keuangan mendapatkan total gaji sebesar Rp. 3.000.000,- per

bulan.

3. Satu orang manajer Projek, bertanggung jawab atas kelancaran pengerjaan

projek, koordinasi pegawai dan perawatan aset. Manajer projek

mendapatkan total gaji Rp. 3.000.000,- per bulan.

4. Satu orang manajer marketing, bertanggung jawab atas kelancaran

distribusi projek, perluasan pasar, merumuskan sistem pasar, menangani

7

Direktur

Manajer Keuangan Manajer Marketing

Project Assistant 1

Programmer Desktop 1



Project Assistant 2

Programmer Web 1

Programmer Web 2

Programmer Web 3

Desainer 1

Desainer 2

Desainer 3

Manajer Projek


masalah perizinan, dan mampu menangani segala keluhan pelanggan.

Manajer marketing mendapatkan total gaji Rp. 3.000.000,- per bulan.

5. Tiga orang programmer desktop untuk masing-masing kategori,

bertanggung jawab terhadap pengerjaan scripting, hingga running installer.

Programmer dibantu oleh Project Assistant dalam membuat system

informasi project. Masing-masing programmer desktop dan Project

Assistant 1 mendapatkan total gaji sebesar Rp. 2.500.000,- per bulan.

6. Tiga orang programmer web, bertanggung jawab terhadap scripting dan

online web projek. Web Programmmer dibantu oleh satu orang Project

Assistant dalam membuat system informasi projek. Masing-masing

programmer web dan Project Assistant 2 mendapatkan total gaji Rp

2.500.000,- per bulan.

7. Tiga orang desainer, bertanggung jawab terhadap desain projek dan web

desain secara khusus. Masing-masing desainer mendapatkan total gaji Rp.

2.500.000,- per bulan.

Total kebutuhan dana operasional untuk gaji karyawan adalah sebesar Rp.

40.000.000,- per bulan.

8


METODE PELAKSANAAN

1. Jasa pembuatan aplikasi desktop

Deskripsi

Dalam segala jenis bidang usaha/bisnis, baik itu jasa maupun produk

pastilah terdapat suatu sistem dalam menjalankan bisnis tersebut. Dari

sistem inilah, kami akan mempelajari sehingga sistem tersebut dapat

dijalankan secara sistematis melalui suatu aplikasi komputer yang akan

memudahkan setiap transaksi yang dijalankan dalam setiap bidang usaha

jasa ataupun produk.

Manfaat aplikasi desktop

Manfaat penggunaan aplikasi desktop dalam setiap bidang usaha

diantaranya :

a. Akurasi data yang tersedia dalam sistem

b. Menghemat ruang penyimpanan data transaksi

c. Efisiensi waktu dan memudahkan proses transaksi

d. Efektifitas kerja

e. Menghindari terjadinya kesalahan/kecurangan transaksi

f. Sistem terkendali

Rencana Harga

Harga yang akan kami tawarkan kepada klien adalah seperti pada table

dibawah ini :

Kategori Harga Lama pengerjaan

Biasa 5.000.000,- (1server, 1 client) 2 minggu

Sedang 10.000.000,- (1 server, 3 client) 1 bulan

Tinggi 30.000.000,- (1 server, 6 client) 2 bulan

9


Penawaran Kompetitor

Berdasarkan data yang kami miliki dari survei, tabel dibawah ini adalah

merupakan harga dari kompetitor.

Kategori Harga Lama pengerjaan

Biasa 7.000.000 -

Sedang 12.000.000 -

Tinggi 40.000.000 -

Target Pasar

1. Usaha Kecil dan menengah, seperti apotik, Rental mobil, toko dan

pergudangan

2. Yayasan pendidikan SLTP, SLTA atau pondok pesantren

3. Koperasi, seperti koperasi simpan pinjam

4. Seluruh instansi pemerintah atau non pemerintah dalam membuat

aplikasi desktop.

2. Aplikasi berbasis web

Deskripsi

Pada millenium ketiga ini, internet telah mengubah cara berkomunikasi

baik pribadi maupun perusahaan. Perusahaan yang ingin bertahan dalam

kerasnya persaingan harus menggunakan media internet dalam

mengkomunikasikan atau mempromosikan produk dan/atau jasanya.

Melalui media internet inilah kami menyadari perlunya suatu usaha jasa

dalam membentuk suatu aplikasi berbasis web, baik statis maupun

dinamis.

Kebutuhan akan aplikasi berbasis web akan semakin meningkat seiring

dengan pertumbuhan pengguna internet di Indonesia, pertumbuhan

ekonomi, juga pertumbuhan jumlah usaha kecil dan menengah.

Manfaat aplikasi berbasis web

10


Diantara manfaat yang bisa diambil dari adanya aplikasi berbasis web

yang dimiliki suatu organisasi atau badan usaha kecil ataupun menengah

adalah :

1. Membangun citra suatu badan usaha/organisasi

2. Sarana promosi produk/jasa atau sebagai media pemasaran yang luas

3. Sarana komunikasi dengan pelanggan secara langsung tanpa batas

jarak

4. Sumber informasi produk/jasa

5. Sarana transaksi dengan pelanggan tanpa batas jarak dan waktu

Rencana Harga

Harga yang akan kami tawarkan untuk jasa pembuatan website ini adalah

seperti pada table dibawah ini :

Kategori Harga Maintenance Lama

pengerjaan

Biasa 850.000 300.000/thn 2 minggu

Sedang 4.500.000 300.000/thn 1 bulan

Tinggi 8.500.000 1.500.000/thn 2 bulan

Penawaran kompetitor

Contoh harga dibawah ini, kami ambil dari DesainKreatif.com:

Kategori Harga Maintenance Lama

pengerjaan

Biasa 1.000.000 400.000/thn 2 minggu

Sedang 5.000.000 400.000/thn 3 minggu

Tinggi 10.000.000 200.000/bln 3 bulan

11


Target Pasar


pergudangan




aplikasi web

3. Desain Web

Deskripsi

Desain Web adalah jenis desain grafis yang ditujukan untuk

pengembangan dan styling obyek lingkungan informasi Internet untuk

menyediakan dengan fitur konsumen high-end dan kualitas estetika.

Definisi yang ditawarkan memisahkan desain web dari pemrograman web,

menekankan fitur fungsional dari sebuah situs web, serta desain posisi web

sebagai semacam desain grafis.

Manfaat Desain web

Manfaat desain web adalah untuk membuat situs web atau dokumen

elektronik dan aplikasi yang berada pada web server dan menampilkan

konten dan fitur antarmuka interaktif kepada pengguna akhir dalam bentuk

halaman Web. Seperti unsur-unsur teks, gambar (gif, jpeg) untuk

ditempatkan pada halaman menggunakan HTML / XHTML / tag XML.

Menampilkan media yang lebih kompleks (vektor grafis, animasi, video,

suara) membutuhkan plug-in seperti Adobe Flash, QuickTime, Java run-

time dan lain-lain. Plug-in juga dimasukkan ke dalam halaman web

dengan menggunakan HTML / tag XHTML.

12


Rencana Harga

Harga yang akan kami tawarkan pada jasa desain web ini adalah :

Kategori Harga Lama Pengerjaan

Biasa 600.000 3 hari

Sedang 1.200.000 1 minggu

Tinggi 2.200.000 2 minggu

Harga Kompetitor

Adapun harga competitor yang kami dapat sebagai berikut :

Kategori Harga Lama Pengerjaan

Biasa 750.000 -

Sedang 1.350.000 -

Tinggi 2.500.000 -

Target Pasar


pergudangan




aplikasi web

4. Desain Grafis

Deskripsi

Desain grafis adalah suatu bentuk komunikasivisual yang menggunakan

gambar untuk menyampaikan informasi atau pesan secara efektif.Dalam

desain grafis, teks juga dianggap gambar karena merupakan hasil abstraksi

13


simbol-simbol.Desain grafis diterapkan dalam disain komunikasi dan fine

art. Seperti jenis disain lainnya, disain grafis dapat merujuk kepada proses

pembuatan, metoda merancang, produk yang dihasilkan (rancangan), atau

pun disiplin ilmu yang digunakan (disain).

Manfaat Desain Grafis

Manfaat desain grafis tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan sehari-

hari.Hampir sebagian besar sektor kehidupan didunia ini memerlukan

seorang desainer. Desain grafis merupakan proses untuk menciptakan

tampilan sebuah publikasi, presentasi, atau di situs web yang menarik

dengan cara logis. Oleh karena itu, tidak dapat kita pungkiri ketika desain

selesai dikerjakan atau dibuat maka hasilnya akan terlihat menarik

perhatian, menambah nilai, meningkatkan minat audiens, simpel

terorganisir, memberikan penekanan selektif, dan menciptakan kesatuan

yang utuh.

Rencana Harga

Kategori Harga Lama Target

Media promosi 250.000 3 hari 5x250.000 = 1.250.000

Logo 1.000.000 1 minggu 4x1.000.000 = 4.000.000

Multimedia 900.000/10 dtk 1 minggu 4x900.000 = 3.600.000

Total Target 8.850.000,-

Harga Kompetitor

Contoh harga kompetitor, kami ambil dari situs Getart Desain, yaitu :

Kategori Harga Lama Pekerjaan

Media promosi 300.000 -

Logo 1.200.000 -

Multimedia 1.000.000/10 dtk -

14


Target Pasar


pergudangan



4. Seluruh instansi pemerintah atau no pemerintah.

5. Article Writing

Deskripsi

Setiap web usaha yang ingin mempunyai pengunjung yang setia, maka

harus mempunyai artikel dalam webnya, dan artikel tersebut terkait

dengan web tersebut. Oleh karena itu, kita menawarkan jasa pembuatan

artikel untuk dimasukkan ke dalam halaman mereka

Manfaat Article writing

Untuk memperbanyak kosa kata pencarian dalam situs website, untuk

mempermudah penyedia layanan website dalam membuat artikel / tulisan

yang akan di post di web-nya.Menghemat waktu dan biaya dalam

pembuatan artikel.

Rencana Harga dan Target

Jumlah Kata (Bhs Indonesia) Harga Target

300 kata 20.000 5x20.000 = 100.000

400 kata 25.000 5x25.000 = 125.000

500 kata 30.000 5x30.000 = 150.000

600 kata 35.000 5x35.000 = 175.000

700 kata 40.000 5x40.000 = 200.000

15


Total Target 750.000

Harga Kompetitor

Contoh harga kompetitor, kami ambil dari situs Penulis Artikel, yaitu :

Jumlah Kata (Bhs Indonesia) Harga

300 kata 22.500

400 kata 28.000

500 kata 34.000

600 kata 40.000

700 kata 45.000

Target Pasar

1. Perusahaan swasta

2. Pemilik Blog atau web lainnya

3. Pelanggan jasa website

6. Copywriting

Deskripsi

Copywriting adalah benda abstrak berbentuk verbal yang membangunkan

emosi dan membentuk imajinasi sehingga mempengaruhi pembaca atau

pendengar untuk berbuat seperti yang diharapkan.Dan copywriing

merupakan karya tulis yang disusun secara kreatif dengan kata-kata kaya

olahan sehingga keajaiban makna tercipta.Copywriting ditujukan untuk

iklan atau pemasaran produk, jasa, bisnis, orang dan pendapat/ide.

Jasa copywriting ini kami tawarkan kepada pelanggan yang ingin

menggunakan jasa copywriter untuk menjadikan web mereka memiliki

teks yang berkualitas.

16


Manfaat Copywriting

1. Memudahkan audiens atau pembaca untuk memahami iklan atau isi

wesite secara efektif dan tertarik untuk mengetahui lebih lanjut.

2. Membantunilaiusaha produk/jasa dalam company profile

3. Lebih mudah dikenal oleh masyarakat tentang usaha, ide atau promosi

seseorang dalam iklan/isi website tersebut

4. Informative, kata yang digunakan jelas, rinci, bersahabat, dan

komunikatif

5. Persuasif, kalimat membuat konsumen nyaman, tenteram dan senang

6. Memiliki solusi, komposisi kata dapat menjawab kebutuhan konsumen

Rencana Harga

Kategori Harga Target

Biasa 3.000.000 3x3.000.000 = 6.000.000

Sedang 7.000.000 3x7.000.000 = 21.000.000

Tinggi 15.000.000 3x15.000.000 = 45.000.000


Harga Kompetitor

Harga yang ditawarkan oleh rata-rata copywriter adalah per jam kerja,

sementara tarif yang kami berlakukan adalah tarif per website.Dan

tentunya mempunyai harga yang murah.

Target pasar


2. Even Organizer

3. Pelanggan jasa website atau pemilik web lainnya

17


7. Transcript Writing

Deskripsi

Jasa transkrip adalah mentranskrip kaset dan format digital audio (MP3)

yang berisi interview/wawancara, focus groups, pertemuan, pelatihan,

sidang dan acara lainnya. File dalam bentuk digital, atau kaset bisa

langsung dikirim.Transkrip dokumen audio menjadi dokumen text dari

kaset, format mp3, format mp4, atau format lain dengan penulisan

menggunakan standar words text.

Manfaat Transcript Writing

1. Menjadikan file audio atau audio-video ke dalam bentuk teks

2. Memudahkan pemilik audio atau audio-video seperti wartawan untuk

memasukkan file tersebut kedalam halaman web berita.

3. Menghemat waktu pemilik audio atau audio-video sehingga menjadi

data berbentuk teks

Rencana Harga

Kategori Harga/menit Target

7 hari 3500 100x3500 = 350.000

5 hari 5000 100x5000 = 500.000

3 hari 7000 100x7000 = 700.000

1 hari 9000 100x9000 = 900.000


Harga Kompetitor

Harga penulisan transkrip dari kompetitor ini, kami ambil dari situs jasa

penulisan transkrip yaitu Bee Transcription :

18


Kategori Harga/menit

7 hari 4000

5 hari 6000

3 hari 8000

1 hari 10000

Target Pasar


2. Wartawan

3. Pelanggan jasa website atau pemilik website lainnya

8. Translate

Deskripsi

Tanslate adalah merupakan kegiatan penerjemahan bahasa asal menjadi

bahasa lain. Batasan dalam translate disini adalah dalam bentuk teks

bahasa sumber menjadi bahasa lain.

Manfaat Translate

1. Memudahkan pemahaman pemilik data terhadap isi data

2. Memberikan waktu luang bagi pemilik data

Rencana Harga

Berdasarkan tarif harga yang ditetapkan oleh Himpunan Penerjemah

Indonesia (HPI) adalah :

19


Akan tetapi kami tidak menggunakan harga sesuai yang ditetapkan oleh

HPI, karena kami tidak berafiliasi dengan HPI. Adapun, harga yang kami

rencanakan adalah sbb :

Kategori Harga/lbr Lama Target

Indonesia-Inggris 20.000 3 hari 100x20.000 = 2.000.000

Inggris-Indonesia 10.000 3 hari 100x10.000 = 1.000.000

Buku 10.000 1 bulan 100x10.000 = 1.000.000


Harga Kompetitor

Kategori Harga Lama

Indonesia-Inggris 25.000 3 hari

Inggris-Indonesia 10.000 3 hari

Buku 10.000 1 bulan

20


Target Pasar


2. Wartawan

3. Pelanggan jasa website atau pemilik website lainnya

9. SEO Management

Deskripsi

SEO adalah singkatan dari Search Engine Optimization, yaitu serangkaian

proses yang dilakukan secara sistematis, bertujuan untuk meningkatkan

jumlah kunjungan melalui mesin pencari menuju situs web tertentu dengan

memanfaatkan mekanisme kerja atau algoritma mesin pencari tersebut.

Manfaat SEO Management

1. Menempatkan situs web berada pada posisi teratas pencarian

2. Mendapatkan traffic kunjungan yang lebih banyak pada situs web

dengan memanfaatkan posisi teratas pada pencarian

Rencana Harga

Kategori Hasil

Pencarian

Harga Target/4bln

1 < 1.000.000 700.000 5x700.000 = 3.500.000

2 1-2 jt 850.000 5x850.000 = 4.250.000

3 2-10 jt 1.800.000 5x1.800.000 = 9.000.000

4 10-30 jt 2.800.000 5x2.800.000 = 14.000.000

5 30-60 jt 3.800.000 5x3.800.000 = 19.000.000

6 > 60 jt 4.800.000 5x4.800.000 = 24.000.000

Total Target per 4 bulan 84.500.000,-

Total Target per bulan 21.125.000,-

21


Harga kompetitor

Harga dibawah ini adalah harga dari situs penyedia jasa SEO yaitu Jasa

SEO Indonesia :

Kategori Hasil Pencarian Harga/4bln

1 < 1.000.000 900.000

2 1.000.000 s/d 2.000.000 1.00.000

3 2.000.000 s/d 10.000.000 2.000.000

4 10.000.000 s/d 30.000.000 3.000.000

5 30.000.000 s/d 60.000.000 4.000.000

6 > 60.000.000 5.000.000

Target Pasar




10. PPC Management

Deskripsi

PPC singkatan dari Pay per Click adalah dalah satu bentuk bisnis online

berbentuk iklan yang pembayarannya berdasarkan click. PPC dapat

melalui google adword atau melalui situs web atau blog yang mempunyai

pengunjung besar, dengan rata-rata kunjungan situs 10.000 kunjungan

perbulan atau sesuai kehendak pemilik situs sebagai advertiser.

Manfaat PPC Management

1. Solusi iklan murah dan menguntungkan, karena pembayaran dilakukan

per klik

22


2. Berada pada iklan mesin pencari sesuai kata kunci pencarian dengan

menggunakan Google Adword

3. Menambah kunjungan trafik situs dengan memanfaatkan iklan

Rencana Harga

Paket Saldo Budget/hari Maintenanc

e

Harga/bulan

A 300.000/mggu 30.000 10% 2.400.000

B 500.000/mggu 50.000 10% 2.400.000

C 1.000.000/mggu 115.000 10% 2.400.000

Adapun target pendapatan kami dari layanan ini (per bulan) adalah :

Paket Target Maintenance Keuntungan

A 5x2.400.000 5x3000x30 12.450.000

B 5x2.400.000 5x5000x30 12.750.000

C 5x2.400.000 5x11500x30 13.725.000

Pendapatan per bulan 38.925.000,-

Harga Kompetitor

Harga dibawah ini adalah harga dari situs NetMedia dan IdeExe :

Paket Saldo Budget/hari Maintenance Harga

A 300.000/mggu 30.000 10% 2.500.000

B 500.000/mggu 50.000 10% 2.500.000

C 1.000.000/mggu 115.000 10% 2.500.000

Target Pasar

23





ANALISA DAN STRATEGI PEMASARAN

Analisa Swot Cv. Rusoft Design Company

Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk

merumuskan strategi pemasaran CV. Rusoft Design Company.Analisis ini

didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strength) dan

peluang (Opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan

kelemahan (Weakness) dan ancaman (Threat). Berikut ini adalah rincian

mengenai kekuatan,kelemahan,peluang dan ancaman.

Berikut adalah analisa yang kami rangkum dalam analisa SWOT :

a. Strength (kekuatan), terdiri dari

1. Tenaga Ahli di bidangnya

2. Memiliki tenaga kerja tetap dan freelancer

3. Harga murah dan bersaing (lebih terjangkau)

4. Garansi uang kembali untuk pelayanan SEO

b. Weakness (Kelemahan)

1. Sedikit tenaga kerja

2. Belum memiliki brand image

3. Modal yang terbatas

c. Opportunity (Peluang), terdiri dari :

1. Meningkatnya pengguna internet di Indonesia

2. Meningkatnya perizinan usaha di kota Bogor

3. Meningkatnya daya konsumsi masyarakat Indonesia sehingga

menuntutpengusaha untuk mengunakan pelayanan yang lebih cepat

24


d. Threat (Ancaman), terdiri dari :

1. Freelancer yang tidak bertanggung jawab terhadap pekerjaannya

2. Kerusakan danPencurian data oleh pihak yang tidak bertanggung

jawab

3. Persaingan antar perusahaan software

Berdasarkan hasil analisis SWOT CV. Rusoft Desaign Company memiliki

kekuatan yang dapat dipakai pada stretegi tertentu serta memanfaatkan peluang

yang tepat serta secara bersamaan meminimalkan atau menghindari kelemahan

dan ancaman yang ada.Posisi ini sangat menguntungkan perusahaan dengan

memperbaiki kondisi diatas rata-rata kemampuan sehingga CV. Rusoft Desaign

Companydapat mengendalikan para pesaing yang ada maupun pesaing yang

terbilang kuat.Didalam pandangan konsep pemasaran merupakan hal yang

sederhana dan secara intuisi merupakan filosofi yang menarik.Tujuan perusahaan

ini di capai melalui keputusan konsumen yang di peroleh setelah kebutuhan dan

keinginan konsumen di penuhi melalui produk yang di hasilkan oleh perusahaaan.

Key Success Factor

Factor ini adalah merupakan factor kekuatan bagi kami dalam

menjalankan bisnis perusahaan kami. Diantara factor kunci kesuksesan kami yang

menjadikan kami sebagai perusahaan yang berbeda dan akan mempunyai daya

saing tinggi adalah :

1. Jasa konsultasi gratis

2. Garansi 1 (satu) tahun

3. Free maintenance selama 1 (satu) tahun

4. Free SEO Management

5. Menggunakan sertifikasi legal software

25


Strategi Pemasaran

1. Kami akan meneliti sistem yang dibutuhkan dalam suatu badan usaha atau

organisasi, kemudian kami menawarkan sistem trial.

2. Harga murah dari harga yang berlaku di pasar adalah salah satu strategi

kami

3. Mendatangi pelanggan yang mempunyai potensi untuk menggunakan jasa

kami

4. Melakukan penelitian statistik mengenai apa yang dibutuhkan dalam usaha

sejenis, sehingga hasil analisa kami akan menjadikan daya tawar kepada

konsumen

Strategi Mempertahankan Usaha

1. Menciptakan tim Research and Development dengan merekrut sumber

daya manusia yang unggul setelah 1 (satu) tahun berjalan. Dana

pengembangan diambil dari dana worst case scenario

2. Menciptakan tim Quality Assurance setelah 1 (satu) tahun berjalan

dengan merekrut sumber daya manusia yang ahli. Dana pengembangan

diambil dari suntikan dana pemegang saham

3. Menjalin kerjasama strategis bersama competitor lain

Strategi Mempertahankan dan Mengembangkan Konsumen

1. Menerapkan strategi zero complain

2. Menampilkan portofolio

3. Mengikuti tender jasa

4. Mendapatkan konsumen yang mempunyai branding dan citra kuat di

masyarakat untuk dijadikan portofolio utama kami, dengan hasil

kerjasama yang memuaskan

26


Proyeksi Pemasaran

Proyeksi pemasaran kami susun berdasarkan data/informasi yang akurat,

sehingga proyeksi yang dicantumkan merupakan target yang rasional untuk

dicapai. Berikut proyeksi pemasaran jasa pembuatan aplikasi perbulan :

Layanan Harga Jumlah Lama waktu Income/bln

Aplikasi desktop

Biasa

Sedang

Tinggi

< 5 jt

<10 jt

<30 jt

2 aplikasi

1 aplikasi

1 aplikasi

2 minggu

1 bln

2 bln

2x5 jt =10 jt

1x10jt=10jt

0.5x30jt=15 jt

Aplikasi web

Biasa

Sedang

Tinggi

850.000

4.5 jt

8.5 jt

2 aplikasi

1 aplikasi

1 aplikasi

2 minggu

1 bln

2 bln

2x850rb= 1.7jt

1x4.5jt =4. 5 jt

0.5x8.5jt = 4.25jt

Web Desain

Biasa

Sedang

Tinggi

600.000

1.2 jt

2.2 jt

7aplikasi

4aplikasi

2 aplikasi

3 Hari

1 minggu

2 minggu

7x600rb=4.2 jt

4x1.2jt=4.8 jt

2x2.2=4.4 jt

Total target/bln 58.85 jt

Proyeksi target yang kami cantumkan diatas adalah layanan utama kami,

yaitu jasa pembuatan aplikasi web dan desktop serta desain web. Adapun

mengenai layanan lainnya yang kami tawarkan adalah merupakan pekerjaan yang

akan kami tawarkan kembali pada pihak freelancer. Berikut proyeksi target

perbulan yang ingin kami capai pada layanan tambahan kami:

Layanan Target Biaya Freelancer Keuntungan

27


DesainGrafis 8.850.000 5.310.000 3.540.000

Article Writing 750.000 450.000 300.000

Copywriting 72.000.000 43.200.000 28.800.000

Transcript writing 2.450.000 1.470.000 980.000

Translate 4.000.000 2.400.000 1.600.000

SEO Management 21.125.000 12.675.000 8.450.000

PPC Management 38.925.000 23.355.000 15.570.000

Total 59.240.000,-

Dengan demikian, proyeksi target pendapatan minimum kami per bulan

berjumlah Rp. 58.850.000 + Rp. 59.240.000 = 118.090.000,-

Customer Satisfaction

Kepuasan pelanggan adalah merupakan kepuasan bagi kami, dan tentu

kami akan melakukannya dengan predikat baik dan memuaskan sesuai dengan

salah satu tolak ukur kami yaitu zero complain. Quality Assurance dan Research

and Development memang adalah langkah kami selanjutnya dalam

mengembangkan usaha kami, namun hal itu bukan menjadi alasan bagi kami

untuk tidak memberikan pelayanan kepuasan terbaik kepada konsumen kami.

Sebaliknya, kami mengutamakan pelayanan terbaik demi kepuasan pelanggan

kami.

28


RENCANA OPERASIONAL

Lokasi

Lokasi Rusoft design company berada di Jl. Raya Jakarta Bogor Km 47.5

No. 10 Cibinong, Bogor 16912.

Fasilitas

Fasilitas yang diperlukan dalam usaha jasa pembuatan aplikasi web dan

desktop ini diantaranya adalah:

1. Kantor kerja yang nyaman

2. Listrik dan telepon

3. Komputer Server

4. Komputer Klien

5. Kursi dan meja komputer

6. Akses internet broadband

7. Software pendukung atau aplikasi bahasa pemrograman

8. Projektor

9. Kursi dan meja bundar

29


10. Printer

Proyeksi Kebutuhan Investasi

Dalam pembentukan Rusoft Desain Company, jenis investasi yang

dibutuhkan adalah jenis investasi tunai. Seperti table dibawah ini :

Investasi Harga Jumlah Satuan Anggaran

Perizinan Badan Usaha 15.000.000 1 Berkas 15.000.000

Sewa Kantor 2.500.000 1 Tahun 2.500.000

Pasang AC 3.500.000 4 unit 14.000.000

Instalasi Telepon 350.000 1 unit 350.000

Instalasi internet Broadband 75.000 1 unit 75.000

Komputer Server 23.000.000 1 unit 23.000.000

Komputer klien 5.000.000 9 unit 45.000.000

Kursi 400.000 26 unit 10.400.000

Meja Komputer 400.000 13 unit 5.200.000

Proyektor 3.500.000 1 unit 3.500.000

Meja Bundar 2.500.00 1 unit 2.500.000

Printer 2.000.000 1 unit 2.000.000

Windows 7 Pro SP1 875.000 13 user 10.725.000

Windows Server 2008

Enterprise

31.150.000 1 paket 31.150.000

Microsoft Office 2007 2.650.000 13 user 34.450.000

Adobe CS 5 Dreamweaver 4.420.000 3 user 13.260.000

Adobe Photoshop CS5 7.190.000 3 user 21.570.000

CorrelDraw X6 4.100.000 3 user 12.300.000

Crystal Report 6.000.000 3 user 18.000.000

Software VB 6.0 4.400.000 3 User 13.200.000

Biaya operasional 3 bulan 44.095.000 3 bulan 132.285.000

30


Training Customer

Satisfaction

2.500.000 1 Meet 2.500.000

Total Investasi Tunai 412.965.000,-

Adapun biaya operasional tiap bulannya adalah :

Biaya Harga Satuan Jumlah Pengeluaran

(Rp)

Gaji Pegawai 40.000.000

Rekening Listrik 800.000

Rekening Telepon 800.000

Rekening Internet 995.000

Transportasi 2.750.000

Web Hosting 250.000

ATK 1.500.000

Total Biaya Operasional per bulan 44.095.000

Metode Operasional

Metode operasi dalam perusahaan mulai dari penerimaan pesanan hingga

biaya dan pengiriman pesanan kepada konsumen, digambarkan dalam bagan

berikut ini :

31


Standard Operating Procedure

Berbagai aktifitas yang dilakukan masing-masing departemen,

digambarkan dalam bagan dibawah ini :

Software Quality Assurance

32


Software Quality Assurance (SQA) merupakan aktifitas yang memayungi

keseluruhan proses rekayasa perangkat lunak, dan tujuan dari Software Quality

Assurance adalah untuk menghasilkan perangkat lunak berkualitas tinggi.

Selama satu tahun pertama, aktifitas SQA berada dibawah kendali manajer

projek. Namun, aktifitas SQA akan berdiri sendiri dibawah kendali tenaga baru

yang kompeten dibidangnya setelah satu tahun berjalan, sesuai rencana

perusahaan. Adapun aktifitas SQA itu adalah :

1. Melakukan penerapan metode teknis sehingga menghasilkan rancangan

berkualitas

2. Melakukan Formal Technical Review (FTR) untuk menyingkap masalah-

masalah kualitas

3. Melakukan pengujian software selama proses

4. Penerapan modul dan prosedur sebagai bagian dari FTR

5. Control terhadap perubahan

6. Melakukan analisa factor dan ukuran kualitas software

7. Pengumpulan data setiap aktivitas SQA

Adapun contoh factor dan ukuran kualitas software adalah :

’

33


PROYEKSI FINANSIAL

Proyeksi Penjualan

Laba dihitung dari selisih omset satu tahun dikurangi biaya operasional

selama satu tahun. Profit investasi didapat dari laba satu tahun dikurangi laba

ditahan (20% dari laba satu tahun), yang meliputi biaya penelitian dan

pengembangan usaha (5%), biaya bonus pegawai (5%),worst case scenario

(5%),dan dana kas 5%. Berikut proyeksi finansial per tahun :

Omset Pelayanan : 118.090.000

Total biaya produksi : 44.095.000

Laba : 73.995.000

Laba ditahan : 14.799.000

Profit pertahun : 59.196.000 x 12 = 710.352.000

34


Analisis Rasio Investasi Total (412.965.000)

Return of Assets 172.01 %

Return of Investment 7 bln

Dari proyeksi tahunan ini, maka dapat kita asumsikan financial dalam lima

tahun kedepan seperti table dibawah ini ;

1 Tahun 5 Tahun

Omset 1.417.080.000 7.085.400.000

Biaya Produksi 529.140.000 2.645.700.000

Laba 887.940.000 4.439.700.000

Laba ditahan (20%) :

- Riset dan Pengembangan (5%)

- Bonus karyawan (5%)

- Worst Case Scenario (5%)

- Kas (5%)

44.397.000

44.397.000

44.397.000

44.397.000

221.985.000

221.985.000

221.985.000

221.985.000

Profit 710.352.000 3.551.760.000

Worst Case Scenario

Perkiraan skenario terburuk dalam bisnis jasa yang akan dijalani ini, kami

menyimpulkan ada dua kemungkinan, diantaranya :

1. Kondisi low project

Apabila proyeksi pemasaran berada pada jumlah yang lebih rendah dari

yang diproyeksikan, maka ada beberapa strategi yang harus dilakukan

oleh perusahaan demi keberlangsungan perusahaan dalam bisnis ini,

diantaranya :

a. Agresif marketing, hal ini dilakukan bersama seluruh pegawai Rusoft

Design Company, seperti mengenali target pasar yang harus

35


menggunakan aplikasi komputer baik berbasis desktop atau berbasis

web dan menawarkan secara khusus.

b. Menggunakan dana worst case scenario untuk biaya operasional tiap

bulan.

2. Kondisi Over Project

Apabila proyeksi pemasaran mempunyai jumlah projek melebihi dari yang

diproyeksikan, maka strategi yang harus dilakukan demi pelayanan yang

lebih baik kepada pelanggan diantaranya adalah :

a. Merekrut tenaga Freelancer untuk ikut ambil bagian dalam pengerjaan

projek Rusoft Design Company.

b. Overtime bagi programer dan desainer Rusoft Design Company. Biaya

pengeluaran overtime bagi programer dan desainer Rusoft Design

Company akan disamakan dengan nilai pengeluaran bagi freelancer.

c. Kerjasama dengan kompetitor

PENDANAAN DAN KERJASAMA

Total modal awal dalam bisnis ini adalah Rp. 395.565.000,- yang

merupakan investasi tunai secara keseluruhan. Untuk profit sharing diambil dari

profit investasi kemudian ditentukan persentase bagi hasil untuk pihak pengelola

dan investor. Jika terdapat lebih dari satu investor, maka persentase bagi hasil

untuk investor ditentukan berdasarkan modal yang diberikan terhadap total

kebutuhan investasi setelah sumbangan share kepemilikan kepada pengelola.

Skenario pembagian keuntungan adalah sebagai berikut :

Investor Jenis

Investasi

Nominal Sumbangan

Share ke

Pengelola

Share

kepemilika

n

Ekspektasi

hasil dari

investasi

(/thn)

Investor Tunai 412.965.000 25% 75% 172.01 %

Pengelola Floating - - 25% -

36


Kesepakatan lain dijelaskan lebih lanjut di Nota kesepahaman dan

perjanjian kerjasama.

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagaimana mestinya.Besar harapan kami agar

usaha ini dapat segera terwujud, mengingat besarnya peluang usaha dan analisa

SWOT yang memungkinkan bagi kami untuk menjalankan usaha ini.

Sebagaimana diuraikan diatas, bahwa usaha ini seluruhnya berasal dari investor,

dan hal-hal mengenai kerjasama dalam usaha ini selanjutnya dapat diketahui

dalam Nota Kesepahaman dan Perjanjian Kerjasama.

Kami menunggu partisipasi dari para investor untuk menjadikan usaha ini sebagai

usaha dalam prinsip Simbiosis Mutualisme.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Salam Bisnis.

37


Cibinong, 29 april 2013

Tim PenggagasCV. Rusoft Desain Company

LAMPIRAN

SESI TANYA JAWAB :

1. Renita :

“Pada proyeksi pemasaran, apa perbedaan antara kategori biasa, sedang dan

tinggi? Apa bisa nego harga?”

Jawaban :

Dadi Abdillah:

“Perbedaan diantara kategori tersebut ada pada analisa system yang akan

dikerjakan oleh kami berdasarkan keinginan customer, bukan pada kelebihan

atau kekurangan layanan yang akan diberikan. Harga yang ditetapkan adalah

harga penawaran awal, dimana customer bisa melakukan penawaran harga”

38


2. Ali Ryana :

“Jika ingin membuat aplikasi desktop namun menyatu dengan aplikasi web,

bagaimana kalkulasi biayanya? “

Jawaban :

Wawan :

“ Harga yang akan ditawarkan adalah harga biaya kebutuhan system pada

aplikasi desktop dan aplikasi web”

3. Erik :

“Biaya gaji karyawan 40.000.000 itu untuk karyawan, bagaimana untuk

freelancer? Karena perusahaan baru, maka belum terkenal. Bagaimana jika tidak

ada order, apa ada backup modal agar perusahaan tidak tutup atau bubar?”

Jawaban :

Dani Kusmayadi (1122 5411 201):

“Biaya gaji 40.000.000 adalah untuk karyawan tetap. Sedangkan biaya jasa

untuk freelancer adalah berdasarkan bagi hasil, dengan komposisi 60% untuk

freelancer dan 40% untuk perusahaan kami.

Jika tidak ada order pada perusahaan kami, maka kami akan melaksanakan

strategi Worst case scenario dengan kondisi low project seperti yang telah kami

uraikan pada proposal, yaitu pertama kami akan melakukan aggressive

marketing, dimana setiap karyawan ikut serta dalam kegiatan marketing, namun

tidak ada bonus langsung pada setiap projek yang berhasil, karena bonus akan

diberikan sesuai pendapatan akhir perusahaan dalam pembukuan. Dan kedua,

kami akan menggunakan dana worst case scenario untuk pembiayaan kegiatan

kami.

Backup modal sudah kami rinci dalam modal awal untuk pembiayaan

operasional selama tiga bulan.”

4. Cevi :

“Bagaimana dengan sekuriti dan maintenance?”

39


Jawaban :

Wawan Indriatmoko:

“Sekuriti dan maintenance hardware kami serahkan kepada pihak penyedia jasa

web hosting. Sedangkan untuk maintenance software tetap kami tangani selama

masa garansi 6 bulan.”

5. Asep

“Apa makna desain logonya? Dan bagaimana strategi pemasaran SEO?”

Jawaban :

Rina :

“Makna logo sudah jelas dalam proposal, yaitu : Kotak adalah simbol

bangunan, Warna putih pada kotak berarti kosong atau peluang, Huruf R

dalam kotak putih adalah kependekan dari Rusoft, Warna biru pada huruf

R atau Rusoft menunjukkan kepercayaan diri, kehandalan dan tanggung

jawab.”

Dani Kusmayadi (1122 5411 201) :

“Strategi pemasaran SEO kami ada dalam layanan web kami, dan kami

akan memberikan layanan SEO gratis kepada pelanggan selama tiga

bulan.”

6. Ibu Yuli :

“Target untuk copywriting dan PPC Management sangat mahal”

Jawaban :

“Harga jasa untuk PPC management dan copywriter sangat mahal, dan itu

tergantung dari portofolio dan jam terbang copywriter. “

7. Ibu Yuli :

40


“Modal kecil namun keuntungan 72% dalam setahun, apakah alasannya?”

Jawaban :

“Kami menggunakan tenaga kerja tetap dan freelancer, dan jasa dalam

pembuatan aplikasi serta jasa lainya bukanlah jasa murah.”

8. Ibu Yuli :

“Bagi hasil untuk investor dan pengelola sebesar 25% dan 75%, kenapa

tidak 50% dan 50%?

Jawaban :

“Investor yang kami cari ada lebih dari satu investor, adapun mengenai

perjanjian kerjasama investasi tertuang dalam nota kesepahaman dan

perjanjian bersama.”

41

Proposal Usaha

Documents

Transcript of Proposal Usaha